行政工作是一項要求高度責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度的工作,行政人員需要做到公正、公平、公開。接下來是一些行政總結(jié)的示范,希望能為大家提供一些寫作技巧。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇一
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;。
2、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;。
3、負(fù)責(zé)人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
4、建立、維護(hù)人事檔案;。
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格:
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強;。
3、有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、有團(tuán)隊協(xié)作精神。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇二
1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專以上,男女不限。
2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
2、協(xié)助團(tuán)隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動;
4、協(xié)助團(tuán)隊經(jīng)理對銷售團(tuán)隊的績效管理;
5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團(tuán)隊管理培訓(xùn)。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇三
協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。
1、人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;
3、有責(zé)任心、具有良好的`溝通和表達(dá)能力;
4、執(zhí)行力強,有良好的團(tuán)隊合作精神、工作積極主動,能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇四
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇五
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇六
具體內(nèi)容如下:
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的.進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試,公司行政助理崗位職責(zé)。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責(zé)》。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇七
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇八
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作。
2、完成需求崗位的職務(wù)說明書,并發(fā)布職位需求信息,
3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試考核,出具綜合評價意見。
4、組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求。
5、對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知。
6、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。
7、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作。
8、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇九
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設(shè)置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質(zhì),具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力,還應(yīng)該擁有較強的責(zé)任心和人際溝通能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。
行政助理介紹:
工作內(nèi)容。
1.負(fù)責(zé)公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實。
2.責(zé)公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織籌備工作。
3.責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協(xié)調(diào)員工工作安排,草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度。
5.責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動。
重要度基本描述。
實施管理活動——執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù),例如維護(hù)信息,及處理文書工作。
與計算機打交道——使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進(jìn)行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關(guān)的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進(jìn)行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級——設(shè)計目標(biāo),并排列優(yōu)先級,組織并實施你的工作。
工作環(huán)境。
注意眼睛保護(hù)。一般來說,工作時間相對規(guī)律,節(jié)假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。
工作條件。
重要度基本描述。
電話交流——工作中需要進(jìn)行電話交流的機會有多少?
聯(lián)系他人——工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯(lián)系他人的機會有多少?
面對面討論——工作中需要進(jìn)行面對面討論的機會有多少?
電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?
信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?
精確和準(zhǔn)確的重要性——高度準(zhǔn)確性和精確性對于這份工作來說有多重要?
團(tuán)隊合作——團(tuán)隊合作對于這份工作有多重要?
薪酬待遇。
一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市,大企業(yè)高于中小企業(yè)。
社會需求。
伴隨著我國加入世貿(mào)組織,國內(nèi)市場進(jìn)一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應(yīng)該說,隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,市場機制的逐漸完善,公司將會進(jìn)入一個更加快速的發(fā)展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環(huán)境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業(yè)知識扎實,具備一定工作經(jīng)驗,精通外語應(yīng)聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。
職業(yè)晉升。
一般來說,行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行,憑借自己積累的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)上的關(guān)系,進(jìn)入銷售領(lǐng)域。
教育背景。
一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗。
一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗。
核心課程。
管理學(xué)、市場經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程。
培訓(xùn)及認(rèn)證。
國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十
1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。
2.公司有關(guān)文檔的編輯、整理及管理。
3.公司辦公用品的管理。
4.協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)。
5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓(xùn)工作。
.6.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作,協(xié)助協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
7.各項會議、活動的組織安排工作。
8.完成其他具體事務(wù)性工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十一
8.入離職體檢及年度體檢安排并按規(guī)定及時將信息溝通相關(guān)人員;
9.其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜。
1.大專學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗或應(yīng)屆本科生;
3.秉承原則、處事靈活、耐心、主動、學(xué)歷能力強;
6.可接受階段性至義烏出差安排。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十二
3、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)、開發(fā)、篩選,負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、更新,負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機構(gòu)的`聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)簡歷初選、面試通知及面試時間安排。
5、完成公司崗位的招募,通過甄選、面試、測評等方式選拔人才;
6、負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù),協(xié)調(diào)落實新員工培訓(xùn)相關(guān)資料的整理與準(zhǔn)備工作。
7、完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十三
崗位名稱:行政部負(fù)責(zé)人(1人)
直接上級:總裁
下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機班長、
司機、清潔工、廚工
管理權(quán)限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。 主要職責(zé):
3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;
5、負(fù)責(zé)對公司財務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費用的審核;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的`編制;
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負(fù)責(zé)公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十四
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
中國平安保險(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“中國平安”),是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務(wù)為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務(wù)集團(tuán)。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司業(yè)務(wù)遍布全球140多個國家,亞洲各國,歐洲各國分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港聯(lián)合交易所主板及上海證券交易所上市,股份名稱“中國平安”,香港聯(lián)合交易所股票代碼為2318;上海證券交易所股票代碼為601318。
2008年,中國平安進(jìn)入《財富》世界500強,并成為入選該榜單的中國內(nèi)地非國有企業(yè)第一名。2009年6月,在英國《金融時報》公布的2009年度“全球500強”企業(yè)榜單中,中國平安列全球壽險公司第二名,中國企業(yè)第八名,中國非國有企業(yè)第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強”第141名。2010年7月8日公布的美國《財富》雜志2010世界500強排行榜中,中國平安再次入選并榮登中國內(nèi)地非國有企業(yè)第一,位列第383位,比2008年度排名晉升79位。職業(yè)前景:
5、科學(xué)多樣化的薪酬體系,讓你的努力與收獲真正成為正比。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十五
不同的崗位因工作的內(nèi)容不同面試技巧也不相同,下面與大家一起探討行政助理的面試技巧:
行政助理面試技巧一:口頭表達(dá)能力
行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
行政助理面試技巧二:
眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。
行政助理面試技巧三:
說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。
行政助理面試技巧四:
用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進(jìn)行面試。
在面試臨近時練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
行政助理面試技巧五:
用完整的句子和實質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
行政助理面試技巧六:
行政助理面試自我介紹范文:請行政助理切合自己實際,適當(dāng)修改行政助理面試自我介紹范文的內(nèi)容。
我叫,今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗,大方熱情,樂于助人,平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實習(xí),在實習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí),和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識,掌握了一定的行政助理技巧,也對行政助理工作有了一定的認(rèn)識,找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時,在實習(xí)當(dāng)中,身邊行政助理無私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義,更加堅定了自己做一名行政助理的決心,成為一名行政助理也成了我的愿望。
1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位,需要很強的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的'誠意。行政助理自我介紹表達(dá)時,顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認(rèn)可,建議在面試前反復(fù)練習(xí)一段自我介紹,在面試時才有利于表達(dá)自己與行政助理崗位的匹配度。
2、面試技巧行政助理面試在回答問題時要辯證分析,多-維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,要從多個角度思考,具體情況具體分析,常見的考官提問及考察點如下:
1)您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧。溝通是關(guān)鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應(yīng)該清楚地表明你有能力有效地表達(dá)自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。
2)你如何確保你已清楚,準(zhǔn)確地理解上級和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織。重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務(wù)的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。
3)給我舉例說明你不得不多項任務(wù)同時進(jìn)行,同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。
問題解決。行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題并審議通過,然后對特定行動過程中提出的可能替代品。
信息管理。行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。
5)描述下你給予同事或團(tuán)隊成員幫助的一個例子。
合作。行政助理必須一個團(tuán)隊或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應(yīng)該突出你的能力,建立與集團(tuán)內(nèi)其他成員的關(guān)系,并顯示您如何幫助團(tuán)隊取得成功。
6)當(dāng)你必須解決一個非常苛刻的客戶,你是怎么處理呢?
客戶服務(wù)技巧。記住,當(dāng)回答有關(guān)客戶服務(wù)的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆?wù),以滿足這些需求。
3、行政助理面試著裝套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
另外不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。配上小飾品:比如結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的,小巧的耳環(huán)可接受。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)項目策劃工作,直接向策劃經(jīng)理負(fù)責(zé),做好各項工作的執(zhí)行和落實。2、負(fù)責(zé)起草策劃管理年度工作計劃,年度、季度營銷整合計劃。
3、負(fù)責(zé)按公司統(tǒng)一vi、ci及行業(yè)規(guī)范,對vi、ci等導(dǎo)示、識別和形象系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一策劃及規(guī)范管理,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
4、參與所屬項目和第三方代理顧問公司等的策劃設(shè)計、規(guī)劃定位及策劃營銷方案的評審,并就內(nèi)外形象環(huán)境、條件提案提出意見及建議。
總結(jié)。
分析。
6、負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。
7、給第三方代理顧問公司提報的推廣促銷活動,提出意見及建議,并監(jiān)督第三方嚴(yán)格執(zhí)行活動方案。
8、負(fù)責(zé)對廣告、媒體、印刷、制作、裝修等單位關(guān)系的建立、協(xié)調(diào)與維護(hù);組織實施對項目物料的設(shè)計、印刷、制作工作。
9、負(fù)責(zé)對銷售案場及代理公司的監(jiān)督、建立銷售臺賬、做好銷售控制。10、與代理公司對接,制定并執(zhí)行相應(yīng)的銷售計劃、策略、進(jìn)行目標(biāo)分解。11、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。
12、及時向經(jīng)理匯報工作進(jìn)度及執(zhí)行情況,積極主動完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
4、具備較強的寫作能力,能熟練撰寫調(diào)研報告、策劃報告等。5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),靈活。
辦公室主任。
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
6、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
7、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;8、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。
任職資格。
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
2、中文、管理類專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有3年以上相關(guān)行業(yè)大中型企業(yè)管理經(jīng)驗;
6、熟練操作各種辦公軟件,熟悉政法有關(guān)政策條例、企業(yè)規(guī)章制度。7、具有良好的職業(yè)操守。
總工程師。
1、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目規(guī)劃設(shè)計方面各項工作的具體實施以及日常事務(wù)統(tǒng)籌及管理。
3、負(fù)責(zé)制定項目規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)設(shè)計的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)編制《設(shè)計計劃書》,設(shè)計條件的匯總確定,以及對設(shè)計單位進(jìn)行考察評論、選擇和委托,制定設(shè)計標(biāo)段劃分和設(shè)計范圍具體界定,組織各設(shè)計團(tuán)隊平行有序推進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)組織對各階段設(shè)計成果的評審和優(yōu)化,并對各類設(shè)計文件的審核。
6、負(fù)責(zé)組織對設(shè)計單位進(jìn)行過程考核與管理,以及設(shè)計過程的溝通。7、參與消防、人防、抗震、節(jié)能等行業(yè)主管部門、施工圖審圖機構(gòu)、公共事業(yè)部門的技術(shù)溝通,代表公司組織和協(xié)調(diào)好與部門相關(guān)的外部工作關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工圖深化設(shè)計和施工現(xiàn)場技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題的解決。
9、負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,協(xié)助有關(guān)人員辦理招投標(biāo)相關(guān)手續(xù),初步篩選投標(biāo)單位,會同相關(guān)部門對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查和招標(biāo)文件、標(biāo)底的審核,通過招投標(biāo)程序確定投標(biāo)單位。任職資格:
工程經(jīng)理。
1、工民建、土木工程等專業(yè)本科以上學(xué)歷,工程師以上職稱;
2、八年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,五年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、了解國家及地方房地產(chǎn)開發(fā)和建筑行業(yè)的政策、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等;
7、具有良好的溝通能力、組織能力;具備較強的合作意識、認(rèn)知能力和社交能力;
8、有主持過大型商業(yè)綜合體施工管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
9、組織制訂、實施本部門工作目標(biāo)、工作計劃和管理制度;
10、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工的監(jiān)督管理工作;
12、監(jiān)控施工過程中的合同履行情況,配合公司資金分配工作。
工作職責(zé):
1、組織項目的工程技術(shù)可研及工程實施方案研討;
2、制定工程施工組織總計劃;
3、項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障;
4、工程竣工驗收;
5、對項目部工程施工技術(shù)問題提供技術(shù)支持;
6、竣工檔案資料的管理指導(dǎo);工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查處理、糾正與跟蹤。