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2023年采購員崗位工作職責 采購員崗位工作職責2完整版(9篇)

時間:2025-06-22 作者:儲xy

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇一

一、有條不紊的做好廠內日常性采購

1、制定采購計劃:根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續開展采購計劃的制定。執行采購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。

2、擬定采購合同:采購計劃做好后發給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執行采購計劃。

3、做好跟催工作:定期跟蹤供應商生產進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據庫存狀況及生產任務的調整及時安排好供應商優先生產所需物資更好地做好跟催工作。

4、物料到貨驗收:認真仔細核對來廠物料的規格型號數量,打印相應到貨單交由質監部門檢驗,經檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。

5、與供應商協調溝通:生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協調解決維修及退換貨處理。

6、整理付款:定期與供應商做好對賬工作,產品規格型號、數量、價格及結賬狀況都應一一查看,嚴禁出現錯賬漏帳和重復付賬的情況。

二、用心做好廠內各部門臨時性采購

各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予采購),按照請購單根據所請購產品的規格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨周期和服務配合度比較,經過縝密篩查選取物美價廉的優良供應商,采購商品回廠后需質檢的產品交由質監部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。

三、工作中存在的不足

物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區,時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬狀況。

20__年是充實的一年,也是收獲的一年。透過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發展離不開每一個同事的努力,新的一年我們要為公司的發展多做貢獻。同時期望公司的發展越來越好。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇二

一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衛生標準,衛生管理辦法及相關法規。了解各種原輔材料可能存在的衛生問題。

二、應熟練掌握必要的感官檢查方法,采購食品時必須察看包裝標識或產品說明書是否按食品衛生法規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限等,防止購進假冒偽劣和過期產品。

三、采購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單,發現供貨方提供不符合衛生要求的食品應拒絕采購,索取的各種衛生證明應保存備查。

四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的采購和運輸,在保證質量的前提下,應按照價格合理的原則訂貨,并做到按時、按量、按質,不能耽誤正常工作。

五、采購食品時應到具有規模正規的公司、商店采購食品,不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示并得到同意。

六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情,為科學制定菜譜、節約成本提供依據。

七、采購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯系)為辦好伙食做出貢獻。

1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規,及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定,自覺遵紀守法,做到大公無私、廉潔奉公。

2、熟悉采購渠道,熟練掌握各類副食品及原料質量的鑒別方法。嚴格按照《食品衛生法》要求采購食品原材料,嚴禁采購腐敗變質食品和過期食品。

3、及時與食堂各位班長聯系,落實食品采購的規格、品種、數量,避免差錯,減少浪費。

4、經常與倉庫保管員取得聯系,核實當前庫存儲備情況,防止積壓。把好進貨質量關,杜絕假冒偽劣食品流入。

5、采購的食品必須質量可靠,價格合理,數量準確,達不到上述要求,驗收人員有權拒絕驗收,其損失由采購員負責。

6、在正規廠家(商家)采購的主副食品,必須取得合規的原始票據;在農貿市場、個體商販采購的,必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。

7、采購員在主任的組織領導下,分工負責采購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以采促俏,以銷定采,勤采勤銷的原則,發揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神,堅決完成領導交給的各項工作任務。

一、服從工作安排,遵守勞動紀律,外出聯系業務和采購時要告知上級。

二、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

a、食品采購

a、負責食品、鮮貨、飲料、水產、煙酒、干貨等的采購。

b、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。

c、嚴格執行上級的采購指令,根據廚師及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。

d、根據廚房日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進行采購。

食品原料、酒水的采購范圍如下:

a、糖、油、米、面及其它制品。

b、水產類(包括鮮活海鮮)。

c、蛋、禽、肉類(包括野味、臘味等)。

d、進口餐料類。

e、干貨海味罐頭類。

f、水果蔬菜類。

g、酒、飲料類(包括雪糕)。

h、調味品類。

i、雜項類(如木炭、花簽等)。

b、能源采購

遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經營管理需要”及“配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理”的原則開展工作。

負責五金、設備、電器、零配件以及負責重油、柴油、汽油、液化石油氣、化工產品采購。

根據俱樂部能源使用的品種、規格、數量(如鍋爐使用的燃料油、汽車使用0#柴油,90#汽油,廚房使用石油氣,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購。

c、物資采購

負責百貨用品、勞保用品、印刷品、紙張、布草、服裝、鮮花、山貨、陶瓷用具的采購。

俗話說知己知彼,百戰百勝,每一個崗位要先了解具體的`職責才能更好的戰勝,食品采購員怎樣才能做好食品采購的工作呢?以下是一則食品采購員崗位職責,僅供各位參考。

一、崗位名稱:食品采購員

二、崗位級別:員工

三、直接上司:財務主管

四、下屬對象:

五、主要職責:

1、一切采購物品必須按有關部有效采購單進行,并切有總經理簽字方可采購。

2、經常到部門了解物品使用情況及請購物資的規格、型號精量,避免錯購。

3、認真核實各部的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。

4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。

5、嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續,然后到財務報帳,不拖帳、掛帳。

6、與倉庫聯系,落實當天物品的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出。

7、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。

8、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

9、采購物品一定實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。

1、食品采購:

1.4、糖、飲料可每15天進貨一次;

1.5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次;

2、食品請購:

2.4、非采購部人員對客戶下達的采購指令,一律無效;

3、定價:

3.2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;

4、采購:

4.1、采購部根據倉管填制的各類品種、規格、數量的請購單進行購買;

5、退、換貨:

6、提貨:

6.1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;

7、新貨物料樣品簽定:

7.3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;

8、物資采購:

8.2、填寫請購單,由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理;

8.3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。

采購員在中心主任和***領導下進行采購工作,其主要職責如下:

一、根據學生和教職員工就餐人數,準確地提供采購數量、品種、質量上成的主副食品及各種蔬菜。

二、嚴禁采購過期、霉爛、變質、假冒商品和食品,因采購員工作失職購進劣質商品、食品,造成食物中毒等,按照誰采購誰負責的原則進行處罰,應追究采購員的責任,按有關管理規定進行責任追究。

三、采購員應請標記對購進的食品、商品辦理過秤、質量檢驗、驗收手續,并在進出庫單據上簽名備查。

四、采購員每周向中心主任、***提供市場行情和物價變化情況,嚴把采購質量和進貨渠道關。

五、采購糧油面和貴重商品,多選擇采購點進行反復比較,確認后方可采購,商品應及時入庫、記賬,出庫時應嚴格履行手續。

六、采購員有權拒絕變質和假冒商(食)品進入伙房,檢舉揭發一切弄虛作假行為。

一、在采購班長的領導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度,按時上下班,不遲到、不早退。

二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規,在采購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定,嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定,保證采購的原料符合衛生要求。

三、既要加強計劃性,又要根據市場價格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數量的關系,靈活掌握采購數量,精打細算,節約開支,減少浪費。

四、在采購物資時,要認真驗收,其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。

六、采購組不設專職汽車司機,由采購員兼任,平時要護車輛,經常檢修,定期保養,按時加油、加水,不開帶病車。要嚴格遵守交通法規,嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用。

七、按時結清周轉金,對長期拖欠周轉金者,按挪用公款對待。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不受賄、不索賄、遵紀守法。

八、外出執行采購任務時,不給私人捎、買、帶物品。

九、完成領導交給的其他任務。

1、認真執行職業道德規范,一切為了孩子,保證幼兒健康成長,做好采購工作。

2、認真按食譜購買當日所需食品,如需更改食譜上所確定的食物,需經保健員、廚房班長同意方可更改,要保證食堂供應。

3、嚴格執行食品衛生法,對采購的食品質量負責,保證購買食品的新鮮、經濟實惠、分量足。不買爛、堆、干的副食蔬菜,按食譜購買每天所需量,避免積壓。

4、與炊管人員配合,合理安排使用伙食費,既保證幼兒吃飽吃好,供給幼兒必要的營養量,又要做到盈虧不超過2%。

5、嚴格執行財務制度,不亂用支票,專款專用,購進物品、食物需經驗收入庫,經有關領導在單據上簽字,當天向報賬員報賬,做到單據、食物相符,出入庫賬目清楚。

6、參加伙委會,與大家共同研究采購工作,虛心聽取大家對采購方面的意見,不斷改進工作。

7、負責全園性各種物品、用具的購買工作,購買物品要符合園里使用的要求,保質保量,價格合理。

8、安排一定的時間到伙房協助炊事員工作,完成園長臨時交辦的工作任務

1、負責采購食堂的一切食品和炊事用具。

2、變質和不合衛生要求的物品一概不買。

3、為降低伙食成本,努力采購價廉物美的物品。

4、廣集信息、貨比三家、平等競爭、憑貨說話、同質商品看價格、同價商品看質量,在質量和價格兩因素統籌考慮當中,追求物盡量美,價盡量廉。

5、采購工作中嚴禁收受或變相收回扣或好處費。

7、經常征求各食堂對物品采購的意見。

8、嚴格遵守食品衛生法與飲食衛生制度。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇三

為了規范采購日常操作行為,以規范部門獎懲制度管理。堅持以獎勵、精神鼓勵和物質獎勵相結合;懲罰、思想教育和經濟懲罰相結合。

二、適用范圍:

采購部所有人員。

三、獎勵、處罰具體細則及標準如下:

(1)獎勵

4、為維護公司形象和聲譽作出突出貢獻的;

5、對一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,事跡突出的。

(2)處罰

1、所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密,不得將物資的底價或競爭方的信息透露,一經發現,對責任人處以100元的罰款。

2、對于多購或誤購的,造成經濟損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過10000元的,作無薪開除處理。另主管領導管理不善,負連帶責任,處以雙倍處罰。

3、凡是因采購數量不足或未按要求完成采購的給生產上造成重大待料情況的,且已超過一天以上,處以責任人200元的罰款,另主管領導負連帶責任,處以雙倍處罰。

4、所訂購的物料在正常生產周期內不能按時購回的,必須說明原因及時上報給主管領導處理,未上報的造成生產待料的對責任人處以50元的處罰。主管領導處理不了的立即上報給部門領導或分管副總。

5、采購員不得接受供應商的禮品、現金、支票等有價證券,不得向供應商借款等,一經發現對受賄人處以2000元的罰款,情節嚴重的,給予無薪開除處理,并送交公安機關處理。

6、采購員不得與供應商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應商提供的其它方便或款待等,一經發現,視情況處以200元的罰款。

7、采購人員在采購物資時必須“貨比三家”,在同等質量的情況下,選擇價格便宜的。公司內審人員若查實到相同物料的價格在采購時低于采購員所采購的價格,視情況對采購員按照差價的5-10倍進行處罰。

8、接到物料部或生產部等部門物料待料情況問詢時,必須在2小時內回復具體的到貨時間。如有違反,處以50元/次的處罰。

9、在采購過程中,如發生原料物資價格漲幅高于上次采購價格5%時,為不影響生產的情況下必須要選擇價格高的供應商時,內采需以電話形式向主管采購總監確認后方可訂貨,且當日需及時填寫《采購價格異動表》,抄送相關部門及領導。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

10、采購部門應每月對現有供應商進行市場詢價,每月不得少于3家替換供應商,填寫《采購物資市場詢價表》,抄送相關部門及領導。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇四

1、認真執行采購管理規定和和細則嚴格按采購規定價格、質量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時。

2、掌握市場行情,“按質優、價廉、的原則”貨比三家,擇優采購。注意悼念市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序。

3、嚴格采購質量關,物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、供貨產品質量,供貨能力,信譽等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。

6、負責與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。

7、負責市場行情的調查,資訊收集管理、及時上報以便及時調整采購策略。

8、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。

9、與供應商加強溝通與聯系,確保貨源充足、穩定,交貨時間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。

10、遵守公司規章制度、廉潔自律,大公無私的職業道德,做到誠實虛心,盡職盡責,不斷學習業務知識提高業務工作能力。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇五

一、嚴格遵守國家關于物資采購工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益,自覺抵制不正之風,高效服務。

二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質量要求。

三、嚴格執行采購計劃,憑請購單采購,經校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,"貨比三家",本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的'原則,對采購的物品要親自過目,保質保量。

四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續必須完備,單據真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結賬手續。如購回的物品規格、型號不符,質量低劣,價格偏高,數量過多,均應由采購員負責退換。

五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數量、金額等項目。

六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序實行集體采購或進行招標采購。

七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛生。負責學校綠化的常規管理。

九、堅持常規上班,有事必須請假,并及時完成領導交辦的其它任務。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇六

1、監控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;

7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。

一供應商選擇

價格:在選擇供應商時不僅要做到貨比三家,同時還要評估供應商是否與本公司匹配,評估供應商的資產設備、員工配制、生產能力、質量狀況、價格及后期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的供應商。

二開發及試樣

1按提供品質樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規格、紗支、特性、價格及生產周期,有責任和義務向需要的部門分析清楚。

2試樣時要與加工商對試樣溝通,要讓加工商(供應商)清楚明了了解面料品質、網格及其他后整要求,使供應商熟知試樣要求,爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務,以做好合同為保障。

3試樣成功后,要做好記錄、存檔,確保數據、品質樣的保留,并且與相關部門面料特征,確保大貨的順利。

三大貨

1按到光胚要貨計劃時,認真細致做好成本預算和制定采購周期,確保生產車間的生產進度。

2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計劃單與供應商進行加工,并確定價格,做好合同。

3進度:按采購面料周期,合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段,并且每天跟進,做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門匯報解決,并做出補救方案。特別急的'訂單,要快速反映,以客戶交期為目標,完成采購任務。

4品質:按確認品質樣(品種、規格、特性)完成采購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位,發現品質有異常馬上通知供應商停產,并通知相應供應商來現場解決處理。成品面料到倉庫,要關注面料測試報告和驗布報告,出現異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經濟損失,要以書面形式通知對方,并簽字交財務部備案。

5溝通:面料采購跟單員,在執行采購任務時是代表公司與供應商交流,談判時跟單員要做到:以公司利益為中心,以文明、支持合作、認真、細致的工作態度為公司形象、以高效率、高品質完成采購任務。

6對賬:當月賬當月對清,實事求是。當月25日左右通知供應商(加工廠)將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議,通知對方開票,并做好發票登記,工作安排付款計劃,交財務核實!公司付款供應商(加工廠)要第一時間通知對方時查收未信息。

1、采購員接到業務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時業務員聯系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。

2、安排面料打色樣,根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入erp系統進度情況)

注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

3、安排面料品質樣,根據客戶要求給供應商提供面料的規格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入erp系統進度情況)

注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。

4、色樣及品質樣寄走后協同業務員及時催促確認意見,做好后續樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認。注意業務員與采購之間的配合,不允許出現斷檔。(需輸入erp系統各環節的進度情況)

5、終樣,色樣、品質樣最終確認后,面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認的色樣、品質樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入erp系統各環節的進度情況)

6、安排大貨生產,終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨,并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入erp系統各環節的進度情況)

7、面料到廠后:采購員負責檢驗工作的監督與實施,首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監督工廠驗布,及時發現色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯系解決,嚴格監控實際到貨數量并協同生產廠及時與供應商聯系協調補數事宜。

8、采購人員注意:

①訂單操作中,與所有業務員、生產廠、供應商之間的溝通,確認、回復工作必須以郵件形式,以作生產依據。

②所有樣品的安排,必須以書面的郵件形式或傳真下發,內容必要有訂單,數量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠,以保證重新打樣的準確性。

④每天上午10:00準時到辦公室開會。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇七

一、在主管副主任的領導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務;認真執行有關法規,遵紀守法,努力鉆研業務,熟悉各種材料,及時準確、保質保量完成任務。

二、增強主動服務意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質產品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。

三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質量好,價格低的物品,努力降低材料成本,節省各項開支及運輸費用,為學校節約資金。

四、及時開票轉帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質檢斤,辦理驗收入庫手續,并及時到供貨單位進行結算。

五、采購物品必須保證批發價格,并需有供貨人出據,采購的過程必須嚴格執行財務紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現象。

六、領用支票需妥善保管,不得個人轉借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經濟責任。

七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇八

一、工作完成情況

1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發票進行收集、錄入采購臺賬。

2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。

3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發、采購部辦公用品的領用等各項工作)。

4、完成每月各供應商應付款的計算和統計。

5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊。

6、完成每月原料采購計劃的數據采集。

7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬。

8、完成每周庫存報表上報化藥事業部。

9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關工作。

二、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導致遺漏一些內容。

2、缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

三、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶惰心理。

5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的素質和業務能力。

不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人。

采購員崗位工作職責采購員崗位工作職責完整版篇九

為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度,采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

采購部應該根據公司的采購請求、庫存原材料的種類、數量,考慮物資材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素,科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價,確保物資材料的及時供應,保證公司經營能夠連續進行及采購的最佳經濟效益。

二、目的作用

1.作為采購部開展工作的規范依據

2.作為公司領導考核采購部工作業績的衡量依據

3.作為采購部人員工作中相互監督與寫作配合的依據

三、采購部人員職責及管理制度

(一)采購總監:

3、領導采購中心團隊,合理分配各部門各層級的業務。

7、負責監督審查杭州及外地區域的市調定價管理工作;

9、負責物料設備的產品標準的制定

10、監督管理每年的供應商評估工作

11、負責監督公司年貨、月餅、粽子的采購及配送管理工作

(二)采購經理

2、根據需求計劃,制定采購計劃并實施;

4、負責處理各店的質量投訴;

5、負責供應商的評估;

6、負責及時完成上級交辦的其他臨時性工作

7、支持新開門店之采購工作,開發當地新的供應商

8、負責新品項的提報,安排出品試樣后的執行

9、負責統冠物流的工作對接,保證庫存供應

10、公司、上級分配的其他工作

(三)采購員

2、按時進行市場價格調查、供應商比價等工作

3、通過各種渠道尋找商品、供應商的信息,提報采購中心總監;

7、配合物流進行食材及物料的每日配送工作。上級分配的其他工作

(四)物流駕駛員

1、負責在中心指導下擬制物流配送部的職能工作計劃并組織實施;

川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購買進總倉。

5)下午提貨(各車站機場物流中心)進總倉,進統冠,進東新冷庫,統冠進庫(自購產品)

②工程部材料,企劃部資料及財務部資料配送

9)端午節期間粽子配送、中秋節期間月餅配送、年末年貨配送10)特價菜采購配送(晚、凌晨)

(五)倉庫保管員

1、總倉驗收,保證貨物質量,杜絕質量不合格產品

2、每日按時發貨,開具送貨單,保證數量準確性

3、每月總倉盤點,統冠物流倉庫盤點,保證貨物數量賬目相符

(六)采購文員助理

1、每日接收各門店的報單申請并匯總

2、將所接收的報單再分別報給相應的供應商

3、負責公司g9系統的商品錄入、更新及維護

4、負責每月兩次的商品價格錄入及更新(杭州門店及uncle5)

5、負責接收uncle5門店統冠物流發貨的訂貨單,并在統冠系統里下單。

6、統冠系統里每次進貨、出貨,在公司g9系統的物流中心里同步錄入

7、確保統冠系統的商品規格價格同我司g9系統的商品規格價格保持一致。

四、物品、原料管理制度:

(一)、物品、原料采購

1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品量不得超過三個月的用量。

2、堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。

3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經理審批同意后,方可采購。

5、凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。

6、高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

7、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯,不論金額大小一律必須取得總經理的批準,方予采購,否則財務部拒絕付款。

8、凡不按上述規定采購,財務部以及業務部門的財會人員應一律拒絕支付,并上報總經理處理。

(二)物品原料損耗處理

五、食品采購管理制度:對價、比價

六、能源采購管理制度:能源采購;能源提運

七、供應商管理制度

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