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醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇一
《秘書工作案例》選錄了100多個與秘書工作有關(guān)的各類案例,內(nèi)容涉及秘書職業(yè)的方方面面,下面本站小編給大家介紹關(guān)于《秘書工作案例》的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
《秘書工作案例》從秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)、秘書工作的基本職能和秘書的工作藝術(shù)等諸多方面予以分類,每個案例后都精心設(shè)計了思考題(有關(guān)公文寫作方面的案例,還在書未安排了參考答案)。
會展同樣也是收集信息的重要來源。秘書在展場上應(yīng)能深入了解并及時掌握從銷售一線反饋回來的市場信息,并且善于把被動的展示功能轉(zhuǎn)換成主動的引導(dǎo)功能,加強展會的互動作用,吸引參會人員共同加入到企業(yè)的活動中來。會展需要秘書,主要表現(xiàn)在三個方面。
(1)會展的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和組織工作。
大中型會展籌辦時間通常都在一年以上。會展頭緒繁多,環(huán)節(jié)復(fù)雜,涉及面又廣,需要大量的周密的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和組織工作。首先是項目的選定,需要做大量的市場調(diào)查,收集目標(biāo)客戶的信息、合作單位的信息,該項目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息;聯(lián)絡(luò)該會展所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門;建立與全國及海外的合作伙伴、招展組團代理的關(guān)系、與各專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等。接著是尋求支持單位、合作單位,建立營銷網(wǎng)絡(luò)。然后是招展工作,收集和建立潛在客戶名單,發(fā)送參展。
說明書。
進行招展宣傳;選擇參展商簽訂參展。
合同。
最后是招展組團管理,人員的確定和分工,制訂。
等等。這一系列工作都離不開秘書。
(2)會展的會議組織工作。
會展的重點是“展”,可是必然要召開一系列的會議。譬如:展出之前有籌備會、檢查會、動員會;展出期間有開幕式、報告會、新產(chǎn)品發(fā)布會、技術(shù)交流會、研討會、貿(mào)易洽談會、記者招待會;展出以后又有評估會、總結(jié)會、新聞發(fā)布會等等。這些會議的組織安排、服務(wù)工作都需要秘書去做。
(3)會展的文書工作。
會展除了展品、展臺、操作、演示之外,還會產(chǎn)生大量的多樣的文書、資料。譬如市場。
調(diào)查報告。
企業(yè)參展情況分析會展說明書新聞宣傳資料產(chǎn)品的文字介紹廣告文案工作方案。
邀請書。
參展合同會展日程表參觀須知會議記錄會議紀(jì)要客戶及潛在客戶名單檔案評估報告總結(jié)報告等等。這些文件資料的撰寫制作,秘書更是責(zé)無旁貸。
案例19手機——泄密機。
隨著手機的日益普及,我們的生活越來越離不開它了。但是,必須看到,手機在給人們的生活帶來便利的同時,也給我們的信息安全帶來了隱患。尤其在關(guān)系國家秘密的特殊部門,手機已成為不容忽視的一大泄密工具。隨著手機使用量的增大,各國已開始注意和警惕手機的失密泄密問題。
打手機暴露自己行蹤。
從手機的通信原理可以知道,手機的通信過程就是使用手機把語言信號傳輸?shù)揭苿油ㄐ啪W(wǎng)絡(luò)中,再由移動通信網(wǎng)絡(luò)將語言信號變成電磁頻譜,通過通信衛(wèi)星輻射漫游傳送到受話人的電信網(wǎng)絡(luò)中,受話人的通信設(shè)備接收到無線電磁波,轉(zhuǎn)換成語言信號接通通信網(wǎng)絡(luò)。因此,手機通信是一個開放的電子通信系統(tǒng),只要有相應(yīng)的接收設(shè)備,就能夠截獲任何時間、任何地點、任何人的通話信息。
因手機通信導(dǎo)致泄密的例子很多。例如,在俄羅斯的車臣戰(zhàn)爭期間,俄羅斯空軍就是利用電子偵察手段發(fā)現(xiàn)了當(dāng)時車臣分裂主義頭子杜達(dá)耶夫的蹤跡,并輕而易舉地將其消滅。那是1996年4月22日清晨4時,俄羅斯空軍運用a-50預(yù)警機,截獲了杜達(dá)耶夫與居住在莫斯科的戰(zhàn)爭調(diào)節(jié)人——俄羅斯國家杜馬前議長哈茲布拉托夫之間的手機通信,然后在全球定位系統(tǒng)的幫助下準(zhǔn)確地測出了杜達(dá)耶夫所在位置的坐標(biāo)。幾分鐘之后,俄羅斯空軍“蘇-25”飛機在距目標(biāo)40公里的地方發(fā)射了兩枚"dab-1200"反輻射導(dǎo)彈,導(dǎo)彈循著電磁波方向擊中了杜達(dá)耶夫正在通話的小樓。結(jié)果杜達(dá)耶夫和四個貼身保鏢被炸得血肉橫飛,命喪黃泉。
秘書學(xué)是研究秘書工作客觀規(guī)律,研究秘書人員任職要求的一門學(xué)科。秘書是所有公共和私人組織中的一個不可或缺的行政職位,是世界上最廣泛的社會職業(yè)之一,對社會發(fā)展起著重要的作用。秘書學(xué)的原理、原則來源于秘書工作實踐,它存在的價值又是為了指導(dǎo)秘書工作實踐,這就是說,秘書學(xué)離不開秘書工作實踐。
根據(jù)國內(nèi)外學(xué)者們共同的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)和研究秘書學(xué),必須重視學(xué)習(xí)和研究秘書工作案例。我國秘書學(xué)的發(fā)展已有20xx年的歷史,至今“案例庫”建設(shè)仍屬薄弱環(huán)節(jié)。為了幫助讀者理論聯(lián)系實際地學(xué)習(xí)和研究秘書學(xué),我們多方搜集資料,編撰了這本《秘書工作案例》,作為復(fù)旦大學(xué)出版社“新編秘書學(xué)教材系列”之一出版。其中作為導(dǎo)引的秘書工作案例概述由孫榮執(zhí)筆;第一部分基本素質(zhì)篇、第二部分基本職能篇、第三部分工作藝術(shù)篇由楊蓓蕾、孫榮、陸瑜芳共同執(zhí)筆,其中楊蓓蕾出力最多;第四部分公文改錯篇由袁士祥執(zhí)筆。孫榮、楊蓓蕾負(fù)責(zé)全書的統(tǒng)稿。由于水平所限,時間倉促,案例難找,所選的案例有的不太理想,疏漏錯誤在所難免。我們懷著“拋磚引玉”的強烈愿望,希望讀者不吝批評指正,并祈賜更理想、更豐富的案例,以便本書再版時,補充、更換、修改現(xiàn)有的案例。
本書各案例的素材多取之于各種書報刊物,包括電子媒體,謹(jǐn)對有關(guān)作者表示謝意。
本書稿經(jīng)復(fù)旦大學(xué)出版社鄔紅偉副編審重新編排、審閱和修改,做了大量的工作,才得以順利出版,在此致以衷心的謝忱。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇二
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。
8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇三
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的。
工作計劃。
總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。
規(guī)章制度。
的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。
2、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解、進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會。
3、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,組織教師集體備課。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。
6、督促進修醫(yī)師、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,如實地考評每一個進修生、實習(xí)生。
8、自覺教書育人,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇四
一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因為一位交往多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內(nèi)容是這樣的:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:
a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。
b、如果將信寄走,對公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責(zé)任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對老總這樣說:“老總,這封信不能發(fā),別發(fā)算啦!”
c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進一步向老總提出忠告:“老總,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,后果會怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
d、當(dāng)天快下班的時候,于雪對已經(jīng)心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”
e、默默地回自己的辦公室,當(dāng)作什么也沒聽見。來源:考試通。
二、問題。
對于于雪以上幾種選擇,你認(rèn)為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。
本題的最佳選擇是d,最惡劣的選擇是c。
選a是忠實和堅決地執(zhí)行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質(zhì),但是,僅僅具備“忠實和堅決”的品質(zhì),對于秘書來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
選b是從整個公司利益出發(fā)的,對于秘書來說,這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的。但是,它干預(yù)上司的決策,超越了秘書的權(quán)限,所以是不合適的。
選c之所以最為惡劣,是因為作為一個公司的老總,有自己思考問題的角度和方式,他必須經(jīng)常權(quán)衡與各方面的關(guān)系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關(guān)系。他提出中止與這家代理商的關(guān)系,也許并非出自一時之怒,只不過是那封無禮的來信充當(dāng)了導(dǎo)火索而已;當(dāng)然,老總也有可能是一時之怒,中止與對方的交往僅僅是說說而已。總而言之,在不明白老總的真實的意圖之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責(zé)任及時向上司提供正確的建議,但絕對不能干預(yù)上司的決策。
選d是正確的。理由如下:老總也是人,有自己的喜怒哀樂,也有不能控制自己情緒的時候。當(dāng)他的情緒一旦平靜下來,必然會自我反省。在這個時候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實際上就是給他創(chuàng)造一次重新決策的機會。
選e是一種拒不執(zhí)行指令的不負(fù)責(zé)任的行為。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇五
要想成為一個優(yōu)秀的職業(yè)秘書,就首先要知道學(xué)會如何分析工作中的案例,下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作案例的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
秘書選1比較合適。廣告公司和秘書的公司是合作者,因此回答趙總稱自己的老板日程安排得很滿,并詢問是否可以回頭再電話聯(lián)系,顯得有禮有節(jié),易于對方理解和接受,雙方的良好合作關(guān)系也能得以保持。事后再向老板報告情況,待老板確定意見后再回復(fù)趙總。選擇2,直接回絕,給客戶一個很傲慢的影響。雖然廣告業(yè)中一般都是買方市場,廣告公司求廣告主的情況較多,但是買賣雙方在人格上是平等的,何況對方是公司長期的廣告代理商,更不應(yīng)該表現(xiàn)出一種無形的優(yōu)越感,從而破壞彼此的合作關(guān)系。你可以先再不跟對方談,但要給人家一個理由以求得理解。分析選3和選2犯同樣的錯誤,直接回絕趙總,過于生硬,顯得不禮貌,不可取。選4這是自作聰明。姜總不是沒有時間,而是現(xiàn)在沒心情,也并沒有說不談。在這種情況下,秘書安排別人來談,這是一種自作主張、違反工作紀(jì)律的行為。選5的回答最為糟糕。姜總并沒有身體不適,信口說姜總身體不舒服是對領(lǐng)導(dǎo)的大不敬。
東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語,小陳則很喜歡打扮。公司明天要與法國某公司談判,古總經(jīng)理叮囑擔(dān)任翻譯的小沈和作會議記錄兼會議服務(wù)的小陳要好好準(zhǔn)備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準(zhǔn)備,還化了一番功夫進行了打扮。正式會談這天,只見坐在古總經(jīng)理一旁的小沈衣著鮮艷,金耳環(huán)、大顆寶石戒指閃閃發(fā)光,這使得古總身上的那套價值千元的名牌西服也黯然失色。
1。小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確?2。你認(rèn)為正確的做法應(yīng)該是怎樣的?(1)小沈和小陳的穿著打扮不符合工作環(huán)境,不符合特定的會談工作要求;(2)小沈的穿著突出自己,影響了古總經(jīng)理的形象;(3)小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作,破壞工作場所安靜;(4)小陳用手拿茶葉,不衛(wèi)生,引起客商不滿,使得談判一開始就不順利;(5)小沈應(yīng)該對領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)、性格有所了解,有針對性地彌補領(lǐng)導(dǎo)的不足。
古總經(jīng)理與客商爭執(zhí),她應(yīng)采取補救措施,可以將上司借故引開,并示意上司忍耐些,使談判繼續(xù),而不是指責(zé)客商;(6)小沈受到上司批評,即使是過頭話,也應(yīng)保持冷靜,不反駁,應(yīng)理解上司的難處。找適當(dāng)?shù)臋C會,用適當(dāng)?shù)姆绞秸f明情況,交流思想和感情。
一、背景。
一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因為一位交往多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內(nèi)容是這樣的:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:
a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。
b、如果將信寄走,對公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責(zé)任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對老總這樣說:“老總,這封信不能發(fā),別發(fā)算啦!”
c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進一步向老總提出忠告:“老總,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,后果會怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
d、當(dāng)天快下班的時候,于雪對已經(jīng)心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”
e、默默地回自己的辦公室,當(dāng)作什么也沒聽見。來源:考試通。
二、問題。
對于于雪以上幾種選擇,你認(rèn)為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。
本題的最佳選擇是d,最惡劣的選擇是c。
選a是忠實和堅決地執(zhí)行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質(zhì),但是,僅僅具備“忠實和堅決”的品質(zhì),對于秘書來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
選b是從整個公司利益出發(fā)的,對于秘書來說,這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的。但是,它干預(yù)上司的決策,超越了秘書的權(quán)限,所以是不合適的。
選c之所以最為惡劣,是因為作為一個公司的老總,有自己思考問題的角度和方式,他必須經(jīng)常權(quán)衡與各方面的關(guān)系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關(guān)系。他提出中止與這家代理商的關(guān)系,也許并非出自一時之怒,只不過是那封無禮的來信充當(dāng)了導(dǎo)火索而已;當(dāng)然,老總也有可能是一時之怒,中止與對方的交往僅僅是說說而已。總而言之,在不明白老總的真實的意圖之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責(zé)任及時向上司提供正確的建議,但絕對不能干預(yù)上司的決策。
選d是正確的。理由如下:老總也是人,有自己的喜怒哀樂,也有不能控制自己情緒的時候。當(dāng)他的情緒一旦平靜下來,必然會自我反省。在這個時候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實際上就是給他創(chuàng)造一次重新決策的機會。
選e是一種拒不執(zhí)行指令的不負(fù)責(zé)任的行為。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇六
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇七
學(xué)習(xí)如何做好秘書工作,做好秘書工作的要點是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作要點的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
主要可概括為"四個轉(zhuǎn)變"和"六個要求"。
秘書工作"三服務(wù)"(為中央服務(wù);為中央個部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù);為人民服務(wù))。
秘書工作應(yīng)該發(fā)揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)。
實現(xiàn)"四個轉(zhuǎn)變"。
1、從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;。
2、從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;。
3、從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù):
4、從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。這四個轉(zhuǎn)變其實是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應(yīng)該向著綜合處理信息、主動服務(wù)與科學(xué)化管理的方向發(fā)展,而這也是發(fā)達(dá)國家秘書工作的特點。
強調(diào)調(diào)查研究工作。
強調(diào)信息工作。
強調(diào)信訪工作。
強調(diào)協(xié)調(diào)工作。
強調(diào)督察工作。
強調(diào)黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)工作。
在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應(yīng)用、組織會議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這種變化使得市場對秘書人才職業(yè)技能的需要也開始發(fā)生轉(zhuǎn)變。在21世紀(jì),秘書需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。秘書應(yīng)用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應(yīng)當(dāng)是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,她還需要應(yīng)付一大堆的工作。
日記。
計劃表文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關(guān)鍵部分。
(一)五級秘書(具備以下條件之一者):
1、經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。
(二)四級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
3、連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4、取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
(三)三級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3、取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
(四)二級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
3、取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
秘書發(fā)展前景。
向發(fā)展。秘書一般月薪范圍在1500-8000元之間,根據(jù)個人學(xué)歷、經(jīng)驗、企業(yè)性質(zhì)、特點等的不同而有所差別。從學(xué)歷來看,擁有碩士學(xué)歷者的薪資為平均薪資的1.5倍;從外語能力來看,外語精通者的薪資為平均薪資的1.4倍左右,較為熟練者的收入也在平均薪資1.1倍左右;從工作年限來看,3-5年工作經(jīng)驗是薪資增長期,而8年以上則是薪資豐厚期;從企業(yè)性質(zhì)來看,外商獨資、歐美企業(yè)的秘書薪資均為平均年息的1.2倍以上,其中上海達(dá)到1.36倍,居各地之首。
此外,男秘書在未來也將有廣闊的發(fā)展前景,專家指出,男秘書在很多方面其實更具優(yōu)勢。例如男秘書通常言語較少,注重實質(zhì)性和程序性的工作;做事富有條理性,很少將不良情緒帶到工作中,并能適時幫助領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些體力勞動。專家建議,男領(lǐng)導(dǎo)搭配男秘書,其實在理論上是最合適的,因為彼此的工作方式更接近,交流的阻礙更少,也易于杜絕腐敗和浪費。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇八
秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和機關(guān)工作中,沒有決定權(quán)和指揮權(quán),那么有什么工作作用呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作作用的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
(一)建議參謀作用。
這方面的作用主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中。首先,秘書工作人員需要在決策的準(zhǔn)備階段做好調(diào)查研究工作,整理相關(guān)信息和資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)可靠的依據(jù);其次,在進行實施方案的選擇過程中,秘書人員可以根據(jù)所掌握的信息和資料進行分析研究,并憑借自己的經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)者提供有參考價值的材料、建議或方案;最后,在領(lǐng)導(dǎo)制定決策后,對于如何實施決策以及決策實施過程中產(chǎn)生的一系列新情況、新問題應(yīng)如何處理,秘書人員也可提供參考意見或反饋信息。除了為領(lǐng)導(dǎo)者的決策發(fā)揮建議參謀的作用之外,秘書人員在擬寫文件、提供辦事和辦會預(yù)案、提供辦事的建議、綜合處理信息等工作中,也需要充分運用自己的聰明才智,努力發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)者提供建議和參謀的作用。
(二)事務(wù)助手作用。
秘書人員所起的事務(wù)助手作用更多的是指秘書人員輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作以外的具體事務(wù)性工作,使領(lǐng)導(dǎo)者有更多的時間和精力主抓大政方針問題,做好科學(xué)決策事項。秘書工作的助手作用主要體現(xiàn)在下列各方面的工作:一是做好日常的文書處理、會務(wù)和檔案管理工作;二是做好文件信息的加工篩選工作;三是做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作;四是做好公務(wù)接洽、信訪接待和領(lǐng)導(dǎo)活動安排工作;五是做好領(lǐng)導(dǎo)人某些必要的生活服務(wù)工作等。此外,秘書人員還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮主動性,積極做好各方面的服務(wù)工作,爭取成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
(三)中心樞紐作用。
每一個機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都擁有一套指揮管理系統(tǒng)。而秘書工作部門則正處于這套系統(tǒng)的中樞位置,發(fā)揮著其他職能部門不可替代的中心樞紐作用。領(lǐng)導(dǎo)集體或者領(lǐng)導(dǎo)者個人的決策、指示,都要通過秘書工作傳遞給實施單位。因此,秘書工作是否健全完善,其工作是否運轉(zhuǎn)自如,直接關(guān)系到機關(guān)工作能否正常運轉(zhuǎn)。因此,必須充分發(fā)揮好秘書工作部門的中心樞紐作用,真正做到“上情下達(dá),下情上達(dá)”。
(四)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作是秘書工作中的一項重要內(nèi)容,也是秘書工作的一項重要職能,主要體現(xiàn)在三個方面:第一,在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。決策前,領(lǐng)導(dǎo)者大都責(zé)成秘書人員對于要決策的問題組織或協(xié)同有關(guān)部門進行調(diào)研論證;決策后,秘書人員還要協(xié)同相關(guān)部門做好信息反饋工作,調(diào)查各有關(guān)實施單位對于決策的具體落實情況,保持工作運行的暢通。第二,對于日常工作中難以解決的重要問題,秘書人員還要秉承領(lǐng)導(dǎo)思想同時協(xié)調(diào)各方力量,抓緊解決和落實。第三,在日常辦文、辦會、辦事過程中,哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)矛盾,一般均需要秘書人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示同各方協(xié)調(diào)關(guān)系,促進決策的落實。
(五)形象窗口作用。
在日常工作和各種交往中,秘書人員需要經(jīng)常代表機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人出面,例如內(nèi)外聯(lián)系、洽商公務(wù)、群眾信訪、迎來送往等事宜均需要由秘書出面完成。而對外行文、組織會議、安排領(lǐng)導(dǎo)人的公務(wù)活動,更是秘書形象窗口作用在工作上的反映。因此,一個機關(guān)的形象及其工作面貌、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)者的形象等都與秘書工作的形象窗口作用有著非常密切的聯(lián)系,秘書人員在日常工作和生活中要堅決抵制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風(fēng)和習(xí)氣。
秘書工作的性質(zhì)和地位決定了秘書工作是機關(guān)工作中各種信息的主要集散地,因此,秘書工作成為方便領(lǐng)導(dǎo)工作和機關(guān)工作的“信息庫”和“資料庫”,隨時向領(lǐng)導(dǎo)者提供信息咨詢和服務(wù)。因此,秘書人員常常需要主動進行調(diào)查研究工作,及時地采集和收錄各種有用信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供需要了解和掌握的各種動態(tài)信息,做好領(lǐng)導(dǎo)的各項輔助和服務(wù)工作。
(一)事務(wù)性助手職能——協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)。
秘書部門的一個重要職責(zé)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù),保證領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與領(lǐng)導(dǎo)活動能夠高效運轉(zhuǎn)。事務(wù)性工作是任何機關(guān)都無法回避的。比如公務(wù)往來或會議上使用的大量文稿需要有人撰寫和處理;工作中的許多問題需要通過采集信息和調(diào)查研究才能解決;推進工作的過程中有許多環(huán)節(jié)出現(xiàn)矛盾,需要有人進行協(xié)調(diào)處理;還有接待信訪、機要、交通、接聽電話、值班等工作,這些工作均需要耗用大量的時間和精力,但是這又屬于秘書部門的基礎(chǔ)性工作,也是秘書部門最頻繁的工作內(nèi)容,因此,秘書部門要為領(lǐng)導(dǎo)辦好這些工作,使其可以從瑣碎的日常辦公事務(wù)中脫身,集中更多的時間和精力處理全局工作或者研究解決重大政策性問題。
(二)智能性參謀職能——幫助領(lǐng)導(dǎo)制定正確決策。
在新時期下,秘書工作除了要做好日常各項事務(wù)性工作外,更要大力加強和發(fā)揮好參謀作用,加強信息調(diào)研和監(jiān)督檢查工作的力度,為領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化提供有效的服務(wù)。秘書工作的參謀職能是在辦理包括各類事務(wù)性工作的過程中體現(xiàn)出來的,尤其是在調(diào)查研究、信息處理、公務(wù)督查、綜合協(xié)調(diào)等工作過程中,秘書人員需要根據(jù)了解和掌握的有關(guān)情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議,提供決策的參考信息和依據(jù),或者回答領(lǐng)導(dǎo)提出的相關(guān)問題,為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策活動提供信息服務(wù)。
秘書工作的參謀和助手職能是從秘書工作的整體性而言的,滲透并體現(xiàn)在秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦會、辦事這“三辦”的大量具體事務(wù)性的工作過程中。脫離具體的工作,秘書工作的參謀和助手職能也就成為“空中樓閣”。因此,秘書工作需要切實當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,腳踏實地地做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇九
我們還需在秘書定義的基礎(chǔ)上了解秘書工作的性質(zhì),下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作的性質(zhì),希望對您有所幫助。
輔助性是相對于主導(dǎo)性而言的。在任何機關(guān)單位中,領(lǐng)導(dǎo)總是處于主導(dǎo)地位,秘書部門或秘書總是處于從屬地位。領(lǐng)導(dǎo)的職能是決策和宏觀管理,而秘書的職責(zé)則是在決策和管理中給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)助手和參謀,提供輔助。
秘書工作的綜合性首先是由領(lǐng)導(dǎo)工作的綜合性決定的。任何機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo),總是對一個地區(qū)、一個單位、一個部門的全面工作負(fù)責(zé),因而領(lǐng)導(dǎo)工作都是綜合性的。秘書工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的;秘書工作必須與領(lǐng)導(dǎo)工作高度配合,凡是領(lǐng)導(dǎo)工作所涉及的范圍,秘書工作也必然要涉及,這就決定了秘書工作也是一項綜合性的工作。其次,秘書工作的綜合性是由秘書部門在機關(guān)中的分工決定的。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)中的秘書部門和各專項職能部門的作用是不同的。專項職能部門的業(yè)務(wù)比較單一,即所謂的各司其職,各負(fù)其責(zé);而秘書部門則是一個綜合性的辦事機構(gòu)。它雖然并不分管某一方面的具體業(yè)務(wù).卻要和各專項職能部門發(fā)生經(jīng)常的聯(lián)系。
秘書工作具有很強的政策性,秘書部門的大多數(shù)工作都關(guān)系到黨和國家的方針政策。例如,秘書經(jīng)常為領(lǐng)導(dǎo)起草文件,這些文件的內(nèi)容必須符合黨和國家的方針政策;許多文件本身就是發(fā)布政策或解釋政策的,因此文書處理大多是為貫徹落實政策服務(wù)的。不僅黨政機關(guān)的秘書工作具有政策性,企事業(yè)單位包括三資企業(yè)、民營企業(yè)的秘書工作也都具有政策性。因為企業(yè)行為必須符合政府制定的政策。企業(yè)秘書如果想為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,就必須熟悉國家的相關(guān)政策,如金融政策、拆遷征地政策等等。國家法律制度和企業(yè)內(nèi)部制度也都屬于廣義的政策。秘書工作的政策性要求秘書具有較高的理論水平和政策水平,熟悉國家法律、法規(guī),能正確理解執(zhí)政黨和政府的各項方針政策。
機要就是“機密而重要”,其意義偏于機密。秘書的工作內(nèi)容決定了秘書能夠比其他工作人員了解到更多重要的秘密事項。因此,秘書工作的機要性程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他部門。秘書工作的機要性要求秘書人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律性和牢固的保密觀念。秘書對自己所知曉的秘密事項必須做到守口如瓶。因此,保守機密是對各類機關(guān)單位秘書工作的一項普遍要求,沒有任何例外。
秘書部門的大多數(shù)工作都要處理大量繁重而又瑣碎的事務(wù)。除了隨從、接待、通信、值班、機關(guān)事務(wù)管理等明顯屬于事務(wù)性工作外,其他具有政務(wù)性和業(yè)務(wù)性的工作實際上也包含大量具體事務(wù)。秘書工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識到事務(wù)性工作的意義,樂于承擔(dān)繁重、瑣碎的事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理提供良好的服務(wù)。
“特點”和“性質(zhì)”是兩個含義相近的語詞。以上列舉的秘書工作的性質(zhì),秘書工作的“性質(zhì)”與“特點”的細(xì)微差別有兩點:秘書工作的特點是由它的自身的性質(zhì)決定的。“性質(zhì)”應(yīng)是抽象的概括,而“特點”則應(yīng)是具體的獨特性的陳述。
輔助性是秘書部門天生的屬性。
輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求。
輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。
與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:
1.中介性。
秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性。
秘書工作的直接性體現(xiàn)在:在行政組織上,在崗位設(shè)置上,在工作程序上。
3.全面性。
是體現(xiàn)在職能輔助的全面性上。
是體現(xiàn)在過程輔助的全面性上。
4.服務(wù)性。
人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。
5.被動性。
秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權(quán)、不越職。
秘書應(yīng)在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。
6.潛隱性。
活動名義的假借性。
活動過程的幕后性。
勞動成果的潛在性。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十一
《秘書工作》雜志是經(jīng)中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準(zhǔn),國家級期刊,下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作雜志的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
《秘書工作》(月刊)創(chuàng)刊于1985年,是經(jīng)中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準(zhǔn),由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業(yè)務(wù)指導(dǎo)類刊物。雜志創(chuàng)辦于1985年7月,創(chuàng)刊時為季刊,1987年改為雙月刊,1991年起改為月刊。截至20xx年12月,共出版雜志185期。在中央辦公廳及中辦秘書局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,凝聚了全國黨政機關(guān)辦公廳系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的心血和智慧,經(jīng)過20xx年的風(fēng)雨磨練,《秘書工作》雜志形成了獨特的風(fēng)格,擁有了穩(wěn)定的讀者群,具備了很高的知名度,為推動我國秘書工作的與時俱進發(fā)揮了良好的指導(dǎo)作用,是國內(nèi)發(fā)行量最大、影響力最強的秘書類期刊。雜志適合閱讀的對象包括:全國黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)秘書和辦公廳(室)工作人員,各類高校文秘專業(yè)的師生,有志于從事秘書工作的青年朋友,準(zhǔn)備參加秘書職業(yè)資格考試人員,秘書理論工作者,秘書工作愛好者等。
officeadministration。
主辦單位:中共中央辦公廳秘書局。
主管單位:中共中央辦公廳秘書局。
出版地:北京市。
語種:中文。
開本:大16開。
創(chuàng)刊時間:1985。
國家新聞出版總署收錄、中國知網(wǎng)收錄、萬方數(shù)據(jù)庫。
本刊特稿、秘書特稿、探索與思考、督促檢查、調(diào)查研究、文書處理、寫作園地、理論研究。
地址:北京市1705信箱。
郵政編碼:100017。
郵箱:bjb@。
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回憶鄧小平一篇重要著作的出臺---陳訓(xùn)淦。
以會風(fēng)改進促黨風(fēng)政風(fēng)轉(zhuǎn)變---胡建輝。
以超前服務(wù)理念爭先創(chuàng)優(yōu)---付暢銳。
統(tǒng)籌兼顧科學(xué)安排---熊孫魁。
在踐行科學(xué)發(fā)展觀中推動跨越發(fā)展---朱開寶。
打造新型機關(guān)服務(wù)科學(xué)發(fā)展---武國定。
秘書人員應(yīng)具備的幾種能力---劉東華。
從一組典型案例看如何把好公文審核關(guān)---張敬華。
政務(wù)督查工作的“起承轉(zhuǎn)合”與“唱念做打”---楊光軍。
做好重大突發(fā)事件信息報送是重中之重---肖峰。
在科學(xué)運作中實現(xiàn)精品價值---李韌。
強化“四種意識”突出工作重點加強自身建設(shè)---夏航。
堅持“四個統(tǒng)一”推進工作又好又快發(fā)展---張世斌。
在推進重大項目建設(shè)中促進工作新跨越---楊國志。
以優(yōu)良作風(fēng)提升黨委辦公室工作水平---關(guān)少鋒。
忠誠服務(wù)是首要的政治責(zé)任-對軍隊秘書人員踐行核心價值觀的思考---薛廣濤。
正確應(yīng)對重在提高能力-談辦公室對群體性事件的處置工作---虞志灝。
三起群體性事件處理給我的啟示---孫汝國。
把握規(guī)律掌握方法做好政協(xié)社情民意信息工作---汪輝。
練就發(fā)現(xiàn)信息的慧眼---張敬華。
政府辦公室應(yīng)在保增長保發(fā)展中發(fā)揮積極作用---單樹福。
找準(zhǔn)定位強化意識提高能力全面服務(wù)科學(xué)發(fā)展---袁曉松。
變觀念創(chuàng)機制抓管理促進干部人才隊伍建設(shè)---吳寶輝。
以培養(yǎng)“五型干部”為目標(biāo)全面加強隊伍建設(shè)---鄒鐵軍。
強化決策參謀職能提高政務(wù)服務(wù)水平---楊邦偉。
古代秘書發(fā)揮參謀助手作用的范例---禾青。
在應(yīng)急決策中發(fā)揮參謀助手作用---桂維民。
撰寫領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
應(yīng)把握的要素---鄧昌波。
一則突發(fā)緊急事件信息帶來的思考---褚懷林。
我是這樣撰寫基層負(fù)面信息的---李來瑜。
以信息調(diào)研職能具體化實現(xiàn)工作新跨越---仝曉龍。
在踐行科學(xué)發(fā)展觀中優(yōu)化公文校核---陳國章。
以科學(xué)運轉(zhuǎn)服務(wù)科學(xué)發(fā)展---劉祥全。
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醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十二
尊敬的江西省中醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院科教科領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)有修水縣中醫(yī)院住院醫(yī)師袁魁星等8人到貴院進修三個月,時間(20xx年3月5日到20xx年6月x日),望接洽,做好工作安排,謝謝!
附進修名單:
第一批:
進修內(nèi)科:袁魁星(有證)、盧彪(有證)、韓陽林(無證)。
進修針灸、康復(fù):魏朋(無證)、江玉鳳(女)(無證)。
進修中醫(yī)兒科:葛樂群(女)(有證)。
進修中醫(yī)婦科:車金香(女)(有證)、李婷婷(女)(有證)。
修水縣中醫(yī)院醫(yī)務(wù)科。
xxxx年xx月xx日。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十三
我叫張__,20__年x月x日加入__公司,時至今日,已在__度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20__年的成敗得失作一總結(jié),以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、主要工作情況。
(一)、端正態(tài)度,找準(zhǔn)角色定位。
調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到__,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,“既然選擇遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程”。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導(dǎo)、同事對我無微不至的關(guān)懷與指導(dǎo),讓我很快適應(yīng)了這個全新的環(huán)境。
認(rèn)清職責(zé),擔(dān)負(fù)責(zé)任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理。為不辜負(fù)公司對我的信任與認(rèn)可,我及時了解各項工作流程,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;。
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標(biāo)簽;。
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;。
五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領(lǐng)用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結(jié)余。
早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。
勤于服務(wù),當(dāng)好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個部門,最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個部門當(dāng)好助理。
二是積極準(zhǔn)備各類會議材料(各類總結(jié)會、二期比選會等),詳細(xì)記錄會議內(nèi)容并存檔;。
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價資料;。
四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡(luò)故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。
(二)、突出重點,抓住考核關(guān)鍵。
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點,以中途跟蹤為過程,以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標(biāo),行政部在這一大目標(biāo)的基礎(chǔ)其轉(zhuǎn)化分解成為各個部門的具體目標(biāo),各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標(biāo),找準(zhǔn)了工作的方向;目標(biāo)管理重視結(jié)果,強調(diào)自主、自治和自覺。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十四
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。
二、對實習(xí)生進行入科教育,負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張)。
三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,制定帶教老師,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次。
四、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。
五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十五
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作。
八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十六
秘書長(secretary-general)是一些政黨或政府機構(gòu)中的主要行政官,那么你知道秘書長的工作職責(zé)嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書長工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
三、審核區(qū)域和地方各分會、單位提請協(xié)會研究的重要請示事項;。
四、督辦落實主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;。
六、審核協(xié)會及辦公室制發(fā)的重要文件和主席的重要講話、報告、匯報等材料;。
七、協(xié)調(diào)、組織協(xié)會重要公務(wù)活動;。
八、協(xié)助主席處理突發(fā)事件和重大問題;。
九、領(lǐng)導(dǎo)各副秘書長的工作,召集召開秘書長會議;。
十二、按照協(xié)會的要求,全面協(xié)調(diào)做好系統(tǒng)工作;。
十三、辦理協(xié)會的其他工作。
聯(lián)合國秘書長既是外交官又是代言人,既是公務(wù)員又是首席執(zhí)行官,作為聯(lián)合國理想的象征,秘書長為全世界人們,尤其是窮人和弱勢人群仗義執(zhí)言。
根據(jù)《聯(lián)合國憲章》規(guī)定,秘書長是聯(lián)合國的“首席行政長官”,他履行行政長官的職務(wù),以及安理會、聯(lián)合國大會、經(jīng)濟社會理事會和其他聯(lián)合國組織“所托付之其他職務(wù)”。憲章還規(guī)定秘書長有權(quán)力“將其所認(rèn)為可能威脅國際和平及安全之任何事件,提請安全理事會注意”。這些綱領(lǐng)性的原則即明確規(guī)定了本職位的權(quán)力,又給予其極大的采取行動的自由。如果秘書長不關(guān)心成員國的利益,他就不稱職。但是他必須要維護聯(lián)合國的價值觀念和道德權(quán)威,一言一行都要從和平的角度出發(fā),為此甚至可以不惜經(jīng)常得罪上述成員國。
秘書長要參加聯(lián)合國各機構(gòu)的會議,同世界領(lǐng)袖、政府官員和其他人員舉行會談,奔赴世界各地,使成員國的人們能清楚的了解聯(lián)合國日程上值得國際關(guān)注的眾多事情。每年,秘書長都要作聯(lián)合國。
工作報告。
評價聯(lián)合國的工作指出以后的工作重點。聯(lián)合國秘書長同時又是行政協(xié)調(diào)委員會的主席。該委員會由聯(lián)合國基金會、署及其他專門部門組成每兩年舉行一次會議在聯(lián)合國體系面臨的全部重要事宜和管理事務(wù)上謀求進一步的協(xié)調(diào)與合作。
聯(lián)合國秘書長的最重要作用之一就是發(fā)揮他的“積極職能”,本著獨立、公正、誠信的原則,公開或私下里采取措施,防止國際爭端的產(chǎn)生、激化和傳播。
每任秘書長在其任期中間都會根據(jù)當(dāng)時的時代形勢確定自己的工作重點。根據(jù)《聯(lián)合國憲章》,聯(lián)合國秘書長經(jīng)安理會推薦由聯(lián)合國大會任命。
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十七
高級秘書是秘書的職業(yè)之一,負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員,有什么工作性質(zhì)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于高級秘書工作性質(zhì)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;。
收發(fā)與回復(fù)日常郵件;。
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和。
工作報告。
會談、會務(wù)安排;安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作;。
將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;。
接待訪客;。
采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛,既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員,可以說,秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機構(gòu)的形象及競爭力,可見秘書崗位的重要性。
秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關(guān)鍵。
職業(yè)背景:秘書的職業(yè)要求遠(yuǎn)有溝通能力、協(xié)調(diào)能力、預(yù)見力以及判斷力,同時,還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書寫作、會議協(xié)調(diào)種種專業(yè)技能。國家勞動和社會保障部20xx年重新頒布了《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,本職業(yè)有三級秘書(國家職業(yè)資格三級)、二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。
國家勞動部早在97年就開始秘書的全國統(tǒng)一認(rèn)證,秘書的國家職業(yè)資格證書已經(jīng)成為用人單位聘用、選拔和考核人才的事實標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)企業(yè),秘書職業(yè)資格證書與持有者個人的薪資福利掛鉤。《中華人民共和國勞動法》第69條規(guī)定:“國家確定職業(yè)分類,對規(guī)定的職業(yè)制定職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn),實行職業(yè)資格證書制度。”據(jù)此,湖南省勞動和社會保障廳頒布了湘勞社發(fā)[20xx]192號文件,該文件規(guī)定,從20xx年1月1日起,人力資源管理、營銷、秘書等9個職業(yè)嚴(yán)格實行持證上崗制度,并定期組織專項檢查。
資格鑒定:資格審查合格并經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn)、考試合格后,可獲得由國家勞動部頒發(fā)、湖南省勞動保障廳核發(fā)全國通用的、職業(yè)準(zhǔn)入必備的國家唯一法定職業(yè)資格證書;電子注冊,網(wǎng)上可查詢,終生有效,全國通用。該證書用以證明持證者具備本職業(yè)所要求的專業(yè)知識、技能和職業(yè)資格,是用人單位招聘錄用、績效考核、選拔晉升的重要依據(jù),并依據(jù)湖南省勞動和社會保障廳和湖南省財政廳(湘勞社政字[20xx]22號)文件精神可享受相應(yīng)津貼,終生有效。
主辦單位:湖南新東方教育培訓(xùn)中心。本中心系湖南省勞動和社會保障廳審批、監(jiān)管的省直培訓(xùn)機構(gòu),湖南省秘書職業(yè)資格指定試點培訓(xùn)機構(gòu)(湘勞社函〔20xx〕165號),以課時充足、管理嚴(yán)謹(jǐn)、師資權(quán)威、教學(xué)負(fù)責(zé)、合格率高等優(yōu)勢,取得了良好的社會反響,積累了非常豐富的考試培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)驗。
為適應(yīng)企業(yè)對秘書從業(yè)人員的需求,提高秘書從業(yè)人員的職業(yè)技能,根據(jù)湖南省勞動和社會保障廳《關(guān)于組織企業(yè)人力資源管理等9個職業(yè)從業(yè)人員參加全國統(tǒng)一鑒定的通知〔湘勞社函(20xx)192號〕文件、湖南省勞動和社會保障廳職業(yè)技能鑒定中心《關(guān)于公布湖南省20xx年國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定考試時間安排的通知〔湘勞社鑒函(20xx)3號〕文件的要求,為組織好20xx年全省統(tǒng)考培訓(xùn),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、鑒定培訓(xùn)目標(biāo):
通過系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),不僅使培訓(xùn)、考試合格人員具有良好的職業(yè)道德,基本具備扎實、全面的秘書相關(guān)知識,基本掌握秘書各相關(guān)領(lǐng)域的運作理念,基本掌握各相關(guān)崗位的基本流程及其操作技能,能協(xié)助從事辦公室組織管理、協(xié)調(diào)運作等實務(wù)工作,符合《三級秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求;在通過國家統(tǒng)一鑒定考試合格后,可取得高級秘書(三級)國家唯一法定職業(yè)資格證書。
二、鑒定培訓(xùn)對象:
從事辦公室、行政管理的人員或有志于從事本職業(yè)工作的人員。
三、申報條件(符合任一條件,并取得《湖南省職業(yè)培訓(xùn)證書》):
(1)取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷;。
(2)從事相關(guān)工作4年;。
(3)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。
四、鑒定培訓(xùn)內(nèi)容:
秘書概述、秘書禮儀、辦公室日常事務(wù)管理、文書運轉(zhuǎn)管理、會議管理工作、差旅安排、檔案管理與信息工作、商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)、客戶服務(wù)、商務(wù)談判、財務(wù)稅務(wù)金融等。
五、鑒定培訓(xùn)教材:
《秘書(三級)國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》-專業(yè)知識、《秘書(基礎(chǔ)知識)國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)知識》、《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-考試指南》。中心另行免費發(fā)放相關(guān)資料。
(1)培訓(xùn)方式:面授講解、案例分析、模擬考試、課外網(wǎng)上輔導(dǎo)、免費資料發(fā)放、考前總復(fù)習(xí)等方式相結(jié)合。
(2)歡迎相關(guān)單位及學(xué)校集體報名參加培訓(xùn),集體報名可按我中心統(tǒng)一規(guī)定對培訓(xùn)費予以適當(dāng)優(yōu)惠;同時,歡迎相關(guān)單位、學(xué)校合作舉辦培訓(xùn)。我中心老學(xué)員(參加過我中心職業(yè)資格培訓(xùn)者)可按照中心統(tǒng)一規(guī)定享受優(yōu)惠。
(3)主要上課時間:平時晚上。各期培訓(xùn)、考試時間詳見湖南考試培訓(xùn)網(wǎng)具體安排。第一次考試未通過的學(xué)員,可免費參加下期培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。
七、報名須知:
(1)每天上午8:30-下午6:00,雙休日白天及平時中午均可報名。
(2)培訓(xùn)、報考同時進行,報名時請?zhí)峤煌锥缯掌垼淮缯掌龔垼矸葑C復(fù)印件、學(xué)歷證或?qū)W生證復(fù)印件;并填寫《國家職業(yè)資格統(tǒng)一考試培訓(xùn)申報表》(可在湖南考試培訓(xùn)網(wǎng)下載此表格填寫)。另:報名時在本中心辦公室進行數(shù)碼照相(用于準(zhǔn)考證)。
八、考試與鑒定:
秘書職業(yè)資格考試與鑒定評審由湖南省勞動和社會保障廳統(tǒng)一組織。考試分為理論知識(含職業(yè)道德)考試、專業(yè)能力考試兩個部分,其中職業(yè)道德10分、理論知識90分,專業(yè)能力100分。兩個部分考試分別達(dá)到60分為合格。采取閉卷筆試、模擬操作等考核方式進行。單科合格成績保留一年有效。
九、政策待遇:
凡取得三級秘書職業(yè)資格證書的人員,依據(jù)湖南省勞動和社會保障廳和湖南省財政廳(湘勞社政字[20xx]22號)文件規(guī)定享受相應(yīng)津貼,其標(biāo)準(zhǔn)為:“已取得高級技能(國家職業(yè)資格三級)職業(yè)資格證書,且在相應(yīng)崗位工作的,其津貼可按不低于80元/月的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。”
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十八
(1)輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學(xué)性和時效性。
(2)輔助決策的特征:體現(xiàn)在以下幾個方面:
輔助內(nèi)容的綜合性
輔助時間的經(jīng)常性
輔助環(huán)節(jié)的全過程性
(3)輔助決策的原則
超前原則
定位原則
信息原則
諫諍原則
(4)輔助決策的過程
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定目標(biāo)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計方案
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)評優(yōu)選優(yōu)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施反饋
2、協(xié)調(diào)關(guān)系
(1)協(xié)調(diào)關(guān)系的含義:秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi),自覺地調(diào)整各類組織、各項工作、各個人員之間的關(guān)系,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過程。
(2)協(xié)調(diào)關(guān)系的特征
從屬性
廣泛性
間接性
(3)協(xié)調(diào)關(guān)系的原則
政策指導(dǎo)
客觀公正
平等協(xié)商
注重整體
靈活適度
(4)協(xié)調(diào)關(guān)系的過程
摸清情況
找出癥結(jié)
恰當(dāng)協(xié)調(diào)
督促落實
檢查反饋
3、處理信息
(1)處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過物質(zhì)載體發(fā)出信號、消息、情報、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價值的內(nèi)容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號中的內(nèi)容。
(2)處理信息的原則
及時性原則
保真性原則
適用性原則
預(yù)測性原則
(3)處理信息的內(nèi)容
歷史信息
上級信息
內(nèi)部信息
公眾信息
社會信息
(4)處理信息的過程
信息的收集
信息的加工
信息的傳遞
信息的反饋
信息的儲存
4、辦理事務(wù)
(1)辦理事務(wù)的含義:事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作。
(2)辦理事務(wù)的特征
綜合性
服務(wù)性
繁瑣性
突擊性
(3)辦理事務(wù)的原則
被動中求主動
原則中求靈活
繁雜中求規(guī)范
(4)辦理事務(wù)的程序
自然程序
理論程序
指令程序
法定程序
技術(shù)程序
習(xí)慣程序
大致也有以下11個方面:
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)
會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)
行政事務(wù)
信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)
文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(wù)(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實情況)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
秘書工作要求介紹
秘書工作"三服務(wù)"(為中央服務(wù);為中央個部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù);為人民服務(wù))
秘書工作應(yīng)該發(fā)揮"四個作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)
實現(xiàn)"四個轉(zhuǎn)變"
1、從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;
2、從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;
3、從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù):
4、從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。這四個轉(zhuǎn)變其實是對秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應(yīng)該向著綜合處理信息、主動服務(wù)與科學(xué)化管理的方向發(fā)展,而這也是發(fā)達(dá)國家秘書工作的特點。
強調(diào)調(diào)查研究工作
強調(diào)信息工作
強調(diào)信訪工作
強調(diào)協(xié)調(diào)工作
強調(diào)督察工作
強調(diào)黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)工作
醫(yī)院科秘書的工作介紹(優(yōu)秀19篇)篇十九
尊敬的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo):
您好!
感謝您百忙中邀請我來面試,為一位滿腔熱情的大學(xué)生開啟一扇希望之門,相信我一定不會讓您失望。
我是瀘州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)系的一名即將畢業(yè)的本科生,在貴醫(yī)院招賢納粹之際,鑒于扎實醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、熟練的操作技術(shù)、出色的社會工作能力及較強的自學(xué)提高能力,我有信心自己能夠很快勝任臨床相關(guān)工作。
四年大學(xué)的臨床理論學(xué)習(xí)形成了我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度、嚴(yán)密的'思維方式,培養(yǎng)了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,一年的臨床實習(xí)工作經(jīng)歷更提高了我分析問題解決問題的能力。尤其是在實習(xí)過程中實習(xí)醫(yī)院給我提供了許多動手實踐機會,使我對臨床各科室的常見病能夠做出正確的診斷和最佳的處理。強烈的責(zé)任感、濃厚的學(xué)習(xí)興趣,動手能力強、接受能力快,并且能夠出色的完成各項工作任務(wù),使我贏得了上級醫(yī)師的一致好評,更使我信心百倍,成為我今后工作生活中的知本。
豐富的社會工作經(jīng)驗不僅開闊了我的視野,更形成了我沉穩(wěn)果斷、熱忱高效的工作作風(fēng)。在小學(xué)、初中、高中,一直到大學(xué)各階段中,我曾任班長,學(xué)習(xí)委員等,成功地組織了無數(shù)次班集體校內(nèi)外活動,工作得到同學(xué)的認(rèn)可與老師的好評,我所在的班級多次被評為優(yōu)秀班集體,本人也多次贏得了優(yōu)秀共青團員、工作積極分子等榮譽稱號。我相信有了這些工作經(jīng)歷,我一定能夠協(xié)調(diào)各種關(guān)系、處理好日常工作中遇到的問題。
軟件進行圖文處理、表格設(shè)計、網(wǎng)頁制作等工作,為日后的工作、學(xué)習(xí)、提高工作效率創(chuàng)造了良好條件。
通過五年的學(xué)習(xí)和實踐,我從心理和能力等方面做好了走上工作崗位的充分準(zhǔn)備,我誠摯地希望能成為貴院醫(yī)療科研隊伍中的一員,我將以高尚的醫(yī)德、熱情的服務(wù),傾我所能,不斷學(xué)習(xí)我所不能,為貴院的醫(yī)療發(fā)展事業(yè)貢獻一份力量,個人簡歷模板,實現(xiàn)救死扶傷,恪盡職守,一生濟事的夙愿。
希望貴公司給我一個機會,也給你們自己一個機會,謝謝!