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大學生會秘書處(模板17篇)篇一
尊敬的校團委學生會:
我是x班的 xx,我申請加入學生會秘書處。
學生會是由學生組成的一支為同學服務的強有力的團隊,在學校管理中起很大的作用,在同學中間也有不小的反響。加入學生會不僅能很好的鍛煉自己,更好地體現自己的個人價值,還能貫徹“全新全意為人民服務”的宗旨,有利于自己的成長和發展。
我是一名xxx, 假如我加入,我將進一步加強自身修養,努力提高和完善自身的素質,我將時時要求自己待人正直、公正辦事;要求自己嚴于律己、寬以待人;如果我不能加入,我也決不氣餒,一定好好努力,爭取有更好的表現!
此致
敬禮!
申請人:xx
xx年x月x日
大學生會秘書處(模板17篇)篇二
尊敬的領導:
您好!感謝您在百忙之中抽空垂閱我的自薦材料,在此向您致以深深的敬意。我是一名xx學校09級xx專業的應屆大專畢業生,擁有專業知識,成績優異。曾獲得過優秀學生會干部的稱號,并獲得過學院二等獎學金。我很重視學校每一次安排實驗操作的機會,使自己在理論基礎上不斷強化操作技能。我在校擔任過院學生會生活部部長一職,開朗活潑的性格,積極上進的思想受到同學和老師的好評,培養了我的交際能力,組織管理能力和思考分析解決難題的能力?,F在的我更是充分感覺到曾經的努力就是為現在作鋪墊,雖然只是微不足道的幫助,但是我依然珍惜走過的這一路,讓我褪去幼稚與懵懂。
我很滿意在學校里點點滴滴的收獲,真心希望把那份幸運延續到公司里,在公司發揮自身的價值。很慶幸自己擁有的xx工作經驗是同事們的弱項,我覺得這是一個機會,一個讓自己成長的機會,只有充分利用這份工作經驗,才能突出自身的價值。我會把這份經驗與大家共享,讓更多的人了解并掌握校驗分析儀器的方法,并且認識到分析儀器維護與管理的重要性和必要性。來到公司后,我被化驗室這個其樂融融的大家庭所感染,這個氛圍是我從未感受過的溫暖,讓我對工作的熱情再次燃起,真心希望我能為公司更大的發展盡一份力量,希望可以贏得同事和領導的信賴與支持。
初接觸化驗工作,這種新鮮感非常強,不思進取的我有一股很濃的求知欲望,喜歡學習,喜歡問為什么,我覺得做試驗最重要的就是細心,任何一個疏忽都可能導致結果的失敗。經過不斷地練習,現在的我已經可以獨立完成領導交予的試驗,并圓滿完成工作。我一定會腳踏實地,以一個合格的化驗員的標準嚴格要求自己,今后的我會把更多的經歷放在檢驗工作上,促進公司的發展,在每次試驗中總結經驗,出現結果失敗時,要找到失誤的原因和解決方法。時刻記?。骸安粸槭≌依碛?,只為成功找方法”。
“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄?!?,我將懷著飽滿的熱情,以勤奮的態度向前奔跑,讓以后道路的每一步都留下精彩的痕跡。我相信:我會成為公司那道最亮麗的風景線,我的微薄之力一定能為公司創造更大的價值。
此致
敬禮!
自薦人:
xx年x月x日
大學生會秘書處(模板17篇)篇三
時光荏苒,瞬間已至20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我們秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨,堅持院學生會“為同學服務”的工作理念,積極認真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我們秘書處成員積極發現問題,總結經驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
秘書處的這一學期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節,學生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結。
(一)迎新系列工作中表現積極突出。
(二)在各項活動中的優秀表現
(三)對學生會制度匯編進行全面的完善和規范
(四)部門成員工作能力的提高
xx級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后,已經能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
(一)協助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節,學生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行總結,積累經驗,做好備案工作。
(二)關于例會的管理和召開
在這一學期,由于學院的搬遷,南海校區和衛國路校區的合并辦學,新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現一些不好的現象。如:缺勤、早退、遲到等現象。這些表明了秘書處內部還有一些人對于工作的態度不夠認真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態度不是很端正。
改進措施:明確例會時間,確立例會考勤制度,并出臺關于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學給予一定的批評等。
(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞部門之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!
大學生會秘書處(模板17篇)篇四
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。
4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
大學生會秘書處(模板17篇)篇五
新的學期、新的開始,為協調、配合好各部門、各組織的工作,強化秘書處的職能,提升部門成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
在上學期,秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作,通過這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作,很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。
從這些合作中,我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在本學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和院各組織的目標,具體實施辦法如下:
鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性,在本學期初召開兩次會議,一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作,培養各部門各干事間的默契。此外,在涉及學院活動時,另在開展聯合會議。
由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學期,秘書處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于三月底,地點在圖書館電子閱覽室進行。
為增強部門成員的溝通與交流,活躍部門團隊氛圍,秘書處將協助實踐部進行廣西圖書館志愿活動,還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。
上學期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做出努力:為此,將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員,并本周召開部門會議,設兩名秘書處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。
針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況,秘書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開,并鼓勵根據自身專業特點及周圍資源,去策劃、主持活動。同時,秘書處也必將協助其他部門組織活動,并對活動的展開細節給予建議。
在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,為了進一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,組織策劃、前期準備,活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
同時,將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現,對優秀干事、優秀組織策劃者進行評定。為此,秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。
秘書處在履行本職,抓好傳達、日??记凇h記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,將求真務實,努力創新,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大團委的影響力,延續團委的后勁力量做出的努力!秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監督!謝謝大家!
大學生會秘書處(模板17篇)篇六
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結、記錄、保存并歸檔,為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始,古語云:“凡事預則立,不預則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。
團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”,是協調各部門的“協調人”。其主要職責(日常工作)如下:
(一)協調各個部門之間的工作,負責各個部門的人手調度與聯系,完成領導交辦的其它工作。
(二)收集團總支學生會的相關工作情況信息,并及時向主席團反應,起到參謀的作用。
(三)組織安排各類會議,并做好會議記錄,搞好后勤服務工作。
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據上學期的工作,制作出各種文件的電子檔,以便以后隨時調用。
3、對于常用的模板制作,在與上屆部長做一些溝通之后,吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓,化為己用。
4、對于會議記錄工作,要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格,并認真落實會議記錄工作審核考察工作。
(一)部門成員培養計劃:
1、為盡快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯系人員分配”培訓;并落實在各個部門聯系中去。
2、帶領本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業務的熟悉、活動現場布置的熟悉。
3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
5、進一步端正干事工作態度,提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正干事們的工作態度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
7、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
(二)部門建設完善:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
(三)組織與秘書處功能性質相對應的活動:
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
2、在這一學年,秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心,而是從整個學生會的發展出發。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯系的活動,增進各部門,各班級和本院學生之間的友誼,有利于學生會工作的順利展開。
以上是秘書處的工作計劃,在工作的具體實施中還會遇到種種困難,但堅信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時請院領導老師給予監督和指導,使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中,發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,迎接新的挑戰,完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
大學生會秘書處(模板17篇)篇七
各位領導,老師,師兄師姐,同學們,大家晚上好!
我是來自工管系的學生,在這驕陽勝似火的夏日里,在這雄偉壯觀的尊師體育場館內,在這激情洋溢的競選會上,此時此刻,我能站在這里發表我的競選演說,我感到萬分的榮幸。
大一的生活轉眼間就快結束了,在這一年里,我擔任班長與院學生會辦公室干事的職位,為此,請允許我代表20xx級人體及學生會向在座的各位及其他學生干部對我們一直以來工作的理解與支持,表示衷心的感謝。經過一年時間的工作下來,我對我們的學生會機構有了一定的認識,我們有著較為完善的工作制度,各部門分工明確,但同時也存在著或多或少的不足需要改進,正所謂人無完人。
在現階段,我們學生會機構主要存在以下的幾點不足:
第一,學生會各部門有時候會在開展工作活動的時候,沒有及時通知人事部門來安排人員配合等事務,因而出現工作人手不足的現象,導致工作成效不高。
第二,學生會各部門對各班班干部的`通訊錄沒有詳細的收集,從而出現任何大小事務都要求班長開會,接收通知,因而會出現個別班長對我們的工作產生一定程度的不理解,另一方面,班長要處理的事務較多,有時會忽略下發的活動通知或沒有積極地動員同學參加此項活動,只是略微走形式道路,沒有真正落實到位,從而會出現較少同學報名參加活動和報名表上交拖拉的情況。
第三,學生會與團委間的工作等各方面交流較少,學生會與團委間很大部分的干部都沒有互相認識,這樣,作為我們學院的兩大支柱機構,出現了較大的分離現狀,導致大型活動的工作開展時會出現人手不足或其他方面的影響。
第四,我們學生會有個別干部工作不積極,甚至出現中途退出機構的現象,這很大程度上影響了學生會日常常規工作的正常進行。
針對以上問題,我們應該在原有的機制上再加以改進建立起一個完善的人事調用機制,強調各部門開展工作前必須明確分工,合理調用干部,確保各部門工作的有效開展,順利完成各項工作任務。
其次,我會建立起一個完善的學生會機構通訊系統,包括學生會干部以及各班班干部,這樣,可以有效解決找人難,找不對人的問題,同時,在經濟允許的條件下,盡量要求干部都開通短號,這樣一來,可以工作時可以節省話費,二來可以方便干部們平時的交流。
再次,我會積極與團委機構溝通,做到人事調動方面可以互相協調,活動可以一起開展。這樣一來,可以保證各類活動的順利開展,二來干部之間可以多作工作經驗交流。
在最后,我覺得作為一名學生干部,最需要具備的一個因素不是能力,而是責任心,因為責任心是一切工作的主體,如果沒有強烈的責任心則一切只能成為紙上談兵,不能把工作任務切實地落實到位,把每一件工作做準做細。因此,若我能有機會繼續留在學生會工作,我必定會以飽滿的工作熱情和積極的心態去迎接每一個挑戰,以強烈的責任心來承諾我今天在這里許下的諾言,用嚴謹的態度去工作,虛心請教,廣納賢言,銳意進取,不斷學習和培養工作經驗。
不為榮譽和名號,或浮華背后的虛偽,而是希望伴隨大家一起成長,一起為我院的學生工作獻出一分微薄卻又堅實的力量。我堅信通過今天的洗禮,明天的我必將受益匪淺,在學生會工作的鍛煉中,一只稚拙的雛鳥必將長起豐滿的雙翼,我也堅信,青春的舞臺由我主宰會更為精彩!我知道,再多燦爛的話語也只不過是一瞬間的智慧與激情,樸實的行動才是開在成功之路上的鮮花。我想,如果我當選的話,我一定會言必行,行必果。
以上是我個人淺薄的認知,若有不足之處,請多作指導,讓我能從不足與失敗中總結,讓我從光輝的舞臺上提升自己的人生價值。
我的演講完畢,謝謝大家!
大學生會秘書處(模板17篇)篇八
學生會是一個大家都不陌生的名字,所以你們知道學生會的秘書處有哪些工作要做嗎?下面是本站小編為你整理的學生會秘書處介紹,希望對你有用!
學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部之間,院校之間正常工作的開展;負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和后勤保障;與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評:管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄,部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;搞好與兄弟院校以及社會各界的聯系與信息交流。
秘書處是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作,充分鍛煉自己,培養各方面能力的平臺。其主要職能如下:
一、文書工作。
1、負責歸納制定學生會每學期、每月的。
工作計劃。
總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作;定期公布學生會工作的進程,增加其透明度。
2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書報上級審閱,使上級了解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。
二、上傳下達。
1、執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務,協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案,整理學生會日?;顒?。
2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。
3、發揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。
三、檔案及資料管理。
1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。
策劃書。
與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。
3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。
4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。
5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。
四、其他工作安排。
1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。
2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。
工作目的。
行之有效地幫助主席團完成協調工作。
工作訓言。
不求轟轟烈烈,只盼細水長流,實實在在。
秘書長職責。
1、主持本部日常工作,負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結。
2、協助學生會健全干部班子,并指導其開展工作。
3、指導學生會制定工作計劃,并協助組織實施。
4、向上級匯報學生會工作情況,向學生會傳達上級的各項指示精神。
委員責職。
1、協助秘書長做好各項準備工作,按時參加會議。
2、了解學生會內部成員的新動態,及時向秘書長,主席團提供參考意見。
3、嚴格要求自己,通過日?;顒渝憻捵约?,全面提高自身素質。
工作總結。
等有關材料;負責安排有關會議會務事宜,包括簽到﹑記錄等工作。
2、你為什么會選擇加入秘書處?a:在對秘書處進行了一個初步的了解之后,我知道了秘書處的基本工作內容,結合自身的特點和優勢,我認為自己具備了秘書處所要求的能力,同時我也喜歡這樣的一份工作,我堅信我能干好這份工作。另外,我將來的求職方向也是文秘類工作,加入秘書處能夠從各方面鍛煉到我的個人能力,對我將來的求職之路也會有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書處的工作。
大學生會秘書處(模板17篇)篇九
學生會秘書處主要負責草擬學生會各類文件、制度和條例等工作,那么學生會秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。
1、協助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
3、學生會各類文件的收發與管理,起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發及保管。
6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;。
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;。
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時,負責擬定《。
工作計劃。
》,期末做好《。
工作總結。
》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
大學生會秘書處(模板17篇)篇十
每一年我們學生會秘書處都會要招新,那么學生會秘書處招新的工作計劃應該怎么寫策劃呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
一、招新目的。
通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的“有力助手”和“堅強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我系服務。
二、招新要求。
招新人數:10人左右(現秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總人數的1/3,男生2/3。)。
特質分類:領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等對于新部員的要求如下:
1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務,樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。
2、熟悉。
策劃書。
總結心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,總結相關活動等,文字駕馭能力要求比較高。
3、掌握word、excel、e-mail等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。
4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件,并且總結經驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。
5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。
三、招新原則。
考核期:1個月,根據新部員各自的工作表現,以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當的調整,使得每個人都到崗、適崗。
四、招新宣傳及細節時間。
1、寢室宣傳。
抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致,可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。
2、解答疑問。
對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。
3、制作宣傳單。
宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。
4、時間跟隨團委學生會統一安排。
五、招新流程。
1、回收等級表,統計申報我部門的名單和人數,及時通知他們面試的時間和地點.
2、面試:
(1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。
(2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。
(3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。
3、筆試:
4、評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門其他評委的意見,擇優錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。
六、考察要求。
(1)個人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽型還是領導型;。
(2)面試新生在團隊中的協作適應能力;。
(3)面試新生的創新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;。
(4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。
一、納新工作。
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交。
招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善。
規章制度。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、
工作總結。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選。
(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風。
(3)活動對象:統計學院所有成員。
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬。
活動流程:a、比賽策劃。
b、向各班征集。
c、材料評定。
d、頒布獎項。
e、租借場地進行材料展示。
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽。
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發斗志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。
(3)資源需要:
人力需要。
物資需要。
場地:一間教室。
評委:學生會主席及各部部長。
嘉賓接待室:二號教學樓106教室。
其它:主持人,攝影師。
其它:贊助聯系,獎品購買。
(4)各階段任務工作與分配。
a.賽進行前:
1)傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;。
2)10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;。
3)聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,調度等題目;。
4)組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;。
5)做好物資的前期預備,預算活動經費;。
6)邀請評委。
b.比賽流程:
1)進行中期的宣傳;。
2)與評委商量評分標準。
3)2427日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。
4)部長對這次活動進行總結。
(5)獎項設置:
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設置三個優秀獎,五個鼓勵獎。
(6)經費的預算:
1.總金額2.用度的往向。
3.將發票上交4.資金的來源與商家的贊助。
(7)活動中應留意的題目:
1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。
2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預備幾個大塑料袋。
3、“分享你的感動時刻”活動。
(1)活動目的。
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎。
(2)活動主題。
分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方。
西安財經學院統計學院學生會秘書部。
(4)活動時間與地點。
20xx年12月26日,晚8:00,第一教學樓號教室。
(5)活動前期宣傳。
由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內容。
參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經歷。
(8)活動流程。
a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經歷。
c.所有成員講述結束后,主持人上臺做以小結,并公布進進討論時間(10分鐘左右)。
d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結,并由秘書長公布討論結果,讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。
(9)。
活動總結。
由秘書長在活動結束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收獲做出總結,點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經驗。
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在本站中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:
一、負責人。
招新負責人:(部長)。
指導老師:
二、時間及地點。
報名時間:。
面試時間:。
地點:。
三、主要面對人群。
四、預計新成員人數。
五、新成員入選條件及評分標準。
1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)。
2.溝通與組織能力(20分)。
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)。
4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)。
(總分100分)。
五、招新形式。
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分:
1.過往經驗。
2.對電子文檔類軟件的運用。
3.書寫。
4.精神面貌、談吐舉止等。
5.過往學習成績。
六、招新結束。
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。
大學生會秘書處(模板17篇)篇十一
一、發揮學生會組織的"橋梁紐帶"作用,做好學校與學生的"上情下達、下情上傳"溝通工作。
二、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作。
三、組織對各項工作和活動的現場考核,為期末考核和評定準備材料。
四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導。
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載。
六、負責起草制定有關文件,掌管學生會的各種文書、文件及有關物品,定期組織召開主席團例會,討論學生會工作。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系。
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務。
九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。
大學生會秘書處(模板17篇)篇十二
活動背景:新學年,新氣象,學生會注入了新鮮血液,活動也要推陳出新;并且要體現秘書處的特色。通過對許多學生的了解,發現大家在公眾面前說話的膽量普遍較小,演講能力也很一般;而學生會中有英語演講比賽,卻沒有大家最需要的漢語演講比賽;此外,許多同學演講都是提前背好,這對我們演講能力的提高未必是好事。因此,舉行即興演講比賽是十分必要的。
活動目的:通過進行即興演講比賽,切實提高學生的演講能力和口才,并且對學生的應變能力和知識的豐富程度提出了很高的要求。這樣可促使學生多讀書,多學習,不斷提高知識的廣度,對將來的面試和工作都有很大的幫助。
活動時間和地點:待定。
活動形式:以比賽的形式,有評委和觀眾。
活動準備:
1宣傳要通過宣傳吸引足夠多的同學參加,并且要請一些評委和觀眾。最好有領導捧場。
2主題和時間提前想出一些演講的主題(要有內涵和意義),寫在紙或卡片上,供選手選擇。主題提前一天給選手,評委更要提前知曉。時間大約3到5分鐘。
3場地提前借教室,盡量大一些的,擺好桌椅,分為評委席、觀眾席、演講臺、選手席、
4觀眾投票單為體現公平,除評委要點評打分,觀眾也有投票的權力。(具體樣式再設計)。
5獎品比賽要設一些獎項,當然要有獎品。最好有證書。
6工作分配將任務具體分配到個人,根據工作情況進行獎罰。大約分為宣傳組、拉贊助、會場人員、構思人員(主題)、主持人、7經費拉贊助或申請經費。
活動流程:
1進場觀眾、評委、選手、工作人員(提前到)。分發投票單。2主持人宣布開始,請領導講話。
3主持人介紹評委。
4選手抽簽(包括主題和順序)。
5選手上場演講,評委打分和點評,觀眾投票。
6演講結束,收投票單。
7評委發言總結。(同時計票)。
8公布結果,發獎。
9主持人宣布比賽結束。散場。
10工作人員清理會場。
參與部門:待定。
負責人:待定。
本人第一次弄策劃,許多細節未提,有不周到的地方,望部長指點,一定進行改正。
制作人:高愛民。
大學生會秘書處(模板17篇)篇十三
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自我走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時光過得太快了,而自我想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自我這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自我如何沒有勇氣應對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自我,才能以此為鏡認識自我完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一向都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處留意,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自我全身心的投入每一次學生會工作中,看著自我的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自我生命的好處,不論工作的哪一方面都要思考到學院、學生會以及廣大同學的利益,自我的職責感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為用心心,只要我們用用心的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調潛力和團隊協作潛力都得到了很大的提升,但不得不承認自我在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自我一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自我的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很用心的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
大學生會秘書處(模板17篇)篇十四
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的`三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。
(2)活動主題:當好秘書,建好三風
(3)活動對象: 統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業技能,體驗秘書的日常工作。
2、“我的青春夢”征文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學們的課余生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這里騰飛,我院學生會秘書處特為同學們舉辦了一場關于“我的青春夢”的征文大賽。其安排如下:
(2) 整體安排:
a.主題:統計學院第一期我的青春夢征文大賽。
b.目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發斗志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統計學院學生會秘書處。
e.工作職員:秘書處全體成員。
(3) 資源需要:
人力需要
物資需要
組長:秘書處部長,副部長
場地:一間教室
評委:學生會主席及各部部長
嘉賓接待室:二號教學樓106教室
其它:主持人,攝影師
其它:贊助聯系,獎品購買
(4)各階段任務工作與分配
a.賽進行前:
1) 傳活動,張貼海報;橫幅;標志牌等;
2) 10月17日由秘書處向同學們通知此次比賽的通知;
3) 聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,調度等題目;
4) 組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;
5) 做好物資的前期預備,預算活動經費;
6) 邀請評委。
b.比賽流程:
1) 進行中期的宣傳;
2) 與評委商量評分標準。
3) 2427日交稿;30日評選出結果;1日頒發獎品。
4) 部長對這次活動進行總結。
(5)獎項設置:
1)一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個。
2)設置三個優秀獎,五個鼓勵獎。
(6)經費的預算:
1.總金額 2.用度的往向
3.將發票上交 4.資金的來源與商家的贊助
(7)活動中應留意的題目:
1.假如有來遲的學生,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現場。
2.若天氣陰沉且突降大雨,教室光線太弱,在停電的情況下,可將活動推遲半個小時,并預備幾個大塑料袋。
3、“分享你的感動時刻”活動
(1)活動目的
在年末的時候為秘書部的全體成員提供一個回顧成長的機會,將感動過自己的經歷與他人分享,促進各成員對彼此的了解,為以后的工作打下良好的基礎。
(2)活動主題
分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。
(3)活動主辦方
西安財經學院統計學院學生會秘書部。
(4)活動時間與地點
20xx年12月26日,晚8:00,第一教學樓***號教室
(5)活動前期宣傳
由秘書部組織宣傳通知,活動舉辦時可邀請感愛好的同學到場觀看,借此讓大家更加了解秘書部的工作。
(6)活動內容
參加活動的各成員將自己經歷以敘述方式向大家講述,可以預備文稿,也可以即興陳述,盡量做到流暢通順。要求所述必須是真實經歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。所有成員分享完后,可以現場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經歷。
(8)活動流程
a.所有職員到齊后,由主持人先容此次活動目的及參與職員,并說明活動流程。
b.主持人先容完畢后,即公布活動正式開始,各參與職員按順序依次上臺,講述自己的感動經歷。
c.所有成員講述結束后,主持人上臺做以小結,并公布進進討論時間(10分鐘左右)
d.主持人再次上臺,請秘書長對此次活動做以總結,并由秘書長公布討論結果,讓大家銘記最動人的時刻。
e.最后由主持人公布活動結束,在收獲感動的夜里,祝到場的各位晚安。
(9)活動總結
由秘書長在活動結束后撰寫文章,對此次活動的策劃,預備,實施以及收獲做出總結,點出亮點,指出不足,為以后的工作積累更多經驗。
學生會秘書部
大學生會秘書處(模板17篇)篇十五
學生會秘書部是一個多功能的部門,秘書處的工作職責也有很多。下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處職責,希望對你有用!
3、指導學生會組織發揮自身作用,做好學生的“自我教育,自我管理,自我服務”工作;。
6、指導學生會開展維護學生權益工作,做好與相關部門的聯系溝通工作;。
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。
9、定期組織召開主席團例會,研究部署學生會工作;。
10、負責做好學生會干部教育管理工作,培養高素質學生干部隊伍;。
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。
12、培養、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務。
懷著對大學生活的憧憬,我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情,我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之后,終于成為了一個真正的秘書處干事。
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末?;貞涍@半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想,發現在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。
在學生會中,秘書處是個實力型的部門,是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協調各部門做好經費預算,做好活動前期準備,活動結束后,進行。
活動總結。
整理。
剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。
在常規工作方面,我們能夠完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!
這個學期我們部門干事做的主要工作有:傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。
迎新晚會期間,秘書處積極配合院學生會各部門,開展協調工作。在晚會前期準備階段,我們認真審核晚會策劃,進行整場晚會經費開支預算,配合文藝部采購晚會所需各種物品。
晚會進行期間,配合各部門布置晚會現場,組織新生入座,維護現場秩序。晚會結束后,負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與,但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。
猶記得前不久,在學院舉辦的“達人秀”活動中,我們被分配到了一個負責聯系并送請帖給各學院學生會主席的工作,原以為這是一個很輕松的工作,只需要打幾個電話,送個請帖就行??稍谑潞蟮目偨Y會議上,我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。
在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題,其根本原因就是我們不夠重視這些工作,態度散漫,不夠認真負責。從這件事中,我懂得了對待每件工作,無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。
每一次的活動,秘書處里,從部長到干事,沒有一個人是閑著的,每個人的工作都被合理地分工。
在我們秘書處有個很大的特點:部長沒架子,“部長”和“干事”的區別不大,在一種很平等的環境里工作。有問題大家共同討論,最后總能有一套達成共識的解決方案,形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。
加入學生會以來,雖然有些辛苦,但苦中有樂,苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習,才會有所得,工作不僅僅是要完成的,更要緊的是要能從中體會,學到東西。
我也真正的認識到集體意識的重要性,只有增強集體觀念,大家同心協力分工合作,才能讓我們的集體更加美好。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧,更是對新的一年的一個展望,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為干事的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
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大學生會秘書處(模板17篇)篇十六
隨著迎新工作的結束,第xx屆學生會的生活也已圓滿結束。轉眼一年已經過去了,而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。
在學生會工作的一年里,我收獲到了很多東西:深厚的友誼、豐富的經驗、良好的心理素質、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心,相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。
以下是我的工作設想:
一、在正式工作開始前,制作好相關表類文件:“學生會成員聯系表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”,并要求所有人員嚴格執行。
二、辦公室文件歸檔整理以及衛生打掃,在排定好值班表后,由本部門成員每日定時完成,每天安排2-3人負責。
三、部門的內部例會,如沒有特殊情況,需每兩周開一次,于周五晚上7點進行。
四、由于今年將減少小型活動的舉辦,轉為對大型活動更好更精的舉辦,我將會協助部長帶領部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”,并做好充分準備,將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。
五、對本部門成員的工作安排,我個人更希望讓他們自己放手去做,去創新,把具體任務及做法安排到人,在不影響結果的前提下,鼓勵大家用自己的方式去完成,或許會有更出色的結果。
六、關于一些要其他部門部長說明的問題:課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。
七、學生會例會每月舉行一次,會前的點名工作有本部門成員完成,并及時做好平時值班缺勤統計表。
以上就是我對秘書處接下來發展的一些想法,希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。
本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周。
工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動。
1、環保志愿者——亮麗的風景線。
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青(本文權屬本站所有,查看)年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動。
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生。
軍訓。
后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
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大學生會秘書處(模板17篇)篇十七
新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1.首先納新,挑選人選(要求:08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2.對新進入的使者進行簡單的培訓。
3.認真完成每次的工作記錄。
4.以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5.圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
新的學期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核,這就意味著,每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃:
1、新學期的開始首先就是做好工作準備,即制作各個部門所。
需要的表格,以便于各部門工作的開展;。
2、本學期學院活動較多,學生會將會比較忙碌,我部門時刻。
做好準備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動相對而言也會增加,我部門本著時刻候命,隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要,向學生會成員傳達開會的通知,并做好。
每項會議記錄;。
4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學的考核制度,
各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統計,每個星期將周情況表發放到每個班級簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;。
這個學期我們將會盡量改善;。
這就是我部門本學期的工作計劃,我們部門將全面協調合作,爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!
系秘書處。
二零xx年二月十九日。
學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門,協助主席團工作,擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導,堅持不懈地培養和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標,秘書處的主要職能有以下4個方面:
1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練,沒有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學期或者學年擺放,要做到“分門別類”)。
3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會,秘書處必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)。
4.負責各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求:努力做到3個“第一”
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”,工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件,我希望本屆學生會重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
四.加強部門建設。
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動,秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于創新,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
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