有效的崗位職責分工可以降低工作中的不確定性和混亂程度。崗位職責是指在組織中某個崗位上需要承擔的具體任務和職責。如何明確崗位職責是一個需要仔細思考和分析的問題。以下是小編為大家收集的崗位職責范文,幫助您更好地理解崗位職責的編寫。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇一
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、工作信息及領導指令的上傳下達。
3、負責房地產公司公文、信件、郵件的分送。
4、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報。
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
6、負責房地產辦公室辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記,本著節約的原則有計劃的添加房地產辦公室的辦公用品。
7、負責辦公室檔案收集、整理工作,做好辦公室的文件資料及信息的保密工作。
8、房地產工程資料的保存、分類、歸檔、保管等工作,主要負責公司房地產項目檔案的日常管理,包括各類政策性文件、合同、資料、圖紙的整理及編號存檔工作,相關文件的復印,掃描,借閱,催要等工作;負責日常文件的定期核對工作。
9、做好房地產會議的前期籌備、會前通知、會議記錄、會后總結、會議紀要等工作。
10、配合公司領導完成對公司房地產項目手續及手續前期的資料準備工作。
11、為公司房地產項目跑手續遞交材料,準備各項驗收資料文件等。
12、完成領導交辦的其他臨時工作(包括直屬部門及上級領導)。
13、不斷加強自身學習,提高工作能力,提供工作業務水平。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二
1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。
2、根據制度規定和總經理指示,安排工作會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務,員工考勤、出勤統計等人事管理工作。
4、負責公司綜合公文的擬稿和起草、審核、印發和流轉。
5、負責公司公章、私章、證照的保管、使用管理。
6、負責公司檔案管理制度、流程的健全,歸檔和保管公司紙質檔案、電子圖片等資料。
7、負責公司辦公用品、用具、設備設施的采購、供應工作。
8、車輛、駕駛員的管理,車輛維修、加油、年審安排等。
9、負責公司日常的接待、外聯工作。
10、完成領導交代的其他工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇三
科研秘書:
1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負責學科評估、()申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;
4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關文件管理;
6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續;
7、協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;
8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的`落實;
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇四
1、按時上下班,不遲到、早退,工作任務沒有完成應該無條件加班。
2、每天上班伊始,主動向處室主任征詢、匯報當日工作安排以及完成時限。
3、開始工作之前,要首先做到處室及校長室整齊清潔有序。下班后要關好窗戶,放好窗簾,關閉用電及反鎖門戶。
4、負責學校文秘工作。負責各類文件、函電的收發;上下班時都必須閱覽南安教育信息網,有最新文件要及時上報下達。
5、做好各種文書資料的使用、整理、分類及保存等工作,注意嚴守機密。
6、遇到新業務,要認真應對,從速掌握新業務的處理方法和技巧,盡量做好備忘筆記,絕對不能散漫拖拉懈怠。
7、講究辦公效率,提倡盡快、盡早提前完成工作,完成上級布置任務必須及時,不要拖沓至截限日期,更不得無故延期。
8、熱愛本職工作,恪盡職守。了解一學年幾個階段所必須完成的工作任務,及時做好前期準備,主管工作中有不到位,要互為提醒,團結協作,使工作更為完善,更加嚴密。
9、熱愛學校,顧全大局,守規守密,處事不卑不亢,主動維護學校的榮譽、利益。
10、熱忱為學校教職工、部門領導服務,做好后勤保障服務工作,配合做好校內外采訪人員的接待工作,樹立良好的窗口形象。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇五
辦公室前臺文員職責:
1、交換機電話接轉;
2、傳真收發與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監督與考勤匯總;
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇六
1.根據公司中、長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準;。
4.對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;。
6.設計、修訂會計制度、會計表單;。
9.負責本部門的員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;10.負責本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;11.實施本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導;12.管理公司各類經濟合同和合同專用章;13.完成上級交辦的其他任務。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇七
1、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發;管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度。
總結。
等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度,并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度,并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度,并監督執行。
25、負責完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖,負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告,負責審核后以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題,根據會議決議編發會議紀要,并督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排。
一、檔案管理員。
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度,負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘。
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃,協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐,提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排,負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和復印管理,做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、
事務處。
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作,監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員。
1、服從領導調度指派,嚴格遵守交通法規,做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查,提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車輛機械性能,能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后,負責清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務,廉潔自律。
10、協助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員。
1、在公司領導和部門領導的指導下,樹立正確的檔案管理意識、2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇八
行政秘書:
1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產設備管理秘書工作;
3、負責學院網上公文工作;
4、兼任學院信息員工作,維護學院網站,參與學院網站建設;
5、協助組織員做好學院黨務工作;
6、做好各類會議的通知;負責會議室、接待室等會議場所管理工作;
7、協助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放;
10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等;
11、管理學院辦公鑰匙;房屋、家具以及設備報修、維修等;
12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。
科研秘書:
1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理;
2、負責科研項目申報中的具體工作,完成學院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負責學科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務;
4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關文件管理;
6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續;
7、協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作;
8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實;
1、交換機電話接轉;
2、傳真收發與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監督與考勤匯總;
6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇九
辦公室主任:
主持辦公室工作,負責局機關辦文辦會辦事等工作。具體工作有:
1.負責做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。2、負責辦公室發文的起草工作。
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
4、負責檔案管理工作,及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作,并確保檔案的完整和安全。5、負責做好局內外各種會議的會務工作。
6、負責局機關工會的財務工作,做到現金日清月結,會計賬目清楚。7、負責做好“婦代”小組的工作。8、負責做好勞動人事統計工作。
9、負責辦公用品的申報、購置、領取、報修等工作。10、負責做好退休人員的慰問工作。11、完成局領導交辦的其他工作。***:
協助辦公室主任工作。具體工作有:
1、負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。5、負責文件的起草、打印、復制、發送工作。6、完成局領導交辦的其他工作。***:
負責全局財務工作。具體工作有:
1、做好資金保管,嚴格執行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。5、完成局領導交辦的其他工作。****:
負責公務用車及車輛管護工作。具體工作有:
1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度,安全行駛。
2、負責局領導和局公務用車的駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。3、負責車輛的維修、維護、保養和清潔衛生,確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協助辦公室做好文件收取和發送工作。6、完成領導交辦的其他工作。****:
負責辦公室內勤工作。具體工作有:
1、負責局機關安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。3、負責報刊收取、發送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)。
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
直屬上級:各部門經理或主管。
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員。
工作職責:
5.來訪客人通報及接待6.本工作區域清潔。
主要工作:
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:
3.協助庫存盤點工作4.與內外聯絡部門維持友好聯系。
黨政工作辦公室是校區實施黨政各項工作的綜合辦事機構,統籌承擔校區的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作,是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是:
(一)調研和信息工作1.根據校區的建設和發展及校領導指定的調查任務,按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區建設和發展,對校區工作管理的意見和建議,并分析整理和上報校區黨委、管委和校領導,為領導決策提供信息依據;負責對校區全面情況進行基礎調研,參與制訂校區工作計劃。
2.收集、整理、儲存校區各方面信息、動態,反饋給校區黨委、管委和有關校領導;建立統計臺帳,隨時向校領導和校區領導提供校區各方面的統計資料。
3.制訂校區管理信息系統的發展計劃并組織實施,保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調校區各單位信息系統的應用,提供咨詢,為校領導和校區領導提供信息服務。
5.做好校區信息網上發布工作。
6.組織、協調校區的統計工作,完成校區各項統計報表。
(二)協調和督辦工作。
1.根據校區黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關會議和重要活動。
2.組織、安排校區的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。
3.負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區黨委、管委關于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況,并及時匯報。
4.了解和催辦、督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。5.根據校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區主要會議、重大活動。
6.協調校區各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。7.負責組織協調校區外友鄰單位和校區內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作。
1.根據領導的指示和要求,負責起草校區工作計劃、
總結。
報告決議通知等文件;組織起草校區規章制度。2.負責校區公文電子郵件的接辦和處理。
3.負責校區公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。6.根據辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7.負責草擬校區節假日放假通知,編印校區節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作。
1.負責校區機要件的收發,做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學校保密委員會的工作安排,在校區宣傳保密法規,制訂保密規章,督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作。
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。6.負責校區車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作。
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向校區黨委、管委報告。
3.負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4.為校領導到校區開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯系等工作。
5.負責校區接待參觀的管理。
(七)宣傳工作。
1.根據學校部署,協助學校宣傳部開展校區的理論學習和形勢政策教育。
2.根據學校的部署,開展校區的精神文明建設,建設文明校區,監督、指導校區內的文化活動,確保校園文化的健康發展。3.配合學校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞發布等工作。
4.做好校區展覽、展示,校區宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。
5.做好《珠海校區大事記》的編寫工作。6.負責協調校區各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進校區進行廣告、影視拍攝活動。8.負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
(八)人事工作。
珠海校區人事管理是學校人事管理工作職能的延伸,珠海校區與學校人事處共同管理校區人事工作。
1.根據珠海校區的建設與發展和總體任務的變化,進行編制計劃的管理。
2.負責校區職工的考核、獎懲、培訓,職工福利,公、事假審批。3.負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責校區合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領,工資審核和考核等。5.協調校區人事與地方有關部門的關系。6.建立、完善校區人事檔案的管理。
(九)財務工作。
珠海校區財務管理是學校財務管理工作職能的延伸,學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區財務工作。
1.負責校區財務收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與校區基建項目投資計劃編制,落實資金,負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責校區基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。4.負責財務收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與校區各項建設的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責校區企業化管理單位的會計核算、會計監督。7.負責校園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及校區學生學費催收工作。
(十)外事工作。
1.負責與學校外事處的聯系,協助外事處在校區的外事活動,是學校外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好校區外國留學生的有關工作。(十一)檔案工作。
珠海校區檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區檔案業務工作。
1.負責校區建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調校區檔案工作,協助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據學校關于珠海校區管理機構設置要精簡機構、協調運作、按需設崗、一職多能的原則,結合辦公室的工作職責和工作實際需要,辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。
辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業服務的思想,要有為建設新校區服務的意識,在本職崗位上做好管理和服務工作,管理育人,服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責:
1.在辦公室主任的領導下,負責本職崗位管理工作,做好校區與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。
2.隨時掌握本職崗位工作的情況,提出改進工作的意見和建議,解決工作中的實際問題,本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。
3.根據工作需要,完成校領導、校區領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。
(一)主任崗位職責。
1.主持辦公室全面工作,負責制訂辦公室的工作計劃,領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執行情況。
2.搞好辦公室的科學管理,貫徹實施有關規章制度,負責辦公室工作人員的考核工作。
3.定期檢查、總結辦公室的工作,開展評比活動。
4.分管人事、財務、外事、信訪和接待,協調和督辦工作。5.負責辦公室分管經費的管理和審批。
(二)副主任崗位職責1.根據領導的指示和要求,負責起草校區工作計劃,總結、報告、決議、通知等文件;組織起草校區規章制度。2.負責校區調研和信息工作。
3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議,并組織實施和檢查執行情況。
4.協助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規章制度。
1.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2.協助學校檔案館開展校區檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3.協助學校國際合作與交流處在校區的工作和活動。
1.負責校區主管校長、校區黨委和管委會秘書的工作。
2.負責校區督辦工作,了解和督辦校領導和校區領導限期完成的工作任務。
3.為校領導在校區工作和活動安排交通車輛,做好接、送、通訊聯系和活動安排。
1.依照宣傳工作職能延伸管理的原則,協同學校宣傳部做好校區宣傳工作。
2.根據校區工作實際,做好各項宣傳工作。3.負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
1.負責辦公室行政管理工作,做好校區各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3.負責校區傳真、收發、文印、復印工作,車輛調度和管理工作。
(七)人事崗位職責。
1.根據校區人事工作職責,做好日常管理工作。
2.隨時掌握和及時匯報校區人事工作的情況,提出工作的意見和建議。
3.建立、完善校區人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。4.負責校區信訪和接待工作。
1.財務室主任:負責珠海校區財務管理工作,編制會計報表;定期向校區領導提供會計信息資料,參與經濟管理、經濟政策制定、財務會計制度修訂、珠海校區預算草案工作;與校區其他各部門的協調工作。
2.財務室副主任:負責日常業務協調工作,及時解答各部門及財務日常事務問題;兼任審核工作。主任離崗時,履行主任崗位職責。3.審核崗位職責:負責校區基建、事業會計核算工作。嚴格遵守《會計法》,按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規處理會計事務,做到準確無誤。
4.復核崗位職責:負責審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發現錯誤及時改正;負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作;兼任催收學費工作。
5.出納崗位職責:負責每日現金收付,做到每天帳款相符;負責銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調節表。
6.校園卡管理崗位職責:負責校園卡的發放、報失登記;每日核算一卡通聯網各單位收入數,并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負責電算化的培訓、財務軟件開發及計算機維護工作。
1.及時、準確地完成文字打印、復印、速印工作,認真履行登記制度。
2.負責打印文件、資料的臨時保管,有機密性要求的嚴守機密。3.負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。
4.保持文印室日常環境的干凈、整潔,有權禁止無關人員進入工作場所。
1.負責領導辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務工作。
2.負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3.負責傳真件的收發工作。
4.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
辦公室文員崗位職責一個單位的辦公室文員,都必須在辦公室領導的正確指引下完成辦公室的各項工作,具體的崗位職責會根據單位的實情而制定。以下是某學校的辦公室文員崗位職責,僅供參考。
1、在校辦主任的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3、打印學校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以學校名義簽發的公文稿。4、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。5、具體安排學校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。6、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7、負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業務介紹信及其它證明。
8、負責校領導的文件傳閱,處理校領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。9、協助主任搞好來賓接待工作。
10、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。11、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員就是文件管理,比如收發文件、傳閱文件,準備會議資料、地點等、通知參會人員,為了讓大家更清楚的了解這方面的內容,下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責信息,歡迎瀏覽。1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。2.負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3.協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4.負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。
5.配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6.配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。7.根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的。
教學。
生活秩序。
8.對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十
(一)公司人事管理工作。
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作。
制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
(一)完成公司領導交辦的各項工作;
(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負責公司的財產管理工作;
(四)督促檢查各部門執行公司規章制度情況;
(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
(一)完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
(二)負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。
(三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。
(四)負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
(五)積極協調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。
(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產安全。
5、營業執照的年檢,財務年檢的聯系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;
(二)負責報刊、信件的發放、轉送工作;
(三)保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容;
(四)負責考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內容;
(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。
(一)認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養成自查、自檢的良好習慣。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十一
(一)在校長的領導下,處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執行情況。
(二)負責每周學校工作安排,并填寫好校務公開欄。
(三)負責出具學校教師和學生的相關證明、介紹信。
(四)根據校長的指示和行政會議有關決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發,上報等工作。
(五)統籌安排全校性的會議和活動。
(六)保管和使用印章,協助審核簽署文件的收發、傳閱、登記、催辦、歸檔。
(八)管理文秘、公務、檔案、收發等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
(九)負責與教育局相關科室的上傳下達。
(十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十二
(8)處理公司領導交辦的其他工作事宜。
1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
10、完成公司領導交辦的各項工作;副主任(一)的崗位職責。
1、協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
4、協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、負責正式員工的勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工的相關個人檔案;
8、負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續與證明。副主任(二)崗位職責。
1、制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;
5、負責公司印章、介紹信的管理,嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定;
6、負責公司行政文件的管理工作;
9、負責對公司外圍環境衛生工作的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司的大事記工作;
15、負責協助公司的信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十三
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統計、采買、發放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十四
1、宣傳貫徹國家招投標管理工作的法律法規和上級有關規定,制定學校相關規章制度,做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。
4、指導采購部門做好招標文件的編制工作,參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。
5、公開發布招標信息,發售招標文件,組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金,參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。
8、聯合監察處、審計處共同抽取評委,通知評委參加評標會議。
9.參加開標、評標會議,確保程序規范,資料完整,手續完備。
10、及時上網公示評審結果,發放中標通知書。
11、協助監察處受理和答復商家的質疑,參與投訴的調查與處理。
12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十五
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構,其崗位職責如下:
1.負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。
3.負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4.負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5.負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
7.負責學校鑒印的管理與使用。
8.負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9.協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10.負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領導交辦的其它工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十六
3、負責大活動的組織和流程;。
4、負責配合各項招生工作;。
5、配合參加教辦各類會議;。
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;。
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;。
8、興趣班的.開發合作和管理。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十七
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協調校內各處室關系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發布有關通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結,負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關資料的分發,該保密的要保密。負責檔案室的建設,經常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調配車輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十八
1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。
2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責局黨政機要、收發工作。
4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。
6.負責管理局外事工作。
7.負責辦理市人大書面意見、政協提案、信訪和聯絡工作。
8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。
9.負責局保密工作領導小組的日常工作。
10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生、計劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。
13.承辦局領導交辦的其他工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十九
集團辦公室主任工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。工作職責:
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質佳,40左右;
3、有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十
1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好**各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十一
1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規章制度,使公司各項管理工作逐步規范化。
2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關系。
3、負責信息的收集、調研工作,協助制訂公司的經濟改革方案,協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內部關系的協調,確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求:
學歷:大學本科
專業:經濟管理、金融
有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十二
1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査,調查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達和下情上報。
2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告;根據縣委領導的指示,對縣直機關各部門、鄉(鎮)黨委的工作爭議問題提出處理意見,報縣委領導審批;對縣直機關、鄉(鎮)黨委工作進行協調。
3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作;負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯絡工作;協助縣委領導組織會議決定事項的實施。
4.負責黨政領導機關的文件、電報、信函的傳遞和保密工作;負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發、清退、歸檔工作。
5.負責全縣黨政系統機要密碼通訊管理和保密工作;協調管理好檔案局(館),承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局,負責縣委保密委員會的日常工作。
7.協助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的`突發事件和重大事故。
8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待;負責縣委機關的行政事務管理工作,搞好縣委機關環境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛工作;安排機關值班,適時組織機關活動。
9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經費管理。
10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十三
1、在主管領導指示下,負責全院的患者投訴處理工作。
2、負責組織醫務人員學習與醫療相關的法律法規的教育和培訓。
3、負責全院醫療糾紛的`預防及醫療不良隱患的事前控制。
4、負責組織相關業務管理人員深入事發科室、調查、核實、匯總并擬出對所調查事項的書面報告,報領導審閱、決策。
5、負責對重大醫療糾紛向衛生行政主管部門報告(包括申請技術鑒定)。
6、負責對死因有異議的患者與科室人員共同告知尸檢目的(主要告知尸檢有效時間)。
7、負責協助醫務科召集醫院專家對醫療糾紛召開評鑒會議。
辦公室職員的崗位職責: 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十四
1、在學校主管領導的指導下,完成校企辦的各項組織、協調工作。2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作機制。
3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。5、負責專業建設調研的組織、協調工作。6、負責校企合作協議的制定工作。7、負責校企活動的組織實施。
8、負責校企合作中專業課題的`開設、開發,推動產學研合作業務的發展。9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。10、負責勤工助學服務中心的工作。
1、在學校主管領導的指導下,協助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協調工作。2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創新校企合作的機制。3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。
4、負責“三基地(實訓、培訓、就業)、一機構(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協調、實施。
5、負責專業建設調研的組織、協調工作。
6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況;
7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作,與企業共同培養人才;
1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發。3、負責中小企業的聯絡溝通。
4、校企合作、企業信息的收集和整理備份5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。6、校企活動的組織和具體事務。
1、負責各類校企合作項目的常規管理;
5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理,處理財務報帳事宜;
1、任收集與技術指導室主任,負責室內業務協調及其行政事務管理工作;
3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作;
4、負責全校兼職檔案員的業務培訓工作;
5、協助館長做好檔案法律法規知識的宣傳工作;
7、負責東校區校史研究有關工作;
8、完成館領導交給的其它工作。