行政工作是為了實現組織目標而進行的各種活動的統稱,它直接影響著整個組織的效益。希望以下行政總結范文可以幫助大家更好地理解和應用行政管理的原則和方法。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇一
4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;。
5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續,編制員工考勤表;。
6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;。
7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇二
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇三
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇四
3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;。
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;。
6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;。
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;。
8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;。
9、對公司客戶檔案負有保密責任;。
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇五
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇六
1、bpm行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;。
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;。
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;。
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇七
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。
4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品采購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
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行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇八
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇九
3.負責管理辦公用品購置、發放;。
4.負責員工考勤和外出登記;。
5.負責派車管理及車輛標準控制;。
6.負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;。
7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);。
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十
3.財會文件的準備、歸檔和保管;。
4.固定資產和低值易耗品的登記和管理;。
5.負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;。
6.公司工商、稅務,代碼的年檢和年審工作;。
7.申報個人所得稅、員工社保的購買,并辦理社保卡或者員工生育保險的報銷等;。
8.負責公司財務報銷、費用結算等;。
9.完成上級安排的其他工作。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十一
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
希望上述回答對您有所幫助!
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十二
(一)?負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。
1.?公司文件必須按照統一固定格式打印,按規定發放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.?公司有關制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)?負責公司網站的更新及維護
1.?每天留言回復;
2.?圖片內容及時更新;
3.?公司動態的起草及上傳;
4.?網站刷新及優化
4.?網站的安全
(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養,保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案,并負責發布人事招聘信息
2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.?人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布
(五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經理審閱后歸檔
(六)負責監督打卡和匯總考勤
1.?監督公司員工的上下班打卡
2.?負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務部
3.?請假、休假必須有領導審批的《請假條》
(九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字
(十)監督公司衛生值日安排,監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。
(十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1.?竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結果通知相關部門
2.?采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結果通知工程部門
(十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
(十六)采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。
(十七)公司產品彩頁的管理與發放
大量領取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1.?每月1?號對車輛違章進行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督
1.?未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.?鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務報銷監督管理。
(二十一)會員登記及管理工作
(二十二)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排
(二十一)公司安排其他事項。
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責有哪些呢?以下是詳細的行政主管崗位職責?,可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。
(1)負責公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;
(4)做好后勤服務工作。
(二)崗位職責
(3)管理行政部人員編制;
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
(三)職權規定
(1)有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權按經理的指示,協調各部門之間的工作關系;
(3)有權安排、調度公車的使用;
(4)對各部門以經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;
(5)有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
(6)有權檢查督促對經理指示的貫徹執行情況;
(7)有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;
(8)有權根據經理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;
(9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
(10)對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。
(四)職責規定
(1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責;
(2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責;
(3)對下屬工作質量造成的不良影響負責;
(4)對得知公司出現重大異常情況后未及時向經理反映,以致造成重大損失負責;
(5)對經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
(6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責;
(7)對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。
(五)注意事項
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十三
(5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;。
(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;。
(8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;。
(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;。
(11)安排外來賓客的住宿;。
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;。
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;。
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;。
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;。
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;。
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;。
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;。
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十四
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
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行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十五
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的.各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十六
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負責公司辦公設施的維護管理;。
5.管理公司網絡、郵箱;。
6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;。
7.負責行政用車及司機的管理;。
8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十七
3、主導組織公司、工廠各類培訓,包括:安全管理培訓、消防演習等。
4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會,員工關懷等;。
5、負責資產的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;。
6、負責公司各部門秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;。
7、配合上級做好相關的工作。
行政人員的職責與挑戰大全(18篇)篇十八
嚴格執行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養修理工作進行監督;。
妥善維持物業秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務;。
確保消防系統處于正常的運作狀態,并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發生的任何事件;。
在上級的帶領下具體執行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛方案;。
在上級的帶領下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發生,及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統及其相關的設備、設施;。
發放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監控/消防工作;。
與物業工程部溝通,協助做好設備設施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。