行政工作是組織和管理工作中一項重要的任務,它關系到整個機構的運行和發展。這些行政總結范文中的觀點和建議可能并不適用于所有情況,但可以作為參考和思考的起點。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇一
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。
5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;。
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;。
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;。
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;。
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;。
12、公司固定資產的相關管理;。
13、安排公司客戶接待;。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇二
崗位職責:
1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;。
2、及時準確的更新員工通訊錄;。
管理公司網絡、郵箱;。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;。
4、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;。
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;。
7、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格:
2、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;。
3、優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;。
6、能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇三
3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。
任職要求:
2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。
3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態度積極向上。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇四
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理。
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務。
負責公用辦公設備報修工作;。
負責寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責與物業公司的溝通聯絡工作;。
4、招聘協助。
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇五
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。
6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;。
7.定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;。
8.負責固定資產的管理,負責放行物品的放行條發放及登記;。
9.協助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;。
10.協助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務;。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇六
3、推行并檢查監督中心6s管理;。
4、協助簽約經理完成內部日常工作;。
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;。
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇七
3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;。
4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎的計劃運營工作;。
5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇八
4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環境維護;。
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。
7、考勤統計及外出人員管理。
8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇九
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇十
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;。
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;。
負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;。
負責公司會議室的安排及管理;。
協助保障公司辦公環境及秩序;。
招聘網站信息的更新,合同維護;。
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監督和保養;。
輔助公司其它行政事務;。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇十一
職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。
根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;。
錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表。
錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責三負責快遞物流費用核算、統計。
根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理。
職責五協助處理銷售合同的制作。
職責六完成部門經理交辦的其他任務。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇十二
2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3.負責公司固定資產的管理工作。
4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔。
5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理。
6.負責消防器材的點檢記錄工作。
7.負責各種安全資料的完善和更新。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇十三
1.根據實際業務需求,及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據公司相關規定,及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續簽等)。
3.執行員工的轉正或者調崗的跟進操作。
4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計算準備相關報告。
5.協助準備以及遞交社保公積金相關資料。
6.執行人力資源經理交辦其他任務。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇十四
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。
7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;。
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。
9、領導交待的其他事項。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇十五
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理工作職責與要求(匯總16篇)篇十六
3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。
6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;。
7.完成領導交辦的其他工作。