在醫院工作中,總結不僅僅是為了記錄工作的過程,更是為了總結經驗和提高醫療質量。以下是一些經過精心挑選的醫院工作總結范文,供大家參考和學習。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇一
20xx年,我院檔案工作在縣檔案管理部門的指導下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規定》等規定進行檔案管理,沒有出現不安全隱患因素,基本上達到了規范化、正規化管理的要求。現將一年來的工作總結如下:
為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領導及專職檔案人員,將檔案工作作為一項重要工作來抓。
根據上級關于檔案管理的有關規定,我院成立了“檔案管理領導小組”,制定了《檔案員崗位責任制》、《檔案工作職責》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴格執行,至今沒有出現檔案丟失及泄密現象。
根據相關文件通知,我院從今年進入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項重要工作來抓,按照上級院的要求,對全院檔案進行了一次全面、細致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進水,檔案沒有受潮、發霉、腐爛等損壞現象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
鑒于上級院沒有統一規定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應用檔案管理軟件進行檔案管理。
總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發生檔案丟失及泄密現象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩定,準確、及時報送檔案統計報表及總結,為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇二
xx年,在市衛生局、xx鎮黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作牢牢圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動,,加速推動中醫文化建設和醫院發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,增強對檔案管理工作的領導,真正做到了熟悉到位,組織到位,辦法到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的久遠計劃、年度計劃及有關人員的職位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,成立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步增強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
為進一步增強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,前后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,和的'歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、搜集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員職位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,踴躍主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用,特別是要熟悉到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就可以為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康。
三、增強法制意識,完善制度建設。
醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,仍是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必需高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在增進檔案業務建設進程中,應抓住國家增強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法和相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
一年來,我院依照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案20xx余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了必然的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的龐大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在此后的工作中咱們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇三
1、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規,認真履行自己的職責。
2、熱愛檔案事業,認真學習檔案專業知識,不斷提高專業化水平。
3、熟悉業務,了解本單位歷史和現狀,積極開發檔案信息資源,認真編制檢索工具,做好提供利用工作。
4、做好檔案庫房管理工作,定期對檔案庫房、設施進行檢查,發現問題及時報告,妥善處理,搞好衛生,保持檔案的清潔,整齊。
5、忠于職守,認真履行檔案業務中的監督、檢查和指導職責,做好單位內各立卷部門檔案的業務指導,對應該歸檔的文件材料及時驗收、歸檔。
6、熱情接待查檔人員,迅速準確的提供檔案,為查檔者提供服務。
7、做好檔案利用效果的信息反饋工作及有關情況的統計工作,建立統計臺帳。
8、認真做好檔案管理日常工作,嚴格各項管理制度,切實做好檔案保密,防止泄密事件發生,確保檔案資料的完整、安全。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇四
本人思想上踴躍要求進步,作為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央維持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著愈來愈重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分表現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的'知識。連年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的盡力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫忙下,19xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。以后,本人并沒感到知足,繼續嚴格依照標準進行檔案管理,規范檔案管理制度,完善基礎設施,增強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高級案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,常常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,踴躍撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。依照有關標準對每一年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一路隨檔入庫負責達標。成立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方式對檔案進行搜集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫院及上級主管部門提供各類信息近千期,為醫院管理(制定計劃計劃、工作總結、實施辦法等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐碩的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。20xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,按照市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應辦法,逐漸實施。
能充分熟悉到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之為醫院的建設和發展做出貢獻。20xx年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業,扎實做好本職工作,而且還能踴躍主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,不遺余力,盡力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,勤學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇五
揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。
同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。
醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇六
首先,請允許我代表醫院全體班子成員和干部職工,向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎!
濮陽市第五人民醫院成立于2003年,是市委、市政府為落實國務院《突發公共衛生事件應急條例》精神,完善公共衛生體系,而重點投資建設的一所集醫療科研、教學和預防于一體的醫療機構,由原市結核病防治所、市腫瘤醫院改擴建而成,醫院占地103.5畝,總建筑面積12800平方米,承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服務任務。醫院開放床位210張,按照“大專科,小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制195人,經費實行政府的財政差額預算管理,人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現有各類衛生專業技術人員158人,其中高級職稱20人,中級職稱45人。近年來,醫院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫院行風建設先進集體、濮陽市職業道德建設十佳單位、濮陽市醫療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。
檔案管理是醫院實現科學管理的重要一環,涉及醫院各個工作部門,是有效提高工作效率,加強醫療安全的有效措施。近年來,我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下,對檔案管理的各個環節高標準、嚴要求,務求有序、規范、高效和創新,檔案管理工作取得了一定成績,現將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下:
(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。
加強組織領導,是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容,通過文件的形式印發給各科室,提高職工對檔案管理工作的重視;成立了以李修普院長、華剛書記為組長,三位副院長為副組長,有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,并明確規定領導小組的職責;建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時,醫院還定期不定期開展病歷評比等活動,加強對檔案工作的監督檢查。
(二)明確責任,嚴格檔案管理規程。
明確責任,嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的重要一環,我們的做法是:建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件發放記錄本,分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀,做到全程記錄,認真貫徹上級文件要求。本單位的文件,做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發,主要領導負責文件的簽發,檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存,使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理,實現檔案管理的制度化。
為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合我院工作特點,先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法,實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和存放關。做到“細”,即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節,不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,即專業人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,即對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,做到放的好,檢得快,確保萬無一失。
(四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。
在檔案中的各類檔案文件中,嚴格遵守保密的有關規定。認真履行有關保密工作規則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看,使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我院騰出了一間大房子(約80平方米)作為新的病案室,配備了電腦,對歸檔病案進行電子錄入,提高了病案管理工作效率,充分發揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。
(五)采取有效措施,加強業務指導。
為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視檔案管理人員的學習和培訓,連年參加市檔案局組織的檔案培訓,加強同檔案管理部門的聯系,主動接受業務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神,統一檔案管理要求,進一步規范醫院檔案管理工作。
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成績,但與市檔案局的要求和當前形勢的發展相比,還有不小的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步;二是我院檔案管理工作與規范化標準還有一定差距;三是檔案管理人員的業務水平還有待于進一步提高。
(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》,提高工作人員依法受理檔案的意識。
要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規,充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。
(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規范化要求。 要進一步規范檔案材質要求,檔案形成的載體要符合國家標準,嚴格執行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件,并且采取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。
(三)積極創造條件,加快檔案管理現代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機,實行自動查詢,提高檔案管理的現代化水平。
(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的政治、業務素質。采取請進來、走出去的辦法,請檔案局的業務人員進行指導,并組織人員到兄弟單位參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。
最后,再次感謝大家到我院來檢查指導工作,歡迎大家多提寶貴意見和建議!謝謝!
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇七
自20xx年11月來到設備科,到今為止已經快滿一年。這一年來,在科長和各位老師們的幫助下,工作從不熟悉到逐漸上手,可以更好的熟悉科室的業務流程與運轉。更好的投入到工作中。同時面對醫院各項政策規定,積極參加醫院崗前培訓,疫情防控會等。在日常業務工作中,按時出色地完成了各項工作任務及迎接大型醫院巡查工作,自己在在思想、工作、學習方面都有了很大的提高。現將工作總結如下:
加強理論學習,努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學習醫院下發的各種文件與參加醫院和科室的各種會議,了解醫院運行狀況,同時認真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業,遵紀守法。積極落實醫院防控要求,每周一次核酸檢測,進出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認真整理檔案,并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設同業務工作有機結合起來。
自己的崗位是檔案管理,醫療設備檔案收集了設備的論證材料、購買合同、技術資料等重要信息,它為設備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設備采購流程產生的各種檔案資料,從預算填報、科室填寫請購單、論證設備參數、院外招標、驗收這一流程涉及到的資料進行整理歸檔,提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務的需要。在這一年里,對五萬元以上的設備檔案每一臺設備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套,正本移交檔案室保存,副本設備科留存。同時由于科室檔案柜數量較少,還對20xx年到20xx年的檔案進行合并騰出空間。這一年里按期向醫院檔案室移交了五萬元以上的設備檔案共計132份。
除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務,還對設備維修付款進行登記和統計,辦理財務付款手續,單據復印留存;設備的保費審批表進行登記與統計,同時移交財務費用報銷。一共辦理付款單據材料212份;登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負責維修公告的掛網、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領取并登記辦公會通知等等。
總之,回顧一年來的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務也更加的了解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎上,尋找更合適的方法將會努力改進,逐步改善,提高完善服務質量,以更良好的精神面貌投入工作中。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇八
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做以下幾個方面的工作:
一年來,為更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工,通過近一個月的施工,順利完成物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行全面的核查,并與處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續做好檔案的編研工作,努力投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業務工作做得更好。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇九
xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現檔案文化從幕后走向前臺。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十
為了規范醫院的檔案管理,提高檔案質量,保證檔案完整安全,拓展檔案的開發利用。結合本院實際情況,特規定如下。
1.1檔案室歸院辦管理,設專職檔案員(2~3)名,負責指導各科檔案員工作,以及醫院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設立兼職檔案員1名,負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2.1凡反映醫院各項工作活動,具有查找利用價值的文件資料,均應按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時,要遵循檔案形成的規律和特點,區別不同的保管期限,做到分類清楚,組卷合理。卷內文件的排列要有秩序,使案卷能夠正確地反映醫院活動的全貌,便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內文件目錄及立卷人、立卷時間均應填寫清楚,案卷標題要簡明確切,保管期限準確,裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據《房山區第一醫院保管期限表》的內容,將本科室上一年度的檔案進行整理立卷并移交檔案室,實物檔案要隨時歸檔,特殊情況按要求時間歸檔。
2.6根據醫院院志續編工作的要求,各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報到綜合檔案室。
3.1檔案庫房內的.檔案材料,要按門類和載體進行科學的分類、排列、編號,柜架要排列有序。
3.2調閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,盡量減少檔案的機械磨損。
3.3建立和完善全宗卷,并做好檔案的收進、移出、利用等日常登記統計工作。
3.4定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或作其它技術處理。經常檢查庫房內的溫濕度,及時采取各種措施把溫濕度控制在標準范圍內。
3.5檔案庫房要保持清潔,庫房內嚴禁吸煙,不得存放與檔案管理工作無關的物品。
3.6按照標準配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫等設施。
3.7檔案保管不善,造成毀壞和丟失,要追究有關人員責任并予以相應處罰。
4.1檔案保管員必須有嚴格的觀念,認真執行《法》和《守則》,不得泄漏檔案機密。
4.2及時按照上級有關規定調整劃分檔案密級。利用未開放的檔案,必須履行借閱利用的批準手續,要正確處理利用和的關系。
4.3嚴格遵守檔案的銷毀審批制度,銷毀檔案時要有專人負責,并在指定地點銷毀。
4.4檔案庫房門窗要堅固,保管設備要符合要求。
5.1借閱者查閱檔案,要在閱覽室進行,一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案,必須經主管領導批準,辦理借閱手續。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案,需持單位介紹信,并經主管院領導審批。
5.3借閱者要愛護檔案,不準在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊,不得抽拆文件。
5.4借閱者未經檔案保管員允許,對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復制等。凡經允許摘錄、復制的,必須經檔案保管員審查核對。
5.5歸還檔案時,檔案保管員要認真檢查檔案是否完好,及時做好歸還登記,并形成檔案利用效果。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十一
一、醫院所有文件、信函、簡報及其它資料等,統一由辦公室專人實行歸檔規范管理。
二、醫院收文程序是:各科室在接收到相關文件(含外出開會)時必須先交辦公室,由辦公室負責統一登記、編號,呈送醫院領導閱批,不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后,統一由辦公室保存,相關科室保存復印件。
三、醫院發文程序是:各承辦科室根據院領導批示意見起草文件,文件起草后,按報批程序報分管領導、院長簽發。擬文科室必須按照領導簽發稿認真校對后交辦公室把關,并統一編號,統一印制。凡未經分管領導或院長簽發的文件,辦公室不予編號;文件印制必須規范、清晰、整潔,蓋章后,要連同簽發稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質量,格式規范,字跡工整,確保公文的權威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管,不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的`廢頁、廢件應由相關負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關帶回的文件,及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經辦領導允許,各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時,須說明查閱的范圍及用途,經院長或分管領導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時,要通過辦公室查閱,閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統計資料、編制信息、會議記錄等,都由辦公室專人負責管理,保守秘密。需銷毀的文件資料,要進行清理登記,通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律,丟失文件檔案造成失密、泄密的人員,給予批評教育。情節嚴重的,建議給予黨紀、政紀處分,故意泄密造成嚴重后果的,要追究其法律責任。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十二
一、對未歸檔會計資料進行日常管理。
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。
(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
(二)負責以保存期滿的會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。
(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十三
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規范化要求。
(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
(一)調閱會計檔案,要嚴格辦理借閱手續。凡屬本單位人員調閱會計檔案,要經會計主管人員同意;外單位有關人員需調閱會計檔案,要有正式介紹信,經會計主管人員或單位領導同意,并登記調閱檔案名稱、日期、調檔人單位和姓名、調檔的事由及歸還日期等。
(二)負責以保存期滿的'會計檔案進行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經上級主管部門批準后,進行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫會計檔案銷毀清冊。銷毀時,由單位領導指定檔案管理部門和財務部門共同派員監督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存,以便備查。
(三)會計檔案銷毀前,對本單位認為重要的會計資料,應復印留存。
醫院檔案管理工作總結(匯總14篇)篇十四
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果,是認識和把握國土資源管理發展規律,是國土資源管理事業必不可少的重要環節和重要的歷史資料,是土地管理的基礎工作,也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理,既有利于對分局工作效率的提高,也有利于土地工作的全方位的開展。
自20xx年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來,已近十年,根據兵團檔案局下發《自治區檔案局關于印發(xx維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法)的通知》的通知的精神,分局對檔案進行了全面復核工作,現將自檢工作總結如下:
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作,我局檔案室現有專用庫房兩間,配備了專用微機、打印機,安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷,其中永久檔案1885卷,長期檔案746卷,短期檔案610卷。
3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓,兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃,有檔案管理機構體系,有檔案專用庫房和現代化裝備,有檔案規章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務與利用。
4、從20xx年開始,用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放,也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作,成立了檔案管理領導小組,制訂了檔案管理目標,落實了具體工作,聽取辦公室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備,積極參加師檔案局舉辦的檔案員業務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室,指導檔案員整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。近年來,通過開展檔案工作檢查,檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動,我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等,使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質量。
3、改善條件,提高水平。在硬件設施上,我局配備了一臺微機,一臺打印機,用于檔案工作。在軟件設施上,我分局購買了文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員參加學習培訓,掌握微機的操作要領,學習檔案檢索、統計、編目等工作,提高檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源,為國土工作服務是檔案工作的永恒主題。一是制作規范的案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據統計,自建立綜合檔案室以來,共提供借閱檔案100余次,借閱利用各種圖件資料60余份,充分發揮了檔案工作為國土及其他行業服務的積極作用。
通過自檢,分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠,由于分局各項工作業務量大,工作人員少,因此在工作中難免做的不到位。希望今后師局領導多指正。