為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。以下是小編整理的會議室管理規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室的種類有劇院形式的，茶館形式的，還有回字形的，u字形燈。

近年出現(xiàn)的多媒體會議室，中央控制器作為控制中心。室內所有的電教設備如：錄像機，影碟機，投影機，電動屏幕，音響，還有室內燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。

在現(xiàn)實生活或工作學習中，大家逐漸認識到會議紀要的重要性，會議紀要是在會議記錄基礎上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的會議紀要管理規(guī)定，希望對大家有所幫助。

一、 目的：

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

二、 適用范圍：

1、 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

2、 部門內部會議(包括部門例會)

3、 專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議)

4、公司會議(包括公司全體參加)

三、 會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、 會議名稱規(guī)定：

內部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、 具體管理規(guī)定

1. 會議紀要記錄要求：

1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄;

3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

2. 會議紀要整理：

1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

2) 各部門指定專人記錄部門內部會議;

3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

1) 會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

4. 抄報、存檔、保管：

2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、 會議紀律和要求：

1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(1) 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(2) 分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(3) 發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

部門年度工作總結會會議紀要怎么寫

要求：

1、你對崗位和工作上的`認識

2、具體你做了什么事

4、以后工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識

總結，就是把一個時間段的情況進行一次全面系統(tǒng)的總評價、總分析，分析成績、不足、經(jīng)驗等。總結是應用寫作的一種，是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考。

總結的基本要求

1、總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。

2、成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣產(chǎn)生的，都應寫清楚。

3、經(jīng)驗和教訓。為了便于今后工作，必須對以前的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括，并形成理論知識。

長期以來，會議費的不斷增長，財政行政經(jīng)費的支出直線上升，使財政負擔日益加重，一直都是財政部門頭痛的事情。在經(jīng)濟新常態(tài)下，如何對會議費使用管理情況加強審計監(jiān)督，以有效地控制和壓縮會議費的超速增長，對完善會議費使用管理的有關制度規(guī)定、節(jié)約行政運行成本、加強和規(guī)范財政資金的管理等具有重要意義。以下是小編整理的會議費管理規(guī)定。

第一章 總則

第一條 為進一步加強和規(guī)范中央和國家機關會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，制定本辦法。

第二條 中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等，適用本辦法。

本辦法所稱中央和國家機關，是指黨中央各部門，國務院各部委、各直屬機構，全國人大會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)（以下簡稱“各單位”）。

第三條 各單位召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費管理。

第四條 各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。

第五條 各單位應當嚴格會議費預算管理，控制會議費預算規(guī)模。會議費預算要細化到具體會議項目，執(zhí)行中不得突破。會議費應納入部門預算，并單獨列示。

第二章 會議分類和審批

第六條 中央和國家機關會議分類如下：

一類會議。是以黨中央和國務院名義召開的，要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。

二類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構召開的，要求本系統(tǒng)、各直屬機構或省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關廳（局）負責同志參加的會議。

三類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團體及其所屬內設機構召開的，要求省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市有關廳（局）或本系統(tǒng)機構有關人員參加的會議。

四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

第七條 中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批：

一類會議。應當報經(jīng)黨中央和國務院批準。會議總務、經(jīng)費預算及費用結算等工作分別由中共中央直屬機關事務管理局（以下簡稱中直管理局）和國家機關事務管理局（以下簡稱國管局）負責。

二類會議。各單位應當于每年11月底前，將下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等）送財政部審核會簽，按程序經(jīng)中央辦公廳、國務院辦公廳審核后報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。

三類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度，年度會議計劃（包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等）經(jīng)單位領導辦公會或黨組（黨委）會審批后執(zhí)行。

四類會議。由單位分管領導審核并報主要領導批準后執(zhí)行，并列入單位年度會議計劃。

第八條 一類會議會期按照批準文件，根據(jù)工作需要從嚴控制；二、三、四類會議會期均不得超過2天；傳達、布置類會議會期不得超過1天。

會議報到和離開時間，一、二、三類會議合計不得超過2天，四類會議合計不得超過1天。

第九條 各單位應當嚴格控制會議規(guī)模。

一類會議參會人員按照批準文件，根據(jù)會議性質和主要內容確定，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

二類會議參會人員不得超過300人，其中，工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內；

不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。

三類會議參會人員不得超過150人，其中，工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內。 四類會議參會人員視內容而定，一般不得超過50人。

第十條 全國人大會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項、會期及參會人員等，由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定，參照第六條至第九條作出規(guī)定，并報財政部備案。

第十一條 各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。

傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規(guī)模，節(jié)約費用支出。

第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當?shù)蕉c飯店召開，按照協(xié)議價格結算費用。未納入定點范圍，價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。

二、三、四類會議應當在四星級以下（含四星）定點飯店召開。

參會人員在50人以內且無外地代表的會議，原則上在單位內部會議室召開，不安排住宿。

第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。

第三章 會議費開支范圍、標準和報銷支付

第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。 第十五條 會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。

第十六條 一類會議費在部門預算專項經(jīng)費中列支，二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經(jīng)費中列支。

會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁或攤派。

第十七條 各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

第十八條 各單位會議費支付，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現(xiàn)金方式結算。

具備條件的，會議費應由單位財務部門直接結算。

第四章 會議費公示和年度報告制度

第十九條 各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內部公示，具備條件的應向社會公開。

第二十條 一級預算單位應當于每年3月底前，將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況（包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等）匯總后報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局，國務院各部門同時抄送國管局。

第二十一條 財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，針對執(zhí)行中存在的問題，及時完善相關制度。

第五章 管理職責

第二十二條 財政部的主要職責是：

（二）按規(guī)定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽；

（三）對會議費支付結算實施動態(tài)監(jiān)控；

（四）對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，提出加強管理的措施。

第二十三條 國管局的`主要職責是：

（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法；

（二）負責國務院召開的一類會議的總務工作；

（三）配合財政部對國務院各部委、各直屬機構會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 第二十四條 中直管理局的主要職責是：

（一）配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法；

（二）負責黨中央召開的一類會議的總務工作；

（三）配合財政部對中央各部門會議費執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

第二十五條 各單位的主要職責是：

（一）負責制定本單位會議費管理的實施細則；

（二）負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理；

（四）按規(guī)定報送會議年度報告，加強對本單位會議費使用的內控管理。

第六章 監(jiān)督檢查和責任追究

第二十六條 財政部、國管局、中直管理局會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內容包括：

（一）會議計劃的編報、審批是否符合規(guī)定；

（二）會議費開支范圍和開支標準是否符合規(guī)定；

（三）會議費報銷和支付是否符合規(guī)定；

（四）會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定，會議是否在規(guī)定的地點和場所召開；

（五）是否向下屬機構、企事業(yè)單位或地方轉嫁、攤派會議費；

（六）會議費管理和使用的其他情況。

第二十七條 嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。

各單位應嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關人員的責任：

（一）計劃外召開會議的；

（二）以虛報、冒領手段騙取會議費的；

（三）虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的；

（四）違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的；

（五）違規(guī)報銷與會議無關費用的；

（六）其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，由財政部會同有關部門責令改正，追回資金，并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人，報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。

定點飯店或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規(guī)定的，按照財政部定點飯店管理的有關規(guī)定處理。

第七章 附則

第二十九條 各單位應當按照本辦法規(guī)定，結合本單位業(yè)務特點和工作需要，制定會議費管理具體規(guī)定。

第三十條 中央事業(yè)單位會議費管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由財政部負責解釋，自2014年1月1日起施行。《中央國家機關會議費管理辦法》（國管財[2006]426號）、《中央國家機關會議費管理補充規(guī)定》（國管財[2007]217號）、《國務院機關事務管理局 財政部關于調整中央國家機關會議費開支標準的通知》（國管財[2008]331號）同時廢止。

a會議場地租金

b會議設施租賃費用

c會場布置費用

d其他支持費用

會議場地租金

通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

會議設施租賃費用

此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求（可向專業(yè)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。

另外，由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，這些會議設施的租賃價格可能相差很大。

會場布置費用

如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的服務商協(xié)商。

2014年3月25日《內蒙古自治區(qū)本級黨政機關會議管理辦法》已經(jīng)自治區(qū)黨委、政府同意，下面小編給大家介紹關于黨政機關會議管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。

第一章 總則

第一條為了進一步加強和規(guī)范自治區(qū)本級黨政機關會議管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)中央關于加強會議管理的有關規(guī)定，結合自治區(qū)實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于自治區(qū)本級黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體，各民主黨派、工商聯(lián)和參照公務員法管理的事業(yè)單位(以下簡稱“各單位”)。

第三條自治區(qū)本級黨政機關會議實行分類管理、分級審批。各單位召開會議應當堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和費用。

第二章會議分類、審批和管理

第四條自治區(qū)本級黨政機關會議分類如下：

一類會議。自治區(qū)黨委、政府召開的，要求各盟市或自治區(qū)有關部門主要負責同志參加的會議。

自治區(qū)黨代會、黨委全委會議、紀委全委會議，人代會、人大會議，政協(xié)全委會議、會議原則上按照一類會議執(zhí)行。

二類會議。以自治區(qū)黨委、政府名義召開的，要求各盟市、自治區(qū)有關部門分管負責同志參加的會議。

各民主黨派、人民團體代表大會原則上按照二類會議執(zhí)行。

三類會議。各單位召開的全區(qū)性工作會議。

四類會議。除了一、二、三類會議以外其他專題會議或業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會等。

第五條自治區(qū)本級黨政機關會議實行計劃管理，按照以下程序和要求進行審批：

以自治區(qū)黨委名義召開的一、二類會議，需經(jīng)自治區(qū)黨委會議或自治區(qū)黨委書記批準。

以自治區(qū)政府名義召開的一、二類會議，需經(jīng)自治區(qū)政府常務會議或自治區(qū)主席批準。

各單位于每年10月20日前15日內將下一年度擬召開的二類會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員人數(shù)、所需經(jīng)費預算及列支渠道等)分別按歸口報自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳按照程序審批。部署專項工作的二類會議每年不超過1次。

各單位應當建立內部會議審批制度，從嚴從緊控制三、四類會議。對確需召開的會議，應當經(jīng)單位領導辦公會議或主要領導批準。會議內容和參會范圍相近的會議應當采取套開或合并召開等方式進行。

第六條大力壓縮會期。除規(guī)定性會議外，一、二類會議會期不超過2天，三、四類會議會期不超過1天。

會議報到和離會時間合計不超過2天。

第七條嚴格控制會議規(guī)模。不請與會議內容無關的單位和人員參會。

一類會議根據(jù)會議內容從嚴限定參會人員和工作人員數(shù)量。

二類會議代表人數(shù)不超過250人，需安排住宿的代表不超過90人，工作人員控制在會議代表人數(shù)的12%以內。

三類會議代表人數(shù)不超過150人，需安排住宿的代表不超過70人，工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內。

四類會議代表人數(shù)不超過100人，需安排住宿的人員不超過50人，工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內。

三、四類會議不請各盟市黨政主要負責同志或分管負責同志參加。除規(guī)定性會議外，二、三、四類會議不得要求旗縣(市、區(qū))有關人員參加。

二、三、四類會議的本地代表不安排住宿。

第八條改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。除自治區(qū)黨委、政府主要領導同志出席并講話外，電視電話會議一般只開到盟市級，確需開到旗縣級的，按歸口報自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳審批。

第九條不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡視頻召開的會議實行定點管理。各類會議應當?shù)蕉c飯店召開，定點飯店由自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳會同財政廳確定，并由財政部門統(tǒng)一采購，按照協(xié)議價格結算費用。因特殊情況不能在定點飯店召開的，應當按照規(guī)定程序報批，經(jīng)費不得突破各類會議標準。未納入定點范圍，價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心，應當優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。

參會人員在50人以內且無外地代表的會議，具備條件的應當在單位內部會議室召開。

第十條參會人員以駐呼和浩特市區(qū)單位為主的會議不得到呼和浩特市區(qū)外召開。各單位不得到黨中央、國務院和自治區(qū)明令禁止的風景名勝區(qū)召開會議。

第十一條未經(jīng)批準，各單位不得以公祭、歷史文化、特色物產(chǎn)、單位成立、行政區(qū)劃變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類節(jié)會、慶典活動，不得舉辦論壇、博覽會、展會活動。承攬國際性或全國性會議，須經(jīng)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳審核后報批。

第十二條嚴格規(guī)范自治區(qū)黨委、政府領導同志出席會議，凡是請自治區(qū)黨委參加的全區(qū)性會議，報自治區(qū)黨委書記批準;凡是請自治區(qū)副主席參加的全區(qū)性會議，報自治區(qū)主席批準。

第十三條建立會議報告制度，自治區(qū)黨委各、自治區(qū)各副主席每半年分別向自治區(qū)黨委會、自治區(qū)政府常務會報告一次參加或主持召開的會議情況(包括會議內容、會期、參加人員、研究事項等)。

第三章 會議費管理

第十四條各單位應當將會議費納入部門預算，細化到具體會議項目單獨列示，執(zhí)行中不得突破預算規(guī)模。

第十五條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費、視頻線路租用費等。

前款所稱會議交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。

會議代表因參加會議發(fā)生的`城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第十六條會議費開支實行綜合定額控制，其中：一類會議標準為550元/人·天，二類會議標準為450元/人·天，三類會議標準為350元/人·天。自治區(qū)旅游旺季(七、八、九月份)綜合定額標準最高可上浮20%。

綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應當在綜合定額標準以內結算報銷。

第十七條一、二類會議費在部門預算專項經(jīng)費中列支。自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳將批準的各單位下年度擬召開的二類會議計劃于10月底前抄送自治區(qū)財政廳，由自治區(qū)財政廳據(jù)此安排會議經(jīng)費預算;因特殊情況臨時召開的一、二類會議，經(jīng)審批同意后由自治區(qū)財政廳專項追加會議經(jīng)費預算。三、四類會議費在部門預算公用經(jīng)費中列支，按核定預算包干使用。

第十八條會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁或攤派。

嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

各單位應當嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒;會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第十九條各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際會議代表簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。財務部門應當嚴格按規(guī)定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經(jīng)費不予報銷。

各單位會議費支付，應當嚴格按照自治區(qū)財政國庫集中支付制度、政府采購制度的有關規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉賬方式結算，禁止以現(xiàn)金方式結算。

具備條件的，會議費由單位財務部門直接結算。

第二十條各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內部公示。

第二十一條一級預算單位應當于每年3月底前，將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議的名稱、主要內容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)匯總后報自治區(qū)財政廳。自治區(qū)黨委各部門同時抄送自治區(qū)黨委辦公廳，自治區(qū)政府各部門同時抄送自治區(qū)政府辦公廳。

第二十二條自治區(qū)財政廳應當對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，針對執(zhí)行中存在的問題，及時完善相關制度。

第四章 監(jiān)督檢查和責任追究

第二十三條自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳、財政廳會同有關部門對各單位會議召開情況進行監(jiān)督檢查。主要內容包括：

(一)會議計劃的編報、審批及執(zhí)行是否符合規(guī)定;

(二)會議會期、規(guī)模、地點是否符合規(guī)定;

(三)會議費開支范圍、標準及報銷、支付是否符合規(guī)定;

(四)是否向下屬機構、企事業(yè)單位或地方轉嫁、攤派會議費;

(五)會議管理的其他情況。

第二十四條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關人員的責任：

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有上述所列行為之一的，由財政廳會同有關部門責令改正，追回資金，并經(jīng)報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人，報請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。

定點飯店或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規(guī)定的，按照自治區(qū)定點飯店管理的有關規(guī)定處理。

第五章 附則

第二十五條各單位應當按照本辦法規(guī)定，結合本單位業(yè)務特點和工作需要，制定會議管理具體辦法。

第二十六條自治區(qū)本級不參照公務員法管理的事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。

第二十七條自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳、財政廳負責本辦法解釋辦理的具體工作。

第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。《內蒙古黨委辦公廳、政府辦公廳關于印發(fā)〈自治區(qū)本級黨政機關人民團體會議經(jīng)費管理辦法〉的通知》(廳發(fā)〔2006〕81號)、《內蒙古自治區(qū)財政廳關于強化會議費管理的通知》(內財行〔2009〕1029號)同時廢止。

涉密會議、活動所使用的設備和產(chǎn)品，必須符合保密管理要求和保密技術標準，會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，下面小編給大家介紹關于涉密會議保密管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。

(一) 總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，根據(jù)國家有關法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本條例。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。

(二) 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本條例第二條規(guī)定的下列秘密事項:1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書、計劃書、可行性報告及主要會議記錄;4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;7、公司產(chǎn)品配方、工藝關鍵、發(fā)明創(chuàng)造、8、其它經(jīng)公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為:“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條 密級的確定:

1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級，包括: (1)、經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等;(2)、主導產(chǎn)品配方、工藝關鍵以及達到和超過國內國外先進技術水平的技術、產(chǎn)品、科研成果、設備等核心機密;(3)、通過秘密渠道引進的技術、設備、產(chǎn)品、樣品、手段和信息來源等;(4)、產(chǎn)品成本及其利潤等財務資料;(5)、新產(chǎn)品開發(fā)項目，有成效的技術革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案，及公司發(fā)生的重大技術質量問題。引進的產(chǎn)品、設備、儀器、，經(jīng)過改進，性能、功能有顯著提高的改進部分。

2、公司機密主要包括:(1)、經(jīng)營戰(zhàn)略，遠景規(guī)劃，財務賬簿，銷售網(wǎng)絡，總結計劃、會議記錄等;(2)、反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等;(3)、財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告、經(jīng)營情況、統(tǒng)計資料等。3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本條例第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

(三) 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、承辦、借閱、清退、摘抄、移交、歸檔、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行，并應建立嚴格的登記手續(xù);采用計算機技術存取、處理、傳遞的公司秘密由計算機部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄;2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議或其它活動，主辦部門應采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施，并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。

(四) 保密教育和檢查

第十七條 各部門要經(jīng)常性地對員工進行保密教育和檢查，對新進員工必須事先進行保密教育，學習本條例。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1、不該說的秘密，絕對不說;2、不該問的秘密，絕對不問;3、不該看的秘密，絕對不看;4、不該記錄的秘密，絕對不記錄;5、不在非保密本上記錄秘密;6、不在私人通訊錄中涉及秘密;7、不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

(五) 獎勵與處罰

第十九條 對保密工作做出貢獻，具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級、提薪:

1、一貫嚴格執(zhí)行保密條例，堅持原則，堅決保護公司秘密者;

2、發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時舉報，采取補救措施的。

第二十條 出現(xiàn)失密、泄密問題，視性質、情節(jié)的不同，給予通報批評、罰款、降級直至開除。

第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告 、降級并扣發(fā)工資100元以上5000元以下:

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十二條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的.;

2、違反本條例規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

(六) 附則

2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第二十四條 本條例由有限公司負責解釋。第二十五條 本條例自年月日起實施。

涉密會議的保密工作，主要包括會議保密工作方案的制訂，會議過程中各項保密措施的落實，對會議有關人員的保密管理，以及會議場所和設備的選擇等。

會議保密工作方案的基本內容包括：1、明確會議保密工作的目標和重點;2、按照《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》，明確具體的會議保密事項及其密級;3、明確會議保密工作的組織領導，各個環(huán)節(jié)保密工作責任人及其工作職責;4、規(guī)定與會人員的保密紀律或保密守則;5、規(guī)定會議使用的各種電子設備的保密技術標準及其保障措施;6、明確分階段的保密工作任務，各項工作任務的責任人及完成工作的時間安排和目標要求;7、預備非正常情況下發(fā)生保密問題的應急、補救措施;8、明確規(guī)定對泄密問題和在保密工作方面嚴重違規(guī)違章行為的處理意見。

會議保密工作方案制定后，要保證在各個階段得以認真落實。籌備階段要做好以下工作：1、選擇符合保密要求的會議場所;2、對參與組織和服務工作的人員進行保密教育，明確會議工作人員的保密紀律、責任和義務，確定會議保密工作的責任人;3、做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作;4、對會議住地、會場及其他活動場所的保密環(huán)境和將要提供會議使用的通信、辦公、擴音設備的保密性能進行安全保密檢查;制定與會人員必須遵守的保密紀律。

會議召開期間要做好以下保密工作：1、以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則，對與會人員進行保密教育;2、清理或者控制無關人員，設立警戒范圍，開會期間不得讓無關人員進入會場，檢查核對進入會場的人員身份;3、巡視會議場所、住地，檢查有無違反保密規(guī)定、保密紀律的行為和泄密隱患;4、在大會或者討論結束時，對會場和代表住地進行檢查，防止遺留會議文件、資料和其他物品;5、休會期間，需要集中保管的文件、資料和其他物品，由會議工作人員負責收回;6、對會議設備使用過程中的保密狀況進行技術檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

會議結束后要做好以下工作：1、凡是注明“會后收回”或者不能讓與會人員自帶的文件、資料和其他物品，應當及時收回;2、允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，明確要求與會人員回單位后及時交單位保密室保管，不得人人留存，并向與會者單位發(fā)出會議秘密清單，要求單位依照清單如數(shù)收回會議文件、資料和其他物品;3、明確規(guī)定會議秘密文件、資料的傳達、閱讀范圍;4、不允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品，如需要發(fā)給與會者單位的，由會議主辦單位通過機要交通或者機要通信寄發(fā);5、在撤離會議駐地前，要對會議駐地進行全面檢查，防止文件資料遺留在會議駐地;6、由會議主辦單位對會議保密工作進行總結。

參加涉密會議的代表和工作人員都應當自覺遵守會議保密紀律，嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定：1、不得引帶無關人員進入會場;2、會議期間需與外進行通信的，不得在通信聯(lián)系中涉及會議內容;3、會議明確規(guī)定不準記錄和錄音的，不得私自記錄和錄音;4、凡是注明“會后收回”或不允許由代表自帶回單位的文件，在會議結束時，會議代表要主動交還并辦理交文手續(xù);5、允許由會議代表自已帶回單位的文件，回單位后應立即送交單位保密室登記保存，不得由個人保存會議文件。攜帶秘密文件、資料返回單位途中，不得辦理無關事項，以防文件丟失被盜;6、會議工作人員要切實履行職責，加強會議的保密管理。

召開涉密會議，一般應在內部符合涉密要求的場所召開，也可以選擇具備良好保密環(huán)境，軟件和硬件均符合保密要求的賓館、飯店、招待所、禮堂、會館等，涉密會議一般不應在接待境外人員的賓館、飯店召開。供涉密會議使用的各種設備，包括通信設備、辦公設備、擴音設備，在使用前要進行嚴格的保密性能檢查，配備必要的保密技術措施。召開涉密會議時，禁止使用無線話筒。屬于涉及國家秘密內容的會議，不得采用電話會議的形式召開。確需以電話會議形式召開的，應當在具有加密技術措施的電信通信網(wǎng)絡上進行。