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教學秘書的工作職責(優質15篇)

時間:2025-06-15 作者:飛雪

范文范本是寫作教學中必不可少的一部分,通過參考范例可以更好地理解寫作規范和要求。以下是小編為大家精心挑選的范文范本,供大家參考和借鑒。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇一

秘書科的職責范圍及工作職責是什么,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作,編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領導同志公務活動安排,做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇二

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、

教案。

檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇三

教學秘書在高校學院的領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料,希望對您有所幫助。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、教學行政管理:

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理:

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理:

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇四

一、教學行政管理:

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;。

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;。

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;。

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;。

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;。

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作,做好教學信息的上傳和下達,及時將教學信息通知到教師和學生,并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理:

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;。

3.負責本院調、停課的報送工作,并將調、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作,并將結果及時通知相關教師;。

5.負責協調外聘教師的教學工作。

三、學生選課管理:

2.負責給任課教師提供學生選課名單;。

3.負責根據指導教師意見,對學籍異動學生的選課情況進行調整;。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇五

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作,在研項目的過程管理與結項管理;。

3、按學院的要求,協助主管院領導,組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯系和管理。

二、協助學院領導和各點負責人,做好三項重點建設的日常管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,卓有成效地開展各項工作;。

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;。

3、研究生的評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍注冊工作;。

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;。

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯系。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇六

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇七

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇八

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇九

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇十

秘書人員的職業定義是:從事辦公室程序性工作,協助領導處理政務以及日常事物,并為決策以及實施提高服務的人員。秘書人員具體有以下8大項工作。

一、商務溝通。

(一)接待工作。

1.全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備。

2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候,應該為來賓預定返程票,安排好返程交通工具。

(二)溝通與協作工作。

1.運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關系,與領導、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。

(三)商務談判。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務談判信息,并參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2.布置商務談判現場,營造融洽的商務談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作,協助主談判人員處理談判中的問題。

二會務管理。

(一)會議籌備。

1.科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇十一

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下,做好各項科研工作,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,向院領導和科技處報告進展及有關重要動向,填寫有關報表,協助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要、決議,定期編制科研簡訊,并分送相關領導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料,負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態,及時向領導匯報,為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據國家及學校發展規劃,結合學院的科研方向和能力,協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。

(三)負責項目的中期檢查,監督科研協作合同進度和執行情況,了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況,及時與主管領導匯報。

(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。

(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎,發明專利審報,學術論文的送審工作。

(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料,收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

(一)每年年底或年初,協助主管領導制定下年度學術活動計劃,做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。

(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議,講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作,并協同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽,發明展覽,交易會的展覽。

(五)協助召集學術委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇十二

3.及時完成有關表格的填報,幫到規范化;。

4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協助經理定期召開業務會議;。

7.協助經理對業務員進行培訓。

8.銷售數據的統計。

9.現場文具的管理考勤的監督。

10.文件資料的保存,整理,歸檔。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇十三

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇十四

崗位名稱:項目秘書直接上級:部門總經理直接下級:無。

崗位編制:建筑部門每部可一名,結構機電部門各一名。

項目類管理。

6、項目相關文件的收發、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協助項目經理或專。

業負責人做好質量管理流程控制;5、項目人員的各種費用報銷;、項目經理交辦其它與項目相關事宜。

日常工作、部門內部團隊活動組織協調;

2、部門郵件及快遞的收發,及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;3、協助人力資源(行政)中心進行相關數據的統計;4、部門負責人交辦的其它工作。

5、督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實具體原因、進行登記并告知前臺。

6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接,統計部門員工年休假狀況,以便部門員工安排休假,避免影響工作。

7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

8、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預訂,如需接機,需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝。

9、履行公司節約用電、安全用電通知,督促部門員工下班及長時間離開位置,關閉電腦、照明燈、空調及其他電器的電源。

10、部門所需蓋公章的文件,應由部門秘書收集,統一到人力資源(行政)中心何菊麗處蓋章。

11、每日統計部門用餐人數,上報前臺。

12、新員工入職指引,如:領取文具、領取門禁卡等。

13、部門會議所需會議室的預訂,會務安排等。

14、如部門項目緊張,需加班工作,需由部門秘書提前申請。

15、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責,如:筆記本電腦、相機、dv機,需在oa上填寫借用單,經相關人員簽字后方可借用。

16、部門內部設備的管理由部門秘書負責,如:打印機、掃描儀、繪圖板等。

教學秘書的工作職責(優質15篇)篇十五

一、教學秘書是系(部)主任的教務工作助理,其任務是協助各系(部)領導搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受系(部)主任及教務處的雙重領導。

二、開學前和學期末的教學準備工作。

(一)負責新學期校歷的領取和分發。

(二)負責與教材部門聯系新學期的教材征訂工作,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門;及時通知教師和學生領取教材。

(三)開學前,協助輔導員組織學生注冊,填寫學籍信息表。

(四)開學前,負責向任課教師(含公共課程教師)提供學生名單表,通知教師上課時間和地點。

(五)學期末,負責通知本系學生上網選公共選修課,并協助教務處做好選課安排。

(六)學期末,向教務處提供編排好的新學期課程表,并于開學前將確定的課程表發給師生。

(七)將本系不及格學生名單報教務處,并注明補考或緩考。

三、教學活動的協調與管理。

(一)協助系領導檢查教學計劃執行情況。

(二)根據各專業教學計劃,協助教務處做好下學期各年級的開課計劃,嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生上課的情況,及時處理教學過程中的突發問題,按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。

(四)協助系(部)主任,在學期中期上報下學期本系(部)任選課的開設計劃,并負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

四、考試的協調與成績管理。

(一)協助教務處做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。

(三)將教務處批準的考試安排通知有關的師生。

(四)向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡,并按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未注明原因的空白成績項,教學秘書應及時要求系主任更正或補填。

(五)憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)學期末,基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表,并分送學生所在系教學秘書;系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表(包括公共課成績表),在開學后五天內上報教務處。

(七)學期初,基礎部教學秘書負責與教務處聯系安排公共課。

程補考日程;匯總《學生補考證》,分送學生所在系教學秘書;匯總公共課程補考成績,并將補考成績表分送學生所在系教學秘書。

(八)學期初,各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人;及時通知學生補考的時間和地點;匯總學生補考成績(含公共課程補考成績),并將本系學生補考成績總表(包括公共課程補考成績)在補考結束后五天內上報教務處。

(九)負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

(十)協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作,包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

五、學生的學籍管理。

(一)負責統計學生的.注冊情況,完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作,每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

(二)編制應屆畢業生畢業資格名冊,并上報、審核和存檔。

(三)負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。

六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。

七、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》,并按有關規定,將違紀情況及系(部)處理意見及時上報教務處。

八、將經過公示和核實的本系(部)教師工作量報送教務處審核。

九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。

十、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

十一、熟悉各種教務工作的管理系統,實行計算機規范化教務管理。

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