公司可以通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和發(fā)展，從而在經(jīng)濟(jì)中占據(jù)一定的地位。以下是小編為大家整理的公司管理與人力資源管理的相關(guān)文章，請(qǐng)大家參考閱讀。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇一

1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。

2.以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

4.各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

第三條印章的監(jiān)印。

1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

3.經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

1.用印前，先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。

第五條印章保管。

各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。

第六條用印權(quán)限。

監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

第七條印章廢止。

印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。

第八條辦法施行。

本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇二

1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地，除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉(cāng)管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品，必須服從倉(cāng)管員的管理。

5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè)。

6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉(cāng)制度。

1、物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，及時(shí)有。

效地掌握庫(kù)存物品，所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。

2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

3、物品入倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格。

并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng)，但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉(cāng)后，必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。

1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

四、工具管理制度。

1.各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理，不準(zhǔn)私自處理。

5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。

7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。

8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9.借用工具均應(yīng)填寫(xiě)《工具借用登記表》，在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。

五、物品盤(pán)點(diǎn)制度。

1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。

2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購(gòu)計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。

3、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。

4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過(guò)多，過(guò)少，損壞或過(guò)期等情況。

1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫(kù)存，防止積壓，提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。

2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫(kù)存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。

3、各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí)，必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購(gòu)買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu)，并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量，以免造成庫(kù)存積壓。

5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)申購(gòu)的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量，將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無(wú)誤后，在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。

6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購(gòu)制度。

1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買(mǎi)，嚴(yán)禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。

3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。

4、采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

5、購(gòu)買(mǎi)物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過(guò)3000元以上的應(yīng)開(kāi)具支票付款。

6、購(gòu)買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展，可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇三

印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。

2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;。

2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

3.1公章。

3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。

3.2合同章。

3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。

3.3財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章。

3.4各職能部門(mén)的.專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。

3.1公章使用范圍。

3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門(mén)上報(bào)的文件;。

3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。

3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。

3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;。

3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。

3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件;。

3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書(shū);。

3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;。

3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

3.2合同章使用范圍。

3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;。

3.2.2產(chǎn)品銷(xiāo)售合同或協(xié)議;。

3.2.3采購(gòu)物資合同或協(xié)議;。

3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。

3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。

3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

3.3財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)管理。

3.4董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書(shū)等各類文件。

3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。

4.2嚴(yán)禁任何單位、部門(mén)和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;。

4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;。

4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。

4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。

4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必須：

4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。

4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇四

總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

1、我公司貴重物品包括：筆記本電腦、自行車(chē)、工具、小靈通等。

2、所有貴重物品都要進(jìn)行建賬管理，做到帳物相符，領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽字。

3、所有貴重物品實(shí)行丟失、損壞按原價(jià)賠償?shù)脑瓌t。

4、如遇員工離職、轉(zhuǎn)崗等人事變動(dòng)時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)助公司綜合管理部對(duì)貴重物品進(jìn)行回收，并做好登記工作。

一、筆記本電腦管理辦法。

1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品，各領(lǐng)用人在使用過(guò)程中，一定要注意輕拿輕放，避免擠壓和撞碰，并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí)，要注意妥善保管，謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù)，致使損壞及其他嚴(yán)重后果的，相應(yīng)責(zé)任人自行承擔(dān)賠償費(fèi)用。

二、自行車(chē)管理辦法。

1、各服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)自行車(chē)的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用。

2、各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí)，應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神，服從服務(wù)中心經(jīng)理的分配和協(xié)調(diào)。

3、使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用(寄存、維修等)由使用人承擔(dān)。

三、工具管理辦法。

1、各運(yùn)維人員根據(jù)工作需要，可以配備個(gè)人常用工具及小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由組長(zhǎng)或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2、所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

3、對(duì)于公共工具及大件工具應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并進(jìn)行缺陷記錄。

4、對(duì)于損壞的工具應(yīng)由專人保管，并建立專用工具檔案，如屬人為損壞則需進(jìn)行全額賠償，如屬自然損壞(需有相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出具損壞憑據(jù))則按照?qǐng)?bào)損程序辦理。

四、小靈通管理辦法。

1、小靈通只用做客服部接聽(tīng)工作電話使用，不能撥打私人電話、長(zhǎng)途電話。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為，將在工資中雙倍扣除通話金額。

2、小靈通只能在工作區(qū)范圍內(nèi)使用，不得擅自將其帶離至其他場(chǎng)合使用。凡違反規(guī)定者，每次罰款人民幣50元。

3、員工應(yīng)妥善保管話機(jī)及其所有附件，并在交接班過(guò)程中完成對(duì)小靈通的交接。

此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)，自頒布之日起執(zhí)行。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇五

第一條本辦法所指公章系指**縣財(cái)政局為履行職責(zé)，經(jīng)批準(zhǔn)使用的以下印章：

1、**縣財(cái)政局公章。

2、**縣財(cái)政局法人代表章。

3、中共**縣財(cái)政局機(jī)關(guān)委員會(huì)公章。

4、中共**縣財(cái)政局黨組公章。

第二條監(jiān)印人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真審查，規(guī)范用印。

第三條公章使用審批權(quán)限和申請(qǐng)流程：

1、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的重要文件、對(duì)外重要的書(shū)面材料、項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)需要使用上述公章的，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得用印。

2、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的，由局長(zhǎng)授權(quán)辦公室主任簽批用章。股室專業(yè)性報(bào)表、工作匯報(bào)和事務(wù)性的答復(fù)由局長(zhǎng)授權(quán)分管副局長(zhǎng)簽批后用章。

3、用印必須登記。局辦公室設(shè)立公章使用登記簿，由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。公章使用人應(yīng)如實(shí)負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項(xiàng)。

4、公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

第四條特殊情況需使用公章的，可先電話請(qǐng)示局長(zhǎng)允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

第五條公章保管人不得私自用章。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用章的，追究相應(yīng)責(zé)任。

第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共同見(jiàn)證用后立即帶回。

第七條公章原則上不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后，方可用章。

第八條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章或因損毀等原因無(wú)法使用的公章，由局辦公室統(tǒng)一封存或送公安部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

第九條每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。

第十條違反以上規(guī)定者，單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，單位將追究其法律責(zé)任。

第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇六

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇七

印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

2、印章的刻制、啟用、保管。

2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。

2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;。

2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

3、印章的使用范圍。

本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

3.1公章。

3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。

3.2合同章。

3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。

3.3財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章。

3.4各職能部門(mén)的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。

3.1公章使用范圍。

3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門(mén)上報(bào)的文件;。

3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。

3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。

3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表;。

3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。

3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件;。

3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書(shū);。

3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;。

3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

3.2合同章使用范圍。

3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議;。

3.2.2產(chǎn)品銷(xiāo)售合同或協(xié)議;。

3.2.3采購(gòu)物資合同或協(xié)議;。

3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。

3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。

3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

3.3財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)管理。

3.4董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書(shū)等各類文件。

3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。

4.2嚴(yán)禁任何單位、部門(mén)和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;。

4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;。

4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。

4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。

4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必須：

4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。

4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。

5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件：

1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。

2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書(shū)。

3)法人授權(quán)委托書(shū)(a-銷(xiāo)售)、法人授權(quán)委托書(shū)(b-施工)。

江蘇山力漆業(yè)有限公司。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇八

第一條本辦法所指公章系指**縣財(cái)政局為履行職責(zé)，經(jīng)批準(zhǔn)使用的以下印章：

1、**縣財(cái)政局公章。

2、**縣財(cái)政局法人代表章。

3、中共**縣財(cái)政局機(jī)關(guān)委員會(huì)公章。

4、中共**縣財(cái)政局黨組公章。

第二條監(jiān)印人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真審查，規(guī)范用印。

1、局工作人員負(fù)責(zé)擬定的重要文件、對(duì)外重要的書(shū)面材料、項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)需要使用上述公章的，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得用印。

2、局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需使用公章的，由局長(zhǎng)授權(quán)辦公室主任簽批用章。股室專業(yè)性報(bào)表、工作匯報(bào)和事務(wù)性的答復(fù)由局長(zhǎng)授權(quán)分管副局長(zhǎng)簽批后用章。

3、用印必須登記。局辦公室設(shè)立公章使用登記簿，由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。公章使用人應(yīng)如實(shí)負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項(xiàng)。

4、公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

第四條特殊情況需使用公章的，可先電話請(qǐng)示局長(zhǎng)允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

第五條公章保管人不得私自用章。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用章的，追究相應(yīng)責(zé)任。

第六條公章禁止帶出局外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，由辦公室指定專人攜帶前往，管章和辦事人員共同見(jiàn)證用后立即帶回。

第七條公章原則上不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等。如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后，方可用章。

第八條經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章或因損毀等原因無(wú)法使用的公章，由局辦公室統(tǒng)一封存或送公安部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

第九條每年年終公章管理人員負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。

第十條違反以上規(guī)定者，單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任，如果給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，單位將追究其法律責(zé)任。

第十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

文檔為doc格式。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇九

第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門(mén)印章等。

第二條公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度，手續(xù)不完備時(shí)，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門(mén)的印章由本部門(mén)專人保管。

第四條關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章，統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

第五條行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

第六條公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用，并逐項(xiàng)登記使用情況。

第七條部門(mén)印章須經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

第八條公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第九條使用印章應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的，印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

第十條嚴(yán)禁為空白合同書(shū)、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書(shū)、空白法定代表人證明書(shū)等加蓋公章。對(duì)開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制，確屬特殊情況需要，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后，必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷(xiāo)。未使用的空白介紹信一律交回，領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者，一經(jīng)查實(shí)，給予警告以上的處分，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開(kāi)除處分。

第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由印章管理人攜帶印章。

第十二條公章管理人員須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

第十三條對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員，視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

第十四條本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂，自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十

隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工作地點(diǎn)不斷變化，公司印章管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)尤為突出。本文是許亮律師結(jié)合公司印章管理實(shí)際情況，簡(jiǎn)要整理分析一下公司在印章管理中存在的主要問(wèn)題，并提出一些對(duì)于印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策。

一、公司印章其主要風(fēng)險(xiǎn)都有哪些?

印章是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要憑證，在法律上意味著公司行為的承諾、認(rèn)可和證明。一般來(lái)說(shuō)，公司印章分為以下幾類：一是公司和下屬分公司的行政印章、合同專用章以及財(cái)務(wù)專用章;二是公司機(jī)關(guān)部門(mén)印章;三是公司黨務(wù)、工會(huì)、團(tuán)委及協(xié)會(huì)印章;四是項(xiàng)目部印章;五是公司法定代表人、負(fù)責(zé)人的個(gè)人名章。

上述不同類別的印章在公司的內(nèi)部效力雖然不同，對(duì)外效力卻有一定的相似之處，用印后公司都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果，都會(huì)給公司利益帶來(lái)不同程度的影響。因此，公司一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的風(fēng)險(xiǎn)。刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能擅自刻制印章。

2.未在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章的風(fēng)險(xiǎn)。在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制印章，可以直接在公安機(jī)關(guān)備案，以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r(shí)就有案可查。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用的風(fēng)險(xiǎn)。使用印章必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不能使用，更不能在空白介紹信或紙張上用印。(很多公司印章制度管理不嚴(yán)就存在蓋空白章的情況，其結(jié)果多是給公司造成了巨大損失。)。

4.擅自攜帶印章外出的風(fēng)險(xiǎn)。印章不能離開(kāi)保管人，不能擅自攜帶外出，特殊情況下經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)攜帶外出應(yīng)指定監(jiān)印人。

5.未建立印章使用臺(tái)賬、無(wú)原始證據(jù)查詢的風(fēng)險(xiǎn)。

6.印章被盜或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。在被盜期間若有人使用，在沒(méi)有充分證據(jù)的情況下，企業(yè)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.印章特別是項(xiàng)目部印章被仿冒的風(fēng)險(xiǎn)。

雖然印章管理中存在著各種法律風(fēng)險(xiǎn)，但是許多公司卻熟視無(wú)睹，不采取措施加以防范，而是在印章管理中出現(xiàn)了較大問(wèn)題給公司帶來(lái)訴訟風(fēng)險(xiǎn)時(shí)才去亡羊補(bǔ)牢。目前，企業(yè)印章管理中主要存在著以下問(wèn)題：

1.印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒(méi)有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)就可隨便刻制印章，刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件，沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。

2.印章刻制不在公安部門(mén)指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了巨大隱患。

3.個(gè)別企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

4.個(gè)別企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.個(gè)別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印法律風(fēng)險(xiǎn)。

6.個(gè)別公司為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

7.個(gè)別公司不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)公司的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給公司帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

8.個(gè)別公司印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給公司帶來(lái)了不可挽回的損失。

9.個(gè)別公司在下屬單位、部門(mén)、項(xiàng)目部被撤銷(xiāo)和關(guān)閉后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

要解決公司印章管理中存在的問(wèn)題，防范可能帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)當(dāng)采取以下措施：

1，公司要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)公司管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

2，公司要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門(mén)，明確公司各部門(mén)印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

3，公司新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。

公司臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必須由印章管理部門(mén)統(tǒng)一提出，經(jīng)過(guò)法律部門(mén)、專業(yè)部門(mén)審查，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門(mén)統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門(mén)在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

4，公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表，公司文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。

5，印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。

6，公司必須定期檢查印章使用情況。公司印章管理部門(mén)應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門(mén)對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。

7，公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門(mén)印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按公司行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門(mén)印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和公司的部門(mén)要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。

8，公司所屬部門(mén)發(fā)生變更或被撤銷(xiāo)后，印章統(tǒng)一管理部門(mén)必須收繳部門(mén)印章及用印記錄;所屬分公司注銷(xiāo)后，在工商注銷(xiāo)手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳公司印章管理部門(mén)。公司印章管理部門(mén)會(huì)同法律部門(mén)將收繳的印章統(tǒng)一銷(xiāo)毀，用印記錄由印章管理部門(mén)按檔案管理規(guī)定存檔。

9，公司在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，公司印章管理部門(mén)要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門(mén)，由法律管理部門(mén)按法律規(guī)定解決。基本做法如下：首先，及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任;其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶;再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，解除相關(guān)合同，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)，通過(guò)法律途徑認(rèn)定合同無(wú)效，解除相關(guān)合同。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，公司印章管理的難度不斷加大，法律風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任更加重大。因此，公司必須將印章管理作為法律風(fēng)險(xiǎn)防控的重要內(nèi)容加以謀劃，以印章管理制度為基礎(chǔ)，以印章管理業(yè)務(wù)流程為主線，以印章管理崗位法律風(fēng)險(xiǎn)承諾書(shū)為抓手，形成印章管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，只有這樣，才能保證公司的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十一

第一條 財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

第二條 使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格登記。

1. 日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用：

(1) 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、 登記;

(3) 其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。

3. 加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;

4. 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;

5. 財(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管;

6. 嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。

7. 月末，印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè)，存檔備案。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十二

第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。

第三條 刻印

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制，部門(mén)章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門(mén)在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)，并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的，還需董事長(zhǎng)同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字，董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的`，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

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4.印章管理人員崗位制度

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十三

1.0為嚴(yán)肅印章管理，規(guī)范印章使用程序，預(yù)防不按規(guī)定用印給公司造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)影響，特制定本規(guī)定。

2.0范圍：本規(guī)定適用廣州晟博裝飾工程有限公司公司印章管理。3.0印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。

4.0集團(tuán)綜合部是公司印章的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)印章刻制、用章審批、印章核銷(xiāo)等工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督管理。

5.0印章的種類。

5.1公章：指公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章，包括公司章和財(cái)務(wù)專用章。

5.2私章：指法定代表人或公司指定人員的名章。

5.3部門(mén)章：指刻有公司部門(mén)名稱的印章，指工程部章。

5.4業(yè)務(wù)專用章：公司業(yè)務(wù)部門(mén)在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外使用的印章。

5.5其他印章：僅限于加蓋特定文件，指設(shè)計(jì)出圖專用章。

6.0印章的刻制：因工作業(yè)務(wù)需要刻章時(shí)，由所需部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批、綜合部審批、董事長(zhǎng)審批后，交集團(tuán)綜合部按規(guī)定刻制。

7.0印章刻制原則上須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)、刻制、啟用登記，以保證印章的合法性。

理簽收登記手續(xù)，設(shè)立“印章刻制、收存、啟用、繳銷(xiāo)登記簿”，內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、收存日期、交件人（簽名）、領(lǐng)用人（簽名）、印章式樣、材質(zhì)、啟用日期、更換記錄、印章繳銷(xiāo)等。印章啟用前必須及時(shí)將印模（在《印模備案表》上加蓋首次用印）、刻制人、保管人、刻制時(shí)間（見(jiàn)附件一《印模備案表》）。

9.1凡屬公司對(duì)外、對(duì)上發(fā)文、開(kāi)具介紹信、證明信、稅務(wù)資料、報(bào)送報(bào)表、勞動(dòng)合同、對(duì)外辦理公司需公司行政發(fā)函或出具證明材料加蓋公司章。

9.3以部門(mén)名義對(duì)客戶以及內(nèi)部規(guī)定的行文及收發(fā)文件，如項(xiàng)目工程整改通知單、開(kāi)工令、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、裝修材料的確認(rèn)、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量行為情況核查、驗(yàn)收方案、工程情況匯報(bào)等，加蓋工程部印章。

9.4凡屬業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)廠商或客戶的行文及收發(fā)文件蓋業(yè)務(wù)專用章。

9.5凡屬公司設(shè)計(jì)部作品，經(jīng)公司審核通過(guò)，需對(duì)外發(fā)送的裝修設(shè)計(jì)圖，需加蓋設(shè)計(jì)出圖專用章。

9.6上述部門(mén)辦理本規(guī)定以外的事項(xiàng)，或上述部門(mén)以外的其他部門(mén)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需要使用印章的，須報(bào)總經(jīng)理審批。

10.0印章的用印審批。

10.1公司印章實(shí)行集中管理，管理責(zé)任部門(mén)為集團(tuán)綜合部。印章管理采用“專人保管、登記使用”的原則。

10.2公章的使用由使用人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《用印登記表》后到印章保管人登記簽字確認(rèn)并蓋章（見(jiàn)附件二《印章使用申請(qǐng)表》、附件三《用印登記表》）。

10.3財(cái)務(wù)專用章的使用與審批由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

10.4部門(mén)章的使用由使用人填寫(xiě)《印章使用審批表》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)和總經(jīng)理審批后蓋章。

10.5業(yè)務(wù)專用章的使用。

10.5.1業(yè)務(wù)人員如需在經(jīng)集團(tuán)確認(rèn)的格式文本（如裝修合同等）上蓋章，填寫(xiě)《印章使用審批表》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由保管人按照公司授權(quán)的范圍審核后蓋章。

10.5.2業(yè)務(wù)人員對(duì)外業(yè)務(wù)時(shí)，如需在廠商或客戶出具的其他文件資料上蓋章，由使用人填寫(xiě)《印章使用審批表》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政督導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后蓋章。

11.0印章保管人在用印前要審核用印文件的內(nèi)容和用印審批手續(xù)是否完備，并必須使用《用印登記表》，記錄所蓋印章的文件名稱、發(fā)文單位、審批人、蓋章日期及份數(shù)等。

12.0審批人的權(quán)責(zé)。

12.1審批人必須嚴(yán)格遵守法律和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，忠實(shí)履行職責(zé)，對(duì)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

12.2不得在向其他任何公司和個(gè)人提供資金出借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、抵押或其他涉及財(cái)務(wù)、資產(chǎn)糾紛的文件上簽字或蓋章。

12.3不得利用職務(wù)便利辦理一切與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的簽約或證明文件以及私人事務(wù)。

13.1印章的保管實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一授權(quán)專人負(fù)責(zé)，印章存放地應(yīng)隨時(shí)上鎖。

13.1.1公章原則上統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管。

13.1.2財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章和業(yè)務(wù)專用章分別由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。

13.1.3部門(mén)章、設(shè)計(jì)出圖章由行政督導(dǎo)負(fù)責(zé)保管。

13.2印章的保管人負(fù)有保管責(zé)任，如出現(xiàn)遺失或誤用情形時(shí)，保管人應(yīng)負(fù)全責(zé)。

13.3印章遺失時(shí)除立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)綜合部報(bào)告外，還應(yīng)依法公告作廢。

14.0印章保管人的職責(zé)及要求。

14.1保管人對(duì)未經(jīng)審批的文件，不得擅自用印。

14.2保管人有權(quán)根據(jù)印章的審批權(quán)進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)越級(jí)審批或未按程序履行手續(xù)的印章使用審批單時(shí)，可以拒絕蓋章。

14.3保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印章交給總經(jīng)理或董事長(zhǎng)臨時(shí)指定人員保管，不得私自移交。

15.1印章原則上不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，有重大合同和其。

他重大情況必須借用帶出時(shí)，嚴(yán)格填寫(xiě)《借用印章申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借用外帶（見(jiàn)附件四《借用印章申請(qǐng)表》）。15.2外帶印章原則上只限制授權(quán)的印章保管人，特殊情況要他人代替護(hù)送印章時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并指派專人護(hù)送。

16.0嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信和便函，特殊情況需使用空白介紹信和便函的，嚴(yán)格逐級(jí)報(bào)至董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后并報(bào)綜合部登記備案。

17.1印章?lián)p失或因公變更需停用印章時(shí)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人親自護(hù)送或指導(dǎo)定專人護(hù)送至集團(tuán)綜合部，停用的印章上繳集團(tuán)綜合部統(tǒng)一管理至銷(xiāo)毀。17.2印章的銷(xiāo)毀，需由兩人以上監(jiān)督銷(xiāo)毀。

18.0嚴(yán)禁私刻公司印章。任何人或部門(mén)未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟娇坦居≌拢纱水a(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由私刻人本人承擔(dān)。

19.0審批人或保管人若違反了本規(guī)定，公司將追究審批人或保管人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重作出相關(guān)行政處罰，直至追究法律責(zé)任。20.0本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十四

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條：公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。

第五條：財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條：公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理第八條：公司印章按部門(mén)職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷(xiāo)毀。

第十條：公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書(shū)面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書(shū)面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書(shū)一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究。

第十六條：對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十七條：凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十五

第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類。

第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

第12條、印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

第16條、印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條、未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

第22條、本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

公司印章管理和使用規(guī)定（優(yōu)秀16篇）篇十六

1、機(jī)關(guān)印章和部門(mén)印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實(shí)行用印申請(qǐng)制度，用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字，較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù)，方可外出使用。

4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無(wú)內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的'用印，一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7、凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書(shū)等內(nèi)容擔(dān)保用印，嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。

8、對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，堅(jiān)決拒絕。

9、業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)（含地方政府）部門(mén)使用外，一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。