一個月一次的工作總結,是我們定期評估和提高工作效率的必要步驟。小編為大家搜集了一些優秀的月工作總結樣例,可以幫助大家更好地組織自己的思路和內容。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇一
有時還用假設、詢問的'語氣。
2.靈活性。意向書的靈活性主要在兩個方面:
二是在同一份意向書里可以提出多種方案供對方選擇。或者對其中的某項某款同時提出幾種意見或調查,讓對方比較和選擇。
3.臨時性。意向書是協商過程中各方基本觀點的記錄,一旦達成正式協議,便完成了意向性的使命。意向書不像協議、合同那樣具有法律效力。
寫法。
意向書的一般結構:包括標題、雙方出席代表、時間、地點,以及協商經過,快商的主要事項,最后署名及具體日期等。無論采用哪種方式寫作意向書,它的基本格式和內容與協議書大體相同,仍然是回答“為什么”;“做什么”、“怎么做”的問題。
注意事項。
1.堅持平等互利的原則。不分國家大小、單位大小和資本多少,都應一視同仁,平等對待;既不能遷就對方,也不能把自己的要求無原則地強加給對方。
2.是非要分明,態度要誠懇,做到不卑不亢,禮貌客氣。
3.內容要明確,條款要具體,用詞要準確,不能含混不清,模棱兩可。
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秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇二
經理:
感謝您百忙之中來關注我的個人求職信。我從《---日報》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名董事秘書,特冒昧寫信應聘。
兩個月后,我將從工商學院酒店物業管理系畢業。身高1.65cm,相貌端莊,氣質頗佳。在校期間,我系統地學習了現代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業管理、物業管理學、住宅小區物業管理、應用寫作、禮儀學、專業英語等課程。成績優秀,曾發表論文多篇。熟悉電腦操作,英語通過國家四級,英語口語流利,略懂日語、粵語、普通話運用自如。
平時我的課余活動也十分廣泛,乒乓球、籃球、羽毛球等球類運動都是我的愛好,還喜歡閱讀書籍,這主要是為了培養藝術能力,有藝術才會樹立好形象,才能用計算機設計出代表個人、企事業單位的好標志。
去年下半學期,我曾在---五星級酒店客房辦化驗室實習半個月,積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作,希望能成為貴酒店的一員,和大家一起為促進酒店發展竭盡全力,做好工作。
此致
敬禮!
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇三
3、配合總經理處理外部公共關系?政府、重要客戶等。
4、解決總經理的來信、來訪事宜?做到及時處理和匯報。
5、接聽電話、妥當應答?并做好電話記錄。
6、掌握總經理的日程安排做好預約工作?安排各類外務活動及商務旅行活動。
7、負責各類文件的分類呈送?請集團領導閱批并轉有關部門處理。
8、協助總經理調查研究、作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議?供總經理決策。
9、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系?尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理。
11、完成總經理交辦的其它工作。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇四
尊敬的萊文先生:。
愛迪思·溫特絲小姐告訴我貴公司缺一位秘書,我想申請這個職位。
我知道你需要一位速寫很快,又能處理大量信件的秘書。我畢業于富特黑專科學校,專學速寫。畢業后先后在一家干貨零售公司、一家保險公司做過秘書。
我的書寫速度每分鐘145個字。在我現在的工作中,我每天要處理40到60封信件。不論是富特黑專科學校求學時還是在現在的工作中,我都訓練自己不用他人指導而能獨立處理日常信件。
我在現在的西南人壽保險公司的工作也干得不錯。但我最近剛拿了學位,想干一份有挑戰性的收獲不菲的工作。愛迪思·溫特絲小姐對工作的熱情更讓我確信我會喜歡這份工作。內附的簡歷有助您做決定。
如果您方便,每天下午我都有時間來洛杉磯面談,愿我有機會來與您面談!
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇五
總經理秘書聽起來是個很高端的工作,你知道它的任職要求是怎么樣的嗎?下面是本站小編為你整理的總經理秘書任職要求,希望對你有用!
1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
3、配合總經理處理外部公共關系?政府、重要客戶等。
4、解決總經理的來信、來訪事宜?做到及時處理和匯報。
5、接聽電話、妥當應答?并做好電話記錄。
6、掌握總經理的日程安排做好預約工作?安排各類外務活動及商務旅行活動。
7、負責各類文件的分類呈送?請集團領導閱批并轉有關部門處理。
8、協助總經理調查研究、作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議?供總經理決策。
9、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系?尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理。
11、完成總經理交辦的其它工作。
教育背景:。
公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。
年齡在25至30歲之間,男女不限。女性優先。
培訓經歷:。
最好受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。
二年以上相關行業企業管理或相關職位工作經驗。
技能技巧:。
知識面寬?知識結構較全面?具有豐富的行業經驗及管理經驗。
具有較高的綜合素質?能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識。
良好的中英文口語、閱讀和寫作能力。
熟練使用辦公軟件。
工作態度:。
有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。
具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。
第一:
簡歷。
必須不折不扣重視。
簡歷一定要突出你符合總秘的一切特質和經驗。一份好的簡歷無疑是求職成功的敲門磚,一點沒錯,簡歷就相當于一張好的名片,是成功的第一步,簡歷一定不要太復雜,選取一個優質的求職網站,清晰的中英文簡歷模板,大家都清楚簡歷最重要的部分就是你的工作經歷和工作技能,所有hr,幾乎除了一些公司硬性要求外,秒殺的永遠是你的工作經歷和工作技能。
書本是最好的老師,面試前先來個惡補,去書店看總秘的專業書籍,百度了面試總秘成功的經驗,查漏補缺,從領導的角度考慮,他們更愿意得到什么樣的秘書和助理。
抓住秘書特質的五個要點,在根據你的實際工作經驗,加點肉進去,豐滿你的形象。
秘書最重要的就是:
1)耐高壓,好脾氣。
2)大方得體,形象氣質佳。
3)綜合素質高,尤其是必須具備文字功底。
4)察言觀色,很好的眼力勁。
5)保密意識,服務意識,統籌安排的能力。
能抓住這五點,再用你實際工作經驗去豐滿你符合這五點的特質,相信一個明智的hr都會把你簡歷篩選出來,提上面試議程的。
第二:面試前的準備非常重要,特別是形象、交談。
很多人都說秘書是花瓶,有一定道理,但并不完全是,絕大多數公司對總秘的要求,首先第一點必須形象氣質佳,不一定要傾國傾城,但一定要氣質好,因為你出去不僅代表你的boss,而且代表整個公司的形象,最專業的總秘一定是從內到位都是給人以職業端莊的形象。
先給自己定好位,參考下職業人士打扮,妝容一定要和氣質相符,服裝則以素色為主,黑色、白色、灰色為宜,最好穿黑色小西裝,還有黑色或杏色高跟鞋。黑色真的是經典色,會給人成熟沉穩神秘的感覺。
面試前,先把所面試公司所有資料調出來,公司簡介,所獲榮譽牢記于心,然后列一個可能會問到的清單,如果涉外比較多的,多準備一個英文版的回答版本,英語不好沒關系,試著先翻譯,然后請翻譯專業的同學幫忙檢查修飾一下,自己再背一下就ok了。這樣等到真正面試,你會很自然的回答,而不是因為缺乏準備,冷場。
對于總秘而言,你的表達能力對于hr和老板來說非常重要,不一定要很油嘴滑舌,但是一定要清晰地表達出你的觀念和思路,這才是老板最看重的,至少以后他與你共事起來,不會覺得別扭不舒服,當然你的語氣很沉穩,安之若素,會讓老板逐漸對你信任有加,委以重任,所以最開始都把hr和老板可能涉及的所有問題考慮進去。
一般hr和老板不同,hr的側重點一定是通過詢問你的基本信息,深挖你的工作經歷和實際技能,通過你的回答,來判斷你是否與簡歷相符,還有對你的語言氣質進行第一次打分,還有你對崗位的興趣程度,行業匹配度,對薪資的要求等等。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇六
秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。下面是小編分享的秘書工作的基本要求,一起來看一下吧。
根據指導思想,我國秘書工作的指導思想確立為:圍繞黨的總目標、總任務,做好“三服務”,一是為領導和領導機關服務;二是為與本機關相關的各個部門機關服務;三是為人民服務。“三服務”是對上述這種指導思想的簡稱。
1.為領導和領導機關服務
所謂為領導和領導機關服務,是因為我國秘書工作的領導體制規定了各個層次的秘書部門和秘書人員都直接對本機關領導負責,是本機關領導人或領導群體的直接辦事機構和工作助手。因此,秘書部門最直接、最主要的工作就是為領導和領導機關服務,這集中體現了秘書部門的從屬地位。比如,為直接領導撰寫講話文稿;安排領導活動;根據領導工作要求展開對內外、上下的各種綜合協調工作等。這些方面的工作均體現著秘書工作為領導和領導機關的服務,其服務的.質量和成效直接影響著本機關領導者和領導群體的工作運轉狀況。
2.為與本機關相關的各個部門和機關服務
為與本機關相關的各個部門機關服務是由秘書部門的服務對象所決定。因為秘書部門所服務的各個機關之間分別存在著隸屬關系、業務指導關系、平行關系等,其之間必然存在相互溝通、交流信息、彼此協作配合的需求,秘書部門自然要承擔為與本機關相關的各個部門機關服務的職能,如貫徹落實上級機關下達的指示、決定,及時反饋信息;為下級機關、平級機關及其領導者提供大量信息和資料方面的服務等。
總之,“三服務”的指導思想揭示了我國社會主義新時期秘書工作,特別是黨政秘書工作的根本宗旨,體現了黨和國家對秘書工作的根本要求,也為我國秘書工作的改革與發展提供了根本動力,同時也為我國秘書工作的健康發展指明了根本方向。“三服務”指導思想的確立,是我國秘書工作發展史上的里程碑。
“85·1”座談會在確立秘書工作“三服務”指導思想的同時,也提出了實現我國秘書部門“四個轉變”的改革要求,明確了我國秘書工作加快改革發展的新方向,即“第一,從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事,又出謀劃策。第二,從收發傳遞信息轉變為綜合處理信息。第三,從單憑老經驗辦事轉變為實行科學化管理。第四,從被動服務轉變為主動服務。”“四個轉變”的要求,著眼于新時期領導工作的實際需要,從我國秘書工作的新形勢、新任務的需要出發,具有不可低估的理論和實踐意義。
“四個轉變”首先強化了秘書工作的參謀職能,其要實現的目標是“出謀劃策”、“綜合處理信息”、“實行科學化管理”、“主動服務”等,充分發揮秘書工作的參謀助手作用,以適應新時期、新形勢、新任務的要求;其次強調了對秘書工作要實現“科學化管理”的目標,其基本內容體現在實現規范化、制度化和科學化,使秘書工作的工作方式和方法達到最佳狀態,按照規定的程序辦事。“四個轉變”的內容前后相連,強調后者,并非否定前者,而是在前者的基礎上加以改革創新,實現新的標準的跨越。
“四個轉變”有利于改變長期以來對于秘書部門和秘書人員的思想和手腳的過度束縛,有利于秘書部門和秘書人員發揮“智囊團”、“思想庫”的作用。在新時期下,秘書部門和秘書人員要處理好繼承與創新的關系,既要重視以往的好經驗和好傳統,又要勇于探索,提煉新的經驗和做法。
秘書工作的“三化”要求是指“要形成規范化、制度化、科學化的工作程序和工作方法,保證每個環節和每項工作都有章可循。”這是基于在改革開放的新形勢和新任務下,秘書工作所面臨的新問題和新特點而提出的。
首先,實現秘書工作的規范化,從根本上就是要求秘書部門和秘書人員,本著對事業負責,對人民利益負責的態度,在完成各項任務的過程中,實踐為人民服務的根本宗旨。這是秘書工作規范化的基本出發點,也是實現秘書工作業務規范化的根本保證。在具體的實踐工作中,則是要求秘書工作要全面提升質量標準,讓每項工作和每個環節均符合所指定的標準和操作規范,避免人為因素和不良作風的影響。
其次,實現秘書工作的制度化,是要使秘書工作符合黨和國家民主集中制的根本組織原則。明確黨政機關的秘書工作不是僅僅為領導者個人服務,而是建立在為領導集體服務的基礎上的;不是按照純粹的個人意志實現工作運轉,而是為了保證黨內生活秩序和國家機關正常工作秩序而實現工作運轉的。在具體的實踐工作中,則是要建立規范的秘書工作制度流程,實行崗位職責分工,落實責任制,做到人有專職,事有專管,嚴格按照有關制度和程序辦事。
最后,實現秘書工作的科學化,是指秘書部門在為領導服務的過程中,要注重認識事物的本質,按照客觀規律處理和解決實踐中發生的各種問題,善于摸索并遵循秘書工作的內在規律性要求,運用科學有效的工作方法促進自身的建設和發展。
實現秘書工作的規范化、制度化和科學化,是一項系統且長期的工作,是一個不斷追求、自我完善的過程,更是一項需要不斷學習、積累、實踐和總結的過程。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇七
導語:在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作范疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。
這里所說的總結,主要是就工作總結而言的,是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
總結與計劃都是工作中常用的事務文書,兩者對實際工作產生作用的方式不同。
如果說計劃主要是為了指導未來,那么總結則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時,總結過去的工作情況本身,也是培養工作能力,提高認識水平的一種過程。
從不同的角度,可將總結劃分為不同的'類別。比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結,是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結;所謂的專題性總結,則是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。
同計劃一樣,總結一般也是由三個部分構成的,即標題、正文和落款。
2正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分,分別寫人基本情況、成績與經驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或對工作背景和開展工作的條件,做一個簡要交代。
主體的第一個部分是“成績與經驗”部分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實例,有數字,還要有體會,要能夠從中找出規律性的東西。
主體的第二個部分是“問題與教訓”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產生失誤和問題的原因,指出應當吸取的教訓。寫主體部分,必須做到觀點與材料相統一、情況與分析相結合,而且材料要具體,情況要真實,觀點要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見” 也即“結語”部分,要結合經驗和教訓,提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后展望前景,表明決心。這部分內容也可以不寫。篇幅較長的總結,常常要在每個部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標題。
3落款。總結的落款同計劃的落款寫法完全相同。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇八
總結與計劃都是工作中常用的事務文書,兩者對實際工作產生作用的方式不同。
如果說計劃主要是為了指導未來,那么總結則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時,總結過去的工作情況本身,也是培養工作能力,提高認識水平的一種過程。
種類從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結,是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結;所謂的專題性總結,則是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。
寫法。
同計劃一樣,總結一般也是由三個部分構成的,即標題、正文和落款。
2。正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分,分別寫人基本情況、成績與經驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或對工作背景和開展工作的條件,做一個簡要交代。
主體的第一個部分是“成績與經驗”部分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實例,有數字,還要有體會,要能夠從中找出規律性的東西。
主體的第二個部分是“問題與教訓”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產生失誤和問題的原因,指出應當吸取的教訓。寫主體部分,必須做到觀點與材料相統一、情況與分析相結合,而且材料要具體,情況要真實,觀點要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見”也即“結語”部分,要結合經驗和教訓,提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后展望前景,表明決心。這部分內容也可以不寫。篇幅較長的總結,常常要在每個部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標題。
3落款。總結的落款同計劃的落款寫法完全相同。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇九
__年時間即將過去,在公司領導、同事們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論知識、總結工作經驗,加強自身修養,努力提高綜合素質,嚴格遵守各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責,現將這一年來的工作總結如下:
一、工作態度:
我熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感,遵守勞動紀律,有效利用工作時間,保證工作能按時完成。
二、業務能力:
多干多學:我初來公司工作,這個工作對于我來說是個新的挑戰,但為了盡快上手,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了所做的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。經常同其他業務員溝通、交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。
三、為了提高我們的服務水平,我個人認為更應該提供人性化服務。
預定人員在講話和接電話時應客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養成使用“您好”、“請稍后”、“請放心”、“祝旅途愉快”等“謙詞”的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿真誠和熱情,以體現我們服務的態度,表達我們的信心,顯示我們的實力。回復郵件、回傳傳真,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、準確鮮明,規范格式。以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作。
我們知道,公司的利益高于一切,增強員工的主人翁責任感,人人為增收節支,開源節流做貢獻。明白一個簡單的道理,公司與員工是同呼吸共命運的,公司的發展離不開大家的支持,大家的利益是通過公司的成長來體現的'。在旅游旺季,大家的努力也得到了回報,也堅定了我們更加努力工作,取得更好成績的決心。
回顧這這一年來的工作,我非常圓滿地完成了本職工作,這是公司的培養,領導的關心、教育,同事的支持與幫助,包容了我的缺點和錯誤,教會了我做人做事,才有了自己的今天。今后,我將倍加珍惜,努力學習,勤奮工作,忠實履行好老老實實做人,實實在在做事的宗旨,在領導和同事們給予的舞臺上,為公司的發展盡一份責任。在以后的工作中,我將更加努力地工作,“百尺竿頭更進一步”。
公司職位要求總結。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十
一、說話風格明快秘書說話要明快,這可以給人做事干練精明的印象。一般來說,人都不喜歡晦暗的事物,即使草木也需要陽光才能生長。同樣,給人陰沉感的談話,會讓人有疑慮、厭惡及壓迫感。
二、擁有個性的聲音有的秘書談話時,非常注意說話的聲音,并且說話的聲音完全依他們的天賦、個性、場合及他所要表達的情感而變化,能使人覺得是一種享受。如何讓自己擁有個性的聲音呢?秘書可以自我充當對象,把自己的話錄下來仔細地聽,以發現自己說話的毛病。通過檢查,注意發音的技巧,邊改邊練,這樣就會不斷提高。
三、語氣肯定語氣肯定,可以給人有主見的感覺。秘書的工作是為領導服務,如能給人以有主見、果決的印象,可以使人覺得這位領導的秘書很有能力。
四、學會傾聽秘書要使他人聽自己說話,首先得先學會傾聽。傾聽之后,如果無法在內容上贊成對方的想法,這時你可以告訴對方:“你所說的,事實上我本身也曾考慮過。”然后再問對方:“那你對這件事有何看法呢?”將判斷的決定權交給對方。這樣說話并不是單純地保護對方的自尊心,而是承認自己并不完美的謙虛表現。這種形式可以獲得對方的認同。
五、語調變化自然秘書在說話時,無論選擇什么樣的語調,都應自然流暢,故意做作的聲音只能事與愿違。一般來說,當交談的對象不是一個人,而是許多人是地,秘書應采用以下技巧:
1、當前一個人聲音小時,你的起點就可以壓低聲音,做到低、小、穩。
2、當前一個人聲音小時,你的開始句就要略提高嗓門,清脆響亮,以引起大家注意。
六、思路有條理秘書說話一定要講究思路的條理性,否則,說半天,領導還聽不懂,就會覺得興趣索然,甚至不愿意聽下去。秘書要想使自己的語言達到思路清晰,有條理,技巧如下:
1、說話有重點,先主后次。
2、詞句要簡短,聲音果斷。
3、表達明了清楚,不含含糊糊。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十一
秘書資格證,大家考過了嗎?秘書職業是企、事業單位管理中一個很重要的工作,那么它的報考條件是什么呢?下面是小編為大家整理的秘書資格證報考要求,希望對大家有所幫助!
1、五級秘書(具備以下條件之一者):
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書;。
(2)在本職業連續見習工作2年以上;。
2、四級秘書(具備以下條件之一者):
(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;。
(3)連續從事本職業工作4年以上;。
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3、三級秘書(具備以下條件之一者):
(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;。
(3)取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作2年以上。
4、二級秘書(具備以下條件之一者):
(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;。
(3)取得大學本科畢業證書,并連續從事本職業工作4年以上。
考生可攜帶本人身份證和本職業資格證書、相應培訓畢(結)業證書,從事本職業年限證明(原件),并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業技能鑒定中心報名,報名截止日期為每次鑒定前的30天。
秘書職業資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十二
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結,協調秘書處開展活動;。
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。
2、全面負責秘書處內部工作,協調干事之間的關系,在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控,協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系,并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事,負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員,關注他(她)們的進步,為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理所有活動通訊,并做好記錄。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的工作,在活動策劃時發揮創新意識;。
2、團結協助,注重團隊協作精神;。
3、始終保持著對工作的熱情;。
4、做好每次例會的會議記錄,登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;。
5、負責與各部門的聯系,于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;。
6、負責各項活動的后勤工作,如資料收集、場地布置、秩序維持等。
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秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十三
給對方留有余地,就是給自己余地,說話也是如此。不加選擇地完全否定對方,其實也是將自己陷于尷尬的境地。尤其是面對父母、孩子、愛人等自己熟悉的人,說話更容易用極端、否定的方式,造成傷害。有時候,語言是一把鋒利的刀子,無形中會傷害對我們重要的人。
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秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十四
自今年月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作第1版權所有。
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責。
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議第1版權所有。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲。
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,年的工作存在以下不足:
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;。
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫。
五、下步的打算。
針對年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;。
(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;。
(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;。
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;。
(五)抓好小區綠化維護工作。
物業公司財務文員工作總結公司財務部員工年終總結。
大學畢業后已經幾年了,工作了也很長時間了,每年總會有一些新的事情發生,每年都會過的不平常,也會過的更充實。在每年年度要結束的時候,照例要寫出我的個人的年終總結,不是為了交給公司看,也不是單純的應付差事,而是為了記錄我在過去一年的工作成績和工作總結,在年終的時候總結出來。這樣可以督促我在新的一年里改正過去一年的錯誤,提高自己。
在過去的一年里,我感覺自己總體上還是不錯的,沒有什么大的食物,進步也不小,這是我最想看到的結果。
200x年x月x日的各項工作基本告一段落了,在這里我只簡要的總結一下我在這一年中的工作情況。我是200x年9月有幸被x錄用,在進行培訓。于10月8日正式到就職,至今已有很長時間了。
北玻財務部目前只有夏部長和我兩個人。所以,我擔負著出納和會計輔助工作。工作伊始,人員少、工作雜、業務多,我一兼數職,在繁忙的工作中鍛煉自己磨練自已,也常常加班加點的熟悉自己的本職工作,在短時間內就進入角色并配合夏部長按紀律做好財務工作。
財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并保持良好的聯系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對統計、稅務等各部門有關資料的申報。
今年下旬北玻的一期工程已接近尾聲,設備的生產階段開始展開。隨著業務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在12月份進行了會計電算化的實施,即采用新中大a3財務軟件,雖然系統開始不是太穩定,但工作的高效率已經體現出來。這為我們節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一直人手較少,而且我們沒有獨立的辦公室,一間辦公室內安排了四個部門。但在夏部長有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作。一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持。基本上滿足了各部門對我部的財務要求。由于公司是籌建階段,工程、生產、后勤需要的資金量巨大,每月的現金流量就有上千萬。雖然現金流量巨大而繁瑣,但我們“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過任何差錯。企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中我都盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工和經驗,共同進步。爭取更好的工作成績。
誰不想自己進步呢,誰不想自己工作時的業績是公司最好的呢,誰不想自己的薪水能夠翻番的漲呢,這些都是人之常情,很正常的。前提是你想獲得這些成績,就必須努力的工作,是自己的素質全面提高,那樣的話,如果你漲薪水了,提職了,誰都沒有話說,你不升職都不正常了。
我相信我在未來的一年能夠取得長遠的進步的,我也相信公司的業績會好的,希望每個人在新的一年里都有自己的進步!
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十五
占有很大的份額,在全國各地有一百多個營銷窗口,配備了一萬多名市場營銷人員,產品暢銷全國各大城市及東南亞國家和地區。
在一次公司向國外擴大銷售市場的談判中,公司與德方將就今后的合作達成協議,嚴肅的會議室里,談判開始進行。談判開始后,大家發現坐在李總一旁的薛秘書穿著非常休閑:一件胸前印有圖案的t恤衫,藍色的牛仔褲,白色的旅游鞋。
負責送茶水的助理秘書更是花枝招展,耳環閃閃發光,手鐲晃來晃去,高跟鞋叮叮作響。每當她進來送水,會談不得不停歇片刻。外國客人通過翻譯開了個玩笑:“李總,最好讓這位漂亮小姐參加選美去。”
外商的話,是贊美還是譏諷?接下來禮儀培訓網將和大家一同解答。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十六
通過一次次的活動,體現了__小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自__年_月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約_元。
清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必須在_月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使_月份的水價平穩的由2。0元/噸上調到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,__年_月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
__年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善__物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為__物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十七
為了適應改革開放新形勢的要求,秘書素質必須在繼承和發揚優良傳統的基礎上不斷加以拓新。
一、思想上必須是開放型。
首先,要從傳統的思想禁錮中解放出來。
其次,要從“左”的`思想禁錮中解放出來。
第三,要從“本本”的禁煙中解放出來。
二、業務上必須是開拓型。
所謂業務上的開拓型,就是要求秘書人員在業務能力的培養上,能夠拓寬新的領域;在工作效果上,能夠開創新的局面。具體來講,秘書人員要具有三種新的業務能力。
1.拓新能力。
2.分析處理問題的能力。
3.人際交往能力。
三、作風上必須是高效型。
首先,秘書人員應設法從形式主義的束縛中解脫出來。
其次,要樹立時間就是效益的觀念,以只爭朝夕的精神,全身心地投入到改革開放和經濟上新臺階的工作中。
第三,要主動抓落實。領導的決策,能不能及時得到落實,秘書人員的督促督辦有著舉足輕重的作用。具體講,要練好三項基本功:一要學會抓大事。二要懂得抓重點。三要注重實效。
秘書職位要求: 行政人員的生產車間工作總結(專業18篇)篇十八
尊敬的公司領導:
您好!今天我從網上獲悉貴公司正招聘一位涉外型秘書。我懷著一顆虔誠的心,并抱著仰慕之情來應聘。懇請得到貴公司的接納。
可以說我自己的工作能力已經在校期間得到了充分的鍛煉了,因為我每年寒暑假都會到公司中參加社會實踐,鍛煉自己的能力。可以說,我現在的能力就可以直接參加到貴公司的工作中,而不需要很長時間的實習,我在一個星期以內就可以適應貴公司的工作。
我是xx職業技術學院人文系涉外文秘班的應屆畢業生。今年22歲,在大學的三年時光中,我不僅努力學習專業知識,而且注意培養自己各方面的能力。在校期間我曾擔任班上的副班長。在其中的突出表現,得到了老師們和同學們的一致好評,更提高了我的組織能力,增強了我的團隊協作意識。應聘貴公司的秘書一職,并不是我魯莽行事。而是充分相信自己能力,我有信心和決心把這份工作做好。理由如下:
一,標準的普通話。進入大學后通過自己的努力,普通話已達到二甲水平。
二,較高的計算機操作能力。我充分利用業余時間去練習打字速度和熟練操作電腦。現在我的打字速度已經在每分鐘150個字以上。操作系統主要使用office20xx。并取得了全國計算機二級證書。
三,扎實的專業知識。在學習期間我各科學習成績平均分在80分以上,特別是秘書學和應用寫作,平均分可達85分以上。我想這優異的成績與我對閱讀和寫作的`酷愛是分不開的。
四,較強的英語水平。在學校期間我順利的通過了英語三、四級考試。在兩年時間內,通過對英語的系統學習,我的聽、說、讀、寫、譯能力已經達到了一個很高的水平。
五,一定的工作經驗。通過畢業前在xx公司為期一年的實習,使我了解了社會文秘工作的重要性,培養了嚴謹踏實的工作習慣,鍛造了團結協作的工作能力。
這些使我對成為一個稱職的秘書充滿了無限的自信。真心希望自己能獲此職位,懇請公司給我一次展示自我的機會。我雖然是應屆畢業生,可是我絕對不比那些工作很多年的人差,我可以做的更好的,只要給我一次機會,我就一定能夠做的更好!請相信我。
如果貴公司能夠給我一次面試的機會,我相信我的表現絕對可以打動您!
最后祝愿貴公司生意興隆!萬事如意!
此致
敬禮
申請人:xxx。
20xx年x月x日。
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