學校是一個榜樣的力量,每個老師和同學都在努力成為更好的自己,給我們帶來積極的影響。請大家和小編一起來閱讀一些精選的學校總結范文,分享其中的成長和收獲。
學校管理行政助理(實用14篇)篇一
性別:女。
年齡:25歲民族:漢族。
工作經驗:1年以上居住地:浙江臺州黃巖區。
身高:cm戶口:浙江臺州黃巖區。
吃苦耐勞,腳踏實地;責任心強,待人真誠,不做作;具有強烈的團隊合作精神和創新意識;認真嚴謹,適應性強,百折不饒。興趣愛好廣泛,擅長辦公軟件的操作。望公司能給予機會,必定會努力學習、全力以赴。同時我堅信,只要有足夠的信心,取其長避其短,就一定能勝任任何一份工作!
希望崗位:行政/人事類-行政助理行政/人事類-招聘專員。
尋求職位:行政文員,人事,業務。
希望工作地點:浙江臺州椒江區。
期望工資:20xx/月到崗時間:隨時到崗。
工作目標/發展方向。
希望能有更好的發展機會.
20xx-06--20xx-09:博瑞英語學校。
所屬行業:藝術、文化傳播(私營企業)。
擔任崗位:行政/人事類/行政助理。
職位名稱:行政專員/行政秘書/助理。
職位描述:行政文員。
20xx-09--20xx-07臺州職業技術學院教育類/物流管理大專。
技術職稱:單證、倉管。
語言能力:英語:一般;。
計算機能力:全國計算機等級考試一級。
一個人的能力可以培養,而人品修養的提高卻不可能一蹴而就,所以我認同人品是人才的第一特質。知識的積累取決于人的經歷更取決于他是否積極度主動地學習;在成長的過程中,我一直注意品德的修養,秉承人品至上原則不斷自省不斷提高。也得到了同學同事老師等的廣泛認可!
有較強的創新意識、應變能力;。
人品佳,責任心強,做事仔細、認真;辦事富有條理,吃苦耐勞、踏實專一!
學校管理行政助理(實用14篇)篇二
姓名:
國籍:中國。
目前住地:廣州。
民族:漢族。
戶籍地:江蘇。
身高體重:163cm55kg。
婚姻狀況:未婚。
年齡:26歲。
人才類型:普通求職。
應聘職位:經營/管理類:人事管理、財務類、行政/人事類。
工作年限:2。
職稱:中級。
求職類型:全職。
可到職日期:隨時
月薪要求:20xx--3500。
希望工作地區:廣州江蘇湖北。
工作經歷:
公司性質:民營企業所屬行業:機械制造與設備。
擔任職務:行政兼出納。
工作描述:
1.辦公室行政工作以及考勤、辦公用品的購買.
2.公司費用審核,工資表制定和發放,現金及銀行賬物管理。
3.總公司和經銷的之間的訂單的制作,以及對帳工作!兼為公司制定一套完整的行政管理制度和績效考核制度。
離職原因:
公司性質:股份制企業所屬行業:機電設備,電力,動力。
工作描述:
1、處理辦公室所有日常工作:如辦公用品采購、辦公用品維護等行政事宜。
2、組織安排公司各類會議與活動,并做好會議記錄與整理工作。
3、負責相關公文處理工作.協調、督辦、管理辦事處各行政情況。
4、負責有關文件和規章制度的起草并配合執行集團各項規章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓相關工作。
6、完成集團總部交辦的其他事宜,并及時解決問題。
離職原因:
畢業院校:山西中北大學。
所學專業:電子商務第二專業:會計。
培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專業獲得證書證書編號。
20xx-0920xx-07山西中北大學電子商務大專畢業證。
外語:英語優秀。
國語水平:良好粵語水平:一般。
個性活潑開朗、大方、善于溝通、熱愛運動及一切戶外活動。
工作認真、細心,有很強的責任感和遠大的抱負,希望能在新的崗位創造一番屬于自己的天地!
學校管理行政助理(實用14篇)篇三
性別:女。
年齡:25歲民族:漢族。
工作經驗:1年以上居住地:浙江臺州黃巖區。
身高:cm戶口:浙江臺州黃巖區。
自我評價。
吃苦耐勞,腳踏實地;責任心強,待人真誠,不做作;具有強烈的團隊合作精神和創新意識;認真嚴謹,適應性強,百折不饒。興趣愛好廣泛,擅長辦公軟件的操作。望公司能給予機會,必定會努力學習、全力以赴。同時我堅信,只要有足夠的信心,取其長避其短,就一定能勝任任何一份工作!
求職意向。
希望崗位:行政/人事類-行政助理行政/人事類-招聘專員。
尋求職位:行政文員,人事,業務。
希望工作地點:浙江臺州椒江區。
期望工資:20xx/月到崗時間:隨時到崗。
工作目標/發展方向。
希望能有更好的發展機會.
工作經歷。
20xx-06--20xx-09:博瑞英語學校。
所屬行業:藝術、文化傳播(私營企業)。
擔任崗位:行政/人事類/行政助理。
職位名稱:行政專員/行政秘書/助理。
職位描述:行政文員。
教育經歷。
20xx-09--20xx-07臺州職業技術學院教育類/物流管理大專。
技能專長。
技術職稱:單證、倉管。
語言能力:英語:一般;。
計算機能力:全國計算機等級考試一級。
其它相關技能:
一個人的能力可以培養,而人品修養的提高卻不可能一蹴而就,所以我認同人品是人才的第一特質。知識的積累取決于人的經歷更取決于他是否積極度主動地學習;在成長的過程中,我一直注意品德的修養,秉承人品至上原則不斷自省不斷提高。也得到了同學同事老師等的廣泛認可!
有較強的創新意識、應變能力;。
人品佳,責任心強,做事仔細、認真;辦事富有條理,吃苦耐勞、踏實專一!
學校管理行政助理(實用14篇)篇四
婚姻狀況:未婚民?族:漢族。
培訓認證:未參加?身?高:160cm。
誠信徽章:未申請?體?重:
人才測評:未測評。
我的特長:
求職意向人才類型:應屆畢業生。
求職類型:實習可到職日期:一個星期工作經歷東莞市清湖頭新聯電器廠有限公司
公司性質:私營企業?所屬行業:通信/電信/網絡設備。
擔任職位:人事組長。
工作描述:負責員工合同簽訂與保管,工衣出入管理,離職人員工時核算,開放行條等事務。
離職原因:暑期結束回校志愿者經歷。
教育背景畢業院校:華南農業大學珠江學院。
最高學歷:大專?獲得學位:?畢業日期:
專業一:注冊會計師專業二:
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號。
華南xx大學珠江學院會計會計從業資格證44011300xx6644。
語言能力外語:英語一般粵語水平:良好。
其它外語能力:
國語水平:良好。
工作能力及其他專長在大學期間,擔任院團委青年志愿者協會財務部副部長;20xx年被評為“優秀干部”。在校期間主修基礎會計,財務會計,管理會計,成本會計,高級會計,稅法,經濟法,審計等課程。能熟練操作word、excel。
學校管理行政助理(實用14篇)篇五
出生年月1975年8月。
身高160cm。
籍貫貴陽市。
居住地貴陽市。
民族漢。
政治面貌團員。
求職類型。
畢業院校貴州經濟管理干部學院。
專業會計學。
聯系方式。
移動電話:
e_mail:
工作經歷。
20xx年10月。
貴陽華美達神奇大酒店客房部。
技能水平。
1、全面負責客房部的管理運作。確保向客人提供優質的'服務。
2、督導檢查范圍內各崗位的工作運行情況,有效控制和提高對客人的服務。
3、負責報告和預測房間的出租情況,訂房情況,認真做好本部門的統計、匯總工作。
培訓經歷。
起止年月學校專業學歷。
20xx-09至20xx-07貴州經濟管理干部學院會計大專。
自我評價。
學校管理行政助理(實用14篇)篇六
年齡:22。
籍貫:廣州。
英語能力:大學英語6級。
工作經驗:3年。
聯系電話:
電子郵件:
求職目標。
目標職能:人事助理、文秘/文員、
目標城市:廣州、深圳。
自我評價。
工作能力及其他專長。
20xx年在新華通訊社廣東分社實習。
擔任新聞電腦編輯,主要負責每天節目的采編和制作,更新文字新聞和圖片新聞,豐富自己計算機方面的知識和提高計算機操作技能。
擔任記者和助理,主要負責采訪各高校的招生就業情況,擬寫采訪稿。并負責公司日常行政管理方面的工作,充分提高自己的寫作能力和溝通能力。
20xx-2007年分別擔任系學生會副主席兼學習部部長。
負責系活動及晚會的策劃,執行,提高了自己的組織能力和領導能力。擬寫活動的計劃書和活動的工作總結,從而提高了寫作能力和思維能力。
20xx年擔任院學生會秘書部干事。
負責活動簡訊的撰寫,擬寫學校刊物的文章和編輯,充分提高了寫作能力和編輯能力。
工作經歷。
20xx-03~20xx-05環球互易咨訊集團。
公司性質:私營企業所屬行業:計算機業。
擔任職務:部門助理。
工作描述:擬寫會議記錄,會議紀要,以及總監的工作報告,協助總監日常業務的展開和進行。統計分公司業績相關的數據.與公司合作商溝通聯系,保證公司部分業務的有效進行。部門費用報銷,上交各類內勤工作,向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息等,上交業績日報表,月報表和制作產品培訓的ppt。
教育經歷。
20xx-0620xx-06廣東財經職業學院商務文秘。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:優秀粵語水平:良好。
所獲證書。
國家秘書四級證0719000000446582。
學校管理行政助理(實用14篇)篇七
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
學校管理行政助理(實用14篇)篇八
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。
2.6對外聯系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。
學校管理行政助理(實用14篇)篇九
3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實。
4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度。
5.責員工入職手續及人事檔案管理。
勞動活動重要度基本描述。
實施管理活動dd執行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作。
與計算機打交道dd使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優先級dd設計目標,并排列優先級,組織并實施你的工作。
學校管理行政助理(實用14篇)篇十
一、實習目的:
在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,擴大社交范圍,提高社交能力,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎,同時也為自已處事的態度和方式,提供一個檢驗和反省的機會。
二、實習介紹:
時間飛逝,轉眼已經到了2015年4月了,而我在杭州合創房地產營銷策劃公司也完成了我的2個月實習期。作為大學生涯的最后一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中,讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立成長的第一步。現回首這2月份的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
在行政部的兩個月實習,我的主要工作內容是協助辦公室主任做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
有步驟、有重點地抓好各項工作。
衛生,負責收發辦公室郵件、傳真,打印復印材料等。
合性文件和報告、通告、通知等文字工作及送文件至各級領導,簽收文件;協助完成各領導會議發言稿。
放,同時催促采購物品的如數到庫。
體的評選;年終表彰會主持人發言稿的擬定;表彰會場得的布置工作。協助辦公室主任做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。
準備工作。
7、 外協工作。協助人力資源部的招聘工作及其它領導安排的工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔凈間但每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我盡量做到最快,在完成質量上,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益。
三、實習感受:
參加實習的兩個月時間里,我收獲得不僅僅是工作經驗,還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。
第一、我們要學會自己獨立,不養成依賴的習慣
第二、在物欲縱流的現代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。
第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。
第四、營造良好的人際關系網,有助于你的工作順利進行。
第五、自己為自己的行為負責,要做一個敢于承擔責任的人。
第六、試著與同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快樂。
第七、要對自己有信心,相信別人能做的,自己經過努力也能做得到,要勇敢。 第八、凡事要忍耐,不要意氣用事,要讓自己磨練得更加堅強。
通過這次實習使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加熟悉就業市場、了解社會現實、加強自身競爭意識,同時也發現了自己知識結構上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實際工作。在此感謝湖州師范學院行政管理系的老師們,感謝我工作過的錢鴻實業集團有限公司,感謝公司里的所有同事,感謝所有幫助過我的人們,我成長的每一步,都離不開他們的關心與扶持,謝謝他們。
這一段難忘的實習時光,將會永遠銘記在我的心里,為我一輩子的永恒的記憶。
四、實習公司性質:
合創地產機構hop-create是一家獨立的,專注于地產營銷的事業群。
大旗下區域公司,覆蓋浙江及省外業務。至今,已為萬科集團、保利地產、華潤置地、錢江房產、貝利集團、中豪集團、新福集團、恒大房產等品牌房企提供全程營銷整合服務。 同時,合創以控股模式設立杭州合盛行商業管理有限公司及杭州脈搏文化藝術策劃有限公司2大子機構,形成涵蓋商業地產專業咨詢顧問、招商及品牌公關策劃、執行的服務鏈。 合創強調實效的策略研究和規劃、銳利的廣告創意和表達;并以豐富的實戰經驗和出色的執行,通過對地產價值資源的深度整合,為優秀地產企業提供更具競爭力及創造性的價值。
五、實習體會:
實習是一個鍛煉的平臺,是展示自己能力的舞臺。通過實習,我感悟到不少。 “在大學 里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。實習時更深刻地體會了這句話的含義。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手,而且認真觀察學習。任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工作單位的人事部更需要有嚴 謹的工作態度。行政人事專員崗位需要經常與物質方面,人事方面打交道,經常要處理大量數據,大量資料和文件,這些都要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。其實不光是在人事部,在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。這其實也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現。 總之,這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過這兩個月的工作,我已發現了自己很多很多的問題,這些不足我都會想辦法盡量克服和改正,我希望自己每月都能進步,行政助理工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。
行政助理工作總結是我工作以來的第一份工作總結,這將是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過長達近兩個月以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,自己已完全融入到了這個大環境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說幾個月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長了,也逐漸成熟了。
時光匆匆為期三個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴有成功后的欣喜和激動也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下我在收獲業務技能的同時內心也經歷著微妙的成長。下面是行政文員實習自我鑒定,為了更好地鞏固已有知識學習技能我到*****進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在此我對我的實習工作做一個總結。
作為行政文員,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達。因為******是一家以培訓教育為主的教育機構,公司的主要業務就是招生和學員教學事務,所以一些相關學員事務的安排處理及經理指示的傳達。因為我的職務,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協助行政經理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。
由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。 開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
在這3個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起
到很大的指導作用的。行政文員工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對于要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確及時發放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。
在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業業地做好。在行政文員這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。
三個多月的時間轉瞬即逝但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始在新的起點上我將重新審視自己,不斷的給自己充電。在提高業務能力的同時,加強技能訓練使自身在原有水平上再創新高。
這次實習告訴我在社會這個大學堂里我還是一個小學生還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度無論大小認真踏實的完成每一件事走好每一步。通過實習我有信心未來的路我能更好地走下去。
一、實習簡況:
社會是一所更能鍛煉人的綜合性大學,只有正確的引導我們深入社會,了解社會,服務于社會,投身到社會實踐中去,才能使我們發現自身的不足,為今后走出校門,踏進社會創造良好的條件;才能使我們學有所用,在實踐中成才,在服務中成長,并有效的為社會服務,體現大學生的自身價值。今后的工作中,是在過去社會實踐活動經驗的基礎上,不斷拓展社會實踐活動范圍,挖掘實踐活動培養人才的潛力。堅持社會實踐與專業特點相結合,為地方經濟的發展貢獻力量為社會創造了新的財富。
暑假期間,我在管理辦公室進行了為期一個月的實習。實習期間我主要從事公司日常經營管理相關工作,注意把書本上學到的理論知識對照實際工作,用所學知識加深對實際工作的認識,用工作實踐驗證所學的管理理論,試著去探尋日常管理工作的本質與規律。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。在實踐過程中,我在為不斷接觸到的全新的工作體驗而興奮不已的同時,我也深深地感覺到自己社會經驗的不足和在實際運用中專業知識的匱乏。在剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我心里動搖了自己的工作信心中,不禁對自己的能力產生了懷疑,甚至感到非常的難過。
在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發現自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在堅持度過了最初的困惑后,在部門領導和同志們的悉心指導下,我在較短時間內進入了工作狀態,在實習過程中不斷增強著自己的信心,相信自己可以像一個正式員工那樣處理好各項工作。如果說這次實習得到了什么,除了增強了社會實踐經驗、豐富了自己的專業知識外,增強了自己的信心也是一個很大的收獲。
二、 工作內容:
1.總體負責公司的行政管理,協助公司執行各項規章制度;
2.負責公司員工的考勤統計和請休假的確認;
3.協助人力部辦理員工的入訓入職離職等手續;
5.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理,固定資產的購買,管理及維修;
7.完成上級安排的其他工作任務.在此同時我也接觸了一些辦公用品,如傳真機,打印機,復印機等并掌握了這些機器的基本操作,為以后辦公打下了基礎。
三、實踐體會:
a、在公司發展中,要大力加強對公司全員的現代經營觀念的培訓和教育。 效益是公司生存和發展的根本,只有實施“零缺陷、低成本”的公司發展戰略,才能適應市場的激烈競爭,獲得更大的贏利空間,加快公司的發展。因此,樹立以促進公司以效益為中心,提高管理精細化、科學化、規范化的現代經營管理理念顯得尤為重要。在實習中,我接觸到的部門其他同志都有著多年從事經營管理的經驗,無論是理論知識、工作能力還是對經營管理的思考都很出色,對公司面臨的形勢,對公司經營管理方面的建設有深刻的認識。但從公司整體來看,也存在著一大部分人對現代化的科學公司經營管理理念缺乏認知、對公司經營管理理解不夠深入的現象。對此,我覺得一個公司的發展僅靠一部分人是遠遠不夠的,只有公司全員增強現代化的經營管理思想教育,從公司領導到普通員工人人心中取得公司經營管理的“真經”,才能在日常工作中自覺以此為標準指導工作開展,為構建公司科學的經營管理體制、形成全員促進公司發展的盒力打下良好而堅實的思想基礎。
b、工作中一定要認真工作,多做事才能更好的了解工作情況,更加專心的投入到工作當中去,才能更好的完成工作任務,從而取得領導的信任。少說話,就是少說無關緊要的話,不說不利團結影響安定的話,以謹慎負責的態度處理工作,這樣才能夠得到同事的信賴,為開展工作打下良好的基礎。
c、好的工作方法和技能可以起到事半功倍效果,把這種思想延伸到文員工作中,就是要分清主次,分清輕重緩急抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。這樣就可以做到目的明確,思路清晰,從而更好的開展工作,提高工作效率。
d、掌握現代化的辦公設備,熟練運用辦軟件是對現代秘書人員的基本技能要求。達到這個要求可以大大提高工作效率,提高辦事能力。隨著時代的發展,辦公自動化水平會越來越高,在今后的學習和工作中一定要注重辦公自動化技能的提升。
e、工作中存在的不足:a、工作細心度仍有所欠缺;在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;b、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
四、結語
通過一個月的實習,在學校學到的知識得以在實踐中應用。同時,也在實踐中獲得了課堂上所不能學到的東西。一個月的實習生活將是我的寶貴的財富,在以后的學習和工作中產生很大的影響。通過獨立完成安排的工作,鞏固了知識,達到了提高實際操作技能,豐富了實際工作和社會經驗,掌握了操作技能,能夠達到將所學知識用到實際工作中的目的。在一個月看似簡單重復的實習中,我對行政文員工作有了更加深刻和理智的認識,同時更希望自己通過不斷的工作和學習,在實踐中盡快成長為一個合格的優秀的行政文員。
在這次實習中,我對工作流程有了一個初步的了解,其實我在里面我更學會如何去與客戶、領導打交道,如何去學習,何如培養發現問題的能力。實習中,總覺得要做好工作,實在太不容易了,事多而雜,這段實習,無疑有利于后期的大學學習。
2015年7月13日至2015月7月,我有幸進入蘇克賽斯(長沙)成套設備有限公司進行為期一年的實習實踐,相對于我之前的學習生涯,這對我來說算是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始了一段與以往完全不同的生活。在這將近一年的實踐學習中,使我慢慢的完成了從學生向社會人的轉變,使得我開始以社會人的視角去審視自己的能力,學會了很多的東西,基本實現了從學生向“半社會人”的轉變。也只有經歷了工作的艱辛,才深刻理解到生活的不易,理解了父母工作的辛苦,同時也見識了個性各不相同的社會人,重塑了自己為人處事的能力與作風。不論怎樣,此次的社會實踐對于我來說,都是一次能力的提高與升華。
就我個人真實感覺而言,從學校到工作單位,對我來說是一次大型的環境轉變,身邊所接觸的人和事物也都發身了巨大的改變。舉個最簡單的角色轉換例子,學校的老師,變成了公司的老板或是單位的領導;身邊的'同學們也變成了共事的同事,而且為人處世之道也與在學校時全然不同。而我所需要做的,就是去處理好所有新鮮的關系,不論是公司同事還是業主的關系,每一個我都需要去小心維護。在實習期間,每一天都要在規定的時間內準時上班,工作期間要認真準時的完成分配給自己的每一個任務,做任何事情都要有板有眼,絕對不能敷衍了事,特別像我進行的工作會與客戶有關系,更是不能出現一丁點的紕漏,如果服務不到位,就會使公司損失一筆業務,產生的后果絕對不可能是我一句簡單的對不起或是一紙簡潔的道歉書能夠解決的。
可是人總得長大,所以不論社會再怎樣殘酷,我也得咬緊牙關去適應它,而且常言道:生活總是美好的。或許換個角度,我們就會發現,工作,其實也是一種享受。
不過說句實話,在入學的這段時間里,我感覺自己學到的不是重要的知識,而是學會了一種叫做自學能力的技能。使得參加工作后的我發現,其實課本上所學到的理論知識用途很小,甚至根本就用不上,之前的學習最多只是提供了一種基礎的理論和支撐,更多的知識還是需要我們從實踐中得到。
是如此,因此對于會務結束之后所得的收獲和所受的表揚,我還是有些小小的自豪感。
當然,我的職務是行政助理,那么,就意味著應該像公司的保姆一樣,學會處理公司的各種繁瑣的小問題。平時接觸最多的就是電腦,在面對電腦的時候,我的身份就轉化為文案了,因為我不僅要處理文件,也要參與修訂,所以文案工作也不能小覷,只是所學的計算機專業知識在這個工作崗位上似乎也沒能很好的發揮它的作用,不知該說是可惜呢,還是沒用對地方,當然,行政的另一個職責就是上傳下達,復印文件自然也是必不可少的。復印機在生活中可以說是常見又常用,也可以說常見但不常用,可是大多數人都只片面的知道它很大,別的功能可能就不夠了解了。其實除了復印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我們想象的那么復雜,相反的,還能在裝訂文件時節省大量的人力,可以說是一個不錯的輔助工具,我也因為實習關系又學會了這項新技能而感到高興。
當今社會,是個信息爆炸的時代,知識更新的太快,光靠原有的一點知識肯定是行不通的,我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習積累,遇到不懂的地方自己先想方設法解決,實在解決不了就得像會的人虛心請教,只有跟得上時代進步的人,才不會被社會所淘汰。此次實踐除了技能知識的學習外,最重要的一點就是要學習為人處世,這意味著將與更多形形色色的人打交道。然而職場的險惡,同事間的是非,不親身感受,還真是不知道,原來它是那么的讓人不寒而栗。我想身處這樣的環境中,我只能謹言慎行,少說話,多做事。希望這么做多少可以讓我遠離一些不必要的爭端和矛盾。
但是由于職場間存在著利益關系且又工作繁忙,因此在大部分的時間里同事不可能像同學一樣對你噓寒問暖,但是幸運的是,我自我覺得我還是遇到了很友善的同事了。也許同事就是自己的一面鏡子,我怎么對待他們,他們也會怎么對待我。在進入社會前,常常聽說冷漠的同事是如何的讓人心涼,經常聽說笑里藏刀、勾心斗角不擇手段的恐怖同事事件,幸運的是,我自己并沒有遇到。但是我覺得,這樣的人畢竟是屬于少數的。我們在工作的時候只要努力堅持自己的原則,相信,領導的眼睛總會是雪亮的。畢竟,愚蠢的人是很難成為一個公司的獨裁者的。而和同事之間,相信付出總有回報,沒有一個人是天生的壞人,也沒有一個是天生的鐵石心腸,但是對于不遵守原則的人,還是應該謹慎對待。
將近一年的實習期,一晃眼就過去了,最深刻的體會就是現實跟書本的巨大差異,一件簡單的看似事情,真正做起來,需要的卻是大量的時間和精力。原來的我們,幾乎都視書本上的內容為真理,很多東西都未曾付諸實踐過,只有真正去做這件事情的時候,才會親身體驗到實際的難度有多大,也才會從中意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。尤其通過此次行政助理之職的實習,使我學會了辦文辦會,為人處事,培養了我見微知著、審思慎行的習慣,更使我從另一個視角開闊了視野,增長了見識,在實踐中積累了各方面的工作經驗,為不久之后正式步入社會的自己,做好一個萬全的充足準備。
姓名:李 莎
學號:201118420204
班級:智設1101班
學院:交通信息學院
學校管理行政助理(實用14篇)篇十一
1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據,協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
文檔為doc格式。
學校管理行政助理(實用14篇)篇十二
1、會議、活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛:負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
8、事務工作:負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。
學校管理行政助理(實用14篇)篇十三
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,務必簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理。
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部帶給的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理。
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片資料起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理。
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并職責到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用狀況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理。
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,務必簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等。
1、根據飲用水的飲用狀況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際狀況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需必須的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理。
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述資料由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可透過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
學校管理行政助理(實用14篇)篇十四
1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據,協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。