單位的運作需要各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和決策,以及全體員工的支持和協(xié)作。小編為大家找尋了一些經(jīng)典的單位總結(jié)范文,希望對各位有所幫助。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇一
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責(zé)。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理。
4、負責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。
8、組織安排接待工作,負責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇二
3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃;。
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇三
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇四
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇五
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。
負責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理。
負責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。
負責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;。
負責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;。
負責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇六
要知道自己實習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實習(xí)工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。
2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理。
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動。
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
9、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
2、負責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇七
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇八
3、負責(zé)統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);。
4、負責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;。
5、負責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;。
6、負責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇九
3、負責(zé)公司維護辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。
4、負責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。
5、負責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。
6、負責(zé)企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十
3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉(zhuǎn)達,維護好關(guān)系;。
4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。
5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十一
職責(zé)一負責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據(jù);。
錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。
職責(zé)二負責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計貨物庫存表。
錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。
職責(zé)三負責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對。
職責(zé)四負責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。
職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。
職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十二
負責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。
負責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。
負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負責(zé)公司會議室的安排及管理;。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護;。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務(wù);。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十三
3、負責(zé)公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
任職要求:
2、性格開朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物、新知識;。
3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態(tài)度積極向上。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十四
1.1行政助理負責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1行政助理配合、負責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十五
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表。
2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十六
5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十七
1、負責(zé)項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓(xùn)。
3、負責(zé)與公司其他部門之間的業(yè)務(wù)流程對接。
4、輔助業(yè)務(wù)負責(zé)人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負責(zé)人,對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十八
20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的個人工作總結(jié)報告如下:
一、在學(xué)習(xí)上,注重提升個人修養(yǎng)。
1、通過雜志報刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認真學(xué)習(xí)貫徹#的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學(xué)習(xí)財經(jīng)、廉政方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),嚴格按照勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻的要求,堅持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地工作。
4、不斷改進學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,堅持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。
二、在思想上,認真履行廉政建設(shè)。
作為一名財務(wù)工作者,我在工作中能認真履行崗位職責(zé),堅守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財務(wù)工作計劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時任務(wù),如為執(zhí)法人員考試報到、做考前準(zhǔn)備工作,完成廉政專項治理自查自糾情況報告及風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。
三、在工作上,扎實做好本職工作。
作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得了全體職工的好評。
作為一名合格的財務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風(fēng),同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新.
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行政助理的工作職責(zé)與事業(yè)單位(熱門19篇)篇十九
3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。