人事關(guān)系是企業(yè)內(nèi)外人員之間的互動(dòng)關(guān)系,要求建立和諧、穩(wěn)定的人際關(guān)系。為了更好地了解人事管理的最新動(dòng)態(tài),讓我們一起來關(guān)注人事管理行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇一
1、員工勞動(dòng)關(guān)系入職,離職,調(diào)薪等相關(guān)手續(xù)辦理。
2、負(fù)責(zé)公司人力招聘,面試篩選,薪資核定。
3、每月對(duì)銷售部績效進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)公司考勤,核算員工工資。
5、負(fù)責(zé)員工試用期管理和轉(zhuǎn)正考核事宜;
6、新增及修訂公司相關(guān)規(guī)章制度訂。
7、社保/公積金等相關(guān)費(fèi)用繳納。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇二
5、其它人力資源支持工作。
2、了解人力資源各模塊工作,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3、抗壓性強(qiáng),具備較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,善于思考,有親和力。
4、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,具備獨(dú)立處理事務(wù)的能力,具有優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇三
一、 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
四、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符。
五、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
七、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個(gè)人特長安排至合適的崗位。
九、 負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。
十、 制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行;
7、公司博客管理與維護(hù);
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);
10、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
14、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
1.人事經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。
(2)就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。
(3)負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。
(5)負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、出國審查、住房分配等重大事項(xiàng)的方案,并提交總經(jīng)理決定。
(6)負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工作計(jì)劃,并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。
(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。
(8)與黨組織部門合并辦公時(shí),負(fù)責(zé)黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。
(9)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
2.人事助理崗位職責(zé)
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。
(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作及管理工作。
(4)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負(fù)責(zé)編制全體職員的花名冊(cè)。
(6)按時(shí)做好月報(bào),年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
1.協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
2.負(fù)責(zé)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
3.負(fù)責(zé)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
4.協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
5.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、員工招聘計(jì)劃編制、實(shí)施、及分析工作
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、分類、下發(fā)
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制及具體實(shí)施
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計(jì)及每月考核統(tǒng)計(jì)、分析工作
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報(bào)表的上報(bào)
8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作
9、監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào)
10、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核
行政助理的'工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主, 工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理
3、 負(fù)責(zé)同仁特殊假的審批及相應(yīng)禮金的請(qǐng)款;
4、 負(fù)責(zé)與上地工會(huì)的溝通及工會(huì)會(huì)費(fèi)的繳納;
5、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)問題活動(dòng)及旅游活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施;
6、 負(fù)責(zé)與人事相關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款報(bào)銷
人事專員:
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部招聘工作(包括校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘)。
2、 負(fù)責(zé)員工績效考核工作的組織實(shí)施。
3、 負(fù)責(zé)每月社保、住房公積金及商業(yè)保險(xiǎn)的人員增減。
4、 負(fù)責(zé)員工個(gè)人檔案調(diào)入、調(diào)出及應(yīng)屆生落戶工作
5、 負(fù)責(zé)跟蹤員工的轉(zhuǎn)正信息,確認(rèn)員工轉(zhuǎn)正時(shí)間。
6、 負(fù)責(zé)每月員工考勤名單的制作及統(tǒng)計(jì)整理。
7、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。
一、人事助理職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作,
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
二、人事助理崗位職責(zé):
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作;
2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;
3、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘;
4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試,傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇;;
5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;
6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;
7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;
8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào);
9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護(hù);
10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;
11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;
12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;
13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)的組織;
14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇四
4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。
崗位福利;
1、朝九晚六無需加班。六天7個(gè)半小時(shí),周天休息
2、享受法定休假,公司為員工購買五險(xiǎn)一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的`員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng),豐富員工的工作生活。
學(xué)歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗(yàn)
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇五
負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合辦理。
做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。。
負(fù)責(zé)公司各類大小福利方案,團(tuán)建、年會(huì),旅游等活動(dòng);。
幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
加分項(xiàng):打造企業(yè)文化的經(jīng)驗(yàn);。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇六
3、公司五險(xiǎn)人員的新增及減退;。
4、人員的招聘、入職及培訓(xùn);。
5、公司合同及重要檔案的管理;。
6、負(fù)責(zé)日常的考勤情況,工資表制作;。
7、辦公物品的采購,公司內(nèi)部辦公用品的維護(hù);。
8、各種臨時(shí)突發(fā)性事宜;。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇七
一、行政工作:
2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;
4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;
5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;
6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題;
7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。
9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;
10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據(jù)oa申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。
12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;
14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;
16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
二、人事工作:
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。
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人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇八
1、執(zhí)行公司人力資源政策與相關(guān)規(guī)章制度及工作流程。
2、根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。
3、參與協(xié)助員工發(fā)展相關(guān)項(xiàng)目。
4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇九
:
1、全日制碩士研究生及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;。
2、性別:不限;。
3、年齡:35歲以下;。
4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;。
5、思維敏捷,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有獨(dú)立分析和系統(tǒng)思考能力;。
8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。
:
一、財(cái)務(wù)助理。
2、負(fù)責(zé)梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)報(bào)告體系;。
4、熟悉稅法;熟悉賬務(wù)處理。
2、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力;。
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng);。
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應(yīng)用以及法律法規(guī)政策。
三、行政助理。
2、負(fù)責(zé)部門制定與規(guī)章的制定;。
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;。
4、參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十
工作內(nèi)容:
1、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同,入離職等工作;
3、維護(hù)日常崗位職責(zé)職位要求渠道,并能開拓新的崗位職責(zé)職位要求渠道;
4、網(wǎng)站崗位職責(zé)職位要求信息的日常維護(hù);;
5、維護(hù)并嚴(yán)格執(zhí)行公司崗位職責(zé)職位要求流程;
6、上級(jí)主管安排的其他工作或臨時(shí)任務(wù)。
7、制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃、專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、組織外部培訓(xùn)及執(zhí)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃;
8、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。
1、大專及以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗(yàn)者可放低學(xué)歷要求;
2、富有親和力,工作態(tài)度樂觀積極,良好的'團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
3、具有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力。
1、當(dāng)月薪資構(gòu)成:薪資3500+獎(jiǎng)金+雙休+五險(xiǎn)一金+公司福利+年底雙薪
2、享受標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)物險(xiǎn)及住房公積金
3、帶薪年假(除享有國家法定節(jié)假日外,額外再享有12天帶薪年假)
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十一
3、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)店和調(diào)崗等相關(guān)工作。
4、按時(shí)保質(zhì)的實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié)果。
5、每月做好薪酬核算,并分析總結(jié)數(shù)據(jù)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表的制作匯總。
7、協(xié)調(diào)好各部門人員的相關(guān)工作。
任職要求。
1、大專以上學(xué)歷,有零售相關(guān)的人事工作優(yōu)先。
2、熟練掌握人力資源事務(wù)性工作,熟練制作各種報(bào)表。
3、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十二
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作;。
4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃編制及具體實(shí)施工作;。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計(jì)及每月考核統(tǒng)計(jì)、分析工作;。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)管理大全、重要制度的`編寫、完善、修改工作;。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報(bào)表的上報(bào)工作;。
8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負(fù)責(zé)每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作;。
9、監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào);。
10、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十三
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十四
1、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù),建立和維護(hù)員工檔案,維護(hù)員工關(guān)系。
3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督各部門的培訓(xùn),培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋。
4、負(fù)責(zé)辦理員工社保、公積金及意外保險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng),落實(shí)公司各項(xiàng)福利政策。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督公司各類規(guī)章制度。協(xié)助組織舉行各類企業(yè)文化活動(dòng)。
6、每月的考勤核算,監(jiān)督和辦理公司人員請(qǐng)休假手續(xù)。
7、協(xié)助上級(jí)處理人事行政各模塊的工作。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十五
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政及后勤保障服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽及轉(zhuǎn)接、來訪人員的接待工作。
4、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的.審核及提報(bào)。
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)管理及前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生整潔。
6、每月匯報(bào)公司物料及固定資產(chǎn)情況。
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十六
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、msword、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
?分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
?初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.。
具體工作。
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。[1]。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十七
3.執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。
4.管理,辦理用工,退工手續(xù);。
5.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘調(diào)任、升職等手續(xù);。
6.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;。
7.擅長分析處理勞務(wù)合同;。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十八
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作。
公司資料和檔案的'管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門,對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;。
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績效考評(píng)監(jiān)察,與外包hr公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;。
4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;。
5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場跟追執(zhí)行;。
6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;。
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇十九
一.要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四.要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五.要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七.要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇二十
3、協(xié)助上級(jí)制定公司行政、總務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;。
4、規(guī)劃執(zhí)行總務(wù)保潔、維修、水電、食堂、門衛(wèi)工作;。
5、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作;。
6、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行各項(xiàng)行政、后勤事務(wù)的`安排及執(zhí)行;。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇二十一
管理公司人事的`檔案;
協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
完成部門交辦的其它事項(xiàng)。
學(xué)歷要求:
本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求:
人力資源、心理學(xué)及行政管理等相關(guān)專業(yè)。
語言要求:
英語(具有良好的英語聽/說/讀/寫能力)。
人事助理的職責(zé)和崗位要求(實(shí)用22篇)篇二十二
5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
1、基本工資3200+雙休+五險(xiǎn)一金+績效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn);
4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;
5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升;
上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。
學(xué)歷要求:大專。
語言要求:不限。
年齡要求:不限。
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)。