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行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)

時間:2025-07-17 作者:筆舞

行政需要運用科學的管理理念和方法,以提高工作效率和效果。這些總結范文涵蓋了不同領域和層級的工作,具有一定的代表性和參考價值。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇一

4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;。

6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

7、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇二

3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;。

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;。

5、領導交辦的其他事物。

任職資格。

1、大專以上學歷,行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;。

2、三年以上行政人事工作經驗;。

3、熟悉行政工作流程,;。

4、良好的組織、溝通及協調能力,較強的分析、解決問題能力;。

5、良好的團隊精神及職業素養,有一定的抗壓能力;。

6.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇三

一、負責公司的企業文化建設。

二、負責公司的制度體系建設。

三、負責公司各類行政日常事務開展(如:公章、采購、車輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。

四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇四

1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發放。

8、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

11、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證。

12、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

14、飯堂管理。

15、認真完成總經理交辦的其它工作。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇五

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇六

3、文件的收發、歸檔,文書報告的起草工作:

4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;。

5、網絡宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;。

6、行政支持:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;。

7、接受其他臨時工作。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇七

1、根據公司業務發展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

3、協助上級完善公司的績效考核機制。

4、協助完善公司薪酬激勵機制。

5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業文化建設。

6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的開展。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇八

4.負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

7.負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。

8.規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;。

9.負責公司企業文化建設。

10.公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);。

11.完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇九

3、負責定期的人員培訓及考核工作;。

4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;。

5、負責考勤管理;發布各類通知;。

6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;。

7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;。

8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;。

9、完成領導交代的其他臨時性工作。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十

1負責院內設施設備的管理、維修和保養。

2負責公司保安保潔的日常管理工作。

3負責車輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

4生活垃圾及醫療廢棄物處理相關部門的聯絡。

5政府機關:水上消防支隊、區安監部門等檢查及工作聯絡。

6領導安排的其他工作。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十一

1.負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:。

2.制定和優化行政相關的制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;。

3.跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;。

5.統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;。

6.配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;。

7.協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十二

3、負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;。

4、負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;。

5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;。

6、協助舉辦月度文化活動、生日會等;。

7、協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十三

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;。

2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理:

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理:

1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;。

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;。

3.來往信件、郵件及公文寫作;。

4.信息搜集整理分析及信息安全;。

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;。

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;。

7.證照申請、年審、使用及保管;。

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);。

10.工作計劃、執行、驗收。

1、負責保安隊的統籌、監督工作。

2、負責公司的消防安全管理。

3、負責公司員工食堂的管理。

4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

5、負責公司機電維修組的監督和管理。

6、負責公司固定資產的調配和管理。

7、負責調查、處理盜竊案件。

8、負責突發事件的協調和處理。

9、及時處理吵架、打架事件。

10、維護公司正常的辦公、生活秩序。

11、完成公司總經理(番禺總經理)臨時交辦的其他事項。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十四

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發布文件。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

5、身體健康、為人正直、踏實,工作積極主動。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十五

1.協助部門經理管理公司日常行政事務。

2.負責公司后勤保障的具體事務。

3.負責公司營業執照、資質等相關文件的申請、變更及年審手續辦理。

4.負責車輛管理的具體事務。

5.負責月考勤統計工作和固定資產的保管、統計工作。

6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。

7.負責定期組織員工年度體檢。

8.負責對本部門環境因素的'識別、評價和記錄的填寫工作。

9.完成上級領導交辦的其它工作。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十六

2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;。

3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;。

4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;。

5、領導交辦的其他事物。

任職資格。

1、大專以上學歷,行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;。

2、三年以上行政人事工作經驗;。

3、熟悉行政工作流程,;。

4、良好的組織、溝通及協調能力,較強的分析、解決問題能力;。

5、良好的團隊精神及職業素養,有一定的抗壓能力;。

6.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十七

1、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草工作。

2、負責人事工作,做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。

3、負責車輛的調度和管理工作。

4、負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。

5、負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。

6、負責固定資產實物管理工作。

7、完成經理交辦的其他工作。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十八

公行政主管,行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用,司行政主管。

1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統年度、月度工作目標和。

工作計劃。

經批準后執行。

3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業。

規章制度。

經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的。

合同。

與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等。

工作報告。

和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

(21)定期向總經理述職。

(22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

(29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密工作。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;。

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;。

1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政主管的職責及其對公司的影響(模板19篇)篇十九

1.參與制訂公司年度發展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業規章制度,經批準后施行并監督檢查匯報落實情況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時向總經理匯報。

5.負責總經理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

7.負責企業與社區和派出所的協調,安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統文件,在總經理授權下審批各部門申報和發文等文件。

9.領導行政系統各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。

11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經理匯報。

12.負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作;定期向總經理述職。

1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發現和解決問題,總結并糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關系的協調,預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定,向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

11.培養和發現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

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