行政是實現(xiàn)政府公共政策的重要手段,它需要與各方面合作協(xié)調(diào)。以下是行政管理領(lǐng)域的經(jīng)典案例,希望能夠給大家?guī)韱l(fā)和借鑒。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇一
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的公司經(jīng)營管理工作,加強對各項重點工作的督促和檢查,對重大事項進(jìn)行跟蹤和落實。
3、隨從領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動,參加會議,并做好會議記錄;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排或突發(fā)性的工作。
任職資格。
2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問題的能力,公文寫作能力強;
3、思維縝密,嚴(yán)謹(jǐn)自律,做事有條理,具備較強的責(zé)任感和事業(yè)心;
4、具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇二
4. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
任職資格
1. 計算機、電子、自動化、工民建、暖通及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
3. 能獨立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
4. 可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強,吃苦耐勞,有上進(jìn)心,善于從工作中學(xué)習(xí)、總結(jié);
5. 具有建造師證書者待遇從優(yōu)。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇三
4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。
教育背景
大學(xué)本科以上,保險、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
經(jīng)驗
有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先
技能
優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力
良好的.溝通能力
良好組織協(xié)調(diào)能力
品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
很強的執(zhí)行力
具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇四
10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。
2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;
3) 具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;
4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程;
5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇五
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
董事長秘書崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
行政助理崗位職責(zé):
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事助理崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作;
6、參與完成公司績效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動爭議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;[3]
13、負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
人事助理崗位職責(zé)
2、 負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、 員工招聘計劃編制、 實施、 及分析工作;
3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、 分類、 下發(fā)工作;
4、 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃編制及具體實施工作;
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計及每月 考核統(tǒng)計、 分析工作;
6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全” 、 重要制度的編寫、 完善、 修改工作;
7、 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、 修改及月 人事報表的上報工作;
8、 配合建設(shè)企業(yè)文化, 負(fù)責(zé)每月 內(nèi)刊專欄文稿采編工作;
9、 監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報;
1 0、 協(xié)同財務(wù)對全體員工每月 考核情況予以復(fù)核;
1 1 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。
二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。
三、每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。
四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
五、負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
六、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作
七、完成科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任
1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)有哪些? 怎樣才能做好辦公室主任工作?
過來人談辦公室主任崗位職責(zé)
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
司機
司機工作范圍及職責(zé):
1.保持良好的職業(yè)道德,熱誠的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。
2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。
3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。
4.上班不出車期間,必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。
5.車輛維修、保養(yǎng)費用必須預(yù)先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。 6.負(fù)責(zé)車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。 7.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。 8.執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。
基本要求:
職位描述: 要求:
1、有責(zé)任心,能吃苦耐勞,能倒班; 2、有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,有好的執(zhí)行力; 3、能嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度; 4、中專或高中以上相關(guān)學(xué)歷; 5、男性,35歲以下。
基本要求:
職位描述: 要求:
9、大專(含大專)以上相關(guān)學(xué)歷,有五年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗可適當(dāng)放寬;
10、男性,35歲以下,有相關(guān)工作經(jīng)驗可適當(dāng)放寬。
基本要求:
職位描述: 招聘相關(guān)要求和條件
1、環(huán)境工程學(xué)、水處理、給排水相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
1、負(fù)責(zé)污水、污泥處理工藝調(diào)度工作,確保出水水質(zhì)達(dá)標(biāo); 2、負(fù)責(zé)編制相關(guān)工藝指導(dǎo)手冊,配合其他部門進(jìn)行技術(shù)支持工作; 3、負(fù)責(zé)運行監(jiān)督和報告。
化驗員 職位描述 (廣州污水處理員招聘)
工作內(nèi)容及職責(zé)描述:
5;負(fù)責(zé)常規(guī)的`池子出口的bob,cod化驗檢測;任職資質(zhì):具有相關(guān)的水處理經(jīng)驗。
任職要求:
1)工作年資要求:不要求 2)專業(yè)技能要求:不要求 3)學(xué)歷要求:大專以上
7)年齡要求:35歲以下
8)職業(yè)素質(zhì)和性格要求:愛崗兢業(yè),用心好學(xué);工作主動勇于承擔(dān)責(zé)任。
污泥脫水工
職位描述 (濟(jì)南污水處理廠副廠長招聘)
污水處理廠副廠長1名
要求:45歲以下,大專以上學(xué)歷,助理工程師以上職稱,環(huán)境、給排水、機械工程類專業(yè),精通污水處理廠的建設(shè)、調(diào)試、調(diào)度、運行,具有污水處理廠生產(chǎn)管理3-5年以上經(jīng)驗;熟悉污水處理廠生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等各個生產(chǎn)部門的運作;具有較強組織、落實、協(xié)調(diào)能力。
職位名稱:污水處理廠生產(chǎn)運行(兼工藝管理)
電子郵件:
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工作性質(zhì):不限 工作地點:長沙 需求人數(shù):1人 職位月薪:面議
年齡要求:不限
工作年限:不限 學(xué)歷要求:不限 專業(yè)要求:不限 性別要求:不限
發(fā)布日期:2015/03/01
職位要求
大專以上學(xué)歷,中級職稱,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn);具有從事污水凈化管理工作3年以上經(jīng)歷,熟知各種污水凈化工藝流程及特點,能解決污水凈化過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
職位描述
崗 位 職 責(zé)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的生產(chǎn)、管理工作,落實生產(chǎn)管理規(guī)定,搞好調(diào)度指揮,抓好工藝管理及其協(xié)調(diào)工作,完成生產(chǎn)任務(wù);2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政管理,保持良好的工作秩序,認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度;3.落實生產(chǎn)部的各種培訓(xùn)教育,提高全體職工的專業(yè)技能和科學(xué)技術(shù)水平;4.嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和政策、地方和行業(yè)有關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定,保障生產(chǎn)作業(yè)部職工的合法權(quán)益;5.關(guān)心職工身體健康,采取積極有效的預(yù)防措施,防止職業(yè)病的發(fā)生。為職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境;6.負(fù)責(zé)管轄范圍的設(shè)施管理,定期檢查,負(fù)責(zé)向管理中心提出維護(hù)、維修和改造要求;7.抓好運行作業(yè)部的后勤保障工作,改善職工的工作和生活條件,保障職工的良好的作業(yè)環(huán)境,負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)管理工作,落實公司布置的生產(chǎn)運行任務(wù)。任 職 資 格1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境工程或給排水專業(yè),30歲以上;2、五年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗,有同行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;3、熟悉辦公自動化軟件;工作敬業(yè),具有強烈的工作責(zé)任心,較強的組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)管理能力;具備督導(dǎo)屬下員工嚴(yán)格執(zhí)行崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn)的能力;4.熟悉污水處理廠的工藝和技術(shù)知識;5.具有一般的財務(wù)知識,具有進(jìn)行人事和設(shè)備管理預(yù)算、費用控制能力。
工作描述(job description):
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇六
根據(jù)項目計劃協(xié)調(diào)項目實施各階段中的資源,跟蹤實施進(jìn)度、
監(jiān)控項目實施風(fēng)險,及時作出預(yù)警和反饋、
協(xié)助項目經(jīng)理推動并完成項目驗收工作,整理編寫相關(guān)文檔資料、
4、外委項目管理、
對集成項目中,委托給第三方的開發(fā)、施工等子項目實施管理、
監(jiān)控并有效保證委托項目按照既定目標(biāo)順利完成、
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇七
1、配合項目部經(jīng)理執(zhí)行-§國家和行業(yè)部門法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度。
2、協(xié)助項目部經(jīng)理組織編制項目管理實施規(guī)劃;對施工項目的質(zhì)量、工期、成本目標(biāo)做出規(guī)劃;進(jìn)行目標(biāo)管理和施工前的各項準(zhǔn)備工作;組織人員設(shè)計、編制施工指導(dǎo)性文件。
3、協(xié)助項目部經(jīng)理建立合理有效的項目管理組織機構(gòu)以及項目的質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實施;根據(jù)工程的特點制定相應(yīng)管理辦法和規(guī)章制度。選用各專業(yè)技術(shù)人員組成施工隊伍,根據(jù)崗位責(zé)任制和管理制度,對工程的實施情況進(jìn)行不定期的檢查和抽查,出現(xiàn)問題及時解決。
4、協(xié)助項目部經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、作業(yè)層、建設(shè)單位和監(jiān)理工程師等協(xié)調(diào)、溝通,解決項目中出現(xiàn)的問題。
5、協(xié)助項目部經(jīng)理調(diào)配并管理進(jìn)入工程項目的人力、資金、物資、機械設(shè)備等生產(chǎn)要素;按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計要求嚴(yán)格把關(guān),負(fù)責(zé)項目部資金使用管理和各項費用核算。
6、監(jiān)控項目部各項工作的進(jìn)展,深入機臺了解生產(chǎn)、生活情況,及時向經(jīng)理匯報、建議、提示。
7、協(xié)助項目經(jīng)理完成上級分配的其他任務(wù),貫徹執(zhí)行公司有關(guān)決議,并做好職工思想工作,關(guān)注職工生活、健康和收集職工意見、建議整理上報。
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的質(zhì)量、環(huán)境和安全健康管理、檢查、監(jiān)督工作,對質(zhì)量、環(huán)境和安全健康事故進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見。
9、負(fù)責(zé)執(zhí)行qeo管理體系,執(zhí)行各項程序、標(biāo)準(zhǔn),并做好內(nèi)審工作及各項記錄。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇八
1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)驗管理完成工作指標(biāo)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)各個項目活動工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、在總經(jīng)理指導(dǎo)下完成各項活動方案的撰寫以及公眾號、h5的編寫;
5、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)外文件、宣傳資料、ppt及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)公司各項投標(biāo)文件的編寫、制作、現(xiàn)場投標(biāo)等工作;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇九
1.1及時到達(dá)事故現(xiàn)場,進(jìn)行初步評估,并向客戶提供計劃和建議。
1.2對機械設(shè)備或建筑污染區(qū)域進(jìn)行進(jìn)一步檢查,制作精確報價,并提交給客戶。
1.3確保所有損壞評估都按照公司標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。確保belfor品牌的展示,包括代表belfor的人員(包括分包勞務(wù)工)保持在最高水平。
2銷售。
2.1事故發(fā)生后,積極參與合同簽訂的技術(shù)和商業(yè)方面的工作。
2.2條款、條件和價格的談判,以及與各級客戶的持續(xù)溝通,以確保合同及時蓋章確認(rèn)。
2.3從事件發(fā)生之日起至客戶恢復(fù)其設(shè)施之日,與有關(guān)各方保持聯(lián)系,以確定其優(yōu)先次序、限制條件和選擇。確保belfor為客戶提供了技術(shù)上和商業(yè)上可行的解決方案。
2.4確保交付的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到belfor預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
2.5與belfor現(xiàn)有及潛在新客戶建立并保持密切的專業(yè)關(guān)系,以支持公司的售前策略。
3項目管理。
3.1確保在項目開始前進(jìn)行規(guī)劃,以確定項目的范圍、時間、成本、資源、溝通、質(zhì)量、采購、集成等邊界。
3.2監(jiān)控項目成本、質(zhì)量和時間線,確保毛利率達(dá)到公司內(nèi)部目標(biāo)。
3.3確保項目團(tuán)隊成員按照公司標(biāo)準(zhǔn)和程序,以專業(yè)的方式管理項目執(zhí)行,以滿足客戶和belfor的要求和期望。
3.4確保項目文件及時更新,并在每個項目結(jié)束時完[]成。
3.5確保在項目執(zhí)行過程中已記錄制作項目案例研究所需的必要信息。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇十
6、牽頭解決現(xiàn)場出現(xiàn)的管道專業(yè)的問題。
1、工程管理、分析儀器等專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、1年設(shè)計經(jīng)驗,有相關(guān)現(xiàn)場施工經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟悉各種氣路結(jié)構(gòu),了解氣路的各種元器件的功能和使用;
4、熟悉各種材質(zhì)管道及管件性能;
5、具有較高的指導(dǎo)和審核圖紙的能力;
6、熟悉各種相關(guān)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及施工規(guī)范等,會預(yù)算決算;
7、熟練使用autocad。
8、工作嚴(yán)謹(jǐn),富有團(tuán)隊合作精神。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇十一
直屬上級:行政經(jīng)理。
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
1、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作;
6、參與完成公司績效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動爭議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇十二
1、擔(dān)任助理項目經(jīng)理工作,在項目總監(jiān)和項目經(jīng)理的指導(dǎo)下,獨立負(fù)責(zé)項目核心模塊工作。
2、助理項目經(jīng)理,統(tǒng)籌項目工作安排與項目管理,以及項目客戶的對接與日常管理。
3、協(xié)助項目前期準(zhǔn)備工作,參與項目調(diào)研。
4、指導(dǎo)其他低級別項目成員開展項目工作。
5、參與咨詢產(chǎn)品開發(fā)以及公司內(nèi)部專題研究工作。
6、參與項目商務(wù)工作,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目洽談、合作、方案等工作。
行政助理在項目經(jīng)理崗位的角色與職責(zé)(模板13篇)篇十三
2、配合項目經(jīng)理嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行各項任務(wù),高效地完成項目任務(wù)。
3、監(jiān)管參與項目的實施過程,并針對出現(xiàn)的差異進(jìn)行跟蹤和匯報,承擔(dān)項目實施中與其它部門的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、驗收與反饋工作,檢查參與項目的實施情況。
4、參與相關(guān)項目和網(wǎng)站的各種公共關(guān)系工作和推廣工作。
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。