行政效能是指行政機關在執行政務工作時所取得的工作成果與所投入的資源和成本之比。在這里，我們將分享一些關于行政工作的成功經驗和教訓，希望能給大家帶來一些借鑒和啟發。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇一

1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。

2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。

3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

4、輔助業務負責人，監督各項管理制度的執行。

5、配合業務負責人，對所轄項目的質量進行檢查。

6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇二

1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡，協助中心主任與it直接聯絡維護和更新中心網站。

2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動，幫助教授做會議發言ppt和相關文獻等信息檢索。

4、其他領導交辦的事項。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇三

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理。

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

負責會議室衛生、設備等的管理工作。

3、后勤服務。

負責公用辦公設備報修工作;。

負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

負責與物業公司的溝通聯絡工作;。

4、招聘協助。

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業文化活動管理。

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇四

3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

5.負責公司各部門之間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;。

6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡，并保持良好合作關系;。

7.完成領導交辦的其他工作。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇五

1、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇六

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及費用的收納、保管。

4.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇七

1、具備良好的文字功底，協助起草各類行政文件，根據領導意思起草規章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協調能力，組織公司會議，協助領導公司的接待工作。

3、協助公司的人事招聘工作。

4、協助公司資質維護，人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇八

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環境維護;。

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

7、考勤統計及外出人員管理。

8、辦公用品發放、登記，辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇九

3.對接物業、街道，做好水電租金管理，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;。

4.總經理的工作行程登記，提醒總經理相關行程安排;。

5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。

6.上級交辦的其他行政后勤事項。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十

3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;。

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。

9、領導交待的其他事項。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十一

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。

4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;。

5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;。

7、公司內部員工檔案的建立與管理;。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;。

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;。

10、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十二

1.根據實際業務需求，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。

2.根據公司相關規定，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續簽等)。

3.執行員工的轉正或者調崗的跟進操作。

4.檢查店鋪員工考勤，并為月度工資計算準備相關報告。

5.協助準備以及遞交社保公積金相關資料。

6.執行人力資源經理交辦其他任務。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十三

5、完成上級安排的其他工作事項。

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十四

要知道自己實習的崗位的工作職責，才曾把實習工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責，歡迎參考。

1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。

2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理。

3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。

4、協調、統計各部門的工作需求。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

8、參與公司行政、采購事務管理。

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;。

2、負責公司員工的考勤管理;。

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;。

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十五

6.協助倉庫管理。

7.完成領導交付的其他任務。

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十六

3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);。

4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;。

5.處理電信、物業對接相關事務;。

6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;。

7.負責接待及其他外聯工作;。

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十七

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;。

負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;。

負責公司會議室的安排及管理;。

協助保障公司辦公環境及秩序;。

招聘網站信息的更新，合同維護;。

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監督和保養;。

輔助公司其它行政事務;。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十八

2、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題。

3、負責出差人員機票的預訂及管理;。

4、負責會議室的預訂及管理;。

5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;。

6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用。

7、負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片。

8.其他行政相關的任務。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇十九

3.負責公司各類信件，快遞的收發。

4.負責公司環境的整理和監督。

5.負責對接物業，完成各項事宜。

6.負責購置辦公行政用品。

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動。

9.負責員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報表。

10.完成上級交代的其他事務。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇二十

1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案，部分實行計算機管理。

1.3建立部分員工勞動福利檔案。

1.4建立員工簡明檔案，提供給物業公司總經理。

1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關商業管理資料報紙和信息，并建立臨時檔案。

2.員工培訓：

2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

2.4調查各部門培訓情況及建議，不斷改進培訓方法、內容。

2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則，使新員工了解并執行公司服務標準。

2.6對外聯系培訓事宜。

2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。

行政助理的職責和工作技巧大全（21篇）篇二十一

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。