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提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)

時間:2025-05-04 作者:筆舞

學校是每個孩子成長的地方,是教育孩子、培養未來社會人才的重要場所。在學校里,孩子們不僅可以獲得知識,還能夠鍛煉品德與能力。我想我們應該好好了解學校的作用和重要性了吧。以下是小編為大家收集的學校相關文章,希望對大家有所幫助。我們一起來看看吧。學校是一個重要的教育場所,它承載著培養未來人才的使命。學校教育是社會全面發展的重要組成部分,它對個人和社會的發展起到重要作用。學校是孩子們求知的樂園,他們在這里獲取知識、結交朋友、塑造自我。學校是教師們施展才華的舞臺,他們用心靈與知識點亮學生成長的道路。學校是家長們放心送子女的地方,他們期待孩子在這里平安成長。學校是一個文化傳承的地方,悠久的歷史和豐富的文化積淀在這里得以延續。學校是一個溫馨的大家庭,每個成員都能找到自己的歸屬感。學校是一個充滿希望的地方,我們對學生的未來充滿期待。學校是一個多彩多姿的地方,各種活動讓學生充分展示自己的才華,收獲快樂。學校是一個成長的場所,磨礪和挑戰讓學生不斷成長進步。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇一

餐飲管理者教導員工的時候要直接針對員工特殊問題,讓他們了解問題出在哪里,找出員工最需要改進的地方;而不是提出很廣泛問題來教導員工或林林總總列出了很多員工改進地方,這樣員工還不了解問題出在哪里,需要從哪里改進。

很多餐飲管理者發現員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工,這樣導致會失去焦點。

要知道重要的不是批評員工發泄情緒,而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討,了解員工的狀況并說出自己的期望,這樣才能達到糾正的效果。

發現問題的管理者要盡快做出回應,讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題,員工可能以為一切沒有問題,而繼續做錯的事情,盡快做出回應可讓員工盡早改進。

在實際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓餐廳一線員工參與進來,讓員工知道你對他們的意見很重視。

員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言,或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領導的你,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經常發生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點:

公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。

獎勵的態度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經感受到非常難過了,我們應該更多的強調積極的方面,鼓勵他們繼續努力。同時,幫助他們學會在失敗中進行學習,和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創新,結果是員工不愿再做新的嘗試。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇二

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言,所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務,10分鐘后再回來繼續學習,效果會更好。

3.大腦需要休息,才能學得快,記得牢。

如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續學習。

4.大腦像發動機,它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復雜的機器,所以你必須給它補充“優質燃料”。垃圾食品、劣質食品、所有化學制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結構影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。

電和化學物質在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經常性頭痛和脫水有關。

6.大腦喜歡問題。

當你在學習或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學習效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。

7.大腦和身體有它們各自的節奏周期。

一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段,如果你能在大腦功能最活躍的時候學習,就能節省很多時間,會取得很好的學習效果。

8.大腦和身體經常交流。

如果身體很懶散,大腦就會認為你正在做的事情一點都不重要,大腦也就不會重視你所做的事情。所以,在學習的時候,你應該端坐、身體稍微前傾,讓大腦保持警覺。

9.氣味影響大腦。

香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。

10.大腦需要氧氣。

經常到戶外走走,運動運動身體。

11.大腦需要空間。

盡量在一個寬敞的地方學習,這對你的大腦有好處。

12.大腦喜歡整潔的空間。

最近的研究顯示,在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學業上的表現更好。為什么,因為接受了安排外部環境的訓練后,大腦學會了組織內部知道的技巧,你的記憶力會更好。

13.壓力影響記憶。

當你受到壓力時,體內就會產生皮質醇,它會殺死海馬狀突起里的腦細胞,而這種大腦側面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此,壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。

14.大腦并不知道你不能做哪些事情,所以需要你告訴它。

用自言自語的方式對大腦說話,但是不要提供消極信息,用積極的話代替它。

15.大腦如同肌肉。

無論在哪個年齡段,大腦都是可以訓練和加強的。毫無疑問,不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事,這只能使大腦老化的速度加快。專業運動員每天都要訓練,才能有突出表現。所以你一定要“沒事找事”,不要讓大腦老閑著。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇三

首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產型企業而言,員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節約時間。

充分調動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法,充分調動員工的積極性,提高工作效率。

要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。

適當的加班。

小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作,適當的加班也是必須的,作為企業員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。

文檔為doc格式。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇四

“使用它,否則失去它”。

基礎認知將更好的使你擁有一個健康發達的大腦,這個擁有成千上萬的神經元和神經鍵連接起來的密集“森林”。

注意營養的攝入。

要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內超過20%的氧氣和營養。但是,你不需要一些超尖端的營養補充劑,不要營養不良就可以了。

時刻牢記大腦是身體的一部分。

鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智,因為體育鍛煉可以促進神經組織的形成。

主動練習,規劃自己的未來發展,并培養成習慣。

用建設性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,都會消耗掉神經細胞并抑制其生成。應該將長期的壓力作為反面教材,因為它抑制了神經細胞的生成。

堅持學習和腦力鍛煉。

我們擁有大腦就是為了學習以及去挑戰適應新的環境。大腦中每一個新的神經細胞的產生,在大腦哪個部位產生,并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它,否則失去它”并不意味著做填字游戲的1,234,567,而是經常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。

我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。

有高遠的理想和目標,我們要活到老學到老。大腦是持續發展的,無論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。

探索,旅游。

適應新的環境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環境。用大腦作出新的決定。

鍛煉大腦是自己的事情。

不是給某個名人,不是某個政客,不是你聰明的鄰居,更不是為這個博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯誤的。從中獲取經驗,這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的。

保持發展和增強社交關系。

笑口常開。

尤其要理解各種紛繁復雜的幽默,充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節目主持人,喜劇演員,主持過格萊美和奧斯卡),創造屬于自己的獨特的幽默感。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇五

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言,所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務,10分鐘后再回來繼續學習,效果會更好。

3.大腦需要休息,才能學得快,記得牢。

如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續學習。

4.大腦像發動機,它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復雜的機器,所以你必須給它補充“優質燃料”。垃圾食品、劣質食品、所有化學制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結構影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。

電和化學物質在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經常性頭痛和脫水有關。

6.大腦喜歡問題。

當你在學習或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學習效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇六

泛酸(維生素b5),搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取,能提高記憶力。牡蠣、動物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。

糙米。

維生素b1能將葡萄糖轉化成能量,人體缺乏維生素b1會導致身體疲勞,甚至精神緊張焦慮,注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。

香蕉。

大腦神經細胞的維生素b6含量頗多,人體有了壓力就會消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6,就會導致“幸福物質”5—羥色胺的分泌減少,使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。

乳制品。

鈣是天然精神安定劑,能放松神經和肌肉的細胞,人體若缺鈣會導致人易具攻擊性,甚至出現肌肉痙攣現象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。

海魚。

大腦有上千億個神經細胞,用來傳遞信息的細胞膜由脂肪組成,這種脂肪若不足,神經膜獲取傳遞信息的效率就會下降,大腦也會因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚,以及玉米油、葵花籽油等食用油。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇七

即便你沒有早起的習慣,也可以努力培養。

把起床鬧鐘調到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜。

且不受干擾的工作時間。

多項研究認為,早起的人工作效率高,事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢,工作時間會更多,總體心態也更樂觀。

制定一個清單,列出每天待解決的實際任務,內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。

逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現更遠大的目標。

最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。

老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認真歸檔。

早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。

將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。

先專心把一個項目完成,然后再做下一個。

人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作,其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現,事實上,同時做兩項任務反而會影響工作效率。

大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚,但真正影響工作效率的不是小任務,而是大型任務。上述研究報告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。”

有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。

也許從現在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。

休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內容,不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作,你才能保持專注。

說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱,一定要創造全心全意做事的環境,而且只處理一件事。

微軟公司發布的一份研究報告顯示,注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇八

儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。

我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調節自身狀態。

勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。

我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態,一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時代,人越是要學會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。

很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:

“你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式。”

“儀式是什么?”小王子問道。

“這也是經常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇九

針對“熟練程度”的提升,員工們應先為自己的職業路向定位,通過學習,迅速提升自己在某方面的能力至合理標準,甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學習其它部分,提升工作效率。當然,也可以選擇專注發展個人的強項,令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。

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提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇十

詠春拳拳法精妙,練習空間要求不大,一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習,不但有保健功效,還有助于提高工作效率。

對上班族而言,長期使用電腦鍵盤和鼠標,可能患上腕關節綜合征,也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感,發展下去可能導致神經受損,進而引起手部肌肉萎縮。另外,肘部經常低于手腕,而手高高地抬著,神經和肌腱經常被壓迫,手就會開始發麻,手指失去靈活性,經常關節痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢?南京市中西醫結合醫院運動與保健專家王亮醫師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標指。

王醫師介紹說,標指是詠春拳的特色技法,練習時要注意打得瀟灑放松,發勁柔韌,如藤條、彈簧,看似輕盈軟弱,實則強勁凌厲。具體技法是,右掌由左腋下向前方中線直線標出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦隨即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。這種技法在練習中充分活動了掌指關節、肘關節、肩關節和腕關節,有助于預防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。

夏季貪食涼飲,容易損傷人體的消化系統,使其功能降低,導致陰陽平衡失調而致病。那如何才能平衡體內陰陽呢?王醫師建議,不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。

王醫師介紹說,“動則生陽”,鉗陽馬步有利于激發人體陽氣,使其更好地在人體內發揮其天津市254醫院天津解放軍254醫院天津男科醫院哪家好功能與作用,使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步:兩腳左右分開,距離比兩肩略寬,兩腳第二趾筋用力向內向后拉,髖關節內側也同時互相對拉,力向骨內收斂。有利于平衡陰陽,增加機體抵抗力。

很多人到了夏季常常感覺沒有精神,有“精氣”不足的感覺,學習和工作效率大打折扣,這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復雜,簡單實用,比如腎氣歸元功法,是詠春的養生氣功。它由當代詠春拳拳門宗師岑能先生根據“達摩易筋經”的基本原理,結合練功實踐而獨創。腎氣歸元功法練習時間宜是申時至亥時(即下午5時至晚上11時)。這段時間練習可以活躍腎納內氣,有利于保健心腎,滋養五臟六腑,起到練氣化精、練精化氣、益補精腎的作用。

對于白領而言,練練預備式就很有幫助:兩腿自然分開站立,略與肩寬。肩平,全身肌肉和大小關節放松。兩手自然下垂,掌心相對,手指并攏,尤其是中指與無名指并緊,鼻呼鼻吸,不故意壓抑。全身入靜,無須意守丹田,順其自然。嘴唇輕輕合攏,舌尖自然輕頂上顎(有利于分泌津液,中醫認為,津液有濡養的作用,有滋補人體脾胃“后天之本”,以固本護腎之“先天之本”的功效),兩目微閉平視(避免氣息不規則)。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇十一

大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態,從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓練開始,老師都會說一聲:“osu”。只要這個詞一出現,老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節奏。

就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。

訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓練。

雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。

后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應用到專注力與效率的提升上。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇十二

1、讓條理化的工作節省你的時間和精力。

西方有很多“時間支配專家”,他們運用電腦做了各種測定后,為人們支配時間提出許多合理化建議,其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說:木工師傅的箱子里各種工具排列有序,不同長度的釘子分別放好,使用起來隨手可得,每次收工時把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進箱子里所花費的時間相差無幾,而效果卻大不一樣。

2、把自己的工作任務清楚地寫出來。

在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作,然后按這些工作的重要程度重新列表。同時要問自己:如果我只能干這個列表中的一項工作,應該做哪件呢?然后再問自己:接下來我該干什么呢?用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著,對你要做的每一項工作,寫出應該怎樣做,并根據經驗,在每項工作后面注明你認為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實只要多加一個步驟就可以輕松做到。

除了明確你的工作是什么,還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進度,并通過有條理的連續工作,來保證按正常速度執行任務。

3、進行合理的組織工作。

首先要做好選擇、區分的工作,剔除那些完全沒有什么價值或者只有很小意義的工作,接著再排除那些雖然有價值,但更適合由別人干的工作,最后再剔除那些你認為以后再干也不要緊的工作。

4、運用化繁為簡的工作方法。

在工作中,我們常常能夠看到有的人善于把復雜的事務簡明化,辦事又快又好,效率高;而有的人卻把簡單的事情復雜化,結果只能陷在里面走不出來,工作忙亂被動,辦事效率極低。在運用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時,你可以在每做一件事情之前先問自己三個問題,即三個“能不能”:能不能取消它?能不能把它與別的事情合并起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?在工作中,為了提高效率,你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分,用簡便的活動代替那些費時費力的活動。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇十三

是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。

我需要你非常明白自己的工作目標,并且帶有強烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達人。

讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內容如下:

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。

晚上20:30到22:30——根據白天制定的小說大綱寫小說。

我這樣安排時間是有原因的。

上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時間,我的精神狀態有所下滑,因而會看情節性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。

晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態,所以寫小說是最好的選擇。

我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意,我這邊強調的字眼是合理性,根據自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。

只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。

進入百分百專注的工作狀態,不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇十四

不僅要定期整理文件,也要定期整理時間。

寫郵件和用電子版發送的文字類文件,每段之間都多一空行,這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用掃描或者直接用手機拍攝,而后用具有orc功能的軟件提取文字,重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊,且定位;筆筒和便簽則放右手邊,如此以來,聽電話時記錄東西會很方便。

我所有辦公文件和資料,以及自己需要閱讀的電子書籍,都使用能自動同步到云端的文件夾,這樣可減少拷貝數據和文件的時間。

車間和現場工作太忙,實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件),干脆自己買了個128g的ipad,配上網卡。

無論走哪里,我都拿著ipad,有一兩分鐘空閑,可處理三五封郵件。有些問題,干脆在哪里碰到需要處理的人,立即從ipad上調出來,面對面解決。快捷,明了。

因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的,這樣信息和效率可高效整合。能提升效率,應立即投資,即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買,這樣的人,難以成長和超越。

所有閱讀過的書籍,立即用豆瓣讀書功能標識,建立數據庫,便于以后查詢。

報紙內容信息大多沒有價值,惟其提到的數字必經過編輯嚴格校訂,是準確、有價值的。

因此,我看報紙,一目半版,只記數字和關鍵詞,其余的大多是垃圾信息,看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁文件,用訂書機訂,效率高,不要用回形針,容易散、丟、漏。

懶人記錄法:

曾有一上司,工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得,分四個筆記本記錄,便于查找非常佩服,努力模仿和學習了很久,總覺太麻煩費事。

后來自己用懶人方式處理。無論公私事,還是學習心得、逸聞趣事,都用一個筆記本,流水賬式記錄。在此之外,另建一較大的中央筆記本,一天或者一周結束后,把零星記錄的信息分門別類,剪貼粘到中央筆記本上,方便日后查找。

職場類書籍,讀過后舍不得扔掉,積了很多,攜帶不易,查資料更麻煩,后來采用三法解決:

1、有價值的內容基本都濃縮在目錄中,每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書經典,對工作有極大幫助,值得反復讀,則干脆買兩本,一本切掉書脊,把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。

3、有電子版,干脆直接購買電子版。

用金字塔原理寫郵件,節省自己思考的時間和別人閱讀的時間。

有靈感,馬上記在筆記本后面,向前記,積累到一定程度再整理。

筆記本頁面若太大,對折成兩半用,頁面會漂亮,寫得東西也整齊,不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的,一直用到現在。

公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆,我自己購買我喜歡的易事帖,一些臨時需要跟蹤的項目,或者只是起提醒作用的數字和信息,直接貼在電腦屏幕上,完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了,手感非常好,用它甚至都會出靈感,所以到哪里,我都自己買自己喜歡的筆。

手機、ipad充電器,我都買四個,家里一個,辦公室一個,車上一個,隨時充電,防止因為沒電而影響工作。

背包里永遠背著筆記本電腦,充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。

好處:

1、緊急出差,不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。

3、早上太忙來不及刮胡子,可以在車上完成。

提高學校辦公室工作效率的方法(實用15篇)篇十五

首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產型企業而言,員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節約時間。

充分調動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法,充分調動員工的積極性,提高工作效率。

要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。

適當的加班。

小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作,適當的加班也是必須的,作為企業員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。

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