崗位職責的更新和調整是根據公司的戰略目標和業務需求而定，可以保持員工工作內容的適應性。"崗位職責：負責制定和執行人力資源戰略和政策，招聘和選拔合適的人才，培訓和發展員工，確保人力資源的持續發展。"

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇一

3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。

4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;。

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇二

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇三

工作職責:

1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

8.同時統籌集團行政工作。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇四

1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇五

3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇六

所屬部門：行政人事部。

崗位級別：一般職員。

崗位人數：1人。

直接上級：行政總監。

直接下級：無。

協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

1、負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3、負責各崗位說明書的編制與更新。

4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6、負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8、監督各部門的`辦公行為（網絡、傳真、電話）。

9、負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇七

6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。

二、業務統計。

9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、

紀律監督。

1）負責公司考勤記錄；

2）負責各罰款項的執行；

3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；

5）監督協助經紀人作好客戶交接；

6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時出納。

六、文檔/文件管理。

3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；

6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；

7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發放。

3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領用記錄。

八、其他職責。

5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

制作：駱沙利日期：2013年5月18日

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇八

在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

具體內容如下：

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

3、參與公司績效管理、考勤等工作；

4、負責辦公室檔案管理工作；

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇九

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。

4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

5、負責分管范圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

----------------------------。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:。

1、人事檔案管理。

2、人事考核作業。

3、員工教育培訓。

4、作息考勤管理。

5、獎懲辦法的執行。

6、各類公告的發布。

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

8、各項規章制度監督與執行。

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃。

10、全面組織及督導店員的銷售工作。

11、辦公用品的預算及購買。

組織制訂企業的人力資源規劃;。

組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;。

組織制定培訓計劃并指導實施;。

組織處理企業的勞資關系與薪酬設計;。

負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告;。

審核財務計劃與監督資金運作;。

協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況;。

組織編寫企業年度大事記;。

負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況;。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十

行政助理就像兢兢業業的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責：

1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責。并起到人事管。

理監督作用。依據人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。協助人力工作的管理培訓與指導。

5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯系、協調、組織、安排并主持會議事。

宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等。

6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉正（轉正通知財務）…考勤匯總（次月5日上報財務助理）。

7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調、課室冼頭床、電器等的維護。

8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。

良好的工作環境。

9.注意公司環境安全隱患。下班前對整個辦公區的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電。

源（燈管、電腦、空調）關閉情況。切保安全。

驗收、領用必有手續、賬物相乎。以減少浪費、節約為本（次月5日交財務助理）。

11.對技術部門的產品監督管理。（月末盤點）。

號交財務助理）。

13.完成上級領導臨時交予的工作。

責任人：

2012年1月日。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十一

3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;。

4、客戶售后跟進，對接政府職能部門等外聯單位;。

5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。

6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;。

7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十二

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十三

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、采購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十四

1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向上級領導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

2、負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據。

6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續。

7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

8、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

9、負責控制公司各項行政費用的開支。

10、負責提供相關資料及數據，配合財務的成本核算。

11、完成上級安排的其他工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十五

行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。

9、負責午餐制作、購買食材等。

9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。

12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十六

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、it管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，并保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十七

1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責和要求（通用18篇）篇十八

具體內容如下：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的.進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長.

1、協助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.