崗位職責的準確編寫可以幫助組織避免人員職責重疊和責任不清的問題。小編為大家搜集了一些優秀崗位職責范文,希望能夠為大家提供一些參考和啟示。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇一
10、 完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備知識、技能和素質:
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。
總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會影響自己的秘書工作,而且會影響總經理的工作,甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標準化,即把工作慣例化或日常化。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內,做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化,就能在有限的時間內完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話,把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節約時間,也可以提高工作效率或質量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
以及其它財務報表等從檔案柜內找出來,放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據預測,安排得滿滿的,因為不管你的預測能力如何強,第二天總是會有些突發事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此,總經理秘書在做任何一項工作時,都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作,而此時,總經理需要秘書去復印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。
有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有:
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經理,影響了酒店對內、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。
2、 由于工作的性質等原因,總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴守機密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經理的日常工作安排中,事前不征得總經理的同意,代替總經理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴重影響了總經理的工作,給總經理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。
作為酒店總經理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區,以職業的態度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發揮自己在企業中應發揮的力量。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇二
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達能力;
3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
總經理秘書任職條件
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
總經理秘書職業發展
總經理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理秘書的職業發展有3個方向:
一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。
總經理秘書收入
總經理秘書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關系,有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇三
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇四
7、協助完成對外聯絡事宜,跟進各項事務進度及整理匯總;
8、做好外文資料的翻譯工作。;
9、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
10、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
1、本科及以上學歷,英語或行政管理相關專業,形象氣質佳;
2、英語專業八級或托福80分(雅思6.5)及以上;
3、具有較強的英語口語及文件編寫能力;
4、能接受短期出差(含國內外);
5、具有較強的專業素養(談吐、禮儀及保密意識等)。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇五
一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。
三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發工作;編寫學院簡報等內部刊物。
五、負責學院的宣傳,如宣傳品的制作及網絡宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學院網站的宣傳、更新、監督等工作。
七、對內宣傳,做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。
八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級領導交辦的其他工作。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇六
1、學生會秘書長受學校委托,代表團委具體指導學生會開展各項工作。
2、開展政治思想工作,抓好學生會一班人的思想建設、組織建設和作風建設,充分發揮他們的積極性、主動性和創造性,關心他們思想上和政治上的進步,積極培養他們中的入黨積極分子。
3、會同學生會常委會擬定每學期學生會工作計劃,并具體指導學生會各部開展工作,組織計劃的實施、檢查和總結,對存在的問題提出改進措施。
4、抓好學生會的組織建設,對學生會干部、干事的配備、考核進行指導,負責向團委提出學生會成員名單和主席團成員,定期向團委匯報學生會工作情況。
5、及時傳達校黨政領導的指示和團委的指導意見,做到上情下達。
6、及時向學校反映學生對學習、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設和要求,做到下情上達。
7、對學生會參與學校的管理和監督,給予正確的引導、幫助和協調。
8、指導學生會搞好各項制度建設和檔案管理。
9、負責學生會通知、文件、總結、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發。
10、指導學生會做好經費管理,并負責經費的使用審查。
11、幫助學生會解決工作中出現的各種突發問題。
12、做好學生干部的考察和培養工作,檢查他們執行崗位責任制情況。
13、每學期末,負責向校團委匯報學生干部的政治表現、工作情況和在班系的表現,負責向有關系班通報校學生干部的表現情況。
14、具體負責籌備學代會的召開及相關事宜。
15、(以下為教工團總支崗位職責)指導教工團組織,圍繞增強團員意識,開展思想政治教育、組織建設和科技文化等活動。
16、指導教工團組織加強班子建設,增強團支部的凝聚力和戰斗力,不斷推進制度化、規范化和整體化建設。
17、具體負責教工團組織的“爭先創優”活動和“推優”工作。
18、代表和維護教工團員青年的正當權益,及時反映他們的合理建議和要求,協助學校黨政組織做好青年教職工工作,幫助他們解決實際問題等。
19、具體負責與工會、關工委協調開展青年教職工的工作。
20、完成團委交辦的其他任務。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇七
一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、校徽、畢業證、學位證的審簽辦理及發放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發放工作。
八、根據工作需要,協調好與教務處的關系,做好教師的調課工作,并隨時做好學生休學、轉學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內各項聯絡具體事務工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
教務二(成教、自考)秘書崗位職責
一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業證及部分學位證審簽辦理及發放工作。
四、積極和繼續教育學院、校自考中心聯絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關資料的發放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內財務出納工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇八
1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。
4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇九
1. 協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
2. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經理辦公室的簽發文件,對辦公室文件進行分類整理。
4. 起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準備工作。
5. 掌握好總經理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
6. 注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十一
1、負責上級文件的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作,機要秘書崗位職責。
2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑒的刻制、發放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的.管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十二
任職要求:
(1)能獨立開拓市場,有較強的語言表達能力及團隊合作精神;
(2)誠信敬業,具服務意識,學習領悟能力強,性格開朗;
(3)高度責任感,社交廣泛,形象氣質佳;
(4)熱愛金融行業,有接觸、了解部分金融投資產品優先考慮。
(5)有保險,期貨,證券或熟悉網絡推廣、銷售等相關經驗者優先;
1、大專學歷。
2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件。
3、性格外向,語言組織表達能力強。
廣闊的晉升空間:部門經理,總監助理,總監逐級階梯式晉升,優秀者可跳級晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎勵制度,公平公正的晉升空間。
公司福利:
1、為全員提供專業系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學習培訓機會,廣闊的晉升機會。
2、公司每月、季、年度都會為優秀員工發放獎金及獎品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。
4、境內外旅游機會(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳節為員工發放節日禮品,在公司服務滿一年的員工生日發放生日賀卡;
6、公司可為所有正式員工購買社保;
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼;
8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業規劃的更加清晰;
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業務支持管理、市場分析管理等多方向發展。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十三
副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:。
1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;。
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;。
5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;。
6、完成副總裁交辦的其他工作。
1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優先;。
2、能適應經常性出差,有c1駕照且熟練開車;。
3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;。
5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十四
一、負責協會日常工作。
二、擬定協會年度計劃和階段工作實施意見,抓好宣傳報道工作,做為各類資料收集和年終工作總結。
三、抓好對企業會員的法制、職業道德及誠信教育和市場經濟知識教育,不斷提高會員的自我發展潛力。
四、制定縣協會及基層分會的崗位目標及實施考核辦法,指導和督促基層分會搞好工作。
五、負責召開月例會,及時收集基層協會工作狀況,傳達上級協會工作部署及要求,并具體安排實施與落實。
六、用心開展業務指導工作,提升理事示范點(聯系點)和帶動點的發展質量,組織好各項競賽和社會公益活動。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十五
行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十六
5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系,并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,精通英語口譯和筆譯;
2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗;
3、熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;
4、良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;
5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的保密意識;
6、具備一定的應對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;
7、160cm以上,形象氣質佳,親和力強,熟悉各種場合的商務禮儀;
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十七
1、具有大專以上文化水平。
2、具有三年以上相關工作經驗。
3、品行端正,有較強的責任心和事業心。
4、具有監督、檢查、組織、協調能力。
5、具有較強的綜合分析以及發現和解決問題的能力。
6、身體健康,精力充沛。工作范圍在總經理辦公室主任的領導下,負責督辦課的各項工作。
1、接受總經理辦公室主任的領導,主持課內全面工作。
2、根據總經理辦公室總體目標,編制督辦課工作目標及計劃,并分解落實。
3、負責公司督辦體系的建立,組織開展各類督察、督辦工作。
4、負責公司禮金、禮品的上交治理。
5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。
6、負責公司制度格式化及匯編工作。
7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。
8、了解、把握公司經營治理狀況,及時收集各類信息,向總經理室反映并提出建議,協調與各有關方面的關系。
9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。
10、負責公司信訪工作,建立信訪工作機制和相關制度。
11、掌管公司印鑒及介紹信,制發公司各部門印章。
12、負責公司檔案治理,督促、協助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。
13、負責公司文件及信函的收發及信息傳送、整理工作。
14、負責公司保密工作。
15、公司小車治理。
16、和督促督辦課課員的工作,并進行業績考核。
17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。
18、上司布置的其他工作。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十八
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。
3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;。
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進心;。
5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;。
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數據報表;。
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;。
2、頭腦靈活,協作銷售經理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇十九
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦文件整理并匯報
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。
7、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
8、負責各個單位領導的接待事宜。
秘書的會計崗位職責大全(20篇)篇二十
2、督促檢查辦事機構開展日常工作;。
4、代表商會參加有關會議的活動,向區、市有關部門反映有關意見和推薦;。
5、做好來訪接待工作;。
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;。
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。
9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;。
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論透過;。
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。
14、完成會長交辦的其他工作任務;。
15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。