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秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇一
1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
2、開(kāi)具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。
3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
8、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇二
行政秘書是公司行政部門的秘書,行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。以下是本站小編整理的行政秘書工作內(nèi)容描述。
1、負(fù)責(zé)人事處文秘、公章管理。
2、開(kāi)具各種信函(包括行政。
介紹信。
證明等)和干部(工人)調(diào)動(dòng)通知。
3、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
4、負(fù)責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
8、做好本部門計(jì)生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
9、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
接待好來(lái)公司拜訪的客戶。
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料。
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇三
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
a現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假-幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
b 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
c報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開(kāi)貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來(lái)結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
(3)認(rèn)真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于末達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門及時(shí)處理。
雖然各個(gè)單位的特點(diǎn)不同,其資金運(yùn)動(dòng)也各有其特殊性,但只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來(lái)得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出納人員的工作內(nèi)容主要有:
1. 貨幣資金收支的核算
出納核算工作包括兩個(gè)方面:一是日常收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的帳務(wù)核算。
日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開(kāi)具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。
收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記;出納日?qǐng)?bào)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。
2. 貨幣資金收支的監(jiān)督
回答者:
一、 出納崗位:
崗位職責(zé):
1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開(kāi)戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類銀行帳務(wù),及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。
3、按規(guī)定購(gòu)買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時(shí)盤點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開(kāi)出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的.原始憑證,對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
7、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
8、控制庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,確保萬(wàn)無(wú)一失。
工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假-幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對(duì)現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日?qǐng)?bào)表,報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
6、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表,核對(duì)銀行對(duì)賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
10、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)稽核人員審核過(guò)的收付款憑證進(jìn)行再次復(fù)核。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對(duì)工作。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作。
4、負(fù)責(zé)與現(xiàn)金有關(guān)報(bào)表的編制和分析
5、負(fù)責(zé)銀行及企業(yè)內(nèi)部銀行的日常業(yè)務(wù)處理。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)金預(yù)算的編制和執(zhí)行監(jiān)控
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)
2、支付暫借款的管理標(biāo)準(zhǔn)
出納人員根據(jù)經(jīng)相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后的借款單予以支付備用金。
出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對(duì)挪用者及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng),視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
3、庫(kù)存限額的管理標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)日常資金需要提取現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,超過(guò)部分及時(shí)存入銀行。
4、票據(jù)、印章的使用及保管
妥善保管支票、內(nèi)部結(jié)算發(fā)票、收據(jù),防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。妥善保管內(nèi)行專用章、賬務(wù)部門章、現(xiàn)金收付訖章。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定填寫發(fā)票、使用印章。
5、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券,保險(xiǎn)柜的密碼要保密,保管好保險(xiǎn)柜鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
6、出納人員編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表。保證賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清原因更正。
出納崗位職責(zé)及工作內(nèi)容:
離職規(guī)定:
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人
員辦理交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交。出納人員的交接工作要按照會(huì)計(jì)人員交接的要求進(jìn)行。”按此規(guī)定,本公司的出納人員離職應(yīng)由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
出納人員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接管人員辦清交接手續(xù),是出納人員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。
辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。工作交接要做到以下幾點(diǎn):
一是必需填寫交接表;
二是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);
三是交接過(guò)程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交;
四是交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理一一清點(diǎn)。
出納
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇四
1、領(lǐng)導(dǎo)本公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、路線、政策,并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。
2、組織制定并實(shí)施本公司的各種規(guī)章制度,做到獎(jiǎng)懲分明,使全體員工加強(qiáng)工作責(zé)任心。
3、負(fù)責(zé)本公司的全面管理,重點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)的質(zhì)量工作,搞好部室、車間的協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)接受上級(jí)有關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查。
4、調(diào)查、分析和把握市場(chǎng)信息,組織有關(guān)部室制定年度計(jì)劃,督促各部室、車間保證年度計(jì)劃的完成,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,降低生產(chǎn)成本,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
5、以成信為本,加強(qiáng)職業(yè)教育道德教育,搞好本公司的文明生產(chǎn),安全生產(chǎn);認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),抓好質(zhì)量管理工作,達(dá)到用戶消費(fèi)者滿意。
6、在全面質(zhì)量管理工作中,做到“科學(xué)管理、精心運(yùn)作、持續(xù)改進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新”。保證產(chǎn)品質(zhì)量不斷提高生產(chǎn)能力和技術(shù)水平。
7、辦好本公司的公共福利事業(yè),關(guān)心群眾生活,發(fā)掘全體員工的內(nèi)在動(dòng)力,以調(diào)動(dòng)其工作積極性。
8、善于聽(tīng)取不同意見(jiàn),積極接納合理化建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
〈二〉副總經(jīng)理職責(zé)。
1、全力作好本公司所生產(chǎn)的`各類產(chǎn)品的宣傳工作,不斷擴(kuò)大聲譽(yù),搞好對(duì)外銷售,縮短資金周轉(zhuǎn)周期,提高資金周轉(zhuǎn)率。
2、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)組織有關(guān)人員編制采購(gòu)計(jì)劃并予以實(shí)施,保證原材料的及時(shí)供應(yīng),嚴(yán)防滯產(chǎn)。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行成本核算,并根據(jù)具體情況采取有效措施降低生產(chǎn),銷售成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、負(fù)責(zé)組織銷售人員參加銷售定貨會(huì)和發(fā)展定貨會(huì)議,不斷擴(kuò)大銷售區(qū)域。
5、加強(qiáng)本公司產(chǎn)品銷售的跟蹤服務(wù)工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,直到用戶滿意。
6、搞好本公司的環(huán)境管理工作和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的洽談工作。營(yíng)造優(yōu)美環(huán)境,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用戶到本公司后深感賓至如歸。
7、努力完成本公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
〈三〉總工程師職責(zé)。
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理搞好本公司的全面管理工作,同時(shí)直接負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部的日常領(lǐng)導(dǎo)工作,具體職責(zé)如下:
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),貫徹落實(shí)質(zhì)量管理制度,完成技術(shù)質(zhì)量升級(jí)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)則。
2、組織各部室,制定有關(guān)管理制度、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、并根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)組織修改或補(bǔ)充相應(yīng)的規(guī)章制度。
3、領(lǐng)導(dǎo)編制本公司長(zhǎng)遠(yuǎn)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和年度技術(shù)工作計(jì)劃,實(shí)施技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目,并在半年和年終對(duì)技術(shù)工作做出書面總結(jié)。
4、組織實(shí)施全面質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格質(zhì)量管理制度,及時(shí)解決計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、搞好本公司的技術(shù)管理、質(zhì)量檢查工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到目的用戶滿意。不斷提高本公司產(chǎn)品的知名度和信譽(yù)。
6、抓好技術(shù)信息的搜集工作,并組織有關(guān)科室分析、研究同行業(yè)先進(jìn)技術(shù)成就,不斷增加高科技含量,提高本公司全體員工生產(chǎn)技術(shù)水平。
7、努力完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
1、經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的路線方針和政策,深入了解公司的文明生產(chǎn)情況,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。
2、負(fù)責(zé)擬定公司有關(guān)各種文件,組織召集各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理決議,檢查落實(shí)會(huì)議精神,做好年度總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴(yán)防盜竊事故的發(fā)生。
4、上呈下達(dá),接待來(lái)訪,做好各種服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)職工教育的組織工作。
6、搞好職能部門的協(xié)調(diào)工作及本公司科室、車間的協(xié)調(diào)工作。
〈五〉企管辦主任崗位責(zé)任制。
1、協(xié)助經(jīng)理經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令在公司的貫徹執(zhí)行情況及職工在日常工作、生活中所反映和存在的問(wèn)題。
2、搜集、調(diào)查公司內(nèi)部不同時(shí)期存在的關(guān)鍵問(wèn)題,突出矛盾及時(shí)反饋給經(jīng)理,或提交辦公會(huì)議,并提出可供選擇的處理方案:不斷了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,當(dāng)好經(jīng)理參謀。
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)各種例會(huì)及臨時(shí)安排會(huì)議,搞好會(huì)中服務(wù),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議決議,督促檢查落實(shí)會(huì)議情況。
4、負(fù)責(zé)公司章程,介紹信的保管使用工作,不得隨便放置。
5、負(fù)責(zé)安排公司各類別、各層次的熱情接待工作,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),并搞好公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)節(jié)假日及日常值班工作的安排,嚴(yán)防盜竊事故的發(fā)生。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。做好企業(yè)公物、辦公用品的造冊(cè)登記,發(fā)放調(diào)配;須添置購(gòu)買的辦公用品,先造出購(gòu)買計(jì)劃,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買。
8、負(fù)責(zé)組織公司各種文體娛樂(lè)活動(dòng)。
〈六〉銷售部質(zhì)量職責(zé)。
1、做好市場(chǎng)調(diào)查,分析預(yù)測(cè)和市場(chǎng)信息的收集工作,為本公司制訂年度規(guī)劃提出建議、參政意見(jiàn)。
2、以推銷和召開(kāi)訂貨會(huì)等形式銷售產(chǎn)品,并向用戶詳細(xì)介紹產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、規(guī)格型號(hào),使用戶了解產(chǎn)品質(zhì)量和機(jī)械性能。
〈七〉銷售部長(zhǎng)崗位責(zé)任制。
1、組織好銷售業(yè)務(wù)的接洽工作,按規(guī)定的程序簽訂合同,建立合同管理臺(tái)帳,經(jīng)常檢查了解條款,督促合同的執(zhí)行。
2、做好市場(chǎng)調(diào)研工作,掌握信息,指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃安排。
3、掌握產(chǎn)品性能,做好產(chǎn)品宣傳,擴(kuò)大銷售區(qū)域。
4、與顧客簽訂銷售合同,保質(zhì)保量按時(shí)發(fā)貨,向用戶發(fā)貨,對(duì)錯(cuò)發(fā)貨所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)用戶進(jìn)行訪問(wèn),及時(shí)妥善處理有關(guān)質(zhì)量的來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電,把用戶的意見(jiàn)及時(shí)準(zhǔn)確反饋到有關(guān)部室。
〈八〉供應(yīng)部職責(zé)。
1、嚴(yán)格遵守原料,成品入庫(kù)檢驗(yàn)制度,對(duì)未經(jīng)質(zhì)檢部簽發(fā)合格證的成品不得入庫(kù)。
2、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,均衡制定月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)主管經(jīng)理或部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可采購(gòu),以達(dá)到合理使用資金,控制物資管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3、一切原材料、外購(gòu)件必須嚴(yán)格執(zhí)行原材料進(jìn)廠檢查驗(yàn)收制度,對(duì)無(wú)制造廠、合格證(化驗(yàn)單、質(zhì)保單)的產(chǎn)品,不許驗(yàn)收入庫(kù),所造成的質(zhì)量損失由科長(zhǎng)和倉(cāng)庫(kù)保管員賠償。
4、外購(gòu)的量具和儀器,必須交公司計(jì)量室送檢。
5、嚴(yán)格執(zhí)行原材料代用、檢驗(yàn)制度。
〈九〉供應(yīng)部長(zhǎng)崗位責(zé)任制。
1、貫徹執(zhí)行物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn),合理組織各類物資的采購(gòu)、供應(yīng)管理工作,保證供應(yīng),不脫節(jié)、不超儲(chǔ)。
2、對(duì)采購(gòu)員、核算員、保管員等人員的帳、物、卡、臺(tái)帳、報(bào)表,每月核價(jià)一次,并隨時(shí)掌握全公司采購(gòu)目錄和庫(kù)存高低額的準(zhǔn)確情況,并作到“三防”(防銹、防潮、防腐)及廢料回收工作。
3、組織制訂年、季、月的物資供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)需要及庫(kù)存量合理進(jìn)料。
4、會(huì)同有關(guān)部室按時(shí)制訂合理的物質(zhì)能源消耗定額、原材料、配件儲(chǔ)備定額,流動(dòng)資金定額,并認(rèn)真組織執(zhí)行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物資政策、督促采購(gòu)員按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)完成物資采購(gòu)任務(wù)。
〈十〉質(zhì)檢部職責(zé)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家制定的質(zhì)量方針政策,搞好質(zhì)量檢查工作,充分發(fā)揮檢驗(yàn)是產(chǎn)品質(zhì)量的保證、預(yù)防和報(bào)告作用,以保證本公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品均能達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、負(fù)責(zé)從原材料入庫(kù)到產(chǎn)品銷售過(guò)程的檢驗(yàn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
3、努力做好“預(yù)防為主”的檢查工作,實(shí)行“三檢”堅(jiān)持“三按”積極配合車間開(kāi)展質(zhì)量管理工作和宣傳教育工作。
4、負(fù)責(zé)計(jì)量器具的周期檢定和量值傳遞工作,保證各項(xiàng)量值的準(zhǔn)確統(tǒng)一。
5、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)的記錄和分析工作,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)科室反映,并做好檢驗(yàn)件的各類標(biāo)記,對(duì)廢品進(jìn)行隔離。
6、及時(shí)處理生產(chǎn)中的質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)簽不合格產(chǎn)品的回用、代用、報(bào)廢手續(xù)。
〈十一〉質(zhì)檢部長(zhǎng)崗位責(zé)任制。
質(zhì)檢部是工廠質(zhì)量的衛(wèi)士,把好質(zhì)量關(guān),提高產(chǎn)品質(zhì)量是質(zhì)檢部長(zhǎng)的天職,其職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量法及公司的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。
2、負(fù)責(zé)本科室人員及全面質(zhì)檢工作管理。
3、負(fù)責(zé)搜集整理質(zhì)量信息,參加質(zhì)量分析研討會(huì)議,經(jīng)常提出提高質(zhì)量建議。
4、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)公司的原材料、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件等,按照有關(guān)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本公司制作的工裝、模型按照有關(guān)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
6、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品制造過(guò)程中的鑄件,機(jī)加工件成裝質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
7、負(fù)責(zé)外協(xié)件的質(zhì)量驗(yàn)收檢查。
8、負(fù)責(zé)對(duì)成品件的出廠按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢驗(yàn),并負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證等資料發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)按目標(biāo)要求將產(chǎn)品送到國(guó)家測(cè)試中心進(jìn)行形式試驗(yàn)工作。
10、負(fù)責(zé)加工工藝執(zhí)行情況的檢查工作。
11、負(fù)責(zé)本公司的產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作及本廠的質(zhì)量考核工作。
12、質(zhì)檢人員有權(quán)執(zhí)行“三不”規(guī)定。
13、負(fù)責(zé)作好產(chǎn)品售后質(zhì)量監(jiān)督工作,正確執(zhí)行“三保”政策。
14、負(fù)責(zé)作好各種質(zhì)檢原始記錄,每月向經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)檢情況一次。
〈十二〉生產(chǎn)設(shè)備部職責(zé)。
1、編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,搞好調(diào)度組織均衡生產(chǎn)。
2、嚴(yán)格貫徹工藝紀(jì)律,完善生產(chǎn)環(huán)境,管理好工位器具,確保文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。
3、對(duì)用戶退修的在“三包”期內(nèi)產(chǎn)品修理和配件的供應(yīng)要優(yōu)先安排。
4、協(xié)助各車間做好在制品管理及工裝管理。
5、建立工具的維護(hù)保養(yǎng)和管理制度,保障生產(chǎn)需要。
〈十三〉生產(chǎn)設(shè)備部長(zhǎng)職責(zé)。
1、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,組織本部室人員,編制公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)生產(chǎn)規(guī)劃制定年度的生產(chǎn)計(jì)劃,并按期完成產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)編報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃,新產(chǎn)品試制技術(shù)設(shè)備計(jì)劃,督促車間和有關(guān)職能部門及時(shí)落實(shí)。
3、定期召開(kāi)部門會(huì)議,認(rèn)真組織科室人員的政治教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。落實(shí)崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
4、加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度指揮,經(jīng)常分析研究生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,保證生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的均衡、達(dá)到全面實(shí)現(xiàn)。
5、努力學(xué)習(xí)技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí),提高管理水平,指導(dǎo)車間科學(xué)生產(chǎn),降低廢品率。
6、經(jīng)常向公司領(lǐng)導(dǎo)反映企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)活動(dòng)情況,促進(jìn)生產(chǎn)迅速發(fā)展。
1、建立本科室人員的質(zhì)量管理責(zé)任制,提高工作質(zhì)量,以保證設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件的正確性、完整性、統(tǒng)一性。
2、及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,指導(dǎo)、協(xié)助車間解決技術(shù)難點(diǎn)。
3、檢查、督促、協(xié)助車間執(zhí)行工藝紀(jì)律,進(jìn)行工藝分析,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工序質(zhì)量控制,提高工序能力。
4、調(diào)查產(chǎn)品生產(chǎn)和使用情況,不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)技術(shù)政策,按本公司工藝分析,制定工藝標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工序質(zhì)量控制,提高工序能力。
2、掌握國(guó)內(nèi)外同行業(yè)科技工藝動(dòng)態(tài)、工藝情報(bào)、工藝試驗(yàn)研究成果,不斷采納新工藝、新技術(shù)、提高本公司的工藝技術(shù)水平。
3、根據(jù)本公司質(zhì)量關(guān)鍵問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),制定質(zhì)量升級(jí)規(guī)劃。
4、自始至終參加新產(chǎn)品試制過(guò)程,掌握產(chǎn)品制造程度和裝配質(zhì)量,深入車間正確處理生產(chǎn)中存在的各種技術(shù)問(wèn)題。
5、解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)、質(zhì)量及工藝難題。
6、保管好各種技術(shù)資料及技術(shù)檔案。
7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)圖紙的繪制發(fā)放與回收,嚴(yán)格技術(shù)檔案的管理制度。
8、當(dāng)好公司參謀,做好本科室員工的政治思想工作和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
9、協(xié)調(diào)質(zhì)檢部,負(fù)責(zé)加工零配件,廢、次品的回收,兼管統(tǒng)計(jì)工作。
〈十六〉財(cái)務(wù)部職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算工作,為本公司進(jìn)行方針目標(biāo)管理提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)。
2、做好經(jīng)濟(jì)管理工作。
3、通報(bào)本公司經(jīng)濟(jì)效益情況。
4、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,報(bào)銷憑證,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可入賬。
5、在日常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作中,作到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符,口徑一致。
6、積極配合有關(guān)職能部門的監(jiān)督檢查工作。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇五
職責(zé)描述:
1、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)銷,編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并出具財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、控制公司日常開(kāi)銷,整理并妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,建立并完善公司的財(cái)務(wù)制度。
3、費(fèi)用審核保證按時(shí)付款、收款,國(guó)際收支申報(bào)、外匯核銷、電子口岸等進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作、結(jié)匯等事宜。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書或外匯核銷員證(優(yōu)先)。
2、具備一定的國(guó)際貿(mào)易相關(guān)知識(shí),熟悉進(jìn)出口貿(mào)易結(jié)算、出口退稅結(jié)匯、保管等相關(guān)知識(shí)。
3、能夠獨(dú)立處理企業(yè)出口退稅申報(bào)、外匯核銷工作。
4、用過(guò)外貿(mào)軟件系統(tǒng)優(yōu)先考慮。
5、協(xié)助上司處理公司臨時(shí)的涉稅項(xiàng)目。
6、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
7、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇六
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;。
4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;。
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;。
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;。
7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;。
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秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇七
3、負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)定;。
4、維護(hù)辦公區(qū)域盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);。
5、快遞收發(fā)及各項(xiàng)月結(jié)賬單統(tǒng)計(jì);。
6、協(xié)助部分前臺(tái)工作,如接待來(lái)訪客人、接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話等;。
7、協(xié)助整理樣品相關(guān)事務(wù)及物品保管;。
8、部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇八
1、按要求粘貼業(yè)務(wù)單據(jù)、制作業(yè)務(wù)憑證、裝訂企業(yè)會(huì)計(jì)憑證。
2、編制、錄入記賬憑證、匯總,賬簿登記。
3、負(fù)責(zé)稅務(wù)、工商、銀行等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)文件資料的準(zhǔn)備、整理、歸檔。
5、外勤工作。
6、協(xié)助上級(jí)完成其他日常事務(wù)性工作。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇九
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇十
除了要知曉秘書學(xué)的基本理論和基本概念,還必須掌握秘書實(shí)務(wù)的具體操作流程和工作內(nèi)容,下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書實(shí)務(wù)具體工作內(nèi)容的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
(一)擬定會(huì)議。
工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
(二)選定、安排議題。會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題:
二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;。
四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;。
六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;。
七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
(三)擬定會(huì)議議程、日程和程序。
(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。
(五)提出與會(huì)人員名單。
(六)編排分組。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì)場(chǎng)。
請(qǐng)柬。
等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知。口頭通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(十二)會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)行。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇十一
1、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報(bào)送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。
2、草擬院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。
3、安排院務(wù)會(huì)議議程,做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作。檢查院務(wù)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動(dòng)。
4、嚴(yán)格管理使用院公章,辦理開(kāi)具介紹信證明等手續(xù)。
5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報(bào)、電話、通知,及時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來(lái)學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來(lái)信來(lái)訪。
7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問(wèn)題及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出處理意見(jiàn)。
8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。
9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計(jì)劃生育、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。
10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇十二
(2)制定有效的招聘流程,滿足公司的需求;。
(3)執(zhí)行招聘和篩選流程,確保招募到公司所需要的員工。
2、人事管理。
(1)管理和維護(hù)人事數(shù)據(jù),建立人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);。
(2)制定公司人事制度并進(jìn)行管理;。
(3)負(fù)責(zé)人員入職、離職、簽訂勞動(dòng)合同、保密合同等流程辦理,勞動(dòng)合同管理及員工檔案管理。
3、人員發(fā)展。
(1)協(xié)助部門主管一起為每位員工進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并配合實(shí)施;。
(2)如有外部培訓(xùn),負(fù)責(zé)培訓(xùn)協(xié)議的簽定及費(fèi)用計(jì)算;。
(3)負(fù)責(zé)篩選初級(jí)員工,并提供支持;。
(4)和即將離職的員工面談并評(píng)估;。
(5)負(fù)責(zé)組織員工入職培訓(xùn)并負(fù)責(zé)hr模塊的講解;。
(6)協(xié)助總經(jīng)理和部門主管規(guī)劃人員發(fā)展,開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)。
4、勞資關(guān)系與企業(yè)文化。
(1)負(fù)責(zé)員工滿意度評(píng)估的開(kāi)展與資料統(tǒng)計(jì);。
(2)負(fù)責(zé)處理一般勞動(dòng)糾紛;。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的建設(shè);。
(4)負(fù)責(zé)組織公司文體活動(dòng)的開(kāi)展;。
(5)負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)等活動(dòng)的開(kāi)展。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇十三
內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
職責(zé):
一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規(guī)定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇十四
3.按時(shí)審查及完成稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;。
4.定期組織盤點(diǎn)工作,組織分析盤盈盤虧原因,編制盤點(diǎn)報(bào)告;。
5.配合公司申請(qǐng)政府資助項(xiàng)目和相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)工作;。
6.完成年度預(yù)算編制,各期間預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的整理分析;。
7.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)需要完成的工作;。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇十五
董事會(huì)秘書指掌管董事會(huì)文書,并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人員,那么董事會(huì)秘書的具體工作內(nèi)容是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì)秘書工作內(nèi)容的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
1、董事會(huì)秘書職責(zé)主要職能:負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。
2、隸屬關(guān)系:直接隸屬董事會(huì)管理。
(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;。
(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄;。
(6)接待來(lái)訪,回答咨詢;。
(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;。
(8)參與組織資本市場(chǎng)融資。
秘書的工作內(nèi)容和職責(zé)范文(16篇)篇十六
秘書人員在輔助管理的活動(dòng)中所承擔(dān)的具體的工作內(nèi)容,下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書工作內(nèi)容的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
【(一)秘書的職能】。
1.輔助決策。
(1)輔助決策的含義:在決策過(guò)程中,在知識(shí)(包括理論)、能力(包括技術(shù))、經(jīng)驗(yàn)和精力等方面給予決策主體全面的補(bǔ)償,以提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。
(2)輔助決策的特征:體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
輔助內(nèi)容的綜合性。
輔助時(shí)間的經(jīng)常性。
輔助環(huán)節(jié)的全過(guò)程性。
(3)輔助決策的原則。
超前原則。
定位原則。
信息原則。
諫諍原則。
(4)輔助決策的過(guò)程。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定目標(biāo)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)方案。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)評(píng)優(yōu)選優(yōu)。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施反饋。
2.協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)協(xié)調(diào)關(guān)系的含義:秘書的協(xié)調(diào)是指秘書人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi),自覺(jué)地調(diào)整各類組織、各項(xiàng)工作、各個(gè)人員之間的關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化和和諧化,以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行為過(guò)程。
(2)協(xié)調(diào)關(guān)系的特征。
從屬性。
廣泛性。
間接性。
(3)協(xié)調(diào)關(guān)系的原則。
政策指導(dǎo)。
客觀公正。
平等協(xié)商。
注重整體。
靈活適度。
(4)協(xié)調(diào)關(guān)系的過(guò)程。
摸清情況。
找出癥結(jié)。
恰當(dāng)協(xié)調(diào)。
督促落實(shí)。
檢查反饋。
3.處理信息。
(1)處理信息的含義:信息是指客觀存在的一切事物通過(guò)物質(zhì)載體發(fā)出信號(hào)、消息、情報(bào)、數(shù)據(jù)、圖形、指令中所包含的一切有價(jià)值的內(nèi)容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信號(hào)中的內(nèi)容。
(2)處理信息的原則。
及時(shí)性原則。
保真性原則。
適用性原則。
預(yù)測(cè)性原則。
歷史信息。
上級(jí)信息。
內(nèi)部信息。
公眾信息。
社會(huì)信息。
(4)處理信息的過(guò)程。
信息的收集。
信息的加工。
信息的傳遞。
信息的反饋。
信息的儲(chǔ)存。
4.辦理事務(wù)。
(1)辦理事務(wù)的含義:事務(wù)是指一切同領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的日常具體工作。
(2)辦理事務(wù)的特征。
綜合性。
服務(wù)性。
繁瑣性。
突擊性。
(3)辦理事務(wù)的原則。
被動(dòng)中求主動(dòng)。
原則中求靈活。
繁雜中求規(guī)范。
(4)辦理事務(wù)的程序。
自然程序。
理論程序。
指令程序。
法定程序。
技術(shù)程序。
習(xí)慣程序。
【(二)秘書的職責(zé)】。
大致也有以下11個(gè)方面:
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)。
接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等)。
會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)。
行政事務(wù)。
信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等)。
調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)。
文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)。
寫作事務(wù)(各種文體的寫作)。
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)。
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)。
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
主要可概括為"四個(gè)轉(zhuǎn)變"和"六個(gè)要求"。
四個(gè)轉(zhuǎn)變。
秘書工作"三服務(wù)"(為中央服務(wù);為中央個(gè)部門和各省、自治區(qū)、直轄市服務(wù);為人民服務(wù))。
秘書工作應(yīng)該發(fā)揮"四個(gè)作用"(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協(xié)調(diào)作用)。
實(shí)現(xiàn)"四個(gè)轉(zhuǎn)變"。
1.從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策;。
2.從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息;。
3.從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù):
4.從憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。這四個(gè)轉(zhuǎn)變其實(shí)是對(duì)秘書人員提出了更高的要求,即秘書工作應(yīng)該向著綜合處理信息、主動(dòng)服務(wù)與科學(xué)化管理的方向發(fā)展,而這也是發(fā)達(dá)國(guó)家秘書工作的特點(diǎn)。
六個(gè)強(qiáng)調(diào)。
強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究工作。
強(qiáng)調(diào)信息工作。
強(qiáng)調(diào)信訪工作。
強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)工作。
強(qiáng)調(diào)督察工作。
強(qiáng)調(diào)黨務(wù)、政務(wù)服務(wù)工作。