行政工作常常需要面對(duì)復(fù)雜的情況和挑戰(zhàn),需要具備應(yīng)變能力和解決問題的能力。以下是一些行政總結(jié)的樣本,希望能為你的寫作提供一些靈感。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇一
1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。
2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇二
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日帶給考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇三
1.1負(fù)責(zé)公司電話接待來訪及客戶的售后服務(wù),針對(duì)客戶投訴問題及信息反饋給各部門,酌情且適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行有效的處理。
1.2負(fù)責(zé)公司文件的制發(fā)及檔案管理,便于公司下屬子公司的調(diào)閱。
1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部例會(huì)組織與會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知、與會(huì)人員的簽到及會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)存檔。
1.4負(fù)責(zé)公司車輛使用及日常管理,酌情安排用車。明確公司的制度,留存車輛使用及登記。
1.5負(fù)責(zé)公司行政票務(wù)訂購(gòu),日常的行程的安排及差旅費(fèi)用報(bào)銷的審核等。
2.1負(fù)責(zé)公司與其它各部門的溝通與人員協(xié)調(diào):將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。
2.2負(fù)責(zé)公司日常車輛的考核與監(jiān)管,及員工的著裝、儀容儀表、工裝的發(fā)放等。
3、外部溝通。
3.1負(fù)責(zé)公司與政府職能部門的溝通,各子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商稅務(wù)、貸款卡及資質(zhì)審核等外部事務(wù)得辦理。
3.2負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶關(guān)系的維護(hù)及公司的禮尚往來等事宜。
4、企業(yè)文化建設(shè)。
5、行政后勤工作。
5.1負(fù)責(zé)針對(duì)各部門上報(bào)的月申領(lǐng)辦公用品的預(yù)算表,統(tǒng)一申領(lǐng)、采購(gòu)及發(fā)放。
5.2辦公用品,定期或不定期的監(jiān)盤、出入庫(kù)的登記及建立臺(tái)賬等,5.3負(fù)責(zé)辦公用品維修申報(bào)等。
6、突發(fā)事務(wù)處理及其他。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇四
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述。
實(shí)施管理活動(dòng)dd執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護(hù)信息,及處理文書工作。
與計(jì)算機(jī)打交道dd使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息dd觀察、獲取或者透過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通dd透過電話、書寫、電子郵件或應(yīng)對(duì)面的方式與上級(jí)、同事、或下屬進(jìn)行溝通。
組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)dd設(shè)計(jì)目標(biāo),并排列優(yōu)先級(jí),組織并實(shí)施你的工作。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇五
1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。
2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文檔為doc格式。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇六
通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。
將工作分配給同事,以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)。
協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易。
必要時(shí)安排與供應(yīng)商,利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇七
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待,做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā),及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。
8、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇八
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。
6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。
7. ee活動(dòng)及大型會(huì)議的`配合與服務(wù)支持。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇九
1.熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6s檢查,制式物品管理等)。
4.對(duì)接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。
5.對(duì)接外聯(lián)溝通工作。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇十
1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
3、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;。
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;。
5、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;。
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇十一
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
學(xué)生行政助理的職責(zé)(優(yōu)質(zhì)12篇)篇十二
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。
3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。
5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng),各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。
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