行政工作是一個充滿挑戰的領域,需要行政人員具備應對突發事件和解決問題的能力。以下是一些行政工作的案例分析,希望能夠提供一些思考的角度。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇一
4、配合部門經理完成相應的工作。
1、負責監控管理平臺日常監控管理。
2、車載設備id等相關信息資料錄入,sim卡等管理。
3、負責公司軟件監控系統、硬件設備培訓支持工作。
4、負責公司軟件監控平臺日常運營管理技術支持、在線答疑、培訓。
5、負責公司新客戶gps車載設備、監控系統平臺日常測試技術跟蹤支持。
6、負責公司客戶服務電話接聽處理、技術答疑。
7、負責公司系統平臺系統定期管理(數據庫備份、服務期日常升級維護)
8、負責調度工程安裝人員、項目施工管理、協調
1、公司在線網絡交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產品介紹,引導說服客戶達成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單生產、發貨、物流狀態跟進;
4、售后服務:客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等;
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇二
相信許多人都聽過文秘,大家知道嗎?崗位職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,其中文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。下面是小編為大家整理的文秘人員的職責主要有哪些,希望能幫助到大家!
1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;。
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;。
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;。
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;。
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;。
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;。
7、領導交辦的其他工作。
2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;。
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;。
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;。
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。
6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;。
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。
8、負責上海有關部門的行政支持工作;。
9、完成ceo交辦的其他工作。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執行密制度,做好各項相關工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作。
1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;。
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;。
4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;。
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;。
6.負責公司文件、資料的收發存;。
7.負責公司的檔案管理工作;。
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;。
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;。
10.負責對公司文印工作的管理;。
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;。
13.負責日常接待工作;。
14.負責公司會務、會議的安排;。
15.負責公司電話總機的管理工作;。
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;。
17.協助做好其他有關事項管理工作;。
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排,匯總教研室下達的教學任務書,并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續,及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇三
1.校長是學校安全工作的第一責任人。
2.負責主持召開學校安全工作會議,聽取分管領導和各類人員對安全工作的匯報和建議。
3.全面負責學校安全工作安排、布置、指揮、監督和協調。
4.負責向全校師生傳達貫徹上級安全工作會議文件精神。
5.若學校出現安全事故,校長負責《安全工作應急預案》的起動和實施。
6.負責學校安全工作所需經費的安排、籌措。
7.負責安全事故的上報決策。
8.負責年度安全工作總結和表彰。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇四
2.規劃公司數據分析系統并組織實施;。
3.負責對信息管理系統的日常維護及數據安全,建立并完善相應的管理體系;。
4.負責公司erp系統、定制軟件系統等業務系統的實施和維護;。
5.負責對公司人員進行相關計算機知識的培訓;。
6.負責公司it設備的檔案歸檔工作,做到it資源的合理調配利用;。
7.負責監督與考核本部門員工的工作情況。
1.本科以上學歷,計算機相關專業畢業;。
2.具有項目經驗的;。
3.對網絡、硬件、軟件和系統具有比較全面的了解和認識,熟練操作erp。
4.具有較強的業務分析和系統分析能力;。
5.深入理解網絡安全的知識和工具,具有豐富的網絡安全經驗;。
6.良好的溝通技巧,高度的責任心及獨立解決問題的能力;。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇五
1、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省村級檔案管理辦法》等檔案工作法律法規,熱愛檔案事業,刻苦鉆研業務,忠于職守,做好本職工作,自覺接受上級檔案行政管理部門的監督和檢查。
2、認真執行區檔案行政管理部門制定的村級文件材料歸檔制度,加強宣傳并督促有關領導和有關人員及時辦理好各自工作中形成的文件材料的歸檔、移交工作,確保本社區檔案材料的齊全完整。
3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好社區檔案收集、整理、鑒定、保管、利用和統計等工作。
4、對社區各種門類和載體的檔案實行集中統一管理,做到整理規范、編目清晰、排列有序,便于提供利用。
5、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質的檔案及時修補、復制或其它技術處理。
6、熟悉室藏,為本社區各項工作提供優質服務,充分發揮檔案作用。根據工作需要,編輯基礎數字匯編、社區組織史等參考材料。嚴格執行保密、利用制度,正確處理利用和保密的關系,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇六
3.負責全國代理商、加盟店的退、換貨工作與跟蹤服務;。
4.建立顧客檔案,根據顧客的情況制定適合顧客的各種解決方案;。
5.負責貨品物流的跟進工作;。
6.負責定期和不定期的跟蹤客戶,接待客戶的各種投訴工作;。
7.記錄客戶咨詢和投訴并有技巧地解答,重大問題及時匯報上級;。
8.有目的和主動地跟進客戶,并做動態記錄,完善客戶檔案;。
9.傳達公司總部的命令和信息至全國代理商、加盟店;。
10.銜接物流部(如確認的發貨、訂單等);。
11.完成公司總部下達交辦的其它工作任務。
12.負責對外來人員的接待。
13.規范接聽電話,做好日工作記錄,認真填寫《客戶服務部工作記錄表》,并通知相關人員進行處理。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇七
一、要有較強的責任心,對工作認真負責。
二、按時交接班,值班期間不得無故離崗脫崗,如有發現則嚴肅處理。
三、必須認真詳細的填寫值班記錄和交接班記錄。
四、監控室是機密重地,非值班人員不得隨意出入監控室。
五、熟悉各種設備維護性能和使用方法,嚴格遵守操作規程。
六、熟悉監控裝置的布防位置、性能、及時掌握其運行情況。
七、愛護和定期進行維護保養,保證監控設備運行正常。
八、嚴格遵守保密規定,不對外泄漏、談論技術防范監控系統及監控部位的有關情況。
九、不得隨意刪改監控、系統文件等,不得私自拆卸監控設備。
十、值班時間不得從事與工作無關的事情。
十一、做好監控室清潔衛生工作。
十二、出現不安全因素或可疑情況,要及進通知保衛人員或匯報主管領導。
十三、值班期間如發現設備出現故障要及時通知專業人員維修。
一、學習圖書管理知識,努力提高業務水平。
二、嚴格執行閱覽室規章制度,按規定準時開放閱覽室。
三、做好圖書、報刊、雜志編目分類工作,建好書籍臺帳。
四、管好圖書、報刊、雜志等做到不丟不失,及時更換新報刊。
五、嚴格圖書借還手續,無特殊情況員工借書數量和日期不可超過規定限限。
六、圖書的借出、歸還都要詳細記錄清楚,并檢查圖書損壞情況,堅持誰損壞,誰賠償的原則。
七、經常清掃衛生保持閱覽室環境清潔、整齊。
一、在主管經理的領導下,全面負責公司安全保衛工作。
二、切實做好班組的日常事務管理工作。
三、負責監督、檢查各崗位的工作情況,發現問題及時處理,并做好記錄和匯報。
四、負責督促檢查各項安全保衛制度的落實。
五、掌握班員動態,發現異常現象,及時向上級報告。
六、組織班員的政治業務學習,注重進行安全防范意識教育,努力提高其綜合素質。
七、及時發現安全隱患,堵塞漏洞,組織落實整改措施,發現重大問題及時向上級報告。
八、完成領導交辦的其它工作。
1、要有高度的責任心,嚴格執行各項規章制度,做好本職安全保衛工作。
2、按時交接班,認真檢查交班前的情況,以便分清責任。做到上班期間不離崗、保證不空崗。
3、經常對廠區、車間內外等所屬范圍進行認真細致檢查,發現問題及時向班長報告,情況緊急時要及時報警。
4、值班期間如有事故發生,以將人身及財產損失降低到最小限度為原則。
5、負責所屬范圍的衛生清掃工作,保證環境整潔。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇八
1、貫徹執行財經政策,嚴格執行財經紀律,以身作則,秉公守法,堅持財會監督,勇于抵制不正之風。
2、負責編制學校預決算,每月向校長匯報預算的執行情況,年終決算做到內容完整,數字準確,情況真實,報送及時,重點做好財務活動分析,為校長決策提供科學依據。
3、根據上級統一制度的會計科目和學校財務管理的實際需要,按時記帳,做到手續完備,帳目清楚,帳表相符,帳物相符,及時上報各種報表。
4、發揮財經監督作用,認真審核原始單據,做到有經手人、驗收人簽字蓋章才能入帳,對非法單據、白條一律拒絕報銷進帳。
5、妥善保管好會計憑單憑據、帳簿、報表等財會檔案資料,并注意保守財經秘密。
6、負責編制職工工資單并督促出納按時發放工資,按照規定做好職工公積金、養老保險金和個人調節稅的代扣代繳工作。
7、按照規定做好學校固定資產的建帳和清產核對工作。
8、每半年清理一次暫付款,督促經辦人員及時結帳。年終要進行一次清理,防止公款外流、公款私用等現象。
9、積極參加進修學習,不斷提高業務水平,做到持證上崗。
10、完成領導交辦的其它工作。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇九
6、完成領導交辦的其他任務。
1.認真學習貫徹執行國家的各項方針政策。遵守學校各項規章制度,堅持依法審計、秉公辦事,保質保量完成審計任務。
2.對學校各部門報送的工程項目竣工結算審計資料的真實、合規、完備進行審計。
3.工程審計人員在進行項目審核時,應嚴格執行國家有關法律及政策,認真審閱資料,必要時可實地察看施工現場,做好有關記錄。
4.在審計結果的準確性及審計質量經處領導進行復核后,出具工程項目審計報告。
5.參與大型基建、改擴建、維修工程項目的監督檢查工作。在審計工作計劃規定的時間內或約定的期限內,完成工程項目的審計。
6.按照學校決定參與有關新開工的基建項目的跟蹤審計。
7.及時收集基建市場工程造價情況。
8.完成處領導交辦的其他工作任務。
1.擬定和優化工程審計制度流程,并貫徹執行;
3.對工程項目的招標、合同簽署、設計、施工、監理、驗收、結算等環節進行跟蹤審計;
4.負責工程預結算審計、決算審計;
5.負責對工程合同的簽訂、執行過程和結果進行審計監督、檢查、評價;
7.對工程款支付的真實性、合法性進行審計監督;
8.根據管控權限和相關管理制度管控下屬公司的工程審計工作。
1.公司工程招標、投標、定標的備案工作。
1.1從工程招標、合同、設備、工藝設備采購定標的全過程把關,出具定標報告。
1.2及時出具審計意見,最終形成審計報告。
1.3同時根據公司內部相關規定對投資項目建設進行全過程的審查監督,
1.4嚴格審核施工企業的資質,對***無資質等級及不夠資質的,取消投標資格。
1.5嚴格執行公司招標管理辦法。
2.工程預算控制、工程進度的撥付工程款全過程跟蹤審計工作。
2.1審核工程項目預算控制價、工程分包控制價的合理性出具合理意見。
2.2工程施工階段、從土建工程、工藝管道安裝、電氣自動化控制設備安裝的進度撥款的審查工作。
2.3.定期組織對子公司及項目公司工程實施的監督檢查。
2.4組織有關人員對公司工程施工過程中發生的有問題簽證進行調查,提出建議。
2.5對公司工程實施中發生的風險及時出具體措施和跟蹤落實情況。
3.1審計前審查竣工資料是否合理、合法、完善。
3.2重點審查隱蔽驗收記錄,審查隱蔽工程驗收記錄。
一、認真學習貫徹黨和國家的各項方針、政策和行政法規,嚴格遵守學校的各項規章制度,堅持依法審計,秉公辦事。
二、恪守審計職業道德,遵守審計工作紀律。
三、承辦領導交辦的工程類審計項目和審計任務,保證審計工作質量,并承擔相應的審計責任。
四、負責日照校區建筑工程和修繕項目的招投標監督工作。
五、負責日照校區建筑工程和修繕項目的竣工驗收工作。
六、負責日照校區建筑工程和修繕項目的施工過程監督及工程結算審計。
七、負責日照校區臨時安排的審計任務,及時收集基建市場工程造價情況。
八、加強業務學習,做好個人工作日志、每月寫出工作總結。
九、及時完成審計檔案的整理、歸檔工作。
十、完成處領導交辦的其他任務。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十
1、接聽便民服務熱線電話,對居民求助中信息與咨詢、政務公開與辦事指南類的服務及時給予解答。
2、對不能當場解答的問題,做好記錄,及時移交給相關部門或服務機構。
3、對已結案的個案進行回訪。
4、做好所有便民服務熱線電話的記錄和統計工作。
5、做好社區服務網信息庫的信息錄入工作。
6、做好晚間值班臺的有關工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十一
本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。
職責與工作任務:
1. 負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2. 負責對食堂及工作人員的管理。
3. 負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4. 負責服務中心網絡的管理和維護。
5. 負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、
6. 負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。
7. 負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8. 負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9. 負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10. 服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的日常維護保養。
11. 上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1. 具有管理類大專以上學歷。
2. 會電腦操作。
技能要求:
1. 具有b照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2. 具有一定的管理技能。
3. 具有良好的溝通能力。協調能力。
工作經驗:三年以上相關工作經驗。
1.掌握船舶抵港的動態,資料;
2.檢查進出港所需的各種單據及空白表格;
4.登輪后向船長索要口岸當局所需的有關文件、證書、貨物單據和申報表格;
5.在聯合辦公室辦理船舶的經出港手續。
1. 記錄作業時間,注意事項及所開工班;
2.記錄作業進度,掌握完貨時間。
1.船舶供應;
2.船舶臨時修理;
3.船長借支
4.船員就醫;
5. 船員遣返;
6. 船舶加油加水;
7.船舶安全檢查;
8. 外勤人員協同調度、計劃員辦理船方委托的其他事宜。
1.向港方了解預計完工時間向船長證實所有船舶證書有效,委辦事項已達到船方要求,并作好記錄。
2.向外理處索取積載圖。
3辦理船舶開航聯檢手續。
外勤人員應認真負責協助船長或大副填妥有關表格并核實如下內容: 船舶離港前后吃水。
離港存油水。
欲抵下一港時間。
4.落實隨船貨運單證是否已交船長接收,明確開往港。
5.聯合辦公室取得該船的離港證書,出口檢疫證書等合法證書叫船長;
6.通知港調及引航站開航時間。
一、 在業務經理的領導下,負責貨場日常裝卸生產安全巡檢工作。
二、 外勤上崗必須統一防護服,佩戴對講機,工作期間保持聯系暢通,遇到各種突發事件應及時通知業務經理。
三、 貨場設立外勤值班室,值班人員24小時值班,并認真填寫臺賬。
四、 接到貨場值班員煤車進場通知后,配合貨場值班員把車皮對到指定位置。
五、 按車站要求配合貨運部門對煤炭進行有針對性的測量比重,并做好記錄。
六、 裝車前,應對車輛進行安全檢查,配合車站貨運進行測量劃線,對危及行車安全的車輛,要進行捆綁加固,并用鐵絲捆綁小門。
七、 裝卸作業時,必須全程監控和指揮,裝卸過程中發現問題要及時和有關單位溝通解決。嚴重問題及時匯報。
八、 裝卸作業后,應對裝載加固、車門、線路清道等進行檢查,發現危及安全的情況時,應立即制止,并妥善解決。
九、 每天下午17.30值班人員匯報當天工作,并向公司匯報i。
十、 按要求參加月度安全分析會,總結工作,查找隱患,并提出解決意見。
十一、 完成領導交辦的其他工作。
負責檔案資料與總校的銜接,收集總校關于駕考的業務信息; 負責模擬與考試的送考工作,與總校駐考場工作人員做好銜接工作; 接送需要前來駕校報名及處理問題的學員,做好駕校形象及招生的宣傳; 安排每周需要站崗的學員及時站崗; 負責駕校各種辦公用品的添置與維護; 負責本人駕駛車輛的維修與保養; 保持與校長的信息溝通,及時處理校長交代的其他事項。
湯偉平
2014--01--06
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十二
6、座機接聽,兼宣傳公司產品,不允許報價。
8、登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
9、統計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和態度。
一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業務知識。
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
耐心的解答問題。
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
溝通協調能力。
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十三
一、協助管理處主任開展管理處職責范圍內的各項工作,商場物業客服工作職責。
二、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
三、
負責小區住戶投訴、糾紛協調處理和住戶日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區住戶各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大住戶的理解、支持。
四、組織辦理住戶入住和裝修手續及相關資料的歸檔;。
六、負責物業管理相關費用的收繳工作。
七、負責客服中心員工的考核工作。
八、協助并參與日常住戶聯系走訪工作,與住戶建立良好的溝通關系。
九、負責組織社區文化活動及社區宣傳工作,管理制度《商場物業客服工作職責》。
直屬部門:客服部。
直屬上級:客服部經理。
適用范圍:各門店客服主管。
1.注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;。
2.維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;。
3.提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1.每日檢查員工禮儀服飾;。
2.檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;。
3.做好顧客投訴和接待工作;。
4.以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;。
5.與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;。
6.做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;。
7.嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;。
8.指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;。
9.制定員工排班表,嚴格控管人事成本;。
10.負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;。
11.負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;。
12.指導提貨處工作按公司規范執行。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十四
(一)負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。
1.公司文件必須按照統一固定格式打印,按規定發放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.公司有關制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;
(二)負責公司網站的更新及維護。
1.每天留言回復;。
2.圖片內容及時更新;。
3.公司動態的起草及上傳;。
4.網站刷新及優化。
4.網站的安全。
(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養,保證其正常運行;
(四)管理更新人事檔案,并負責發布人事招聘信息。
2.離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。
3.人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布。
(五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經理審閱后歸檔。
(六)負責監督打卡和匯總考勤。
1.監督公司員工的上下班打卡。
2.負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務部。
3.請假、休假必須有領導審批的《請假條》。
(十)監督公司衛生值日安排,監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。
(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。
(十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。
(十三)負責公司的日常接待工作。
(十四)用戶的回訪工作。
1.竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結果通知相關部門。
2.采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結果通知工程部門。
(十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。
(十六)采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。
(十七)公司產品彩頁的管理與發放大量領取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理。
1.每月1號對車輛違章進行查詢,查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督。
1.未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。
(二十)財務報銷監督管理。
(二十一)會員登記及管理工作。
(二十二)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十三)公司活動組織及安排。
(二十一)公司安排其他事項。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十五
辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:
1、組織協調本辦的行政管理工作。
2、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。
3、草擬本辦綜合性文件、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促。
5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。
6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。
9、負責行政、黨務、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理,做好保密工作。
10、負責本辦各類文書檔案管理工作。
11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。
12、負責本辦車輛管理工作。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十六
1、認真學習掌握《食品衛生法》,管理制度《商場采購工作職責》。
2、采購食品及其原料,應當按遵國家有關規定索取檢驗合格證或化驗單、衛生許可證等。
3、憑中心負責人簽發的采購單購物,外出采購必須雙人同行,一人不外出采購;及時準確掌握市場信息,按批發價進貨,杜絕電話采購,人情采購等現象;負責公布各類食品商場價和進貨價,接受師生監督。
4、采購大宗物品和早點類食品應到經膳食中心審核認定的廠商處購買。采購食品要做好品名、廠址、生產日期、保質期等等登記工作,“三無”食品一律不得購買。
5、采購蔬菜應到經膳食中心審核后指定的商場按批發價進貨,采購蔬菜必須新鮮、無毒。
6、采購要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采購劣質、變質、高價食品的現象。
7、回單位后二人以上(其中一人為管理人員)復秤并詳細記載、簽單,無采購員、保管員、衛生監督員和輪值人員簽字認可,中心負責人就拒絕簽驗購物發票,財務人員就拒絕入帳。
8、及時和會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款,所欠客戶貨款誰經誰負責結清。
9、采購過程中如有營私舞弊現象,一經查實將除按實賠償外,給予相應的經濟處罰。
10、尊重領導,團結同事,服從分配,遵守勞動紀律和食堂各項規章制度,堅守崗位,禁止帶客戶進入食品生產場所,加強食堂安全戒備和防范。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十七
3、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查核對;。
4、負責編制相關報表、附表和附注,編寫財務報告分析;。
5、按月申報納稅,上報重點稅源報表,完成企業所得稅年度匯算清繳工作;。
6、完成企業年度審計等其它工作。
教育行政人員的工作職責(實用18篇)篇十八
1、堅守崗位,恪盡職守。嚴格按照工作時間上班,不遲到、早退,中途不擅自離崗,工作時不得睡覺,嚴格遵守交接班制度,辦好交接手續,認真做好值班記錄。
2、負責本宿舍區域安全管理工作。
3、經常對本宿舍區域進行巡查,對違犯《融安縣初級中學學生宿舍管理辦法》有關規定的人和事進行阻止、處理,正確行使管理職能。
4、做好學生親屬來訪出入等登記工作。
5、做好學生宿舍門衛工作;按規定時間執行關鎖封閉宿舍區大門、熄燈等工作,配合有關部門對學生翻越墻門、夜不歸宿等違紀行為進行查處。
6、負責對本宿舍區域內消防安全隱患和違反消防安全行為的查處、整改工作。
7、出現突發事件、刑事或治安案件、災害事故,及時處置、及時報警,注意保護現場,并報告職能部門,采取積極有效措施,確保師生和國家財產安全。
8、早上和中午起床鐘響后,督促學生起床,學生上課時,檢查各宿舍的門窗是否關好。
9、服從學校領導,完成學校領導交辦的其它任務。