通過閱讀優(yōu)秀的范文，我們可以學(xué)習(xí)到不同的寫作技巧和表達(dá)方式。在這里，小編為大家準(zhǔn)備了一些寫作范文，希望能給大家提供一些有價值的參考和借鑒。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇一

1、總公司管理部的日常管理工作：總公司管理部工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為總公司總負(fù)責(zé)管理部全盤工作，我自己清醒地認(rèn)識到，管理部是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各廠區(qū)各項工作向確定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)管理部的工作，可說是千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努力強化自我工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯。管理部工作緊密圍繞年初制定的工作重點，充分結(jié)合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí)，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下：

1）行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)工作的內(nèi)部分工、業(yè)務(wù)文員的管理、辦公室、各細(xì)段落等資料的分配整理等工作管理維修等的監(jiān)管。

2）切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作及公司辦公設(shè)備維修保養(yǎng)。

3）愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作，認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

5）負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施；認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作；及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神。

6）制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善，包括行政人事類、財務(wù)類、業(yè)務(wù)類等等，以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

7）落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范人事制度。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇二

近年來，高效辦公的重要性逐漸凸顯，許多組織紛紛開展高效辦公培訓(xùn)，以提升員工的工作效率。我有幸參加了一次高效辦公培訓(xùn)，并從中收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和心得。以下是我對這次培訓(xùn)的體會總結(jié)。

第一段：了解培訓(xùn)的背景和目的。

高效辦公培訓(xùn)的背景是現(xiàn)代社會的快節(jié)奏生活和工作壓力不斷增加。這次培訓(xùn)的目的是教授員工如何更有效地完成任務(wù)，提高工作效率，實現(xiàn)時間的最大化利用。在培訓(xùn)開始之初，我們對培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容有了初步了解，也明確了自己的期望和需求。

第二段：學(xué)習(xí)工具和技巧。

高效辦公培訓(xùn)著重講解了各種工作工具和技巧的實際運用。我們學(xué)習(xí)了如何合理使用電子郵件、辦公軟件和其他在線工具，以提高工作效率和減少錯誤。更重要的是，通過培訓(xùn)，我了解到了一些時間管理的方法，如番茄工作法和四象限法，以及如何根據(jù)任務(wù)的優(yōu)先級進(jìn)行合理的安排。

第三段：溝通和團隊合作的重要性。

在高效辦公中，良好的溝通和團隊合作是非常重要的。我們在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)了如何與同事進(jìn)行高效的溝通和協(xié)作，如何利用各種溝通渠道，如電話、視頻會議和在線聊天工具。此外，我們還學(xué)習(xí)了如何建立良好的團隊合作氛圍，以及如何處理沖突和解決問題。

第四段：制定個人工作方法和規(guī)劃。

培訓(xùn)過程中，我們也進(jìn)行了一些個人工作方法和規(guī)劃的探討。我們學(xué)習(xí)了如何制定明確的工作目標(biāo)和計劃，以及如何設(shè)定合理的工作時間和任務(wù)量。通過這次培訓(xùn)，我意識到，只有制定好個人工作方法和規(guī)劃，才能更好地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)和壓力。

第五段：實踐和總結(jié)經(jīng)驗。

高效辦公培訓(xùn)并非只是理論的學(xué)習(xí)，更側(cè)重于實踐和總結(jié)經(jīng)驗。在培訓(xùn)結(jié)束后的實踐階段，我們將所學(xué)到的知識應(yīng)用到實際工作中，并不斷進(jìn)行總結(jié)和反思。通過實踐，我們不斷發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，逐漸形成了自己的高效辦公方法和經(jīng)驗。

綜上所述，高效辦公培訓(xùn)給我?guī)砹嗽S多寶貴的經(jīng)驗和心得。通過學(xué)習(xí)各種工作工具和技巧，我能更有效地完成任務(wù)，節(jié)約時間。同時，我也意識到了良好的溝通和團隊合作的重要性，以及個人工作方法和規(guī)劃的必要性。通過不斷的實踐和總結(jié)，我相信我可以不斷提升自己的工作效率，實現(xiàn)高效辦公的目標(biāo)。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇三

高效辦公是現(xiàn)代職場中必備的一項能力。為了提升自己在工作中的效率，我參加了一期高效辦公培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，我學(xué)到了許多實用的技巧和方法，對于提升自己的工作效能有了全新的認(rèn)識和體會。以下是我對于這次培訓(xùn)的心得和體會。

第一段：引言。

作為職場新人，我意識到高效辦公對于職業(yè)發(fā)展的重要性。因此，當(dāng)我得知公司舉辦了一期高效辦公培訓(xùn)時，我毫不猶豫地報了名。通過這次培訓(xùn)，我深刻認(rèn)識到高效辦公并不僅僅是“做更多的事情”，更重要的是要做到“正確地做事”。接下來我將分享我從培訓(xùn)中學(xué)到的幾個關(guān)鍵技巧。

第二段：時間管理。

在培訓(xùn)中，我們學(xué)習(xí)了許多提高時間管理能力的方法。我最感興趣的是番茄工作法。這種方法是將工作時間劃分為25分鐘的工作塊，每個工作塊之間休息5分鐘。這種方式能夠幫助我更好地集中注意力，有效地完成一項任務(wù)，同時也提高了我的工作效率。此外，通過合理規(guī)劃日程和優(yōu)先級，我能夠更好地掌控自己的工作，不再被瑣碎的任務(wù)所困擾。

第三段：團隊協(xié)作。

在現(xiàn)代職場中，團隊協(xié)作是一項必不可少的能力。通過培訓(xùn)，我學(xué)到了一些有關(guān)團隊協(xié)作的有效方法。例如，團隊會議中的有效溝通和協(xié)商能夠幫助團隊成員更好地理解任務(wù)目標(biāo)，并分工明確，提高整個團隊的工作效率。另外，我還學(xué)會了如何正確分配任務(wù)，發(fā)揮團隊成員的優(yōu)勢，從而提高整個團隊的效能。在實踐中，我發(fā)現(xiàn)這些方法確實能夠提高團隊協(xié)作和工作效果。

第四段：信息管理。

在現(xiàn)代信息化時代，信息管理也成為一項必備技能。在培訓(xùn)中，我們學(xué)習(xí)了如何高效地管理和處理信息。其中，我最受益的是管理電子郵件的方法。通過設(shè)置郵件規(guī)則、建立文件夾和使用標(biāo)簽等方式，我能夠更好地管理郵件，快速找到所需的信息，避免浪費時間在瑣碎的郵件中。此外，我們還學(xué)習(xí)了如何使用協(xié)作工具，如團隊項目管理軟件和共享文檔系統(tǒng)，來提高信息的共享和協(xié)作效率。

第五段：總結(jié)。

通過這次高效辦公培訓(xùn)，我不僅學(xué)到了許多實用的技巧和方法，還對高效辦公有了全新的理解。我意識到高效辦公不僅僅是提高工作效率，更重要的是在有限的時間內(nèi)做到正確高質(zhì)量地完成任務(wù)。通過時間管理、團隊協(xié)作和信息管理等方面的提升，我相信自己在工作中的效能將會大大提高。同時，我也意識到高效辦公是需要不斷實踐和總結(jié)的，我會將這些技巧應(yīng)用于實際工作中，并不斷完善和提高自己的工作效率。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇四

如今，隨著科技的迅猛發(fā)展，辦公環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化。不少公司都開始為員工提供高效辦公培訓(xùn)，以提升員工的工作效率和專業(yè)能力。高效辦公培訓(xùn)是一種幫助員工學(xué)會合理利用辦公軟件和工具，更好地完成工作任務(wù)的培訓(xùn)課程。參加過高效辦公培訓(xùn)的我深知，這樣的培訓(xùn)對于提升工作效率和減少工作壓力具有重要意義。

在參加高效辦公培訓(xùn)的過程中，我逐漸學(xué)會了如何合理安排工作時間。通過一系列的時間管理課程和實踐演練，我學(xué)會了設(shè)定工作目標(biāo)、制定優(yōu)先級和合理安排工作計劃。這一系列的規(guī)劃和建議讓我有效地管理了自己的時間，提高了工作的效率。

此外，高效辦公培訓(xùn)還教會了我如何靈活運用辦公軟件和工具。在培訓(xùn)中，我熟悉了各種辦公軟件的功能和特點，并學(xué)會了如何利用它們來提高工作效率。當(dāng)我掌握了這些技能后，我在處理日常工作中嫻熟地運用各種辦公軟件，快速高效地完成任務(wù)。

經(jīng)過高效辦公培訓(xùn)后，我的工作效率得到了明顯提升。我不再被瑣碎的事務(wù)牽絆，可以更加專注地處理重要任務(wù)。我學(xué)會了如何制定清晰的目標(biāo)和計劃，并且能夠高效地執(zhí)行。這使得我在工作中更具競爭力，也使我在職場中取得了更多的成就。

另外，通過高效辦公培訓(xùn)，我不僅學(xué)會了更好地處理工作任務(wù)，還提高了溝通和協(xié)作能力。在培訓(xùn)中，我們進(jìn)行了許多團隊合作的實踐，通過與團隊成員共同解決問題，我學(xué)會了如何更好地與他人合作，促進(jìn)團隊的協(xié)作和效率。

學(xué)完高效辦公培訓(xùn)后，我將所學(xué)的技能和知識應(yīng)用到了實際工作中。我建立了一個個人工作計劃和任務(wù)清單，每天根據(jù)優(yōu)先級和時間合理安排工作任務(wù)。同時，我也靈活運用各種辦公軟件和工具，如日程管理軟件、郵件客戶端和團隊協(xié)作平臺，提高了效率。

此外，我還將學(xué)到的協(xié)作技巧應(yīng)用到了團隊工作中。我主動與團隊成員溝通，合理分配任務(wù)，確保團隊的工作順利進(jìn)行。通過與團隊成員的緊密合作，我能夠更好地完成工作、提升效率。

第五段：結(jié)語和展望。

通過高效辦公培訓(xùn)，我不僅提升了工作效率和專業(yè)能力，也更好地適應(yīng)了現(xiàn)代化辦公環(huán)境的要求。我相信，隨著科技的不斷發(fā)展，高效辦公培訓(xùn)將在未來發(fā)揮更為重要的作用。我期待繼續(xù)學(xué)習(xí)并不斷提高自己的高效辦公技能，以更好地適應(yīng)職場的發(fā)展和挑戰(zhàn)。同時，我也愿意將自己所學(xué)到的分享給他人，幫助更多的人提高工作效率和專業(yè)素養(yǎng)。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇五

全市出租汽車駕駛員朋友們：

高考在即，為發(fā)揚江城的士司機“服務(wù)人民，奉獻(xiàn)社會”的優(yōu)良傳統(tǒng)，展示江城的士文明形象，更好的參與到創(chuàng)建文明和-諧城市活動中，我們向全市出租車駕駛員同行發(fā)出如下倡議：

3、發(fā)揚出租車行業(yè)見義勇為、助人為樂、救死扶傷、拾金不昧等優(yōu)良傳統(tǒng)，在高考期間為考生及家長多做好事。

全市出租車駕駛員朋友們，讓我們以高度的社會責(zé)任感和拳拳愛心，全心全意為莘莘學(xué)子服好務(wù)，向江城人民展示我們江城的士扶危濟困的思想品質(zhì)和樂于奉獻(xiàn)的精神面貌，樹立出租車行業(yè)良好的社會形象，為構(gòu)建和-諧社會，共建美好家園貢獻(xiàn)自己的一份力量!

倡議人：xuexila。

日期：20xx月xx日

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇六

時下，正值莘莘學(xué)子高考之際，團縣委倡議大家從自己做起，從點滴小事做起，在高考期間把“八榮八恥”轉(zhuǎn)化為自覺行動，以實際行動踐行社會主義榮辱觀。

暢通的交通環(huán)境。

二是生活和-諧，美化環(huán)境。遵守小區(qū)規(guī)章，做文明居民，與鄰里和睦相處，不亂拋、亂扔雜物，不制造安全隱患，控制噪音，保持環(huán)境整潔，為考生創(chuàng)造良好的復(fù)習(xí)、生活、休息環(huán)境。

三是關(guān)注高考，關(guān)心考生。在進(jìn)行生活、工作活動時，考慮到對高考的影響，不在考場周邊從事噪音活動等，減少對考生的不利影響;在力所能及的范圍內(nèi)，為自己身邊以及自己遇到的有困難的考生提供幫助、提供免費送考服務(wù)等。

倡議人：xuexila。

日期：xx月xx日

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇七

通過近年來對辦公室工作的認(rèn)識，筆者現(xiàn)就做好辦公室服務(wù)，用服務(wù)來促進(jìn)管理、加強督查督辦，提升服務(wù)能力和執(zhí)行力，談幾點體會。

一、在服務(wù)理念上拓展深度，提升事務(wù)管理的能力。

服務(wù)是辦公室的天職，是最基本、最根本的任務(wù)。在整個單位上下營造一種和諧、有序的環(huán)境，讓辦公室成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶，上下溝通的橋梁，拓展服務(wù)的深度，有效提升管理事務(wù)的能力。

（一）真心服務(wù)。“愛人者，人恒愛之，敬人者，人恒敬之”；尊重他人、理解他人、關(guān)愛他人；真心換真心，誠心換誠心，切忌互不信任、互相猜忌。傳達(dá)真實意圖，反饋真實情況，把問題講清、把原因講透、把辦法講實，干不可弄虛作假，反饋假情況、反映假民意，干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。只要對他人好，他人才能真正對自己好，才能求得好共事、好做事、做成事。如急用車等，在通過努力爭取，耐心解釋，但尚不能保證時，要取得他人的理解；同時通過服務(wù)，及時了解工作的動態(tài)和進(jìn)展，更好地為后續(xù)工作做好服務(wù)保障。

（二）精細(xì)服務(wù)。“己所不欲，勿施于人”，一是換位思考，充分聽取服務(wù)對象的要求和主張，盡可能地準(zhǔn)確理解和把握意圖，熟悉他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動規(guī)律，把準(zhǔn)目標(biāo)，認(rèn)真負(fù)責(zé)求滿意，做到“五辦”作風(fēng)，立即辦、主動辦、上門辦、靈活辦、公開辦。二是站在全處的高度，抓主要矛盾和關(guān)鍵問題，不在非原則的事務(wù)上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏，大事講原則、小事講風(fēng)格。三是盡力掌控整個服務(wù)過程，贏得主動，在接待中或匯報會上，對一個眼神，一個不經(jīng)意的動作，一個稍縱即逝的表情，盡量能捕捉，從“小事”中分析斷定表達(dá)和隱含的意義，確保服務(wù)及時、細(xì)致、周到。

（三）超前服務(wù)。“凡事預(yù)則立”，開闊視野，超前思維，每半個月對下階段的工作運行重點準(zhǔn)確定位，按照單位整體工作要求，結(jié)合各部門重點，主動靠前，提前準(zhǔn)備、超前安排，使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路，更滿足各部門具體的要求；事情發(fā)現(xiàn)比別人早，解決的辦法就比較多，服務(wù)才能周全、到位；在看葉知秋的同時，高屋建瓴，把眼光從紛繁的日常事務(wù)中跳出來，根據(jù)時間、進(jìn)展和狀況的不同，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式，確保服務(wù)到位，提高辦公室辦事的效率和滿意度。

二、在服務(wù)水平上拓展寬度，提升督查督辦的能力。

圍繞中心是辦公室工作的重點，辦公室涉及到整個單位各專業(yè)工作的每個方面，政治性、原則性和任務(wù)性都很強，作為運轉(zhuǎn)中樞、責(zé)任重大，嚴(yán)格按各項制度、規(guī)定和程序辦事，牢記一個“細(xì)”字，事事無小事，要做到事事細(xì)致、處處細(xì)密，在執(zhí)行力上下功夫，在服務(wù)水平上拓展寬度，提升辦公室督查、督辦能力。

（一）制度管事、制度管人。嚴(yán)格按照中國石化和油田辦公室系統(tǒng)管理制度的要求，結(jié)合技術(shù)監(jiān)督中心工作特點，嚴(yán)格執(zhí)行用章登記審批程序、會議材料匯審辦法、一周用車計劃申請、辦公用品申請登記、文件起草修改流程、總部和地方檢查匯報接待申報、請銷假申請登記等系列制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范透明，辦公室日常事務(wù)盡可能信息化、表單化和流程化，提高辦公室工作質(zhì)量和效率。

（二）令行禁止、加強督辦。工作中遇到雷聲大，雨點小的現(xiàn)象，其實就是執(zhí)行力不夠、缺乏有效的督辦造成的；沒有督辦，領(lǐng)導(dǎo)就無權(quán)威，上下級就政令不暢，工作流于形式。辦公室要敢于出面，圍繞中心目標(biāo)，突出關(guān)鍵時點和程序的督查，狠抓重點工作的落實和跟蹤，月度生產(chǎn)會議上，第一項就是辦公室通報重點工作完成情況和不能完成工作的督查原因，不當(dāng)老好人，不怕得罪人，講明工作不落實的原因和問題，確保領(lǐng)導(dǎo)決策和重點工作的.全面落實。對落實中遇到的問題，不等、不拖，及時匯報，并向領(lǐng)導(dǎo)提出相關(guān)建議，以化解矛盾，解決問題，推動有效實施，促進(jìn)一次性將事情做正確、做好確保政令暢通、執(zhí)行有力。

（三）上下聯(lián)動、高效執(zhí)行。圍繞中心工作，有效與工作實際相結(jié)合，熟知各系統(tǒng)基本狀況，掌握熱點、難點，多留心、善思考，多了解、善承擔(dān)，加強溝通和協(xié)調(diào)，做到思想上“同心”、工作上“同力”、行動上“同拍”，確保上下聯(lián)動，高效運行，同時要準(zhǔn)確掌握執(zhí)行的進(jìn)程和變化，及時反饋，便于更好、更快調(diào)整，適應(yīng)新情況下服務(wù)的要求。

（四）事事細(xì)致、處處細(xì)密。“謹(jǐn)小慎微、動不失時”，要用謹(jǐn)慎的態(tài)度對待細(xì)小的事情，防止造成較大的錯誤和損失。“不患無策、只怕無心”，辦公室工作要將難事辦妥、急事辦穩(wěn)、雜事理清、繁事化簡，唯有用心、處處細(xì)致。要始終保持高度的責(zé)任感和敏銳性，保持清醒的頭腦和開闊的思維，樹立“做好的事都是小事、做錯的事都是大事”的警戒意識，在文件起草、會議準(zhǔn)備、接待往來、考勤考核、后勤保障等具體事務(wù)中力爭做到細(xì)之又細(xì)、慎之又慎、精益求精。

三、在服務(wù)能力上拓展廣度，充分發(fā)揮中樞作用。

辦公室是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的“中樞”，是形象的“窗口”，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室也是事務(wù)與矛盾的集中地，也經(jīng)常站在事務(wù)與矛盾的風(fēng)口浪尖上。要善于包容是非，化解矛盾，保證各項工作的順利開展。技術(shù)監(jiān)督中心分管油田7個專業(yè)關(guān)聯(lián)性和相融性不強的部門，需要強有力地協(xié)調(diào)，通過有效地溝通，發(fā)揮辦公室運轉(zhuǎn)中樞的作用顯得尤為重要。

（一）加強學(xué)習(xí)，力戒浮躁。坐得下來、靜得下心，擠時間，鉆進(jìn)去，向書本學(xué)理論，向?qū)嵺`學(xué)經(jīng)驗，向同事學(xué)專業(yè)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)思路，擴展知識領(lǐng)域，更新知識結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問題的能力。通過讀書，寫心得體會或論文，緊跟時代發(fā)展方向，吃透精神和實質(zhì)，更好地融入辦公室的服務(wù)中，為油田建設(shè)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

（二）提高效率，力戒拖沓。嚴(yán)格按照限時辦結(jié)制的要求，全面落實“首辦責(zé)任制”“承諾服務(wù)制”，禁止說“不知道”，做到快事快辦、急事急辦、特事特辦，說辦就辦、辦就辦好。加強有效合作，相互補臺，好戲連臺，共同跨臺；多問幾個“還需要做什么”“還有哪兒不到位”，辦事時做到在空白處補缺，在不明處牽頭，在薄弱處加強，齊心協(xié)力，不分彼此，力爭將難辦事、復(fù)雜事辦好。

（三）化解矛盾，力戒扯皮。樹立化解矛盾的信心，用熱心腸和真情真意去化解矛盾，盡量不讓矛盾走出辦公室。在解決矛盾和困難時，要冷靜，勿用情緒、忙而不亂，切中要害。樹立“細(xì)微之處決定成敗”的意識，微笑、問候、倒水、讓座，有時能達(dá)到解決問題一半的功效。力爭做到“三不讓”：不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作延誤，不讓急事過夜、積壓，不讓來機關(guān)辦事的同志受冷落。努力將辦公室打造成環(huán)境舒心、管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)高效、團結(jié)和諧的辦公室。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇八

其實我們不難發(fā)現(xiàn)很多英語單詞都很相識，只有一兩個字母是不一樣的，我們可以把這些型似的單詞放在一起背誦，這樣背起了會比較快。還有可以把意思相同或者相近的單詞放在一起背，通過對比也能很快的背出來，考試的時候用到一個的時候就會不自覺的想起其他的幾個。

2、中英混合。

我們平時說話的時候可以加上一些英語，例如：有一個year(年)天空很clear(晴朗)下有個bear(狗熊)被割掉ear(耳朵)，等把英語單詞替換掉中文單詞，平時和同學(xué)這樣交流，這樣大家都會進(jìn)步。

3、反復(fù)背誦。

最好的背誦是重復(fù)的去記憶，而不是在那里死磕，所以吧時間分散開來背誦效果可以會更好一些。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇九

1、上車時，為領(lǐng)導(dǎo)和客人打開車門的同時，左手固定車門，右手護住車門的上沿(左側(cè)下車相反)，防止客人或領(lǐng)導(dǎo)碰到頭部，確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)和客人身體安全進(jìn)車后輕輕關(guān)上車門。

2、如果我們是外出辦事，同去的人較多，對方熱情相送，這時候我們應(yīng)在主動向?qū)Ψ降乐x之后，先上車等候。因為送別儀式的中心環(huán)節(jié)是在雙方的主要領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行的，如果所有人都非要等領(lǐng)導(dǎo)上車后再與主人道別上車，就會沖淡雙方領(lǐng)導(dǎo)道別的`氣氛，而上車時也會顯得混亂無序。所以，如果大家是同乘一輛車，我們要先上車，并主動坐到后排去。如果我們是分乘幾輛轎車的話，則應(yīng)上到各自的車內(nèi)等候，只需留下一個與領(lǐng)導(dǎo)同車的人陪同領(lǐng)導(dǎo)道別即。

3、環(huán)境允許的條件下，應(yīng)當(dāng)請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車。

4、若同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話，應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車，在后排右座上就座。隨后，應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車，落座于后排左座。

5、由主人親自開車時，出于對乘客的尊重與照顧，可以由主人最后一個上車，最先一個下車。主人應(yīng)為同車的第一主賓打開轎車的右側(cè)后門，用手擋住車門上沿，防止客人碰到頭。客人坐好后再關(guān)門，注意不要夾了客人的手或衣服。然后從車尾繞到左側(cè)為另外的客人開門或自己上車。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十

廣大出租汽車車主、駕駛員朋友：

一年一度的高考即將來臨，眾多學(xué)子又將奔赴考場，去參加他們?nèi)松械囊淮沃匾荚嚒檫M(jìn)一步推動文明城市建設(shè)活動深入開展，營造“綠色、暢通、和-諧”的人文交通環(huán)境，在全行業(yè)以學(xué)習(xí)蘭輝、張勇同志為榜樣，倡導(dǎo)和推動從業(yè)人員奉獻(xiàn)愛心、參與社會公益事業(yè)，以實際行動支持國家選拔人才，為參加高考的學(xué)生提供方便快捷、熱情周到的服務(wù)，我們將在城區(qū)出租汽車行業(yè)開展“的哥、的姐愛心送考”志愿者活動，在此向廣大車主、駕駛員朋友倡議：

3.為考生提供免費預(yù)約服務(wù)，并在城區(qū)規(guī)定的地點隨機搭載參加高考的學(xué)生。

在免費接送考生的過程中，可能造成部分市民打車?yán)щy，由此給您帶來的不便，敬請諒解。

廣大車主、駕駛員朋友，請伸出您的雙手，奉獻(xiàn)您的愛心，為莘莘學(xué)子鼓勁加油。通過我們共同努力，讓“助人為樂”不再是一句口號，讓“愛心送考”出租車成為我們這座城市中一道暖人的風(fēng)景!

倡議人：xuexila。

日期：2017年xx月xx日

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高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十一

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十二

現(xiàn)代都市白領(lǐng)久坐辦公，很容易導(dǎo)致體重上升、體質(zhì)下降。而繁忙的工作又使白領(lǐng)們很難抽出時間鍛煉身體。下面教你7個小妙招，讓你在上班時間就可以保健身體。

1．開個“散步會議”

避免局限在狹小的辦公區(qū)內(nèi)開會，可以和自己的同事一邊散步一邊進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，商討工作。

如果需要做會議記錄，請?zhí)崆邦A(yù)定遠(yuǎn)一點的會議室，夾著筆記本電腦走向會議室的來回路上就得到了鍛煉。

2．站著接電話。

站著打電話要比坐著接電話多燃燒2倍的熱量。如果你再進(jìn)一步，采取屈膝微蹲的動作，就能多燃燒225卡的熱量。

3．用小杯子喝水。

這種方法自然而然增加了到飲水機旁接水的機會。如果你的公司辦公區(qū)有好幾層，建議你每次都到不同樓層的洗手間方便，熱量消耗絕對增加。

4．辦公桌下放個踏步器。

坐著辦公，腳底下別閑著，在不影響工作的前提下，踏步器能讓你在短短的20分鐘里燃燒91卡的熱量。

5．到遠(yuǎn)處去扔垃圾。

每天下班后會有些紙張文件等辦公垃圾，不要隨手扔在身邊的紙簍里，抽出幾分鐘把垃圾扔到辦公樓另一端的垃圾桶里，也是不錯的鍛煉。

6．每周有一天不用msn。

7．和同事成為健身伙伴。

與一個關(guān)系不錯的同事成為健身伙伴，可以增加鍛煉的動力和競爭力。與朋友一起鍛煉和單獨鍛煉相比，能取得更大的進(jìn)步。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十三

定位是招生策劃的起點和依據(jù)，也體現(xiàn)著招生的目標(biāo)和方向。對一所學(xué)校來說，首先應(yīng)當(dāng)有一個整體的定位，比如學(xué)校的發(fā)展定位、目標(biāo)定位、市場定位、規(guī)模定位、質(zhì)量定位、宗旨定位、價值定位、管理定位、專業(yè)定位、等等。招生定位與其整體定位是緊密聯(lián)系在一起的，是建立在其整體定位的基礎(chǔ)之上的。當(dāng)然，招生定位策劃具有自我獨特的資料，招生定位是否準(zhǔn)確清晰，直接關(guān)系著招生的數(shù)量和質(zhì)量。

一般說來，招生定位策劃主要包括以下幾方面的資料。一是定位生源地和招生目標(biāo)群。這是根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)目標(biāo)以及辦學(xué)規(guī)模和方向提出的，是解決到哪里去招收以及招收什么樣的學(xué)生的問題。具體說就是在地理上展開招生的區(qū)域和招收學(xué)生的目標(biāo)群。是面向農(nóng)村，還是面向城市；二是定位招生規(guī)模和生源質(zhì)量。招生規(guī)模并非越大越好，招生必須有必須的質(zhì)量要求，決不能來者不拒，撿到籃子里即是菜。辦學(xué)、招生決不能搞一錘子買賣，尤其是同一層次的學(xué)生，必須有一個統(tǒng)一的質(zhì)量定位要求。入學(xué)不把質(zhì)量關(guān)，反倒嚴(yán)重影響了以后的招生。三是定位生源特色和招生優(yōu)勢。必須要找到本校的個性特點和優(yōu)勢，能夠面向特殊的生源群體，能夠多層次分類別招生，應(yīng)當(dāng)善于劍走偏鋒、標(biāo)新立異、錯位發(fā)展。

市場策劃首先要進(jìn)行調(diào)查分析，了解生源市場的現(xiàn)狀、態(tài)勢，分析招生的基本形勢和發(fā)展趨勢，掌握有關(guān)招生的基本數(shù)據(jù)，并且，進(jìn)行必要的統(tǒng)計分析，提出科學(xué)的論證報告。然后根據(jù)自我學(xué)校的實際情景，細(xì)分招生市場，確定本校招生的努力方向，確定招生市場開發(fā)的策略與戰(zhàn)術(shù)，確定投入的人力、物力和財力。

其次，招生市場策劃必須了解人才市場的狀況，了解社會、市場對人才的需求。將直接影響著民辦學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和課程安排，影響著招生的數(shù)量和質(zhì)量。

形象是一所學(xué)校的門面，更是一所學(xué)校核心價值觀的體現(xiàn)。所謂招生形象策劃，其涵義有兩個方面，一方面是經(jīng)過招生宣傳把學(xué)校的形象展示出來，這與學(xué)校的整體形象密切相關(guān)，是建立在學(xué)校整體形象基礎(chǔ)之上的；另一方面，是指招生過程的形象展示，包括構(gòu)思設(shè)計招生過程中的一系列形象及其如何運用，如何展示。比如，廣告訴求語、屏幕形象、宣傳畫冊、招生資料、招生咨詢場所人員形象等等。招生形象往往是社會、家長、學(xué)生等接觸到的第一印象，是能夠直接影響學(xué)生是否選擇上某所學(xué)校的首要因素。

形象策劃能否成功，能否在招生過程中把學(xué)校的形象有效地展示出來，宣傳出去，關(guān)鍵是能不能成功地建立起學(xué)校的形象識別系統(tǒng)，使受眾能夠迅速地將某校從眾多的學(xué)校或者紛繁的背景系統(tǒng)之中識別出來，并且構(gòu)成一種進(jìn)取的印象和認(rèn)識，感受到學(xué)校的勃勃生機和發(fā)展前途，感受到學(xué)校的個性特色和明顯優(yōu)勢。

學(xué)校形象識別系統(tǒng)的支柱性要素主要有三個，這也是我們進(jìn)行招生形象策劃的切入點和著力點。一是理念識別系統(tǒng)，指學(xué)校的價值觀體系，包括辦學(xué)理念、學(xué)校文化、戰(zhàn)略目標(biāo)、宣傳口號等等。二是視覺識別系統(tǒng)，指運用視覺設(shè)計和行為展示，將學(xué)校的理念和特征視覺化、規(guī)范化、鮮明化，構(gòu)成學(xué)校在人們那里的視覺形象特征，例如學(xué)校的校徽、標(biāo)示牌之類，以提升學(xué)校在市場競爭中的識別度，進(jìn)而實施有效的信息傳播。三是行為識別系統(tǒng)，主要指學(xué)校的整體行為、組織行為、員工行為等，學(xué)校行為識別系統(tǒng)一般集中體此刻學(xué)校內(nèi)外舉辦的招生咨詢活動、文化活動、社會公益活動以及學(xué)校的管理行為之中。

就學(xué)校而言，公共關(guān)系主要指學(xué)校與社會公眾的交往、認(rèn)識和了解的相互關(guān)系以及這種關(guān)系的發(fā)展過程，它主要包括學(xué)校與社會組織的關(guān)系，學(xué)校與社會公眾的關(guān)系。常用的公共關(guān)系活動類型一般分為宣傳型、服務(wù)型（供給免費服務(wù)）、交往型、公益型、尊重型（征求社區(qū)及學(xué)生家長的意見）、維護型等若干類。

一般說來，公共關(guān)系所產(chǎn)生的效果是其它任何形式都不能代替的。招生需要宣傳，需要公關(guān)，需要進(jìn)行公共關(guān)系策劃。民辦學(xué)校必須充分發(fā)揮公共關(guān)系在招生過程中的作用，精心構(gòu)思設(shè)計各種類型的公關(guān)活動，高度重視交往傳揚、溝通協(xié)調(diào)，排憂解難、暢導(dǎo)理解，信息傳播、教育引導(dǎo)等各種公關(guān)渠道，進(jìn)取為招生工作出力獻(xiàn)智。

招生公關(guān)策劃主要表此刻以下三個方面。一是公共關(guān)系傳播策劃。傳播是公共關(guān)系的基本要素之一，也是公共關(guān)系活動的主要手段，它是一個完整的信息交流過程。招生公關(guān)策劃應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞由誰傳播、傳播什么、經(jīng)過什么渠道、傳播給誰、產(chǎn)生什么效果五個要素進(jìn)行。二是公共關(guān)系工作程序策劃。它一般由調(diào)查研究、確立目標(biāo)，編制計劃、設(shè)計方案，策劃實施、傳播溝通，評估結(jié)果、反饋調(diào)整等幾個步驟組成。三是公共關(guān)系專題活動策劃。例如，學(xué)校成就展覽會，社會贊助活動，招生咨詢會，參觀考察等等。

招生廣告策劃的關(guān)鍵在于創(chuàng)意。好的創(chuàng)意應(yīng)當(dāng)簡捷、突出、獨特、聯(lián)想、凝神、形象、時尚。

現(xiàn)階段，廣告是民辦學(xué)校招生的基本手段。有的學(xué)校甚至在招生廣告方面不惜重金、很多投入。所以，做好招生廣告策劃顯得十分重要。招生廣告就是有計劃地經(jīng)過媒體向招生目標(biāo)群傳遞有關(guān)學(xué)校、專業(yè)、招生數(shù)量、規(guī)格要求、學(xué)校優(yōu)勢、特色等信息，以介紹、說服、提醒為目標(biāo)，起到喚起注意、引起興趣、啟發(fā)欲望、導(dǎo)致行動等作用。好的招生廣告應(yīng)當(dāng)真實性強，信息量大，針對性強，貼合消費心理，貼合道德規(guī)范。

招生管理策劃，首先應(yīng)當(dāng)對招生工作的機構(gòu)、人員進(jìn)行策劃安排，確定建立精干、高效的組織系統(tǒng)，選擇配備熱愛、熟悉招生工作的人員。其次，策劃建立科學(xué)、高效的指揮協(xié)調(diào)機制，優(yōu)化配置各種招生資源，努力以最少的投入取得最大的效益。要遵循管理的原則，把眾多的招生人員組織在團隊之中，構(gòu)成群體大于個體相加的合力和團隊精神。第三，制定科學(xué)高效的激勵政策，構(gòu)成良性的激勵機制，也是招生管理策劃的重要資料，要充分運用環(huán)境、報酬、獎懲、精神、文化等多種要素調(diào)動招生人員的進(jìn)取性、主動性和創(chuàng)造性。要經(jīng)過管理策劃使民辦學(xué)校的招生工作有條不紊、有序競爭、規(guī)范展開、高效進(jìn)行。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十四

在如今高速發(fā)展的時代，職場競爭日益激烈，每個人都需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己，才能適應(yīng)變化和成長。

在這個過程中，“高效職場辦公學(xué)習(xí)”非常關(guān)鍵。我從自己的工作中發(fā)現(xiàn)，在緊張的工作中學(xué)習(xí)，以及學(xué)習(xí)中實現(xiàn)高效辦公，都是非常重要的。今天，我將分享我在這個領(lǐng)域的心得與體會。

第二段：學(xué)習(xí)的重要性。

學(xué)習(xí)是提升自己最重要的途徑之一，當(dāng)我們在不斷地學(xué)習(xí)時，我們能夠提高我們的知識和技能，讓我們的工作更加豐富和可操作。在不斷提高的過程中，我們能夠更快速地適應(yīng)工作環(huán)境，更靈活地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。

同時，學(xué)習(xí)也幫助我們了解市場和行業(yè)的新動態(tài)，在工作中及時調(diào)整和適應(yīng)。如果我們不學(xué)習(xí)，我們很可能會輸給那些不斷學(xué)習(xí)和成長的人。

第三段：高效辦公的方法。

在日常工作中，我們所有人都會遇到各種繁雜的任務(wù)和緊急的需求。如何高效地處理這些任務(wù)，同時完成工作，就是一個需要大量思考和實踐的問題。

其中，我認(rèn)為一定要注意效率，清晰地設(shè)定目標(biāo)，并將大的目標(biāo)分解成可操作的小任務(wù)。我們需要對自己的任務(wù)進(jìn)行清晰的時間安排，并實施計劃，嚴(yán)格控制時間，做到完美的時間管理。

同時，高效的辦公還需要我們充分利用各種辦公軟件和工具。例如，郵件的管理、共享文檔、日程安排、即時通訊等等。這些工具可以幫助我們更好地管理我們自己的工作，讓我們更加高效和專業(yè)。

第四段：學(xué)習(xí)和高效辦公的結(jié)合。

了解了如何高效辦公和如何學(xué)習(xí)的重要性，我們需要思考如何將二者結(jié)合起來。

我自己的實踐是，盡量把學(xué)習(xí)和工作結(jié)合起來，利用工作中出現(xiàn)的疑問和問題作為學(xué)習(xí)的契機。同時，抓住機會參加各類培訓(xùn)，進(jìn)一步提升自己的業(yè)務(wù)能力和技能水平。在使用各種工具時，我不斷嘗試和探索新的工具和方法，以不斷提高效率和效果。

第五段：總結(jié)。

在職場中學(xué)習(xí)和高效辦公是我們成長和成功非常重要的一部分。學(xué)習(xí)可以讓我們不斷自我提升，高效辦公是我們高質(zhì)量的工作的保障。在這個過程中，將二者結(jié)合在一起，我們可以不斷提高自己的能力，適應(yīng)變化和成長。

最后，希望每個人都能認(rèn)真思考，找到自己的方式，盡快提高自己的技能和水平，走向更高層次。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十五

如何在工作中提高工作效率是大家經(jīng)常遇到的一個問題。談及工作效率就不可避免的要提到工作時間的概念，每人都是一天八小時，有些人經(jīng)常一天下來，發(fā)現(xiàn)好像什么有意義的事情都還沒做過，卻無端端地就耗了一天時間了，這也算變相的浪費生命吧。這里我們不妨看看職場中我們的“生命”是如何溜走的，想想怎樣才能在職場中節(jié)約“生命”。

浪費時間的`情況可包括以下例子：

對手上的工作拖延耽擱；

不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵；

文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時間在找文件，找東西；

沒有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作；

還有應(yīng)付不速之客、發(fā)白日夢、等候來訪者、內(nèi)部爭議、溝通錯誤、開會太多等。

想要善用職場時間，可以考慮以下建議：

做完決定之后，馬上開始行動；

如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做；

經(jīng)常問自己：現(xiàn)在我應(yīng)該最好做些甚麼呢？然后動手；

按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；

注意清單內(nèi)的事項，不斷地對事情的緩急作調(diào)整，逐一解決；

處理案頭工作的時候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成；

控制每日的電話次數(shù)和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話接線生；

限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間；

制定每日的時間預(yù)算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導(dǎo)、培訓(xùn)、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進(jìn)行，懂得善用時間，就是職場的求生本領(lǐng)之一。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十六

隨著中國的經(jīng)濟騰飛，每個行業(yè)都面臨著激烈的競爭。在這種情況下，每個人都需要提高自己的專業(yè)能力，以在競爭中占據(jù)有利的地位。而學(xué)習(xí)并掌握高效職場辦公技巧和方法，對于我們提高工作效率、節(jié)省時間、提高競爭力至關(guān)重要。

要想實現(xiàn)高效職場辦公，必須學(xué)會管理時間。管理時間的關(guān)鍵是制定合理的計劃、掌握有效的優(yōu)先級評估、和時時追蹤和調(diào)整計劃的執(zhí)行情況。此外，技術(shù)也是關(guān)鍵。例如，使用電子郵件、聊天軟件、和辦公自動化軟件可以幫助員工更好地管理和協(xié)調(diào)分配到的工作。

了解高效職場辦公技巧不等于實現(xiàn)高效職場辦公。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，我們需要積極學(xué)習(xí)和實踐。首先，我們要構(gòu)建一個可行的工作計劃，并合理地評估其優(yōu)先度，使其更符合日常工作的實際需要。其次，我們要掌握高效的軟件和技術(shù)輔助工具，并靈活地使用它們。此外，設(shè)計良好的會議和人際交流技能也是高效辦公的基礎(chǔ)。

高效職場辦公技巧和方法對于每個員工都至關(guān)重要。不僅可以幫助我們提高工作效率，減少不必要的時間浪費，更能夠讓我們更自信地處理工作中的突發(fā)情況。這些技能和技巧也是職業(yè)發(fā)展的重要加分項，是實現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素。

第五段：總結(jié)。

要想在職場中獲取成功，高效職場辦公是一個至關(guān)重要的挑戰(zhàn)。掌握這些技巧必須通過不斷學(xué)習(xí)、實踐和靈活運用。同時，高效職場辦公技巧和方法也是每個員工成長和發(fā)展的關(guān)鍵要素，是職場競爭中的加分項。希望每個員工都能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)高效職場辦公技巧，提高個人能力，為實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十七

每個人的工作習(xí)慣、工作時間都各不相同。比如，一般來說身處管理層的人可能需要參與更多的會議，而日常工作也更加繁忙;所以，給他們打電話的時候，很可能最好把通話時間安排在上班時間開始的半個小時之內(nèi)。因為他們通常上班是準(zhǔn)時的，而半小時之后他們要么去參加會議去了，要么就在忙于處理其他事情。而另外一些人(尤其那些與設(shè)計相關(guān)的工作人員)往往是夜貓子，上午11點之前給他們打電話很可能會令他們大為光火;而在凌晨給他們打電話他們卻又不見得覺得意外。

一個良好的習(xí)慣是在電話簿中添加新紀(jì)錄的時候，加上一條備注，記下此人通常情況下方便接電話的時間。另外一個建議是，在無法確定對方是否方便接電話的時候，先發(fā)一條短信過去，問“請問方便接電話么?我是×××，有關(guān)×××的事兒找您。”其實最好把這樣一條短信的模板保存在手機中，以備隨時調(diào)用。

二、提前準(zhǔn)備通話內(nèi)容。

做任何事情都最好提前做足功課——哪怕像打電話這樣的“小事”。比如，對不同的人可能要采取不同的表達(dá)方式——僅靠“隨機應(yīng)變”這通常很難做好。所以要提前做準(zhǔn)備。

三、電話沒有撥通怎么辦。

如果工作電話沒有撥通，那么最好用手機給對方發(fā)個短信，簡要說明一下事由——尤其是當(dāng)你用公司的電話(分機通過總機)撥出去找人沒找到的時候。對方可能因為種種原因錯過了電話，而等他回?fù)苓^來的時候卻只能撥到總機，而因為他不知道分機號碼而不可能找到你。這是個極其簡單的“要想辦法站在對方角度思考”的實例，可你會與我一樣無比驚訝地發(fā)現(xiàn)99%的人不懂得正確的做法。很多人因這樣簡單的陷阱而耽誤很多事情錯過很多機會卻又全然不自知。

四、切莫自以為是。

不要誤以為對方一定在手機里存有你的電話號碼，不要誤以為對方一定會一下子聽出你的聲音——哪怕是再熟悉的同事。對方可能最近剛剛丟過手機，所以通訊簿正在恢復(fù)階段;對方也可能正身處嘈雜的環(huán)境，無法聽清你的聲音……最莫名其妙的電話開場白就是“是我……”，更有甚者，有些人自以為是到連這兩個字都不說。私人電話也就算了，工作電話切忌如此。與聯(lián)絡(luò)不是很頻繁的工作相關(guān)人員短信的時候，在末尾加上姓名是并不麻煩并能省掉很多麻煩的好習(xí)慣。

五、定期整理備份電話簿。

電話丟失是常見的事情。一個電話的價格倒無所謂了，要命的是電話簿。今天，大多數(shù)人的手機里都存有幾百個電話號碼，有些人甚至連家里的電話號碼都記不住。電話簿的丟失或者損壞不僅損失難以估量，并且是特別尷尬的事情，要不停地這樣回短信：“對不起，我的電話簿壞了，請問你是……?”

要養(yǎng)成定期備份電話簿的習(xí)慣。挑選一款能夠與電腦方便地連接的手機很重要，不要選用那種必須使用特殊連接線才行的手機。如果你使用的電腦是windows操作系統(tǒng)，建議你選擇ppc智能手機，比如dopod;如果你使用的電腦是mac，那么可以選擇iphone——當(dāng)然這只是建議，每個人的偏好不同。然而使用能夠與電腦很方便地同步的手機的巨大好處在于你的電話簿中可以很方便地保存更多除了電話號碼之外的附加信息。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十八

順利通過試用期，現(xiàn)在你已經(jīng)是名正式員工了，喜悅的心情可想而知，但是，你必須記住，轉(zhuǎn)正也意味著從現(xiàn)在開始，你與公司的蜜月期已經(jīng)宣告結(jié)束。從今以后，無論是上司還是同事，都會以正式員工的標(biāo)準(zhǔn)來要求你，曾經(jīng)在試用期發(fā)生的那些疏忽大意、不熟悉情況、不該犯的專業(yè)性錯誤假如再次發(fā)生，都會成為你職場上的污點，對你的前途將產(chǎn)生負(fù)面的影響。而且，當(dāng)你在公司已經(jīng)工作了一段時間之后，最初的熱情會漸漸平息，一開始的謹(jǐn)慎小心也會由于對環(huán)境的逐漸熟悉被習(xí)以為常的態(tài)度代替，當(dāng)倦怠和自信讓你下意識地放松，那么你的工作效率就可能開始降低了。

所以，為了不給上司還有同事留下你只是在試用期裝敬業(yè)的印象，更為了讓你工作能力強的印象深入人心，你需要立刻打起精神，在轉(zhuǎn)正的第一天就重整辦公環(huán)境，讓周圍的一切都給你“我不是個新人”的暗示，提醒自己把重心放在工作業(yè)績上，完全不給自己松懈的機會。

重整第一步：從辦公桌開始。

用專門的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類的字條。

確認(rèn)鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用，并把它們放在一起，一個組合式的筆筒在這個時候能夠派上大用場。

不要把所有的東西都放在桌子上，暫時用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者柜子里。

不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。

保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛(wèi)生，下班后再整理一下辦公桌，

重整第二步：管好你的電腦。

應(yīng)該至少設(shè)置三個文件夾，一個用來存放工作相關(guān)內(nèi)容，一個放著你帶到公司來的私人資料，如電子書等等，一個座位共享文件夾為同事們開放共享權(quán)限，以便在網(wǎng)絡(luò)上查閱。

把每一個項目的資料放入相應(yīng)的文件夾中，廢棄的建議、尚未進(jìn)行的項目、不重要的零碎文檔可以共享一個文件夾。

手頭正在進(jìn)行的工作應(yīng)存放在一個專用文件夾里，最好每天把這里面的文檔分別放入相應(yīng)的項目文件夾中。

不要圖省事給文檔隨便命名，而應(yīng)建立起自己的命名規(guī)則，做到一看文件名就知道內(nèi)容是什么。

一個項目完成或告一段落后，整理這個文件夾，除了重要的文檔和最終結(jié)果外都放入一個子文件夾中。

不要在桌面和c盤存放重要文檔，最好定期刻錄所有工作資料進(jìn)行存檔。

重整第三步：效率細(xì)節(jié)制勝。

放一本永遠(yuǎn)攤開的筆記本。這個筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息，避免一只手拿著電話一只手去翻開筆記本的麻煩，也不會因為隨手亂放便簽導(dǎo)致重要信息丟失。

即使你有著驚人的記憶力，或者你的電腦里有罪完整的聯(lián)系名單，你最好還是把公司的電話表和一些重要聯(lián)系人的聯(lián)系方式打印出來貼在座位上，便于第一時間查找。

如果你的工作會涉及不少數(shù)據(jù)，那么準(zhǔn)備一個計算器，它可比電腦好用多了。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇十九

然而這種辦公室有利也有弊。一方面，開放式辦公室能營造一個更易于合作、創(chuàng)新和社交的環(huán)境，不同部門和團隊之間可以更容易地交換觀點。另一方面，開放式辦公室也被認(rèn)為是個會嚴(yán)重分散員工注意力的環(huán)境，根據(jù)聲音研究所（thesoundagency）的一項研究，該環(huán)境下的員工生產(chǎn)力會暴跌66%。

每天在開放環(huán)境下辦公，怎樣才能促進(jìn)合作、提高效率呢？以下策略或許能助你保持清醒、高效。

筑一道“虛擬的墻”

在開放式辦公環(huán)境里，他人的存在就是夢魘。ted演講者、《聲音與商業(yè)》（soundbusiness）一書的作者朱利安?特雷熱（juliantreasure）說，人腦只能同時處理1.6場對話，如果你的意識游蕩到了附近的討論中去，就不剩多少腦力來工作了。

如果同事的聲音和動作讓你難以集中，你可以嘗試在自己和辦公室里的其他人之間筑一道“虛擬的墻”。怎樣做呢？比你想象的要簡單。一副耳機就夠了。

即便是退回到個人世界的我們，往往也聽著既不利于專注也不利于高產(chǎn)的音樂。但是想保持高產(chǎn)，就不要播放有人聲的音樂，比如收音機、播客，乃至帶歌詞的歌曲，它們只會進(jìn)一步占據(jù)你大腦里的空間。

分出一張“團隊討論桌”

讓員工既開心又高產(chǎn)的關(guān)鍵在于有不同的空間來做不同的事。建筑設(shè)計公司根斯勒（gensler）的一項新研究發(fā)現(xiàn)，員工工作時有超過一半的時間處在深度專注狀態(tài)，大約四分之一的時間在合作，剩下的時間則分配給學(xué)習(xí)、社交和其他工作。

當(dāng)然，在辦公室里工作的人還是大部分時間都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或?qū)W習(xí)的時候，換個環(huán)境就能幫大腦換個檔。在辦公室安置一張較大的“團隊討論桌”，讓談話和想法在這張桌上流轉(zhuǎn)自如，并鼓勵鄰座之間有意識地閑聊。

在用來開會的房間里可以嘗試放置高桌子，高到每個人都得站著，而且墻壁要用落地大白板，這樣的安排能促使人們積極參與討論。相反，也可以設(shè)置一些獨立的房間，讓人能安靜獨處。可以嘗試在門外放一塊黑板，寫上自己在屋里做什么。這樣，團隊的其他人就知道他們埋著頭的原因了，也會讓他們安靜地完成工作。

如果空間足夠，可以把打印機、復(fù)印機等噪音水平較高的機器從工作區(qū)域移走。此外，時不時離開座位四處走走也能帶來額外的好處，這有助于重新集中注意力，恢復(fù)判斷力。

《應(yīng)用心理學(xué)》雜志發(fā)布了一項研究：尋求幫助的人在工作中做得更好，但提供幫助的人實際上做得更糟。科學(xué)家判斷，在幫助他人和做本職工作之間的轉(zhuǎn)換會帶來沉重的“認(rèn)知負(fù)荷”，因為每次你回頭繼續(xù)工作，都得讓自己重新熟悉一遍工作細(xì)節(jié)。更不要提什么“多線程工作”的概念，那根本就是個謬論。

要想解決這個問題，可以每天分出一個時間段，在這幾個小時內(nèi)不被打擾，專注于自己的工作不分心。一定要告訴同事你在這段時間里真的不想被打擾，當(dāng)然緊急情況除外。要把足夠的注意力分給最重要的工作，而你可以在這一天的后半段時間里與同事合作或幫助他人。

雖然開放式辦公室不一定適合所有人，但它能給文化、創(chuàng)新和合作帶來巨大影響。不過，和所有的好東西一樣，開放式辦公室的應(yīng)用也必須保持平衡。

高效辦公秘籍（專業(yè)20篇）篇二十

如何在工作中提高工作效率是大家經(jīng)常遇到的一個問題，職場技巧：如何高效利用職場辦公時間。談及工作效率就不可避免的要提到工作時間的概念，每人都是一天八小時，有些人經(jīng)常一天下來，發(fā)現(xiàn)好像什么有意義的事情都還沒做過，卻無端端地就耗了一天時間了，這也算變相的浪費生命吧。這里我們不妨看看職場中我們的“生命”是如何溜走的，想想怎樣才能在職場中節(jié)約“生命”。

浪費時間的情況可包括以下例子：

對手上的工作拖延耽擱；

不斷的來電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵；

文件擺放位置不清楚，結(jié)果花許多時間在找文件，找東西；

沒有把工作分配給別人，結(jié)果自己在做下層的工作；

想要善用職場時間，可以考慮以下建議：

做完決定之后，馬上開始行動；

如果有秘書的話，盡量把那些可以由她來做的事情分配給她做；

經(jīng)常問自己：現(xiàn)在我應(yīng)該最好做些甚麼呢？然后動手；

按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單；

注意清單內(nèi)的事項，不斷地對事情的緩急作調(diào)整，逐一解決；

處理案頭工作的時候，思路要有系統(tǒng)，工作要有確定的期限，并于限期前完成；

控制每日的電話次數(shù)和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成為電話接線生；

限制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間；

制定每日的時間預(yù)算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導(dǎo)、培訓(xùn)、檢討等，特發(fā)性事件，及創(chuàng)意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進(jìn)行，懂得善用時間，就是職場的求生本領(lǐng)之一。