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教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)

時間:2025-06-18 作者:雅蕊

崗位職責的詳細描述可以減少員工工作中的不確定性,提高員工的工作滿意度和歸屬感。下面是一些典型崗位職責的案例,供大家在求職中參考和應用。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇一

工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

8.同時統籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇二

具體內容如下:

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇三

3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;。

4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。

6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;。

7、完成領導交辦的其他工作。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇四

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇五

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇六

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向上級領導匯報,做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據,配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇七

1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責固定資產登記、維護工作。

4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)

5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務。

1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優先考慮。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇八

8、負責企業快件及傳真的收發及傳遞

9、參與企業行政、采購事務管理

10、負責企業各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、企業集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好企業各部門之間的協調工作

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇九

第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質量和效率,根據《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關規定,制定本制度。

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業務工作的人員。兼職稽核員是指經辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業務工作的人員。稽核監督員是經辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監督的人員。

第三條實行全省統一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

第五條主管稽核員的資格條件:

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

(五)任主辦稽核員三年以上。

第六條主辦稽核員的資格條件:

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

(五)任稽核員三年以上。

第七條稽核員的資格條件:

(四)具有大專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

(五)任助理稽核員兩年以上。

第八條助理稽核員的資格條件:

(一)具有會計、審計等相關專業從業資格;

(二)掌握一定的財務、審計、社會保險稽核理論和專業知識;

(三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

(四)具有中專以上或相當學歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

第十條稽核監督員由經辦機構根據稽核工作需要聘請。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

(一)各級經辦機構組織報名,并進行初審;

(二)初審合格的,報上級經辦機構審核;

(三)審核通過的,由省級經辦機構會同省勞動保障行政部門統一進行培訓和考試;

(四)考試合格的,頒發資格證書。

第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經辦機構根據情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發全省統一的社會保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員,頒發全省統一的社會保險稽核監督員證書。

第十三條各級經辦機構應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規定、社會保險政策、財會審計稽核專業知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質和業務素質。省級經辦機構每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

第十四條經辦機構應按照客觀公正的原則,采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

第十五條對表現突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有:

(一)通報表揚;

(二)嘉獎;

(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

第十六條各級經辦機構應設立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。

第十七條各級經辦機構應加強對社會保險稽核人員的監督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執法證件,或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法追究刑事責任。

第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

第十九條專職稽核員調離稽核部門,收回其稽核執法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經辦機構報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經同級經辦機構上報省級經辦機構審核后,予以補發。

第二十一條本制度自發布之日起施行。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十

2、組織好培訓班學員的入學報到工作。

3、負責培訓班的日常管理工作,組織好學員的評教工作。

4、組織學生到分校學習/活動的實施

5、加強與學員溝通,及時收集學員反映的問題并上報。

6、良好的溝通表達能力,應變能力以及較強的解決問題的能力。

1、專科以上學歷,教育,銷售,客服行業一年以上工作經驗。

2、工作有責任心,有上進心,活潑開朗,善于人交流溝通,能夠散發正能量!

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十一

:

(5)負責練琴卡學員的陪練指導;協助課程老師維持課堂上學員的紀律,承擔助教角色;

(8)及時反饋并積極解決工作中遇到的問題,完成上級交代的其他工作。

:

1、大專及以上學歷,具有較好的溝通能力;

2、1-3年培訓教育行業的教務工作經驗;

3、懂鋼琴,會彈琴,音樂學院背景的優先考慮 。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十二

1、在院長、主管院長的領導下,組織全處努力完成教務處職責范圍內的各項工作任務,不斷強化全員的質量意識、全局意識、服務意識,增強為提高學院教學質量主動負責的主人翁意識。

2、負責制定并組織落實本處各位工作人員崗位責任制,做到合理分工、職責明確、協作共事,確保教務機構高效、合理運行,充分發揮整體職能作用。

3、認真組織落實學院的'教學改革、教學基本建設規劃和年度工作計劃。負責組織制定(修訂)和實施專業培養方案,組織制定教學基本文件和教學管理制度,制定并組織實施教學管理改革方案。

4、負責制定處年度工作計劃。根據學院年度工作計劃提出全年教學工作要點,報請院長批準后負責組織實施。

5、負責組織學院的教學質量、教學常規檢查工作,經常深入教學第一線,廣泛聽取師生意見和要求,及時反饋并組織調整工作。

6、負責召開處務會,總結、布置和安排工作。組織全處工作人員學習有關文件和理論,不斷提高理論水平、政策水平。

7、負責組織全院性的教學觀摩及教學經驗交流會、研討會,營造良好的教學氛圍,促進教學質量不斷提高。

8、注意關心和愛護處內工作人員,協調各方面工作,調動全處工作人員積極性,努力提高業務能力和管理水平。

9、負責檢查督促處內教學資料的立檔管理工作。

10、不斷總結全院教學及其管理工作的經驗,培養特色工作。

11、努力完成院長交辦的其他工作。

12、本規定解釋權歸人事部。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十三

1、堅守崗位,盡職盡責,在教務處主任領導下,積極主動地做好教務工作,當好教務主任的助手和參謀。

2、協助教務處主任召開學生座談會。

3、協助教務處主任召開畢業班工作會議,收集教學意見與建議,及時正確地反饋信息。

4、按照教學計劃,及時合理地編排學期課表、作息時間表。

5、按照學籍管理規定,做好學生報名注冊,新生編班,文理分班,學生休、退、轉、復及學籍檔案管理工作;按學期編制全校學生花名冊。

6、及時做好期中考試、期末考試、高三聯考、學業水平測試、高考等各項考務工作。

7、參加主管部門的教務工作會議,準確傳達有關會議要求和文件精神。

8、協助做好招生和審查入學資格工作。

9、做好粉筆、黑板擦、其他教具的登記發放工作。

10、做好教師備課筆記本、聽課筆記本的驗印、登記、發放工作。

11、及時做好期中考試、期末考試、高三聯考各項考試的成績統計、錄入和分析工作。

12、搞好各年級學生建檔管理工作。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十四

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體內容如下:

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長。

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十五

2. 辦公環境管理:辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能,可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十六

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理,負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務的,應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

教務助理與行政助理的崗位職責(專業17篇)篇十七

1、負責學生的學籍管理工作。

2、 負責部門日常工作及公共工作,做好教務處工作記錄(值班、鑰匙、課時、衛生等日常工作)。

3、 辦理學生入學、休學、退學、轉學、留級、復學手續。

4、 負責學生的檔案管理和畢業生的轉檔工作。

5、 負責學生的注冊和學生證(校徽)的管理和發放。

6、負責新生及各期開班學生名單的制作。

7、負責安排學生上課及會同學生處處理變動學籍檔案工作。

8、負責收費信息的錄入工作。

9、負責核算教師考試獎勵。

11、 完成領導交辦的其他工作。

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月工作總結有助于發現工作過程中的問題和不足,從而提高工作效率。小編為大家準備了一些寫月工作總結的范文,供大家參考和學習。時間過得真快,轉崗已兩年多了,在領導和同
調查報告的撰寫過程需要進行詳盡的調研和數據收集,以保證報告的客觀性和準確性。這是一份針對當前熱點問題的調查報告,我們通過大規模的數據收集和分析,得出了有關結論。
黨課是指共產黨組織在黨員中開展的一種集中學習活動,它是鞏固和提高黨員思想政治素質的有效途徑之一。下面是一篇關于黨課學習的總結和思考,希望能給大家帶來一些啟示。
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教師工作總結是一個重要的自我反思過程,能夠幫助教師發現自身存在的問題并提出改進的方法和措施。教師工作總結是一項重要的工作,以下是一些教師工作總結范文,希望對你的
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通過寫工作心得體會,我們可以將經驗沉淀下來,形成自己的方法論和經營之道。以下是小編為大家搜集的一些工作心得體會范文,希望能夠為大家總結工作經驗和提升工作能力提供
春節是一個充滿喜慶和歡樂的時刻,人們會舉行各種各樣的慶祝活動。閱讀一些優秀的春節總結范文,可以幫助您更好地理解如何寫好一篇春節總結。前幾天,媽媽和姨媽決定今天去
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月工作總結是對一個月工作的梳理和總結,它可以幫助我們不斷優化工作流程,提高工作質量和效率。接下來,我們一起來看看一份優秀的月工作總結范文,希望能對大家的寫作有所
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情況報告應該具備客觀性、準確性和可讀性,同時也要考慮讀者的專業背景和需求,以便更好地傳遞所述情況。在撰寫情況報告之前,建議先參考一些范文,了解一下如何準確地表達
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護理是一門具有人道主義精神的職業,通過對患者的關心和支持來促進康復。感謝這些護理總結范文的作者,他們的分享為我們提供了很好的學習資源。光陰迅速,一眨眼就過去了,
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