行政人員需要經常進行自我學習和提升,以適應不斷變化的工作需求。以下是小編為大家整理的行政工作技巧和方法,希望能夠給大家在行政工作中提供一些實用的操作建議。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇一
3.協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;。
4.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;。
6.做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作;。
7.完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇二
當我們決定依照個人信息進行簡歷的書寫時,最需關注的正是的方向性問題,書寫方向看似非常容易把握,實則也存在極大的差異性。因為不同經歷的求職者在實施個人能力的書寫時,會因存在的差異而對其帶來不同的影響,所以我們用這一因素來衡量簡歷的書寫方向能夠凸顯出來的影響,對創作者來說才是最需關注的對象。
須知個人簡歷的填寫需注意措辭的問題。有些個人簡歷能夠在遞交后深受招聘方的關注,而有些簡歷即便敘述的天花亂墜,但還是與一張廢紙無異。簡歷的創作不僅非常考慮它的書寫質量,同時在高度上也需我們對其關注,在作出這般考慮后,求職者僅需在簡歷中盡可能的凸顯出可運用的價值,便能夠最大程度提升簡歷的高度問題。
以下是小編和大家分享的行政管理專業總經理助理簡歷范文,更多相關信息請關注(/jianli)。
個人信息。
國籍:中國。
目前所在地:廣州。
民族:漢族。
戶口所在地:湖南。
婚姻狀況:已婚。
求職意向。
人才類型:普通求職。
工作年限:9職稱:無職稱。
求職類型:全職。
可到職日期:隨時
月薪要求:5000--8000。
希望工作地區:廣州。
工作經歷。
公司性質:股份制企業。
所屬行業:電器,電子,通信設備。
擔任職務:行政物業部部長。
工作描述:
1、編制行政管理規章制度、行政預算及督促、檢查制度的貫徹執行。
2、負責行政物資采購、行政后勤管理及行政費用控制工作。
3、負責公司各門店、物流、售后網點的工程維修、電氣、消防、電梯、中央空調等設備的物業管理工作。
4、負責公司各門店及物流、售后網點的.消防監控、安全保衛及保安隊伍的日常管理工作。
公司性質:私營企業。
所屬行業:房地產,建筑,安裝,裝潢。
擔任職務:人事行政經理。
工作描述:
1、建立、健全公司各項人事、行政制度以及各工作流程。
2、人力資源管理、薪資級別核定、員工招聘及在職培訓等工作。
3、房地產開發流程中各有關工作事項的辦理。
4、檔案室管理工作,售樓資料的收集、整理、撰寫工作。
5、辦公設備的采購、維護,公司固定及非固定資產的管理維護。
6、客戶管理及各項外聯工作。
7、協助公司總經理處理各項日常事務。
公司性質:外商獨資。
所屬行業:房地產,建筑,安裝,裝潢。
擔任職務:總經辦秘書。
工作描述:
1、協助公司負責銷售、行政、財務、人事的副總經理處理各項日常事務,進行重要日程安排及其他對外聯系工作,協調各部門的關系、做好溝通工作。
2、負責公司形象廣告的策劃、審核及投放,并協助銷售推廣活動。
3、公司人事檔案管理及薪資的核算,客戶名單處理,信息收集及檔案管理,并建立齊全的文件管理系統。
4、負責各種通知、申請、報告、合同等應用文書的組織、書寫工作,雅寶新城各宣傳資料的書寫。
教育背景。
畢業院校:湘潭大學。
最高學歷:本科。
所學專業二:中英文秘書。
教育經歷。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:精通粵語水平:良好。
工作能力。
1、熟練操作辦公自動化系統及辦公設備。
2、有較強的文字表達能力及良好的口頭表達能力。
3、具較強的組織協調、統籌能力、抗壓能力,有高度的責任心和良好的職業道德。
4、擅長行政后勤、采購、保安、物業管理工作及企業文化建設。
個人自傳。
9年工作經驗,5年在上市公司,4年在外資房地產公司。有5年以上部門經理經驗,對行政、后勤、辦公室、物業管理有豐富的經驗,對裝修管理、保安隊伍建設有一定的認識,熟悉建立行政體系、制度及組建和培訓一支專業的行政隊伍。
更多。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇三
1、負責房地產銷售后勤管理,統籌商業地產銷售后勤工作。
4、負責日常明源系統操作,房管局合同錄入打印操作,數據匯總及匯報;。
5、負責客戶資料管理,臺賬制作,對接,合同掃描,歸檔等;。
6、負責辦證各環節表單制作及與各部門的對接工作。商品房買賣合同的變更工作;。
7、完成領導交辦的其他事項。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇四
第二,針對自己的弱點和優點去減少或者增加其余的信息,如果你應聘一份文員的崗位,那么最好附帶上自己的照片,當然你的長相是比較具有優勢的',否則你還能夠應聘這個位置嗎?如果你應聘一個技術性的工作,長相比較難看,那么就不要貼自己的照片,你又不是做公關外交的,長得不好看還貼照片,小心使得招聘者感覺反感,到時候就因為一張小小的照片將你淘汰掉。至于血型、健康等信息也要視自己的情況看看要不要填上去,總之有利就寫,不利則不寫。
下面是小編分享的行政管理經理個人簡歷范文,更多內容請關注簡歷范文欄目。
個人信息。
目前所在:天河區年齡:32歲。
戶口所在:番禺區國籍:中國。
婚姻狀況:已婚民族:漢族。
培訓認證:未參加身高:171cm。
誠信徽章:未申請體重:70kg。
人才測評:未測評。
我的特長:
求職意向。
人才類型:普通求職。
應聘職位:行政經理/主管/辦公室主任:行政經理。
工作年限:9職稱:無職稱。
求職類型:全職可到職日期:隨時
月薪要求:5000--8000希望工作地區:廣州,,。
工作經歷。
公司性質:民營企業所屬行業:廣告。
工作描述:統籌管理公司政務、事務、內部服務、對外聯絡工作。
1.負責主持辦公室全面工作。如成本預算與控制;重要的行政會議議題的跟蹤與落實;重大活動的組織籌備;辦公職能檢查,同時督促做好糾正和預防措施;協調公司系統間的合作關系;對合理化建議(創新)進行及時評審、落實、反饋;后勤服務等等。
2.參與制定公司人力資源戰略規劃及負責主持日常人力源資管理工作;。
3.負責公司行政人事具體管理工作的布置、檢查、督促、落實執行等;。
4.協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;。
5.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;。
6.負責相關政府機關和公司的公關或接待工作。
離職原因:
公司性質:民營企業所屬行業:交通/運輸/物流。
工作描述:1.負責為公司戰略決策提供輔助、服務、保障等工作;。
2.負責通過計劃、組織、領導與控制來實現對公司行政事務的管理與監控;。
3.掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;。
4.負責公司財產、人員的安全工作并定期組織檢查、培訓,保證公司安全;。
5.負責組織建設企業文化及內外部投訴處理工作;。
6.代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
離職原因:
公司性質:民營企業所屬行業:汽車及零配件。
3.負責公司成本控制及固定資產的日常管理及盤點等工作;。
4.負責公司安全保衛工作;。
5.負責提升公司的企業形象,創建維護企業文化。
離職原因:
公司性質:民營企業所屬行業:廣告。
擔任職位:行政人事主管。
工作描述:1.負責處理公司日常行政人事事務及后勤保障工作;。
2.負責搞好各部門之間的綜合協調及建立良好溝通渠道;。
3.參與制定相關管理制度及文書起草;。
4.負責對會議決定的事項進行跟蹤與落實等。
離職原因:
教育背景。
畢業院校:安徽大學。
起始年月終止年月學校(機構)所學專業獲得證書證書編號。
語言能力。
外語:英語一般粵語水平:一般。
其它外語能力:
國語水平:優秀。
工作能力及其他專長。
本人具有多年的行政人事實際管理工作經驗,扎實的專業知識,踏實進取的工作態度;具有優秀的綜合統籌、溝通協調、組織管理及語言文字表達能力;具有良好的職業操守,工作積極主動,有良好的服務意識,有高度的工作責任感和事業心;能承擔較大的工作壓力及有較強的處理突發事件的能力。
更多。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇五
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室得清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6.負責傳真件得收發工作。
7.負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。
8.做好公司宣傳專欄得組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費得收納、保管。
11.每月環保報表得郵寄及社保得打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續。
13社會保險得投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產得使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇六
在cho規定的業務管理制度、獎金津貼及考核晉級制度的規定下進行本地化修改并落地執行。
機構報表、業務競賽統計與業務數據分析。
營銷員業務品質管理制度和各項風險控制措施的落實。
按照當地監管機構或同業公會要求完成營銷員管理相關工作。
其他上級領導交辦的工作事項。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇七
2、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。
3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;。
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;。
7、按合同要求給經銷商做好銜接工作;。
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;。
9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;。
10、協助銷售人員編寫商務文檔。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售部長。
12、完成領導交給的其他任務。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇八
3、主導組織公司、工廠各類培訓,包括:安全管理培訓、消防演習等。
4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會,員工關懷等;。
5、負責資產的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;。
6、負責公司各部門秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;。
7、配合上級做好相關的工作。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇九
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核。
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2.1工作職責。
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的`,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核。
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
3.1工作職責。
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核。
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4.1工作職責。
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限。
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核。
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5.1工作職責。
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核。
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十
范圍:適用于辦公室行政主管相關工作。
職責:辦公室負責起草;
辦公室主任審核;
總經理批準;
內容:
1、行政主管在公司高層領導下開展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領取和發放。
3、負責公司辦公環境的清潔、辦公設備日常維護等工作。安排做到定期檢查,及時養護和維修。
4、協助其他部門安排好員工工作、學習、生活管理工作。
5、及時建議調整不適合在各崗位工作的人員。
6、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。
7、負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理。
8、對以公司名義行文的,按順序編號登記,經領導審核簽字后方可打印并發放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度,借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定,及時銷毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度,嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度,樹立良好的企業員工形象。
1、在總經理領導下,并協助配合總經理搞好公司的全面工作。在重大問題上必須同總經理保持一致。
2、主管銷售工作,領導銷售部、商務部經理負責市場營銷工作。根據公司下達的目標銷量、回款任務,具體負責市場的營銷方案把關、初審、指導并保證審批過的各市場營銷方案的落實。
3、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則并下達公司各部門各項工作和指標。
4、根據公司長期發展經營目標,制訂公司中、長期市場開發計劃和年、季、月的各項工作計劃。
5、副總經理需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
6、副總經理的一切行為要對企業負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬銷售部門職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
7、副總經理要對銷售經理在一線發現的問題和解決方案進行仔細研究并幫助有效處理。
8、每月對各省市場進行分析,尋找制訂下一步市場的銷量提升計劃和市場機會點切入策略。
9、協調并保證各市場正常運轉,了解市場推進、計劃實施、銷售增浮、問題處理等情況。
10、副總經理每月都要認真聽取銷售情況匯報:市場分析報告、市場營銷會議記要、下達的營銷指導意見、下達的制度、決定、經驗教訓和重要的市場信息等。
11、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮銷售團隊的領導作用。
12、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展銷售渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十一
大學生制作簡歷時往往抱著盡善盡美的心態,總覺得為了突出自己,充分展示自己的才能,就要把簡歷制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人單位比較關注的細節部分,從而使自己在最初步的競爭中處于下風位置。因此,制作精美,內容詳實往往是大學生制作簡歷時普遍的心理標準。然而,用人單位通常只是想通過個人簡歷,能大概地了解應聘者的一些初步情況,并且大學生缺乏實際操作經驗,他們的能力的高低難以通過簡歷表現出來,寫得再多再詳細也是紙上談兵,沒有實際工作成果,不足以讓用人單位信服。而且從用人單位考慮,他們在招聘過程中往往會收到許多應聘者的簡歷,長篇累牘式的簡歷也讓招聘者看得頭昏眼花。因此,相比大學生,他們對簡歷篇幅的要求是要更為短些。
隨著電腦的普及和大學生對電腦操作的重視,大學生們更喜歡用電腦制作自己的簡歷,這樣制作出來的簡歷不僅格式工整,在表現形式上也能融入不同的藝術風格,顯示出與眾不同的個性,給招聘者留下深刻的印象。手寫的簡歷往往是格式上五花八門,龍飛鳳舞的字跡也不易辨認。面對堆積如山的.簡歷,用人單位的招聘者再遇到手寫簡歷,往往在看之前就戴上“有色眼鏡”,他們會把這樣的應聘者當作“另類”看待。而電腦打印的簡歷就不存在這些問題。它以版面整潔和字跡工整等優勢更能收到hr經理的歡迎。
以下是小編和大家分享的行政管理專業總裁助理簡歷范文,更多內容請點擊(/jianli)。
個人信息。
國籍:中國。
目前所在地:廣州。
民族:漢族。
戶口所在地:湖南。
身材:160cmkg。
婚姻狀況:已婚。
求職意向。
人才類型:普通求職。
工作年限:9職稱:無職稱。
求職類型:全職。
可到職日期:隨時
月薪要求:5000--8000。
希望工作地區:廣州。
工作經歷。
公司名稱:廣東蘇寧電器有限公司起止年月:20xx-11~。
公司性質:股份制企業。
所屬行業:電器,電子,通信設備。
擔任職務:行政物業部部長。
工作描述:
1、編制行政管理規章制度、行政預算及督促、檢查制度的貫徹執行。
2、負責行政物資采購、行政后勤管理及行政費用控制工作。
3、負責公司各門店、物流、售后網點的工程維修、電氣、消防、電梯、中央空調等設備的物業管理工作。
4、負責公司各門店及物流、售后網點的消防監控、安全保衛及保安隊伍的日常管理工作。
公司名稱:廣州市中置房地產有限公司起止年月:20xx-09~20xx-11。
公司性質:私營企業。
所屬行業:房地產,建筑,安裝,裝潢。
擔任職務:人事行政經理。
工作描述:
1、建立、健全公司各項人事、行政制度以及各工作流程。
2、人力資源管理、薪資級別核定、員工招聘及在職培訓等工作。
3、房地產開發流程中各有關工作事項的辦理。
4、檔案室管理工作,售樓資料的收集、整理、撰寫工作。
5、辦公設備的采購、維護,公司固定及非固定資產的管理維護。
6、客戶管理及各項外聯工作。
7、協助公司總經理處理各項日常事務。
公司名稱:廣州市雅寶房地產有限公司起止年月:20xx-07~20xx-08。
公司性質:外商獨資。
所屬行業:房地產,建筑,安裝,裝潢。
擔任職務:總經辦秘書。
工作描述:
1、協助公司負責銷售、行政、財務、人事的副總經理處理各項日常事務,進行重要日程安排及其他對外聯系工作,協調各部門的關系、做好溝通工作。
2、負責公司形象廣告的策劃、審核及投放,并協助銷售推廣活動。
3、公司人事檔案管理及薪資的核算,客戶名單處理,信息收集及檔案管理,并建立齊全的文件管理系統。
4、負責各種通知、申請、報告、合同等應用文書的組織、書寫工作,雅寶新城各宣傳資料的書寫。
教育背景。
畢業院校:湘潭大學。
最高學歷:本科。
所學專業二:中英文秘書。
教育經歷。
20xx-0920xx-06湖南科技大學中英文秘書大專。
20xx-0220xx-12湘潭大學行政管理本科。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:精通粵語水平:良好。
工作能力。
1、熟練操作辦公自動化系統及辦公設備。
2、有較強的文字表達能力及良好的口頭表達能力。
3、具較強的組織協調、統籌能力、抗壓能力,有高度的責任心和良好的職業道德。
4、擅長行政后勤、采購、保安、物業管理工作及企業文化建設。
個人自傳。
9年工作經驗,5年在上市公司,4年在外資房地產公司。有5年以上部門經理經驗,對行政、后勤、辦公室、物業管理有豐富的經驗,對裝修管理、保安隊伍建設有一定的認識,熟悉建立行政體系、制度及組建和培訓一支專業的行政隊伍。
更多。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十二
1.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行,每年不定期對其進行修訂,適用率達到90%以上。工作占比15%。
4.組織人員做好接待服務工作(滿意度85分以上)。5%。
7.管理公司重要資質證件,辦理公司所需各項證照(及時準確無延誤)。5%。
9.負責外聯工作。10%。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十三
7、負責公司人力成本的分析與管控;。
8、負責公司重要會議決議、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;。
9、負責各類辦公設備等資產的管理;。
10、負責組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;。
11、其他領導交辦的事項。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十四
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經理的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作。
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上一年共書寫會議紀要__篇、文化版報x期,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質延期、公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識。
1、“執行力”的自我的灌輸:因先前工作經驗少,未能很好的體會和理解執行力的重要性。通過學習和實踐,更加深刻的認識到執行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項工作。
2、在公司領導和行政部門經理的指導下:學習了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。使我本身更加的認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合能力。
3、良好的人際交往:對于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環,相互支持工作,有效地推動工作進度。
4、工作質量成績:在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,提高自身工作效率,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,為公司及部門工作做出了應盡的力量。
四、不足和領悟。
1、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。
2、工作還不夠細致,有時需要請教領導的地方,未能及時與領導溝通,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細致,積極主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一致。
3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是招聘工作,現在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應,今后我會更加努力的改變自我的處事風格。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十五
一、負責制定集團公司行政管理規章制度。
二、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件的發生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批文件。
五、負責各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協助各部門制定部門、崗位職責和各項規章管理制度的實施細則,配合總經理協調各部門的工作關系。
九、負責集團公司、物業公司及房產開發公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。
十、做好年度預算,合理控制公司的行政經費,加強辦公財產的.管理。
十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監督檢查。
十二、負責協助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。
十三、完成總經理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。
2、對公司行政管理制度監管的執行情況負責。
3、對辦公用品采購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十六
一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂、宿舍帳物及日常工作。
(四)協助辦公室主任完成以下工作:
1、協調公司對外聯絡和應急事物、地方政府等單位的公關協調。
2、辦公設備、固定資產、車輛、辦公環境、宿舍的日常管理。
3、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。
4、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
5、負責協調、組織公司辦理集體活動。
6、領導交辦的其它事務。
行政助理的職責和行政管理(通用17篇)篇十七
2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案。
二、不足之處。
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!
三、20__年工作計劃。
1、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面。本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導。
2、加強主動意識,提高辦事的實效性。全面提高執行力度,抓決策落實。
新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20__年能獨立擔起行政管理的全面工作!最后,請公司領導給予我指導性意見!