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提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)

時間:2025-05-12 作者:字海

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提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇一

技巧一.學習要有選擇真正懂得利用時間的人,是不會把一切東西都往腦子里塞的。

雅典有座達爾菲阿勃羅神廟,廟門門廊的一塊石碑上刻著一句警世名言:“認識你自己”。這是兩千多年前,偉大的思想家蘇格拉底提出的口號,這句話的含義是認識自己最難,而一個人對社會貢獻的大小,往往同這個人對自己認識的廣度、深度、準確度成正比。這句名言啟迪著歷史上一代又一代名人學者的成長。

兩千多年后,19世紀一位同樣偉大的思想家、丹麥著名哲學家素倫?克爾凱郭爾提出了另一個口號“選擇你自己”。它的含義是不僅要在理論上認識自己、認識世界,而且要在行動要準確選擇自己、選擇生活和選擇世界,做到這一點同樣也是很難的。可以說,這一口號為我們開辟了整整一個新時代。只有準確地認識自己和世界,才能準確地選擇自己,認識是基礎,選擇是發展。

可以說,人的一生是由大大小小的選擇聯結而成的,小到每時每刻對意志品格的選擇,對堅強和軟弱的選擇;大到在一個人生十字路口的選擇。人生的艱難就在于:不得不一次次面對大大小小的選擇,一次次經受著精神上的紛擾和感情上的翻騰。在學習中,同樣也不能例外。

福爾摩斯是英國作家柯南道爾筆下的世界級大偵探,是一位全身上下充滿了智慧的人。

福爾摩斯的形象一誕生,就成為很多人效法和崇拜的對象。就連愛因斯坦在寫《物理學的進化》一書時,也忍不住用他作全書的開頭,以福爾摩斯的偵破過程為例來論述科學家尋找自然奧秘的一般方法。

那么,福爾摩斯究竟為什么能夠在錯綜復雜的各種疑案中出奇制勝呢?柯南道爾在1887年首次推出福爾摩斯形象的《血字的研究》中,為人們開出了一份福爾摩斯的學識簡表:

歇洛克?福爾摩斯的學識范圍:

(1)文學知識——無。(2)哲學知識——無。(3)天文學知識——無。(4)政治學知識——淺薄。(5)植物學知識——不全面,但對于苜蓿制劑和鴉片卻非常熟悉。(6)地質學知識——偏于實用,但也有限。但他能一眼就分辨出不同的土質。他散步回來后,能根據濺在他褲子上泥點的顏色和堅實程度來說明是在倫敦的什么地方濺上的。(7)化學知識——精深。(8)解剖學知識——準確,但無系統。(9)驚險事件——很廣博,他似乎對近一個世紀中所發生的一切恐怖事件都深知底細。(10)提琴拉得很好。(11)善使棍棒,也精于搏擊。(12)關于英國法律方面,他具有充分實用的知識。

從這張簡表可以發現,福爾摩斯的知識是有自己的特定結構的,任何一個有成就的人,他的知識結構都能很好地為他的成功服務。知識是無止境的,學習卻必須有相對的止境,所學知識對實現自己的目標夠用就行,不夠用時再隨時加以補充,對目標沒有作用的大可不必要去花時間學習。

福爾摩斯的天文學知識近于零。他對此有過一段妙論:“都說咱們是繞著太陽走的,可是,即使咱們每天是繞著月亮走,這對于我或者我的工作又有什么關系呢?”

對于知識的選擇,福爾摩斯告誡我們:“人的腦子本來像一間空空的小閣樓,應該有選擇地把一些家具裝進去,只有傻瓜才會把他碰到的各種各樣的破爛雜碎一股腦兒都放進來。這樣做的后果就是,哪些對他有用的知識反而被擠了出去,或者,最多不過是和許多其他的東西摻雜在一起。等你要用的時候,就感到困難了。”

對學生來說,如果能準確地在無窮無盡的知識中選擇某一部分、某一領域來作為學習的方向,就比較容易成功。

既然選擇學習方向如此重要,那么,作為一個學生,應該怎樣選擇呢?

一般來說,選擇學習方向有兩種情況,一種是別人給自己定向,另一種是自己給自己定向。不管哪一種,都要考慮兩個方面的因素:

(1)外部因素。例如,是否符合社會的需要?是否特別急需?這門學科的發展趨勢如何?1937年,英國著名的卡文迪許實驗室主任布拉格作了一項重大決策——拋開該室長期取得成就的理論物理學,改為研究無線電探測太空和血紅蛋白兩個課題,這一決策受到眾人的反對。但布拉格力排眾議,做出決定,從而使得卡文迪許實驗室后來成為射電天文學和分子生物學的發源地,還培養了一批杰出的科學家,其中不少人獲得諾貝爾獎。這個事例說明了解學科發展趨勢,及時選定方向是何等重要。

(2)內部因素。它包括性格、興趣、智力、才能等。遺傳學中有一種理論,即正常人的中等智力通常由一對主基因所決定,另有五對次要的修飾基因,它決定著人的特殊天賦,起著降低或升高智力的作用。一般這五對次要基因中,總有一二對是好的,因此,正常的人總在特定方面有良好的天賦和素質,具有自己的優勢。

一位思想家曾經說過:“搬運夫和哲學家之間的原始差別要比家犬和獵犬之間的差別小得多,他們之間的鴻溝是由各自最初的學習方向造成的。”

假定一個人的知識為零,那么他的有效知識的百分比是多少呢?他實際需要的知識就是他的有效知識。現實中,人的知識面總是大于實際需要的知識,大多數人的有效知識大約相當于他總知識的10%。多么可惜呀!假如他們能把學習哪些實際不需要的知識的時間用在正確的方向上,他的成就是沒有人敢估量的。

從自己的實際需要出發去選擇學習的方向,這樣學到的知識都是有用的,這樣的學習才是高效的。

高效錦囊。

學習時間是有限的,但學習內容卻是無限的,所以要學會選擇,把握重點,不要平均使用力量。

所謂重點,一是指自己學習中的弱科,二是指各學科中的重點內容。重點確定以后,必要時還可以根據本身的系統性,將重點內容再細分為幾個專題,在兼顧其他各學科學習的同時,集中一個月或幾周的課余時間去攻一個專題,解決一個專題以后,再集中一段時間專攻第二個專題、第三個專題……這種各個擊破,集中力量打殲滅戰的學習方式,無論對于補差或是提高,都是行之有效的方法。

技巧二:把握現在,不要拖延。

凡事都習慣推到明天再干的人,將永遠沒有明天。

有一艘海輪途中觸礁,船體進水。乘客有的急忙找救生圈,有的找自己的行李,但更多的人在發牢騷:有的責怪船長,說其駕駛技術太差;有的罵造船廠,說其生產偽劣產品。這時,一位乘客高聲喊道:“我們的命運不是掌握在我們的嘴上,而是掌握在我們的手上,快堵住漏洞!”經過眾人的努力,漏洞被堵住了,海輪安全地駛向彼岸。

有一個美國人一直想到中國旅游,于是制定了一個旅行計劃。他花了幾個月閱讀搜集來的資料——中國的藝術、歷史、哲學、文化。他研究了中國各省地圖,訂了飛機票,并制定了一個詳細的日程表。他標出要去觀光的每一個地點,每個小時去哪里都定好了。有個朋友知道他翹首以待這次旅游,在預測他已經回國后的一天,到他家做客,問他:“中國怎么樣?”這人答道:

“我猜想中國是不錯的,可我沒去。”他的朋友大惑不解:“什么!你花了那么多時間做準備,卻沒有去,出什么事啦?”他回答道:“我喜歡制定旅行計劃,但我不愿去飛機場,所以待在家沒去。”

可以看出,不管你的夢想多么美妙,計劃多么周詳,如果不采取任何行動,夢想只能是空想。

有一個人向禪師請教:“我想學禪,體悟人生真諦。我應該從哪里開始做起呢?”

“從這里。”禪師邊說邊用木棍在地上畫了一條線。

那人大惑不解地問:“這里是哪里?”

禪師當頭棒喝道:“這里就是此人、此時、此地!”

禪師的話究竟是什么意思?

禪師的意思是,不管你想學什么,你都應該馬上行動起來。

許多同學有把今天的事情拖到明天去辦的習慣,并且還要千方百計地找理由來安慰自己。可是你知道嗎?要想有時間,就必須抓住每一分、每一秒,不讓每天虛度。向往明天、等待明天而放棄今天的人,就等于失去了明天,結果還是一事無成。而把握今天的秘訣是“今天的事情今天做”。

古今中外的偉大人物無一例外地不是抓住一個個稍縱即逝的“現在”,立足“今天”、運籌“今天”。

只爭朝夕,抓住今日,兼程而進,這就是非凡成功者的用時精神,也是他們的成功所在!每個中學生都應該牢記大劇作家莎士比亞的話:時間給勤奮者以智慧,給懶漢以悔恨。

放棄時間的人,時間也會放棄他。沒有一種不幸可以與失去時間相比。我們中學生應該避免這種不幸。

李洋在老師和家長眼里,絕對是一個聽話的好孩子,學習成績也很優異。本來他是一個愛說愛笑的學生,但是最近他總是愁眉苦臉的,滿懷心事,而且老說一些使自己泄氣的話,比如“唉,我怎么這么沒用啊”“累死了,真不想學習了,沒意思!”

班主任林老師也發現了這個問題,便把李洋叫到辦公室,仔細詢問。

李洋一副苦惱的樣子,他說:“我一直很愛學習的,我有自己的理想和目標,這學期開始,我制定了詳細的計劃,包括各門功課應該實現什么樣的目標,在班上爭取什么樣的位置。為了實現這些,每天在什么時候、要做什么事都做了明確的規定。而且我還分科獨立制定目標,一門功課一張表。但是令我苦惱的是,這個計劃僅僅執行了一周。第二周便不能執行了。有時是忘記了這個時間該做的事情,干脆下面的也不想做了;有時候感覺很累,什么也不想做,就對自己說明天再做吧,到了第二天又沒做……我應該怎么辦呢?”

林老師聽了點點頭,說:“別著急,老師幫你分析分析。”

李洋的計劃是制定好了,但執行不到一周就出毛病了:今天打了半天籃球,特別累,休息一下明天晚上學習;到了明天晚上,有足球賽,算了,明天晚上吧……這樣不知道過了幾個“明天晚上”,結果是計劃一點都沒執行。

我們每一個同學的腦海里可能都藏著一個或數個早就應該付諸行動的想法。你的想法也許是寫一篇文章,或是早起鍛煉身體,或是成績提高10分等。每一個人總想追求完美,懷有不斷改進自我的希望,可是像李洋一樣的同學也是不少的。

我們來看一下李洋的計劃究竟有什么問題:

——計劃太完善了。計劃完善了也不好嗎?是的,如果你的計劃太完善,內容、時間都規定得很具體,一環扣一環,那么一個環節出現了問題,所有的行動就全部實現不了了。所以定計劃時,一定要留有余地,要有能夠機動的時間。

——造成計劃實行不了的另一個原因,就是制訂計劃時沒有結合實際情況。沒有考慮到自己的能力,沒有考慮到環境的要求。李洋的計劃中也存在這個問題,他把目標定得太高了,而且根本不考慮每天上課的時間和安排。

除了前面兩點是客觀方面的原因外,更重要的是一些主觀方面的問題。這些主觀問題是:

——懶惰而貪于安逸。他們根本不在乎能否實現一個想法,只要享受今生,一直到“老大徒傷悲”時,才會感嘆自己“少壯不努力”。

——做事猶豫不決,遲遲未見行動,一再拖延。他們老是說:“等一等,等我準備好了就一定開始。”但是,準備又準備,從未就緒。時不我待,失去時機,你就永遠無法成功。

——意志薄弱者時時受到玩樂的干擾,為了一時快樂,而放棄已經確立的目標。他們常常為自己的耽誤時間而后悔,又不能及時約束自己,到頭來一事無成。

——安慰自己,尋找借口:“這種方法不錯,可不適合我。”“我已發誓早起多次了,可就是做不到,看來我的天性不適合早起。”“我一看書就困,試過多次了,看來,我與別人不同。不適合晚上看書。”這些理由看似合理,實則都是自欺欺人。

其實,像李洋同學這樣的問題解決起來十分簡單:采取行動,而且現在就開始。任何借口都是多余的,都是心不誠的表現。成功之計在于立刻采取行動。

古詩《明日歌》這樣寫道:“明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。

是啊,如果所有的事情都推脫到明日,那么就永遠沒有完成的一天,最后只能是一事無成,潦倒終身。

高效錦囊。

你要下決心告訴自己今天是行動的大好日子,今天的行動塑造著你的未來。若要及時行動,不妨從以下幾條做起:

?拋掉過去的煩惱。無論過去損失了多少時間,經歷了多少次失敗,都要統統忘記,心中僅存一個念頭,那就是:“從現在開始。”過去的事情永不會再來,不要讓它們干擾你的現在。

?清除所有阻礙行動的理由。如果你決定今晚就行動,就不要在乎是否停電,是否有其他誘人的事情,是否午間沒息好等,這些今晚的理由同樣會在明天出現,要想立刻行動就必須剔除這些理由。

技巧三:善于利用零碎時間。

時間往往不是一小時一小時浪費掉的,而是一分鐘一分鐘悄悄溜走的。

人類對時間的意識和控制,隨著社會的進步而逐漸加強。現代人計量時間的單位由時、刻、分、秒逐步精確到毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。

著名的海軍上將納爾遜,曾發表過一項令全世界懶漢瞠目結舌的聲明:“我的成就歸功于一點:我一生中從未浪費過一分鐘。”

軍事家蘇沃格夫也曾說:“一分鐘決定戰局。我不是用小時來行動,而是用分鐘來行動的。”

雷巴柯夫曾說:“用分來計算時間的人,比用時計算時間的人,時間多59倍。”

富蘭克林有一句名言:“時間是構成生命的材料。”誰了解生命的重要,誰就能真正懂得時間的價值。我們最寶貴的不過是幾十年的生命,而生命是由一分一秒的時間所累積起來的。沒有善加利用每一分鐘,時間是永遠無法返回的。

“事情就怕加起來。”這一古老的諺語也是說的這個道理。一切在事業上有成就的人,在他們的傳記里,常常可以讀到這樣一些句子:“利用每一分鐘來讀書。”

運動場上,以十分之一秒或百分之一的時間差,決定誰是紀錄的創造者。在航海中,使用6分儀的海員,1秒鐘的差錯,將使他的觀測相差1/4英里。人造衛星每秒鐘飛行11.2公里,電子計算機每秒鐘可以運行百萬次、千萬次、上億次、幾十億次。高能物理實驗,要求高能探測器在千分之一毫秒內精確地記錄下高能帶電粒子的徑跡。總之,對現代科學來說,“爭分奪秒”已經不夠了。

對時間計算的越精細,事情就做得越完美,如果在學習上你能以分為單位,對哪些看起來微不足道的零碎時間也能充分加以利用,你才能在學習中會有所收獲。

古往今來,一切有成就的學問家都是善于利用零碎時間的。東漢學者董遇,幼時雙親去世,但他好學不倦,利用一切可以利用的時間。他曾經說:“我是利用‘三余’來學習的。”“三余”,即“冬者歲之余,夜者日之余,陰雨者晴之余。”也就是說在冬閑、晚上、陰雨天不能外出勞作的時候,他都用來學習,這樣日積月累,終有所成。

許多同學往往認為那些零散的時間沒什么用處,其實這些時間看似很少,但集腋能成裘,幾分將幾秒的時間,看起來微不足道,但匯合在一起就大有可為。我們來看以高分考入北京大學新聞與傳播學院的張文靜同學的經驗:

“用零散的時間記憶零散的知識”,這句話不是我說的,是學來的,拿來與大家共享。

零散的知識主要是英語單詞和語法,語文的語音、詞語、標點、熟語等基礎知識。大塊的讀書時間可以用來讀文章,記憶政史地等系統性很強的知識,而把那些零碎的知識寫在小紙片上,隨身攜帶,在零散的時間記憶是最好不過的了。

其實,在你的日常生活中,有許多零星、片斷的時間,如:車站候車的三五分鐘,醫院候診的半個小時等等。如果珍惜這些零碎的時間,把它們合理的安排到自己的學習中,積少成多,就會成為一個驚人的數字。

高效錦囊。

在零碎的時間里,你可以做下面這些事情:

?處理學習中的雜事。用零星的時間來削鉛筆、收拾用具、整理學習環境,用來整理書包,按第二天上課的課程,有次序地整理教科書、筆記本,清理文具等。

?讀短篇或看報刊。較短的零星時間適合讀一些短篇的文章或自己感興趣的報刊,這樣可以幫助你開拓知識面。

?背誦詩詞、記憶地名、年代和外文單詞等。由于學習的內容和性質不同,整體時間和零星時間的用法也不同。一門較系統的、難度較大的學科,則需要整體時間,而有些內容,諸如背誦詩詞、記憶地名、年代和外文單詞,就應該多利用零星時間。

?討論、求師。把學習中積累的問題,利用零星時間去和學友討論,向教授請教,也是充分節約時間的好辦法。

?整理資料。學習總是離不開資料,例如書籍、剪報、期刊、科技報告、學習摘錄卡等。善于學習的人勤于積累資料,有了資料不勤于加工整理的人是不善于學習的表現。本來資料積累和整理加工是兩個獨立的階段,但這兩個階段的工作最好是交替完成,這樣可以減輕工作量。利用零星的時間來整理資料是最恰當的了。

技巧四:掌控時間需要精心計劃。

正像建造樓房先要有圖紙,打仗先要有部署一樣。對學習時間的掌控也必須要有一套切實可行的計劃。

俄國作家列夫?托爾斯泰年輕的時候,有很大的雄心壯志。他十九歲離開大學后,決心通過自學,精通各門外語和文、史、哲知識。

怎樣才能實現自己的理想呢?他為此制定了一個學習計劃:早晚計劃。

早計劃是:每天早上起來必須做一定時間的“記憶力體操”,嚴格要求自己強記一些單詞或其他方面有價值的東西。經過長期的鍛煉,托爾斯泰增強了記憶能力,并掌握了大量的知識,學會了法、英、德、拉丁、希臘等各種語言文字。

晚計劃是:每晚睡前,以記日記的形式來作為一天的結束。他所記的日記,不是流水賬,而是對生活的觀察,為記日記他給自己規定了幾個任務:

一、檢查學習計劃的執行情況。

二、整理一天從生活中得來的感想。

三、記錄所接觸的人的每一個舉動、思想、感情,以及找出他們是服從于什么樣的規律。

托爾斯泰的日記,是他鞭策自己思考人生問題和積累創作素材的工具。托爾斯泰早年的短篇小說《昨天的事》,就是從日記中脫胎出來的。

正像建造樓房先要有圖紙,打仗先要有部署一樣。對學習時間的掌控也必須要有一套切實可行的計劃,需要把學習任務具體分配到每一月、每一周、每一天去。

有許多學生在制訂學習計劃時總喜歡說這樣的話:“一眨眼,新的學期又到了。在這個學期里,我決心:一、上課認真聽講;二、課后堅持復習;……”簡直就是決心書。這些話雖然正確,但是空洞。如果希望能真正有效地組織自己的學習,那么給自己擬定的計劃書就要切實可行。

曾琪琪同學之所以當時以江西省宜春市高考第三名的身份進入北京大學,切實可行的學習計劃在其中起了非常重要的作用。下面是她的一些經驗之談:

計劃的時間跨度不宜過長。以一周一計劃(或半月一計劃)為宜。因為若跨度太長,則難以做到“具體”。

制訂計劃時有兩個線索。一個是時間。首先,列出本周課余可自行支配的時間,每天都分出幾個時間段,寫上每個時間段學什么,時間長的時間段學自己目前覺得薄弱的功課。這里面還可以使用些小技巧,例如,每天晚上九點半之后我就開始犯困,所以在九點半至睡覺的那個時間段里,我一般都安排復習數學(因為數學題比較能刺激我的大腦神經),而絕對不背歷史、政治。制訂計劃的另一個線索是課程,即列出各個課程需要學習的東西,分配到相應的時間段中去。

把計劃書放在顯眼處,嚴格執行,每天完成后都標上個自己喜歡的標志以增加成就感。比如我曾經瞎編過一首自己比較得意的七言絕句,就用來標在計劃書上,每天標一個字,四個禮拜就把七言絕句寫全了。

在安排時間時,同學們還要注意將長計劃與短安排相結合。長計劃可以是每學期、每月的計劃,而短安排則是每周、每天甚至每小時的計劃。到了高中,你會立刻感覺緊張起來,但面對這么多要做的事,你或許有一種“老虎吃天,無法下爪”的感覺,不知該先看語文,還是該先看數學。因此,這時將長計劃和短安排結合起來就尤為重要。

在以優異的成績考入北京大學光華管理學院的李媛媛同學看來,學習不能是盲目的事情,應該有一定的條理性,只有通過結合長期、短期、臨時計劃才可以真正地做到“胸中有丘壑”。她說:

將你這一個月要做的事先全部羅列出來,然后再分成四周,規定每周該做些什么,然后再將其分配到每一天,每一小時。當然,有些同學或許覺得這太繁瑣,天天都要浪費大量的時間寫計劃。其實,我覺得每月與每周的計劃是應該寫的,至于每天的計劃則大可不必寫,心里知道就行了。譬如說吃午飯的時候,就可以想想下午自習課的安排;放學回家的路上,就可以想想晚上的學習計劃,這樣點面結合,大計劃與小計劃相得益彰,就可以在很大程度上提高你的學習效率。

同時,我們在執行學習計劃的過程中,既要按照既定目標、步驟,嚴格執行,切實保障計劃的實現,同時又要根據計劃實行過程中出現的影響計劃完成的情況,及時調整計劃,隨機應變,以期更好地執行和實現計劃的既定目標。

因此,為了保證學習計劃的更好落實,必須注意以下幾個問題:

1.正確處理“一線”和“二線”的關系。

計劃中的“一線”,主要指那些常規學習活動,如預習、聽講、復習、作業等,目的是完成老師布置的學習任務,消化所學知識。計劃中的“二線”,指自己安排的學習活動,目的是提高深造,如參加課外學習小組等。

“一線”是“二線”的基礎,“一線”抓得好,就可以騰出更多的時間去抓“二線”。“二線”任務如果完成得好,可以使自己的學習優勢或特長進一步發展起來,學習的自由度就會逐漸增大,主動的學習局面就有可能形成。這是高水平計劃應該具有的內容。

2.及時檢查并修訂計劃。

生活和學習應該形成規律,但也不可能像機械運動那樣,周而復始,一成不變。當計劃執行到一個階段以后,就應該檢查一下學習的效果,并對原計劃中不適宜的地方進行調整。

只有通過檢查,才能發現問題,明確哪些地方需要修改,哪些地方需要補充,從而對原計劃進行科學而合理的調整。一個新的更適合自己的學習計劃,將會使你今后的學習更加有效!

因此,我建議同學們在每個計劃執行到結束或執行一個階段后,就應當檢查一下效果如何。如果效果不好,就要找原因,進行必要的調整。檢查內容是:是不是基本按計劃去做?計劃任務是否完成?學習效果如何?沒完成計劃的原因是什么?什么地方安排太緊?哪些環節安排輕松?等等。通過檢查后,再修訂計劃,改變不科學、不合理的地方。

高效錦囊。

在安排好宏觀的學習計劃后,還有必要根據自己的作息時間擬定一份具體的時間表,安排自己每天的學習。

安排時間表的時候要注意結合自己的實際。如果你的興奮點在白天的話,就可以多安排一些白天時間來學習,晚上多安排一點時間來休息;如果是“夜貓子”,就可以晚上多安排一些學習時間,中午安排一些時間來休息。例如你可以每天早上六點起床,晚上約十一點半就寢,這段時間除上課、休息等耗時外,還有六個多小時的時間可供自學。加以合理安排,是相當可觀的。

技巧五:你究竟用了多少時間在學習上。

時間統計能讓你真正成為時間的主人,讓你從渾渾噩噩的狀態中擺脫出來。

柳比歇夫并沒有過人的天賦,也沒有令人垂涎的優越環境,他小時候由于頑皮還曾經摔斷了胳膊,年輕時溜冰又使自己的腦袋受了傷,成人時又不幸染上了肺結核——這在當時可是一種可怕的病。看起來,命運似乎注定了這個可憐的人要像其他絕大多數人那樣度過一個平凡的人生。

然而,就在命運正在給他下斷語的時候,“時間統計法”拯救了他。在他82年的人生旅程中,共出版了70多部學術著作,寫了12500張打字稿的論文和專著,內容涉及遺傳學、科學史、昆蟲學、植物保護、進化論、哲學等領域。

不僅如此,讓人難以置信的是,在緊張的科學研究中,他每天竟能保證8小時左右的睡眠,并長期堅持參加娛樂活動、體育鍛煉和社會工作。

他的時間是從那里來的呢?原來,他從19開始作時間統計,每天核算,一個月一小結,到年底時還要進行總結。直到1972年去世的那一天,他堅持了56年,從未間斷過。

在他的統計中,每天的各項活動,包括學習、寫作、看書、讀報、休息、散步、娛樂,甚至子女同他交流感情的時間全都歷歷在案。不僅每個細節記載的非常詳細,而且各種事情耗時的起止時間都非常準確,誤差不超過3分鐘。

柳比歇夫在統計中,把所有的毛時間都扣除,只注重每天有效時間即純時間的數量。他總結說:“純時間比毛時間要少得多。”“我做學術工作的時間,最高是11.5小時,一般我能有七八個小時的純工作時間,就心滿意足了。我最高紀錄的一個月是1937年7月,我一個月工作了316小時,每日平均純工作時間是7小時。如果把純時間折算成毛時間,應該再增加25%-30%。我今后需要做的,就是如何把這25%-30%的時間再利用起來。”

有了這種精確的時間統計,柳比歇夫還能做出各種單項統計,例如一年中看書、寫作、聽報告、會友、看電影等的次數和時間。有一年的總結表上就有這樣的記載:“游泳43小時,同朋友、學生談話151小時……”

柳比歇夫的這種時間統計法最突出的特點是運用當代控制論中的控制-反饋原理,對實際耗費的時間記錄統計,計算時間實際利用率,從而找出浪費的因素,采取消除無效時間的措施,最大程度避免時間的浪費。

一天有1440分鐘,有多少花在了學習上,有多少是花在了睡眠上,更重要的是,有多少時間是你根本就不知道花在什么地方了。把你一天中的這1440分鐘加加減減以后,浪費掉的時間有多少,通常是你很難去面對的殘酷事實,這代表著有多少時間的價值是你所沒有把握住的。

為了更合理地規劃時間,讓每天的生活更充實,成功考入北京大學法學院的吳悅同學準備了一本學習記錄本,把每一天從早到晚每個時段所做的事都記在上邊,具體到分鐘,有時還簡略地記一點有趣的事,這樣的安排近乎苛刻,但他的時間利用效率從此大大地提高了,而且每每翻看以前的記錄時,都有一種充實感和成就感。下面是他的經驗之談:

在學習中,有些同學喜歡做一些毫無意義的事情。比如:擺弄不干膠、貼畫,到游藝廳去“瀟灑瀟灑”,買塊泡泡糖嚼個沒夠,類似的事情還有很多。要知道,這樣的“小事”做的時間久了,就會形成一種不好的習慣,可以說這是一種對時間的極大浪費。如果你能把學習時間記錄下來的話,你就會發現,有多少時間被那些毫無意義的事給浪費掉了。

因此,我很想介紹給大家的方法就是記錄自己每天的學習時間,而且是比較精確的記錄。我原來的經驗是精確到5分鐘,這樣就可以杜絕一種現象:坐在書桌前一上午,其實什么都沒干,在記錄的時候,走神兒,發呆都要刨除出去。這樣到一天下來我們就會發現,其實每天可以真正用來學習的時間是非常有限的。雖然一天有24個小時,但是如果能真正學習8小時,就已經是一件很困難的事了。發現了這個殘酷的現實,就更需要我們好好的抓緊每一分一秒,不能簡單地認為,我上午歇會兒沒關系,從中午12點到晚上再好好利用就行了。這樣的思想是非常要不得的,如果老這樣想,終將什么都干不成。

其實,像柳比歇夫和吳悅同學一樣,把自己的時間都記錄下來,這根本不算什么困難的事。你可以通過你的記錄來了解,每天這一千多分鐘我都干了些什么,哪些是有效的學習時間,哪些是休息和娛樂的時間,而哪些時間是白白浪費掉的。只要能堅持下來,你就會慢慢發現,在一天當中,你的有效學習時間會越來越多,學習效率自然而然就提高了。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇二

你的桌子空間要足夠大,你也需要良好的光線,這樣才能看清你要學的內容。環境也應該很安靜,沒有電視或其他家庭成員的影響。

2.知道自己的學習風格。

如果你是個視覺學習者,你就要多在筆記上做標記。如果你是口語學習者,你可以試試把筆記編成一首歌。如果你是動覺學習者,你可能需要演出你的筆記內容。

你的學習風格對于學習是否成功起到很大作用,因為如果你的學習方法不適合學習風格,那么你就不能很好地消化學習的信息。如果有幫助的話,可以制作學習卡。

3.適時休息。

學習20分鐘,然后休息10分鐘,消化一下剛學的內容。這是一個經考驗證明的好學習方法。當你感到學累了的時候就休息一會兒,給你剛學的內容一段消化的時間,然后再接著學。重復是學得好的關鍵。

4.檢驗自己的知識。

5.不要突擊復習。

對多數人來說,突擊復習(考試前一天復習)是沒有用的。多數人都需要幾天時間復習筆記,這樣才能記住這些知識點。不要突擊復習,因為即使你正確學習了,突擊通常也取得不了好成績。

6.決定你要學習的.內容,定下明確目標。

注意,如果需要參考附加信息要首先使用書籍作參考,因為網上的信息可能不可靠。

7.自信。

學習前最重要的事就是要對自己有自信。不要覺得這就是你的最后機會,放松些,深呼吸。如果你真正努力過,你會有很多機會的。盡自己最大的努力吧。要記住“我能做任何事”。沒有什么是不可能的。

8.努力學習。

不要坐在那里沒有目的地學習。如果你真的想成為尖子生,你首先需要采取措施訓練自己成為一個好學生。竭盡全力做到最好。

9.設立目標。

有些學生可能因為別人告訴或強迫他(她)要不掛科才學習。試著通過努力學習實現這個目標。

10.集中注意、培養興趣。

你需要對你學習的科目有興趣,并專心學習。不要一邊看電視、聽音樂或在有其他干擾的情況下學習。專心于你在學習的內容。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇三

累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以,當工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應當休息5—10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。

3、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當的休息一下。

4、懂得選擇與取舍

不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠眺一會

當一個問題很久沒想明白的時候,當眼睛看著屏幕時間太長了,應當遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

6、鍛煉身體

身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合,經常鍛煉身體。研究證明,那些經常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。

7、堅持樂觀的心態

樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態有助于提高工作效率。

8、早睡早起

熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇四

初中數學復習的內容可分為基礎知識和基礎解題技能兩部分。復習并不是對以前所教的知識進行簡單的回憶和再現。最主要的是要通過對知識的系統復習,使每一章節中的各個知識點聯系起來,找出其變化規律、性質相似之處及不同點等從而形成完整的知識體系,達到以點成線,以線成面,以面成體的目的,只有這樣學生才能把所學的知識融會貫通。在復習中,要注意基本概念、基本公式、基本定律、法則的辨析比較和靈活運用,做到理解、綜合、創新。

一、分章節復習,步步融化

溫故而知新,最簡單的方法往往也是最有效的方法。既然是復習,當然所有的章節、內容都得回爐,力求對中學所學的數學基礎知識和基本概念從局部到整體,從微觀到宏觀,從具體到抽象等多角度、多層次、全方位地融會貫通,有意識地培養自己的分析理解能力、綜合概括能力和抽象思維能力。對于定義、定理、公式的復習,應做到:弄清來龍去脈,溝通相互關系,掌握推證過程,注意表達形式,歸納記憶方法,明確主要用途。教師在復習過程中,不僅應該要求學生對所學的知識、典型的例題進行反思,而且還應該重視對學生鞏固所學的知識由“量”到“質”的飛躍這一轉化過程。按常規的方式進行復習,通常是按照課本的順序把學生學過的知識,如數學概念、法則、公式和性質等原本地復述梳理一遍。這樣做學生感到乏味又不易記憶。針對這一情況,我在復習概念時,采用章節知識歸類編碼法,即先列出所要復習的知識要點,然后歸類排隊,再用數字編碼,這樣做可增加學生復習的興趣,增強學生的記憶和理解,最主要的是實現了章節知識由量到質的飛躍,實現厚薄間的轉化。

二、重點捉例題,掌握會變化

質的轉變。

三、解題多思路,分析和類化

一題多解有利于引導學生沿著不同的途徑去思考問題,可以優化學生思維,因此要將一題多解作為一種解題的方法去訓練學生。一題多解可以產生多種解題思路,但在量的基礎上還需要考慮質的提高,要對多解進行比較,找出新穎、獨特的最佳解法才能成為名副其實的優解思路。在數學復習時,我不僅注意解題的多樣性,還重視引導學生分析比較各種解題思路和方法,提煉出最佳解法,從而達到優化復習過程,優化解題思路的目的。如:已知2斤蘋果,1斤橘子,4斤梨共價6元,又知4斤蘋果,2斤梨,2斤橘子共價4元,現買4斤蘋果,2斤橘子,5斤梨應付多少錢?(解題略)本題妙在不具體求出每種水果的.單價,而是使用整體解題的思路直接求出答案為8元。又如計算(6x+y/2)(3x-y/4)這是一題多項式的乘法運算,本題從表面上看無規律可找,學生也習慣按多項式系數計算,發現第一個因式提出公因數2后,恰能構成平方差公式的模型,顯然后一種解題思路優于第一種解題的思路。再如計算,若此題把各因式計算后再相乘,很繁瑣,若能把各因式逆用平方差公式,再計算、約分,可以迅速地求出結果。

在融會貫通基礎知識后,在解題過程中所表現出來的靈活性、獨創性、簡捷性、批判性和深刻性。創新能力不僅表現在綜合運用所學過的知識去分析問題、解決問題,更重要的是發現新問題,拓寬和深化所學的知識領域,不斷增強自己的應變能力。為此,每個同學應注意根據學過的知識去發現和挖掘書本上沒有的和老師沒有講到的問題。如理解一個概念的多種內涵,對一個問題從不同的角度去思考(一題多解),對具有共性的問題總結解題規律(多題一解),發現解決問題的思想方法等。

四、習題要歸納—吸收并消化

從我們做過的練習題中,對于考查同一知識點,可以從不同的角度,采用不同的數學模型,做出多種不同的命題,教師在復習時要善于引導學生將習題歸類,集中精力解決同類問題中的本質問題,總結出解這一類問題的方法和規律。例如在復習應用題時,我選下列4個題目作為例題。

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提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇五

目前所在:廣州年齡:33。

戶口所在:廣州國籍:中國。

婚姻狀況:已婚民族:漢族。

身高:165cm。

體重:62kg。

求職意向。

人才類型:普通求職。

應聘職位:室內外裝潢/軟裝設計,建筑制圖,家具/家居用品設計。

工作年限:5職稱:無職稱。

求職類型:全職可到職日期:一個月

月薪要求:4500~6499元希望工作地區:廣東省,北京,天津。

工作經歷。

公司性質:民營企業所屬行業:家居/室內設計/裝潢。

擔任職位:cad繪圖。

工作描述:根據設計師的`要求繪制平面,立面和大樣圖紙!參與了多個星級酒店的施工圖繪制!

離職原因:

公司性質:私營企業所屬行業:家居/室內設計/裝潢。

擔任職位:cad繪圖。

工作描述:主要負責施工圖的繪制,有一定的現場施工經驗!

離職原因:

公司性質:民營企業所屬行業:家居/室內設計/裝潢。

擔任職位:cad繪圖。

工作描述:負責施工圖的繪制,工作成績得到老板的肯定!

離職原因:

教育背景。

畢業院校:梅州嘉應學院。

專業一:裝飾裝璜專業二:

起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號。

語言能力。

外語:英語一般粵語水平:良好。

其它外語能力:

國語水平:良好。

工作能力及其他專長。

本人來自農村,能吃苦,對工作認真、負責;能熟練操作autocad;工作兩年多時間,主要負責施工圖的繪制,對photshop7.0、3dmax有一定的掌握!參與過大型辦公樓、豪華別墅、樣板房等的裝修!

自我評價。

本人2004年畢業于梅州嘉應學院,所學專業是裝飾裝璜;學習期間獲得兩次獎學金,曾為梅州博物館測繪客家圍屋。本人性格內向,對工作專心投入,能按要求完成工作。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇六

在cad繪圖中,我們關注的不僅是圖繪制的是否正確,還關注繪圖的速度是否快,要想提高繪圖的效率,我們除了要掌握繪圖基本知識、經常進行實踐外,還需要遵循一定的作圖則。下面的cad教程中,我們就以浩辰cad機械軟件為例,介紹幾種提高繪圖效率的技巧。

1.在繪圖步驟上,我們最好按照設置圖幅―設置單位及精度―建立若干圖層―設置對象樣式―開始繪圖這樣的步驟,以提高繪圖的規范性。

圖1。

2.繪圖始終使用1:1比例,如果需要改變圖樣的大小,可在打印時于圖紙空間內設置不同的打印比例。

4.需精確繪圖時,可使用柵格捕捉功能,并將柵格捕捉間距設為適當的數值。

5.不要將圖框和圖形繪在同一幅圖中,應在布局(layout)中將圖框按塊插入,然后打印出圖。

6.對于有名對象,如視圖、圖層、圖塊、線型、文字樣式、打印樣式等,命名時不僅要簡明,而且要遵循一定的規律,以便于查找和使用。

圖2。

7.將一些常用設置,如圖層、標注樣式、文字樣式、柵格捕捉等內容設置在一圖形模板文件中(即另存為*.dwt文件),以后繪制新圖時,可在創建新圖形向導中單擊【使用模板】來使用。

8.最大化利用計算機資源,具體方法有:盡可能減少windows并行運行的應用程序的數量;盡可能減少在icad中打開圖的數量;用purge清除dwg圖中的沒有用的圖形數據;不必要時減少捕捉項目或不用捕捉;特別長時間的使用icad后,建議關閉程序再重新打開icad。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇七

在學習任何知識之前,先問自己:我想學到什么?為什么想學?并且準確設定自己的學習目標。

設定學習目標之后,學習任何東西就會更加容易了。值得注意的是:當你設定了目標之后,應該將目標分成幾個可以實現的小目標,然后為每一步驟規定切實可行的期限,這樣你從一開始就能看到成功了。這對提高學習效率是非常重要的。

2。多問

多問,是學習過程中最關鍵的一個要素。只有好問、多問,才能解決學習中不明白的地方,才能提高你的學習效率,才能真正學好知識。

應該使發問成為一種很好的學習習慣。這可以從新聞行業得到最好的印證,那些信息每天是怎樣登上報紙、上電視和廣播的?這些都是通過新聞記者問出來的。

3。巧妙畫腦圖

大腦是以分類和關聯的方式存儲信息,并且將信息存儲在樹狀的樹突上的。如果你能利用大腦本身的記憶方法學習,你就會學得更容易、更迅速。

這種方式可能憑借畫腦圖實現,你可以用樹狀結構和圖像,再鋪以顏色、符號、類型和關聯來畫腦圖。畫腦圖的要點如下。

(1)想像你的腦細胞像許多棵樹,每一個細胞在其分支上存儲相關的信息。

(2)現在,在一張白紙上用同樣的樹形格式排列任何一個題目的要點。

(3)在紙的中央,從主題開始,最好用一個符號代替,然后慢慢畫出從主題上分散出來的分支。

(4)對于你重新回憶的每一要點,通常只用一個詞或一個符號記錄每一分支上的主題。

(5)將相關的內容放到同一分支上,每一內容如新的亞分支那樣分散開來。

(6)對有關題目用不同顏色的鉛筆或記號筆。

(7)盡可能多地畫圖和符號。

(8)完成每一分支后,用不同色彩的框將其框上。

(9)有規律地將內容補充到每一張圖上。

這樣,當你在每一學科中學到更多要點時,就很容易從概要開始,不斷使腦圖更加豐富、充實。

4。實踐、實踐、再實踐

如果你在學習一門外語,就大膽說出口;如果你在學習操作電腦,就應該去實際操作;如果你正在學習烹飪課程,有時間就應該到廚房燒菜;如果你想成為作家,就應該多練習寫作。所有的學習過程都離不開實踐,只有通過實踐,我們才能加深記憶,才能學習得更快。

如果有人可以滿足你一個愿望,想象一下,你希望從生活中獲得什么你還沒有擁有的東西?對許多人而言,他們希望得到自我提升和知識。新知識是社會進步的支柱。正是象達芬奇,愛迪生,弗蘭克林,愛因斯坦等大思想家以及其他人對知識的追求創造了我們今天得以享受的各種美好事物。你對知識的掌握不一定要象愛因斯坦那樣驚天動地,但是它可以成為你生命中的重要部分,為你帶來新的工作,豐厚的薪水,新的愛好,或者哪怕只是為知識而知識——任何你認為重要的終極目標。

通常需要高級的學習技巧來獲得改變命運的知識。事實上,有人說,一般承認只用了他們大腦的10%。想想,如果我們能夠利用高級學習技巧,我們能干多少事啊!以下是與知識和學習有關的77條竅門幫助你獲取知識。有一些是專門針對傳統學習機構里的學生;其余是自學者。快樂的學習吧!

健康

1、伸伸腿。血液循環不暢是注意力不集中的常見原因。如果你在一個地方坐了很久,花一兩分鐘甩甩腿,可以加速血液流動,加強注意力和記憶力。

2、“精神食糧”:吃早餐。許多人不吃早餐,但是清晨的創造力最高,而且早餐可以為大腦提供蛋白質。事實上,缺乏蛋白質會引起頭痛。

3、“精神食糧(二)”:午飯吃清淡些。午飯太飽容易使人瞌睡。你可以把這變成你的優勢,采取“精神午休”(見23條),大多數人對此還不了解呢。

4、認知強化器:銀杏。數世紀以來,中國和其他國家都用銀杏作為自然補充,而且用銀杏改善老鼠的記憶衰退。健康專家提議銀杏當作記憶加強器。

5、減少壓力和沮喪。壓力和沮喪可能會減少記憶信息的能力,進而阻礙學習。有時,減少壓力只需要更多燈光和更少精細食物。

平衡

6、小憩片刻。maxwellmaltz博士在《心理學控制論》一書中寫道有一個人靠出點子而得到很好的報酬。他會鎖上辦公室的門,放下百葉窗,把燈也關掉,全神貫注地思考手頭的問題,然后在沙發上小憩片刻,當他醒來時,通常問題已經解決了。

7、休息片刻。改變身體或大腦的洞察力,減輕因在一個地方坐太久而產生的隱形壓力,集中注意力學習。每學習一小時,就休息5-15分鐘比連續學習更有益。這能讓你的大腦放松然后吸收信息。如果你想真正休息,每90分鐘嘗試一下20分鐘的次晝夜休息,這包括小憩,與第23條目的不同。

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提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇八

你要做的只有以下兩件事情:

1、至少每個月詢問你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問題,例如:“老板對于我所排定的進度是否有什么意見?”“我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?”

你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是只有在每年一次的業績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以了解主管的期望。

2、至少每個月詢問:“原先的工作安排有沒有必要調整?”也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標勢必做出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。

二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。

主動提醒老板排定優先級,可大幅減輕工作負擔。

“手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動地幫助老板排定工作的優先級?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。

四、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

多數人在向主管或是老板報告時,總是擔心信息不夠多,“萬一老板問起來,答不出來,該怎么辦?”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰?維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對老板時會有恐懼的心理,而且如果向老板報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例又會更多。

其實,這種擔憂是多余的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對于老板一點幫助也沒有。“內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對于簡報內容的要求時,所得出的普遍性結論。

你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模棱兩可的描述。向老板報告時,要能精準地掌控時間。

五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時間。

真正成功的簡報在于清楚而正確地傳達信息,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在于簡報,而是溝通的質量。你不只是“報告”,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。

接下來就是實際的制作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容,其余的時間應該是與聽眾互動。

六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上。

正確的過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。

七、郵件內容盡量精簡,節省寫信的時間并增加對方響應的機會。

“最容易閱讀、理解與回復的信件,最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時,一位資深主管對于電子郵件使用習慣的回答。

你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節省對方的時間。該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的范圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。

八、當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變。

不論你提出什么樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。

九、只要取得信任,不需要反復的溝通,同樣可爭取到你要的資源。

老板對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對于未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當你在爭取預算時,必須先想清楚老板可能擔心的問題,作為你說服老板的理由,這是最有效的。

而且,不要只強調你的單位或是部門的需求,你爭取預算的目的是為了幫助老板解決問題,達成目標。所以,你的重點在于老板所擔心的問題,而不是預算數字。

當你第一次提出要求時,最重要的是讓老板了解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老板愿意再次討論預算的問題,通常成功機會可高達八成以上。

十、搞清楚工作的目標與要求,可避免重復作業,減少錯誤的機會。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇九

對你的學習要有一個現實的要求。根據你自己的情況制定一個學習時間表,并且要堅持執行下去,直到形成這樣的學習習慣。

每當學習完一段時間后,根據后面剩余的時間把學習內容分為幾個部分。要避免用一晚上的時間做填鴨式的學習。你專心致志學習15分鐘的效果要比你三心二意學習60分鐘的效果好得多。

很自然地,一段時間學習過程中的開始和結尾部分總是回憶的高-潮。因為要特別注意一篇演講稿,一個章節或是一個段落的中間內容。而且,很多教材也是按照這個原則編排的。

確保你在學習的時候不會感到饑餓;要避免在學習之前吃高糖分的食物;學習之前最好吃一些高蛋白質的食物,總的來說要獲取適當的熱量。

當你放松的時候,學習能力可以有所提高,所以在學習之前,用一定的.時間做運動,可以伸展一下四肢或者散散步,或者把兩項活動綜合一下,當然,也不論這些放松方式是否對你最有效果。

要在一個舒服的環境中學習,如果可能的話,最好有自然的光線。

如果你要學習一門新的科目,那么,首先你要做一個關于這個論題的調查,這樣你可以知道部分和總體之間是如何聯系的。例如,你的任務是閱讀一篇課文,那么就要瀏覽序論,看看內容目錄和章節的前言和總結。

積極的學習有助于你保持注意力,所以你可以記筆記,做自測題,做字謎,畫些重點,或者進行小姐學習。用自己的話寫一個簡明的提綱,或者用最中肯的觀點形成一個思路。消極的學習速度很慢而且學習興趣也不高。

為了增強對材料的記憶力,想一想他們是如何與前面的內容相聯系的;找出它們和你已經記憶的內容之間相關的信息。

如果你要做筆記,那么就一定要用自己的話來寫;用這種方法,可以估計出你對那些概念觀點的理解有多少。 當你遇到有些材料很難理解時,可以放慢速度,但是,千萬不要放棄,而是要接著往后看,如果發現后面的內容有助于你理解之前的難點,那么就返回來再重讀那些難點。 每10分鐘回顧一個主要概念及觀點,每天復習一次,每星期再重溫一遍。這個復習過程對于在長時期的記憶編譯信息是極其重要的。重讀每一部分的起始句和結尾句,也可以再回顧一下內容目錄,或者每個章節的總結等等。當你遇到關鍵點時,看看是否可以從記憶中重新建構你已經學習過的那些內容。

很多學生看上去很用功,可成績總是不理想。原因之一是,學習效率太低。同樣的時間內,只能掌握別人學到知識的一半,這樣怎么能學好?學習要講究效率,提高效率,途徑大致有以下幾點:

一、每天保證8小時睡眠。

晚上不要熬夜,定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。

二、學習時要全神貫注。

玩的時候痛快玩,學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息、補充能量。學習之余,一定要注意休息。但學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。學習的時侯要常有陶淵明的"雖處鬧市,而無車馬喧囂"的境界,只有手和腦與課本交流。

三、堅持體育鍛煉。

四、學習要主動。

只有積極主動地學習,才能感受到其中的樂趣,才能對學習越發有興趣。有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。有的同學基礎不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。如此,才能逐步地提高效率。

五、保持愉快的心情,和同學融洽相處。

每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。

六、注意整理。

學習過程中,把各科課本、作業和資料有規律地放在一起。待用時,一看便知在哪。而有的學生查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認為,沒有條理的學生不會學得很好。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十

記得從前看過一個優米網的`報道,說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據幾個研究報告,綠色植物還真能提高工作效率。

根據密歇根州里大學的心理學家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復理論”,辦公室里面的植物可以幫你恢復注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務時特別辛苦,所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量,綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。

還有兩份報告(一個是20xx年發布的,一個是20xx年發布的)顯示說,在有植物的辦公室里,工作人員可以想得更清楚,或者能聯想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量,即使是朝窗戶外掃一眼,這些植物也能讓你精力一振,滿血復活,繼續工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗,可以讓你保持清醒,提高工作效率,重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧,那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。

和工作時關上辦公室的門相反,也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪,但是想一想,我們的大腦其實在吵鬧的環境中更加活躍。

研究顯示,有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發現,相比于一個安靜的環境,在70分貝的嘈雜環境下,人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣,咖啡館的熱鬧環境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網上看小動物圖片時,記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發現,看看那些面帶微笑的小動物的照片,確實能提高注意力。

在研究過程中,看過這些小動物圖片的參與者,在需要集中精力處理的任務工作中,效率提高了驚人的44%多。所以說,下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時,記住:你正在努力提高自己的注意力,以便接下來工作的更有效率 :)

類似辦公室溫度這樣的環境因素,也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示,辦公室里的溫度為20度或者低于20度時,工作中的出錯率會增加44%,而那些在25度環境下的同學則會較少出錯。

在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里,真的會影響你專注于工作的能力,而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環境無法改變,比如你們大樓是中央空調,那么就試著自力更生,整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情,也能高效工作,何樂而不為。

事實證明,及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復活,再次投入戰斗。關鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處,而且目的是為了更好的工作的,而不是偷懶。根據生理習慣,在下午2點左右,也就是午飯后,小憩一會兒可能是比較適宜的。

但是,人和人不一樣,你的最佳小憩時間也許會早一點兒,也許會晚一點兒。找個工具測試一下,看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力,現在越來越多的管理者開始提供午休室什么的,并作為公司的文化延續良久。

有時候要取得理想的工作狀態,你得多想想,來點有創意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪,但是能提高工作效率,能讓大腦恢復能量就很好啊。要知道,共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規軍的,do you know?!

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十一

在每天的工作中,都有比較重要的事情要完成。但是,我們發現在一天結束的時候,我們打算要做的事都沒有完成。這樣的工作效率實在是太低了,當務之急就是要將重心放在最重要的事情上,然后專注于這些事情。下面,我為大家介紹有效提高工作效率的10大技巧。

第一,編輯待辦事項列表

如果你的待辦事項列表上有十五條或者二十條待辦事項,你很有可能會覺得不堪重負,結果就無法做出多少事。把列表縮減成只有三條或者四條你需要做的最重要的事,然后專注于這幾件事,直到你將它們做完。

第二,重新設計你的列表

不要用通常那種待辦事項在左上角,線條狀的列表。要把每項任務寫在一張告示貼或者便利貼上。然后把最重要的任務貼在一張紙的中心,其他需要完成的任務以它為中心圍成一個圓圈。

第三,限定自己更少時間

你已經為這一天創建了待辦事項列表,現在你坐在那里不想開始。挑戰一下你自己。只給自己中午之前的時間來完成列表上的每一件事情。

第四,減輕自重

如果你的公司有一系列產品線,“干掉”那些效益不好或者不是最熱賣的產品。將你的注意力放在那些效益好,銷售情況好的產品上。同樣的原則也適用于你的生活——不再對所有的事情說“好”。要把“好”留給那些真正能夠改善你的生活或職業發展的事。

第五,推動雪球

如果你是因為難以聚精會神而一事無成(這種情況也會出現在我們當中最厲害的人身上),可以設定一個五分鐘的計時器。在這五分鐘之內只關注一個任務,然后你會吃驚地發現五分鐘變成一小時或者自己變得更有效率。有時候你只是需要讓雪球開始滾動。

第六,保持溫暖

康奈爾大學發現如果辦公室的溫度下降到了68°f(譯注:約合20°c)的時候,員工所犯的錯誤會增加44%,而效率會下降一半以上。打開暖氣提高工作效率,這樣你就可以把你的能量用在工作上,而不是用來保持身體溫暖了。

第七,擺脫干擾

你可以通過擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當你必須絕對專注于某一個任務以完成它的

時候,關掉你的電子郵件,禁用社交媒體,關閉那些會發出嗶嗶聲的東西,也不要讓你的智能手機發出提示告訴你又有新消息,這樣就會變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個小時,你就可以完成很多的事情。

第八,相信你自己

我們是人,不是機器。如果你覺得沒效率,轉換一下狀態,出去走走,調整一下你自己的“設置”。要相信只要給自己一點時間,你的工作效率就能夠立刻回到頂峰。

第九,借用一下名人們的效率秘訣

一些微妙的改變或者不同的習慣會讓你的效率“爆棚”。嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法:瑪雅.安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高;歐內斯特.海明威最有效率的工作姿勢是站姿;伍迪.艾倫發現一天多洗幾個澡會讓他的工作效率更高。

第十,積累經驗保持學習

你的經驗越多,你學習的越多,你在解決問題時的判斷力和創造力就會越強。不斷地學習,你會有更多的知識可供使用。

常用這些技巧來提高自己的工作效率,將會對你的職業生涯有所幫助。

1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。

2、大家伙:

就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。

3、清空收件箱:

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起:

在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。

5、一進一出:

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有”一進兩出”,當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)

6、頭腦風暴:

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創意點子。

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提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十二

:你也許想要完成每一個出現在你腦中的任務,但是,這樣想來想去,只會憑空增加焦慮感。不如將那些想法寫下來,及時清空頭腦,然后繼續做手頭的工作,直到完成它。然后你在任務列表中找出挑選新的任務去完成。

:告訴你的同事你此刻很忙,這樣他們就不會打擾你了。當你在寫作業的時候,最好關掉電腦,這樣你就不會因為qq或者e-mail而分心了。讓自己安心坐在椅子上,直到你能夠完成工作。

:當一項工作很無聊的時候,我們大腦總是會找一些讓我們分心的理由來阻止我們完成工作。它會不斷暗示你“去看會電視吧,收個郵件吧或是干其他無關的事情。”這一點,我相信是很多人的通病,這也不能怪我們:因為這是大腦的生理結構決定的。我們能做的事就是暗示自己要“focus”,看看你的手機屏幕,然后堅持下去。我們會為戰勝自己而感到自豪的。

:你喜歡把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?還是把三件衣服扔進洗衣機一次搞定?很明顯,后者的效率比前者更高,這也就是為什么我們要把相似的任務放在一起處理的原因。你可以設定特定的時間去檢查e-mail,而不是一天收好幾回,這樣會節約你的時間。

:現在,看一下你的桌面,告訴我哪些東西是不必要的?哪些東西你在那擺了一個星期都沒有動過了?運氣好的話,你還能發現蜘蛛網呢。把常用的東西整齊的擺放在桌面上,不常用的裝到抽屜里;或者像博華一樣把它們先全裝到“回收箱recycle box”里(我是這樣叫它的),不去管哪個對你有用。當你用它們的時候你可以從回收箱中找出來,用完后放在桌面上。這樣,一段時間后,真正對你有用的`東西就會被篩選出來。這是一個好辦法。整齊的桌面,會讓你的效率提升50%!

:很多人喜歡早上起來寫下今天要做的事情。但是這樣做只是一個適應性的計劃,因為今天其實已經開始了,在你睜眼的那一刻。打仗的士兵不會在第二天早上才裝滿彈藥,這樣不用打也輸定了。所以,如果你能夠在前天晚上就做一個第二天任務列表,那么當你醒來的時候,就會有目的性的奔跑了,回頭看看你會發現很多人還傻傻的在原地寫著today-to-do-lists——這個你昨天就搞定的東西。如果你的策略更高明一點,也許你可以試著挑戰為下一周的事情作安排。

:當我們學習工作的時候,很容易遇到突發事件:比如電話、短信、郵件等等。除非這是一個非常緊急的事情(就是你此刻不完成話,會掉腦袋的。)我建議你推遲它,并把它安排在待完成列表里。這是一個高明的時間管理策略,當你做完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任務。這樣,即使沒有完成,你也可以笑了:因為你把時間用在了最重要的20%的事情上,而不是最緊急的80%的事情上。從長遠來看,這樣做是對的。有80/20法則可以作證。

:當我們從任務a轉換到任務b的時候,通常會有幾分鐘的口袋時間。如果能夠有效利用,比起那些整塊的時間要有用的多。就像你看到了一塊塊堆起來的銀磚,你會不會留意那些地上的金沙?它們其實更有價值!怎么利用口袋時間給我們產生巨大的作用呢?舉例來說,我通常利用課間背單詞,或者翻一本沒時間讀的書。你也可以根據你的情況隨身攜帶諸如此類的東西,比如把一本英文小說放進手機里,有口袋時間的時候就把它拿出來看幾眼。這樣你就不用拆分大塊時間去完成這些小事了,不知不覺中,一個月你可以讀很多書。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十三

教學是一門藝術,同樣的內容,不同教師的教學效果卻不一樣,這就是說,教師上課要注意一定的技巧。筆者在所從事的專業課教學過程中,摸索出一些常用技巧,取得了很好的效果。

——教學語言。心理學認為,大腦長時間處于一種刺激狀態,自然就會產生抑制,需要有新的刺激才能產生新的興奮。根據這一原理,教師在上課時要不斷改變音色、音質、音量,講究抑揚頓挫、輕重緩急,從而使學生不斷得到新的刺激,始終處于興奮狀態。由于課堂教學的內容主要是通過聲音傳遞給學生的.,教師上課時就要注重察言觀色,運用講課的語言技巧調控學生的注意力。另外,課堂教學是雙向交流的知識傳授過程,學生的參與程度是課堂效果的一個重要標尺。作為教師,要以鼓舞性的語言給學生以更多的自信,讓他們擁有更多的成就感。

——興趣激發。“電子技術基礎”這門課對學生來說會感覺有些枯燥無味,在這種情況下,教師若能結合生活、生產中的一些實際問題和現象,創設一些情境,去激發學生的興趣,將會收到不錯的效果。例如,在講正反饋時,提出唱卡拉ok時的一個現象:“音箱有時會發出一種嘯叫,這是怎么回事?通常你會怎樣做?”接著再與學生一起分析“從唱歌到聽歌”的過程,從而使學生對反饋、正反饋及正反饋的影響有了清楚的認識。

——保持微笑。微笑的良好效果一直為人們所推崇,可以愉悅身心,提高注意力。在“電子技術基礎”教學中,由于教學內容比較抽象,學生在學習的過程中容易出差錯。面對學生的理解錯誤,教師能否保持微笑,體現出風趣、幽默的特點,讓學生保持精神上的放松,直接關系到教學效果的好壞。教師要在微笑中抓住學生的每一個情感與思想細節,這樣才可能實現課程高效“生成”的目標。

——科學記憶。記憶能力的強弱直接影響著知識的積累,而記憶能力的培養,課堂教學是一條重要途徑。例如,在講到三級管放大電路的性能指標時,筆者把放大電路的輸入端稱作“頭”,輸出端稱作“尾”,對放大電路輸入、輸出電阻的要求就是“虎頭蛇尾”,即輸入電阻大,輸出電阻小,學生們一下子就能記住;在講到數字電路部分“波形的產生和整形電路”時,由于電路多、元件多,學生極易混淆,筆者就給學生總結出順口溜“微前尖,積后三”,這樣微分電路和積分電路的重要組成器件——電容的位置和電路的作用就一清二楚了。

第十三期大名頂崗實習 大名三中? 王彩璐

2011年12月7日

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十四

高效率時間的“黃金時間”,是非常寶貴的學習時間,學生可以完成一些高強度的學習任務,例如各科的限時訓練(尤其數學、理綜)、難題的重點突破、復雜問題的深入思考。

“垃圾時間”這樣利用。

“垃圾時間”分為碎片化的時間和完整的時間。

對于碎片化的時間,學生的精神狀態欠佳,也沒有充足的完整時間去進行深入的思考和學習。此時適合進行一些不需要進行大量思考的低強度學習任務,例如聽英語新聞/錄音、進行課外閱讀、語文或英語的練字、摘抄積累作文素材。

對與完整的時間,適合歸納、總結、調整、計劃白天所學知識方法的總結、錯題的分析與歸納、反思自己的學習計劃、思考下一階段自己努力的方向。

碎片時間這樣利用。

碎片時間適合背誦、記憶、復習、提升,適合進行與記憶和積累相關的學習任務,例如鞏固英語單詞、背誦語文古詩詞、熟悉作文素材、背誦文綜知識點。

晚自習下課后的時間如何利用。

很多學生晚自習10點下課,到家/到宿舍大約只需要半個小時,除去洗漱和夜宵時間,距離睡覺往往還有1個多小時的時間。

如果學生精神狀態較好,仍然可以進行一些高強度的學習,比如刷題、限時訓練、鉆研難題。

如果感覺精神狀態不太好把時間用在平時沒時間去完成的錯題整理分析、方法歸納總結、制定學習計劃上。

方法對了才能提高成績。

第一、預習很有必要。

還是說到初中,初中的知識像數學的話主要就是一些定理、性質等,在上課的時候認真聽一下就好了,英語也是比較基礎的一些對話,物理就是一些簡單的根據公式求密度、速度等,無需要提前做些預習準備。

第二、不要一味追求題海戰術,而忽略了效果。

在高中時候,很多人都知道一句話,叫做“量變引起質變”,意思是數量累積到一定程度,就會產生質的改變。這句話本身其實也沒有錯,但是如果一味地采用題海戰術,忽視了效果這一重要因素,那么可能做了很多的題目,最后成績卻沒有提升。

第三、要保證好的精神狀態。

這一點很重要,我高中時候就忽略了這一點。晚上睡得很晚,導致白天精神狀態不佳,白天有些迷迷糊糊的,在這種狀態下學習效果是很不好的。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十五

先按照綱目提示,回憶教材內容,能回憶起來就不必再去看書,以便節省時間。對回憶不起來的考點,及時找到教材中的相應內容,加強記憶。遵守這一原則,首先,有利于提高背書“效率”。多按你劃紅線的內容看幾遍書,你會發現好多內容看到標題就大概知道是怎樣的內容了,這已經很好了,自考別要求自己全背,沒那個必要。

把綱目所列出的內容都記住,對有些同學來說確實不可能,我要求你把“能”記住的都記住。即要有重點、有選擇地記。你要在那些你曾經記住過,現在又忘了的知識上下功夫,對那些以前根本不曾記住的東西要勇于放棄,除非它是特別明確的重點、熱點知識。也就是說考試前夕你的主要任務是“恢復”記憶,而不是從頭做起。恢復以前的記憶,應該是很容易的,只要能靜下心來去做,一定能取得理想的效果。

請同學們先按照綱目提示,回憶教材內容,能回憶起來就不必再去看書,以便節省時間。對回憶不起來的考點,及時找到教材中的相應內容,加強記憶。遵守這一原則,首先,有利于提高背書“效率”。許多同學習慣于一遍一遍地瀏覽,不管記住與否都要通覽一遍。這樣,記住的再看浪費了時間,沒有記住的由于缺乏重點突破,適當多用功夫,結果還是記不住。其次,有利于克服背書過程中的“惰性”。“回憶”比看書更費腦力,更需要堅強的自制力。對于回憶不起來的內容,有的放矢地突擊,便可最大限度地調動與運用大腦,也使背書過程不易走思。同學,我所說的`不良背書習慣與惰性,你存在嗎?“先回憶,后看書”的原則能夠幫你克服,你可一定要堅持喲!

回憶必定要用腦,克服懶惰之法寶。任務減少目標明,重點突破效率高。

考前都想找捷徑,這便是一決勝招。自考要把奇跡創,堅持原則莫動搖。

把綱目所列出的內容都記住,對有些同學來說確實不可能,我要求你把“能”記住的都記住。即要有重點、有選擇地記。你要在那些你曾經記住過,現在又忘了的知識上下功夫,對那些以前根本不曾記住的東西要勇于放棄,除非它是特別明確的重點、熱點知識。也就是說考試前夕你的主要任務是“恢復”記憶,而不是從頭做起。恢復以前的記憶,應該是很容易的,只要能靜下心來去做,一定能取得理想的效果。

自考時間已倒計,背書策略需注意。擴展“地盤”選重點,收復“失地”盡全力。

今天記住了,過兩天還會忘記,這是正常現象。因此,我們在記憶的過程中,就必須有意識地重復前幾天記過的東西,并按照教材的知識結構,將前后知識聯結起來,形成一個整體。

不怕背書背得慢,就怕沒有好習慣。考前雖然時間緊,節奏步伐不能亂。

及時回頭溫故知,背書成果形成串。穩扎穩打抓落實,量的積累促質變。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十六

俗話說,磨刀不誤砍柴工,拿出一部分時間提升自己的技能,可以提高工作效率。你可以參考以下幾條建議:

這是一個十分基礎的工作,但是許多程序員并沒這么做。但你應該這么做。這樣做不僅能夠提高代碼質量,還能提高工作效率。你不但能夠在發布和修改你的程序時更加自信,而且還節省了相當多的時間。

試想一下,如果你正編寫一個大型網絡應用程序,其中一個小小的代碼出現了差錯,要修改它便意味著整個程序的重建、數據的重新配置以及特性的.重新檢查(而這個錯誤很可能隱藏很深)。再設想一下,你可能需要一遍又一遍地重復類似的事。現在,借助“單元檢測”,就可以讓你避免重復以往的修改/檢查工作,可以節省很多時間。

這其實很容易。看看其他專業人員。板球隊員通過“網上訓練”提高技能。音樂家通過練習演奏來提升水平。歌手也需要不斷通過練習改進。令人吃驚地是,絕大部分的程序員卻不練習。但你需要不斷練習。

閱讀一些諸如《effective java》和《design patterns》等類型的書,并每天做些基礎訓練。從歐拉項目中找出些問題,然后 用你最喜歡的計算機語言解決它。

編者注:歐拉項目,一個知識檢測網站,定期發布題目,提交正確答案即可進入關于該問題的討論,學習題目的不同解法。

很多編程人員不喜歡用開發庫。他們寧愿自己編寫代碼,也不愿意使用開發庫。主要理由如下:

a. 他們不了解開發庫;

b. 開發庫里有很多他們并不需要的信息;

c. 相比于開發庫,他們更容易掌握自己編寫的代碼;

不妨考慮下以下幾個方面:

a. 開發庫已經過嚴格測試,覆蓋范圍廣,可以幫助你節約很多時間。如果你改進了開發庫,你可以幫助很多人。

b. 但如果你僅改進你的私有代碼,則不可能有那樣的影響。

c. 最重要的是,其他同行也在幫忙補充開發庫的信息,這可以間接地幫助你。

總而言之,除非開發庫與你的要求太不相符,你最好考慮選擇使用開發庫。

閱讀代碼和修改/編寫代碼一樣困難。在當今開源世界的情況下,可以參閱大量優質代碼。選擇一個你最喜歡的開發庫,然后仔細閱讀以充分利用里面的資源。或許你不能很快便理解所有的內容,但是通過不斷的訓練,你將能夠區分其中使用的不同模式,同時把這些模式用到你的代碼中。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十七

一家之言總是片面的,從不同的角度進行學習,這樣能夠全面深入地透徹了解某一問題。比如學習市場營銷,你可以至少要從三個角度閱讀講市場營銷的書。例如,關于具體市場營銷方法的書(《谷歌廣告終極指南》,第四版,作者佩里馬歇爾、麥克·羅德、布萊恩·托德),再讀一本經典市場營銷書(《科學廣告》,作者克勞德·霍普金斯),再讀一本關于公關文案的書(《終極銷售》,作者丹·肯尼迪)。

技巧二:了解作者。

書如其人,反過來,識人也會知書。讀些關于作者的書或者相關資料,可以加深你對所讀書的客觀認識,避免一味盲從。這個作者還出版過什么書?這本書與作者其他的書有怎樣的關聯?這是該作者涉獵的一個新領域,還是對他之前寫作領域的深入開發?了解了作者的水平,也就知道了其著作的地位。

技巧三:讀書筆記。

你是否注意到大多數印刷書籍都有頁邊空白?這些空白是留給你寫筆記用的。一旦你開始在書上寫筆記,你就會放慢速度,從中獲益更多。當然了,借來的書不能亂在上面作記號,要完璧歸趙。

技巧四:與其他人進行討論。

在大多數情況下,閱讀是件孤獨的事情。但是如果計劃好,你也可以把閱讀變成一個社交活動。例如,你可以參加一個虛擬讀書俱樂部,與別人交換讀書筆記,與其他讀者溝通。如果你想通過閱讀改進生活或提高工作能力,那么與對同樣材料有興趣的其他人討論是個很好的方法。

技巧五:問自己:我同意作者的觀點嗎?

在你讀一本好書的時候,會很自然地被其吸引。有些書非常動人,你會看得廢寢忘食。當然,熱情地、深入地閱讀是很令人著迷的,但是你還可以做得更多。

大多數非虛構類作品(以及很多虛構作品)都試圖證明某種觀點,探索作者是如何開發這個觀點的,作者是否提供了相關作品的注釋,作者是以自己的經歷來創作的嗎,這些問題能幫你更高效地評估自己的閱讀效果。

技巧六:探索正文之外的內容(前言、后記、注腳等)。

前言、后記、注腳等正文以外的內容會提供額外的信息。比如前言中經常概括全書的主要觀點,注釋中會提到相關的資料,參考文獻更是打開了我們拓展閱讀的大門。

這些細節可以打開你的眼界。

技巧七:把理念記在摘錄本上。

作家瑞安·霍樂迪推薦使用“摘錄本”。他建議尋找那些能讓我們的生活更美好的智慧詞句和想法。舉個例子,你讀的書中的引文或短語就可能很有力量,你把這些想法記錄在摘錄本上以后,你就可以很容易地回頭查閱。

技巧八:回憶你喜歡的休閑作品。

讀完一本小說、劇本或其他休閑書籍之后,把書放下。第二天,試著想想書中你最喜歡的是什么。是jr.托爾金作品中那些豐富的想象力令你興奮嗎?你是否因為簡·奧斯汀在作品中對人際關系的表現而感到愉悅?通過這些觀察,你就能找到將來你會喜歡的其他作品。你可以解釋你喜歡書中的哪些部分,而不是簡單地說你喜歡那本書。

技巧九:讀書評。

當你不知道一本書好不好時,或者不知道看哪本書時,書評可以為我們提供一個視角。尤其是那些相關領域的專家寫的書評,可以幫助我們快速了解一本書的含金量和特色。豆瓣經常有比較精彩的評論,也可以關注相關的報紙,如《中國新聞出版報》。

技巧十:堅持讀書。

讀書最怕斷斷續續,本來有點心得,耽擱幾天后就沒感覺了,好多人的讀書計劃就是這樣半途而廢的。很多人設定目標要讀更多的書,但是怎樣才能做到呢?其實只需要形成閱讀習慣就可以。總帶一本書在身邊,有空就翻出來看看,這招很管用!如果你的自律性比較差,那么就將閱讀編進你的日程,強制執行。

技巧十一:會利用時間。

很多人以沒有時間作為不讀書的借口,其實不是沒時間,而是你不會利用時間。比如,飯后散步時,可以聽聽有聲讀物;睡前看會書;公交、地鐵上也可以看會書。把破碎的時間利用起來,你會收獲頗豐的。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十八

此法一般比集中時間學習效率更高,特別是在開始學習某一章內容或其他課目的時候。有些教師估計,二小時目的明確的間斷學習,可以取得三小時集中學習的效果。如果組織合理,可以充分借助間斷學習的優勢,初中學習方法,用很短的一段時間來復習功課。

每天均需制定一個學習計劃,但應留有充分時間來處理意想不到的事情和進行娛樂活動。計劃定得愈合理,遵守它的可能性就愈大。

如果你經常向自己提出一些問題,你會從中得到不小收獲。研究表明,自我背誦和經常的自我測驗能使學習效率提高40%以上。

在你聽課、看書的時候,應該試著去設想下面要說什么。經常進行探索,尋求問題答案,經常將現成的原則應用于新形式,經常提出疑問的學習,最有可能造成有創造性思想的學生。

每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。

此法在教學中經常有著不可估量的價值。它能給你舉一反三的機會,而且讓你用言語來表達你的思想。找出正確的方式表達你的看法和觀點,會使你的思想富于條理。

要是書里或課上講授的東西很有趣或者適用于其他場合,你就應饒有興味地去運用它。

很多學生看上去很用功,可成績總是不理想。原因之一是,學習效率太低。同樣的時間內,只能掌握別人學到知識的一半,這樣怎么能學好?學習要講究效率,提高效率,途徑大致有以下幾點:

一、每天保證8小時睡眠。

晚上不要熬夜,定時就寢。中午堅持午睡。充足的睡眠、飽滿的精神是提高效率的基本要求。

二、學習時要全神貫注。

玩的時候痛快玩,學的時候認真學。一天到晚伏案苦讀,不是良策。學習到一定程度就得休息、補充能量。學習之余,一定要注意休息。但學習時,一定要全身心地投入,手腦并用。我學習的時侯常有陶淵明的”雖處鬧市,而無車馬喧囂”的境界,只有我的手和腦與課本交流。

三、堅持體育鍛煉。

四、學習要主動。

只有積極主動地學習,才能感受到其中的樂趣,才能對學習越發有興趣。有了興趣,效率就會在不知不覺中得到提高。有的同學基礎不好,學習過程中老是有不懂的問題,又羞于向人請教,結果是郁郁寡歡,心不在焉,從何談起提高學習效率。這時,唯一的方法是,向人請教,不懂的地方一定要弄懂,一點一滴地積累,才能進步。如此,才能逐步地提高效率。

五、保持愉快的心情,和同學融洽相處。

每天有個好心情,做事干凈利落,學習積極投入,效率自然高。另一方面,把個人和集體結合起來,和同學保持互助關系,團結進取,也能提高學習效率。

六、注意整理。

學習過程中,把各科課本、作業和資料有規律地放在一起。待用時,一看便知在哪。而有的學生查閱某本書時,東找西翻,不見蹤影。時間就在忙碌而焦急的尋找中逝去。我認為,沒有條理的學生不會學得很好。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇十九

書名、篇名、大標題、小標題以及開頭的提示性問題能夠幫助你確立閱讀的目的。只有明確自己閱讀目的的讀者才能成為一個好的讀者,因為只有這樣的讀者才能知道自己想通過閱讀得到點什么,于是他(她)就能很好地集中自己的注意力。“這真的是有魔力的嗎?”上面這個標題對你是否有吸引力?如果有吸引力的話,那么你一定是充滿了好奇心,急于想知道這本書的下一章或者下一節里到底講點什么。而一個充滿好奇心的讀者必定是一個比較好的讀者。

二、必須將自己的注意力集中于你所閱讀的材料上。

首先你要注意標題。你若還沒有讀過標題,那么你就得立即回過頭去看看。一本書、一部小說、一篇文章或者一個章節的標題,對你可能大有助益,因為它可能有這樣幾個作用:

1、它能告訴你,現在你正在讀什么。

2、它能告訴你,為什么你要讀這本書、這篇文章或者這一章節。

3、它能激發你的好奇心,從而使你更想讀這本書、這篇文章或者這一章節。集中注意力之必要性和重要性是顯而易見的。無數事實已經證明:沒有一個人能夠一邊有效地閱讀一本科學讀物,一邊卻還在想著別的事情。

三、必須理解閱讀的內容。

1、做簡潔、準確的筆記(可以利用提示性問題和小標題)。

2、善于利用總結來幫助自己回憶并記住那些重要的事實。

3、寫出一份簡單的大綱。讓各種大、小標題幫助你找出各章開頭的那些提示性問題的答案。然后,你閱讀時記下那些你認為重要的事實。如果在一章的結尾部分有小結的話,那么你一定要仔細地閱讀。你應該注意一下,你自己做的筆記中是否包含了書中小結里的每一個要點。

四、要能夠正確地讀出每個詞語并且懂得它的意義。

1、要善于從上下文的聯系中準確而完整地理解每個詞語特別是關鍵詞的意義。

2、要充分地利用書里為你提供的注釋如果還有別的你不識的字、詞或者你不懂的專門術語,你就必須查閱語言字典、詞典或者各種專業辭典。有時候即使只有一個詞(特別是反復出現多次的關鍵詞)你不懂,你也可能讀不懂那篇文章或那本書。

五、必須懂得閱讀材料各部分內容之間的內在聯系。

你有必要花點時間去研究跟閱讀內容有關的各種圖片、圖表、地圖、地球、立體幾何圖形的模型和其它各種形象化的輔助手段。它們往往能幫助你對一些抽象問題的理解,并能使你把閱讀內容記得更牢。

六、要善于根據自己的需要調節閱讀速度。

為了從你的科學讀物中獲取全部重要的科學知識,你一定要慢慢地、仔細地閱讀。一般地說,開始階段宜讀得慢一點。待你對閱讀內容比較熟悉之后,方才可提高自己的閱讀速度。如果你只是為了消遣而去讀一本文學作品,那你就盡可以讀得快一點。但你若是為了研究或者評論的目的去讀的話,那就另當別論了。

七、閱讀時必須充分運用想象力。

1、當作者選用了正確的詞語來表達他的思想時,他就好象畫出了一幅幅用那些詞語構成的圖畫,而你就能用自己心靈的眼睛去感知個欣賞那些畫。

2、當作者將一件事物與另一件事物作比較時,他就能將那幅由詞語構成的圖畫描繪得更加清晰,同時也畫得更快。

3、當作者使用的詞語在你的腦海中形成了一幅幅鮮明的圖畫時,閱讀將變得更輕松容易,也更令人愉快。

4、當作者使用的詞語形成了你心靈的眼睛能夠感知和欣賞的一幅幅圖畫時,你就必定能更好地理解并記住閱讀的內容。

八、要能夠從眾多的細節中辨別出那些是重要的。

考試技巧一般地說,細節是不重要的,是可有可無的。但并不盡然。有些細節對你準確而完整地理解閱讀的內容并不是可有可無的,而是必不可少的。

九、不要把自己的學習手段局限于閱讀,不要把自己的學習范圍局限于書本知識。

提高辦公會議效率的技巧(專業20篇)篇二十

小倉廣的《交辦的技術》不光從心理學,行為學的角度分析了交辦的心理及話術,還通過實際的案例講解了不同的交辦方法產生的不同效果,同事留下了分析習題讓大家練習。下面我就來分析《交辦的技術》重點強調的七大交辦訣竅:

這很重要,提前要對人進行評估,作者介紹一下評估方法和選擇方法。但是我覺得最重要的還是從期望上來講的章節,家長是孩子第一任老師,也是第一任領導,不夸張的說家長對孩子的交辦直接決定孩子的一生,而家長在對孩子交辦的時候,一定要對孩子進行評估,我高中同學就有因為家長給定的高考目標太高而厭學的例子。另外一個重要方面是“伴有一定責任的工作,對部屬而言才是適當的挑戰。”小時候我經常看妹妹,我媽都會提醒我這件事的責任,比如放學要把妹妹安全接到家什么的,這樣我完成之后會很有成就感,很愿意做這件事。

既然決定把工作交出去,又確定了交辦的對象,那么就干脆利落的把工作交給他,許多主管會覺得“好像還不能把工作交給他……”,因此經常對“開始”的'時機有所保留。但如果一直抱持這種想法,不管花上多少時間,都很難有個開端,所以在交辦工作時,不必等到對部屬充滿信心,既然決定了交辦就要趕緊采取行動。

主管傳達給部屬的訊息必須簡潔有力、設想周全才行。我念高中的時候有一年暑假去我家的桃園幫忙,我爸爸讓我給工人們買水,順便告訴工人明天要摘桃,我買了水也通知了,但是第二天早上十點工人們才來摘桃。我爸就當著我的面跟工人們說“明天早上5點天一亮大家就來摘桃,早上天涼快,省得中暑。這幾天價格好,把紅的都摘下來。”回家的路上我爸說“時間、地點、原因都說清楚了,讓工人們知道這事很重要,沒有什么可推諉的借口。”

主管既然把工作交給部屬,就必須要求對方達成目標,如果抱有那種“畢竟是我把工作硬塞給他的,就算做不好也是沒辦法的事”的想法,部屬沒有壓力,就很難有所成長。不過,在要求的同時,也必須尊重部屬的專業能力,如何拿捏兩者的分寸是相當重要的,可以通過部署之前的表現來決定工作目標。

既然交辦工作的目的是為了“栽培人才”,主管就必須忍耐,不能隨便出手干預部屬的工作進度,因為在主動協助對方工作的那一瞬間,部屬就失去了自主性,這會讓他放棄思考、放棄責任。身為主管必須忍著不出手,這也是交辦工作過程中最重要的一點。

主管在交辦工作之后,也不能就這樣放著不管,最好能在部屬身邊提供意見,并不時傳達鼓勵性的建言,因此定期的面談是十分有效的。我大二實習的時候,營銷部的主管給我很多要溝通的客戶,她跟我背對背的做,我每次打完電話,如果有問題問她,她都會順便給我講解剛才我打電話的時候的失誤和表現好的地方,讓我提高很快。要特別注意的是,面談時不可過度命令部屬,在上下關系的溝通上,這需要十分高明的技巧,在溝通上有待提高的領導可以參見《溝通的藝術:看入人里,看出人外》。

即使有面談或定期溝通,主管能夠提供給部屬的協助畢竟有限,為了不讓他們赤手空拳地在工作上瞎忙,為他們提供武器并整頓好周遭環境,也是主管的重要工作之一,如此才能夠充分激發部屬的潛力。對于尋求建立長效領導力、塑造企業文化和價值觀的企業家及管理人員可以參見極具啟發和實操意義的《權力與領導》。適當的周報、簡報、工作表格等辦公文檔都是能方便溝通的方式。

如果說自己的努力工作是為了賺薪水的話,那么擅長于別人合作,就是在構建一個更好的在可見的未來,思考和行動能讓我們離自己的夢想更近,希望每個人都能從我的總結里收獲到自己想要的知識。

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