行政是政府專業化管理的基石,它需要具備專業素養和業務能力。行政工作總結不僅僅是回顧和總結,更應該是對未來工作的展望和規劃。我們應該帶著問題和挑戰,思考未來的發展方向和目標,為下一步的工作做好準備。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇一
1、負責公司行政管理工作,熟悉行政管理六大模塊。
2、負責公司行政管理制度、流程的起草與完善。
3、負責公司會務外聯管理工作:會議管理,活動管理,文書方案,公共關系等。
4、負責文印資質管理:發文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等。
5、負責檔案資料管理:檔案管理,資料管理,企業證書管理等。
6、負責采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理等。
7、負責后勤安保管理:車輛管理,安全管理,辦公室工位、辦公環境管理等。
8、負責編制并申報月度行政費用的資金預算計劃表及費用的審核與控制等。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇二
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。
2、負責員工的招聘、入職、調動、離職等手續和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統計,負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發工作。
5、完成上級交代的其他任務。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇三
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業公司的溝通聯絡工作;。
4、招聘協助。
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇四
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;。
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;。
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;。
6、項目日常接待管理工作;。
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
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校領導行政工作職責(專業19篇)篇五
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;。
4.做好廠區人員考勤和處理各種假期;。
5.管理廠區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;。
6.發放日常福利、節日福利;。
7.購買、管理和維修公司固定資產;。
8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;。
9.完成直屬上司交辦的臨時性工作。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇六
15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
職責規定。
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳遺失現象,影響工作負責;
6、對未及時根據公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續簽延遲或產生壞賬負責;
工作細化。
4、積極聯絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;
12、負責公司本部環境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,提供決策依據;
15、熟悉掌握物業行業法律法規,實施了解市場行情,協助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經理交辦的其它工作。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇七
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員。
a.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
b.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f.部門經理交辦的其他事宜。
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)。
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇八
1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的.接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇九
行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區布置,組織社區文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十
1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。
2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。
3、負責酒店公司各類表格的制定,數據的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。
5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。
6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。
7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續流程。
8、協助采購主管定期采購門店消耗品。
9、完成總經理交辦的其他工作。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十一
3、負責起草公司相關行政管理公文;。
4、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;。
5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質證件;。
6、參與制定公司行政費用預算并實施,按月、季、年把控預算執行及費用支出情況;。
7、有序高效地管理行政相關工作,建立有效的行政管理體系,推動業務體系化運作;。
8、建立健全公司固定資產管理相關流程、制度及標準,并監督執行。
9、制定并監督行政的采購板塊,內、外物料分類管理,把控采購的成本費用。
10、擅長商務接待工作,能統籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;。
11、行政組織建設與組織效能提升;帶領團隊保質保量完成行政部各項工作目標和計劃;。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十二
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十三
一、負責公司本部行政管理和日常事務,當好領導參謀,協助領導搞好各部門之間綜合協調,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十四
3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作;。
4、負責組織安排公司團建、年會等活動;。
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;。
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;。
6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十五
1、協助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報,宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區域公共衛生監管。
3、食堂管理:食材計食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統計報餐表(有變動及時更新),每月制作用餐結算表,現場收費等;食堂人員管理、衛生管理。
4、做好固定資產管理,宿舍與食堂經營管理等。
5、每月水電費、房租費、網絡費,及時繳費領取發票。
6、做好部門固定資產的登記與管理,每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十六
2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;。
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;。
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;。
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;。
6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;。
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;。
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;。
9、完成領導交辦的其他工作。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十七
3、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況;。
4、組織編制預算、財務收支計劃、成本費用計劃、財務報告和會計報表等;。
5、負責組織實施內部審計并配合外部審計工作;。
6、協調公司同銀行、工商、稅務等部門的關系;。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十八
3、負責公司及下屬3家公司的各類財務報表和分析報告等;組織并負責各類審計,包括稅務審計、年度審計。
4、建立和完善公司全面預算編制流程和體系,組織全面預算編制和分析;。
5、負責組織企業的稅務籌劃、減免和申報工作,維護良好稅務關系;。
6、會計人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執行;。
7、領導布置的企業任務。
校領導行政工作職責(專業19篇)篇十九
3、負責員工宿舍的入住和設施管理;。
4、負責公司公共場所的保潔、綠化、維修、保養工作;。
5、負責公司車輛的運營、保養和維護管理工作,控制車輛的使用成本;。
6、負責指導和管控全廠安保、安全生產與環保相關工作的開展和實施。