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團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇一
在小學(xué)低年級(jí)，我們都比較重視孩子的讀寫能力。其實(shí)課堂標(biāo)準(zhǔn)對(duì)聽的訓(xùn)練非常之重視，其關(guān)于聽的表述是：在交談中能認(rèn)真傾聽，并能就不理解處向人請(qǐng)教，就不同意見與人商討，聽人說話能把握主要內(nèi)容，并能簡(jiǎn)要轉(zhuǎn)述。可以說，認(rèn)真傾聽是合理表達(dá)的基礎(chǔ)。正因?yàn)槿绱耍覀儼芽谡Z交際作為培養(yǎng)聽說能力的主要手段。
但是，在替朋友代的三年級(jí)的孩子似乎根本不會(huì)傾聽。上第一節(jié)課我就對(duì)孩子們說學(xué)會(huì)傾聽非常重要。可是正式上課后，我發(fā)現(xiàn)他們真的不會(huì)傾聽。你一個(gè)問題剛提出來，底下就七嘴八舌的回答，等這個(gè)問題已經(jīng)結(jié)束了，他還沉浸在上個(gè)問題中，和前后左右的孩子說自己的想法;有些問題前一個(gè)孩子剛回答的答案，后面緊跟著又回答出一樣的答案;你在津津有味地講解課文，分析解決方法，他們就在下邊玩，以至于叫起來復(fù)述根本不知道你講的是什么。出現(xiàn)這種情況的原因很簡(jiǎn)單，就是因?yàn)閷W(xué)生沒有養(yǎng)成傾聽的習(xí)慣，總是沉浸在一種自我意識(shí)中。很明顯，在孩子意識(shí)里，課堂上積極舉手發(fā)言容易受表?yè)P(yáng)，所以也就被孩子們所喜歡。類似的情況不能再繼續(xù)了，我得想方設(shè)法讓孩子們注意傾聽。
首先，講道理。一般來說自己在說話時(shí)別人不認(rèn)真聽是件令人很沮喪的事。所以當(dāng)一個(gè)孩子在說話而別人不聽時(shí)，我就問那個(gè)不聽的孩子：當(dāng)你在說話時(shí)你希望別人怎樣?孩子會(huì)說我喜歡別人不說話，認(rèn)真聽我說。這樣我就會(huì)對(duì)他說，是啊，別人也是這么想的，別人在說時(shí)你不聽，別人該多傷心啊。老師說話時(shí)也希望你們認(rèn)真聽，不然老師也很傷心。當(dāng)然這招效果一般，學(xué)生不喜歡聽大道理，畢竟孩子還小不像我們成人特別重視別人在自己說話時(shí)是不是在認(rèn)真聽。因此僅靠這招沒用。
其次，課前激勵(lì)。怎么個(gè)激勵(lì)法呢?就是“捧”。所謂“捧”就是給孩子們戴高帽子。如果一節(jié)課的內(nèi)容很深，上課之前我會(huì)說：今天的內(nèi)容特別難，不知道哪些同學(xué)在老師講過一遍后就能學(xué)會(huì)。學(xué)生們不甘示弱，爭(zhēng)著回答：我!我!這樣效果就達(dá)到了。如果一節(jié)課的內(nèi)容需要背誦，上課前我會(huì)說：今天要背誦的內(nèi)容比較多，不知道哪些同學(xué)的記性好，在課堂上就能記住。我!我!好了，可以上課了。只要是根據(jù)課堂內(nèi)容隨時(shí)設(shè)計(jì)激勵(lì)性的話語，讓學(xué)生有了表現(xiàn)自己的動(dòng)力，一節(jié)課下來大多數(shù)同學(xué)收獲不小。
再次，樹立榜樣。三年級(jí)的孩子的自控能力還是有限的，當(dāng)孩子聽課時(shí)超過了自己能夠堅(jiān)持的時(shí)間后，聽課效果就不那么好了，所以課堂上要隨時(shí)給孩子繼續(xù)認(rèn)真聽課的動(dòng)力。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有孩子開始不耐煩時(shí)，就找一個(gè)能夠認(rèn)真聽講的孩子作為榜樣：等會(huì)小明的作業(yè)一定不會(huì)有錯(cuò)，而且一定做得很快，你看他今天聽得多認(rèn)真啊!劉芳真是聰明，她現(xiàn)在這么認(rèn)真聽課，等會(huì)作業(yè)一定最先做完!隨時(shí)冒出來的`表?yè)P(yáng)會(huì)讓孩子們感覺到老師對(duì)他們的聽課態(tài)度非常在意，想得到老師的表?yè)P(yáng)，使得孩子們能夠克制自己，認(rèn)真聽課。
最后，就是懲罰。一個(gè)班學(xué)生，各有自己的特點(diǎn)，大部分孩子還是比較愛受表?yè)P(yáng)，但是總有個(gè)別學(xué)生對(duì)此不屑。那就用嚴(yán)厲的懲罰對(duì)付他。其一：眼神制止。如果孩子不認(rèn)真聽課又影響別人的，就用眼神去盯他，老師嚴(yán)厲的眼神，孩子還是害怕的，直盯到孩子認(rèn)真聽課為止。其二：廢話記錄。有些孩子上課時(shí)總是說一些不該說的話。因此，和孩子們說清楚，誰要是上課不該說話時(shí)說了話，就算廢話，老師記錄下來，就將自己講寫十遍。當(dāng)有那么個(gè)別孩子不認(rèn)真聽講而講話或插嘴時(shí)，就留心將他講的話記下來，當(dāng)著大家的面把他講的幾個(gè)字?jǐn)?shù)給他聽，然后讓他下課抄寫。為了達(dá)到教育的目的，也可以和他約定將功補(bǔ)過，如果接下來的時(shí)間能夠認(rèn)真聽講，抄寫可以減半。
這樣幾招用過之后，我發(fā)現(xiàn)孩子們上課時(shí)好多了，課堂上我行我素的現(xiàn)象少多了，能靜下心來聽老師講課，聽其他同學(xué)回答問題了，這是我希望的，但是不知道這幾招能保持多久，只希望保持到學(xué)生養(yǎng)成了傾聽的習(xí)慣后。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇二
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。時(shí)間管理《成為一個(gè)不折不扣的時(shí)間管理專家》。
若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。
沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的'人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。
文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇三
新學(xué)年開始，剛上課時(shí)，學(xué)生和老師都處于一種相互觀察期，彼此都不太了解對(duì)方，這時(shí)候的課堂紀(jì)律很好。但是，好花不常開、好景不常有，很快就會(huì)有第一個(gè)吃螃蟹的勇敢者出來挑戰(zhàn)教師的權(quán)威，這時(shí)我們一定要冷靜處理，因?yàn)槠渌膶W(xué)生都在看老師會(huì)如何處理。處理得好，這一個(gè)學(xué)年的課堂紀(jì)律從此就不用擔(dān)心了，雖然不能一勞永逸，但對(duì)于樹立教師的威信幫助很大。處理不好，學(xué)生就有可能群體圍攻，這一個(gè)學(xué)年的課堂紀(jì)律你就拿不下來了。對(duì)待老師，學(xué)生的趨向是欺弱怕強(qiáng)，也就是人軟被人欺，馬軟被人騎的道理。所以教師在課堂上應(yīng)該扮演硬朗的角色。從細(xì)節(jié)作起，例如聲音要響亮，表情嚴(yán)肅等。對(duì)于公然挑戰(zhàn)權(quán)威者，不可軟弱、更不要逃避，并且一開始就要敢于正視、教育，體現(xiàn)自己的原則。否則等到學(xué)生欺到頭上來的時(shí)候，就已經(jīng)扭不轉(zhuǎn)局勢(shì)了。
如果教師一味硬朗，很難讓學(xué)生心服口服。因此，教師還應(yīng)該多關(guān)心學(xué)生，用愛來感化學(xué)生，以情打動(dòng)學(xué)生。課堂上要留意每一個(gè)學(xué)生，如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)真聽講的，要及時(shí)了解學(xué)生情況。若是由于某段時(shí)期思想出現(xiàn)問題或是情緒比較低落造成的，教師能解決的盡量幫忙解決，不能解決的要向班主任反映情況。對(duì)于個(gè)別學(xué)生，就算明知沒有問題，也可找學(xué)生談?wù)劊@樣，可以讓他知道，老師是很關(guān)心、重視他。對(duì)于關(guān)心重視自己的老師，學(xué)生就算是不想聽也會(huì)給面子。至少他會(huì)遵守課堂紀(jì)律不搗蛋。另外，我們還可以利用課余時(shí)間和學(xué)生多溝通多接觸。和學(xué)生溝通最好是在教室里，因?yàn)檗k公室里的師生對(duì)話容易讓學(xué)生產(chǎn)生壓力。就算只有一兩分鐘，也會(huì)使師生關(guān)系變得融洽，更有利于搞好課堂紀(jì)律。
由于課堂紀(jì)律的重要性，大多數(shù)教師在控制課堂紀(jì)律時(shí)又不敢放手，怕“一放就亂”。但是，我們?cè)诠芾砗谜n堂紀(jì)律的同時(shí)，也不能忘記課改精神，課堂必須注重師生互動(dòng)、生生互動(dòng)。但在互動(dòng)的過程中，哪些不想學(xué)習(xí)的學(xué)生肯定會(huì)借此機(jī)會(huì)趁機(jī)搗亂。如果不加以制止，這種現(xiàn)象可能會(huì)越來越嚴(yán)重，甚至還會(huì)導(dǎo)致課堂紀(jì)律放了就收不回來。所以，在合作交流的.過程中，教師不但要參與，而且要四處巡視，培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。這樣，想趁機(jī)搗亂的學(xué)生就沒有機(jī)會(huì)了。
班主任在學(xué)生心目中的威信是任何科任教師無法代替的，科任教師想要搞好課堂紀(jì)律，必須借助班主任的“東風(fēng)之力”，可經(jīng)常向班主任反映班上的課堂紀(jì)律情況，如果遇到棘手的問題，可讓班主任幫忙解決。這樣，學(xué)生就會(huì)認(rèn)為，這個(gè)科任老師經(jīng)常會(huì)把他們的課堂紀(jì)律情況告訴班主任，而他們又怕班主任找他們麻煩，久而久之，上課時(shí)候就不敢不遵守課堂紀(jì)律了。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇四
時(shí)間管理,看來毫無新意,其實(shí)它的意義hy遠(yuǎn)大于管理時(shí)間。為大家分享了有效時(shí)間管理方法，一起來看看吧！
“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺時(shí)間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來加班。
沒有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。
文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。
完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
個(gè)人感覺這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇五
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2)一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)。
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
1、減輕時(shí)間焦慮。
2、提升集中力和注意力，減少中斷。
3、增強(qiáng)決策意識(shí)。
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)。
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心。
6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量。
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程。
8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻。
1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)。
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。
3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)x。
5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——。
b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫x，強(qiáng)化反饋。
2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。
3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦?這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的'工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“outofservices”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇六
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的'50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間， 用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說不。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說不 。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇七
人與人之間最寶貴的是真誠(chéng)、信任和尊重。其橋梁是溝通。關(guān)心員工善于聽取員工的意見和建議,充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。企業(yè)決策廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲得支持的員工越多。“一言堂”排斥參與,只有爭(zhēng)議、爭(zhēng)辯、“斗智”,才能增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),才能集思廣益,才是真正的溝通。溝通是從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提拱施展才華的舞臺(tái)。它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動(dòng)性,使企業(yè)發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。
如果一個(gè)企業(yè)不重視溝通管理,大家都消極地對(duì)待溝通,忽視溝通文化的話,那么這個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期下去就會(huì)導(dǎo)致形成一種無所謂企業(yè)文化。任何企業(yè)中都有可能存在無所謂文化,員工對(duì)什么都無所謂,既不找領(lǐng)導(dǎo),也不去消除心中的憤恨;管理者也對(duì)什么都無所謂,不去主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,因此大家共同造就了企業(yè)內(nèi)部的“無所謂文化”的企業(yè)文化。在無所謂文化中,員工更注重行動(dòng)而不是結(jié)果,管理者更注重布置任務(wù)而不是發(fā)現(xiàn)解決問題。
要打破這種無所謂文化,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),提高所有員工的工作滿意度,就應(yīng)該在管理者與部屬之間建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄆ胶恻c(diǎn)。如果管理者和部屬?zèng)]有溝通意識(shí),就必須創(chuàng)造一種環(huán)境,讓他們產(chǎn)生溝通愿望,而不能讓他們麻木不仁,不能讓他們事事都感覺無所謂。企業(yè)內(nèi)沒有溝通,就沒有成功,也就沒有企業(yè)的發(fā)展,所有的人也就會(huì)沒有在這個(gè)企業(yè)中工作的機(jī)會(huì)。
深圳華為老總?cè)握堑?《華為的冬天》震撼了業(yè)界。用任正非的話說,“十多年來我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見,也沒有什么榮譽(yù)感、自豪感,而是只有危機(jī)感。也許是這樣才存活了十年。”海爾老總張瑞敏說:“我每天的心情都是如履薄冰,如臨深淵。”企業(yè)從上到下都應(yīng)該重視溝通管理,主動(dòng)進(jìn)行溝通危機(jī)防范。在wto大潮已經(jīng)襲來的今天,任何一個(gè)企業(yè)最需要具備的,就是溝通管理的危機(jī)感和真正抓好溝通管理的勇氣。
1.員工應(yīng)該主動(dòng)與管理者溝通
優(yōu)秀企業(yè)都有一個(gè)很顯著的特征,企業(yè)從上到下都重視溝通管理,擁有良好的溝通文化。員工尤其應(yīng)該注重與主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通。一般來說,管理者要考慮的事情很多很雜,許多時(shí)間并不能為自己主動(dòng)控制,因此經(jīng)常會(huì)忽視與部屬的溝通。更重要一點(diǎn),管理者對(duì)許多工作在下達(dá)命令讓員工去執(zhí)行后,自己并沒有親自參與到具體工作中去,因此沒有切實(shí)考慮到員工所會(huì)遇到的具體問題,總認(rèn)為不會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò),導(dǎo)致缺少主動(dòng)與員工溝通的精神。作為員工應(yīng)該有主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通的精神,這樣可以彌補(bǔ)主管因?yàn)楣ぷ鞣泵蜎]有具體參與執(zhí)行工作而忽視的溝通。
2.管理者應(yīng)該積極和部屬溝通
優(yōu)秀管理者必備技能之一就是高效溝通技巧,一方面管理者要善于向更上一級(jí)溝通,另一方面管理者還必須重視與部屬溝通。許多管理者喜歡高高在上,缺乏主動(dòng)與部屬溝通的意識(shí),凡事喜歡下命令,忽視溝通管理。對(duì)于管理者說,“挑毛病”盡管在人力資源管理中有著獨(dú)特的作用,但是必須講求方式方法,切不可走極端,“雞蛋里挑骨頭”,無事找事就會(huì)適得其反,挑毛病必須實(shí)事求是,在責(zé)備的過程中要告知員工改進(jìn)的方法及奮斗的目標(biāo),在“鞭打快牛”的過程中又不致挫傷人才開拓進(jìn)取的銳氣。管理者要學(xué)到就是身為主管有權(quán)利也有義務(wù)主動(dòng)和部屬溝通,而不能只是高高在上簡(jiǎn)單布置任務(wù)!
溝通是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對(duì),那么溝通也是不會(huì)成功的。雙方并沒有消除誤會(huì),甚至可能使誤會(huì)加深,最終分道揚(yáng)鑣。
所以,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,一定不要忽視溝通的雙向性。作為管理者,應(yīng)該要有主動(dòng)與部屬溝通的胸懷;作為部屬也應(yīng)該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。只有大家都真誠(chéng)的溝通,雙方密切配合,那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展得更好更快!
總之,在這溝通時(shí)代,溝通無時(shí)、無處不在。溝通不僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的潤(rùn)滑劑,更是企業(yè)落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理思想的重要工具,是各級(jí)員工有效工作的基礎(chǔ)。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該高度重視溝通,重視溝通的主動(dòng)性和雙向性,只有這樣,我們才能夠進(jìn)步得更快,企業(yè)才能夠發(fā)展更順暢更高效。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇八
制定好學(xué)習(xí)規(guī)劃，做好時(shí)間安排。復(fù)習(xí)時(shí)一定要嚴(yán)格要求自己按照進(jìn)度進(jìn)行。
首先快速將教材通讀一遍，這階段最好不要中斷學(xué)習(xí)，要一氣呵成。
第二遍開始精讀，做練習(xí)，復(fù)習(xí)時(shí)要了解各章的基本內(nèi)容和知識(shí)框架，細(xì)心領(lǐng)會(huì)老師的講解，要做到對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)全面了解，在財(cái)務(wù)管理教材中能夠理清一根主線來貫通。
最后第三遍是對(duì)重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容仔細(xì)研究和掌握，要摳細(xì)節(jié)、抓難點(diǎn)，把時(shí)間花在重點(diǎn)內(nèi)容上，對(duì)自身薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化，做一些綜合性強(qiáng)、水平較高的題目，特別是高質(zhì)量的模擬題、歷年考題;臨考前一周，主要看看教材和歷年考題。考前一天，將教材基本內(nèi)容過一遍。
(二)不要死記硬背，要融會(huì)貫通。
學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理要做到思路清晰，再適當(dāng)記憶。
(三)多做練習(xí)，多看以前的考題。
財(cái)務(wù)管理知識(shí)點(diǎn)多，不做練習(xí)難以將考點(diǎn)記住和把握好。
多做以前的考題，可以了解財(cái)務(wù)管理命題的風(fēng)格，知其答題思路，明確考試的重點(diǎn)，理解出題和解題思路，能夠從容答題，對(duì)獲取好的成績(jī)很有幫助，有時(shí)還可能在考試中出現(xiàn)前幾年的考題的情況。
做計(jì)算分析題和綜合題，先看要求，根據(jù)要求判斷出是考哪一章或哪幾章的什么內(nèi)容，再去閱讀試題，盡可能獲取解題信息，這樣你就可以邊閱讀題目邊答題，從而加快做題的速度。
要按題目要求寫出計(jì)算過程。
(四)合理利用輔導(dǎo)書，參加培訓(xùn)班。
老師認(rèn)為要考試，聽輔導(dǎo)課和做練習(xí)都是必須的。
(五)多做練習(xí)題。
課程學(xué)習(xí)后試做《應(yīng)試指南》、《經(jīng)典題解》中的習(xí)題和網(wǎng)校練習(xí)中心的題。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇九
財(cái)會(huì)工作的順利開展與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持是分不開的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員充實(shí)財(cái)務(wù)班子，做到任人唯賢。要更新觀念，樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念，使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財(cái)務(wù)管理的重要性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
二、更新知識(shí)，提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
財(cái)務(wù)管理作用發(fā)揮如何，關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)人員。必須進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算，更重要的是要善于理財(cái)，即如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。財(cái)會(huì)人員除了應(yīng)具備較扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)外，還要求熟悉國(guó)家法律、法規(guī)制度，對(duì)社會(huì)環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測(cè)能力，以及具有較強(qiáng)的管理能力。
要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面的作用，通過采用商品化會(huì)計(jì)軟件，使會(huì)計(jì)憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表，從而以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為盡快實(shí)現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。
三、突出資金管理，構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的資金管理體制。
1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機(jī)制。
強(qiáng)化資金統(tǒng)一管理，集中調(diào)度，有償使用，內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算，保持合理的籌資結(jié)構(gòu)，適度負(fù)債經(jīng)營(yíng)，力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象，務(wù)求保持良好的融資信譽(yù)，形成借——還——借的良性態(tài)勢(shì)。
2、強(qiáng)化資金的機(jī)構(gòu)管理，保持資金構(gòu)成的合理化。
合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提，財(cái)務(wù)部門運(yùn)用財(cái)務(wù)測(cè)算方法確定最佳購(gòu)存點(diǎn)上的資金結(jié)構(gòu)，扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀;改變財(cái)務(wù)部門坐等貨款回籠的被動(dòng)局面，采取機(jī)動(dòng)、多變的結(jié)算方式，加大財(cái)務(wù)部門對(duì)資金運(yùn)籌的調(diào)控力度，監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制的實(shí)施。時(shí)刻注意資金運(yùn)轉(zhuǎn)偏差，適時(shí)實(shí)施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。
3、加強(qiáng)對(duì)外投資的管理。
盲目投資造成資金浪費(fèi)是資金低效的重要原因。財(cái)務(wù)部門要多方收集企業(yè)外部的有用信息，主動(dòng)研究市場(chǎng)，自覺參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算論證，加強(qiáng)長(zhǎng)期投資的可行性研究，樹立投資匯報(bào)觀念，考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值，準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資匯報(bào)率和籌資成本率，追求投資效益最大化：對(duì)投資項(xiàng)目定期審計(jì)，加大對(duì)在建工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督，跟蹤考核項(xiàng)目的資金使用效果。
4、加強(qiáng)資金補(bǔ)償積累。
財(cái)務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流，防止過多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面。
合理制訂稅后利潤(rùn)分配政策，盡可能用于企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)自我流動(dòng)發(fā)展。
四、加強(qiáng)成本費(fèi)用管理、控制工作。
企業(yè)成本水平的高低直接決定著企業(yè)產(chǎn)品盈利能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。控制成本、節(jié)約費(fèi)用、降低物耗，對(duì)于企業(yè)具有重要意義。財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮自身?yè)碛写罅績(jī)r(jià)值信息的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用量本利分析法，合理測(cè)定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)銷量，減少無效或低效勞動(dòng);改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費(fèi)后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制的行為，從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、論證抓起，把技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來，把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品的“源頭”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
要重點(diǎn)抓好采購(gòu)成本、銷售成本、管理費(fèi)用等支出的管理，采購(gòu)成本管理要重點(diǎn)抓好原輔材料的價(jià)格、質(zhì)量結(jié)構(gòu)和存量，要認(rèn)真研究原輔材料的市場(chǎng)和采購(gòu)策略，按照貨比多家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則進(jìn)行采購(gòu);銷售成本控制重點(diǎn)放在銷售費(fèi)用，壓縮庫(kù)存，清欠貨款，減少資金占用和利息支出上;管理費(fèi)用的控制重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)上，嚴(yán)格審批手續(xù)，真正把管理費(fèi)用管好、控制好。
五、認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化。
財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，編制并執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算十分必要。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是由銷售、生產(chǎn)、現(xiàn)金流量等各個(gè)單項(xiàng)預(yù)算組成的財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。它以企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)為財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)，以銷售前景為預(yù)算的編制基礎(chǔ)。綜合考慮市場(chǎng)和企業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷諸因素，涵蓋了企業(yè)主要發(fā)展指標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)決策的具體化，是企業(yè)計(jì)劃的貨幣反映，也是組織實(shí)施財(cái)務(wù)控制的依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)確定，企業(yè)各部門要圍繞實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照財(cái)務(wù)預(yù)算的具體要求，按季分月滾動(dòng)下達(dá)預(yù)算任務(wù)，財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施財(cái)務(wù)控制和管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策，及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，適時(shí)實(shí)施必要的財(cái)務(wù)制約手段，把財(cái)務(wù)管理的方法策略全部融貫于執(zhí)行預(yù)算的過程中，促進(jìn)企業(yè)形成以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
六、大力加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作建設(shè)，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)財(cái)會(huì)工作的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不上水平，不提高，財(cái)會(huì)工作就不能大發(fā)展，財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量也無從談起，財(cái)務(wù)管理的職能也就不能很好的運(yùn)用發(fā)揮。企業(yè)要以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn)，檢查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題，找差距、定措施、嚴(yán)格考核、嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格紀(jì)律、嚴(yán)格管理，建立健全內(nèi)部財(cái)會(huì)制度，結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法，為改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平創(chuàng)造條件，使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作上水平，從而真正提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇十
組織技巧相對(duì)于其他技巧來說是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來說，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
下面我把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對(duì)我是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
3.對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過去的`十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過的文件，它們雖然經(jīng)過了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來說是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來說，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。這是一個(gè)天份問題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇十一
細(xì)微邊界法則：
因此，細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。
細(xì)微邊界法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”，企業(yè)間在對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤(rùn)率上的天壤之別。英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀?jìng)爭(zhēng)對(duì)手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了cpu市場(chǎng)80%的利潤(rùn)。而那些動(dòng)作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運(yùn)。
細(xì)微邊界法則告訴我們，決定一個(gè)人能否成功，有時(shí)不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會(huì)領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景，就會(huì)占盡先機(jī)，而辦事拖拉、沒有時(shí)間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。
為此我們必須增強(qiáng)時(shí)間觀念，無論做什么事情，都要有時(shí)不我待的緊迫感，早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手，這樣才會(huì)在工作和生活中爭(zhēng)取主動(dòng);凡事都要打好時(shí)間提前量，這樣才會(huì)避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
02帕累托法則。
帕累托法則。
又稱80/20法則，是由英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，后來這一法則也被推廣到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，且深為人們所認(rèn)同。
帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。
例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤(rùn)來自于20%的項(xiàng)目或重要客戶;經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為，20%的人掌握著80%的財(cái)富;心理學(xué)家認(rèn)為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來整個(gè)工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時(shí)間會(huì)帶來所有效益的80%。
帕累托法則對(duì)我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因?yàn)榫退隳慊?0%的時(shí)間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費(fèi)時(shí)間的。
你應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。工作中我們要學(xué)會(huì)“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。
03黃金三小時(shí)法則。
黃金三小時(shí)法則認(rèn)為：
早晨5～8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一天之計(jì)在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識(shí)也最全，在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。
當(dāng)你早早起床開始工作時(shí)，你甚至能在正常的工作時(shí)間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。
黃金三小時(shí)法則告訴我們，應(yīng)該利用一天中效率最高的時(shí)段去完成一天中最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時(shí)的具體時(shí)段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會(huì)，以便找出自己的黃金三小時(shí)并利用好它，達(dá)到一天等于兩天的效果。
黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時(shí)段，處理完一星期最重要的工作，把每個(gè)月的第一星期作為黃金時(shí)段，處理完一個(gè)月最重要的工作。如果你做到了這一點(diǎn)，你就搶占了時(shí)間爭(zhēng)奪戰(zhàn)中的每一個(gè)制高點(diǎn)，并獲得了一支強(qiáng)大的時(shí)間預(yù)備隊(duì)，無論將其使用到哪一個(gè)方向，都會(huì)在那里取得壓倒性的優(yōu)勢(shì)。
04帕金森法則。
帕金森法則：
工作在最終期限到來前是不可能被完成的。
這一法則實(shí)際上是依賴人與生俱來的惰性和對(duì)最后期限的潛意識(shí)發(fā)揮作用。人們會(huì)下意識(shí)地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作分為三六九等，完成時(shí)限越近，人們對(duì)某項(xiàng)工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。
迫近最后期限的工作，會(huì)促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動(dòng)一切資源保證任務(wù)按期完成;而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。
帕金森法則對(duì)我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時(shí)限，通過時(shí)間的壓力保持工作的動(dòng)力，使每一項(xiàng)工作都能在第一時(shí)間完成，以便爭(zhēng)取主動(dòng)。
對(duì)于那些對(duì)未來起重要作用的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)進(jìn)行合理分解，細(xì)化為在每一階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時(shí)限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時(shí)不燒香、臨時(shí)抱佛腳的被動(dòng)局面。
05學(xué)習(xí)曲線法則。
學(xué)習(xí)曲線法則：
是指在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi)，連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作，工作效率會(huì)按照一定的比率遞增，從而使單位任務(wù)量耗時(shí)呈現(xiàn)一條向下的曲線。
學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：
二是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時(shí)間是一樣的，因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間越少，單位生產(chǎn)效率越高。
學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作，如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購(gòu)齊所需的生活用品，一次性做完所有家務(wù)等。
這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間、提高效率的目的。
06反效法則。
反效法則：
是報(bào)酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化，是指當(dāng)超負(fù)荷工作過長(zhǎng)的時(shí)間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生，造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。
反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生，最普遍的例子是在電腦前工作時(shí)間過長(zhǎng)后發(fā)生的誤操作，導(dǎo)致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。
反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節(jié)奏，做到有張有弛，高負(fù)荷工作一段時(shí)間以后，必須強(qiáng)迫自己休息一段時(shí)間。為避免反效法則的發(fā)生，應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣，如及時(shí)備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件，設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。
但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時(shí)間計(jì)劃，對(duì)于有時(shí)間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù)，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭(zhēng)取主動(dòng)，這樣才會(huì)避免因趕工造成長(zhǎng)時(shí)間、超負(fù)荷工作的情況發(fā)生，從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。
07聚光法則。
聚光法則：
只有把陽(yáng)光聚集到一點(diǎn)，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。
同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過于分散等于沒有目標(biāo)，把有限的時(shí)間分散到眾多的目標(biāo)上，就像把有限的資金在眾多的項(xiàng)目上撒胡椒面，最終只能導(dǎo)致每一個(gè)項(xiàng)目都虎頭蛇尾、半途而廢。
如果把寶貴的時(shí)間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時(shí)間賬戶徹底破產(chǎn)，導(dǎo)致你一事無成。
聚光法則對(duì)我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該養(yǎng)成聚精會(huì)神的習(xí)慣，避免過多目標(biāo)的誘惑，一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)。一旦開始某項(xiàng)工作，就應(yīng)堅(jiān)持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會(huì)使你所花費(fèi)的時(shí)間成倍增長(zhǎng)。
行百里者半九十時(shí)，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功，就是因?yàn)樵谕瓿?0%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導(dǎo)致工作的半途而廢，也使寶貴的時(shí)間被白白浪費(fèi)。
團(tuán)組織管理的有效方法（專業(yè)12篇）篇十二
這一階段考生首先要掌握新舊教材的變動(dòng)情況，熟悉教材變化，制定本階段學(xué)習(xí)計(jì)劃，并且認(rèn)真執(zhí)行。
對(duì)于已經(jīng)理解的內(nèi)容，一定要記住并靈活應(yīng)用，通過做題可以起到舉一反三的效果。對(duì)于沒有的理解的內(nèi)容也要先記住，以便應(yīng)對(duì)考試。
認(rèn)真閱讀各章教材的內(nèi)容，熟悉教材。看書和做題并不是孤立的，二者相互促進(jìn)，不存在時(shí)間分配問題，把教材的例題搞懂之后就開始做題，出現(xiàn)錯(cuò)誤再回過頭來有針對(duì)性地看書。做題時(shí)一定要徹底搞懂，爭(zhēng)取通過一道題多學(xué)些知識(shí)，題目不必做得太多，但至少要做一套同步輔導(dǎo)習(xí)題。
要多花時(shí)間研究例題，不要把主要精力花在偏題和怪題上(因?yàn)榭荚嚦霈F(xiàn)這種題目的概率非常小)。對(duì)于例題一定要透徹理解，這樣可以達(dá)到事半功倍的效果。
另外，一定要定期進(jìn)行復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，我們不要揀了芝麻丟了西瓜，所以一定要養(yǎng)成定期復(fù)習(xí)的好習(xí)慣，把零散的時(shí)間充分利用起來。做好各章的思維導(dǎo)圖，為后面的復(fù)習(xí)鞏固和回憶做準(zhǔn)備。
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