辦公室工作總結(jié)是一個(gè)總結(jié)和回顧的過程,可以幫助我們更好地面對(duì)工作中的挑戰(zhàn),并提出明確的改進(jìn)方向。以下是一些辦公室工作總結(jié)的精選范文,希望能夠啟發(fā)大家寫作的靈感。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇一
20xx年是學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會(huì)和中國特色社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵一年。在農(nóng)村信用社黨委領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神,緊緊圍繞年初制定的管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習(xí)等重點(diǎn)展開工作,認(rèn)真履行辦公室副主任的崗位職責(zé),積極配合辦公室主任做好科室的管理工作,為信用社的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇二
我于20xx年12月?lián)勿^長辦公室秘書,主要職責(zé)是:承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項(xiàng)政務(wù)、事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。同時(shí)因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,積極努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作、情況,簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的`正常供應(yīng)。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。
2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來暢通,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年閉合館內(nèi)文件299個(gè),來件270個(gè)。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
4、負(fù)責(zé)館長辦公會(huì)議的召集安排與通知,做好會(huì)議記錄,全年整理會(huì)議紀(jì)要59期,并匯編成冊(cè)以供備考。
5、認(rèn)真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、館長信箱投訴建議的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,全年共受理信件100余件。
6、協(xié)助有關(guān)單位完成了各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的驗(yàn)收工作。能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
1、完善部門管理制度。
在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定。
2、配合各部門印刷品需求,對(duì)圖書館印制品進(jìn)行統(tǒng)一印刷與管理。
3、規(guī)范館長辦公會(huì)議制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織并召集館領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)單位有關(guān)申報(bào)事項(xiàng)的完成。
1、固定資產(chǎn)登記、變更、復(fù)核等工作,配合有關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做好審計(jì)工作。
2、協(xié)同負(fù)責(zé)圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻(xiàn)與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。
兩會(huì)咨詢服務(wù)、少兒系列活動(dòng)頒獎(jiǎng)典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動(dòng)電子借書卡、開通短信平臺(tái)、報(bào)刊過刊裝訂、圖書修補(bǔ)、共享工程文化成果展等活動(dòng)的后勤保障工作。
存在的問題和不足:
一是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。
二是工作不嚴(yán)不細(xì),按部就班,超前意識(shí)還不強(qiáng)。
三是管理能力、組織協(xié)調(diào)能力還有有待進(jìn)一步提高。針對(duì)以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進(jìn),不斷提高自身素質(zhì)和能力,更好地履職盡責(zé)。
不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正。今后工作方向:
1、進(jìn)一步做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,做好上傳下達(dá)工作,贈(zèng)人玫瑰,手有余香;
2、進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),努力做好后勤管理工作;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平、技能水平;
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇三
周一早晨八點(diǎn),早晨本應(yīng)有的交班會(huì)取消了,四周難得的平靜,我很喜歡這種平靜時(shí)光,自己想些事情,做些工作,20xx年過去兩個(gè)多月了,今天是春節(jié)后上班的第一個(gè)周一,早就該總結(jié)一下20xx年的工作了。
一、黨務(wù)信息工作。20xx年取得成績(jī),思來想去似乎沒有,唯一量化的工作指標(biāo)是黨務(wù)信息,排名在各數(shù)字公司中是倒數(shù)第二,只把六公司拉下了,各種細(xì)節(jié)不在贅述,實(shí)在是慚愧。但黨務(wù)信息工作我所付出的辛苦又怎么說呢,沒有成績(jī)辛苦就白付出了,一把辛酸淚啊。
二、迎接兩次局里黨群工作大檢查,都是陳寅主任來的,第一次是推進(jìn)指導(dǎo),感覺還行,第二次是檢查,指出很多問題,最主要的就是黨委會(huì)前置程序,前置記錄少,前置程序清單內(nèi)容不全,缺幾項(xiàng)主要內(nèi)容。陳主任檢查出來以后開始還妄圖蒙混過關(guān),后來一較真才主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤,很慚愧,這項(xiàng)工作我也付出了很多的辛苦,卻事倍功半,可見工作不到位。
三、兩次黨委去項(xiàng)目考核,我都沒有去,第一次是因?yàn)楹⒆涌荚嚕鲃?dòng)提出不去,第二次是要精簡(jiǎn)人員,沒有帶我去,可見我或被邊緣化。
四、關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任工作,每月定期上報(bào)月報(bào),局領(lǐng)導(dǎo)反映還好,說寫的有內(nèi)容,見成效,還不錯(cuò)。但這項(xiàng)工作沒有亮點(diǎn)和特色。
五、文書工作。收發(fā)文基本都是小谷做的,我給予了適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和把關(guān),小谷還是那么粗心大意,不負(fù)責(zé)任,我會(huì)將把關(guān)進(jìn)行到底,確保收發(fā)文不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
六、秘書工作。給領(lǐng)導(dǎo)寫材料還是不過關(guān),這跟智商有關(guān),但也跟平時(shí)積累及記憶有關(guān)。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇四
作為辦公室副主任,在日常的工作中,經(jīng)常會(huì)對(duì)部門人員進(jìn)行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時(shí)時(shí)處處率先垂范,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好工作。辦公室工作無規(guī)律可循,經(jīng)常不由自主,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情就必須迅速完成,加班加點(diǎn)是常事,甚至連夜工作,相對(duì)比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須干一行愛一行,甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè),無怨無悔。
雖然這半年來,我在工作上取得了一些進(jìn)步,正在逐步進(jìn)入角色,但仍有許多不足,具體表現(xiàn)在:
1.業(yè)務(wù)能力仍顯不足,許多工作還不能從容應(yīng)對(duì);
2.工作中責(zé)任心不強(qiáng),搞工作粗枝大葉,不夠細(xì)致;
3,有時(shí)在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴(yán)要求自己;
4.在有些工作上原則性不夠強(qiáng),沒有把個(gè)人感情和工作分開認(rèn)識(shí),對(duì)一些人,一些事管理不嚴(yán)等等。
在今后的工作中,我要從這幾個(gè)方面入手提高自己:一是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是寫作能力的學(xué)習(xí),多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴(yán)格的要求自己,處處為同事做出表率,引領(lǐng)、帶動(dòng)大家共同進(jìn)步;三是更加嚴(yán)格細(xì)致的開展工作,這也是辦公室工作最本質(zhì)的要求,多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯(cuò),維護(hù)辦公室的良好形象;四是提高自己的個(gè)人修養(yǎng),養(yǎng)成尊重他人,尊重他人意見的良好作風(fēng)。與大家加強(qiáng)溝通、加深理解,關(guān)心、愛護(hù)、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、關(guān)系融洽的集體。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇五
辦公室是局系統(tǒng)的前沿陣地,往往是工作任務(wù)繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當(dāng)一個(gè)身先士卒,以身作則的排頭兵。
首先,要努力做好分管內(nèi)的工作,明確自己分管工作的任務(wù)、范圍、權(quán)限,且對(duì)自己分管的工作有總體的工作計(jì)劃和思路,并做到任務(wù)明確、思路清晰。讓辦公室主任對(duì)自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時(shí)間和精力去考慮全盤工作。
其次,要堅(jiān)持事事處處率先垂范,吃苦在前,享受在后,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對(duì)不能以領(lǐng)導(dǎo)者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng)來凝聚人、帶動(dòng)人,充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性和主觀能動(dòng)性,共同做好分管的工作。
再次,當(dāng)辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時(shí),副主任不能無動(dòng)于衷、坐視不管,更不能幸災(zāi)樂禍和落井下石,而應(yīng)從大局出發(fā),以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的回旋余地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩沖作用。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇六
由于初接手辦公室工作,加上工作頭緒多,在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象,經(jīng)過反思,我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高,辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足,要求我做好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
4、因時(shí)間與精力有限,每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足,對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠,教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后,對(duì)一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意!
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇七
副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),副主任一身而二任,必須樹立甘當(dāng)綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態(tài)。
一是在思想上具有配角意識(shí),要有維護(hù)核心的意識(shí)。沒有這個(gè)意識(shí),就找不到扮演配角的感覺,沒有這個(gè)感覺,就擺不正位置,當(dāng)不好配角。因?yàn)檗k公室主任是辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo),是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個(gè)中心,維護(hù)辦公室主任的權(quán)力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)辦公室主任的意圖和要求,發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性,積極地創(chuàng)造性地開展工作,把配合、協(xié)助辦公室主任作為自己的主體意識(shí),形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、統(tǒng)一、穩(wěn)定、和諧的上下級(jí)關(guān)系。
二是要做到工作主動(dòng)而不越權(quán)越位。作為副主任,對(duì)自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展并完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動(dòng)想事、干事的基礎(chǔ)上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經(jīng)常向辦公室主任請(qǐng)示、匯報(bào),注意維護(hù)辦公室主任的形象、權(quán)威。特別是在辦公室主任沒有授權(quán)的情況下,不能輕易越權(quán)表態(tài),應(yīng)根據(jù)自己有限的權(quán)力,做好自己分管的工作。在主任暫時(shí)離開工作崗位時(shí),要敢于承擔(dān)責(zé)任,挑起重?fù)?dān),將代理期間時(shí)的有關(guān)工作情況進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào),以便于主任對(duì)全局的通盤掌握,使后續(xù)工作有連續(xù)性,從而提高辦公室工作的整體水平。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇八
一年來,除參加鎮(zhèn)里組織的機(jī)關(guān)夜學(xué)習(xí)及各類學(xué)習(xí)會(huì)外,我還在工作時(shí)那時(shí)間之外,盡量擠出時(shí)間,通過報(bào)刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)黨的政治理論和經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)知識(shí),以適應(yīng)崗位需要,同時(shí),在自學(xué)之余,考慮到工作需要,我還認(rèn)真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法,悉心收集各類工作資料,虛心主動(dòng)接受黨委、政府各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),以此進(jìn)一步提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇九
今年來,我嚴(yán)格按單位的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,尤其是在組織紀(jì)律方面,我堅(jiān)持做到不遲到,不早退,不中途脫崗,團(tuán)結(jié)同事,熱愛集體,以主人翁的態(tài)度做好每件事。
綜上所述,20xx年的工作在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在自己的不斷努力下取得了較好的成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。在以后的工作當(dāng)中,我一定會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大精神,以自己的實(shí)際行動(dòng)為農(nóng)村信用社的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇十
根據(jù)組織的安排,我于20xx年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發(fā)、值班室、接待、機(jī)關(guān)治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領(lǐng)下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務(wù)大局,扎扎實(shí)實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇十一
一是理清思路。20xx年,自己將圍繞縣委、縣政府的工作主題,充分發(fā)揮參謀助手作用,以強(qiáng)化學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以遵章守紀(jì)為保障,以參謀服務(wù)為重點(diǎn),以協(xié)調(diào)組織為手段,將真實(shí)準(zhǔn)確的工作情況統(tǒng)計(jì)上來,將客觀形勢(shì)分析出來,將自己和分管人員的工作熱情激發(fā)出來,把辦公室和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作扎實(shí)貫徹下去,將辦理情況及時(shí)反饋回來。
二是抓住重點(diǎn)。對(duì)自己分管的綜合二組工作、法制工作、政府信息公開工作、政府門戶網(wǎng)站工作和暫時(shí)管理的金融辦工作,將仔細(xì)梳理,統(tǒng)籌辦理。抓規(guī)范,對(duì)分管各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行流程,確定工作環(huán)節(jié),保障高效率和可追溯運(yùn)行。抓責(zé)任,強(qiáng)化小分工、大合作,責(zé)任到人,提高責(zé)任意識(shí)、配合意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。抓效率,突出實(shí)效觀念,扎實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
三是突出創(chuàng)新。創(chuàng)新是進(jìn)步的源泉。
作上,強(qiáng)化調(diào)研、服務(wù)、監(jiān)管,為優(yōu)化縣域金融環(huán)境發(fā)揮應(yīng)有職能。
20xx年,雖然取得了一些成績(jī),但仍存在一些不足。在今后工作中,我將進(jìn)一步解思想,創(chuàng)新突破,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,努力做好本職工作,爭(zhēng)做一名人民滿意的公務(wù)員。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇十二
我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流。我自20__年開始擔(dān)任辦公室主任,到現(xiàn)在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任,感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會(huì)議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了處理迅速、安排得當(dāng)。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我20__年的工作述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)議。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過程中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制。第三,在決策實(shí)施過程結(jié)束后,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)正確驗(yàn)證效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個(gè)方面。一是來自上級(jí)部門的。主要是指上級(jí)政府或職能部門交付的事項(xiàng),如情況匯報(bào)、信息反饋、會(huì)務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認(rèn)真對(duì)待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時(shí)傳遞信息,監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來自公司內(nèi)職能科室及下屬單位職工,要統(tǒng)籌運(yùn)用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì)議組織、公務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、協(xié)調(diào)職能。主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即協(xié)調(diào)公司各職能科室、各生產(chǎn)單位,能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和各單位之間的良好關(guān)系。三是內(nèi)部協(xié)調(diào),做好內(nèi)部人員、內(nèi)部事務(wù)管理,形成團(tuán)結(jié)高效的團(tuán)隊(duì)組織,發(fā)揮部門的最大功效。
1、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時(shí)編制本部門工作方針目標(biāo),并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示工作,確保后勤保障工作得力。
3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會(huì)議,并安排作好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)督促、檢查各職能部門、下屬單位對(duì)上級(jí)的指示、經(jīng)理辦公會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文,上傳下達(dá),信息流暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋亂用,嚴(yán)肅公司形象。
7、負(fù)責(zé)審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格,合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作;根據(jù)輕重緩急,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用、服務(wù)公司。
9、負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的申報(bào)、采購及各類辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)施、辦公設(shè)備的維護(hù)維修。
11負(fù)責(zé)通勤班車的管理和協(xié)調(diào),確保職工上下班安全、準(zhǔn)點(diǎn)出行。
12、負(fù)責(zé)公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
13、負(fù)責(zé)公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價(jià)采購發(fā)放。
14、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)政府、職能部門收費(fèi)站、周邊村鎮(zhèn)的關(guān)系。
15、負(fù)責(zé)完成董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的其他工作任務(wù)。
二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。
1、完成各類行政公文寫作,其中紅頭文件13份,每月管委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,半年及全年公司工作總結(jié),日常各類通知、通報(bào)、發(fā)言材料等,力求行文準(zhǔn)確,符合規(guī)范,保證公司政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下,以及自己積累的一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則,文字寫作水平也有顯著提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項(xiàng)重要的大型會(huì)議,如任城區(qū)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì)督導(dǎo)組現(xiàn)場(chǎng)檢查、半年總結(jié)大會(huì)、各類干部會(huì)議等。
3、針對(duì)公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題,出臺(tái)小車管理補(bǔ)充規(guī)定,所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和約束,根據(jù)輕重緩急、合理派車,公務(wù)車?yán)眯拭黠@提高。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。
5、完善班車管理制度,針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班車的良好運(yùn)作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節(jié)日期間的各項(xiàng)工作安排,主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺(tái)、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫,存在字跡不清、名稱不全、任意涂改,盤點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足,發(fā)現(xiàn)這些問題后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn),開發(fā)出了可以自動(dòng)記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于20__年1月1日起,投入使用,銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單,解決了以往存在的種.種弊端,現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。
9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平,對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并借助科技手段,加強(qiáng)廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的c/模式,易于擴(kuò)展、維護(hù),共安裝53個(gè)攝像頭分別對(duì)園區(qū)內(nèi)各個(gè)重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要?jiǎng)澐謾?quán)限,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作。現(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好,為各項(xiàng)管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10、組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等,保證了良好的辦公平臺(tái)。
11、組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷發(fā)展,人員也隨之增多,相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多,現(xiàn)整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺(tái),相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù),根據(jù)工作量大、任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配內(nèi)外力量,較好的完成了維護(hù)任務(wù)。
(二)存在的問題和不足。
1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動(dòng)的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)各類關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團(tuán)隊(duì)。部分人員的工作能力欠缺,對(duì)其溝通和培訓(xùn)不足。
3、與基層職工溝通不夠,對(duì)職工思想動(dòng)態(tài)和階段性的需求不能夠及時(shí)了解。
4、對(duì)負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績(jī)效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算。
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),整合oa辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等,考察開發(fā)辰光mis集成系統(tǒng)。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內(nèi)部有線通訊為無線通信,融合手機(jī)虛擬網(wǎng),不僅新上項(xiàng)目增設(shè)電話便捷,還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi)部電話免費(fèi)通信,減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。
4、合理調(diào)配公司后勤資源,著力改善職工廠區(qū)生活條件,抓好餐飲、班車、信息、福利四大項(xiàng),提供有力的后勤保障,反應(yīng)迅速、真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡(luò)、簡(jiǎn)報(bào)等媒體工具,加強(qiáng)與職工的溝通,提高職工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度。
6、組織好各類重要的會(huì)議和接待,維護(hù)良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
結(jié)束語:
展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長,做大做強(qiáng)。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設(shè)的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,一定要堅(jiān)持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道德時(shí)刻約束自己、嚴(yán)格要求自己,在崗位上發(fā)光發(fā)熱,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量、為職工多做實(shí)事,履行好辦公室主任的崗位職能,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們監(jiān)督我的言行!
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇十三
三年來,我始終不斷要求自己扎實(shí)理論基礎(chǔ),熟練掌握領(lǐng)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策部署和政策文件精神。特別注重對(duì)上級(jí)文件及精神的學(xué)習(xí),努力掌握其精神實(shí)質(zhì)。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和工作需要,我有針對(duì)性地學(xué)習(xí)了城市建設(shè)、招商引資、環(huán)境治理、青少年心理等方面的相關(guān)專業(yè)知識(shí),并認(rèn)真撰寫了讀書筆記和心得體會(huì)文章。同時(shí),我始終堅(jiān)持注重發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),在實(shí)踐中提升工作能力,注重從多角度思考問題,超前謀劃,未雨綢繆,主動(dòng)想大事、謀全局,經(jīng)常換位思考中,積極做好協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)報(bào)送工作進(jìn)展,有效促動(dòng)了全市重點(diǎn)工作任務(wù)按時(shí)完成。認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作情況,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)的日常安排。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展信訪接待活動(dòng),累計(jì)陪同領(lǐng)導(dǎo)接訪xx余次,做到了凡事想到前面、做到前面,把自身工作和領(lǐng)導(dǎo)工作統(tǒng)籌安排,既完成了本職工作,又服務(wù)好了領(lǐng)導(dǎo)。積極發(fā)揚(yáng)吃苦在先、敢打硬仗的良好傳統(tǒng),經(jīng)常主動(dòng)加班加點(diǎn),遇到臨時(shí)問題,主動(dòng)跟進(jìn),不推不諉,主動(dòng)做好相關(guān)工作,確保重要工作有效的部署下去。
二是文稿質(zhì)量不斷提高。高度重視文稿質(zhì)量,全力抓好文稿起草撰寫工作。堅(jiān)持立意要高。高度重視文稿的思想性和理論性,注意從全局的高度、領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題、把握問題,力求文稿體現(xiàn)黨的路線、方針、政策,體現(xiàn)把方向、議大事、謀全局的原則,體現(xiàn)從宏觀思考問題、指導(dǎo)實(shí)踐的要求。堅(jiān)持內(nèi)容要實(shí)。把xx、省精神與實(shí)際相結(jié)合,力爭(zhēng)使文稿成為反映工作、研究工作、指導(dǎo)工作、推動(dòng)工作的工具,拓寬知情的渠道。堅(jiān)持文風(fēng)要新。與時(shí)俱進(jìn)、貼近工作、引領(lǐng)發(fā)展,堅(jiān)持把創(chuàng)新作為文稿寫作的最高追求,創(chuàng)新觀點(diǎn)、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新形式、創(chuàng)新語言,力求常寫常新。
三是工作效率不斷提高。在常委秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下,在班子其他成員的支持下,我與分管科室同志一道,堅(jiān)持在學(xué)中干、在干中學(xué),不斷提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的解析能力、對(duì)上情下情的把握能力和對(duì)文字運(yùn)用的駕馭能力,高質(zhì)量、高效率完成領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料等文稿的起草和審定任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的意見和建議。完成相關(guān)文電信函的起草、審核、把關(guān)工作,起草撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話合計(jì)xx余件,及時(shí)向省委、市委呈報(bào)各類匯報(bào)、報(bào)告合計(jì)xx余篇。同時(shí),不斷加強(qiáng)信息工作,共采編上報(bào)省、市各類信息1200余條,連續(xù)三年被評(píng)為信息報(bào)送標(biāo)兵單位。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇十四
在這試用期的三個(gè)月中,我積極的學(xué)習(xí),有問題就向主任請(qǐng)教,盡可能的及時(shí)解決問題,并從主任那學(xué)習(xí)處理問題,不斷去積累工作的經(jīng)驗(yàn),讓自己的能力得到提高,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)和主任對(duì)我的能力認(rèn)可,讓我去負(fù)責(zé)更多的工作。平時(shí)我會(huì)看書,閱讀關(guān)于辦公室管理的書籍,努力去學(xué)習(xí)怎么管理辦公室的方法。與同事一起工作時(shí),積極與他們配合,有問題一起討論,虛心請(qǐng)教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓(xùn),在培訓(xùn)中認(rèn)真的上課,把所有要學(xué)習(xí)的理論知識(shí)全部都進(jìn)行了學(xué)習(xí),并在最后成功的做出了自己的課題,完成了培訓(xùn)的任務(wù)。
適應(yīng)期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以后經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領(lǐng)導(dǎo)的看好。我會(huì)繼續(xù)加油工作的,把辦公室這個(gè)副主任的工作做好,堅(jiān)守在這個(gè)崗位上,輔助主任把辦公室給建設(shè)好的。
辦公室副主任工作總結(jié)(熱門15篇)篇十五
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持與幫助下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作,較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,個(gè)人也得到了很好鍛煉?,F(xiàn)將一年來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下: