作文是一種對學習成果的總結和展示形式，有助于加深對知識的理解。接下來是一些經典的范文范本，希望能給大家提供一些寫作上的參考。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇一
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。
二、適用范圍。
本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權責。
(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;。
2、場所使用時相關物資的準備;。
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二)申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關準備;。
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
四、具體流程及優先原則。
(二)相關安排：
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：
五、注意事項：
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
六、附則。
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發布之日起施行。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇二
3.會議原則：樹立簡明、高效之會風。
3.1布置工作講標準（工作事項責任人完成時間進度檢查）；
3.2檢查工作問過程(完成過程匯報總結與檢討)；
3.3匯報工作講結果(總結與結論評價與調整)；
3.4請示工作講方案(存在問題點與建議)；
3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).
4.參會原則：
4.1專題會議內容所涉及的部門，至少有一名負責人到會；
4.2資源性問題會議及對公司重要政策的調整必須有總監及以上人員參會；
4.3對公司的政策性宣導會議需公司中層以上干部參與；
4.4會議采取簽到制；
4.5總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。
5.職責：
5.3參會人員：會前準備；會中積極參與；會后就會議精神向下。
作宣導，對落實事項向下作布署；
5.4稽核與跟進：檢查各項會議執行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務的完成與問題的關閉進行檢查與稽核；并對稽核結果及時予以通報。
6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質再細分為例會、專題會、緊急會議，部門不設專題會。
6.1例會：
6.1.1定義：有固定的召開頻率，內容涉及公司經營、管理、服務領域；
6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調整與取締擁有建議權，以聯絡單方式說明理由，由總裁辦核準后，由目錄管理員統一調整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統一調整后及時公布；會務主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.
6.1.4《例會名錄》的定期調整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結論作調整,次年年初由總裁辦公布當年《例會名錄》，并對上年度各部的執行作情況匯報。
6.1.5《例會名錄》常設信息點有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務等。
6.1.6公司、部門的例會會議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。
7.專題會：凡因解決公司經營、管理、服務等領域的重要問題或事務，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協調，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認后統一安排與組織。
8.會議要求:。
8.1前期準備：
8.1.2通知內容：應將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結束)、地點、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細告知與會人員。
8.1.3會務應于開會前十分鐘準備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進入會議室前應準備好相關資料（并攜帶，避免中途準備資料而干擾會議）。
8.2紀律要求：
8.2.3會議中，與會人員手機應調至震動；如因接聽電話干擾會議，經主持人提出拒不改正的，罰款30元/次。
8.2.4會議中，嚴禁大聲喧嘩,統一聽從會議主持人安排,發言。
不得偏離議題或帶有人身攻擊；經主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。
8.2.6會議相關人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務負責人）應按本規定履行職責，否則視為怠于履行工作，視情節輕重處50-200元罰款。代理人怠職責任由授權人承擔；未傳答造成的怠職責任由傳答人承擔。
8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負責人對違紀人員可在此規定范圍內行使處罰權提報權，經綜合管理部復核后作通報，并在當月工資核算中予以引用。
8.3會議組織要求:。
8.3.1會議主題、議程、持續時間由會議主持人統一控制,與。
會人員應圍繞主題按發言和參與討論，嚴防偏離主題。
8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經會議。
主持人決定，由會務提前10分鐘將推遲信息及調整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯絡單方式報備總裁辦，以此作為對執行會議的'考核依據。
8.3.3會議講究高效：
8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權責內事務，應當場解決，以會議結果（會議紀要或會議決議）的共享來關閉問題點；權責內無法決策的（如資源問題、權限問題），主持人也應在會議中明確解決思路，并依此落實推進責任人，并擬制完成時間、安排任務的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。
8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內應將會議精神傳達或上報至部門相關人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應指導會務人員（記錄員）于會議結束后2個工作日內將會議決議或會議紀要發至與會人員和相關部門。如涉及工作布置的會議，會后相關人員應按會議中確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核、跟進人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。
8.3.3.3承前啟后、循序見進：例會中有涉及工作任務分配的，議程中必須設置“上次會議布置事項進度匯報”環節；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設置“上期計劃的達成情況匯報”環節。
9.會議文化（六問）：
9.1我們今天的行動準備好了嗎?
9.2會議內容事前檢討過了嗎?
9.3要發言的意見都準備好了嗎?
9.4為了使討論活躍你準備好了嗎?
9.5起點開始,正點結束了嗎?
9.6會議結果滿意嗎？
9.7會議結果共享了嗎?
專業化會議管理規定（精選21篇）篇三
為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。
本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
（一）辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配；
2、場所使用時相關物資的準備；
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
（二）申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關準備；
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
（二）相關安排：
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進行申請，臨時使用的`申請人需請示董事長獲批后方可使用。
（三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：
（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后及時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。
（一）本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
（二）本辦法自發布之日起施行。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇四
1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇五
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。
第二章定義。
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。
3.使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4.按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。
5.遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6.部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。
9.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇六
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。以下是小編整理的會議室管理規定。
一、會議室使用細則
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的`原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。
二、本規定由總務處制定，經審批后自頒布之日起執行。
會議室的種類有劇院形式的，茶館形式的，還有回字形的，u字形燈。
近年出現的多媒體會議室，中央控制器作為控制中心。室內所有的電教設備如：錄像機，影碟機，投影機，電動屏幕，音響，還有室內燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇七
會議室使用管理規定一、會議室由綜合辦統一管理，負責使用登記與統籌安排。
二、為了避免會議室使用發生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發生沖突，須保證院級會議優先使用，各部門按登記時間先后依次使用。
三、
使用會議室的部門，必須愛護會議室的設備設施。未經允許，不得擅自移動、挪用室內物品，嚴禁隨意開關和調試電子設備。
四、會議結束后，會議負責部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內不留垃圾，椅子及時歸位。室內干凈整潔，關好門窗。
五、如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦。
六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后，會議負責部門方可離開。
七、請勿在會議室內大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇八
第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:。
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。
(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。
第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類。
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節總經理辦公室會議。
第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。
總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。
第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
第二節中層干部會議。
第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇九
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會議室介紹。
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
二、會議室使用原則。
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。
三、管理職責。
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室(電教室)召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。
9.會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十
為提高會議室管理水平保障公司設備、財產、規范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規定。
二、適用范圍。
本規定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內容。
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理助理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據情節提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執行。
8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。
10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十一
為規范視頻會議的。使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準。
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網絡要求。
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。
4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻)，或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十二
在現實生活或工作學習中，大家逐漸認識到會議紀要的重要性，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的會議紀要管理規定，希望對大家有所幫助。
一、 目的：
為規范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、 適用范圍：
1、 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
2、 部門內部會議(包括部門例會)
3、 專題會議(公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)
4、公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規定：
內部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;
3) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成，根據工作需要發給所有會議相關人員;
4. 抄報、存檔、保管：
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發放、抄送未在規定時間完成，扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發之日起執行。
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(1) 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(2) 分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(3) 發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
部門年度工作總結會會議紀要怎么寫
要求：
1、你對崗位和工作上的`認識
2、具體你做了什么事
4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識
總結，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析，分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。
總結的基本要求
1、總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。
2、成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是怎樣產生的，都應寫清楚。
3、經驗和教訓。為了便于今后工作，必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括，并形成理論知識。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十三
3.會議原則：樹立簡明、高效之會風。
3.1布置工作講標準（工作事項責任人完成時間進度檢查）；
3.2檢查工作問過程(完成過程匯報與檢討)；
3.3匯報工作講結果(總結與結論評價與調整)；
3.4請示工作講方案(存在問題點與建議)；
3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).
4.參會原則：
4.1專題會議內容所涉及的部門，至少有一名負責人到會；
4.2資源性問題會議及對公司重要政策的調整必須有總監及以上人員參會；
4.3對公司的政策性宣導會議需公司中層以上干部參與；
4.4會議采取簽到制；
4.5總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。
5.職責：
5.3參會人員：會前準備；會中積極參與；會后就會議精神向下。
作宣導，對落實事項向下作布署；
5.4稽核與跟進：檢查各項會議執行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務的完成與問題的關閉進行檢查與稽核；并對稽核結果及時予以通報。
6.分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質再細分為例會、專題會、緊急會議，部門不設專題會。
6.1例會：
6.1.1定義：有固定的召開頻率，內容涉及公司經營、管理、服務領域；
6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調整與取締擁有建議權，以聯絡單方式說明理由，由總裁辦核準后，由目錄管理員統一調整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統一調整后及時公布；會務主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.
6.1.4《例會名錄》的定期調整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結論作調整,次年年初由總裁辦公布當年《例會名錄》，并對上年度各部的執行作情況匯報。
6.1.5《例會名錄》常設信息點有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務等。
6.1.6公司、部門的例會會議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。
7.專題會：凡因解決公司經營、管理、服務等領域的重要問題或事務，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協調，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認后統一安排與組織。
8.會議要求:。
8.1前期準備：
8.1.2通知內容：應將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結束)、地點、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細告知與會人員。
8.1.3會務應于開會前十分鐘準備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進入會議室前應準備好相關資料（并攜帶，避免中途準備資料而干擾會議）。
8.2紀律要求：
8.2.3會議中，與會人員手機應調至震動；如因接聽電話干擾會議，經主持人提出拒不改正的，罰款30元/次。
8.2.4會議中，嚴禁大聲喧嘩,統一聽從會議主持人安排,發言。
不得偏離議題或帶有人身攻擊；經主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。
8.2.6會議相關人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務負責人）應按本規定履行職責，否則視為怠于履行工作，視情節輕重處50-200元罰款。代理人怠職責任由授權人承擔；未傳答造成的怠職責任由傳答人承擔。
8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負責人對違紀人員可在此規定范圍內行使處罰權提報權，經綜合管理部復核后作通報，并在當月工資核算中予以引用。
8.3會議組織要求:。
8.3.1會議主題、議程、持續時間由會議主持人統一控制,與。
會人員應圍繞主題按發言和參與討論，嚴防偏離主題。
8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經會議。
主持人決定，由會務提前10分鐘將推遲信息及調整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯絡單方式報備總裁辦，以此作為對執行會議的考核依據。
8.3.3會議講究高效：
8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權責內事務，應當場解決，以會議結果（會議紀要或會議決議）的共享來關閉問題點；權責內無法決策的（如資源問題、權限問題），主持人也應在會議中明確解決思路，并依此落實推進責任人，并擬制完成時間、安排任務的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。
8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內應將會議精神傳達或上報至部門相關人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應指導會務人員（記錄員）于會議結束后2個工作日內將會議決議或會議紀要發至與會人員和相關部門。如涉及工作布置的會議，會后相關人員應按會議中確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核、跟進人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。
8.3.3.3承前啟后、循序見進：例會中有涉及工作任務分配的，議程中必須設置“上次會議布置事項進度匯報”環節；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設置“上期計劃的達成情況匯報”環節。
9.會議文化（六問）：
9.1我們今天的行動準備好了嗎?
9.2會議內容事前檢討過了嗎?
9.3要發言的意見都準備好了嗎?
9.4為了使討論活躍你準備好了嗎?
9.5起點開始,正點結束了嗎?
9.6會議結果滿意嗎？
9.7會議結果共享了嗎?
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十四
長期以來，會議費的不斷增長，財政行政經費的支出直線上升，使財政負擔日益加重，一直都是財政部門頭痛的事情。在經濟新常態下，如何對會議費使用管理情況加強審計監督，以有效地控制和壓縮會議費的超速增長，對完善會議費使用管理的有關制度規定、節約行政運行成本、加強和規范財政資金的管理等具有重要意義。以下是小編整理的會議費管理規定。
第一章 總則
第一條 為進一步加強和規范中央和國家機關會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，制定本辦法。
第二條 中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等，適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機關，是指黨中央各部門，國務院各部委、各直屬機構，全國人大會辦公廳，全國政協辦公廳，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯（以下簡稱“各單位”）。
第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數量，規范會議費管理。
第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。
第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規模。會議費預算要細化到具體會議項目，執行中不得突破。會議費應納入部門預算，并單獨列示。
第二章 會議分類和審批
第六條 中央和國家機關會議分類如下：
一類會議。是以黨中央和國務院名義召開的，要求省、自治區、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構召開的，要求本系統、各直屬機構或省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳（局）負責同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團體及其所屬內設機構召開的，要求省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳（局）或本系統機構有關人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條 中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批：
一類會議。應當報經黨中央和國務院批準。會議總務、經費預算及費用結算等工作分別由中共中央直屬機關事務管理局（以下簡稱中直管理局）和國家機關事務管理局（以下簡稱國管局）負責。
二類會議。各單位應當于每年11月底前，將下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等）送財政部審核會簽，按程序經中央辦公廳、國務院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度，年度會議計劃（包括會議數量、會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等）經單位領導辦公會或黨組（黨委）會審批后執行。
四類會議。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執行，并列入單位年度會議計劃。
第八條 一類會議會期按照批準文件，根據工作需要從嚴控制；二、三、四類會議會期均不得超過2天；傳達、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和離開時間，一、二、三類會議合計不得超過2天，四類會議合計不得超過1天。
第九條 各單位應當嚴格控制會議規模。
一類會議參會人員按照批準文件，根據會議性質和主要內容確定，嚴格限定會議代表和工作人員數量。
二類會議參會人員不得超過300人，其中，工作人員控制在會議代表人數的15%以內；
不請省、自治區、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人，其中，工作人員控制在會議代表人數的10%以內。 四類會議參會人員視內容而定，一般不得超過50人。
第十條 全國人大會辦公廳、全國政協辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯的會議分類、審批事項、會期及參會人員等，由上述部門依據法律法規、章程規定，參照第六條至第九條作出規定，并報財政部備案。
第十一條 各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。
傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模，節約費用支出。
第十二條 不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點飯店召開，按照協議價格結算費用。未納入定點范圍，價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心，可優先作為本單位或本系統會議場所。
二、三、四類會議應當在四星級以下（含四星）定點飯店召開。
參會人員在50人以內且無外地代表的會議，原則上在單位內部會議室召開，不安排住宿。
第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付
第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。 第十五條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。
第十六條 一類會議費在部門預算專項經費中列支，二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經費中列支。
會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。
第十八條 各單位會議費支付，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。
具備條件的，會議費應由單位財務部門直接結算。
第四章 會議費公示和年度報告制度
第十九條 各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在單位內部公示，具備條件的應向社會公開。
第二十條 一級預算單位應當于每年3月底前，將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執行情況（包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等）匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局，國務院各部門同時抄送國管局。
第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，針對執行中存在的問題，及時完善相關制度。
第五章 管理職責
第二十二條 財政部的主要職責是：
（二）按規定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽；
（三）對會議費支付結算實施動態監控；
（四）對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，提出加強管理的措施。
第二十三條 國管局的`主要職責是：
（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法；
（二）負責國務院召開的一類會議的總務工作；
（三）配合財政部對國務院各部委、各直屬機構會議費執行情況進行監督檢查。 第二十四條 中直管理局的主要職責是：
（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法；
（二）負責黨中央召開的一類會議的總務工作；
（三）配合財政部對中央各部門會議費執行情況進行監督檢查。
第二十五條 各單位的主要職責是：
（一）負責制定本單位會議費管理的實施細則；
（二）負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理；
（四）按規定報送會議年度報告，加強對本單位會議費使用的內控管理。
第六章 監督檢查和責任追究
第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括：
（一）會議計劃的編報、審批是否符合規定；
（二）會議費開支范圍和開支標準是否符合規定；
（三）會議費報銷和支付是否符合規定；
（四）會議會期、規模是否符合規定，會議是否在規定的地點和場所召開；
（五）是否向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁、攤派會議費；
（六）會議費管理和使用的其他情況。
第二十七條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各單位應嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。
第二十八條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任：
（一）計劃外召開會議的；
（二）以虛報、冒領手段騙取會議費的；
（三）虛報會議人數、天數等進行報銷的；
（四）違規擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的；
（五）違規報銷與會議無關費用的；
（六）其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的，由財政部會同有關部門責令改正，追回資金，并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人，報請其所在單位按規定給予行政處分。如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。
定點飯店或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規定的，按照財政部定點飯店管理的有關規定處理。
第七章 附則
第二十九條 各單位應當按照本辦法規定，結合本單位業務特點和工作需要，制定會議費管理具體規定。
第三十條 中央事業單位會議費管理參照本辦法執行。
第三十一條 本辦法由財政部負責解釋，自2014年1月1日起施行。《中央國家機關會議費管理辦法》（國管財[2006]426號）、《中央國家機關會議費管理補充規定》（國管財[2007]217號）、《國務院機關事務管理局 財政部關于調整中央國家機關會議費開支標準的通知》（國管財[2008]331號）同時廢止。
a會議場地租金
b會議設施租賃費用
c會場布置費用
d其他支持費用
會議場地租金
通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
會議設施租賃費用
此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（可向專業公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。
另外，由于品牌、產地及新舊不同，這些會議設施的租賃價格可能相差很大。
會場布置費用
如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的服務商協商。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十五
第一條公司會議室的管理、使用服務及日常保潔由綜合管理部負責。
第二條公司會議可分為重要會議和一般性會議。重要會議包括：董事會會議、公司辦公會議、公司司務會議、公司級業務(技術)討論會、對外業務會談、簽約;一般性會議指臨時性會議、各業務部門內部會議等。
第三條會議室的使用原則：重要會議優先;預訂會議優于一般性洽談或臨時性短會;預訂會議按預訂的先后順序及會議的重要性安排。
第四條重要會議需提前至少一個工作日,填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預訂，以便做好會前準備工作。
第五條一般會議需提前一個小時向綜合管理部提出預訂，以便辦公室合理安排會議室的使用。
第六條一般性洽談或臨時性短會，需使用小型會議室的，可在知會綜合管理部后直接使用。
第七條如遇特殊情況，公司有重要會議突然召開，而公司會議室又全部被占用時，綜合管理部有權與與會人員負責人進行協調，安排調整會議場地或延期，以保證重要會議的正常進行。
第八條會議室使用完畢，請及時通知綜合管理部，以便對會議室進行整理保潔。
第九條本辦法自發布之日起執行。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十六
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
;;;上一篇：小型企業規章制度下一篇：企業員工紀律規章制度本站會議室使用管理的規章制度（通用7篇）varrand_str=newdate().gettime()/1000;rand_str=rand_str-rand_str%(3*3600);("");;本站規章制度制度;。
在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的會議室使用管理的規章制度（通用7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十七
為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度。
(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
(二)對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
(三)全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。
(一)校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
(三)校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。
(四)各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。
(六)會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。
三、會風管理。
(一)各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
(二)會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
(三)與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。
第一條會議原則。
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議。
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議。
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：
(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條各單位(部門)每周例會。
各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
(二)總結本周工作，部署下周工作；
(四)協調落實周例會決定的相關事項。
各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十八
：xxx。
：xxx。
：xxx。
一、xxx路街道居民科xxx介紹參會人員。
二、業主代表xxx陳述業主意愿：
xxx小區共3個單元，120余戶住戶，自2002年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。
三、中房置業代表xxx表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的'。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。
四、xxx就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、xxx宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇十九
2014年3月25日《內蒙古自治區本級黨政機關會議管理辦法》已經自治區黨委、政府同意，下面小編給大家介紹關于黨政機關會議管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。
第一章 總則
第一條為了進一步加強和規范自治區本級黨政機關會議管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據中央關于加強會議管理的有關規定，結合自治區實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于自治區本級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關以及工會、共青團、婦聯等人民團體，各民主黨派、工商聯和參照公務員法管理的事業單位(以下簡稱“各單位”)。
第三條自治區本級黨政機關會議實行分類管理、分級審批。各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數量、規模和費用。
第二章會議分類、審批和管理
第四條自治區本級黨政機關會議分類如下：
一類會議。自治區黨委、政府召開的，要求各盟市或自治區有關部門主要負責同志參加的會議。
自治區黨代會、黨委全委會議、紀委全委會議，人代會、人大會議，政協全委會議、會議原則上按照一類會議執行。
二類會議。以自治區黨委、政府名義召開的，要求各盟市、自治區有關部門分管負責同志參加的會議。
各民主黨派、人民團體代表大會原則上按照二類會議執行。
三類會議。各單位召開的全區性工作會議。
四類會議。除了一、二、三類會議以外其他專題會議或業務性會議，包括小型研討會、座談會等。
第五條自治區本級黨政機關會議實行計劃管理，按照以下程序和要求進行審批：
以自治區黨委名義召開的一、二類會議，需經自治區黨委會議或自治區黨委書記批準。
以自治區政府名義召開的一、二類會議，需經自治區政府常務會議或自治區主席批準。
各單位于每年10月20日前15日內將下一年度擬召開的二類會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員人數、所需經費預算及列支渠道等)分別按歸口報自治區黨委辦公廳、政府辦公廳按照程序審批。部署專項工作的二類會議每年不超過1次。
各單位應當建立內部會議審批制度，從嚴從緊控制三、四類會議。對確需召開的會議，應當經單位領導辦公會議或主要領導批準。會議內容和參會范圍相近的會議應當采取套開或合并召開等方式進行。
第六條大力壓縮會期。除規定性會議外，一、二類會議會期不超過2天，三、四類會議會期不超過1天。
會議報到和離會時間合計不超過2天。
第七條嚴格控制會議規模。不請與會議內容無關的單位和人員參會。
一類會議根據會議內容從嚴限定參會人員和工作人員數量。
二類會議代表人數不超過250人，需安排住宿的代表不超過90人，工作人員控制在會議代表人數的12%以內。
三類會議代表人數不超過150人，需安排住宿的代表不超過70人，工作人員控制在會議代表人數的10%以內。
四類會議代表人數不超過100人，需安排住宿的人員不超過50人，工作人員控制在會議代表人數的10%以內。
三、四類會議不請各盟市黨政主要負責同志或分管負責同志參加。除規定性會議外，二、三、四類會議不得要求旗縣(市、區)有關人員參加。
二、三、四類會議的本地代表不安排住宿。
第八條改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。除自治區黨委、政府主要領導同志出席并講話外，電視電話會議一般只開到盟市級，確需開到旗縣級的，按歸口報自治區黨委辦公廳、政府辦公廳審批。
第九條不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各類會議應當到定點飯店召開，定點飯店由自治區黨委辦公廳、政府辦公廳會同財政廳確定，并由財政部門統一采購，按照協議價格結算費用。因特殊情況不能在定點飯店召開的，應當按照規定程序報批，經費不得突破各類會議標準。未納入定點范圍，價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心，應當優先作為本單位或本系統會議場所。
參會人員在50人以內且無外地代表的會議，具備條件的應當在單位內部會議室召開。
第十條參會人員以駐呼和浩特市區單位為主的會議不得到呼和浩特市區外召開。各單位不得到黨中央、國務院和自治區明令禁止的風景名勝區召開會議。
第十一條未經批準，各單位不得以公祭、歷史文化、特色物產、單位成立、行政區劃變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類節會、慶典活動，不得舉辦論壇、博覽會、展會活動。承攬國際性或全國性會議，須經自治區黨委辦公廳、政府辦公廳審核后報批。
第十二條嚴格規范自治區黨委、政府領導同志出席會議，凡是請自治區黨委參加的全區性會議，報自治區黨委書記批準;凡是請自治區副主席參加的全區性會議，報自治區主席批準。
第十三條建立會議報告制度，自治區黨委各、自治區各副主席每半年分別向自治區黨委會、自治區政府常務會報告一次參加或主持召開的會議情況(包括會議內容、會期、參加人員、研究事項等)。
第三章 會議費管理
第十四條各單位應當將會議費納入部門預算，細化到具體會議項目單獨列示，執行中不得突破預算規模。
第十五條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費、視頻線路租用費等。
前款所稱會議交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表因參加會議發生的`城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
第十六條會議費開支實行綜合定額控制，其中：一類會議標準為550元/人·天，二類會議標準為450元/人·天，三類會議標準為350元/人·天。自治區旅游旺季(七、八、九月份)綜合定額標準最高可上浮20%。
綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應當在綜合定額標準以內結算報銷。
第十七條一、二類會議費在部門預算專項經費中列支。自治區黨委辦公廳、政府辦公廳將批準的各單位下年度擬召開的二類會議計劃于10月底前抄送自治區財政廳，由自治區財政廳據此安排會議經費預算;因特殊情況臨時召開的一、二類會議，經審批同意后由自治區財政廳專項追加會議經費預算。三、四類會議費在部門預算公用經費中列支，按核定預算包干使用。
第十八條會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。
嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各單位應當嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒;會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
第十九條各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際會議代表簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門應當嚴格按規定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。
各單位會議費支付，應當嚴格按照自治區財政國庫集中支付制度、政府采購制度的有關規定執行，以銀行轉賬方式結算，禁止以現金方式結算。
具備條件的，會議費由單位財務部門直接結算。
第二十條各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在單位內部公示。
第二十一條一級預算單位應當于每年3月底前，將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執行情況(包括會議的名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等)匯總后報自治區財政廳。自治區黨委各部門同時抄送自治區黨委辦公廳，自治區政府各部門同時抄送自治區政府辦公廳。
第二十二條自治區財政廳應當對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，針對執行中存在的問題，及時完善相關制度。
第四章 監督檢查和責任追究
第二十三條自治區黨委辦公廳、政府辦公廳、財政廳會同有關部門對各單位會議召開情況進行監督檢查。主要內容包括：
(一)會議計劃的編報、審批及執行是否符合規定;
(二)會議會期、規模、地點是否符合規定;
(三)會議費開支范圍、標準及報銷、支付是否符合規定;
(四)是否向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁、攤派會議費;
(五)會議管理的其他情況。
第二十四條違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任：
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;
(四)違規擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有上述所列行為之一的，由財政廳會同有關部門責令改正，追回資金，并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人，報請其所在單位按規定給予行政處分。行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。
定點飯店或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規定的，按照自治區定點飯店管理的有關規定處理。
第五章 附則
第二十五條各單位應當按照本辦法規定，結合本單位業務特點和工作需要，制定會議管理具體辦法。
第二十六條自治區本級不參照公務員法管理的事業單位參照本辦法執行。
第二十七條自治區黨委辦公廳、政府辦公廳、財政廳負責本辦法解釋辦理的具體工作。
第二十八條本辦法自發布之日起施行。《內蒙古黨委辦公廳、政府辦公廳關于印發〈自治區本級黨政機關人民團體會議經費管理辦法〉的通知》(廳發〔2006〕81號)、《內蒙古自治區財政廳關于強化會議費管理的通知》(內財行〔2009〕1029號)同時廢止。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇二十
涉密會議、活動所使用的設備和產品，必須符合保密管理要求和保密技術標準，會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，下面小編給大家介紹關于涉密會議保密管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。
(一) 總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家有關法規，結合公司實際情況，特制定本條例。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。
(二) 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本條例第二條規定的下列秘密事項:1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;3、公司內部掌握的合同、協議、意見書、計劃書、可行性報告及主要會議記錄;4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;7、公司產品配方、工藝關鍵、發明創造、8、其它經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為:“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 密級的確定:
1、公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級，包括: (1)、經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發計劃、公司投資計劃等;(2)、主導產品配方、工藝關鍵以及達到和超過國內國外先進技術水平的技術、產品、科研成果、設備等核心機密;(3)、通過秘密渠道引進的技術、設備、產品、樣品、手段和信息來源等;(4)、產品成本及其利潤等財務資料;(5)、新產品開發項目，有成效的技術革新、發明創造、工藝方案，及公司發生的重大技術質量問題。引進的產品、設備、儀器、，經過改進，性能、功能有顯著提高的改進部分。
2、公司機密主要包括:(1)、經營戰略，遠景規劃，財務賬簿，銷售網絡，總結計劃、會議記錄等;(2)、反映公司生產能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統計事項、產品試驗報告、檢驗報告等;(3)、財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告、經營情況、統計資料等。3、公司人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本條例第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
(三) 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、承辦、借閱、清退、摘抄、移交、歸檔、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行，并應建立嚴格的登記手續;采用計算機技術存取、處理、傳遞的公司秘密由計算機部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施:1、非經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄;2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議或其它活動，主辦部門應采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。
(四) 保密教育和檢查
第十七條 各部門要經常性地對員工進行保密教育和檢查，對新進員工必須事先進行保密教育，學習本條例。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1、不該說的秘密，絕對不說;2、不該問的秘密，絕對不問;3、不該看的秘密，絕對不看;4、不該記錄的秘密，絕對不記錄;5、不在非保密本上記錄秘密;6、不在私人通訊錄中涉及秘密;7、不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
(五) 獎勵與處罰
第十九條 對保密工作做出貢獻，具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級、提薪:
1、一貫嚴格執行保密條例，堅持原則，堅決保護公司秘密者;
2、發現他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時舉報，采取補救措施的。
第二十條 出現失密、泄密問題，視性質、情節的不同，給予通報批評、罰款、降級直至開除。
第二十一條 出現下列情況之一者，給予警告 、降級并扣發工資100元以上5000元以下:
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十二條 出現下列情況之一者，給予辭退并酌情賠償經濟損失:
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的.;
2、違反本條例規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權強制他人違反保密規定的。
(六) 附則
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第二十四條 本條例由有限公司負責解釋。第二十五條 本條例自年月日起實施。
涉密會議的保密工作，主要包括會議保密工作方案的制訂，會議過程中各項保密措施的落實，對會議有關人員的保密管理，以及會議場所和設備的選擇等。
會議保密工作方案的基本內容包括：1、明確會議保密工作的目標和重點;2、按照《國家秘密及其密級具體范圍的規定》，明確具體的會議保密事項及其密級;3、明確會議保密工作的組織領導，各個環節保密工作責任人及其工作職責;4、規定與會人員的保密紀律或保密守則;5、規定會議使用的各種電子設備的保密技術標準及其保障措施;6、明確分階段的保密工作任務，各項工作任務的責任人及完成工作的時間安排和目標要求;7、預備非正常情況下發生保密問題的應急、補救措施;8、明確規定對泄密問題和在保密工作方面嚴重違規違章行為的處理意見。
會議保密工作方案制定后，要保證在各個階段得以認真落實。籌備階段要做好以下工作：1、選擇符合保密要求的會議場所;2、對參與組織和服務工作的人員進行保密教育，明確會議工作人員的保密紀律、責任和義務，確定會議保密工作的責任人;3、做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制分發和保管等環節中的保密工作;4、對會議住地、會場及其他活動場所的保密環境和將要提供會議使用的通信、辦公、擴音設備的保密性能進行安全保密檢查;制定與會人員必須遵守的保密紀律。
會議召開期間要做好以下保密工作：1、以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則，對與會人員進行保密教育;2、清理或者控制無關人員，設立警戒范圍，開會期間不得讓無關人員進入會場，檢查核對進入會場的人員身份;3、巡視會議場所、住地，檢查有無違反保密規定、保密紀律的行為和泄密隱患;4、在大會或者討論結束時，對會場和代表住地進行檢查，防止遺留會議文件、資料和其他物品;5、休會期間，需要集中保管的文件、資料和其他物品，由會議工作人員負責收回;6、對會議設備使用過程中的保密狀況進行技術檢查監督，發現問題及時解決。
會議結束后要做好以下工作：1、凡是注明“會后收回”或者不能讓與會人員自帶的文件、資料和其他物品，應當及時收回;2、允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，明確要求與會人員回單位后及時交單位保密室保管，不得人人留存，并向與會者單位發出會議秘密清單，要求單位依照清單如數收回會議文件、資料和其他物品;3、明確規定會議秘密文件、資料的傳達、閱讀范圍;4、不允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，如需要發給與會者單位的，由會議主辦單位通過機要交通或者機要通信寄發;5、在撤離會議駐地前，要對會議駐地進行全面檢查，防止文件資料遺留在會議駐地;6、由會議主辦單位對會議保密工作進行總結。
參加涉密會議的代表和工作人員都應當自覺遵守會議保密紀律，嚴格執行有關保密規定：1、不得引帶無關人員進入會場;2、會議期間需與外進行通信的，不得在通信聯系中涉及會議內容;3、會議明確規定不準記錄和錄音的，不得私自記錄和錄音;4、凡是注明“會后收回”或不允許由代表自帶回單位的文件，在會議結束時，會議代表要主動交還并辦理交文手續;5、允許由會議代表自已帶回單位的文件，回單位后應立即送交單位保密室登記保存，不得由個人保存會議文件。攜帶秘密文件、資料返回單位途中，不得辦理無關事項，以防文件丟失被盜;6、會議工作人員要切實履行職責，加強會議的保密管理。
召開涉密會議，一般應在內部符合涉密要求的場所召開，也可以選擇具備良好保密環境，軟件和硬件均符合保密要求的賓館、飯店、招待所、禮堂、會館等，涉密會議一般不應在接待境外人員的賓館、飯店召開。供涉密會議使用的各種設備，包括通信設備、辦公設備、擴音設備，在使用前要進行嚴格的保密性能檢查，配備必要的保密技術措施。召開涉密會議時，禁止使用無線話筒。屬于涉及國家秘密內容的會議，不得采用電話會議的形式召開。確需以電話會議形式召開的，應當在具有加密技術措施的電信通信網絡上進行。
專業化會議管理規定（精選21篇）篇二十一
為加強醫院會議室管理，確保會議室規范有序使用，制定以下規定。
一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經批準，外單位或個人不得使用。
二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設備保管及衛生清潔等。
三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統籌安排，以便做好會前準備工作。
1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。
2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。
3、科室召開的會議如與醫院臨時性重要會議發生沖突，須保證醫院會議優先使用。
4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。
四、會議室內的設施設備，未經院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。
1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經院辦公室批準，并在會后恢復原樣。
2、不得隨意開關led、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調試。
3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。
五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。
1、使用科室應告知與會人員自覺維護環境衛生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。
2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。
六、院辦會議室管理員須嚴格執行會議室管理各項規定，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。