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辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇一
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬局工作計劃、工作總結等公文。
三、協助局領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局領導指示和會議決議辦理情況及審核局重要文件。
四、協助局長了解行業和局機關有關全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據局長指示，協助局領導檢查和協調各科室工作。
六、了解和研究國內外城市客運管理經驗，做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級及其他單位重要函件，提出處理意見。
八、組織處理局領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
崗位負責人：白莉娜
一、全面協助主任工作，參加起草局工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、負責局機關的工青婦工作。
三、負責局機關的人事、財務、固定資產管理和信訪工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關科室組織安排局重要會議和大型活動。
六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
七、負責局人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責（一）
崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一、根據局領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃 (總結)及有關決定、報告、局內通知等。根據領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。
二、經常了解局工作計劃和局、務會議決議貫徹執行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。
三、了解行業和科室行政工作情況，收集、整理行業和局機關各種信息資料，以備領導查閱、參考。
四、協助領導草擬，修改全局性規章制度，處理日常事務性工作
五、把好文字關。對需起草、修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。
六、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。七、負責局辦公設備的維護。
八、完成辦公室領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責（二）
崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
二、負責黨政機要文件的收發工作，督促，檢查各科室文書的文件管理和保密工作，發現問題及時向領導匯報。
三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現行公文要求，辦理程序是否規范。
四、負責局、辦公室，局長印章的保管和使用；按規定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負責全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發放以及內務工作。
六、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔
七、負責局值班的排班工作。
八完成辦公室領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責（三）
崗位負責人：劉從龍（a角）郭荷（b角）
一、負責局、辦所屬會議室，相關清潔區以及局領導辦公室衛生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責會議室及院領導的開水供應工作。
四、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
五、完成領導交辦的工作任務。
文秘崗位職責（四）
崗位負責人：郭荷（a角）劉從龍（b角）
一、負責打印手續齊全的文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。
二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發的各種工具。
三、負責向領導反映設備的維修項目，經批準后負責監督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
五、完成辦公室領導交辦的其他工作。
監察崗位職責
崗位負責人：王署國
一、檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題。
二、協助局領導抓好本局的廉政勤政建設和反腐敗工作，督促、協調本局研究、制訂本系統治理腐敗的有效措施。
三、受理對監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉，調查處理監察對象違反行政紀律的`行為。
四、受理監察對象不服行政主管機關給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內法律、行政法規規定的其他由監察機關受理的申訴。
五、監督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。
六、本局領導交辦的其他工作。
黨群工作部崗位職責
崗位負責人：王署國
一、 負責局黨支部日常工作，安排和實施黨員思想教育、黨的組織發展和黨員管理
工作。
二、 負責黨的宣傳工作，對全局職工思想教育、形勢教育，職工學習的安排和組織實施。
三、 負責起草黨支部文件、工作計劃、工作總結，做好黨委會議記錄及黨委會決定和交辦的各項工作任務。
五、 負責對黨內文件收發、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項處理工作。
六、完成領導交辦的各項臨時性任務。
人事管理崗位
崗位負責人：白莉娜
負責人事勞資工作。職工養老保險、醫療保險及失業保險報表，勞動工資統計報表，人員調動、退休手續，工資調整、專業技術職稱評定、工人技術等級評定，職工年度考核、職工培訓、獎懲、考評、考勤、出國考察等具體業務工作；完成領導和上級人事主管部門交給的其他工作。
信訪崗位工作職責
崗位負責人：白莉娜
一、負責貫徹落實上級領導機關有關信訪工作的指示精神和要求。
二、負責全局各類信訪接待處理、案件受理工作。
三、負責協調各業務科室處理各類信訪案件。
四、督導已經受理的各類信訪案件的調查處理。
五、完成領導交辦的各項工作任務。
會計崗位職責
崗位負責人：白莉娜
1、定認真辦理會計核算業務，及時、準確、完整的記錄、計算報告財務開展情況，向單位領導提供真實完整的會計信息。
2、分析經費使用情況為領導提供核算、分析資料和建議。
3、妥善保管使用單位財務公章。
4、按會計制度做好結賬報表工作，做到手續完備、內容真實，數字準確，賬目清楚。
5、按會計制度規定，妥善保管會計憑證、帳薄、報表等檔案。
6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機內會計數據達到合法、安全、可靠，嚴格按操作程序操作計算機軟件，輸入記賬憑證和原始憑證。
7、根據上級財務部門要求按時完成單位預決算編制工作。
8、嚴格執行財務制度，上級財務、審計部門進行檢查、審計時，積極配合，如實提供相關資料，反映有關情況，確保不發生問題。
9、完成領導交給的其他工作。
出納崗位職責
崗位負責人：王署國
2、審核簽字完備的憑證，報銷單位日常費用、支出
3、按時辦理發放職工銀行代發薪業務；根據單位規定及時發放各項補助。
5、管理銀行賬戶，負責轉賬、現金支票的購入保管、簽發支付工作；
6、審核手續完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉賬付款相關手續；
7、監督執行空白支票領取及借款流程，并辦理相關支付手續；
8、嚴格按照單位的財務制度報銷結算單位各項費用并編制相關憑證；
9、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現金日記帳；
11、及時與銀行對賬，編制銀行余額調節表，每月與銀行核對余額；
13、保管財務章（法人），根據各部門需要，審核相關業務后給以用??；
14、完成領導交給的其它工作。 檔案員崗位職責
崗位負責人：郭荷
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、負責單位大事記編寫工作。
十一、完成領導交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序
一、重要文件是指交通運輸部，，省政府，交通運輸廳制發的，在本局和全行業應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行情況的文件。
二、凡重要文件，辦公室要分別立項。根據文件內容要求，組織、協調有關科室進行全面認真地貫徹落實。
三、辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，明確貫徹執行情況的時限要求，發往有關科室和各地市管理機構。
四、在文件精神貫徹落實的時限范圍至少進行一次督辦。在此基礎上向領導反饋，辦公室根據需要可進行全面檢查或部分抽查。
五、對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管科室的重要文件，由辦公室負責督促，協調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。
六、辦公室將對局貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，在局長辦公會上進行通報。
黨支部會和局長辦公會決定 (議)事項的督辦程序
一、支委會 (或支委擴大會)，局辦公會研究決定的重大問題，根據需要。由辦公室以會議紀要格式，送支委書記、局長審定后，下發科室落實。
二、形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執行的情況進行督查。
三、支委會，局辦公會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經支委書記、局長審閱同意后，方可立項督辦。
四、凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦科室。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。
五、凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后，方可適當延期。
六、支委會，局辦公會決定事項的督促檢查情況，辦公室每季度向局長辦公會匯報一次。
文印工作制度
為加強局文印工作管理，使工作規范，有序、高效，更好地為局中心工作服務，特制定本制度。
一、辦公室負責打印、復印以局名義向局和局內發送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關材料。
二、非本科室打印、復印的各類文件、材料，須經辦公室文印崗位人員同意后，方可打印。一般不得接受其他任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。
一、局辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品和其它公用物品。 二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放范圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內的貴重物品的領用，需經辦公室主任同意，其他人員不得擅自動用庫房內的物品。
六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出，事后應向原庫房管理人員書面說明。
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。
（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
5、 負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負責公司文件收發及歸檔工作；
7、 負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。
8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；
9、 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
10、負責做好公司的宣傳報道工作；
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管-理-員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。
13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇二
1.負責辦公室全面工作，組織協調各科室完成中心下達的各項任務，經常請示匯報，做到上情下達，下情上達,并加強對水、電人員的管理。
2.抓好機關日常事務和后勤服務管理，組織好會議、學習和單位集體活動;協調管理文書、文印、檔案、門衛、車輛和來人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小區建設，及時解決糾紛和突發性事件,督促搞好環境衛生和安全保衛工作。
4.負責單位的勞資、人事、責任制考核兌現以及各種建設工程和房屋修_工作。
5.組織搞好蠶苗收烘工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇三
1.編制并實施本村經濟和發展規劃及年度計劃,管理村級財務。
2.支持和幫助農村合作經濟組織依法獨立進行經濟活動，保障集體經濟組織和村民承包經營者的合法權益。
3.按照規劃搞好鄉村建設，改善村容村貌，發展公益事業，搞好公共衛生,改善居住環境，提高村民健康水平。
4.促進村民團結和家庭和睦，照顧五保戶和特困戶，依法調解民間糾紛，維護社會治安和生活秩序。
5.宣傳貫徹法律、法規和國家政策，教育和推動村民履行納稅、服兵役等依法應盡的義務，執行計劃生育的基本國策。
6.辦好社會公益事業和福利事業。
7.召集村民會議和村民代表會議，并報告工作;執行村民會議和村民代表會議的決定、決議。
8.協助鎮人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見、要求和提出建議,維護村民的合法權益和利益。
相關分類：村委會職責委會職責委員會職責。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇四
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權。
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。
1.對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇五
1、發揮院辦公室黨政工作管理、協調、服務的職能，做好院領導的參謀與助手。
2、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等安排準備工作，并做好會議記錄(文字、音像、照片等)，檢查督辦會議決議的執行;負責本單位各類有關會議通知、日程安排等會務工作。
3、為本單位教學、科研、實驗、管理和師生員工作好后勤保障服務等行政事務工作;負責本單位各類人員往來的接待工作。
4、協助院領導做好全院教職工的年度考核、獎懲、培訓、職稱申報及聘任工作。
5、負責本單位工作人員的勞動紀律考勤，辦理本單位工作人員請銷假手續。
6、負責上級有關部門、本單位下發(網上發布)文件登記、編號、傳閱工作，并做好相應的保密工作。負責各類行政檔案的歸檔管理，包括信函、報刊及有關材料的收發工作。
7、負責督促、檢查本單位辦公室、會議室等環境衛生。負責本單位工作人員節、假日值班安排，督促做好本單位的防火防盜等安全保衛工作。
8、負責本單位行政辦公用房、家具、辦公用品、專用設備添置計劃申報、購置及固定資產的登記、驗收、管理、維護工作。
9、負責做好本單位教職工各類集體活動的后勤保障、服務工作的協調。
10、負責本單位網站的日常管理、維護，保證網絡暢通。
11、負責本單位印信管理，嚴格、正確使用印章、介紹信，健全使用記錄。
12、協助黨政領導擬訂本單位工作計劃，起草本單位綜合性工作報告、總結等文件;擬訂本單位有關規章制度和管理辦法;制發以本單位名義發布的各類有關行政事項的通知、通告。
13、協助分管領導做好本單位經費預算、辦公經費的分配，負責本單位有關經費開支報銷工作。
14、經常了解和關注職工的工作生活情況，發現問題及時向本單位領導匯報，爭取盡快合理解決。
15、完成院領導交辦的其他工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇六
校長辦公室主任的主要職責是協助正、副校長處理學校的日常事務，協調各處室之間的關系。對外代表學校、對內代表校長。具體負責處理好下列工作：
1.起草學校規劃、工作計劃、總結及重要文件、報告等，并交有關部門或人員審議。
2.根據校長意見，召開各組室領導會議，協調各部門的工作;召開各類座談會，了解分析情況，向校長匯報。
3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。
4.代表校長處理學校各項日常行政事務工作，包括節假日和晚間值班安排，安全保衛、考核、獎懲等工作。
5.管理處室內人員的工作、學習、考核等工作。
6.對外代表校長室，接待來客來訪，安排食宿，介紹學校情況，研討各種問題。
7.聯系學區內的.街道、派出所、交警等共建單位;聯系新聞媒體等單位。
8.做好行政文件的收發、登記、傳閱工作，按規定范圍內及時送閱和督辦有關人員，并做好文書歸檔工作，對學校綜合檔案實施管理。
9.據校長室決定，開學初安排校歷，安排每周工作;記載學校重大時事;撰寫大事記和年鑒。
10.組織編輯校內通訊。做好校內外宣傳報道工作;學校網頁上有關學校新聞的報道。上報學校有關信息給教育局及有關部門;對校內led屏的管理。
11.做好校車的調度、使用管理工作。
12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇七
3、根據企業戰略規劃實施情況及行業發展狀況，及時提出新的戰略發展意見及方案;。
4、在戰略實施過程中，對其進行調查研究，發現問題提出整改方案;。
6、收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息;。
7、分析產業前景及技術發展趨勢，為企業產品、技術發展提出戰略規劃;。
8、主導總裁辦六大職能體系建設和管控，制定總裁辦工作的各項制度、管理辦法等;。
9、總裁辦日常事務管理。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇八
(3)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;。
(4)配合公司進行企業文化的建立;。
(5)作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;。
(6)督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導;。
(7)負責公司對外聯系、宣傳工作;。
(8)完成領導交辦的任務;。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇九
黨校辦公室是在學院黨委、黨校校務委員會和組織部的直接領導下，負責黨校日常工作的辦事機構。以下是本站小編為大家整理的黨校辦公室主任的職責，希望對大家有幫助。
1.根據上級黨組織、學院黨委的統一部署，圍繞學院每個時期的中心工作,組織實施好黨校校務委員會提出的各項培訓任務。
2.協助有關部門、科室做好全體黨員、副科級以上干部、入黨積極分子和其他人員的教育培訓工作。
3.建立健全各項。
規章制度。
并根據實際情況及時修訂完善。
4.認真搞好調研，合理制訂培訓計劃。
5.加強黨校教師隊伍建設和管理，切實提高教師隊伍素質,并為受聘教師搞好服務，落實好待遇。
6.加強黨校自身建設，認真做好黨校教學設施的配置、學習資料的訂購和管理等工作。
7.協調好各有關部門的關系，形成工作合力，努力開創黨校工作新局面。
一、承擔全校黨員、干部的教育培訓和日常管理工作;。
六、承辦上級黨組織和校領導交辦的其他工作。
1.根據學校黨委、行政的工作重點和校領導的要求，參與或組織調查研究，及時反映情況，提出建議。
2.辦理學校黨委、行政和黨委辦公室、校長辦公室的日常文電。負責起草學校的重要文件和校領導的重要講話。
3.負責全校性會議、黨委會議、校長辦公會議及專題會議的有關會務工作。
4.處理學校日常事務，負責學校重大活動的組織和校領導重要內外事活動的安排，開展對外聯絡，接待重要來賓。
5.負責學校重大活動、重要工作(會議)的綜合協調。
6.負責、指導全校信息工作和辦公自動化建設。
7.督促檢查各學院、部門(單位)貫徹落實上級文件和學校黨委、行政決策部署及校領導重要批示的執行情況，及時反饋信息，提出建議，予以督辦。
8.負責群眾來信來訪工作和“校長熱線”、“書記信箱”、“校長信箱”的辦理。
9.做好學校值班工作。向校領導報告重要情況，協助校領導組織處理由學校直接處理的突發事件、重大事故及各學院、部門(單位)向學校反映的重要問題。
10.負責指導全校各學院、部門(單位)辦公室的業務工作。
11.負責學校情況的數據統計和信息發布工作。
12.負責學校校名、校標、校徽等無形資產的使用、管理工作。
13.負責校黨委、行政印章和。
介紹信。
的管理、使用與校內單位公章的審核、刻制工作。
14.負責學校的國家安全工作和保密工作，配合有關部門做好校園穩定工作。
15.完成上級機關和校領導交辦的其他工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。辦公室主任的直接上級是行政總監，直接下級是文秘、檔案管理員等。下面是本站小編整理的辦公室主任的職責，希望對大家有幫助。
1.發揮參謀助手作用;經常深人基層進行調查研究，為領導決策提供真實數據供參考;協調好各部門間的關系，協助領導全面完成全年的各項工作任務。
2.負責文書檔案管理及印章的管理使用。
3.負責后勤物資保障、固定資產、低值易耗品管理工作。
4.負責全館的。
工作計劃。
總結請示報告的起草工作和以館名譽召開會議的會務工作。
5.負責信訪接待工作和離退休人員的管理工作。
6.負責考勤、崗位工作檢查、組織評比。
7.完成館領導交辦的臨時工作。
1.負責局黨政綜合性工作規劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協調;負責會議決議、決定執行落實情況的檢査并向局領導匯報。
3.根據局領導對呈送文件的批示，負責落實和催辦;批轉上級部門文件，督促執行貫徹。
4.深人實際、調查研究，抓好信息工作，向局領導傳遞和反饋各方面的信息;為局領導決策和指導工作提供可靠的依據，當好局領導的參謀助手。
5.協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應的解決辦法和備選方案。
6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導，認真執行政策，協調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集，及時掌握動態并向局領導匯報反饋。
7.協助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。
8.負責統籌協調機關接待、交通、通訊、網絡、后勤等事務工作，審批機關辦公經費的使用。
9.負責組織抓好局機關房地資產、工作生活設施設備、車輛等的管理運用，厲行節檢、反對浪費，充分發揮資產設施的利用效益。
10.組織承辦和協調督促人大代表建議和政協委員提案的辦理工作。
11.協助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。
13.協助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯系。
14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業務建設，加強辦公室人員管理，關心辦公室人員的學習、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領導交辦的其他事項。
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十一
4.負責綜合性公文的寫作、傳遞、傳達、催辦與檢查;。
5.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作等;。
6.負責辦公室、后勤等部門管理協調工作;。
7.組織負責公司的會議、活動、商務接待等工作;。
8.負責接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調度等相關工作的落實;。
9.協助總經理完成匯報類、總結類公文寫作工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十二
1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。
3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十三
1、負責主持辦公室的全面工作。
2、負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3、擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4、配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5、負責文書、人事、財務檔案管理。
6、負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。
7、負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8、負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9、負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10、負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11、負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。
12、完成領導交給的其他工作。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十四
負責子公司文件流轉;溝通內部聯系，保證上情下達和下情上報;將領導批示件下發并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協議、函、會議紀要等正式文件的書寫規范化進行審查。
負責以子公司名義發文的文件編號、登記、下發管理。
負責子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責子公司固定資產的管理，建立相關管理臺賬，行政預算及費用管理，負責子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養、統計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。負責提起子公司內部崗位調整建議及方案，報集團審批。
在集團人力資源部指導下制定、維護子公司的崗位說明書。
依據集團確定的人力資源規劃，負責子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權限將子公司相關招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結果報集團人力資源部備案。
依據集團確定的培訓規劃，制定子公司年度培訓計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織子公司的培訓工作，并進行培訓總結。負責子公司培訓費用的管理。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十五
4.負責校內外的工作聯系和接待，受理群眾來信來訪工作;。
5.負責學校宣傳工作的計劃、總結和通知等文件起草和會議記錄;認真完成上級領導部門、交辦的其他工作。
6.圍繞學校的中心工作，做好宣傳工作，對外宣傳報道工作;。
辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十六
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、
人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，
明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，
定期為總經理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，
并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。
（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
件，視其性質內容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
損報失工作。
（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
崗位名稱：綜合辦公室主任
直接上級：項目部經理
直接下級：文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作：負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任：
（1） 組織編制辦公室管理系統文件，并上報經理審查。
（2） 辦公室管理系統文件的貫徹執行，并對其提出修改建議。
（3） 編制辦公室年度工作目標和工作計劃，經批準后組織實施。
（4） 提交辦公室預算草案，經批準后進行成本控制。
（5） 組織項目部會議，定期參加項目部月度大會，并參加相關會議。
（6） 負責項目部管理系統文件的管理。
（7） 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
（8） 負責項目部印信管理。
（9） 負責項目部接待管理。
（10） 負責項目部的后勤服務管理。
（11） 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
（12） 接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。
（13） 指導、監督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。
（14） 審查辦公室物資需求計劃。
（15） 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
（16） 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。
（17） 完成項目經理交辦的其他工作。
（18） 負責項目部黨群事務工作。
（19） 建設雙欣項目部的企業文化，塑造吉林電建品牌。 領導責任：
（1） 對辦公室的成本控制負責。
（2） 對辦公室各項考核指標的完成負責。
（3） 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
（4） 對辦公室管理文件的執行效果負責。
（5） 對涉及項目部的秘密負責。
（6） 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。
（7）
（8）
（9）
主要權力：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
（9）
管轄范圍：
（1）
（2）
（3）
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。
1、在經理的領導下和上級部門的指導下，負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。
2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產（辦公設備）、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺帳，及時、準確上報有關報表及業務資料。
5、負責經理部文件起草、收發、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環境衛生和后勤服務工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。
8、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。
10、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求，負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
1、 負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；
2、 協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；
3、 完成總經理交給的各項工作與任務；
4、 制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；
5、 負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；
6、 負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；
7、 負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；
8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；
9、 對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；
10、根據公司實際情況引入適合可行的.管理模式，使公司實現總體戰略目標；
11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；
市場部經理崗位職責
1、 全面負責公司市場的管理與規劃；
2、 協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例；
3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；
4、 對下屬人員進行工作指導，并監督和考核其的工作質量及數量；
5、 建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理；
6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；
7、 分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；
8、 協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手；
9、 管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況；
10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃；
12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。
內勤崗位職責
1、 協助企業領導做好聯絡方面的工作，并執行聯絡計劃；
2、 負責企業的溝通與聯絡，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；
3、 負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系；
4、 處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機；
5、 改進企業信譽保障體系，并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播計劃；
6、 負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施；
7、 經常向領導反饋有關聯絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議；
8、 提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持；
9、 進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理；
10、 完成企業領導交給的其它工作。
出納崗位職責
（1）現金收付和銀行結算業務。
（2）辦理各種票據的收付業務。
（3）登記現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。
（4）保管庫存現金和各種有價證券。
（5）填寫支票、本票和匯票，并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。
（6）具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。
（7）其他與現金、銀行存款收付有關的業務。
會計崗位職責
（1）具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。
（2）組織制定本企業的各項財務與會計制度，并監督其貫徹執行。
（3）編制本企業的財務成本計劃、資金籌措計劃，并監督其落實。
（4）會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。
（5）負責企業各種稅費的計算和繳納工作。
（6）負責企業各項財務分析工作。
（7）參加企業有關生產經營管理會議，參與有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。
（8）參與擬定和審核經濟合同、協議和其他經濟文件。
（9）負責向本企業領導和職代會報告企業的財務狀況和經營成果，審查對外提供的財務報告。
（10）領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作
庫房管理制度與規定
本標準規定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2 規范性引用文件
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行
3.1 會議組織
部門分別負責組織召開。
會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協調安排。
3.1.3 系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4 車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
3.2 會議的安排
的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）
1 年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓
培訓中心 班組長以上干部人員
員
特邀人員
員
以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4 對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。
3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
不得隨意走動，不得在會場內接聽手機（會場內應將手機設定為振動或無聲狀態）或大聲喧嘩。
程序》執行。
3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12 八小時工作時間外召開的會議（節假日除外），與會人員不打卡記時，不計（結）算工資。
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辦公室主任的職責與挑戰（匯總17篇）篇十七
一、在主管處長領導下，負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究搜集資料，掌握情況，發揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區域的環境貫標工作。