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教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇一

為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責，規范教務管理，保證教務工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。

一、負責各類教務文件的上傳下達；協助文件的實施與落實；協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作；負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜；教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃；負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩余的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續；負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課；擔任聽力系統的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量，并準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，并協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，并經主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇二

我于年底到辦公室秘書科，通過近年的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個年的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

更多。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇三

3、負責員工出差機票及酒店的預定;。

4、維護辦公區域盆景植物的日常維護和保養;。

5、快遞收發及各項月結賬單統計;。

6、協助部分前臺工作，如接待來訪客人、接聽/轉接電話等;。

7、協助整理樣品相關事務及物品保管;。

8、部門及領導交辦的其他工作事項。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇四

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責，希望對你有用!

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行。

畢業論文。

中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

規章制度。

各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇五

現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

__年_月_日，貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。

我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇六

1．當好系主任、分管副主任的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。

2．兼任學院教學信息員，在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

3．按照有關的規章制度，落實教學實驗場所、教學設備，按程序進行負責調課等項工作。

4．按照各專業教學計劃，提前向分管副主任提供下學期教學內容，根據分管副主任提供的教師任務安排計劃，編排課程表，并負責將授課安排及時通知有關人員。

5．協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整，并負責檢查教學運行情況。

６．根據系主任、分管副主任的安排，協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。

７．負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

８．負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案，按要求發放技能證書等。

９．負責本系業務檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料（考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等），為系主任的工作決策提供依據。

11．定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議，及時向教務處匯報。

12．完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇七

一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。

二、負責安排教學任務，初步審定開課教師名單，協助系領導組織新開課教師的試講，協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實，負責日常教學調度，如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。

三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文（設計）等實踐環節教學計劃的制定和實施，負責畢業論文（設計）的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。

四、負責建立健全教學檔案，負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務，以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。

五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。

六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。

七、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。

八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況，及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。

九、積極為系里教師聯系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發現的問題，要及時與教務處等相關部門聯系，督促維護維修，以保證教學工作的正常進行。

十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇八

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

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教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇九

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，那么教學秘書的主要。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行。

畢業論文。

中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十

一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執行情況。

三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

五、協助部主任根據各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜，并做好試卷的保密工作。

八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十一

進一步規范畢業設計工作，加強了畢業設計工作的過程管理，規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201x屆學生的畢業環節，無論從評審標準，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業論文(設計)的質量，獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設，加大實習基地建設，新建立實習基地2個，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作，組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊，“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細，虛心細致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員，積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況，維護女職工合法權益，調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員，參與獲校級教學成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇，學術論文2篇。

過去的一年，是學習的一年，也是成長的一年，雖然在領導和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學習，充實自我，牢記宗旨，服務師生，為材料學院的發展奉獻微薄之力。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十二

1、負責整個園所的教學質量把控。做好中英文教師，中文教學，蒙氏教學的管理工作。

2、按照園所發展，能夠在團隊建立初期進行帶班教學活動，開到第三個班級時出班做教研及教學團隊管理。

3、組織開展各類教學活動、教學經驗的分享，進行定期觀摩研討，以提高班組教師的理論和教育教學水平。

4、制定教務、教研計劃，監督并檢查老師的教學月計劃、周計劃和日計劃，及時做好學期初教務計劃和學期末總結。

5、教師的分層分類指導和培養，加強教研組凝聚力，促進組內精神文明建設。

6、做好教研資料的積累保管，適時上報有關部門，力求規范、及時和有效。

7、與園長一同做好關于家長溝通工作。

8、帶領眾老師樹立良好的師德形象，業務上帶頭探索、實踐、積極創新不斷進取，努力發揮表率作用。

9、家長教育課堂演講。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十三

一、協助校長制定并實施教學處工作計劃，指導年級組、學科組制定教學計劃，并督促計劃的實施。

二、負責教師的日常管理工作，抓教風、抓師師德師風。

三、負責教學質量的檢測、分析、評估等工作。

四、負責教師業務培訓及考核，組織教學交流，定期總結教學工作，指導教師專業水平的提升。

五、教學管理思路獨特，提高教學質量的辦法行之有效。

六、主持教學處日常行政工作，處理有關教學工作的來信來訪和對外聯系工作。

七、組織各類考試工作，指導好閱卷、評分、學生操行評定等方面的工作。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十四

1、全面負責校區教學部日常教學管理工作。

2、制定并完善教學管理制度、規范、流程和使用手冊。

3、制定年度、季度、月度教學管理計劃，并保證實際任務的完成。計劃包括但不限于：課時任務、續費任務、推薦任務、教師招聘任務。

4、制定并執行教學校長的培養計劃，落實激勵和考核方案;。

5、制定并執行校區各崗位事件的培訓、計劃，包括但不限于：崗位規范、流程、常見問題處理方案，緊急問題預案。

6、完成部門工作計劃和下屬人員工作安排;。

7、完成領導交辦的其他事項;。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十五

3、配合人力部門，對校區教師進行選聘選拔;。

4、制定績效和老師培養計劃，根據課程和招生情況合理分配師資力量;。

5、修訂和完善課程體系，使課程編排合理化，高效化;。

6、按時統計了解各階段講師授課進度，并進行技術支持與培訓;。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十六

在學院以教學工作為中心工作的大環境下，我一直樹立為教學中心工作服務的理念，協助主任、專業主任，履行以下工作現職責：

(1)協助專業主任進行教學計劃管理、教學大綱編制，并依據教學計劃指派教學任務;。

(2)協助完成新專業培養計劃的編制工作;。

(3)學生學籍管理與成績管理;。

(4)組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、考務工作的組織與管理;。

(5)協調日常教師調串課、補課工作;。

(6)協助專業主任進行教材征訂工作;。

(7)教學實踐環節的落實與管理;。

(8)組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業技能等報名工作;。

(9)畢業生的畢業資格審查工作;。

(10)教學工作量與其他教學工作量的統計與計算;。

(12)協助對教學各個環節質量管理監控的執行與協調工作;。

(13)負責與院辦、人事處、財務處、設備處、網絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。

作為教學秘書，我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業務性強、服務性強，而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中，都離不開老師們對我工作的支持，借此機會，向大家表示感謝。隨著工作閱歷的增加，我也逐漸的成長。

在今后的工作中，我要更加完善自己，不斷學習業務理論知識，以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自己，在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋，以便能高水平、高質量的完成各項工作。謝謝。

一年來，在領導和同事們的關心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下：

一、思想方面。

加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來，本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。

不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習，對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面。

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行。

保障教學正常運轉，做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協助系領導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作。

在教學正常運轉后，注意加強日常教學的監控、管理：依據每學期教學工作安排，進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態。

此外，對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果，從而收到了較好的效果。

在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算。

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作。

201_屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一，為此我系領導多次召開會議，研究學院文件，總結各個階段的經驗，及時發現其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系201_屆畢業生的論文工作順利完成，我系于201_年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于201_年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于201_年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)201_級新生學籍核對。

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益，事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)級培養方案錄入、上報下學期開課計劃。

根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知，我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對201_-201_學年第二學期、201_-201_學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審。

根據教務處《關于201_屆學生畢業資格預審的通知》，我系于201_年11月2日—11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結果于201_年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作，做好主管領導的參謀、助手。

在完成日常的常規性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見，及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設置情況。

根據教學主任的安排，征求學生對開設專業選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現的問題，協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。

如果自己對某些規定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。

平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規的工作是有規律的，到什么時間該做什么事情要心中有數，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。

一、本職工作方面。

進一步規范畢業設計工作，加強了畢業設計工作的過程管理，規范了畢業設計、畢業答辯和畢業生檔案的建檔工作。201_屆學生的畢業環節，無論從評審標準，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業論文(設計)的質量，獲院優秀論文12篇;協助繼續加大“產學研”建設，加大實習基地建設，新建立實習基地2個，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。

2、協助領導組織師。

在院領導的帶領下繼續加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業主干課程教學團隊”的建設工作，組織“化學基礎課程教學團隊”申報省級教學團隊，“環境工程教學團隊”申報校級教學團隊。

同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細，虛心細致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉化為簡單、愉悅的工作經歷。

二、女工工作方面。

作為女工委員，積極協助工會主席開展豐富的“三八”婦女節活動和全院性文體競賽。關心女職工生活狀況，維護女職工合法權益，調查報告《材料學院女教職工發展狀況與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎。

三、教學管理研究方面。

作為教學管理人員，參與獲校級教學成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項目一項。以第一作者發表教改論文3篇，學術論文2篇。

過去的一年，是學習的一年，也是成長的一年，雖然在領導和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學習，充實自我，牢記宗旨，服務師生，為材料學院的發展奉獻微薄之力。

我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個月的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種.種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十七

2.負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點，熟悉幼兒園各年齡段教學內容及要求，定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄，定期測查幼兒教學效果，并做好紀錄。

3.負責組織教師業務學習，提高教師的業務能力。指導教師進行幼教改革與科研工作。

4.協助園長搞好職工隊伍建設。

5.協助園長指導和審查各班學期工作計劃，堅持入班聽課。

6.負責整理教師業務檔案和教育資料，指導保教人員及時添置玩具、資料、教具。

教學秘書的職責與工作內容（專業18篇）篇十八

5.解決教師遇到的各種問題，對教學(教研)部教師進行培訓及考核，對不合格教師進行整改或淘汰。

6.制定教學(教研)部學期工作計劃，定期組織教研活動(如：集體備課、聽課、觀摩教學、研究教學活動、改革考試方法、交流教學經驗等)，不斷提高教研活動質量和實效性。

7.審批教師授課計劃，負責檢查教師授課情況、教案、教學進度、題庫建設、試卷審核等工作，配合所在系部、分析、研究解決存在問題。

8.積極組織教研開展科研學術活動，組織申報、研究教學、科研課題。