行政人員承擔(dān)著保障組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的責(zé)任和使命。行政總結(jié)在實(shí)際工作中具有重要意義,以下是一些寫作技巧和范文供大家參考。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇一
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇二
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共sop培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄。
4.考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);。
5.安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護(hù);。
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇三
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;。
4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;。
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;。
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;。
7.兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇四
6、協(xié)助開展公司績(jī)效考核工作。
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動(dòng)等;
8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理。
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等。
10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)。
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺(tái)賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新;
12、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇五
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;。
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;。
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;。
7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;。
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;。
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;。
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;。
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;。
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);。
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
3)、協(xié)助購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;。
5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;。
6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;。
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;。
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;。
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;。
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;。
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇六
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。
3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理;。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理;。
5、負(fù)責(zé)辦公用品,食品及飲用水的預(yù)定;。
6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片。
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇七
1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場(chǎng)的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場(chǎng)置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、配合案場(chǎng)經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場(chǎng)接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場(chǎng)經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,銷售臺(tái)賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場(chǎng)端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn)。現(xiàn)場(chǎng)電商收款,開發(fā)商成銷對(duì)賬。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇八
5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
6.安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
10、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
11進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;。
12、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
13、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
17、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇九
1、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤點(diǎn)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十
5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十一
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔。
5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作。
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十二
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));。
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;。
5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);。
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;。
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;。
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十三
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:工作內(nèi)容。
1、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;
2、協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、協(xié)助上級(jí)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;
5、協(xié)助上級(jí)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
6、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率;
7、負(fù)責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作,做好后勤管理工作;
8、記載員工出勤情況及薪資的核算;
9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會(huì)議、培訓(xùn)的安排工作;
10、人事檔案管理;
11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)人:劉玲2011年5月20日。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十四
6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。
4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十五
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知,傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時(shí)存入電腦),新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計(jì)劃,并做好記錄(每日最少抽出。
1.5h時(shí)間來處理)。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作(每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)。
6、月底新工卡的發(fā)放,月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理。
審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績(jī)匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù);
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十六
3、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金事務(wù)的各項(xiàng)手續(xù),建立臺(tái)賬;。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);。
5、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作,確保公司的正確運(yùn)作;。
6、配合其他部門有關(guān)工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十七
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。
9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
商務(wù)英語是一門特殊用途英語,它的存在、發(fā)展和運(yùn)用與商務(wù)場(chǎng)合密不可分。在此基礎(chǔ)上形成的商務(wù)英語專業(yè)是在語言(英語)類課程和商務(wù)(商務(wù))類課程基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一個(gè)綜合性專業(yè),具有交叉性和復(fù)合性的學(xué)科特點(diǎn)。如今,隨著中國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)交流日益增多,企業(yè)對(duì)于商務(wù)英語專業(yè)人才的需要也不單是是外貿(mào)業(yè)務(wù)員。在公司日常對(duì)外的商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)需要的是涉外商務(wù)人才的主體,是企業(yè)或部門中的一般管理人員和業(yè)務(wù)人員,其特點(diǎn)是精通現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng),具備足夠的英語溝通能力,充分了解企業(yè)商務(wù)需求。相較于許多高職院校的培養(yǎng)課程體系仍是以外貿(mào)類課程為主,其實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐課程也多是基于對(duì)外貿(mào)易的基本流程與工作內(nèi)容,我院率先調(diào)整了商務(wù)英語專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo):本專業(yè)面向涉外企事業(yè)單位,培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展,具有較高的綜合素質(zhì)、較強(qiáng)的商務(wù)英語應(yīng)用能力和跨文化交際能力,了解涉外企業(yè)結(jié)構(gòu)和運(yùn)作,國(guó)際貿(mào)易知識(shí)及基本運(yùn)作,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠滿足涉外商務(wù)活動(dòng)需要的高技能人才。其目標(biāo)就業(yè)崗位也由外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員等調(diào)整為涉外單位商務(wù)及行政助理。人才培養(yǎng)目標(biāo)和就業(yè)目標(biāo)崗位的變化促使我們對(duì)商務(wù)英語專業(yè)課程體系也嘗試著進(jìn)行了一系列的調(diào)整。在原有的商務(wù)英語專業(yè)課程體系之上,我們?cè)鲈O(shè)了商務(wù)英語實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)和商務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)等實(shí)踐課程,為語言主線課程和商務(wù)技能主線課程提供了一個(gè)有機(jī)融合的平臺(tái)。在這類實(shí)踐課程中,學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的語言技能和商務(wù)技能綜合應(yīng)用。
1、明確崗位,理清任務(wù)。多數(shù)商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生反映:商務(wù)英語專業(yè)課程體系繁雜,所學(xué)課程多,學(xué)完以后不知道自己該做什么、能做什么。而實(shí)訓(xùn)課程多為針對(duì)某一商務(wù)技能課程的單項(xiàng)技能實(shí)訓(xùn),如進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)訓(xùn),電子商務(wù)實(shí)訓(xùn)等。我們?cè)趯I(yè)課程學(xué)習(xí)基本結(jié)束時(shí)安排的商務(wù)英語實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)是一個(gè)綜合型的實(shí)訓(xùn),學(xué)生的多項(xiàng)商務(wù)技能和語言技能在此能得以綜合應(yīng)用。就實(shí)訓(xùn)內(nèi)容安排而言,我們通過企業(yè)走訪,專家座談等形式對(duì)此類崗位做了分析。針對(duì)商務(wù)、行政助理工作流程性、模式性不強(qiáng)的特征,我們探索了以工作基本內(nèi)容板塊為依托的實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)形式。其基本內(nèi)容板塊如下:(1)招聘與面試;(2)公司日常工作;(3)產(chǎn)品推廣策劃;(4)商務(wù)旅行安排;(5)商務(wù)談判。在上述模塊的實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生以真實(shí)的案例為背景,學(xué)習(xí)處理商務(wù)及行政助理的日常工作版塊,如:公司活動(dòng)組織與籌備工作、公司常見文案撰寫工作、公司檔案整理、公司客戶接洽、基本財(cái)務(wù)工作流程等等。在這一過程中,我們采用案例分析、任務(wù)導(dǎo)向以及網(wǎng)絡(luò)輔助等方法,提高了實(shí)訓(xùn)的實(shí)效性和可操作性。學(xué)生在此過程中明確作為商務(wù)及行政助理的主要工作任務(wù)是什么,可供選擇的完成方式有哪些。通過老師的活動(dòng)點(diǎn)評(píng)和自己的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)生進(jìn)一步明確了之前學(xué)過的商務(wù)英語寫作、商務(wù)英語聽說、市場(chǎng)營(yíng)銷、進(jìn)出口貿(mào)易、人力資源管理等專業(yè)課程知識(shí)是如何融會(huì)貫通并應(yīng)用于實(shí)際工作之中的。在實(shí)崗實(shí)務(wù)的實(shí)訓(xùn)之后,對(duì)于學(xué)生而言,既是一次知識(shí)和技能的復(fù)習(xí)與融會(huì)貫通,也是一次知識(shí)和技能的更新,因?yàn)樵诖诉^程中,他們鍛煉到的不僅僅是較全面的商務(wù)活動(dòng)能力,如:有效溝通和協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、營(yíng)運(yùn)管理等能力;還有綜合英語應(yīng)用能力;較強(qiáng)的信息搜集整合能力和計(jì)算機(jī)文檔處理能力以及快速學(xué)習(xí)知識(shí)的能力。通過實(shí)崗實(shí)務(wù)的商務(wù)英語實(shí)訓(xùn),商務(wù)英語專業(yè)課程教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)全面而系統(tǒng),不僅使學(xué)生對(duì)整個(gè)商務(wù)流程的必備理論知識(shí)作了一個(gè)全面的了解,而且使學(xué)生對(duì)對(duì)應(yīng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)踐,大大增強(qiáng)了學(xué)生的商務(wù)知識(shí)和英語知識(shí)的應(yīng)用能力。
2、硬件保障,方法多樣。為保障商務(wù)英語專業(yè)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)的順利進(jìn)行,外語學(xué)院及學(xué)校都給予了大力的支持。外語學(xué)院為本項(xiàng)實(shí)訓(xùn)專門設(shè)立了商務(wù)英語實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)教室,該教室被設(shè)計(jì)為公司辦公間的樣式,同時(shí),學(xué)校其他院系的各類實(shí)訓(xùn)室資源也是共享型的,如:模擬機(jī)艙、模擬酒店等學(xué)生在其中實(shí)訓(xùn),能大大提升實(shí)訓(xùn)情景模擬的真實(shí)感;此外我院自主學(xué)習(xí)中心資源豐富,海量信息中包含有商務(wù)英語課程庫(kù)等多種網(wǎng)絡(luò)資源,學(xué)生可自主選取相關(guān)內(nèi)容為實(shí)訓(xùn)做準(zhǔn)備。在時(shí)間上,我們采用整周實(shí)訓(xùn)的方式,每天實(shí)訓(xùn)一個(gè)模塊,使學(xué)生的實(shí)訓(xùn)更為流暢更有連貫性,同時(shí)學(xué)生在緊湊的時(shí)間中更能提高實(shí)訓(xùn)的時(shí)效性。在實(shí)訓(xùn)實(shí)施過程中,教師也采用了多種多樣的方法和手段來引導(dǎo)實(shí)訓(xùn)的進(jìn)行,如項(xiàng)目教學(xué)法、案例分析法、情景模擬法等。首先,通過企業(yè)專家的參與,我們編寫了《商務(wù)英語實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書》,對(duì)于整個(gè)實(shí)訓(xùn)的開展予以全面的指導(dǎo)。在實(shí)訓(xùn)開始時(shí),我們對(duì)在校生進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作潛能測(cè)試,并按照測(cè)試結(jié)果將學(xué)生科學(xué)合理地進(jìn)行分組。然后提供人員招聘、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、商務(wù)旅行等多個(gè)商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目給各個(gè)項(xiàng)目組,請(qǐng)他們按照各自的項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織項(xiàng)目的策劃與實(shí)施。對(duì)于商務(wù)談判主題,我們則通過真實(shí)的案例分析幫助學(xué)生掌握商務(wù)談判中作為助理所需做的各項(xiàng)工作與注意事項(xiàng),再通過模擬談判幫助學(xué)生總結(jié)自身實(shí)施中存在的各種問題。方法的多樣性不僅體現(xiàn)在教學(xué)形式與方法上,在實(shí)訓(xùn)課程的考核體系上也有所表現(xiàn)。對(duì)于商務(wù)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn),我們采取了小組互評(píng),組員自評(píng)以及教師評(píng)估的三方結(jié)合體系。整個(gè)評(píng)估體系更多地關(guān)注實(shí)訓(xùn)過程的參與度與表現(xiàn)情況,而不僅僅是依據(jù)小組提交的實(shí)訓(xùn)可視化成果來評(píng)定。
3、大力創(chuàng)建“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì)。高職在校教師既要面對(duì)專業(yè)教學(xué)任務(wù)、又要進(jìn)行教學(xué)科研活動(dòng)。加上可接受教師進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)的單位有限。因此,各高職院校的商務(wù)英語專業(yè)在“雙師型”師資上都存在或多或少的匱乏問題。而“雙師型”教師的匱乏,直接影響到實(shí)訓(xùn)課程的成效。作為老師,如果自身對(duì)于企業(yè)的運(yùn)作,崗位的任務(wù)認(rèn)知有限,則很難指導(dǎo)學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)的模擬任務(wù)來真實(shí)感受并有效完成實(shí)習(xí)任務(wù)。對(duì)此,我們做了多方探索,一方面我們?nèi)匀环e極聯(lián)系企業(yè),選送教師赴企業(yè)實(shí)習(xí)。2009年至今,我們教學(xué)團(tuán)隊(duì)中的14名教師已經(jīng)全部到企業(yè)進(jìn)行了頂崗實(shí)習(xí)。另一方面我們大力推行的是用“雙師型”教學(xué)團(tuán)隊(duì),也就是聘請(qǐng)企業(yè)專家作為團(tuán)隊(duì)成員來設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)任務(wù),探索實(shí)訓(xùn)考核方式等內(nèi)容,從而完成作為教師個(gè)人難以完成的任務(wù)。如此一來,校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)為將來校外的實(shí)習(xí)做了有效的鋪墊。
我們探索實(shí)施的“實(shí)崗實(shí)務(wù)”商務(wù)英語實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)能夠?yàn)閷W(xué)生大建綜合應(yīng)用語言技能及多項(xiàng)商務(wù)機(jī)能的良好平臺(tái),使學(xué)生有效鍛煉其綜合應(yīng)用的實(shí)踐能力,有效地解決了商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生實(shí)訓(xùn)目標(biāo)模糊、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目單一等問題。但是,高職商務(wù)英語專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程的構(gòu)建是一項(xiàng)艱巨而長(zhǎng)遠(yuǎn)的任務(wù),實(shí)訓(xùn)課程所牽涉的一系列問題,如:實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地、師資、項(xiàng)目任務(wù)構(gòu)建、項(xiàng)目評(píng)估等,都有待我們繼續(xù)探索更為有效的解決方案,從而更好地實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十八
1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類的工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇十九
行政助理一般被人們所熟知的就是負(fù)責(zé)在企業(yè)里面日常的行政管理工作,包括訪客接待,處理日常信息,數(shù)據(jù)表格制定、打印,日常考勤安排,辦公用品購(gòu)買,節(jié)假日禮品購(gòu)買,有時(shí)候還需要和人力資源、財(cái)務(wù)部門做好配合,包括人員招聘等這些工作也會(huì)接觸到。相對(duì)來說,行政助理工作內(nèi)容主要是協(xié)助行政主管或者經(jīng)理處理公司的日常瑣事,雖然不涉及公司產(chǎn)品、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)等具體崗位工作,但是不管是行政助理、行政專員、行政主管,他們的工作更像是企業(yè)管家,需要非常細(xì)心,敬業(yè)勤奮,同時(shí)也需要良好的溝通能力。
如今,無論是什么企業(yè),一般都需要行政管理人才,但對(duì)中小企業(yè)來說,更需要的是行政助理這樣相對(duì)來說是一線的基礎(chǔ)工作人員。一方面對(duì)于中小企業(yè)來說,行政工作相對(duì)沒有大企業(yè)那么多,但是又不可缺少,而且行政助理完全有能力勝任;另一方面,從崗位上來說,行政助理相對(duì)需求是比較多的,每個(gè)公司行政主管或者經(jīng)理都只有一個(gè),但是行政助理可以有多個(gè)。
所以說對(duì)于行政管理相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生來說,行政助理是一個(gè)比較好的就業(yè)機(jī)會(huì)。通過在企業(yè)基層鍛煉,積累工作經(jīng)驗(yàn),將來走向行政主管和經(jīng)理崗位也是非常有可能的。下面詳細(xì)講講行政助理的工作內(nèi)容。
1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,形成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。
3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的。訂購(gòu)、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。
6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7、整理公司檔案,會(huì)議記錄,員工手冊(cè)的管理等。
8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10、負(fù)責(zé)日常的考勤情況,員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
總的來說,行政助理工作內(nèi)容不是很難,主要還是需要一個(gè)細(xì)心,勤奮敬業(yè)。協(xié)助行政主管或者經(jīng)理,完成公司日常后勤保障工作,讓公司員工高效、快樂的工作,和企業(yè)一起成長(zhǎng)。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇二十
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè)。
(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。
(6)協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度。
(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇二十一
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;。
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。
5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇二十二
3.負(fù)責(zé)員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項(xiàng)手續(xù);。
4.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,協(xié)助辦理公司各項(xiàng)活動(dòng);。
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤工作;。
6.負(fù)責(zé)證書收、存、取的管理;。
7.協(xié)助人事行政完成各項(xiàng)工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)評(píng)價(jià)(專業(yè)23篇)篇二十三
1、來電接聽、來訪人員接待工作。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用。
3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊(cè)、公司內(nèi)部通訊錄。
6、公司日常費(fèi)用申請(qǐng)、登記、報(bào)銷。
7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計(jì)。
8、日常與各部門配合,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
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