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學生會秘書的職責（精選18篇）篇一
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系持續工作聯系;。
八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇二
1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇三
1。關于做好校學生會十個部門例會及委員例會的會議記錄，并對會議人員的到勤狀況起到相應的監督作用。
2。關于學校團員證的注冊及分發工作。
3。關于校學生會的工作牌及請假條和榮譽證書打印工作。[網友投稿]。
4。關于團委值班配合團委教師的相關工作。
5。關于校學生會十個部門例會及委員例會的會議出勤狀況統計制作工作簡報和團委值班到勤統計表。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇四
1、制定協會年度工作方案并組織實施。
2、指導基層協會開展業務培訓，抓好協會制度建設，協調處理具體事務。
3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動，用心參與計劃生育村（居）民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作，努力完成上級下達的指標。
5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度，規范協會日常工作。
6、督促檢查村（居）計生協會年度工作計劃執行狀況。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇五
1.負責整理和留存學生會各類資料，建立和管理學生會各類檔案，登記學生會人員資料和工作情況，及時做好變動記錄。
2.負責學生會人員胸卡、袖標、會服的管理。
3.負責學生會固定資產、各類公共物品、活動資金、文具等的申請、保管、使用及分配。
4.負責學生會日常公文的起草及處理工作。
5.負責學生會各類會議的通知、記錄及考勤工作。
6.負責開展學生會招新、換屆、表彰工作。
7.負責學生會辦公室的管理和辦公室值班人員安排。
8.負責學生會印章使用管理。
9.完成主席團交辦的臨時性工作，積極配合其他部門工作。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇六
1、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2 、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3 、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇七
秘書處是學生會的核心部門之一，協助主席團統籌學生會工作，那么學生會秘書處的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
秘書處。
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關系和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理。
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理。
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理。
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;。
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;。
3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知。
1、協助完善學生會各項制度等工作;。
3、負責所有學生會所需材料的打印;。
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協調。
1、協調學生會各部門的工作和關系;。
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;。
4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;。
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核。
1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;。
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作。
1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);。
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;。
3、完成主席團分配的其他工作。
秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;。
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;。
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;。
二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;。
三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;。
四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;。
5、負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;。
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;。
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;。
10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;。
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。
12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理;。
13、完成主席交辦的其他任務。
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學生會秘書的職責（精選18篇）篇八
1、做好各項會議的通知，記錄和考勤登記。
2、做好活動經費的預算，支出，收入登記。
3、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
4、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
5、管理學生會各種文件，信函，報紙等，并對文件，信函登記，存檔。
6、協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文件等。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇九
一、發揮學生會組織的"橋梁紐帶"作用，做好學校與學生的"上情下達、下情上傳"溝通工作。
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作。
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料。
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導。
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載。
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系。
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十
新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量!在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：
1.首先納新，挑選人選(要求：08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。
2.對新進入的使者進行簡單的培訓。
3.認真完成每次的工作記錄。
4.以“協助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5.圍繞宗旨，抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
新的學期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所。
需要的表格，以便于各部門工作的開展;。
2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻。
做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要，向學生會成員傳達開會的通知，并做好。
每項會議記錄;。
4、根據我系的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，
各班級考核制度以及輔導員考核制度，并盡力做到圓滿。
5、加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;。
這個學期我們將會盡量改善;。
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率!
系秘書處。
二零xx年二月十九日。
學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導，堅持不懈地培養和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：
1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義;結構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學期或者學年擺放，要做到“分門別類”)。
3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)。
4.負責各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
由于院學生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個“第一”
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象。
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件，我希望本屆學生會重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
四.加強部門建設。
作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于創新，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
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學生會秘書的職責（精選18篇）篇十一
學生會秘書處主要負責草擬學生會各類文件、制度和條例等工作，那么學生會秘書處的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;。
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;。
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《。
工作計劃。
》，期末做好《。
工作總結。
》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十二
1、如無放假或特殊情景，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2、舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等職責。
3、如有突發情景需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。
1、秘書處應在每周一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發布到財經系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發文件屬于秘書處違規。
2、秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。
3、在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數據將不予修改。
1、應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2、應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3、應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫忙。
4、應當做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的`效能。不對其他部分實施影響。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十三
秘書處是學生會的“窗口“和“門戶”，直接對學生會主席團負責，那么秘書的。
是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;。
2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;。
2、團結協助，注重團隊協作精神;。
3、始終保持著對工作的熱情;。
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;。
5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;。
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十四
學生會秘書處是學生會的重要有機組成部分，那么學生會秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料，希望對您有所幫助。
三、負責系團委學生會辦公室的管理工作;。
四、負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;。
五、監督各部門工作進展情況，及時向主席團匯報并提出意見和建議;。
六、負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發工作,并整理成檔案加以保存;。
七、負責學生會召開會議的登記，協調，記錄，考勤和存檔等會務工作事宜。
八、負責管理學生會的一切可用公物，學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團委學生會各類檔案。
1、協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協助主席團制定學生會。
工作計劃。
并檢查督促工作落實情況搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的。
學期工作總結。
和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。
七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、
邀請函。
及節目單等等。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十五
秘書處設有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質，分為聯絡組，文秘組，總務組，每副部長負責一小組。
（一）、日常工作、
2、物資監管。每次活動前，聯絡組須負責整理匯總所有資料，收發并記錄物資；
3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙、弄丟要上報并重配鑰匙，重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數到達3把時，為避免學生會財產的損失，秘書處應申請換鎖，該事項由總務組負責。）。
4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組，其他部門的工作，注意好續后工作。要及時反饋信息，當出現大家意見不合的情景，要適當做好協調工作，自我處理不了的'再上報。
5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客，及時把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項、
1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度，要做到有禮貌有禮，以及恰時。在休息時間盡可能不要通知，或者可選擇發信息通知，可是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知。如果情景十分緊急，直接電話通知，說明緣由。
2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細節提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學生會工作證、校徽。
4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間，如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間，做好通知。
（一）、日常工作、
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的教師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書、申請書要按規范寫，并且要按規范頁規范的字體。經費申請表也要用規范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請、物資由一個干事管理，平時物資的損壞、丟失，由此干事負責。
4、財務報表、由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。
（二）注意事項、
1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時，盡可能順便幫教師貼好發票聯。提醒教師把錢還給申請報銷同學，并且提醒申請報銷同學平時多與教師溝通，才能盡快拿到報銷款。還要跟進報銷情景，確保報銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一齊去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格，并存檔。物資借出期間出現任何問題由借用人承擔。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板。
（一）日常工作、
1、寫策劃書、大型活動要提前一個月出臺，并且與外聯部打招呼，提醒外聯部能夠提前找贊助商。策劃書交給教師，詢問教師的意見，及時做出修改。
2、按時寫好計劃書，主要是下學期工作計劃，按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。
3、每次活動后要做好總結工作，每學期要寫一份秘書處工作總結。
4、要收集好各個部門的工作，寫一份學生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計劃、工作總結。
（二）注意事項、
1、在寫策劃書的時候，要多想幾個解決的方案，預防突發狀況。
2、策劃書和學期工作計劃都要提前寫。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十六
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。
七、負責接待外訪人員和聯誼院系堅持工作聯系;。
八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十七
6、負責國際貿易系團總支學生會物品采購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。
1、直接對團總支學生會負責，理解秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情景。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他（她）們的提高，為他（她）們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理國際貿易系所有活動通訊，并做好記錄。
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識；
2、團結協助，注重團隊協作精神；
3、始終堅持著對工作的熱情；
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情景、匯總會議結束后的意見及討論結果；
5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱；
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
學生會秘書的職責（精選18篇）篇十八
3、負責校院兩級學生會之間、校總會各部門之間的各項工作協調。
4、負責學生會簡報的撰寫工作。
5、負責學生會公章的保管與使用監督工作。
6、負責辦公室建設和值班工作。
7、負責學生會大事記的撰寫工作。
8、負責收集整理同學們對學生會的意見和提議，并及時向上級反映情景。
9、負責學生會服務日的安排及服務日簡報的撰寫工作。