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提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇一

就像切土豆絲，要切成厚薄、細(xì)條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。

做圖也一樣，就像畫圖標(biāo)，要好質(zhì)量的呈現(xiàn)，你明確了所有要注意的細(xì)節(jié)，繪制的時(shí)候會(huì)十分快速準(zhǔn)確的完成，一步到位。

要使車子走得快，就得給輪子勤上油。

2、學(xué)會(huì)聚焦與屏蔽。

1)專心致志做事。

2)屏蔽干擾消息。

早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開始工作。

比如沒(méi)睡醒，各種早上新聞，查看昨日消息等。

工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自我有事沒(méi)事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的影響而分心，一天班下來(lái)才發(fā)現(xiàn)其實(shí)本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。

這都是懶惰病和拖延病，得治。

所以要先學(xué)會(huì)屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的資料里，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。

聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細(xì)些，得出的加分項(xiàng)就是完成的質(zhì)量隨高。

3、懂得整理需求。

效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。

當(dāng)需求很多的時(shí)候是能夠經(jīng)過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行。

只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能簡(jiǎn)便的決定先處理什么。

這個(gè)相當(dāng)于是做項(xiàng)目管理的事情，要善于管理自我的工作。

提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。

4、拍板與結(jié)論的必要性。

1)需要一個(gè)有力決策的人。

2)控制范圍并迅速得出結(jié)論。

由于評(píng)審層級(jí)關(guān)系的復(fù)雜流程，需求確認(rèn)要漫長(zhǎng)時(shí)間是家常便飯，所以如果有機(jī)會(huì)碰到老大們都在一齊，有些事情能抓住時(shí)機(jī)溝通和拍定的機(jī)會(huì)就迅速做。

但不必須老大拍板這個(gè)事情就必須是對(duì)的，有些復(fù)雜的事情安排在會(huì)議上拿出來(lái)大家討論，可是必須要有靠譜結(jié)論，如果沒(méi)有意識(shí)的控制，沒(méi)完沒(méi)了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人，能提高解決問(wèn)題的效率。

5、敏捷響應(yīng)。

緊急需求時(shí)，能夠快速響應(yīng)，敏捷處理。

這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶方的感受。

還有一些幾乎每一天都會(huì)有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是能夠的。

有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自我驚呆了客戶，這就是在日常中慢慢積累的效率好評(píng)。

6、要有探究需求真相的精神。

可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷。

表面應(yīng)付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的，要先了解用戶或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有適宜的方案去解決，才能快刀斬亂麻。

本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì)有重復(fù)工作量而拖延了本來(lái)的'交付期限。

還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)提議。

所以要思于前，行于后。

7、當(dāng)自我的事情做。

僅有當(dāng)作是自我的事情做，意愿才會(huì)更強(qiáng)，并且也會(huì)有一些自我的想法，想著這件事情是有自我的成績(jī)?cè)诶锩娴模蜁?huì)更有動(dòng)力。

換位思考，當(dāng)作是鍛煉的機(jī)會(huì)。

8、堅(jiān)持健康和清醒。

健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。

關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話：在今日和明天之間，有一段很長(zhǎng)的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習(xí)迅速地辦事。

9、多任務(wù)處理。

能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。

這個(gè)要求比較高，我也好難描述。

拿一個(gè)婦女做例子，她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性十分高。

我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來(lái)的任務(wù)，不然總覺(jué)得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自我想做的事，比如思考、總結(jié)，或不用加班。

可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)能夠使用這招。

最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用，長(zhǎng)期只會(huì)感覺(jué)越來(lái)越累，并且打亂節(jié)奏，所以要懂得變化各種技巧。

10、在高速重復(fù)工作中提取模版。

在工作中必須會(huì)有很多重復(fù)式工作，比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒(méi)營(yíng)養(yǎng)的工作，能夠提取模型工具去套用快速完成。

規(guī)范標(biāo)注，能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計(jì)和重復(fù)標(biāo)注。

切圖能夠利用軟件工具輸出，比如slicy或ps插件，這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫(kù)，規(guī)范好命名，便可一鍵批量切圖。

還有比如tips彈窗界面，根據(jù)目前所有情景，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)，開發(fā)根據(jù)模版直接實(shí)現(xiàn)。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇二

回到單位，第一件事是搞清潔，因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個(gè)好的心情好開始。

清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng)，我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候，你可以同時(shí)忙其他的事情，我的電腦可能有點(diǎn)慢，我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上qq，現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒(méi)辦法只能傳真)，可以用qq傳過(guò)去，讓人家看了哪些合適的再打印出來(lái)，雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤，一呆在電腦前就用qq聊天，好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西，但不能用反了哦。

電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序，省的老是要按下開關(guān)鍵，多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了，估計(jì)對(duì)電腦也沒(méi)什么傷害。可以節(jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，大家想想，每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁(yè)代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間，這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦。可是我們卻沒(méi)有留意，這是慢性時(shí)間殺手，要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài)，不要老是讓自己處于等待狀態(tài)，你才能說(shuō)得上是高效的人。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇三

為了能夠提高工作效率，我曾經(jīng)混跡于各類時(shí)間管理、gtd網(wǎng)站、論壇，購(gòu)買了多本書籍，并結(jié)合自身情況反復(fù)實(shí)驗(yàn)各類方法，終于在經(jīng)歷一年多的時(shí)間后，找到了一種提高工作效率的好方法-養(yǎng)成每天寫“工作日志”的習(xí)慣。

工作日志簡(jiǎn)單的說(shuō)就是把你每天做了哪些事情都記錄下來(lái)，以下是我的工作日志表。

在每天下班前我都要安排好下一個(gè)工作日的工作計(jì)劃，并要求細(xì)化到小時(shí)。

等一天的工作完畢后，以上的表格就變成了下面的樣子:。

解釋一下表格填寫要求:。

1、按照pdca循環(huán)(戴明環(huán))，將工作日志分為4個(gè)部分:計(jì)劃、完成、檢查、總結(jié);。

1、在“今日計(jì)劃”里，標(biāo)紅的工作項(xiàng)目是當(dāng)日重要的工作任務(wù)，必須優(yōu)先完成;。

3、在“今日完成”區(qū)里的“[臨]”代表臨時(shí)的工作任務(wù)，不在“今日計(jì)劃”中;。

4、如果某項(xiàng)工作當(dāng)日未完成，就用紅字標(biāo)注，下班后統(tǒng)一放置在后期的工作計(jì)劃里;。

5、每天在“檢查”區(qū)里給自己打分，a為優(yōu)秀，完成全部工作任務(wù);b為良好，完成大部分工作任務(wù);c為合格;d為最差。

定期匯總分析，如果發(fā)現(xiàn)近期打分較低，就要考慮是否工作任務(wù)過(guò)重還是臨時(shí)任務(wù)過(guò)多等原因，找到原因后就要想辦法解決，免得壓垮自己不說(shuō)，工作任務(wù)也完成不了。

6、每天在“總結(jié)”區(qū)對(duì)今天的工作進(jìn)行總結(jié)，成功的經(jīng)驗(yàn)要加以記錄并在后期的工作里推行，失敗的教訓(xùn)要加以總結(jié)，避免以后再犯。

僅僅做每日工作記錄是不夠的，每周每月都要進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。

原理大同小異，都是在月初、周初的時(shí)候，對(duì)本期的工作目標(biāo)、內(nèi)容作總體的計(jì)劃安排，設(shè)置優(yōu)先級(jí)，然后每天記錄。

到月末、周末的時(shí)候，再進(jìn)行總結(jié)，看看計(jì)劃的工作是否完成，效果如何等等。

具體到產(chǎn)品經(jīng)理這一職位的工作記錄，首先我將自己的工作內(nèi)容分解為5個(gè)方面:。

1、市場(chǎng)研究:包括研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)品分析、用戶調(diào)研等;。

2、產(chǎn)品設(shè)計(jì):產(chǎn)品規(guī)劃、需求整理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等;。

3、項(xiàng)目開發(fā):跟蹤各類研發(fā)項(xiàng)目、對(duì)外合作項(xiàng)目的進(jìn)度等;。

5、市場(chǎng)推廣:為營(yíng)銷、市場(chǎng)提供相關(guān)的產(chǎn)品支撐等。

然后在月計(jì)劃、周計(jì)劃里，將當(dāng)前的各類工作任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)匕才拧?/p>

各類工作的時(shí)間、

資源分配比例大致為:市場(chǎng)研究10%，產(chǎn)品設(shè)計(jì)25%，項(xiàng)目開發(fā):20%;產(chǎn)品運(yùn)營(yíng):35%，市場(chǎng)推廣:10%。

工作安排好后，每天就按部就班地執(zhí)行下去，如果遇到臨時(shí)任務(wù)，或者情況變化，隨時(shí)都可進(jìn)行調(diào)整。

經(jīng)過(guò)大概1年的實(shí)際運(yùn)用，我感覺(jué)自己越來(lái)越具備掌控工作內(nèi)容的能力了。

每天寫工作日志，可以給你帶來(lái)如下幾點(diǎn)好處:。

1、提高計(jì)劃能力。

有助于培養(yǎng)自己具備將整體工作目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況分解到日常工作里的能力。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。

2、提升執(zhí)行能力。

讓你工作分清主次、更加專注、高效。

制定工作計(jì)劃后，還需要強(qiáng)悍的執(zhí)行能力，確保工作一步一步完成，直到完成工作目標(biāo)。

讓你工作分清主次。

重要的工作事先要多多安排資源、時(shí)間，不要吝惜。

不重要的工作可堆到一起統(tǒng)一處理，實(shí)在處理不完延期一兩天也不影響大局;。

讓你工作更專注。

讓你工作更高效。

將每日的工作安排到每個(gè)小時(shí)里，督促自己必須按時(shí)完成工作，否則每天的工作總結(jié)會(huì)很難看。

3、增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

通過(guò)每天檢查記錄的工作內(nèi)容，進(jìn)行自省、反思、總結(jié)，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，有助于增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。

最后我跟大家分享古希臘哲學(xué)家亞里士多德的名言:優(yōu)秀是一種習(xí)慣。

在工作和生活中，我們仰慕優(yōu)秀的人，我們都渴望自己成為一個(gè)優(yōu)秀的人，但是又似乎感覺(jué)優(yōu)秀是一個(gè)遙不可及的目標(biāo)，很難達(dá)到。

其實(shí)，優(yōu)秀離我們并不遙遠(yuǎn)，優(yōu)秀體現(xiàn)在你的一言一行，你做的每一件事之中。

有意識(shí)地培養(yǎng)好的工作習(xí)慣就是在追求優(yōu)秀。

追求優(yōu)秀是一種積極的意識(shí)，這種意識(shí)可使一個(gè)人脫胎換骨，最終成就一個(gè)全新的你!

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇四

實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。

不要認(rèn)為給自我換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來(lái)之前為自我樹立信心。

規(guī)劃好自我的時(shí)間，安排好自我的工作。

一個(gè)成功的人士必定對(duì)自我的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多可是24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自我的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是十分重要的因素。

對(duì)自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達(dá)什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。

僅有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它!

不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問(wèn)清楚，不弄明白。

一個(gè)人僅有明白如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。

正如一位成功的職場(chǎng)人士所說(shuō)：“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率。”

學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信。

不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。

當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，必須要調(diào)整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛(ài)或者勵(lì)志的音樂(lè)。

這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。

通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問(wèn)題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的'原因。

通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無(wú)味。

所以，愛(ài)你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒(méi)用的，如何在工作過(guò)程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。

每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。

職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。

但經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。

相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。

所以，把事情安排得井井有條，做起事來(lái)，會(huì)更加容易、方便，能到達(dá)事半功倍的效果。

看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話，叫"一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒(méi)水吃".如今，這三個(gè)觀點(diǎn)過(guò)時(shí)了.此刻的觀點(diǎn)是"一個(gè)和尚沒(méi)水吃，三個(gè)和尚水多得吃不完."。

有三個(gè)廟，這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問(wèn)題呢第一個(gè)廟，和尚挑水路比較長(zhǎng)，一天挑了一缸就累了，不干了.于是三個(gè)和尚商量，咱們來(lái)個(gè)接力賽吧，每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來(lái)休息，第二個(gè)和尚繼續(xù)挑，又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚，挑到缸里灌進(jìn)去，空桶回來(lái)再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法，也叫"機(jī)制創(chuàng)新".

第二個(gè)廟，老和尚把三個(gè)徒弟都叫來(lái)，說(shuō)我們立下了新的廟規(guī)，要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水，誰(shuí)挑得多，晚上吃飯加一道菜;誰(shuí)水挑得少，吃白飯，沒(méi)菜.三個(gè)和尚拼命去挑，一會(huì)兒水就挑滿了.這個(gè)辦法叫"管理創(chuàng)新".

第三個(gè)廟，三個(gè)小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法.山上有竹子，把竹子砍下來(lái)連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去，第二個(gè)和尚專管倒水，第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班，一會(huì)兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".

由三個(gè)和尚沒(méi)水喝，到三個(gè)和尚經(jīng)過(guò)不一樣的辦法到達(dá)共同的目的，完成工作目標(biāo)。

關(guān)鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作，良性競(jìng)爭(zhēng)，開拓創(chuàng)新的精神.故事新解，給我們新的啟發(fā)!

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇五

能夠很肯定的說(shuō)，好習(xí)慣能帶來(lái)高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。

定制晨間例行規(guī)劃。

對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來(lái)度過(guò)，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò)，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會(huì)異常高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素堅(jiān)持其進(jìn)取作用。同理，你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。

定義每日要事。

拒絕多線程工作。

支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。可是科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。

簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入。

不得不說(shuō)此刻是個(gè)信息爆炸的時(shí)代，有些人手上放不下報(bào)紙，眼里也不錯(cuò)過(guò)社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來(lái)的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)、無(wú)意義的資訊。

那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡(jiǎn)各類信息源，留下最重要、最有價(jià)值的就好。其次，充分利用rss訂閱工具，如hootsuite及其他支持離線閱讀的app。

堅(jiān)持簡(jiǎn)潔輸出。

寫報(bào)告、寫郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時(shí)，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。

做重要的事。

在經(jīng)典作品《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，作者stevencovey向人們展示了時(shí)間管理的四個(gè)象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)當(dāng)花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時(shí)間來(lái)完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。

集中處理同質(zhì)任務(wù)。

簡(jiǎn)言之，就是經(jīng)過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，來(lái)避免自我原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看那些時(shí)不時(shí)彈出的郵件、信息，不免會(huì)打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看，有助于提高效率。

刪減與委派。

工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能夠刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的；有些則是不需要你本人監(jiān)督的，能夠移交給其他適合的人完成。

離線工作。

聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是提議選擇離線工作來(lái)保證高效率。

最先做最不想做的。

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。

請(qǐng)相信，提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的好習(xí)慣，你也能夠成為高效能人士。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇六

1、不管你應(yīng)對(duì)的工作怎樣艱巨，你都堅(jiān)持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來(lái)。

2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自我著手進(jìn)行。

3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來(lái)，再看看你還有什么需要改善的地方。

6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最終完成的期限，不論在什么情景下，都不要讓自我拖慢工作的進(jìn)度。

7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要明白如果只是自我一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不明白。

8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。

比如說(shuō)你在研究一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就能夠從兩個(gè)方面來(lái)研究。

一是寫下所有好的和壞的可能性。

能夠加點(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬(wàn)。

將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來(lái)想去它僅有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。

二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。

翻看一下過(guò)去類似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過(guò)以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。

這時(shí)候就能夠讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇七

我們不能改變每個(gè)人一天都僅有24個(gè)小時(shí)的事實(shí)，但我們能夠提高自我在這24個(gè)小時(shí)里的效率。

我認(rèn)為，適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下，當(dāng)沒(méi)有人妨礙你時(shí)，你能夠盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如，你能夠試著自我來(lái)完成絕大部分工作，而不是像大多數(shù)人提議的那樣尋求專業(yè)幫忙和外部供應(yīng)商，將職責(zé)委托給他人。

書中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念，即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會(huì)幫你節(jié)省花在說(shuō)明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的很多時(shí)間，還會(huì)節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把職責(zé)委托給他人還是由自我來(lái)完成任務(wù)時(shí)，最好認(rèn)真地研究這種方式。

從思考和計(jì)劃開始。在計(jì)劃好每一個(gè)細(xì)節(jié)之前，不要開始任何工作。現(xiàn)階段，你應(yīng)當(dāng)集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對(duì)項(xiàng)目而言無(wú)關(guān)緊要的事。

努力找到一個(gè)在完成后能夠重復(fù)運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，就像打造一條流水線一樣。經(jīng)過(guò)這個(gè)方法，你能夠提升自我的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源能夠幫忙你更好地掌控項(xiàng)目，得到多次重復(fù)的流程也會(huì)變得越來(lái)越順暢。

在順利地完成整個(gè)流程后，你能夠訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作，從而縮短自我今后花在相似項(xiàng)目上的時(shí)間。只要你自我熟練地掌握了整個(gè)流程并構(gòu)建了自我的方法，你就能夠經(jīng)過(guò)培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)。

學(xué)習(xí)過(guò)程越高效，你和你的同伴取得的成果就會(huì)越好，從而縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。

通常情景下，如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時(shí)間，我們就需要延長(zhǎng)自我處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們能夠經(jīng)過(guò)把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。

每個(gè)人都有不一樣的習(xí)慣和表現(xiàn)，然而我們大多數(shù)人都有某些能夠預(yù)期的行為習(xí)慣，我們能夠根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計(jì)劃來(lái)延長(zhǎng)自我的有效時(shí)間。

首先，找到你的停滯期，例如浪費(fèi)在堵車上的時(shí)間、等待會(huì)議開始的時(shí)間、排隊(duì)的時(shí)間等。

其次，試著了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用這些停滯期為自我服務(wù)。

總結(jié)幾個(gè)要點(diǎn)。

如果缺少學(xué)習(xí)時(shí)間，你能夠使用有聲書等學(xué)習(xí)材料，同時(shí)還能夠做其他事情，如開車、等人、鍛煉、洗碗、購(gòu)物等。

如果缺少寫作和構(gòu)思的時(shí)間，你能夠經(jīng)過(guò)錄音記下自我的想法，同時(shí)還能夠做其他事情，如開車、散步、等人等。

前文講過(guò)，你需要努力尋找自我抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí)，我們就感覺(jué)不到付出的辛苦，所以就能夠有更多的時(shí)間，并把停滯期有效利用起來(lái)。

另一個(gè)有助你延長(zhǎng)時(shí)間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)話題包含很多方面，比如攝入合理的營(yíng)養(yǎng)，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內(nèi)毒素，穿著得體，經(jīng)過(guò)自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動(dòng)力。

一個(gè)十分重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間，盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。所以，如果你想要延長(zhǎng)有效工作時(shí)間、利用停滯期，那么你需要不斷確定自我在做的事情是否重要，是在幫忙你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。

長(zhǎng)期堅(jiān)持極度效率。

我們需要經(jīng)過(guò)休息來(lái)堅(jiān)持生活的平衡，這樣我們才能繼續(xù)高效地工作，這便是休閑娛樂(lè)的重要性所在。

一個(gè)人不可能始終堅(jiān)持最佳狀態(tài)，可是如果你想要在本書中有所收獲，有幾個(gè)辦法會(huì)有助于你有效地管理自我的工作和生活。為了能讓極度效率成為你生活中的一項(xiàng)長(zhǎng)期成就，堅(jiān)持這三個(gè)步驟，成功必然在不遠(yuǎn)處等待你。

寫日志記錄自我的定期活動(dòng)。經(jīng)過(guò)這種方法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間都浪費(fèi)到哪里去了。

列出你近期想完成的任務(wù)并排列優(yōu)先級(jí)，如寫一本書、準(zhǔn)備一項(xiàng)考試、創(chuàng)業(yè)等。

選擇一個(gè)你能夠利用自我的空閑時(shí)間來(lái)完成這些任務(wù)的方法。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇八

1、最重要的事情：

在每一天早上（或者是前一天晚上），重點(diǎn)列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒(méi)有完成其他的事，但還是度過(guò)了十分有成效的一天。

2、大家伙：

就是你一向都在做的大項(xiàng)目。每一天或每周專門給他留出時(shí)間來(lái)做，一步步完成。

3、清空收件箱：

一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。

4、早起：

在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

5、一進(jìn)一出：

經(jīng)過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。（類似還有"一進(jìn)兩出"，當(dāng)你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí)，這條原則十分有用）。

6、頭腦風(fēng)暴：

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等）為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一向堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后，你自我都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

7、隨時(shí)記錄：

隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購(gòu)買的東西，任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。

8、多睡會(huì)兒：

睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒(méi)有睡覺(jué)的效果（雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn)）。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺(jué)當(dāng)成是樂(lè)趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

9、（102）*5：

10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。

10、smart目標(biāo)：

一個(gè)名字用來(lái)描述制定、到達(dá)你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。smart代表的是：明確的，可測(cè)量的，可到達(dá)的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。

11、succes：

從chipheath和danheath的書--《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中，succes就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。

12、先吞下青蛙：

最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開始的，那么你這一天不可能更糟糕了。

13、8020準(zhǔn)則：

總的說(shuō)來(lái)，這個(gè)準(zhǔn)則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作，反過(guò)來(lái)說(shuō)就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上頭。

14、下一步是什么？

不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情，集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步，然后再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái)，這時(shí)我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。盡量具體、清晰：你自我不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來(lái)給你安裝"。

15、秘訣：

沒(méi)有秘訣。

16、放慢點(diǎn)：

給自我留出時(shí)間。吃慢點(diǎn)，享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事，堅(jiān)持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

17、時(shí)間搏擊：

每一天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。（類似的說(shuō)法還有"固定目標(biāo)"，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）。

18、批處理：

把類似的工作放到一齊來(lái)做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

19、劃分象限：

用來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

20、一次性解決事情：

不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時(shí)，問(wèn)自我"我怎樣處理這個(gè)東西"，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇九

2、學(xué)會(huì)放松。

累了就歇會(huì)，這就話貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來(lái)看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。

3、讓大腦放空一下。

工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來(lái)，讓大腦休息一下，長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

4、懂得選擇與取舍。

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠(yuǎn)眺一會(huì)。

當(dāng)一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問(wèn)題就解決了，工作效率就提升了。

6、鍛煉身體。

身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。

7、堅(jiān)持樂(lè)觀的心態(tài)。

樂(lè)觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8、早睡早起。

熟話說(shuō)：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十

剛剛參加工作的時(shí)候，我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強(qiáng)的同事，自我要虛心的進(jìn)行請(qǐng)教，因?yàn)闃I(yè)務(wù)本事強(qiáng)的人，有自我的一些工作方法，你學(xué)習(xí)的就是這個(gè)方法，學(xué)會(huì)了就是你的財(cái)富。

我們作為一個(gè)新人要有一個(gè)自我的工作目標(biāo)，比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算，這點(diǎn)十分重要，能夠促進(jìn)你完成自我的目標(biāo)，有了目標(biāo)就會(huì)努力，工作才能夠有動(dòng)力。

新人在工作的時(shí)候必須請(qǐng)教老員工，因?yàn)檫@就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)的交流，能夠促進(jìn)的工作提高，其實(shí)每一個(gè)老員工都有自我對(duì)工作的看法，所以你吸收這些經(jīng)驗(yàn)，就能夠少走很多彎路。

我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候必須要有一個(gè)進(jìn)取心，工作的時(shí)候要進(jìn)取的態(tài)度，這樣才能夠很好專心于自我的工作之中，有了進(jìn)取心其實(shí)就是有了一個(gè)做好工作的毅力，能夠使你表現(xiàn)的更好。

盡可能地一次性完成工作任務(wù)，我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項(xiàng)工作，到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎，完成得質(zhì)量也不是異常高，而一次完成工作不但能節(jié)省時(shí)間，并且對(duì)于自身工作信心也是一種極大地提高，不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。

井然有序地安排每一天的工作任務(wù)，如果說(shuō)自我的工作由他人安排這是沒(méi)錯(cuò)的，可是隨著工作時(shí)間久了，自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣，每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解，具體到每個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)完成什么事情，盡量做到提前完成工作，好讓自我有剩余時(shí)間用來(lái)反思總結(jié)自我的工作方式。

合理利用工作中的碎片化時(shí)間，不要看上下班期間都是在工作，其實(shí)真正有效工作的時(shí)間不是異常多，中午占據(jù)大部分時(shí)間的是中餐就能夠利用起來(lái)，平常起身喝水補(bǔ)充能量的時(shí)候，也能夠利用起來(lái)，總之把碎片化時(shí)間用來(lái)思考工作，那也是有利于提高工作效率的。

要勤于做筆記，任何時(shí)候我們?cè)诼牭臅r(shí)候總能夠清晰地記得，但為什么事后會(huì)出現(xiàn)很多紕漏，因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間我們是用記憶來(lái)回歸工作，那樣往往極易出現(xiàn)問(wèn)題，所以紀(jì)錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀(jì)錄方式，這對(duì)于自我的工作回顧是十分有幫忙的。

不斷提升自我的工作本事，這才是最根本的，僅有在相對(duì)固定的時(shí)間內(nèi)把工作本事增強(qiáng)了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，總之對(duì)于工作我們要不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)，補(bǔ)充新的知識(shí)，那才能提高工作效率，不然隨著時(shí)代的發(fā)展，有些工作方式終究會(huì)慢慢變的低效。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十一

回到單位，第一件事是搞清潔，因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個(gè)好的心情好開始。

清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng)，我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候，你可以同時(shí)忙其他的事情，我的電腦可能有點(diǎn)慢，我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上qq，現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒(méi)辦法只能傳真)，可以用qq傳過(guò)去，讓人家看了哪些合適的再打印出來(lái)，雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤，一呆在電腦前就用qq聊天，好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西，但不能用反了哦。

電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序，省的老是要按下開關(guān)鍵，多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了，估計(jì)對(duì)電腦也沒(méi)什么傷害。可以節(jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，大家想想，每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁(yè)代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間，這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦。可是我們卻沒(méi)有留意，這是慢性時(shí)間殺手，要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài)，不要老是讓自己處于等待狀態(tài)，你才能說(shuō)得上是高效的人。

電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問(wèn)題。以前記下了不少的電話號(hào)碼，但是在工作的過(guò)程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會(huì)自動(dòng)整理的，例如用excel，就可以自動(dòng)排序，多方便啊，呵呵。

去外面辦事，你最好事先問(wèn)清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明，你要問(wèn)好羅，這個(gè)證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時(shí)間不說(shuō)，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn)，以便一次就能搞定。

平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來(lái)，每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事，我要聯(lián)系，好找)。一日之計(jì)在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺(jué)也會(huì)時(shí)間充裕很多，不信的話各位可以試試。

出門辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟，或以占得先機(jī)，或以核實(shí)情況。有一次，我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來(lái)我專程開車十幾公里過(guò)去問(wèn)，才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實(shí)一些，因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問(wèn)題，我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑颍覀儾拍軉?wèn)心無(wú)愧向當(dāng)事人交代。

許多時(shí)候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時(shí)，我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊(cè)子看，學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風(fēng)景，順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉，認(rèn)路是本事，可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認(rèn)路的，想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無(wú)窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(lái)(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來(lái)后或者過(guò)一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了，會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過(guò)這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo)，這才是人生的意義所在。

井然有序，遵守時(shí)間，都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備，不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問(wèn)題，無(wú)懈可擊，你就在不斷前進(jìn)了。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十二

你是不是從早忙到晚，感覺(jué)自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因?yàn)楣ぷ魈啵且驗(yàn)闆](méi)有重點(diǎn)，目標(biāo)不清楚，所以才讓工作變得越來(lái)越復(fù)雜，時(shí)間越來(lái)越不夠用。

一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場(chǎng)環(huán)境里，我們必須在越來(lái)越少的時(shí)間內(nèi)，完成越來(lái)越多的事情。

在如今越來(lái)越復(fù)雜與緊湊的工作步調(diào)中，“保持簡(jiǎn)單”是最好的應(yīng)對(duì)原則。

“簡(jiǎn)單”來(lái)自清楚的目標(biāo)與方向，你知道自己該做哪些事，不該做哪些事。

這正是職業(yè)生涯顧問(wèn)專家比爾·約翰遜給所有從業(yè)者的建議。

約翰遜根據(jù)多年的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代人工作變得復(fù)雜而沒(méi)有效率的最重要原因就是“缺乏焦點(diǎn)”。

因?yàn)椴磺宄繕?biāo)，總是浪費(fèi)時(shí)間重復(fù)做同樣的事情或是不必要的事情;遺漏了關(guān)鍵的信息，卻在不重要的信息上浪費(fèi)了太多的時(shí)間;抓不到重點(diǎn)，必須反復(fù)溝通同樣的一件事情。

以下就是約翰遜新書中整理出的10種最實(shí)用的、簡(jiǎn)單的工作方法。

一、搞清楚工作的目標(biāo)與要求，可避免重復(fù)作業(yè)，減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。

對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。

拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。

三、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆工作，實(shí)在是沒(méi)道理。

”但是有沒(méi)有可能問(wèn)題是出在你自己身上?你有沒(méi)有適當(dāng)?shù)胤从痴鎸?shí)情況?如果你不說(shuō)出來(lái)，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。

況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待給你太多的工作。

老板其實(shí)是需要被提醒的。

你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)地幫助老板排定工作的優(yōu)先級(jí)?你不是不做，但是凡事有先有后。

提醒一點(diǎn)，討論的過(guò)程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。

你該做的是協(xié)助主管解決問(wèn)題，而不是把問(wèn)題推給主管。

當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問(wèn)題。

四、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

多數(shù)人在向主管或是老板報(bào)告時(shí)，總是擔(dān)心信息不夠多，“萬(wàn)一老板問(wèn)起來(lái)，答不出來(lái)，該怎么辦?”根據(jù)商業(yè)心理顧問(wèn)公司的心理學(xué)家約翰·維佛所進(jìn)行的研究，有10%到15%的人在面對(duì)老板時(shí)會(huì)有恐懼的心理，而且如果向老板報(bào)告時(shí)手中的數(shù)據(jù)不夠多，感到恐懼的人數(shù)比例又會(huì)更多。

其實(shí)，這種擔(dān)憂是多余的。

太多的信息會(huì)變得沒(méi)有重點(diǎn)，如果又缺乏解釋，對(duì)于老板一點(diǎn)幫助也沒(méi)有。

“內(nèi)容精簡(jiǎn)，切中要點(diǎn)，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。

”這是約翰遜詢問(wèn)多位資深主管對(duì)于簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的要求時(shí)，所得出的普遍性結(jié)論。

你要做的是利用重要的信息或是數(shù)據(jù)提出解釋，一定要有自己的觀點(diǎn)，而不是模棱兩可的描述。

向老板報(bào)告時(shí)，要能精準(zhǔn)地掌控時(shí)間。

五、簡(jiǎn)報(bào)時(shí)增加互動(dòng)的機(jī)會(huì)，可縮短簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與報(bào)告的時(shí)間。

真正成功的簡(jiǎn)報(bào)在于清楚而正確地傳達(dá)信息，創(chuàng)造溝通與對(duì)話的機(jī)會(huì)，進(jìn)而讓對(duì)方因?yàn)槟愕暮?jiǎn)報(bào)內(nèi)容而改變思維、決策或是行動(dòng)。

因此，重點(diǎn)不在于簡(jiǎn)報(bào)，而是溝通的質(zhì)量。

你不只是“報(bào)告”，而是要引發(fā)雙向的對(duì)話，試圖影響對(duì)方。

接下來(lái)就是實(shí)際的制作問(wèn)題了。

最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點(diǎn)轉(zhuǎn)換為問(wèn)題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負(fù)擔(dān)。

簡(jiǎn)報(bào)的過(guò)程不應(yīng)只有你一個(gè)人在說(shuō)話，提出問(wèn)題，可以讓你和觀眾有互動(dòng)的機(jī)會(huì)。

這樣一來(lái)，50分鐘的議程你只需要準(zhǔn)備30分鐘的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，其余的時(shí)間應(yīng)該是與聽眾互動(dòng)。

六、有效過(guò)濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。

正確的過(guò)濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒(méi)有讓你覺(jué)得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。

這樣至少可以刪除50%的郵件。

第二步開始迅速瀏覽其余的每一封信件的內(nèi)容，除非信件內(nèi)容是有關(guān)近期內(nèi)(例如兩星期內(nèi))你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。

這樣你又可以再刪除25%的信件。

七、郵件內(nèi)容盡量精簡(jiǎn)，節(jié)省寫信的時(shí)間并增加對(duì)方響應(yīng)的機(jī)會(huì)。

“最容易閱讀、理解與回復(fù)的信件，最吸引我的注意。

”這是約翰遜在實(shí)施“追求簡(jiǎn)單”的研究計(jì)劃時(shí)，一位資深主管對(duì)于電子郵件使用習(xí)慣的回答。

你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。

該怎么做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內(nèi)容限制在大約在8到12句的范圍內(nèi)。

2、超過(guò)20個(gè)字就應(yīng)換行。

3、如果超過(guò)3行必須空行。

八、當(dāng)沒(méi)有溝通的可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間想要改變。

不論你提出什么樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。

如果真的'遇到這樣的主管，完全沒(méi)有溝通的可能時(shí)，這時(shí)候你就不必再浪費(fèi)時(shí)間或精神做無(wú)謂的溝通或是嘗試改變。

這時(shí)你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環(huán)境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發(fā)揮的空間。

這是選擇的問(wèn)題，無(wú)關(guān)乎好與壞。

九、只要取得信任，不需要反復(fù)的溝通，同樣可爭(zhēng)取到你要的資源。

老板對(duì)你的信任來(lái)自你解決問(wèn)題的能力。

所以你必須從不同的角度去思考:什么是讓你的老板感到最頭痛的問(wèn)題?是無(wú)法依照原定計(jì)劃完成，還是無(wú)法掌控情況，對(duì)于未來(lái)感到不確定?是希望員工能夠做得更多，以降低成本?當(dāng)你在爭(zhēng)取預(yù)算時(shí)，必須先想清楚老板可能擔(dān)心的問(wèn)題，作為你說(shuō)服老板的理由，這是最有效的。

而且，不要只強(qiáng)調(diào)你的單位或是部門的需求，你爭(zhēng)取預(yù)算的目的是為了幫助老板解決問(wèn)題，達(dá)成目標(biāo)。

所以，你的重點(diǎn)在于老板所擔(dān)心的問(wèn)題，而不是預(yù)算數(shù)字。

當(dāng)你第一次提出要求時(shí)，最重要的是讓老板了解你的提案，會(huì)議時(shí)間越短越好，最好不要超過(guò)15分鐘的時(shí)間。

千萬(wàn)不要在第一次提案的時(shí)候就直接要求需要多少預(yù)算，這樣通常不會(huì)有太高的成功率。

你的目標(biāo)應(yīng)該是有第二次討論的機(jī)會(huì)。

如果老板愿意再次討論預(yù)算的問(wèn)題，通常成功機(jī)會(huì)可高達(dá)八成以上。

十、專注工作本身，而不是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量的名目，才能真正有好的表現(xiàn)。

你要做的只有以下兩件事情:。

1、至少每個(gè)月詢問(wèn)你的主管:“我做得如何?”盡量提出具體的問(wèn)題，例如:“老板對(duì)于我所排定的進(jìn)度是否有什么意見?”“我想會(huì)議流程非常順暢，你認(rèn)為還有地方要改進(jìn)的嗎?”

你應(yīng)該隨時(shí)和主管溝通自己的工作表現(xiàn)，而不是只有在每年一次的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)量，這樣你可以事先知道自己的缺點(diǎn)在哪，及時(shí)做出改正，同時(shí)也可以了解主管的期望。

2、至少每個(gè)月詢問(wèn):“原先的工作安排有沒(méi)有必要調(diào)整?”也許你的目標(biāo)是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環(huán)境有所改變，先前所設(shè)定的目標(biāo)勢(shì)必做出調(diào)整，所以應(yīng)該隨時(shí)確認(rèn)最優(yōu)先的目標(biāo)是哪些。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十三

電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問(wèn)題。以前記下了不少的電話號(hào)碼，但是在工作的過(guò)程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會(huì)自動(dòng)整理的，例如用excel，就可以自動(dòng)排序，多方便啊，呵呵。

去外面辦事，你最好事先問(wèn)清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明，你要問(wèn)好羅，這個(gè)證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時(shí)間不說(shuō)，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn)，以便一次就能搞定。

平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來(lái)，每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事，我要聯(lián)系，好找)。一日之計(jì)在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺(jué)也會(huì)時(shí)間充裕很多，不信的話各位可以試試。

出門辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟，或以占得先機(jī)，或以核實(shí)情況。有一次，我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來(lái)我專程開車十幾公里過(guò)去問(wèn)，才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實(shí)一些，因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問(wèn)題，我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑颍覀儾拍軉?wèn)心無(wú)愧向當(dāng)事人交代。

許多時(shí)候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時(shí)，我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊(cè)子看，學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風(fēng)景，順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉，認(rèn)路是本事，可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認(rèn)路的，想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無(wú)窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(lái)(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來(lái)后或者過(guò)一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了，會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過(guò)這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo)，這才是人生的意義所在。

井然有序，遵守時(shí)間，都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備，不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問(wèn)題，無(wú)懈可擊，你就在不斷前進(jìn)了。

祝福大家工作開心，越忙越充實(shí)。

1、工作態(tài)度。

態(tài)度是一個(gè)人的主要價(jià)值觀和自我的概念，人生態(tài)度支配和左右著人的行為，而良好的敬業(yè)的工作態(tài)度，是取得工作成功的關(guān)鍵。端正的工作態(tài)度，是既不對(duì)工作抱有不切實(shí)際的期望，又能正確地認(rèn)識(shí)工作給自身所帶來(lái)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的功能。有了一份端正的工作態(tài)度，我們才會(huì)對(duì)工作、對(duì)他人、對(duì)自己都表現(xiàn)出熱情、激情和活力。才會(huì)發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔?ài)自己的工作，并在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

2、工作中的興趣點(diǎn)。

初入職場(chǎng)，所接觸的工作可能枯燥繁瑣乏味單調(diào)，甚至讓人產(chǎn)生厭倦和陷入自我詰問(wèn)：難道這就是我要做一輩子的工作?難道我就只能做這些?這個(gè)時(shí)候除了考驗(yàn)人的忍耐力之外，更考驗(yàn)職場(chǎng)新手是否能作好心理調(diào)節(jié)。

3、保持適度緊張。

工作帶來(lái)的壓力、職場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)的壓力，都會(huì)造成心理緊張。如擔(dān)憂工作無(wú)法完成，擔(dān)憂自己在工作中的形象，壓力越大，越是緊張，這就要求人們，學(xué)會(huì)松馳有度，控制生活，在適度的應(yīng)激水平下，保持身心的健康和平衡。

4、發(fā)泄不良情緒。

不良情緒只有發(fā)泄出去，才能消除，才能獲得心理平靜，獲得健康心態(tài)，才能有能力面對(duì)以后的工作。發(fā)泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、運(yùn)動(dòng)、寫。

日記。

放聲痛哭。當(dāng)你筋疲力盡時(shí)，壞情緒也往往煙消云散了。

5、自我暗示。

良好的心理暗示會(huì)帶來(lái)良好的心理改善嗎?答應(yīng)是肯定的。心理學(xué)家認(rèn)為，心理暗示來(lái)源于人們?cè)谧晕乙庾R(shí)中某種“獨(dú)立自主”的能力，良好的情緒一旦建立起來(lái)，就會(huì)形成一股特殊鐵力量，激勵(lì)我們改變現(xiàn)實(shí)。

經(jīng)常用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言給予自己積極有力的暗示，用激勵(lì)性的圖片、書籍、

座右銘。

等，作為自我暗示的工具，看。

勵(lì)志。

的影片或是故事，用以調(diào)節(jié)情緒，堅(jiān)持下來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是有用的。告訴自己，我真棒!

6、普雷馬克原理。

心理學(xué)上有一個(gè)“普雷馬克原理”的概念，是美國(guó)心理學(xué)家普雷馬克提出的心理規(guī)律，簡(jiǎn)單地講，就是用喜歡的事情作為報(bào)酬，或是在事情了結(jié)之后給自己一個(gè)獎(jiǎng)賞，將會(huì)提升人們做事的積極性、和工作的效率。

比如說(shuō)，完成了這份工作，就和家人去旅游，或者，做好手邊的這件事，就去看電影獎(jiǎng)賞一下自己。所有的獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)該是具體可行的，不宜不著邊際，不切實(shí)際。這樣的自我激勵(lì)的話，麻煩單調(diào)的工作也會(huì)變得有意思起來(lái)，人們也當(dāng)然愿意努力!

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頁(yè)，當(dāng)前第。

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提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十四

當(dāng)然不是，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一張契約絕對(duì)無(wú)法控制那些容易分心、效率低下的人。

我已經(jīng)聽過(guò)不少人對(duì)我沮喪地說(shuō)，下決心的時(shí)候感覺(jué)自己總是意志力超強(qiáng)，等到真正要做事的時(shí)候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己，但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。

是的，請(qǐng)相信我，這是正常現(xiàn)象，因?yàn)榇蟛糠秩硕几吖懒俗约旱囊庵玖ΑＴ谀軌颉岸唐讷@益”的事物面前，很少有人能抵擋住誘惑。

所以，我要在此提出一個(gè)概念：建立隔離區(qū)。

軍訓(xùn)時(shí)的學(xué)生，他們的意志力和專注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出平日里的狀態(tài)，這是為什么?因?yàn)樗麄兪艿搅丝陀^條件的限制!

軍訓(xùn)時(shí)，你絕對(duì)不可能攜帶智能手機(jī)、筆記本，也根本不可能帶點(diǎn)心、零食。你的周圍沒(méi)有電視機(jī)、沒(méi)有空調(diào)、沒(méi)有他人、沒(méi)有dota、沒(méi)有淘寶。太陽(yáng)底下，面對(duì)你的是一位魔鬼教官。能支持你的，只有一瓶水。

軍訓(xùn)時(shí)的專注力能達(dá)到前所未有的高度，因?yàn)槟闾幱诟綦x區(qū)。

斷絕一切誘惑的可能，建造一個(gè)絕對(duì)工作的領(lǐng)域，這就是隔離區(qū)。

這是一個(gè)最為簡(jiǎn)單粗暴的方法。誘惑根本無(wú)法影響你，因?yàn)樗麄兏静淮嬖凇?/p>

我們永遠(yuǎn)不要試圖把控制權(quán)交到自己手上，因?yàn)橐庵玖^對(duì)不可靠，我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來(lái)，即使當(dāng)我們想放縱了，也無(wú)法放縱，只得乖乖干活。

明白這一點(diǎn)，接下來(lái)要做的就是隔離。我一般在進(jìn)入工作狀態(tài)之前，至少都會(huì)關(guān)機(jī)和斷網(wǎng)，以此保證不被影響。

讀大學(xué)的時(shí)候，教我社會(huì)學(xué)課程的老師，是復(fù)旦大學(xué)的新聞學(xué)博士。

我曾經(jīng)很好奇一個(gè)問(wèn)題：那些高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才是否也會(huì)在工作時(shí)分心，也會(huì)想刷刷朋友圈微博。

結(jié)果我問(wèn)了那個(gè)老師，他承認(rèn)那些東西的確很好玩，他也會(huì)陷進(jìn)去，這沒(méi)有什么大不了。所以他工作前也會(huì)采取隔離誘惑的辦法。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十五

條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。

在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來(lái)：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

是的，把它們寫下來(lái)，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。

你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!

通俗點(diǎn)說(shuō)，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過(guò)程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。

比如，你可以列出以下這些行為：

工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過(guò)1次，摳腳次數(shù)不超過(guò)1次;。

工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。

工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。

工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......

契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。

如果沒(méi)有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。

當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來(lái)并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來(lái)這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過(guò)一次之后，就把群給解散了......

這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺(jué)不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來(lái)約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來(lái)監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。

請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬(wàn)萬(wàn)不可破。

因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十六

累了就歇會(huì)，這就話貌似用來(lái)安慰人的。其實(shí)，那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來(lái)看，人是不能每時(shí)每刻都在工作的，即使是機(jī)器工作時(shí)間長(zhǎng)了也是會(huì)發(fā)燙的。所以，當(dāng)工作一段時(shí)間之后，比如全神貫注工作1小時(shí)了，應(yīng)當(dāng)休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會(huì)高。

3、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時(shí)候，需要停下來(lái)，讓大腦休息一下，長(zhǎng)期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來(lái)更加高效的工作，需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

4、懂得選擇與取舍

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對(duì)自我有價(jià)值的去做，自我不擅長(zhǎng)的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠(yuǎn)眺一會(huì)

當(dāng)一個(gè)問(wèn)題很久沒(méi)想明白的時(shí)候，當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長(zhǎng)了，應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì)，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問(wèn)題就解決了，工作效率就提升了。

6、鍛煉身體

身體是革命的本錢，對(duì)于工作上，沒(méi)有一個(gè)良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。

7、堅(jiān)持樂(lè)觀的心態(tài)

樂(lè)觀的人往往對(duì)生活充滿期望，對(duì)工作充滿活力，對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8、早睡早起

熟話說(shuō)：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春，一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十七

是的，這就是我拋給你的第一個(gè)任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動(dòng)手。

我需要你非常明白自己的工作目標(biāo)，并且?guī)в袕?qiáng)烈的目的性地投入工作，只有這樣你才能成為效率達(dá)人。

讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經(jīng)提及過(guò)，你需要對(duì)你的工作時(shí)間進(jìn)行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時(shí)間”有三塊，內(nèi)容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說(shuō)的大綱、閱讀文學(xué)性較強(qiáng)的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說(shuō)或者看電影，整理讀書筆記，同時(shí)記錄深度思考的成果，考慮成果均會(huì)做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊(cè)。

晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說(shuō)大綱寫小說(shuō)。

我這樣安排時(shí)間是有原因的。

上午時(shí)間之所以這樣安排，是因?yàn)榍宄渴且惶熘行首罡摺⑺季S最清楚的時(shí)候，所以我會(huì)把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細(xì)心組稿;小說(shuō)大綱很傷腦細(xì)胞，需要精心布局;文學(xué)性較強(qiáng)的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭，不挑個(gè)好時(shí)間去看，我的確會(huì)分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時(shí)間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會(huì)看情節(jié)性較強(qiáng)的推理小說(shuō)，或者是看電影。因?yàn)檫@兩種文本會(huì)很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時(shí)間，尤其是3點(diǎn)半以后，精力又會(huì)充盈起來(lái)，所以開始整理讀書筆記，進(jìn)行思考類、整理類的工作。

晚上的時(shí)間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進(jìn)入詩(shī)意的狀態(tài)，所以寫小說(shuō)是最好的選擇。

我們需要?jiǎng)澐殖龉ぷ鲿r(shí)間，然后給每一段工作時(shí)間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意，我這邊強(qiáng)調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛(ài)好，以及不同時(shí)間合適干什么，來(lái)選擇任務(wù)。

只有這樣，你才能夠獲得一個(gè)明確、清晰的動(dòng)機(jī)，這是你專注工作的前提。

進(jìn)入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動(dòng)機(jī)，那是你的源動(dòng)力啊!

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十八

2、要使車子走得快，就得給輪子勤上油。——美國(guó)。

15、因不適宜的勞動(dòng)，使身心憂郁而患成的病癥，醫(yī)生稱為懶惰病——戴爾·卡耐基。

2.有哪些形容工作能力強(qiáng)的句子。

1.我好象一只牛，吃的是草，擠出的是奶、血。

2.我畢生都熱愛(ài)腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)，也許甚至說(shuō)，我更熱愛(ài)體力勞動(dòng)。當(dāng)在體力勞動(dòng)內(nèi)加入任何優(yōu)異的悟性，即手腦相結(jié)合在一起的時(shí)候，我就更特別感覺(jué)滿意了。

3.要工作，要勤勞：勞作是最可靠的財(cái)富。

4.鋤禾日當(dāng)午，汗滴禾下土。誰(shuí)知盤中餐，粒粒皆辛苦！

5.勞動(dòng)是財(cái)富之父，土地是財(cái)富之母。

6.我這一生基本上只是辛苦工作，我可以說(shuō)，我活了七十五歲，沒(méi)有那一個(gè)月過(guò)的是舒服生活，就好象推一塊石頭上山，石頭不停地滾下來(lái)又推上去。

7.勞動(dòng)是人類存在的基礎(chǔ)和手段，是一個(gè)人在體格、智慧和道德上臻于完善的源泉。

8.你若要喜愛(ài)你自己的價(jià)值，你就得給世界創(chuàng)造價(jià)值。

9.所有現(xiàn)存的好東西都是創(chuàng)造的果實(shí)。

10.我們世界上最美好的東西，都是由勞動(dòng)、由人的聰明的手創(chuàng)造出來(lái)的。

11.社會(huì)主義制度的建立給我們開辟了一條到達(dá)理想境界的道路，而理想境界的實(shí)現(xiàn)還要靠我們的辛勤勞動(dòng)。

12.我們?cè)谖覀兊膭趧?dòng)過(guò)程中學(xué)習(xí)思考，勞動(dòng)的結(jié)果，我們認(rèn)識(shí)了世界的奧妙，于是我們就真牛吃草，馬吃料，牛的享受最少，出力最大，所以還是當(dāng)一頭黃牛最好。我甘愿為黨、為人民當(dāng)一輩子老黃牛。

13.經(jīng)過(guò)費(fèi)力才得到的東西要比不費(fèi)力就得到的東西叫能另人喜愛(ài)。一目了然的真理不費(fèi)力就可以懂，懂了也感到暫時(shí)的愉快，但是很快就被遺忘了。

14.如果你能成功地選擇勞動(dòng)，并把自己的全部精神灌注到它里面去，那麼幸福本身就會(huì)找到你。

15.若不給自己設(shè)限，則人生中就沒(méi)有限制你發(fā)揮的藩籬。

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6、忙碌和緊張，能帶來(lái)高昂的工作情緒；只有全神貫注時(shí)，工作才能產(chǎn)生高效率。

——松下幸之助。

11、效率是做好工作的靈魂。——切斯特菲爾德。

12、要使車子走得快，就得給輪子勤上油。——美國(guó)。

關(guān)于效率的句子。

1、寬容就是在別人和自己意見不一致時(shí)也不要勉強(qiáng)。從心理學(xué)角度，任何的想法都有其來(lái)由。任何的動(dòng)機(jī)都有一定的誘因。了解對(duì)方想法的根源，找到他們意見提出的基礎(chǔ)，就能夠設(shè)身處地，提出的方案也更能夠契合對(duì)方的心理而得到接受，消除阻礙和對(duì)抗是提高效率的唯一方法。任何人都有自己對(duì)人生的看法和體會(huì)，我們要尊重他們的知識(shí)和體驗(yàn)，積極吸取之間的精華，做好揚(yáng)棄。

4、與其做一個(gè)有價(jià)錢的人，不如做一個(gè)有價(jià)值的人。與其做一個(gè)忙碌的人，不如做一個(gè)有效率的人。

5、對(duì)尤克斯的打擊也使得一個(gè)經(jīng)濟(jì)的中流砥柱，從一個(gè)效率很高的私人企業(yè)落入不透明的國(guó)有控制之下。

6、積極進(jìn)取、工作態(tài)度認(rèn)真、塌實(shí)肯干、責(zé)任心強(qiáng)、并有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神與合作能力、注重工作效率、個(gè)性獨(dú)立、性格開朗、做事果斷有主見、時(shí)間觀念強(qiáng)。且具備優(yōu)秀的表達(dá)能力，具有較好的學(xué)習(xí)能力和接受新鮮事物的能力，富有開拓意識(shí)，注意細(xì)節(jié)，有很好的心理承受能力。

7、加班加點(diǎn)，廢寢忘食有時(shí)很可能是不具備效率和工作能力的表現(xiàn)。

1、精誠(chéng)所至，金石為開。

2、鍥而不舍，金石可鏤。

3、讀書百遍，而義自見。

4、我若為王，誰(shuí)敢爭(zhēng)雄!

5、貧富有別，永垂不朽!

6、千里之行，始于足下。

7、追求目標(biāo)，堅(jiān)持不懈。

8、一息若存，希望不滅。

9、勤學(xué)苦練，永爭(zhēng)上游。

10、生命不止，奮斗不息。

11、不勤于始，將悔于終。

12、貧而無(wú)怨，富而不驕。

13、堅(jiān)持到底，至死不渝。

14、兩粒種子，一片森林。

15、上善若水，厚德載物。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇十九

大約2年前，我在上海報(bào)過(guò)一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里，我曾經(jīng)體驗(yàn)過(guò)無(wú)比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài)，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無(wú)幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓(xùn)練開始，老師都會(huì)說(shuō)一聲：“osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn)，老師周圍一圈的人，神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來(lái)，連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。

就是這個(gè)詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問(wèn)候語(yǔ)，象征著耐力、決心以及堅(jiān)持。空手道是一項(xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練，需要逼迫自己的體能趨向極限。

訓(xùn)練者通過(guò)象征性的語(yǔ)言激發(fā)自己的斗志與潛力，向自身傳播信號(hào)，讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓(xùn)練。

雖然空手道我沒(méi)能練下去，但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。

后來(lái)，我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應(yīng)用到專注力與效率的提升上。

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇二十

在此另外想提一點(diǎn)的是，很多同學(xué)之所以覺(jué)得自己效率低，倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯?wèn)題，很大一部分原因在于沒(méi)有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒(méi)有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒(méi)有百分百享受生活，該工作的時(shí)候沒(méi)有百分百地打起精神。

我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間，創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(the4-hourworkweek)，我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們?cè)绞鞘艿絿?yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。

這也正是許多人會(huì)戲謔地說(shuō)“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時(shí)間，并且給出明確的時(shí)間限制，以此進(jìn)入神圣時(shí)間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養(yǎng)儀式感?

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇二十一

輔導(dǎo)員要提高工作效率，才可能出色地完成工作，讓學(xué)生滿意。本文總結(jié)了高校輔導(dǎo)員當(dāng)前的主要工作，今天本站小編給大家找來(lái)了提高工作效率的總結(jié)，供大家參考和閱讀。

回到單位，第一件事是搞清潔，因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室，第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室，能讓你一天工作的開始井然有序，有個(gè)好的心情好開始。

清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng)，我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候，你可以同時(shí)忙其他的事情，我的電腦可能有點(diǎn)慢，我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件，就開始用電腦了。先是上qq，現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛，很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒(méi)辦法只能傳真)，可以用qq傳過(guò)去，讓人家看了哪些合適的再打印出來(lái)，雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤，一呆在電腦前就用qq聊天，好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵，現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為qq是一個(gè)非常好用的東西，但不能用反了哦。

電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序，省的老是要按下開關(guān)鍵，多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了，估計(jì)對(duì)電腦也沒(méi)什么傷害。可以節(jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，大家想想，每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁(yè)代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間，這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦。可是我們卻沒(méi)有留意，這是慢性時(shí)間殺手，要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài)，不要老是讓自己處于等待狀態(tài)，你才能說(shuō)得上是高效的人。

電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問(wèn)題。以前記下了不少的電話號(hào)碼，但是在工作的過(guò)程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會(huì)自動(dòng)整理的，例如用excel，就可以自動(dòng)排序，多方便啊，呵呵。

去外面辦事，你最好事先問(wèn)清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明，你要問(wèn)好羅，這個(gè)證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時(shí)間不說(shuō)，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn)，以便一次就能搞定。

平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來(lái)，每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事，我要聯(lián)系，好找)。一日之計(jì)在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺(jué)也會(huì)時(shí)間充裕很多，不信的話各位可以試試。

出門辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟，或以占得先機(jī)，或以核實(shí)情況。有一次，我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來(lái)我專程開車十幾公里過(guò)去問(wèn)，才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實(shí)一些，因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問(wèn)題，我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑颍覀儾拍軉?wèn)心無(wú)愧向當(dāng)事人交代。

許多時(shí)候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時(shí)，我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛。可以帶上一本不厚的小冊(cè)子看，學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風(fēng)景，順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉，認(rèn)路是本事，可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認(rèn)路的，想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無(wú)窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(lái)(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來(lái)后或者過(guò)一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了，會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過(guò)這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo)，這才是人生的意義所在。

井然有序，遵守時(shí)間，都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備，不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問(wèn)題，無(wú)懈可擊，你就在不斷前進(jìn)了。

祝福大家工作開心，越忙越充實(shí)。

自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室，眾所周知，辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜，工作千頭萬(wàn)緒，日常工作涉及各方面，各部門科室，是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致，一絲不茍，更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率。

一，轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，首先要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，端正心態(tài)，從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性，每一天都要認(rèn)真對(duì)待，不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)，應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天，是提高的一天，是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠，每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。

二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，其次要勤干，能干，會(huì)干，克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前，影響機(jī)關(guān)效能的突出問(wèn)題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)海”和行政行為不規(guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀，畏懼“出頭”。克服這樣的劣風(fēng)必須解放思想，在思想和行動(dòng)上解放自己，大膽主動(dòng)，積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù)，還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng)，機(jī)動(dòng)靈活。

三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng)，創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問(wèn)題，歸根到底是體制、機(jī)制問(wèn)題，突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束，部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出，行政審批煩瑣，法律、法規(guī)和政策透明度不高，有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問(wèn)題，在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫，研究探索科學(xué)有效的手段，建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考，善于摸索，尋找新思路，運(yùn)用新方法。

創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié)，堅(jiān)持每天都要總結(jié)，在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足，針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn)，主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考，遇到問(wèn)題，深入挖掘解決問(wèn)題的新思路，好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩，安于現(xiàn)狀，使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。

最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)，提高工作效率，要落到實(shí)處，不能成為。

口號(hào)。

以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效有為。

心得體會(huì)。

我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”，辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中，明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化，三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo)，辦公室人員一定要履行好職責(zé)，嚴(yán)格要求，精心服務(wù)，緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神，主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)，我就針對(duì)辦公室工作而言，學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):。

一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)。

辦公室工作千頭萬(wàn)緒，任務(wù)十分繁雜，不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作，更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健，從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。

1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好，辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差，就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)節(jié)抓小事、想方設(shè)法抓難事，統(tǒng)一籌劃工作，提升機(jī)關(guān)效能;要善于把握分寸，件到方圓有度，既堅(jiān)持原則，該“方”的地方不糊涂，又機(jī)動(dòng)靈活，該“圓”的地方不呆板;要善于綜合各方意見，在局領(lǐng)導(dǎo)和同事之間，在縣(市)局、科、室、所之間，在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁，努力形成同軸共轉(zhuǎn)、齊.公共管的生動(dòng)局面。

2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當(dāng)好參謀助手放在突出位置，在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫，參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作，準(zhǔn)確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實(shí)際效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。報(bào)送信息，要變“粗放型”為“集約型”，抓好宏觀性、預(yù)測(cè)性、典型性信，孰變“通用型”為“特色型”，發(fā)表“獨(dú)家新聞”;變“零散型”為“系統(tǒng)型”，產(chǎn)生“二加二大于四”的效果。二要突出重點(diǎn)抓調(diào)研。始終抓住局黨組工作的重點(diǎn)、局領(lǐng)導(dǎo)抓的主要工作，認(rèn)真搞好綜合性調(diào)查研究，積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。

3、督促檢查重實(shí)效。督查工作是增強(qiáng)執(zhí)行力、確保政令暢通的重要手段，是推動(dòng)工作落實(shí)的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實(shí)的意識(shí)，始終把督促檢查作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作抓緊抓實(shí)抓到位。要鉆進(jìn)去、沉下去，不能走過(guò)場(chǎng)、擺空架子，更不能虎頭蛇尾，不看結(jié)果;要堅(jiān)持原則，切實(shí)增強(qiáng)督查實(shí)效。要做到局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作有檢查、有督促、有實(shí)效，確保決策部署落到實(shí)處。

二、精益求精優(yōu)質(zhì)高效。

辦公室工作沒(méi)有最好，只有更好，干好辦公室工作，關(guān)健是要樹立爭(zhēng)一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo)，精益求精、規(guī)范高效，努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。

1、開拓創(chuàng)新出精品。辦公室工作必須與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，在不同的時(shí)期要根據(jù)不同的“譜”，定不同的“調(diào)”，唱不同的“歌”。如果我們“老調(diào)重彈”、“穿新鞋走舊路”，單憑老方式、老辦法想問(wèn)題、做工作，就參不到點(diǎn)子上，謀不到要害處，我們的服務(wù)就成了“馬后炮”、“花架子”、“陳芝麻”。因此，辦公室按照“出手事達(dá)最高水平”的工作要求，多出精品、少出次品、不出廢品，用數(shù)一數(shù)二的精品另領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，使各項(xiàng)工作真正成為“馬前卒”、“真招數(shù)”、“新品牌”。

2、超前運(yùn)籌求主動(dòng)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。辦公室工作就是要做到知之在早，思之在先，謀之在前。現(xiàn)在局領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏越來(lái)越快、標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高、要求越來(lái)越嚴(yán)，如果辦公室人員不自加壓力、搶抓主動(dòng)，就很難跟上局領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏，就不可能搞好服務(wù)，就會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的現(xiàn)象。“運(yùn)籌帷慢、決勝千里”，是辦公室工作的制勝之道。辦公室同志要有“搶”的意識(shí)，服務(wù)搶在前、調(diào)研搶在前、預(yù)案搶在前、措施定在前、協(xié)調(diào)搶在前;要圍繞“公轉(zhuǎn)”抓“自轉(zhuǎn)”，在被動(dòng)中尋求主動(dòng)、在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，在被動(dòng)中創(chuàng)造主動(dòng)，善于從紛繁的事務(wù)中解脫出來(lái)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，想領(lǐng)導(dǎo)未曾想，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供超前服務(wù)。

3、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)零失誤。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來(lái)不得半點(diǎn)疏忽，哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)疏漏，都可能產(chǎn)生嚴(yán)重的問(wèn)題。因此，辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭，在細(xì)節(jié)上下功夫，努力做到大事不含糊，小事不馬虎，確保局領(lǐng)導(dǎo)所布置的各項(xiàng)工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí)，始終堅(jiān)持舉輕若重的原則，處處留心、時(shí)時(shí)細(xì)、事事精心，特別是文件的處理，要嚴(yán)格按規(guī)定及時(shí)處理好。

三、立足本職提高素質(zhì)。

辦公室是局機(jī)關(guān)面向社會(huì)的窗口。辦公室的工作作風(fēng)、精神面貌和隊(duì)伍素質(zhì)，直接關(guān)系到機(jī)關(guān)形象。辦公室要全面加強(qiáng)干部隊(duì)伍素質(zhì)教育，努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。

1、堅(jiān)持從整頓入手，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。要切實(shí)加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)，努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作風(fēng)上不出格、工作上不缺位”，塑造政治過(guò)硬形象;要嚴(yán)格遵守廉政紀(jì)律，管住自己的腿、不該去的地方不去，管住與己的手、不該拿的東西不拿，管住自己的嘴、不該吃的宴請(qǐng)不吃，塑造清正廉潔形象;要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)態(tài)度，落實(shí)首問(wèn)責(zé)任，做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有回聲、走有送聲，塑造誠(chéng)摯熱情形象。

2、堅(jiān)持從管理入手，加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作，首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要緊密結(jié)合實(shí)際，立足當(dāng)前、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，建立和完善辦公室工作制度，使辦公室工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度、車輛管理制度和工作運(yùn)行規(guī)范等制度的建設(shè)，不斷完善工作等程序，強(qiáng)化內(nèi)部管理，確保各項(xiàng)工作職責(zé)分明、有章可循，真正做到用制度管人，按制度辦事，努力形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的激勵(lì)約束機(jī)制。

3、堅(jiān)持從學(xué)習(xí)入手，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。要進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和緊迫感，牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向，既要精學(xué)，又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實(shí)用”，又要今后“有用”，努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”，不斷擴(kuò)充知識(shí)存量、豐富知識(shí)內(nèi)涵、更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，全面提高業(yè)務(wù)能力。以上是我參加局里開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”整頓活動(dòng)以來(lái)的幾點(diǎn)學(xué)習(xí)體會(huì)，不對(duì)之處請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正。

一個(gè)月時(shí)間就這樣很快的結(jié)束了，回顧自己這月以來(lái)的工作，可以說(shuō)是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理，我要做的工作有很多，不過(guò)我始終覺(jué)得說(shuō)起來(lái)也挺小事情的，這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決，自己的工作能力也得到了很大的提高。社會(huì)就是這樣，有很多鍛煉人的地方，我相信自己可以做好，不過(guò)這些都是需要自己一直不斷的努力下去，我相信自己會(huì)做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的熱情幫助下，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，努力提高自身修養(yǎng)，認(rèn)真履行。

崗位職責(zé)。

較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。總結(jié)起來(lái)主要有以下六個(gè)方面：

一、嚴(yán)以律己，樹立良好形象。

嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

時(shí)時(shí)處處以工作為先大局為重遇有緊急任務(wù)加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令會(huì)想方設(shè)法去完成。聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作不論大小都高度重視總是盡職盡責(zé)、認(rèn)認(rèn)真真地去完成從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵(lì)開展批評(píng)與自我批評(píng)嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng)樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

虛心的向同事學(xué)習(xí)，經(jīng)常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，時(shí)時(shí)處處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣，不會(huì)的就學(xué)，不懂的就問(wèn)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，始終保持了謙虛謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度，綜合能力顯著提高。

三、積極工作，完成各項(xiàng)任務(wù)。

九月份有個(gè)中秋節(jié)，對(duì)于我們服務(wù)行業(yè)來(lái)講，凡是節(jié)假日對(duì)我們的營(yíng)業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來(lái)臨之前，必須把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切準(zhǔn)備妥當(dāng)。按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，認(rèn)真做好各類文件、通知、打印、校對(duì)以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，常請(qǐng)示、勤匯報(bào)，努力做好參謀助手，為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用。同時(shí)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解員工思想動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。

四、人事管理方面。

相對(duì)來(lái)講，我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個(gè)月出現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人計(jì)劃方案這項(xiàng)工作，即“與員工談話”，可是還沒(méi)落實(shí)好，有些部門做了，可是也沒(méi)按要求做，由此可見這件事并未引起起管理人員的高度重視，員工思想我們都沒(méi)了解好，我們談何留人。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下，本月是離職人數(shù)大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒(méi)完成有極大方面的原因是我沒(méi)做好督查工作，這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng)，在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力。

五、加強(qiáng)注重細(xì)節(jié)工作態(tài)度，加強(qiáng)語(yǔ)言功底，消除緊張心理。

文員工作，細(xì)心極其的關(guān)鍵。比如下一份文，我也會(huì)琢磨，可是會(huì)因?yàn)榫o張讓大腦產(chǎn)生短路，這種表現(xiàn)就像潘總說(shuō)的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力，急了就亂了。不過(guò)她說(shuō)這種能力也與經(jīng)驗(yàn)有關(guān)，經(jīng)歷多了，自然也會(huì)有所提高的。

六、個(gè)人方面的事情。

這個(gè)月我的激情感覺(jué)不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)吩咐做的事情，也做了，和同事們相處感覺(jué)也挺好的，覺(jué)得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發(fā)現(xiàn)自己在待人接物方面沒(méi)有了剛開始的那種耐性，見面我也笑呵呵的，可是我自己覺(jué)得有點(diǎn)假了。我找過(guò)原因，可能真的是因?yàn)閺膶W(xué)校出來(lái)工作這個(gè)過(guò)渡期做得不夠好，產(chǎn)生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺(jué)，有很多事情是關(guān)乎到人情世故的東西，我覺(jué)得處理這些事情很累，也不懂得怎么樣才能做好，真的很困惑，以致越來(lái)越?jīng)]激情。

工作中雖然取得了一定成績(jī)，但仍然存在著一些問(wèn)題和不足，今后，我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足，與時(shí)俱進(jìn)，積極進(jìn)取，力爭(zhēng)使自己的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內(nèi)再上新臺(tái)階，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的需要，從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

下一步，重點(diǎn)搞好以下幾方面工作：

一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

二、抽出時(shí)間，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁的工作作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、謙虛學(xué)習(xí)的精神，虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向辦公室同事學(xué)習(xí)，不斷提高自身素養(yǎng)。

在未來(lái)的時(shí)間里，我一定再接再勵(lì)，甘為人梯，做好后勤工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上。現(xiàn)在我的工作對(duì)我來(lái)說(shuō)，我自己感到還是十分的滿意的，所以我會(huì)繼續(xù)在我的工作作上努力下去，我堅(jiān)信自己可以做好。當(dāng)然很多的現(xiàn)實(shí)情況下，我有很多的事情要做。不過(guò)忙碌的生活也是很正常的，我堅(jiān)信在以后的道路上，我會(huì)走的更好!

提高工作效率: 辦公人員的時(shí)間管理技巧大全（22篇）篇二十二

效率是單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的有效成果或勞動(dòng)效果與勞動(dòng)量的比率。單位時(shí)間內(nèi)，成果越多，效果越好，則效率越高;反之，效率越低。效率因內(nèi)容、性質(zhì)及表現(xiàn)形式不同分為時(shí)間效率、勞動(dòng)效率、生產(chǎn)效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學(xué)習(xí)效率等。沒(méi)有效率，浪費(fèi)時(shí)間，空耗人力、物力、財(cái)力是一件既得不償失又很痛苦的事情。工作如果沒(méi)有效率，也只是徒勞而已;創(chuàng)意如果沒(méi)有執(zhí)行，也只是假設(shè)而已;理想如果沒(méi)有努力，也只是夢(mèng)想而已;生活如果沒(méi)有快樂(lè)，也只是活著而已;心靈如果沒(méi)有寧?kù)o，也只是煩惱而已;人生如果沒(méi)有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果沒(méi)有行動(dòng)，也只是空談而已。提高效率從注重方式和方法，有效利用時(shí)間中來(lái)。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價(jià)值的人生;高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。

一、學(xué)會(huì)時(shí)間管理。

古人云：“此日不復(fù)，寸陰尺寶。”意思是說(shuō)光陰逝去就不再回來(lái)，一寸光陰一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜時(shí)光，莫讓時(shí)間付流水。熟話說(shuō)的好：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“時(shí)不待我，只爭(zhēng)朝夕”。時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)是平等的，可有時(shí)又是極不公平的。同樣一天24小時(shí)，會(huì)管理時(shí)間的人一天大于等于24小時(shí)，不善管理時(shí)間的人卻小于24小時(shí)，時(shí)間是勤勞者的朋友，時(shí)間是懶惰者的敵人。

做好時(shí)間管理，不僅要珍惜時(shí)間，還要利用好空間。常言道：“行善要趁早，求法要及時(shí)”。星云大師也曾說(shuō)“此日不復(fù)，寸陰尺寶。把握時(shí)間行善求法，利用空間自利利人”。貪愛(ài)愚癡的人，永遠(yuǎn)不懂得利用時(shí)空，創(chuàng)造效率，甚至錯(cuò)過(guò)了時(shí)空，只有懂得利他利眾的人，才能把握無(wú)限時(shí)空。

佛經(jīng)里有個(gè)故事發(fā)人深思。有個(gè)國(guó)王身邊有左右兩個(gè)大臣，國(guó)王總是偏愛(ài)左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺(jué)得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細(xì)觀察對(duì)方的一舉一動(dòng)。原來(lái)，他發(fā)現(xiàn)每次國(guó)王一吐痰，那個(gè)受寵的大臣就立刻伸腳去替國(guó)王把痰擦掉，以此贏得了國(guó)王的歡心。這個(gè)大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對(duì)方的時(shí)間，也一直爭(zhēng)取不到替國(guó)王擦痰的機(jī)會(huì)。

后來(lái)他想到一個(gè)“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機(jī)不可，就在下一次國(guó)王要吐痰的時(shí)候，他看準(zhǔn)了時(shí)間、空間，飛起一腳踹上國(guó)王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國(guó)王的門牙都“擦”掉了，還擦得國(guó)王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國(guó)王的恩寵完全擦掉了。

時(shí)間管理不僅要計(jì)劃好時(shí)間和空間，還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時(shí)因地制宜，結(jié)合每個(gè)人生物鐘的規(guī)律，將時(shí)間合理分配，在不同的時(shí)段安排不同的工作和生活，做到科學(xué)合理，按規(guī)律辦事。在最合適的時(shí)間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時(shí)去做，何時(shí)適合讀書，何時(shí)適合寫文章，何時(shí)休息，何時(shí)起床，何時(shí)吃飯，何時(shí)鍛煉都是有章可循的。有了良好的規(guī)律，就有了滿意的效率。明代理學(xué)家胡居仁有一副對(duì)聯(lián)：“茍有恒，何必三更眠五更起;最無(wú)益，莫過(guò)一日曝十日寒”。說(shuō)的是抓時(shí)間、講效率不在一時(shí)一刻，貴在養(yǎng)成習(xí)慣，堅(jiān)持不懈。

二、制定可行目標(biāo)計(jì)劃，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

心中有了目標(biāo)，才有方向;心中有了計(jì)劃，才不會(huì)偏離目標(biāo)和方向。措施得力，行動(dòng)有力，才能保證目標(biāo)任務(wù)的完成，才能使各項(xiàng)工作更有效率。目標(biāo)計(jì)劃一定要具體明確，切合實(shí)際;計(jì)劃一定要周密，切實(shí)可行;行動(dòng)一定要有力，持之以恒。

三、分清事情輕重緩急。

干任何事情都要講究章法和節(jié)奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來(lái)，并決定好先后順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無(wú)章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。一般來(lái)說(shuō)，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應(yīng)立即行動(dòng)，抓緊落實(shí)完成。二是重要但不緊急的事情，應(yīng)該做好部署安排，在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成。三是緊急不重要的事情，應(yīng)當(dāng)安排適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪υ谝?guī)定時(shí)間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時(shí)間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認(rèn)真去做，不得敷衍馬虎，否則也會(huì)影響綜合效率。因?yàn)槭挛锒际窍嗷ヂ?lián)系的，成功在于細(xì)節(jié)，切不可因小失大，因次要和枝節(jié)問(wèn)題而影響主要和整體利益。

四、注意勞逸結(jié)合。

逸，是安樂(lè)、享受。在這里是指勞動(dòng)之后的休息和放松。列寧曾說(shuō)“不會(huì)休息的人就不會(huì)工作”。機(jī)器也不能永遠(yuǎn)不停地運(yùn)轉(zhuǎn)，也需要休息和檢修，何況是人呢?不停地工作雖然時(shí)間上占了優(yōu)勢(shì)，但不一定有滿意的效率。過(guò)于疲勞不僅不會(huì)提高效率，反而還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，疲勞駕駛會(huì)導(dǎo)致車毀人亡，疲勞生產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量事故，疲勞學(xué)習(xí)會(huì)影響學(xué)習(xí)效率，疲勞工作會(huì)誘發(fā)疾病，積勞成疾，甚至?xí)涝诠ぷ鲘徫簧稀９ぷ餍实母叩团c勞逸結(jié)合、心態(tài)和心情、生產(chǎn)工具、技術(shù)水平、管理方法和手段等多種因素有關(guān)。俗話說(shuō)：“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。說(shuō)的就是與其長(zhǎng)時(shí)間工作，不如用最新最好最先進(jìn)的生產(chǎn)工具和設(shè)備，使用先進(jìn)的工具和技術(shù)后，干同樣勞動(dòng)量的工作，勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)降低，工作時(shí)間相對(duì)縮短，休息時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)，工作效力也明顯提高了。

《禮記·雜記下》上說(shuō)：“一張一弛，文武之道也。”意思是說(shuō)干辛苦而又緊張的工作后，要注意休息、放松、調(diào)整、適時(shí)應(yīng)變、剛?cè)嵯酀?jì)、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國(guó)家的道理(方法)。可見勞逸結(jié)合，注重工作后的休息、學(xué)習(xí)、社交、娛樂(lè)休閑、體育鍛煉等活動(dòng)，盡快恢復(fù)體力腦力，放松身心，保持清醒頭腦，對(duì)提高工作效率大有幫助。

五、去掉心中的“爛草莓”。