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提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)

時間:2025-07-15 作者:FS文字使者

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提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇一

1、人的動作分析,簡化工作過程。

2、生產(chǎn)線效率的計算,使用數(shù)據(jù)說話,使加工過程流暢。

3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。

4、設(shè)備的效率提升,用設(shè)備代替人工。

5、查找效率低的原因,從源頭上去找問題。

6、設(shè)立獎勵基金,生產(chǎn)快的和慢的,多的很少的,質(zhì)量好和質(zhì)量壞的分開檔次進行考核。

7、臨近下班提高產(chǎn)品單價和進行比賽機制。

8、設(shè)立進步獎項,誰做的快,進步快就相應(yīng)的進行獎勵。

9、設(shè)立平均產(chǎn)量,按照產(chǎn)量考核工時。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇二

即便你沒有早起的習(xí)慣,也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(別按下止鬧按鈕),你就能多一小時安靜。

且不受干擾的工作時間。

多項研究認為,早起的人工作效率高,事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢,工作時間會更多,總體心態(tài)也更樂觀。

制定一個清單,列出每天待解決的實際任務(wù),內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服,也可以加到清單里。要打電話叫大夫?列入清單吧。

逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率,也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標。

最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后,一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。

老話說得好:眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前,先花15分鐘清理辦公桌,騰出一塊干凈的辦公區(qū)域,這會幫助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件認真歸檔。

早晨可以花一小段時間慢跑,或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會讓人心情更好,工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說,鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

將工作整理清楚,你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化,就能一目了然,抓住重點,便于掌控,會幫助你突出重點。

先專心把一個項目完成,然后再做下一個。

人們往往認為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作,其實在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學(xué)會的一項研究發(fā)現(xiàn),事實上,同時做兩項任務(wù)反而會影響工作效率。

大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚,但真正影響工作效率的不是小任務(wù),而是大型任務(wù)。上述研究報告稱:“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成,一開始就別做。

也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率,有助于保持身體健康,睡不好則會降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除,郵箱才會井井有條。

休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用facebook、twitter等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內(nèi)容,不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作,你才能保持專注。

說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機還是退出郵箱,一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境,而且只處理一件事。

微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示,注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇三

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言,所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務(wù),10分鐘后再回來繼續(xù)學(xué)習(xí),效果會更好。

3.大腦需要休息,才能學(xué)得快,記得牢。

如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。

4.大腦像發(fā)動機,它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復(fù)雜的機器,所以你必須給它補充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學(xué)活動的海洋。

電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。

6.大腦喜歡問題。

當你在學(xué)習(xí)或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇四

職場內(nèi)時間就是資源,當企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時,員工應(yīng)配合其步伐,假如發(fā)覺自己時間概念不夠強,可以從兩方面著手處理:

(1)了解自己每天工作時間的分配,找出浪費時間的原因,并且分析這個現(xiàn)象的成因,到底是因為工作時受到太多不速之客打擾,抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等,這一切都要針對及正面解決。

(2)利用工具協(xié)助自己,如日程表或行動計劃表等,清楚列明每天工作的內(nèi)容,每小時內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄,就可以定出更有效的工作程序,達到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質(zhì),更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力,因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將我在提高工作效率方面的一些心得,與朋友們一塊分享,敬請指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提,關(guān)于如何提高和保持工作激情,在這里我不再贅述,敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業(yè)、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒有直線道路高。以此類催,每項工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。

4.施行科學(xué)的工作計劃采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學(xué)合理的工作計劃,并按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學(xué)的工作計劃是提高工作效率的保障。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代,新的工具層出不窮,甚至每一個新工具的出現(xiàn),都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的工具,對提高工作效率有直接幫助。

6.引進適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說,采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產(chǎn)、加工業(yè)而言,就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝,只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術(shù)、新工藝,才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先,才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。

8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協(xié)調(diào),要搞好工具、設(shè)備的維護保養(yǎng),要勤學(xué)好問,要善于總結(jié)提高,要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣,都能提高工作效率。

10.要學(xué)會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場人士,多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力,重壓之下難免影響工作效率,因此學(xué)會放松,使自己從壓力下解放出來,才能以輕松的心情積極的工作之中。所以,放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài),也只有在最好的工作狀態(tài)下,才能提高工作效率。

綜上所述,提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的,因此經(jīng)理人和企業(yè),最好以此為鏡,檢視自己和企業(yè),取長補短,互通有無,學(xué)習(xí)交流,以期真正提高工作效率!

制定合理的計劃,合理的分配時間,在效率上提升!

a將工作分分類。

你每天所要處理的工作,如果仔細想來無非有兩種:事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分,區(qū)別對待,也許你會收到事半功倍的效果。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理,而對于那些需要集中精力、一氣。

呵成的思考型工作,則要謹慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干擾的時間段集中去做。

b為工作制定計劃。

在這里需要指出一種錯誤的理解,制定工作計劃不是給自己施壓,是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作,誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作,養(yǎng)成定時作計劃的習(xí)慣,效果是大大不一樣的。該做什么,什么時候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計劃,關(guān)鍵是要會分解目標,把制定的月目標分解到一個周,一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的,擔心完成不了的工作目標,經(jīng)過這樣的層層分解后,結(jié)果發(fā)現(xiàn),原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

2.許多方法可以幫助我們提高效率,兼顧工作與生活,例如個人的工作習(xí)慣、依靠團隊、建立完善的流程等,這里主要探討個人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率,每周工作5天,無需加班,就能獲得6天的績效。實際上,您的效率提高可能遠遠超過20%。

首先要明白,效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣,而不是學(xué)會一兩個方法,建立工作列表。

隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:

區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。

具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。

作用:

既減少記憶,又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:

先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。

不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。

相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

心中清楚什么事情值得花時間去做。學(xué)會權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助。

或者您對一個難題有了一個思路,也應(yīng)該立即與他人溝通一下,驗證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。

分解復(fù)雜工作。

在某一時刻,你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間,最好有多個工作線索,如同吃著碗里的,看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時可以暫時擱置,等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做,有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路,當前工作完成時,下一步的大思路也清晰了,可以立即。

著手去做,同時,開始思考再后一步的問題。

多個工作線索也可能使你思緒繁雜,這需要合理安排。

量化目標完成情況,不斷改進。

記錄并量化工作完成情況(如果有工作列表就簡單了)。用數(shù)字掌握自己的工作價值情況,然后:

改進,改進,改進。

通常的情況是,你不知道自己應(yīng)該做什么:這個目標對你的工作會有什么樣的影響?這個目標對你的意義是什么?當你厘清了所有的問題后,再開始工作。你必須理清的問題包括:

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變?

目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略,而是這個目標對你的意義是什么,公司的目標與你個人目標之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營運策略與目標,你可以問說:“我的工作目標應(yīng)該做出哪些調(diào)整?是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式?”

可以尋求主管的建議,在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失,應(yīng)該要如何避免;根據(jù)過去的經(jīng)驗,曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形,必須預(yù)做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試,當然更能增加成功的機會。

――有哪些可用的工具與資源?

你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用,可以尋求哪些支持,這樣才能更有效規(guī)劃自己的時間以及工作進度。

2、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束?

――老板有可能接受嗎?

拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況,你必須對自己負責,管理自己的時間與工作,不應(yīng)讓別人的額外要求,讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時,應(yīng)該先問問自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么對我才是最好的?”你必須考慮,如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且因為你的拖延而影響到其它人?而如果你答應(yīng)了,是否真的可以達到對方要求的目標?一旦有了決定之后,該怎么拒絕呢?如果是比較熟識的同事、朋友,或是完全不相識的人,最好是直接了當?shù)恼f:“抱歉,幫不上忙,”或是“現(xiàn)在真的很忙,抽不出時間。”不要多費唇舌,也不需要解釋一堆的理由,只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當下直接回絕,不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多,寶貴的時間應(yīng)該花費在以下提到的另一種情況。

如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事,就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是:要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系,建立未來合作的基礎(chǔ)?首先,你要說明為何無法答應(yīng)的原因,并表示你的歉意。然后,最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法,有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任,而是真的想幫助他解決問題。

這時候的回答不再是“是”與“否”的問題,而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方,而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況,而不會無緣無故的一再找上你,請求你的幫忙。

3、主動提醒老板排定優(yōu)先級,可大幅減輕工作負擔。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆的工作,實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當?shù)姆磻?yīng)真實的情況?如果你不說出來,老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這么多的工作,為什么不主動的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級。

你不是不做,但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行,需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當你做好以上的準備時,再開始與老板面對面討論,你可以問說:“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達成哪三個目標?”或是直接告訴他:“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項目,想聽聽你的建議?”總而言之,把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔,更可以提醒老板,讓他了解你的實際工作量。

最后提醒一點,討論的過程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應(yīng)該自己承受問題。

4、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇五

文件盡量采用電子版保存,主要是便于攜帶和查詢。

過去我存文件名稱的方式是:項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序,且易于在電腦中搜索。例如:xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計。

出差時,不必攜帶紙質(zhì)文件和資料,又重又累,只要攜帶一個數(shù)據(jù)u盤即可。

如客戶要求必需準備書面資料,可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。

工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。

上班時,只看工作郵箱,從不開私人郵箱,這樣,訂閱郵件來時,不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件,查閱訂閱的電子雜志,分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好:不在工作時間閱讀與工作無關(guān)的郵件,顯得專業(yè)。

寫郵件和做報表時,輸入法語言欄移到電腦頂部中間。

需要調(diào)用和插入特殊符號時,常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤,麻煩又別扭,總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間,操作和看狀態(tài)都更方便了。而且,效率明顯變得比過去高了。

文件和文檔采用云端存儲方式。

(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里,付費版有120g,工作文件和參考資料都足夠存),可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。

會議記錄盡可能在現(xiàn)場用電腦記錄。

會議結(jié)束,記錄完成發(fā)送。

寫在白板上的會議記錄,直接用手機拍攝。

發(fā)送。快,準確。

電腦記錄的的項目,用一些自己習(xí)慣的符號標識:

郵件處理:

1、嚴格執(zhí)行處理不過夜的原則;。

2、郵件只讀一遍,不拖沓,立即回復(fù),防止浪費更多時間;。

4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單,一封郵件只談一個主題或一件事情。

5、為了防止郵件漏掉附件,寫郵件時,先添加附件,再寫主題和正文,最后再添加收件人。

6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件,立即刪掉。

會議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里,方便查詢。

todo清單,每周過濾一遍,之前覺得有價值,但幾天后又覺得無價值或價值不大的,刪掉。

一定對自己的工作項目評價,分為:a-超過目標完成;b-達到或者接近目標;c-實施但遠離目標;d-基本未做。

我每周會統(tǒng)計一下自己所有工作項目的評價,若a+b過半,則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半,則立即將下周支出預(yù)算減半,并取消一些休閑計劃,讀書和訓(xùn)練技能來填補取消計劃所空出來的時間。

沒有上司監(jiān)督時,我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機制,督促自己提升和持續(xù)進步。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇六

“使用它,否則失去它”。

基礎(chǔ)認知將更好的使你擁有一個健康發(fā)達的大腦,這個擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。

注意營養(yǎng)的攝入。

要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營養(yǎng)。但是,你不需要一些超尖端的營養(yǎng)補充劑,不要營養(yǎng)不良就可以了。

時刻牢記大腦是身體的一部分。

鍛煉身體同樣會幫助增長你的才智,因為體育鍛煉可以促進神經(jīng)組織的形成。

主動練習(xí),規(guī)劃自己的未來發(fā)展,并培養(yǎng)成習(xí)慣。

用建設(shè)性的眼光期待每個明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮,都會消耗掉神經(jīng)細胞并抑制其生成。應(yīng)該將長期的壓力作為反面教材,因為它抑制了神經(jīng)細胞的生成。

堅持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。

我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個新的神經(jīng)細胞的產(chǎn)生,在大腦哪個部位產(chǎn)生,并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它,否則失去它”并不意味著做填字游戲的1,234,567,而是經(jīng)常通過一些基本的活動來鍛煉你的大腦。

我們是這個星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。

有高遠的理想和目標,我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的,無論年齡多少,你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。

探索,旅游。

適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。

鍛煉大腦是自己的事情。

不是給某個名人,不是某個政客,不是你聰明的鄰居,更不是為這個博客的作者……做你自己的決定,哪怕是錯誤的。從中獲取經(jīng)驗,這樣你鍛煉的才是你自己的大腦,而不是別人的。

保持發(fā)展和增強社交關(guān)系。

笑口常開。

尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默,充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個jonstewart(美國著名脫口秀節(jié)目主持人,喜劇演員,主持過格萊美和奧斯卡),創(chuàng)造屬于自己的獨特的幽默感。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇七

1、對于新來的員工,來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長首先要消除新人的緊張心里,使他盡快的融入、班組當中去。然后在進行解說和示范,而不是草草講講了事,這個這樣做,那個那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘,好了,“會了”“會”,“做吧”。

2、發(fā)出指令不可抽象,往往我們班組長會下達一些莫名其妙的指令,讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時開始和結(jié)束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示,這樣我們的員工才知道怎么做。

3、注意缺席頂工位:有許多作業(yè)不良,就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長平時要有計劃地培養(yǎng)、全能工,來填平缺席陷阱,避過危機的再次發(fā)生。

4、調(diào)動員工的積極性。健全的獎懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時,不能只是簡單地甩下幾個指示、命令,要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動起來,再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做,而是我要做。

5、出現(xiàn)問題,不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場,了解事情的經(jīng)過。對癥下藥。切忌擺官架子。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇八

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙,顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言,所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務(wù),10分鐘后再回來繼續(xù)學(xué)習(xí),效果會更好。

3.大腦需要休息,才能學(xué)得快,記得牢。

如果你感到很累,先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。

4.大腦像發(fā)動機,它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復(fù)雜的機器,所以你必須給它補充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑,不僅損害身體,還削弱智力。英國一項新研究顯示,飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學(xué)活動的海洋。

電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動,如果你脫水,就無法集中精力。專家建議,日常生活要多喝水,保持身體必需的水分,而且一天最好不要飲用相同的飲料,可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外,研究資料顯示,經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。

6.大腦喜歡問題。

當你在學(xué)習(xí)或讀書過程中提出問題的時候,大腦會自動搜索答案,從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個角度說,一個好的問題勝過一個答案。

7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。

一天中大腦思維最敏捷的時間有幾段,如果你能在大腦功能最活躍的時候?qū)W習(xí),就能節(jié)省很多時間,會取得很好的學(xué)習(xí)效果。

8.大腦和身體經(jīng)常交流。

如果身體很懶散,大腦就會認為你正在做的事情一點都不重要,大腦也就不會重視你所做的事情。所以,在學(xué)習(xí)的時候,你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾,讓大腦保持警覺。

9.氣味影響大腦。

香料對保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。

10.大腦需要氧氣。

經(jīng)常到戶外走走,運動運動身體。

11.大腦需要空間。

盡量在一個寬敞的地方學(xué)習(xí),這對你的大腦有好處。

12.大腦喜歡整潔的空間。

最近的研究顯示,在一個整潔、有條有理的家庭長大的孩子在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么,因為接受了安排外部環(huán)境的訓(xùn)練后,大腦學(xué)會了組織內(nèi)部知道的技巧,你的記憶力會更好。

13.壓力影響記憶。

當你受到壓力時,體內(nèi)就會產(chǎn)生皮質(zhì)醇,它會殺死海馬狀突起里的腦細胞,而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長期和短期記憶上起主要作用。因此,壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。

14.大腦并不知道你不能做哪些事情,所以需要你告訴它。

用自言自語的方式對大腦說話,但是不要提供消極信息,用積極的話代替它。

15.大腦如同肌肉。

無論在哪個年齡段,大腦都是可以訓(xùn)練和加強的。毫無疑問,不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事,這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運動員每天都要訓(xùn)練,才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”,不要讓大腦老閑著。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇九

佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議,一旦發(fā)現(xiàn)自己工作效率不高,首先應(yīng)該知道自己做了些什么,因此,她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事,通過一個星期左右的記錄,來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

大衛(wèi)艾倫(davidallen)表示,很多職場人士在面對問題時,往往想得比做得多,因而耽誤了許多時間,而隨著時間的流逝,要做而未做的事情越來越多,人也會因為事情繁雜而變得毫無章法,哪個急就做哪個,每時每刻都在救火之中,當然無法提高效率。

他認為,當事情出現(xiàn)時,應(yīng)該第一確定自己想要的結(jié)果,然后擬定行動步驟,立即執(zhí)行。

俗語說:“好記性不如爛筆頭”,先將自己本年度要做的事情寫下,然后再一步步地劃分,最后分解到每天,將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來,然后逼著自己按順序完成,每完成一項就將其在計劃中劃去,隨著這種習(xí)慣的建立,工作也會變得越來越容易掌握。

大衛(wèi)艾倫認為,每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率,所以不妨開一個小會,收集一下部門同事提高效率的工具,并做成一個工具包,發(fā)給大家,讓部門成員學(xué)會并善用工具包,以提高效率。

工作的事務(wù)雖然多,但是在工作中必須學(xué)會化繁為簡,即:在一個時間段內(nèi)專心處理一件事,等這件事處理完成或告一段落后,再處理其他事情,不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天,這些都會影響工作效率。

研究表明,每晚睡眠只有五六個小時的人,比起充足睡眠的人,需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以,哪怕工作再繁重,也要注意休息,否則將會陷入工作越多、休息越少,休息越少、效率越低,效率越低、工作更多的惡性循環(huán)中。

許多人習(xí)慣將工作帶到業(yè)余生活中,以為通過拉長工作時間,可以增強工作效率,實際上,一項新的研究表明:業(yè)余時間從事跟工作無關(guān)的創(chuàng)意活動的受訪者,在工作時間則更有效率更有精神。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十

首先要制定合理的工作計劃,先干什么,然后再干什么,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產(chǎn)型企業(yè)而言,員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓(xùn)和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節(jié)約時間。

充分調(diào)動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法,充分調(diào)動員工的積極性,提高工作效率。

要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。

適當?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作,適當?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。

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提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十一

很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作,可是要迅速集中精神并不太容易”,以下是“提高工作效率”的方法,希望給大家?guī)韼椭?/p>

人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗,給予負面評價,而這些不開心的想法,又常會在進行新工作時浮現(xiàn)腦海,影響到自己的情緒。然而,事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準,端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對,或是如何改善這樣的處境。

所以,為過往的挫敗體驗,輸入正面的想法,鍛煉自己“沒來由的自信”,就能在展開新工作時,擺脫不好經(jīng)驗的牽絆,全心投入。

認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題,并且找出明確的方向,這些目標將會根植在潛意識中,成為維持專注力的基礎(chǔ)。

在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍,能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力,并和現(xiàn)實生活進行結(jié)合,創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考,想象力都是很重要的,所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語言,都能夠控制自我意識。所以,讓自己身邊圍繞著正向積極的語言,不受外界或情緒的影響,便會慢慢改善專注力。例如,“不論在工作或生活,我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”!

收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前,可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉,再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好,讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

同事之間會產(chǎn)生感情,但絕不是單純堅固的友情,這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾,不會結(jié)出一個純潔的友情果實,或許還會苦澀。所以說,同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事,你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友,但是你們依然可以談?wù)摲b品牌,一樣可以分享美食,一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密,卻需要和睦。

如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結(jié)派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前,最好把未讀的信息都打開過一遍,或簡短地回復(fù),或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥,不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前,拿出小便簽,一條一條寫下明天的工作事項,并分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放后面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預(yù)期,避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了,這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前,別吝嗇一句道別。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十二

針對“熟練程度”的提升,員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位,通過學(xué)習(xí),迅速提升自己在某方面的能力至合理標準,甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”,當某部分的工作速度加快后,便可以把省下來的時間,用作學(xué)習(xí)其它部分,提升工作效率。當然,也可以選擇專注發(fā)展個人的強項,令水平提升至最高。說及工作效率,也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工,都是對時間管理的概念較為薄弱,只會接受上級分派工作,心態(tài)過于被動,未能有效地運用自己的時間。他們大多數(shù)不知道自己的時間是如何花掉的,只感到一天的時間飛快地過去,還沒有完成甚么事情,便已經(jīng)到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十三

詠春拳拳法精妙,練習(xí)空間要求不大,一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習(xí),不但有保健功效,還有助于提高工作效率。

對上班族而言,長期使用電腦鍵盤和鼠標,可能患上腕關(guān)節(jié)綜合征,也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感,發(fā)展下去可能導(dǎo)致神經(jīng)受損,進而引起手部肌肉萎縮。另外,肘部經(jīng)常低于手腕,而手高高地抬著,神經(jīng)和肌腱經(jīng)常被壓迫,手就會開始發(fā)麻,手指失去靈活性,經(jīng)常關(guān)節(jié)痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢?南京市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院運動與保健專家王亮醫(yī)師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標指。

王醫(yī)師介紹說,標指是詠春拳的特色技法,練習(xí)時要注意打得瀟灑放松,發(fā)勁柔韌,如藤條、彈簧,看似輕盈軟弱,實則強勁凌厲。具體技法是,右掌由左腋下向前方中線直線標出,掌指向前,掌心向地,高及喉部,而左掌亦隨即置于右肘下,掌指向前,掌心向地,面向右方。這種技法在練習(xí)中充分活動了掌指關(guān)節(jié)、肘關(guān)節(jié)、肩關(guān)節(jié)和腕關(guān)節(jié),有助于預(yù)防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。

夏季貪食涼飲,容易損傷人體的消化系統(tǒng),使其功能降低,導(dǎo)致陰陽平衡失調(diào)而致病。那如何才能平衡體內(nèi)陰陽呢?王醫(yī)師建議,不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。

王醫(yī)師介紹說,“動則生陽”,鉗陽馬步有利于激發(fā)人體陽氣,使其更好地在人體內(nèi)發(fā)揮其天津市254醫(yī)院天津解放軍254醫(yī)院天津男科醫(yī)院哪家好功能與作用,使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步:兩腳左右分開,距離比兩肩略寬,兩腳第二趾筋用力向內(nèi)向后拉,髖關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)也同時互相對拉,力向骨內(nèi)收斂。有利于平衡陰陽,增加機體抵抗力。

很多人到了夏季常常感覺沒有精神,有“精氣”不足的感覺,學(xué)習(xí)和工作效率大打折扣,這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復(fù)雜,簡單實用,比如腎氣歸元功法,是詠春的養(yǎng)生氣功。它由當代詠春拳拳門宗師岑能先生根據(jù)“達摩易筋經(jīng)”的基本原理,結(jié)合練功實踐而獨創(chuàng)。腎氣歸元功法練習(xí)時間宜是申時至亥時(即下午5時至晚上11時)。這段時間練習(xí)可以活躍腎納內(nèi)氣,有利于保健心腎,滋養(yǎng)五臟六腑,起到練氣化精、練精化氣、益補精腎的作用。

對于白領(lǐng)而言,練練預(yù)備式就很有幫助:兩腿自然分開站立,略與肩寬。肩平,全身肌肉和大小關(guān)節(jié)放松。兩手自然下垂,掌心相對,手指并攏,尤其是中指與無名指并緊,鼻呼鼻吸,不故意壓抑。全身入靜,無須意守丹田,順其自然。嘴唇輕輕合攏,舌尖自然輕頂上顎(有利于分泌津液,中醫(yī)認為,津液有濡養(yǎng)的作用,有滋補人體脾胃“后天之本”,以固本護腎之“先天之本”的功效),兩目微閉平視(避免氣息不規(guī)則)。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十四

儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。

我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。

勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀錄)。歷經(jīng)安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經(jīng)濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態(tài)。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。

我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態(tài),一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時代,人越是要學(xué)會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現(xiàn)代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內(nèi)效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。

很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:

“你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發(fā)現(xiàn)幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應(yīng)當有一定的儀式。”

“儀式是什么?”小王子問道。

“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十五

實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

規(guī)劃好自己的時間,安排好自己的工作。

一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!

不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”

學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信。

不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。

要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。

看看三個和尚的故事:有一句老話,叫“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”.如今,這三個觀點過時了.現(xiàn)在的觀點是“一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完.”

有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎么解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫“機制創(chuàng)新”.

第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫“管理創(chuàng)新”.

第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫“技術(shù)創(chuàng)新”.

由三個和尚沒水喝,到三個和尚通過不同的辦法達到共同的目的,完成工作目標。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十六

3、制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。

法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。

不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。

1、據(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

2、建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

2、盡理完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾;

3、需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式,因為停頓下來費時,重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒,思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

1、消除不必要的任務(wù)或步驟;

2、合并某些任務(wù)或步驟;

3、同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟;

4、將任務(wù)或步驟進一步細分;

5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

2、切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀,再處理的重復(fù)工作;

3、保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。

1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。”

3、克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計劃;

4、安排跟進,設(shè)立獎勵。

制定每日的工作時間表,每天都將目標、結(jié)果日清日新。

3、沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。

1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等;

2、使用電話時應(yīng)開門見山,長話短說,打電話前應(yīng)先列出講話要點,以免遺漏;

3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費時間;;

4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

1、有目的地閱讀;

2、快速略讀和重點詳細相結(jié)合;

3、歸納要點,在書標記或記筆記;

4、切忌逐字閱讀;

5、簡化辦公室的傳閱資料。

1、培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力;

2、注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時間長短;

3、利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力;

4、心理訓(xùn)練,自我暗示與身心放松。

通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

1、長期自學(xué),定期參加各種研討會;

2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識結(jié)構(gòu);

3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

提高財務(wù)工作效率的方法(匯總17篇)篇十七

(1)上午的后半段時間是大多數(shù)人解決最困難工作的黃金時間,因為這段時間人們的敏捷度最高而且想做的意愿還沒被耗盡。

(2)我會在一張樹立的辦公桌下面放上一個跑步機,并在這樣的桌前花上大量精力去工作,而且在一臺沒有郵件應(yīng)用軟件的電腦前工作。

(3)當我邊慢走邊工作時會有很多積極的結(jié)果出現(xiàn),其中之一就是它多多少少能夠?qū)⑽遗c辦公桌聯(lián)系起來。

(4)我將我的手機放在不打擾的模式下而且會關(guān)閉自己電腦上任何不必要的應(yīng)用或者窗口。

(5)我會戴上我隔絕噪音的耳機并且打開播放列表播放一些能使自己“邊聽邊寫”的音樂。

(1)一個調(diào)查發(fā)現(xiàn)非常高產(chǎn)的雇員每52分鐘的工作之后就會休息17分鐘。

(2)在休息時間里做一些有趣的事比如看一段搞笑的視頻或者吃一塊巧克力,研究表明這些活動可以使工作效率提高百分之10到12。

(3)吃一點小吃或者喝杯水,這兩件事也可以集中精神。

(5)做一些有趣的事可以使人們在做現(xiàn)在的任務(wù)以及處理無論什么他們之后要處理的事都會變得精力充沛。

(6)好好地吃一頓真正的午飯(不要在電腦桌前吃),這樣會減輕自己的疲勞以及增加下午的工作效率。

(7)我會努力地聚精會神地吃一會,會對關(guān)注食物在我嘴里的風(fēng)味以及品位。

(8)在享受午飯五分鐘之后,我會使自己的思想游離到別處,而不是努力地集中在自己所吃的食物上。

(9)向大空間眺望會增加創(chuàng)造力;厭倦常常會是偉大的前提。

(1)我們的自律以及集中精力的能力會像肌肉一樣在一天之中會疲勞。

(2)這就讓下午變成為同事攀談或者計劃會議和約會的理想時間。

(3)但是下午同樣也是進行頭腦風(fēng)暴解決問題或者做些別的有創(chuàng)意的工作的時候。

(4)那是因為當我們的智力疲勞的時候我們常常會最有創(chuàng)造力。

(5)所以當我們對自己集中精力的工作已經(jīng)失去動力而且我們也沒有能量去特別審視我們的想法時,是我們該換換思維的時候。

(6)想想你為什么經(jīng)常在夜里做最有創(chuàng)造力的工作?大概是因為你已經(jīng)過度疲勞已經(jīng)沒有辦法再集中精力了。

(7)思想便會常常是你游離到最有創(chuàng)造力的深度思考里去。

在下午,我的休息就是鍛煉身體。一般我會帶著我的狗巴斯特進行遠足。投向大自然的懷抱是關(guān)鍵。當我們病了的時候,一方自然景色可以幫助我們更快地痊愈。當我們精力渙散時,自然的景色可以幫助我們重新獲得集中的精力。

而且當我們感到緊張時,自然的景色可以降低我們的心率、放松我們的肌肉也是我們重新感到安定。不但如此,下午的自然光會減少褪黑激素的產(chǎn)生,這樣會使我們保持更長時間的敏捷。

作為額外令人高興的事,如果你有一只狗或者看見一只,你可以在遠足時輕撫它:輕撫一只狗可以增加5-羥色胺以及多巴胺的水平,這些荷爾蒙可以增加人們的愉悅并且對抗沮喪。

下面是能高效地完成一件任務(wù)的關(guān)鍵:當你即將要完成一件任務(wù)的時候,你就要開動自己的大腦。給一個未完成的任務(wù)進行進度安排可以使我們集中精力的能力有很大改觀。當我們不知道什么時候去做我們所列清單上的事情時,我們的思想會游離出我們手上沒有做完的任務(wù)之外。我們會無意識地指責自己去做手上沒有做完的任務(wù)而不是做一個計劃去完成它。一旦我們有了計劃,我們就不會一直擔憂我們必須要做多少才能完成。較為鮮為人知的使自己知道工作的下一步驟的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷爾大學(xué)心理以及管理學(xué)教授、社會學(xué)家以及《心理最佳體驗》的作者奇特森特米哈伊在《企業(yè)家》雜志中表明:“不斷能意識到自己下一步該做的使自己的精力能夠不斷集中。這也就驗證了預(yù)約是怎么來的。“我在每天離開書桌之前總會整理一下自己的任務(wù)清單并且計劃下一天的任務(wù)。

研究表明可以預(yù)料的聚在一起的時間可以幫助孩子遠離現(xiàn)在社會的一些威脅。幸運的是這對成人也很好,這種方式是丈夫和我的關(guān)系的粘合劑,這種粘合劑是使我們處在甜蜜中的秘訣。

你可能會想這樣的就寢規(guī)律適用于學(xué)走步的幼兒,但是睡眠專家也向大人推薦這些方法,這樣可以提示自己的大腦該是將自己的模式轉(zhuǎn)換到睡眠狀態(tài)了。我晚上在閱讀時會為自己泡一杯茶喝。當我在沖泡茶葉時,我會吃一點使我頭腦能夠經(jīng)歷充沛減輕炎癥的像o-mega3這樣的維生素。這樣會使我心情愉悅而且可以保證我的健康。

在晚上8:30或者9:00,我會將我的郵件、社會媒體以及手機都關(guān)掉。我睡覺前必干的事是在收拾衣服和房間時聆聽有聲讀物。

即使我在收拾房間時只能聽上10或者15分鐘,這樣做使我能夠有動力在睡覺之前把屋子收拾一下。我也需要保證明天早上我需要的東西都放到該放的位置了。

在晚上9:15,我會在浴缸里泡個熱水澡并且和我丈夫有一段休整的時間。在我們睡覺之前我們的體溫會自然下降而且當我們泡進熱的浴缸里時我們的體溫會上升。

但是我們一旦要睡覺時,我們的身體接到信號體溫會迅速下降。我會在浴缸里呆上10到15分鐘而且在自己出汗之前就會出來。

有一研究表明連續(xù)八周每天堅持泡熱水澡的效果比服用抗抑郁劑來戰(zhàn)勝焦慮的效果要好得多。

可能你希望獲得更多睡眠但還會試圖把其它一些事擺在比睡眠更重要的位置上。

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開學(xué)典禮是傳承學(xué)校傳統(tǒng)和價值觀的重要儀式,讓學(xué)生們感受到學(xué)習(xí)的責任與使命。隨著開始典禮的落幕,下面是一些同學(xué)們分享的個人開學(xué)典禮總結(jié),希望能給大家?guī)硪恍﹩⑹竞?/div>
運用恰當?shù)难葜v技巧,可以幫助我們更好地傳達自己的觀點和想法,影響和激勵聽眾。以下是一些膾炙人口的名人演講摘錄,讓我們一起來欣賞一下吧。引導(dǎo)語:只想做好一場演
通過總結(jié)心得,我們可以及時調(diào)整自己的學(xué)習(xí)和工作策略,充分發(fā)揮自身優(yōu)點,改進自身不足。以下是小編為大家找到的一些心得體會經(jīng)典范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。安全設(shè)施是確保
教學(xué)計劃還應(yīng)該合理安排時間,使學(xué)生能夠充分消化和吸收所學(xué)知識。請大家仔細閱讀以下教學(xué)計劃范文,理解教學(xué)設(shè)計的要點和技巧。我校的實驗儀器已達國家一類標準,今年我校
月工作總結(jié)是一個對過去工作進行思考和總結(jié)的過程,可以幫助我們找到不足之處并加以改進。下面是一些經(jīng)過精選的月工作總結(jié)范文,希望能夠為大家提供一些寫作上的靈感和參考
通告的格式通常包含標題、正文、發(fā)布單位和聯(lián)系方式等要素。以下通告范文的內(nèi)容涵蓋了日常生活、工作學(xué)習(xí)、社區(qū)公告等多個領(lǐng)域,希望能夠給您提供一些幫助。各位同學(xué):近期
范文范本可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己寫作中存在的問題,并加以改進。以下是小編為大家精選的一些范文范本,供大家參考和學(xué)習(xí)。按照年份來劃分真題,可以分為1987—2002年
每月的工作總結(jié)是對自己工作表現(xiàn)的一次全面梳理,可以讓我們更加清晰地認識自己的成長和不足。小編精選了一些典型的月工作總結(jié)范文,在下方供大家參考并借鑒。
范本的優(yōu)秀之處在于它能夠通過自身的表現(xiàn)給讀者帶來一種強烈的感受和啟發(fā)。這些范文范本是經(jīng)過精心挑選和整理的,希望能夠滿足大家的需求。一般來說,銷售人員提問的語氣不
運動會的舉辦可以激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,培養(yǎng)他們的團隊意識和競爭意識。以下是一些運動會精彩瞬間的摘錄,讓我們一起回顧那些難忘的瞬間。乙:各位家長、小朋友們:合:大
制定班主任工作計劃可以更好地把握教育方向,有效提高班級管理水平。對于班主任工作計劃的制定,以下是一些典型范文,希望對大家有所啟發(fā)。你知道關(guān)于班主任個人工作計劃的
通過閱讀好的范文,我們能夠更清晰地理解該寫作類型的結(jié)構(gòu)和語言表達方式。精選的這些范文范本,涵蓋了各個領(lǐng)域和不同類型的作品。第一季度(1—3月):1、完成禮賓、接
范文范本的撰寫需要注意結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴謹、信息完整等方面的要求。小編為大家整理了一些經(jīng)典的范本,希望能夠為大家的寫作提供一些幫助和指導(dǎo)。每日一篇文章,安排一名學(xué)
銷售工作總結(jié)要綜合考慮各種因素,如銷售額、客戶滿意度、市場競爭等,全面評估銷售工作績效。小編為大家搜集了一些經(jīng)典的銷售工作總結(jié)范文,希望能夠幫助大家更好地寫出自
英語是一門實用性很強的語言,可以給我們的職業(yè)發(fā)展帶來巨大的機會。這些范文展示了學(xué)生們不同階段的學(xué)習(xí)心得和體會,值得我們借鑒和思考。4月底完成新課教學(xué),英語同樣需
通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)并肯定自己在這個月里的進步和成長。以下是小編為大家搜集的月工作總結(jié)范文,希望能夠給大家在寫作上提供一些參考和幫助。年終歲末,緊張繁忙的一年
通過總結(jié)工作心得,我們可以更好地發(fā)現(xiàn)自己的潛力和機會,為自己的職業(yè)發(fā)展做好規(guī)劃和準備。為了給大家提供更多的參考,以下是一些工作心得的典型范例,希望對你有所幫助。
社會實踐報告可以幫助我們更好地理解社會問題和提升自己的社會責任感。接下來,我們將閱讀一些出色的社會實踐報告范文,一起來欣賞和學(xué)習(xí)吧。積極參與社會實踐活動是大學(xué)生
范文是對某一課題或問題進行全面分析和評價后得出的模范性寫作,具有指導(dǎo)性和示范性。借鑒以下范文范本的寫作風(fēng)格和技巧,相信能夠提升大家的寫作能力和表達水平。
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