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文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇一
1、根據總務處研究確定的基建項目組織施工,提供物資材料的采購計劃,并負責審查預算、決算、驗收工作。
2、根據資金情況和維修項目提出維修計劃,對維修項目負責組織人力物力,采取投標的方法采用施工質量好,費用標準較低的工程施工單位。施工前做出預算,經主管主任研究,同意簽定合同后方可開工。
3、施工過程中負責檢查工程質量,注意勤儉節約,完工后組織有關人員認真驗收,及時結帳。
4、負責基建、維修材料的管理工作。
5、負責基建辦公室的全面管理工作。
6、完成領導交辦的臨時性工作。
基建辦主任崗位職責
1、負責《基建辦工作職責》內各項工作的組織領導工作
。2、制定部署工作計劃,檢查工作計劃執行情況。
3、檢查各崗位職責執行情況。
4、協調基建辦內各崗位間的工作。
5、負責對專業技術人員的業務、技術能力及工作業績的考核。
6、組織基建辦人員的技術業務學習,提高隊伍素質,提高工作效率。
7、組織學習黨的方針、政策,調動職工的工作積極性和創造精神
。8、完成校領導交辦的`工作。
工程管理崗工作職責
1、 協助做好工程招標工作。
2、協助簽定工程施工合同,并監督執行。
3、負責項目現場的三通一平、前期組織工作,負責工程項目管理工作。
4、組織施工圖會審,參加工程例會,及時處理工程中出現的設計、材料設備供應等問題,熟知工程施工信息,協調工程監理、業主、承包商工作關系,負責工程中的各類變更。
6、負責竣工工程的保修工作。
7、負責拆除己竣工工程的臨時建筑并及時督促施工單位撤離現場。
8、負責工程建設過程中的外部聯系工作,以及工程完工后的各項驗收、檢測。9、完成處領導交辦的其它工作任務。
工程預決算崗工作職責
1、審核工程概、預算和竣工決算以及委托決算審計。
2、負責工程造價增減部分的審核工作,參與現場變更聯系單的會簽。
3、加強投資控制管理,控制工程造價,負責材料報價的詢價認可,以及材料現場抽檢、驗收。
4、負責草擬合同以及合同談判。建立工程投資臺帳,監督經濟合同的執行情況。
5、負責組織各項目招投標工作及校外招投標代理委托。
6、審核工程進度款,提出月度用款計劃,辦理工程付款手續。
7、按時填報工程進度計劃等報表,做好基建工程統計報表和年終報表工作。
8、完成基建辦領導交辦的其它工作任務。
綜合管理崗工作職責
1、負責基建辦日常文秘,考勤,收發文,印章使用管理,基建辦網頁管理維護及信息發布工作,負責文件資料檔案管理。會議安排,車輛管理,接待聯系。
2、管理學校的土地和現有建筑物及基建辦設備的檔案。
3、辦理工程前期的報批報建及繳費手續,辦理學校土地征用的各項手續。
4、發放、整理、保管好各類工程圖紙資料并做好竣工資料收集、整理及歸檔工作,及時歸檔,及時上交城建檔案館。5、協助完成工程項目各施工階段規劃、消防的驗收工作。
6、負責各項報建押金、保證金的退還工作。
7、協助有關部門作好外來施工人員的管理工作。
8、完成領導交辦的其它工作任務。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇二
1、負責公司各種文件、證件、資料、圖書的整理、立卷、歸檔及借閱工作。
2、對檔案進行收編、保管、利用、移交、借閱、銷毀等情況隨時以表格、數據形式進行登記和統計。
3、負責檔案系統資料的完善和安全。
4、做好檔案資料的匯集,編制目錄、卡片、索引等。
5、遵守國家和公司的保密規定及檔案借閱管理制度。
6、定期整理檔案資料,特別是公司工程項目的設計方案、文本、光盤、說明、合同、簽證簽單、預算、報價、往來函件、決算、竣工驗收報告、收(支)款記錄等,要單獨立項建檔,以保證工程資料完整及工程的順利進行。
7、嚴格執行圖書借閱規定,特別是工具軟件、書籍,要定期追蹤催還,以免流失。
8、對保管的各種公司證照、資質、印章以及員工的證件,要嚴格按規定登記和出具收條。
9、對公司電腦內的檔案資料,要定期清理,重要的資料要備分刻盤,屬于保密范圍的.,要設置權限或隱藏。
1、忠于職守,嚴格遵守檔案管理法規及公司檔案管理制度,積極開展工作。
2、負責收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補充、配套、保管和提供查閱。
3、及時將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。
4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計算機的操作和運用,協助查閱檔案資料。
5、妥善管理檔案,嚴格遵守檔案規定,借閱資料要及時登記,借出資料要按期催還。
6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質的檔案要及時修補和復印。確保檔案資料完整、規范可查。
7、嚴守機密,認真做好“七防”工作,確保檔案安全。
8、完成領導交辦的其他工作。
1、嚴格按照“檔案目錄”的內容和要求分類管理學校檔案資料。
2、提醒有關人員及時收交檔案資料,對存檔資料要以學期為單位,進行裝訂,在認真填寫封面內容后,歸入相應檔案盒。
3、積極宣傳學校檔案管理的規范和要求,自覺遵守學校檔案管理制度。
4、為領導和教師查閱檔案資料做好服務工作,認真履行好借還手續,外借材料要按期歸檔。
5、定期打掃檔案室,確保檔案完整,檔案資料無塵、無霉、無破損現象。
6、加強安全工作,及時關鎖門、窗、櫥鎖,嚴守檔案機密。
7、每學期清理一次檔案資料,及時報廢無效檔案。
8、加強學習,熟悉業務,改進工作,不斷提高檔案管理水平。
9、定期向領導匯報檔案管理情況,爭取領導對檔案工作支持。
一、認真貫徹執行黨和國家經濟、金融方針,嚴格執行金融法規、信貸政策以及各項規章制度。保持良好的職業操守,積極向上的工作狀態和奮發有為的精神風貌。
二、按照《?xx?省農村信用社信貸檔案管理暫行辦法》和縣聯社信貸管理有關規定,負責本社所有信貸人員經辦貸款資料的審查、審核工作,根據信貸管理規定,有權監督和拒絕受理不符合規章制度的貸款業務。
三、具體負責本社信貸討論會議記錄、貸款審批記錄的記載和保管。
四、各類貸款臺賬(支農再貸款臺賬由會計記載、更新)的記載。
五、按規定要求收集、整理、立卷歸檔、保管信貸檔案,收集、整理、裝訂、歸檔與保管本社信貸業務活動相關資料,每半年全面檢查一次信貸資料,確保貸款資料齊全完整和避免破損遺漏。
六、換片或調離,必須辦理信貸檔案移交手續,按照有關保密規定,嚴格檔案查閱制度,信貸檔案專柜必須保持整潔衛生,做到?“?三防?”?、?“?五無?”?,即:防火、防潮、防盜;無火患、無蟲蛀、無霉爛、無鼠咬、無失竊。
七、做好信貸調查和資金預測工作,及時記載、更新信貸臺帳,按期統計、上報信貸報表。
八、搜集、整理、匯總各種信貸支持農村經濟信息,總結、推廣信貸工作經驗;指導、培育產業典型,帶動農民共同致富,推動地方經濟健康發展。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇三
遵守國家的法律、法規,遵守學校、后勤集團及中心的各項規章制度牢固樹立為教學、科研和師生員工服務的思想,文明用語,禮貌待人,服務至上。
1、負責學校浴室的管理工作,認真履行職責,要求提前一個小時上崗,做好準備工作,保證浴室正常開放。
嚴禁工作人員在浴室開放期間洗浴。
2、嚴格遵守財務紀律,按學校規定票價收費,現金及時上交財務,做到賬票相符。
3、節約用水,經常檢查洗浴系統,發現漏水現象及龍頭堵塞,及時進行維修更換,使浴室洗浴設備完好率在99%,下水保持通暢。
4、秉公辦事,不徇私情,嚴禁與學生發生任何矛盾,嚴禁售人情票或無票放行。
5、拾到物品及時交公,不得私自處理,違章嚴肅處理。
6、每天認真打掃浴室衛生,保持浴室整潔。
7、加強浴室安全管理、防火防盜,杜絕一切事故發生,確保廣大學生及財產的安全。
8、堅守工作崗位,嚴格遵守勞動紀律、遵守上下班制度和請銷假制度。
9、上班時間身著工作服,衣著整齊,佩帶工作表示牌,確保辦公環境整潔,衛生清潔。
10、完成中心領導交辦的其它任務。
一、文明服務,按時供水。
二、熟練掌握各種閥門、開關的使用技巧,隨時注意各類水箱的水位、溫度,
防止事故發生。
三、每天下班必須關好各種閥門、開關,要仔細檢查澡堂的'每一檔盥洗位,
防止意外發生;要做好室內外清潔,不得留有衛生死角。
四、加強安全工作,掌握基本的救護知識,及時處理學生在洗澡過程中產生的突發事件。
五、定期清理水箱。開水箱兩周一次,熱水箱一月一次。
六、定期檢查各類設備設施,發現問題要及時上報有關部門。
七、完成領導交辦的其它工作。
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文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇四
1、負責erp系統日常合理維護,每天下班后對當天數據庫備份。
2、負責監督檢查系統運行中各部門錄入數據的準確性,對于不正確的信息及時通知相關人員并更正。
3、及時將各部門反饋的系統運行問題報軟件開發工程師并協助其解決,每月寫出問題總結及處理報告。
4、協助軟件開發工程師做好程序運行培訓和指導工作。
5、完成相關部門所需數據的報表和文件輸出工作,保證提供數據準確可靠。
6、協助軟件工程師做好程序拓展工作。
7、遵守公司各項規章制度,完成領導交辦各項臨時性任務,定期匯報工作完成情況。
一、負責收貨:?
準備好將到貨物的有關單據及其他事宜,為接收貨物做好準備。
二、驗收貨物:?
嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進行外觀質量、數量檢驗,并做好記錄。
三、入庫:?
產品驗收合格后按型號、日期先后順序進行入庫,填寫產品入庫單。
四、發貨準備:?
熟悉市場運輸車輛、各個物流公司的站點、價格、公司信譽等,以便發貨做好準備。?
五、發運:聯系運輸物流公司,每天將銷售的產品及時、準確、安全的發出。?
2.協助客服做好售后的打包、發運及收貨工作。 ?
3.銷售人員開拓了一個新的客戶,物流應立刻尋找一個運費合理安全可靠的運輸公司。?
七、協助庫管整理好庫房,清點貨物等。?
八、保持庫內清潔、通風干燥,做好防潮、防腐,防盜工作。?
九、掌握各種消防器材的合理配置和使用方法,嚴禁煙火入庫,確保庫房安全。
一、崗位實踐的任務和目的
物流管理綜合崗位實踐是對學生三年所學物流管理基本理論和技能的檢驗和綜合運用,是提高學生專業技能的重要手段。通過到物流企業進行崗位實踐,熟悉物流企業運作方式的貨運組織流程及單證流轉,強化學生在校所學的專業知識,并學習書本上學不到的知識和技能,把專業知識應用到實踐工作中,達到學以致用、真正提高學生的專業操作技能的目的,為以后的就業打下良好的基礎。
二、崗位實踐指導思想
物流管理崗位實踐采用崗位工作驅動型集中式實訓方法,將學生安排到物流輸企業的相應崗位上,在企業指導教師的指導下依次從事以下崗位的工作,要求能夠將物流管理的理論和技術與實際工作相結合,達到能夠獨立承擔相應崗位工作的能力,同時引導學生樹立正確的職業道德觀,培養愛崗敬業和吃苦耐勞的精神,培養團結合作的團隊意識。
三、崗位職責
崗位一:客戶銷售專員
1. 對企業重點客戶進行關系維護;
2. 收集客戶資料,發掘有潛力的新客戶;
4. 根據市場變化,搜集競爭對手信息,制定應對計劃;
6. 代表公司與政府對口部門和有關社團、機構進行聯絡。
崗位二:客戶關系維護員
2. 管理、參與和跟進物流服務項目,協調客戶與公司各部門的關系;
3. 為公司提供精確地客戶市場信息,完成客戶信用跟蹤,關注物流市場未來趨勢,建立完善物流服務項目和方法,持續提高服務質量。
崗位三:入庫管-理-員
2. 制定相應的貨物入庫管理制度及工作流程;
3. 負責貨物的合理安全存放;
4. 建立貨物入庫臺帳,每日進行貨物入庫記錄及統計;
5. 嚴格按照手續辦理產品入庫;
6. 對退貨及換貨產品進行另類統計。
崗位四:保管員
2. 定期清掃保管區,保證保管區內清潔衛生,無蟲害、鼠害;
6. 嚴格執行保管區內的勞動紀律,嚴禁非保管區人員擅自進入保管區;
崗位五:出庫管-理-員
2. 嚴格按照出庫憑證發放貨物,做到賬、卡、物相符;
4. 嚴格監督貨物的裝載上車,進行現場指揮管理。
崗位六:理貨員
1. 核對貨物品種、數量、規格、等級、型號和重量;
2. 按照憑單揀選貨物;
3. 對揀出的貨物進行復核;
5. 在出庫貨物的外包裝上設置收貨人的標記;
7. 對貨物進行搬運、整理、堆碼;
8. 鑒定貨運質量,分析貨物殘損原因,劃分運輸事故責任;
9. 辦理貨物交接手續。
崗位七:養護員
1. 主要負責庫存商品的養護工作;
2. 把好物資入庫關,嚴格物資入庫手續,防止不合格品入庫;
3. 對入庫物資進行合理堆垛氈墊,做到堆垛合理,安全牢固;
4. 掌握庫存物資的商品性能,適當安排儲存場所;
5. 加強倉庫的`溫濕度管理,保持物資儲存的合理溫濕度;
6. 采取適當措施,防止庫存商品的腐蝕和霉變;
8. 經常檢查庫容,保持倉庫的衛生和清潔,防止鼠害和病蟲害;
1. 熟悉掌握公路貨物運輸網絡、站點、里程和各項運輸規定;
2. 負責單據、票據的審核工作;
3. 負責庫存貨物數量、流向的統計工作;
4. 負責運單填寫并及時登記;
5. 負責合同的評審、簽訂和客戶溝通;
6. 完成領導交辦的其它工作。
崗位九:貨運站站務員
1. 負責檢查受理貨物的質量;
2. 負責按運單檢查到站及中轉貨物的重量、重量和包裝;
3. 完成領導交辦的其它工作。
崗位十:貨運站結算員
1. 負責及時準確的結算運費;
2. 負責匯總運費;
3. 負責客戶貨物到站后的通知;
4. 完成領導交辦的其它工作。
崗位十一:調度員
1.掌握車輛動態,合理安排車輛和提高車輛使用率;
2.負責填寫行車路單及運單,并對行車路單及運單認真簽發及收回;
3.負責監督司機在運輸過程中操作規則執行情況,并將客戶意見即使反饋上報;
4.負責準確換算燃料費的節超,督促司機及時報賬;
5.嚴格執行交換班制度,認真填寫交接日志及臺帳;
6.完成領導交辦的其它工作。
崗位十二:倉儲業務受理員
1. 負責辦理
2. 負責帳務及經手憑證管理;
3. 負責接待客戶服務及受理咨詢;
4. 完成受理領導交待的其它任務。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇五
1、負責面輔料倉管理工作。
2、負責倉庫日常物資的驗收、出入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、能根據每個款的用料情況,與采購對接到料時間。
4、分類保管好各類原始單據,核對相關各類數據,并做好單據的保管。
5、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
6、負責倉庫內擺放規范、整齊,做好防火、防盜、防破壞及日常維護工作。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇六
(1)安全管理主要指防止外部對網絡的攻擊和入侵,保密管理主要指防止網絡內部信息的泄漏。
(2) 網絡管理員的任務主要是配置管理好系統防火墻,除此之外,還應該配備網絡安全漏洞掃描系統,并對關鍵的網絡服務器采取容災的技術手段。
(1) 采取一切可能的技術手段和管理措施,保護網絡中的信息安全。
(2) 對于實時工作級別要求不高的數據,網絡管理員應該進行定期手工操作備份。
(3) 對于關鍵業務和實時性要求高的數據和信息,網絡管理員應該建立存儲備份系統,進行集中式的備份管理。
(4) 要將備份數據隨時保存在安全地點。
(1) 無關人員不得進入機房,更不得接觸系統設備,一經發現,扣罰50元。
(2) 采取措施,在外部供電意外中斷和恢復時,實現在無人值守情況下保證網絡設備安全運行。
(3) 保持機房整潔有序,按時記錄網絡機房運行日志。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇七
宿舍管理員應具有健康的身體,有一定文化知識和人際溝通能力,工作責任心強,道德品質好,熱愛本職工作。
1.負責所管宿舍學生人身、財產安全,寢室衛生、內務。中專生宿舍區管理人員嚴格執行半封閉式管理制度,即星期一至星期五每日上午8:20—12:00,下午2:30—4:10關閉宿舍大門,晚上10:00關門熄燈;大專宿舍區晚上11:00關門熄燈。任何人不得入內(包括實習學生),特殊情況,憑有關手續登記入室。
2.負責學生宿舍的日常管理工作。嚴禁男女學生互竄宿舍;宿舍熄燈后,嚴禁喧嘩、打鬧、點蠟燭;嚴禁學生擅留他人留宿;嚴禁私接電源,使用違規電器,燒電、汽、酒精爐;嚴禁學生帶管制刀具到學校;嚴禁亂潑污水,亂丟雜物;嚴禁吸煙、酗酒、。
3.負責寢室內清潔衛生的組織清理及檢查;督促學生打掃寢室清潔衛生整理內務,做到每日檢查、登記、公布結果。要求嚴格、公正、公平、一視同仁。
4.上班期間堅守崗位,不得擅離職守,不得外出和干私活,做好防范工作,嚴防偷盜:因自己工作不到位導致失竊及公物損壞等事件發生,視其情況輕者給予經濟賠償處罰,重者賠償處罰后解聘終止合同。做好每日巡視、檢查、統計等工作。
5.負責督促學生按時就寢、起床,每天晚上堅持檢查學生歸寢情況及就寢紀律。對不按時歸寢及夜不歸寢者必須做好記錄,并及時報學生所在系或輔導員和學生處宿管中心。起床鈴響后,催促學生起床、打掃衛生、整理內務;上課預備鈴響后,催促學生上課。配合輔導員、班主任老師處理學生的并危、困等突發事件。
6.負責管理好宿舍內的水、電,厲行節約,做到每日按時開關電。
7、定期對宿舍內的各項安全設施(樓梯燈、消防栓、消防通道、應急燈等)進行檢查,發現安全隱患要及時上報。
1.宿舍管理員實行包干制,無節假日。
2.凡在工作中發生責任事故或工作不負責任,不服從工作安排、脫崗、不假離崗、超假等現象,視情輕重給予賠償、扣工資、解聘等處理。
3.宿舍管理員必須做到下列各條:
(1)嚴格要求自己,認真履行職責。
(2)提高自身素質,以老師、長者的身份,耐心、細致地做好宿舍內學生的管理工作。
(3)服務育人、平等待人;尊重學生人格,不得簡單粗暴地對待學生,不得與學生發生任何口角,糾紛,更不得動手打人。
(4)上班期間不得擅離崗位。
(5)每學期開學一個月內,必須熟悉所管本宿舍內的學生。
(6)雙休日,堅持嚴查,登記.入冊,存檔并及時上報學生處。
(7)服從學校對宿管工作調整和安排。
(8)不得與學生進行有償服務。
4.考核細則:
(1)缺勤脫崗、擅離崗位,累計脫崗三次,解除勞動合同。
(2)經檢查學生宿舍衛生不達標、公共衛生區臟、亂、差;宿舍有、酗酒現象視為管理不力。凡經檢查屬于管理不力的宿舍都必須采取有效措施進行整改,整改后經復查未達標,向其提出警告,再未達標,說明不具備管理能力,予以辭退。
(3)對夜不歸宿的學生沒有及時通知輔導員/班主任,上報學生處,且造成嚴重后果的,予以辭退。
5.本辦法由學生處宿舍管理中心負責實施,并責成專人負責檢查、記錄。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇八
1、 負責保潔、綠化方面管理的工作。以身作則注意學習,不斷提高思想和保潔。綠化業務素質,帶領所屬員工認真貫徹的執行公司的各項規章制度,圓滿完成保潔綠化工作任務。
2、 熟悉小區樓字結構、單元戶數、環境規則,制定小區保潔綠化的年、季、月度計劃(含四害消殺)。根據作業指導書,制定車行道、人行道、樓梯、商業街和綠化帶的保潔作業程序的標準和花草樹木種植、養護、防治病蟲害的綠化作業程序和標準。
3、 實行按人分區劃片包干的保潔綠化作業管理制度,做到任務劃分清楚,責任明確,檢查考核標準公開。嚴格檢查考核制度,實施自查、互查、根據員工工作實績,提出獎勵和處罰意見。定期組織員工培訓,注意提高員工思想,業務工作能力。
4、 合理確定小區內的垃圾桶數量和放置地點,以及垃圾轉運車、清掃工具數量和保管場所。
5、 落實考勤制度,每天集中講評,傳達公司指示,布置工作任務,安排好員工的休息休假,必要時頂班作業,保證保潔,綠化工作的正常進行。
6、 每天二次巡視小區的保潔、綠化工作,掌握保潔綠化的實際狀況,發現并糾正員工違紀行為。有效制止亂貼、亂畫、亂丟、亂倒和隨地吐痰的不文明行為。
7、 負責殺蟲滅鼠和保潔器具保養工作,并記錄相應的表、卡。
8、 落實商場、店鋪“門前三包”責任制,糾正隨地擺攤設點,占道經營。
9、 完成上級領導交辦的其他任務。
?3、在規定時間內,按區域路線范圍進行衛生清潔工作。 ?
10、定期對保潔情況進行檢查評比,對完全任務較為突出的.給予表彰獎勵,完成任務較差,不按標準實施的,按規定給予扣罰。?保潔部主管崗位職責 直屬上級:物業管理處經理 直屬下級:秩序維護部各領班 聯系部門:
項目管理處各部門 主要職責及權限:?
5、堅持每天巡視項目現場2次,有效制止各種違章現象,現場督導保潔工作。
7、負責保潔員的崗位技能培訓工作的安排。?
8、對保潔各類物資的領取和使用情況進行監督管理。
9、帶領保潔各班組完成公司安排的臨時任務。?
保潔部領班崗位職責 直屬上級:保潔部主管 直屬下級:保潔員工 主要職責及權限:?
1、接受保潔主管領導的督導,按照清潔工作程序帶領屬下員工負責完成當日清潔工作。?
5、檢查所轄范圍的清潔成效:?
——玻璃墻、玻璃柜、展臺、折疊門、護欄及燈箱等清潔情況;?
8、觀察和掌握屬下員工的工作的情緒,批評糾正指導及評估屬下員工的工作成績。 ?
室內保潔員的主要職責 直屬上級:保潔部領班 主要職責及權限:?
1、負責各層電梯廳、走道、樓梯等公用區域地面、墻面、天棚的清潔工作。?
2、負責室內公共衛生間的清潔工作。?
3、負責室內信報箱、井道口、管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。?
4、負責地下室、天臺、轉換層的清潔及其明暗溝的疏通清理工作。
5、對客戶違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。?
8、配合其他員工做好公共設施的清潔工作。?
9、每次使用完清潔工具后,應保持干凈,放置指定位置。 ?
室外保潔員的主要職責 直屬上級:保潔部領班 主要職責及權限:?
1、負責紅線范圍內道路、綠化帶等公共區域地面的清潔工作。
2、負責室外果皮箱、垃圾房的清潔、清運和消殺工作。?
3、定期對室外沙井、雨污水井及管道和化糞池進行清理疏通。?
4、負責室外明裝管線和明裝公用設備設施的外表的清潔工作。
5、負責建筑物墻身、幕墻、路燈、宣傳牌、雕塑和排風口的清潔工作。?
6、對轄區內違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。?
9、配合其他員工做好公共設施的清潔工作。 ?
綠化工崗位職責 直屬上級:保潔部領班 主要職責及權限:?
4、保持綠化清潔,保證不留雜草,雜物,不缺水,不死苗,不被偷盜,花草生長茂盛。?
5、每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹木生長情況,并做好詳細記錄。?
7、檢查巡視管理區域內綠化地,嚴禁在草地上踐踏,倒垃圾或用樹干晾衣服等行為。?
8、維護綠化水泵、電機、噴淋設備和其他器材等。
9、做好管理區域內室內綠化擺放工作,及時更換品種。?
10、向業主提供室內綠化服務,應遵守下列要求:?
1)在業主預約的時間內,準時到達業主的家中。?
2)上門服務時帶上工作證,態度熱情,服務周到。?
5)不得在業主家亂翻東西或有偷盜行為,一經發現,立即送派出所處理。
11、完成保潔班長交代的其他任務。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇九
為了使我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續鞏固提高,保證erp系統數據的安全,防范數據丟失和系統崩潰等方面的風險,避免因為數據管理不善帶來的損失,同時滿足領導決策信息和信息披露的需要,特指定如下職責及要求,以規范系統管-理-員的日常工作。
1) 為了加強公司erp系統的管理,要求在erp實施過程中,做到崗位、責任明確,人員分工明確,系統管-理-員應由專人擔當。
2) erp系統日常管理是一項綜合性很強的工作,要求系統管-理-員根據分工,在日常工作中必須滿足相關工作職責和技能的要求,從而保證erp系統的正常、安全運行。
3) 在erp系統實施過程中,系統管-理-員應全程參與,并協助各部門制定信息化實施過程的相關制度,如:日常操作規范、操作系統安裝其他應用軟件規范、網絡安全規范等。
4) 系統管-理-員在erp實施完成后,需要能獨立承擔軟件、硬件、數據庫、網絡等某幾部分的維護工作,并能在以后業務及公司規模拓展時為其他人員提供相關培訓。
5) 對于信息系統各方面性能等的改善,系統管-理-員有不可推卸的責任,要保證信息系統長期穩定運行,系統管-理-員必須能夠充分發揮自己的作用,規避軟硬件等各方面可能存在的風險,并做好相關準備工作,在出現問題時能快速解決。
6) 系統管-理-員有責任對日常工作中遇到的相關問題進行總結,形成文檔,進行備份,便于后期維護工作的進行。
7) 系統管-理-員需要根據各部門操作情況及多發性問題,定期或不定期在公司內網發布相關問題處理辦法。
8) 建立公司“技術支持熱線”和“項目管理網絡系統”,負責協調各種同信息系統相關的技術服務和相關技術問題的解答。
以下將從系統管-理-員日常工作的幾個重點,對其職責及要求進行詳細說明。
2. 硬件管理
1) 崗位職責
a. 負責日常支持erp系統運行的服務器硬件的維護工作。
b. 負責硬件防火墻等安全設備的維護工作。
c. 負責支持erp運行的網絡硬件的維護工作。
d. 負責支持erp運行的各客戶端硬件的維護。
e.負責建立日常支持erp系統運行的硬件設備的檔案及維護記錄,并在日常維護中進行登記。
f. 定期檢查硬件設備的運行情況,登記設備運行記錄。重點關注重要設備。
g.負責硬件設備的維修,對硬件設備的擴充及購買根據系統運行需要提出配置建議。
h.在進行硬件設備大的變動,會影響erp正常運行時,首先向相關領導提出申請,然后通知相關部門和操作員,如進行交換機斷電等。
i.
2) 崗位要求
a.熟練掌握所維護設備的原理,必須有硬件維修經驗,熟悉支持系統運行的硬件設備的維修、維護工作,包括服務器、交換機、客戶端pc、打印機等。
b. 對硬設備出現的故障及時排除。
c.對于設備出現設備故障,經分析無法獨立解決時,應即使聯系相關專業維修人員進行,以保障設備安全。
d. 嚴格遵守公司關于硬件管理的管理制度。
3) 權限
系統管-理-員有對服務器,客戶端機器、打印機等設備管理的權限。
3. 網絡管理
1) 崗位職責
a.負責日常支持erp系統運行的網絡的維護工作,保證網絡的安全,不受病毒的危害。
b. 負責日常支持erp系統運行的網絡環境配置。
c. 負責定期對網絡環境進行檢測,登記網絡監測記錄,保證網絡暢通。
d. 負責及時解決網絡環境問題,登記網絡維護記錄。
e. 負責培訓分公司系統管-理-員,進行網絡維護。
f.負責定期檢查網絡安全情況,特別要隨時監控內部人員惡意傳播病毒的現象,并登記網絡監測記錄。
g.負責定期監測包括服務器和各種終端設備的防病毒軟件使用情況,防護病毒、木馬程序、黑客攻擊等。
h.負責殺毒軟件安裝和配置,檢查服務器防火墻及殺毒軟件是否運行正常以及是否升級到最新防病毒庫版本。
2) 崗位要求
a. 系統管-理-員需具有一定網絡管理及維護經驗。
b.系統管-理-員需熟悉相關網絡維護知識,能快速檢測網絡故障原因,及時排除網絡故障。
c. 系統管-理-員必須具備防范病毒意識,確保網絡不會因病毒入侵癱瘓。
d. 嚴格遵守公司關于網絡管理及網絡安全的其他管理制度。
3) 權限
系統管-理-員有對服務器和終端設備安全監察的權限。
4. 操作系統
1) 崗位職責
a.負責日常支持erp系統運行的各站點及服務器操作系統的安裝和維護工作。
b. 負責定期檢查服務器操作系統運行情況,填寫服務器操作系統運行記錄。
c. 負責客戶端網絡連接配置。
d.負責制定客戶端機器軟件安裝制度,禁止客戶端刪除操作系統文件,并定期對客戶端機器運行軟件進行檢查和清理。
e.負責監督客戶端軟件安裝及網絡訪問情況,禁止安裝游戲軟件和訪問非法網頁。
f.負責服務器操作系統的安裝和備份,要求erp相關的服務器嚴格禁止安裝任何游戲和瀏覽可能感染病毒的網頁。
g. 負責制定客戶端軟件安裝的相關懲罰措施。
2) 崗位要求
a.系統管-理-員必須熟悉操作系統基礎知識、服務器配置對操作系統要求,能對數據庫服務器進行安裝和部署。
b.能夠處理操作系統日常問題,如打印機的添加與共享、日常辦公軟件的安裝等。
c.服務器系統進行重做前必須進行相關文件的備份和遷移,確保不影響erp業務的正常進行。
d. 系統管-理-員有責任對服務器及客戶端的相關文檔資料進行保密。
e. 嚴格遵守公司的軟件安裝管理辦法、機房管理制度和其他管理制度。
3) 權限
系統管-理-員具有操作服務器和各客戶端機器的權限。
5. 數據庫系統
1) 崗位職責
a. 負責數據庫的用戶與口令的管理;
b. 負責系統及系統數據的安全,防止數據庫系統文件遭到破壞。
d. 公司帳套擴建或者業務規模擴充時,負責數據庫建賬和帳套維護。
e. 負責數據庫的恢復及不同服務器之間的數據庫遷移和數據庫的優化。
f.負責檢查跟蹤數據庫是否運行正常,備份是否按時、完整,表空間是否已經需要擴展,磁盤空間是否滿足數據文件擴展要求等,并采取相關措施,保證數據庫正常運行。
g. 定期對備份數據進行恢復測試,保證備份數據的完整有效。
h. 負責整個數據庫數據的安全與保密。
i. 制定數據庫操作規范和數據保密制度,并對數據庫操作進行嚴格記錄。
j. 負責客戶端數據庫的連接配置,保證暢通。
2) 崗位要求
a.嚴格遵守公司關于安全性、保密性的規章制度,對于違反規章制度,進行泄密的行為,有舉報的義務。
b. 熟悉數據庫企業管理器、查詢分析器等工具的使用。
c.熟悉數據庫調優、表空間擴充、數據文件備份、日志清理及操作數據庫常用sql,并具有一定的數據庫維護經驗。
d.嚴格按照規定對系統中的數據進行備份,以便在計算機發生故障時可將數據恢復到最近狀態。備份要采用數據庫管理系統提供的數據備份和以及雙機熱備等多種數據備份方案。
e.對備份的數據應加強管理,防止被非法拷貝或毀壞,要對其內容及運行環境(如軟件的版本)等進行記錄。
f.嚴禁非系統管-理-員進行數據的備份、恢復等操作,保證數據庫安全,禁止數據文件外泄。嚴禁未經授權進行數據恢復或轉入操作。
g.對數據庫進行后臺操作要慎重,操作前一定要進行數據庫的備份。盡量減少后臺操作數據庫的次數,防止造成數據庫數據丟失和破壞。
h.嚴格遵守公司的數據庫保密制度和其他管理制度,并嚴格按照數據庫操作規范進行。同時,進行數據庫遷移和后臺操作數據庫時,需要至少2名系統管-理-員配合工作,避免發生意外。
i.如果出現數據錯誤等問題,首先要從業務中查找錯誤原因,禁止私自改動數據庫,尤其不能刪除表和更改表結構。
j. 嚴格保密數據庫用戶密碼,并定期進行修改。
3) 權限
系統管-理-員有操作數據庫和修改數據庫密碼的權限。
6. 應用軟件
1) 崗位職責
a.負責軟件的站點管理,為新增站點安裝erp客戶端軟件。
b.負責帳戶管理,嚴格按照用戶職責為新用戶分配相關權限。對操作員根據需要進行更改密碼或者注銷。
c.負責系統管-理-員的用戶與口令的管理。
d.負責補丁程序的管理,如:補丁程序如何更新;補丁程序如何存放。
e. 負責用戶常見問題的整理,定期進行總結,發布。
f.負責整個系統的用戶、數據信息的安全,根據公司的有關制度,保證數據的準確。
g. 負責對整個系統軟件進行系統升級。對于公司規模擴展后新的部門或者子公司,負責系統環境的搭建問題。升級時要做好記錄。
h. 負責對其他管-理-員、各單位系統關鍵用戶進行監督和培訓,并指導他們完成本職工作。
i. 負責系統中各種單據打印格式的定義及調整。
j. 負責通過系統中的報表開發平臺進行業務報表定義和維護,滿足業務及領導查詢的'需要。
k. 負責關鍵用戶、最終用戶問題解答和數據錯誤查找,制定問題反饋流程。
l.負責監督本單位操作人員,對違反公司信息管理規章制度和系統規章管理制度的行為,進行處理。
2) 崗位要求
a.嚴格遵循公司保密制度及其它關于系統管理的規章、制度,對于違反規章制度,進行泄密的行為,有舉報的義務。
b.熟悉erp軟件和企業業務流程,能熟練使用sql語句和數據查詢工具。
c.對即將進入系統的物料、用戶等信息進行嚴格審查,權限分配一定要按照權限分配制度進行,并且要及時。
d.對保密性和安全性要求較高的數據按照規定格式進行錄入、維護,防止信息泄露。
e.各系統管-理-員必須對自己所維護的數據負責,在系統中查詢、修改自己負責維護的基礎數據,對維護的數據做好文字記錄。
f.熟悉和掌握本單位使用系統的基本情況,把握操作人員動態,及時發現系統使用中出現的各類問題并能快速解決。
h. 能夠熟練使用報表開發平臺,進行報表的開發。
i. 做好erp升級前軟件的備份和最新版本的erp軟件的備份。
3) 權限
系統有查詢和修改系統本單位的數據權限,并根據公司的有關制度,檢查數據的準確性。
7. 危機問題處理
由于系統運行的環境、錯誤操作等各種因素不可能完全避免,因此不可避免的會產生一些故障和危機。比如:數據庫或erp軟件服務器硬件損壞;數據庫或erp軟件服務器操作系統損壞;數據內容遭到破壞或者惡意修改;erp軟件系統遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統不能正常運行的使用的情況。
危機處理流程:
當系統陷入危機時,系統管-理-員必須在第一時間將問題反饋給公司的it主管部門,如果有必要可以反饋給公司的高層領導。然后由it主管部門或者公司領導決定是由系統管-理-員自行維護還是申請外部專家的幫助。
系統維護完后,必須進行數據和erp軟件準確性、實時性測試。在確信無誤后立即將最新的環境進行備份,然后投入正式運行。具體流程如下:
危機處理反饋:
危機問題的處理完成后,必須形成書面的報告,記錄危機發生的原因、危機的表現、危機問題的處理過程、危機問題處理的最終結果。報告必須發送給公司的高層以及系統相關部門的領導。
為了最大限度的避免危機問題的產生,減少危機問題給企業帶來的損失,要求it主管部門應當建立起企業erp系統相關的規章制度,主要包括:
系統管-理-員崗位職責;
erp系統操作管理制度;
erp系統維護制度;
機房管理制度;
數據備份制度;
數據保密制度;
檔案管理制度;
通過建立和健全企業erp項目的規章制度也將在很大程度上為企業的系統安全提供保障。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索erp管-理-員工作職責。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十
10、完成上級領導交辦的其它工作。
1.負責本中心健康教育工作的計劃制定、組織與實施、檢查與評價、記錄與總結等工作,并接受上級健康教育機構 的業務指導、檢查與考評等。
2.負責組織與開展本轄區居民的主要衛生問題及行為危險因素的調查研究,針對社區內高危人群的危險因素開展 健康教育與健康促進工作,做好控煙限酒、合理營養、心理 平衡、適量運動的指導與行為干預等工作。
3.負責組織與定期開展社區居民的健康教育講座,普及疾病預防控制、健康與保健知識;開展居民健康知識與健康 行為的檢查與評估,提高社區居民健康知識知曉率和健康行 為形成率。
4.負責中心醫護人員健康教育專業知識與技能的培訓, 安排醫護人員為社區居民講授健康教育課,對中心醫護人員健康教育工作進行督導、檢查考核。
5.負責組織開展社會人群的精神衛生健康、殘疾預防與康復的健康教育;特殊人群如兒童、婦女、青少年、老年冬人群的健康教育工作。
6.負責中心健康教育宣傳資料的.編印與發放工作,提高健康教育資料的入戶率和健康教育處方的利用率與針對性。
7.負責中心健康教育宣傳欄或板報的定期更換與資料的留存工作。
8.負責利用中心健康教育咨詢臺與健康咨詢熱線電話, 開展社會人群與居民的健康知識咨詢服務工作。
9.負責組織與參與各種衛生宣傳日的社會人群健康教 育宣傳與咨詢活動。
10.負責中心健康工作資料的收集與留存工作,建立規 范的社區衛生服務健康教育工作檔案。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十一
工作目標:
一、在現場管理專員的指導下,完成公司質量、計量管理工作。
職權范圍:
一、公司各事業部商品質量、計量檢查報告權。
崗位職責:
二、建立商品質量、計量資料庫,完善質量、計量管理體系;
四、負責協辦因商品質量、計量投訴的處理;
五、負責協助清退因商品質量、計量問題的供應商及品牌;
六、負責協調對外“質檢”部門的聯絡工作;
七、負責完成領導交辦的其他工作。
每日工作重點:
一、檢查賣場有無“三無”產品;
二、對臨期、到期、破損商品的檢查,督導相關人員辦理退換貨;
三、對現場加工商品的場地、人員、原材料的檢查。
每周工作重點:
一、每周指定的商品檢查日的工作安排;
二、向上級匯報一周工作總結;
三、參加部門的一周工作總結會;
四、根據上級指示安排好下周工作重點。
每月工作重點:
一、每月的工作總結、上報;
二、根據上級指示安排下月工作重點。
一、?? 負責收集整理與計量相關的資料。
二、?? 負責驗收完成的實物工程量。
三、?? 負責編制計量與支付報表。
四、?? 負責對下計量與支付。
五、?? 負責預算分劈及經濟指標的確定。
六、?? 負責為工程部提供索賠所需的預算資料。
七、?? 負責為財務部提供責任成本所需的各種數據。
目 ? ?的:明確計量管-理-員的工作職責。 適用范圍:計量管-理-員。?
責 ? ?任:計量管-理-員執行本職責,工程部負責人監督本職責的有效實施。
內 ? ?容:?
2、負責公司內部計量機構管理 、量值管理傳遞、計量器具管理和計量單位管理。?
4、負責對計量器具的使用者進行培訓、考核,并協助辦理相應的資格證書。
5、負責所有檢測設備和儀器的技術資料、管理記錄登記歸檔,統一管理?
6、負責公司內部計量器具的日常管理工作。?
7、按時完成公司領導、工程部安排的各項臨時性工作任務。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十二
1、保證公司財務和業務數據的絕對完整和安全,未經公司最高領導的批準,不得擅自向外部拷貝本公司的帳套數據。
2、保護公司的機密,不得以任何理由任何方式向第三方泄露公司的經營狀況和財務業務數據。
3、及時做好數據備份(定時進行雙機備份,每季度進行一次光盤刻錄),盡量避免或減少因某些不可抗力對公司數據的破壞。
4、對公司的數據服務器進行日常監視和維護,保證公司erp系統的持續正常運行,防止病毒和黑客程序對服務器的入侵。
5、對erp工作站的系統及業務軟件進行日常維護,防止病毒和黑客程序通過工作站電腦對公司網絡的入侵。
6、對公司其他電腦的系統進行日常維護和管理,保證其他電腦的正常運行,防止病毒的入侵。
二、設備維護
1、每隔半年(倉庫和其它灰塵較大的地方每隔三個月)對公司的所有電腦進行一次清潔和保養,對已老化的'配件進行必要的更換。
2、對網絡交換機,hub,電話程控交換機和防盜監控設備進行日常的管理、維護和檢修,保證公司網絡和電話通信的暢通。
3、對公司的其它設備(如打印機,傳真機,復印機,油印機等)進行日常的清潔和維護,對公司新進員工進行必要的操作指導,以減少設備的故障率。
4、當公司設備老化或不能適應公司發展需要時,應及時向總經理提出新增或更換建議,并提供相應的參考價格。
三、其它職責。
1、根據公司的現狀和今后的發展,對公司的軟硬件和網絡布局進行合理的規劃和升級,保持現有信息化的穩定,根據實際情況,不斷提升公司信息化程度,最終實現公司信息化與國際接軌。
2、統一管理公司所有電子設備的說明書和保修憑證(電腦還包括其驅動程序),并逐個進行登記注冊,以便需要時及時查找和調用。
3、根據公司的實際情況,制訂公司信息化管理制度的初稿,幫助公司領導制訂和改進公司信息化管理制度。
4、配合其他部門,對公司新進員工進行必要的電腦和erp軟件的操作培訓。
1 體系管理
1.1 對企業iso9001及iso14001兩體系的運作、持續改進等工作進行牽頭組織。
1.2 定期提出、策劃體系內部審核流程,參與展開內審工作,協助開展外部審核工作。
1.3 參與體系文件的編制,負責體系文件的歸口、存檔、發放、銷毀,并做好備案登記記錄。
1.4 當企業的職能機構和資源重新分配和調整時,提出修訂和改善兩體系的合理化建議,報管代批示。
1.5 協助文件制修訂部門按標準要求完成相關體系文件的更改(含換版),并做好登記和管理。
1.7 協助部門負責人做好與相關認證機構的溝通、聯絡工作。
1.8 履行上級分配的其他任務。
2 計量工作
2.1 按照每年編制的《計量器具周期檢定計劃》表對到期計量器具進行分批送檢,跟蹤。
2.2 對到期的已建標并開展檢定的計量器具,進行檢定,并填寫檢定記錄,對檢定合格的計量器具出具檢驗證書,對檢定不合格的計量器具出具檢定結果通知書。
2.3 每月定期到計量器具使用部門檢查計量器具的使用狀況,如發現計量器具有不準確或損壞現象,立即送往相關單位進行校準或維修。
2.4 對車間所申請新購計量器具情況進行核實,情況屬實后,再上報部門領導進行批示。
2.5 將新購的計量器具送往上級計量部門進行計量。
2.6 對已損壞且由使用部門申請報廢的計量器具進行跟蹤,送往相關單位進行維修,如已沒有修復的價值,再上報上級領導,申請報廢。
2.7 使用部門購買計量器具時,協助采購選擇適合使用的計量器具。
2.8 負責協調計量器具在各使用部門之間的臨時調配使用。
3 標準化工作
3.1 標準化工作(在標準化中、高級工程師指導下)
3.1.1 參與指導工程技術人員按標準化要求完成新產品開發中產品圖樣的繪制及設計與工藝文件的編制。
3.1.2 承擔認證或鑒定開發的新產品全套產品圖樣及設計與工藝技術文件標準化審查及標準化簽署。
3.1.3 參與指導工程技術人員按標準化要求完成對已鑒定或認證后投產產品圖樣及設計、工藝文件的更改(含換版)、標審與簽署。
3.1.4 承擔產品圖樣及設計與工藝文件、自制設備圖樣、各種更改單、各種技術通知單、企業標準(含企業產品標準和企業內部標準)等代號或編號的發給、登記和管理。
3.1.5 按國家有關標準編寫的規定,指導或參與企業產品執行標準的制修訂,并對其進行標準化審查,提出標準化的修改意見,辦理企業產品標準的備案登記。
3.1.6 參與制修訂通用、基礎或技術管理類企業內部標準。
3.1.7 解答一般性的標準化咨詢和有關標準化方面的基本問題。
3.1.8 承擔標準信息的跟蹤與搜集、提出必要的訂購標準清單。
3.1.9 承擔本公司產品圖樣、設計與工藝技術文件、各類標準(國標、行標、內部企標與備案企業產品標準)、技術資料的存檔、發放或借閱工作。
3.2 協會、標委會等信息與情報工作跟蹤搜集標準信息、行業動態等,并對行業通訊中的重要信息,向有關領導、各部門人員進行導讀與推介。
3.3 承擔上級交辦的其他任務,以及各部門間技術與技術管理工作的溝通與協調。
4 部門文員工作
4.1 負責質控中心除總監外其他員工的月度考勤及工資計發工作。
4.2 負責每月公司各部門管理評審結果的統計及下一月管理評審的初步安排工作。
4.3 其他部門文書性工作,如資料的傳遞,文件的打印等。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十三
1、 對本公司管轄管理區域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規范化管理的具體實施工作。
2、 負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。
3、 跟蹤國內外設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養好設備的目的。
4、 對提高設備利用率、降低設備能耗負有統籌、監控和提出改進方案的責任。
5、 負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。
6、 負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監督、接管的技術工作。
7、 協助相關專業主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。
8、 負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。
9、 對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現場,對設備班組的現場工作進行檢查和指導。
10、 負責計劃用電、節約用電、安全用電以及節約用水的日常事務。
11、 完成經理交辦的其它任務。
為了保證我校教學、科研和行政工作的順利進行,加強各類儀器設備的科學管理和合理使用,提高儀器設備的使用效率,防止丟失或積壓浪費,根據國家教委有關儀器設備的管理要求,在各學院、機關各部處、后勤等部門設立設備管理崗位,由一名同志擔任兼職設備管-理-員。
部門設備管-理-員的具體職責如下:
第一條 負責保管本單位所屬儀器設備的帳及設備驗收、報廢、報失、轉移、調撥的'原始單據,負責指導本單位儀器設備在使用過程中的管理工作。
第二條 每學年定期與本部門各設備保管人進行一次帳物的核對,與校設備與實驗室管理處進行一次帳帳的核對。
第三條 及時做好本部門新購儀器設備的驗收、入帳及發放工作。
第四條 及時做好本部門儀器設備的報修、報廢、報失申請等工作。
第五條 設備管-理-員如果因工作需要發生變動,必須與新任設備管-理-員認真辦理好帳及原始單據的交接手續。新人員一經確定,立即上報設備與實驗室管理處備案。
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文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十四
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘-惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘-惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
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文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十五
建立空調崗位人員職責,保證空調系統設備的安全運轉,杜絕事故的發生,保證其工作能正確和順利進行。
2.依據
國家藥品監督管理局《藥品生產質量管理規范》(1998年修訂)
3.范圍
空調崗位操作人員
4.責任
工程部經理
5.內容
5.1在設備動力的直接領導下,做好本職工作。
5.2嚴格按照標準操作規程起動空氣處理機,掌握它的操作及步驟。
5.3進行日常的維護保養,每天不定時巡邏,檢查設備有無異常情況,零部件有無松動或脫落,包括壓力表、溫度表等。
5.4每月檢查皮帶并進行調整。
5.5負責檢查過濾器的濾材是否被灰塵堵塞,根據污垢多少定期清洗一次。
5.6負責檢查螺釘零件的堅固狀態。如果松動,必須充分擰緊。
5.7負責清掃風機內部,以防止風機內的灰塵或垃圾影響空氣處理機的正常運行。
5.8每月一次負責檢查加濕器的噴霧狀態,噴嘴是否堵塞,如果堵塞要及時清理。
5.9努力學習專業知識,提高操作水平文化素質,確保能正確操作空氣處理機,使其安全經濟運行。
5.10?配合好維修人員對設備進行的大修、中修維護保養工作,用以延長設備的使用壽命。
5.11?遇到事故及時正確處理,并立即向有關領導報告。
5.12?每天清掃車間及設備。保持車間內的衛生良好,做好操作前的準備工作。
一、??熟悉本購物中心冷凍站內所屬的設備及操作規程:
1.??熟悉空調主機的型號及操作規程。
2.??熟悉各空調區域的供回水管路及系統閥門的分布位置。
3.??熟悉冷凍站內所屬設備的`上級控制電源柜位置及控制開關狀態。
4.??熟悉冷凍站內的補水管線和閥門的分布位置;冷卻水和冷凍水及釋、蓄冷水管線和閥門的分布位置;各管線排水閥門的分布位置。
5.??熟悉冷凍站內ba操作系統并做到實時監測室外溫、濕度,并根據外界天氣變化及時調節空調運行工況,從而努力使空調區域的溫、濕度符合規定的標準范圍。
6.??熟悉冷凍站內各個水泵的用途與使用范圍及其所屬閥門的用途與使用范圍和分布位置。
7.??熟悉冷凍站內換熱板換的運行原理及用途,軟化水處理裝置的運行原理及用途。
8.??熟悉冷凍站內供電方式狀態,線路走向及所管轄設備的原理、技術性能及實際操作。
二、??根據需要,按照操作規程每天準時開啟和關閉相應的制冷或供暖設備,并按運行記錄表作好記錄(開機前、停機前及每小時記錄一次運行數據﹚。
三、??供暖季時及時與鍋爐房聯系,努力使空調區域的溫、濕度符合規定的標準范圍。
四、??在供冷季結束后、供暖季開始前的保養與維護:
1.??清洗冷卻塔內水垢,冷卻塔及冷卻管道做放水處理以免凍裂。
2.??制冷機組進行回收制冷劑至冷凝器內,關閉各閥門。
3.??保證機組油加熱器24小時通電,配合約克維修人員做好制冷機組的冬季維保工作。
4.??清洗冷卻泵過濾網,以保證來年機組制冷效果。
5.??供暖管道注水并啟動采暖泵試驗壓力,保證冬季供暖效果。
6.??通過換熱板換一、二次側進出水壓力判斷是否需要清洗。
7.??調節集水器,分水器和各系統供回水閥門,確保末端流量。
8.??根據水質情況置換或更換系統水,并做水質檢測。?
五、??遇有緊急情況需末端排水和注水時,要準確關閉或開啟所屬空調區域的供回水管路系統閥門。
六、??設備開前、停后應先檢查其前端電源柜的運行狀態指示(即是否已送電),尤其是接到維修人員停機維修通知后,應立即停止使用故障機組并掛檢修牌。
七、??定期進行機組的保養與維護:
1.???油過濾器半年更換一次。
2.???回油系統干燥器半年更換一次。
3.???電機安裝螺釘運行期間每班檢查一次。
4.???機組所屬配電柜檢查一年一次。
5.???檢漏周期(運行時每周一次,停機時每兩周一次)。
九、??配電室巡視事項:
1.?????????????????高壓進線柜外觀完好,指示燈應正常,電壓表外觀完好,三相電壓指示應平衡,高壓帶電顯示器應運行正常。
2.?????????????????高壓出線柜操作手柄應與高壓斷路器現運行狀態保持一至.各種指示燈的指示狀態應與高壓斷路器現運行狀態保持一至,電流表指示正常,三相電流基本平衡。
3.?????????????????變壓器聲音正常,無斷續或較大的聲響,溫度控制器顯示正常,高低壓各連接點無變色,三相溫度差距不能過大(視負荷溫度而定)。
4.?????????????????低壓斷路器無異常聲響主進母排無顫動等無異聲響,各連接點無脫落變色過熱現象。
5.?????????????????低壓出線柜電流表指示正常,三相電流基本平衡,分合閘指示燈與斷路器運行狀態一至,連接母排無顫動等異常聲響,各連接點無脫落變色過熱現象。
十、??做好冷凍站內空調主機和水泵(泵體、管道)及值班室、配電室內控制柜的清潔衛生工作,做到無污跡、無灰塵、無垃圾。
十一、???????接-班人員應保持良好的精神狀態,要做到交接-班兩清(即設備的運行情況、異常情況、上級指示和環境衛生、設備衛生情況)交接-班人員互相簽字認可。
十二、???????冷凍站及所屬配電室為重點部位和重點設備,為保證冷凍站內設備的安全、高效、節能運行并延長其使用壽命,制定以下規章制度,值班人員應嚴格遵守:
1.????????????????????嚴守崗位職責、服從指揮、嚴格執行各種設備的安全操作規程和巡回檢查制度。
2.????????????????????堅守崗位,定期巡視電器設備及冷凍站內運行的設備,密切監視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數據并填好報表。
3.????????????????????日常巡視中要注意管道及所屬閥門是否有跑、冒、滴、漏現象,并及時處理。
4.????????????????????每天接-班時查看系統壓力及系統補水泵轉換開關位置(手/自動)。系統補水時要注意系統里的水壓(不低于0.4mpa)并要注意補水泵的運行情況,做到及時為補水泵排氣,避免泵體發熱影響水泵使用壽命。
5.????????????????????值班人員需定期為系統管道排氣,以保證供冷/暖效果。
6.????????????????????值班人員應嚴格遵守用電制度,不亂拉線,亂用電,違章操作,以免造成人員及設備損失。
7.????????????????????檢查清掃設備時,需停止所有運轉設備保證人員安全。
8.????????????????????為防止觸電,嚴禁用濕手操作控制盤內的開關和配線。
9.????????????????????冬季需根據室外溫度變化,通過樓宇自控系統設定啟停二次采暖循環泵時間(夜間啟停),以防止凍壞末端空調設備。
10.????????????????努力做好設備的維修保養工作,防范各種剝蝕、損毀設備、線路的情況發生,確保安全運行。
11.????????????????值班人員必須掌握冷凍站內所屬設備的運行情況和技術狀態。發生事故時,值班人員應保持冷靜頭腦,立即報告上級領班或主管。發生緊急故障,上級領班或主管不在時,值班人員按照操作規程負責組織力量及時處理。
12.????????????????對領班安排的工作要負責,不得擅離職守,如離開值班室去巡查或抄表必須通知同值人員。
13.????????????????嚴格遵守消防制度,熟練掌握冷凍站內各種消防器材的使用方法,發現火災、火情時要及時報警或與消防中控室聯系。
14.????????????????在日常工作中對設備做到勤檢查、勤調節,做好節能工作。
十三、???????認真學習技術,精益求精,努力學習專業知識,積極參加業務學習和技術培訓,刻苦鉆研操作技能,熟悉設備結構,性能及系統情況,注意總結實際經驗,不斷提高本崗位業務技能水平。
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工程部
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十六
做好農家書屋的各項管理工作是書屋得以正常運轉的前提與基礎。農家書屋管理的主要對象可分為圖書等各類出版物、場所與配套設施及接收、服務各運行環節?;疽笫潜WC農家書屋正常運營,保證農家書屋發揮功效。
第一,管理好各類出版物。主要是做好出版物接收、分類、編目、上架、借閱、收回、保存等工作,對書屋的各類出版物做到接收清楚,分類明確,擺放規范,標記醒目,記錄完整,存取方便。保證不丟失,不損壞。真正方便村民閱讀,力爭最大限度地發揮書屋中各類圖書、音像、電子出版物等的作用。為方便管理,管-理-員最好備有一枚刻有“××村農家書屋藏書”的印章,在接收圖書時蓋到每一本書上。同時,預備幾個登記本,對圖書的庫存、損壞賠償等給予登記。
第二,管理好農家書屋的配套設施及場所。要管理和維護好書架、桌椅、電腦、電視等設施設備,做到對各類設施設備都有登記,定期維護與保養,確保它們完好無損。保持環境干凈整潔,同時做好防火防盜等各類安全防災工作,努力為村民提供一個舒適、溫馨的閱讀環境。
第三,制定好各服務環節的管理制度。為保證各項服務的規范、有序,就必須制定出相應的服務管理制度,比如管-理-員崗位責任制、村民借閱制度。管-理-員要根據上級關于農家書屋工程的有關政策與要求,結合本地經濟條件、文化程度、村民閱讀習慣、居住特點等,制定符合本地、本村情況的具體管理細則,以增強管理細則的可行性和可操作性,做好對書屋的管理與維護。
2.服務
管理好農家書屋的目的是為了向農民提供服務。農家書屋管-理-員的服務對象是所在村子的每一位村民。為農民群眾服務是農家書屋最基本的功能,也是農家書屋管-理-員最根本的任務。農家書屋管-理-員的服務內容主要應包括借閱服務、信息服務與宣傳服務等幾個方面。
首先要做好借閱服務,保證服務質量。這項服務主要包括保證農家書屋的開放時間、服務態度,方便村民來農家書屋閱讀和外借閱讀。
其次要做好信息服務,當好村民的閱讀參謀。管-理-員要熟悉書屋的`圖書、音像制品等出版物,在村民借閱時給予幫助與指導,力爭多給村民提供閱讀信息。
還要做好宣傳服務,鼓動村民閱讀。農家書屋開張了,要及時向村民宣傳;每當書屋來了新書要及時告知村民;還可通過各種方式主動向村民介紹他們需要的書籍,提供更多的信息。引導農民群眾參與農家書屋的讀書活動,讓農民多讀書、讀好書,提高圖書的借閱率。
3.創新
在做好基本服務的基礎上,農家書屋管-理-員還應該開動腦筋,多想辦法,發揮自己的主動性和創造性,以農家書屋為平臺,為村民提供更多的延伸服務。
農家書屋不僅是村民家門口的圖書館,而且是村民身邊的信息交流站,是農村的文化生活園地,是塑造新型農民的文化課堂和培訓基地。因此,農家書屋管-理-員的任務絕不僅僅是管好書屋,更要發揮自己的創造性,結合書屋開展形式多樣、豐富多彩的讀書活動,激發村民的讀書熱情,培養他們的讀書習慣,為村民提供健康向上的精神文化生活。
各地的情況千差萬別,要想充分發揮農家書屋的作用,就必須結合本鄉本村的自然條件、產業狀況和民情民-意開展工作。這就要求農家書屋管-理-員能夠結合當地的實際情況,有針對性地為村民提供服務。
這些工作,都有賴于農家書屋管-理-員創造性地開展工作,有賴于管-理-員的創新精神的發揮。
創新,就意味著不是一成不變,意味著沒有統一模式,我們在本書中提供了一些思路,但更需要農家書屋管-理-員發揮自己的創造性、主動性,開展適合本地情況、具有本村特色的延伸服務。
(1)把農家書屋作為村素質教育基地,利用寒、暑假組織中小學生開展讀書活動,有選擇地推薦適合中小學生閱讀的圖書,讓孩子們在假期里也能通過讀書增長知識。把農家書屋延伸到服務教育、服務學生上,從娃娃抓起,真正體現農家書屋是農村的文化陣地、農民的精神家園。
(2)居住相對集中、交通方便的村,農家書屋還可以與當地的新華書店聯手辦“農家書店”,由當地的新華書店根據村民需要,定期向“農家書店”配書,并按照有關政策給予一定比例的代銷費用。這樣做,既解決了農民買書難的問題,農家書屋也有了一定的收入,同時還擴大了新華書店農村銷售網點的覆蓋面,農村文化建設又增加了一個亮點。
六、每學期組織一至二次學生讀書活動,為豐富學生的課余文化生活提供有益場所。 ?
圖書資料管理制度?
一、做好圖書登錄工作。館藏圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。 ?
四、健全目錄卡片。中學設書名、分類兩種卡片目錄,小學設書名卡片目錄。 ?
九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。 ?
書庫管理制度?
五.做好書庫內的日常衛生工作,定期對書庫消毒,不屬于書庫范圍內的物品不入庫。?
六.下班離開時要檢查書庫門窗、電器、自來水等是否關好,確保安全。?
學生閱覽室閱覽規則?
二、閱覽室書、刊嚴禁攜出室外,自帶書、刊及書包應放在指定場所,不準帶入室內。?
三、遵守公共秩序,講究文明禮貌。室內不得大聲喧嘩、打鬧,保持安靜。
四、保持室內清潔,不亂扔雜物,不隨地吐痰,不在室內吃東西。?
五、自覺愛護書刊,取放有序,不準任意涂抹、撕頁,否則按有關規定給予處罰。?
六、服從工作人員的管理,遵守閱覽規則。 七、閱覽室按時開放,滿足學生閱覽需要。?
教師閱覽室閱覽規則?
一、凡本校教師、員工持閱覽證可進室閱覽。?
二、閱覽室為開架閱覽,每次限閱二本,閱覽完畢,將書放回原處。?
三、閱覽室書、刊嚴禁攜出室外,自帶書、刊及書包等放在指定場所,不許帶入室內。?
學生借閱制度?
一、學生憑借書證借書。?
二、學生每人每次限借兩本,限期歸還。?
三、對借書逾期不還者,視其時間長短,情節輕重給予批評教育或甚至停止借閱。?
五、開架圖書未辦理借閱手續,不能以任何理由將圖書攜出室外,違者按偷竊處理。?
六、要遵守借書規則,否則停止借閱。?
教師借閱制度?
一、教師憑借書證借書。?
二、凡本校教職工所借圖書應及時歸還。?
四、本校教職工調出或離校必需按規定還書,方可辦理離校手續。?
五、要遵守借書規則,否則停止借閱。?
書刊賠償制度?
1.一般書刊按定價或加倍賠償;?
三、凡損壞圖書、報刊,按損壞程度分別處理:?
四、師生借書時如發現圖書有破損、缺頁等情況,應當場向管理人員提出,否則由借書人負責。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十七
(一)學習和熟悉有關建筑法規、定額標準、圖紙、政策性調價及不同等級的取費標準。
(二)負責學院基建工程的預算及結算工作,為簽訂工程合同造價提供可靠依據。
(三)負責簽訂及管理工程建設合同。
(四)及時準確地審核施工單位提出的預算書。在保證質量前提下,最大限度的降低工程造價。
(五)參與工程招標、議標工作,審核招標單位標書中的工程預算或工程報價,并提出審核意見供招標領導小組決策參考。
(六)全面掌握施工合同條款,深入現場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎。
(七)收集和掌握技術變更,材料代換紀錄,并隨時做好造價測算,為領導決策提供可靠依據。
(八)完成處長交給的其它工作任務。
?1.協助部門經理建立集團公司的預算管理體系,為集團公司預算工作建立相應配套的執行、控制機制;編制預算控制管理方案,保證集團公司成本目標和利潤目標的實現。
11.完成領導交辦的其他相關工作。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十八
六、負責完成經理交辦的其它各項工作。
職責二:企業管理人員崗位職責——總經理崗位職責
1、領導執行、實施董事會的各項決議,組織實施公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
2、根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。監督、控制經營計劃的實施過程。
3、建立良好的溝通渠道。
(1)負責與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜。
(2)領導建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道。
(3)領導開展公司的社會公共關系活動,樹立良好的企業形象。
(4)領導建立公司內部良好的溝通渠道。
4、主持公司日常經營工作。
(1)負責公司員工隊伍建設,選拔高、中層管理人員。
(2)主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策。
(3)代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動。
(4)負責簽署日常行政、業務文件。
(5)負責處理公司重大突發事件,并及時向董事會匯報。
(6)負責辦理由董事會授權的其它重要事項。
5、領導公司各分管部門開展工作,建立、健全公司的組織管理系統,使之合理化、精簡化、高效化。
(1)領導建立、健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出。
(2)領導建立、健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
6、關心員工,以身作則,使公司具有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作。
職責三:企業管理人員崗位職責
1、總經理受董事長的授權,主持公司日常生產經營管理工作;全面執行和落實董事會所做出的公司發展規劃及各項決定;如今和主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作;簽署日常行政、業務文件。
2、主持擬訂公司的經營發展戰略,并提交董事會審議。
3、根據董事會的發展戰略決議,主持擬訂公司未來幾年的業務目標、業務計劃、預算計劃,并得獎董事會審議。
4、主持編制公司年度經費預算計劃、經營目標、經營計劃,經董事會審定后,將目標和計劃進行分解,組織各部門實施,并對實施過程進行監控,確保目標和計劃實現。
5、負責組織擬訂公司組織架構、職能部門設置方案,經董事會批準后組織實施。
6、負責組織制定、初審,并不斷完善公司的各項規章制度,經董事會批準后組織貫徹執行。
7、負責組織審議人力資源規劃,及年度人力資源計劃,經董事會批準后,檢查、監督規劃、計劃的執行。
8、負責組織審議公司員工薪資標準、福利待遇標準、考核評價體系等人事管理有關
9、向董事長建議并任命或免去公司機關各職能部門經理。
10、負責審定部門經理以下管理人員的聘用或解聘。
11、負責組織審議公司領導層的職位說明書,負責審議部門經理及其
職責四:企業管理人員崗位職責——管理科負責人崗位職責
1、負責制定企業內部行政管理制度。
2、負責監督各項制度的實施與執行。
3、負責解決公司相關法律事務。
4、負責企業文化以及企業形象的策劃及管理工作。
5、掌握和了解公司內部各方面動態,及時向總經理反映,并提出建議。
副經理崗位職責
六、負責完成經理交辦的其它各項工作。
總工程師崗位職責
一、在建筑公司經理的領導下,負責生產經營、質量安全、材料設備科的工作。
二、協助經理建立公司質量保證體系、安全生產體系、環境衛生保障體系等。
三、負責主持公司的技術管理工作,審批施工組織設計及相關技術性文件。
四、組織制定單位工程質量應達到的目標,制定和實施糾正預防措施確保質量部標的實現。參與、審核各分部、單位工程的質量控制措施。
五、審核、批準公司環境保護、職工身體健康、安全施工的技術文件,并監督其實施。
六、主持和審核招投標工文件作、合同管理工作。
七、對各類工程技術人員進行技術崗位培訓與考核。參與員工的業績評定。
八、審核公司技術質量、生產經營發展規劃,協助經理制定、實施年度工作目標。
辦公室主任崗位職責
二、綜合各單位和部門情況,及時轉達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛車輛管理,衛生清掃等雜務;
五、調解處理機關工作人員發生的矛盾,維護機關的安定團結;
六、抓好文件的起草、印發、歸檔的審核工作,搞好來文,發文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯絡工作。
文秘崗位職責文書工作職責
認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。
一、根據工作需要,經過領導審批,負責全公司各種文字材料打字工作,打字及時準確,熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網絡信息工作職責
一、監控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業的生產、經營、管理有積極意義的網絡信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
其他工作崗位職責
一、負責全公司的復印工作,做好復印機的`管理使用保養工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業執照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。
人事科長崗位職責
一、認真貫徹落實上級人事方面的方針、政策。
二、參加由黨委和行政部門主持的關于人事方面會議。
三、負責具體實施本企業選聘、錄用員工工作。
四、負責定期確定符合專業技術職稱晉級人員。
五、負責起草全公司干部及管理人員考核方案,并組織實施。
六、負責定期向公司領導班子提出對干部的獎懲,提職或免職建議。
七、負責抓好全公司人事檔案管理工作。
八、負責每年對全公司中層干部簽定聘任合同。
、協調好本部門與其他科室相關工作。
十、做好本部門全年工作計劃,完成領導布置的各項任務。
勞資員崗位職責
在公司領導下,管理本單位人事方面其他工作。
主要職責如下:
一、制定本企業人事規章,并監督執行。
二、根據企業發展需要,招聘錄用新員工。
三、定期對符合晉升專業技術職稱條件的技術人員辦理晉級手續。
四、制定干部及管理人員考核方案,并組織實施。
五、根據考核情況,定期向公司領導、行政部門提出獎懲,提職或免職建議。
六、對全公司中層干部每年簽定聘任合同。
七、負責全公司人事檔案管理。
檔案管-理-員職責
一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據可查。
五、未經領導批準,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查后注銷借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。
七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。
管-理-員職責
在辦公室主任領導下,負責食堂的全面工作,組織職工認真完成工作任務下,不斷提高飯菜質量和服務態度。
一、嚴格按照崗位責任制對食堂各類工作員進行考核,
二、經常組織炊事員學習技術和業務,不斷提高烹調技術為職工服務。
三、編制周日食譜,貫徹“四定(定時間、定品種、定數量、定質量)”,做到飯菜品種多樣化、質量高、量足、價合理。
四、根據需要及時編出采購、出庫、加工計劃,搞好單項成本核算。
五、組織炊事員認真學習和執行食品衛生法,把住病從口入關,防止食物中毒,
六、教育炊事員主動熱情地為職工服務,讓就餐者高興來滿意而去。
七、教育炊事員嚴格執行操作規程,保證安全、防止人身傷亡事故發生,杜絕炊具、用品被盜。加強食堂、設備、備品保管,保到清潔完整,技術狀態良好。八、負責安排外來人員及客人的臨時就餐。
駕駛員崗位職責
一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規定的各種法律、法規;
四、提高安全思想意識,牢記安全第一,杜絕麻痹思想,嚴禁違章操作、違章駕駛;
五、杜絕不經批準,擅自換車或找其他人替補駕車的情況發生;
六、堅持做好請銷假制度,未經批準,嚴禁私自出車,棄車離隊;
七、每出車一次,必須認真填寫出車日報單,沒有行車單不許出車;
八、嚴禁酒后駕車、打架斗毆;
九、搞好車輛衛生,出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌,樹立志華人的良好形象;
十、完成公司臨時交辦的工作。
廚師崗位職責
一、負責本食堂就餐人員的主、副食安排、調劑和服務工作;
二、負責灶房、餐廳衛生的管理工作;
三、負責外來客人就餐主、副食調劑,服務做到衛生、省錢,既品種多又營養可口。
四、負責餐具消毒,室內滅蠅、滅鼠工作;
二、負責鍋爐、管道的操作、檢查、維修工作;
三、負責燃煤運進和爐渣外運、清理工作;
四、負責鍋爐房內和煤堆周圍環境清掃衛生工作;
五、負責鍋爐房的水、電、氣安全檢查,故障排除及保衛工作;
六、負責鍋爐給水,、下水管線的維護、檢修工作;
七、做好交接-班記錄;
八、發現隱患處理不了的,要及時向主管領導匯報,避免人身、財產事故的發生;
九、違反操作規程或不遵守崗位責任制的,出現一切后果由責任人負全責。
衛生員崗位職責
二、負責辦公樓道、會議室、辦公室的清掃工作;
三、負責辦公樓前廳衛生及花、草、盆景的修飾、澆灌、養植工作;
四、負責衛生間的清掃、消毒工作;五、負責外樓梯的清掃工作;
六、負責辦公樓燈具擦拭和衛生用具保管工作;
七、負責周日值班和外來客人服務工作。
更夫崗位責任制
一、負責責任區內房屋、庫房、車輛及所有財產、物品的安全看護工作;
二、負責責任區內物品、財產的防火、防盜工作;
三、負責責任區內非正常外來人員的監視、盤查和拒絕入內的工作;
四、負責責任區內的環境保護和清潔、衛生工作;
五、負責公司車輛出入庫管理登記;
六、發現問題及時匯報處理。
會計職責
一、按照國家會計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬。
二、按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務,成本和利潤的執行情況。挖掘增收節支潛力??己速Y金使用效果。及時向經理提出合理化建設。
三、妥善保管會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料。
四、依據《會計法》及公司的有關管理辦法,對公司及項目部進行全面核算、控制、監督和分析。
五、掌握各種經濟合同、費用支出、資金籌措和資金的分布,以便在各種經濟業務支出與收入審批時有據可查。
六、掌握各工程的概算、預算,實行會計監督,參與預算管理,合理調配資金。
七、組織協調財務與其他部門,特別是上級業務主管部門的關系。
八、總賬的記錄與年終財務決算的編制、匯總上報等工作。
出納員職責
一、認真執行現金管理制度,嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
二、建立健全現金出納各種制度,嚴格審核現金收付憑證。
三、嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
四、積極配合銀行做好對賬、報賬工作,并配合會計做好各種賬務處理。
五、定期主動受會計對庫存、銀行對賬單的檢查。
六、執行公司財務管理制度,對手續不全的原始憑證,不予以報銷。
七、負責公司一切現金收支,與銀行結算業務,做到現金與庫存日清月結,字跡清晰,數字準確。
生產技術科科長崗位職責
一、真貫徹執行國家和上級頒發的規范、規程、標準等有關技術文件和規定。
二、發放文件有效版本,收回失效或作廢技術文件。收集整理技術文件及修改意見。
三、參加圖紙會審,向設計單位提出保證工程質量的意見,提供設計單位研究解決。
四、參加編制重要工程的施工組織設計,對新技術、新結構、新工藝、新材料和新設備的推廣應用工作時,貫徹降低成本保證質量的措施,并執行環境、職業健康安全一體化管理方針、目標,并督導其有效運行。
五、嚴格執行《建筑工程強制性標準》(房屋建筑)2002版。
六、具體負責工程發包中簽訂有關合同,協議事宜審核,制定經濟方面的各方案,計劃。
七、審批并辦理工程進度款,審定各建設項目的工程預、結算。
八、做好各專業經濟方面協調工作,把好經濟支出關,合理分配資金使用,提高經濟效益。
九、對有腐蝕的化學物品要采取特殊的保護措施降低污染源。
工程師崗位職責
一、負責全部工程的施工技術工作,認真貫徹執行公司一體化管理體系標準。
二、參與編制與貫徹單位工程施工組織設計,負責編制與貫徹施工方案的技術措施。
三、熟悉圖紙,了解設計意圖,根據工程結構特點和施工技術措施,向工長和有關人員進行技術交底,確保按圖施工和工程質量。
四、指導單位工程的水準點和控制圖的測量,檢查核定施工現場的抄測和定位工作并做好記錄。
五、深入施工現場,具體指導施工技術工作,貫徹執行驗收規范,操作規程,質量標準。積極推廣應用新技術、新工藝、新材料。
六、負責全部工程的全面質量管理工作,參加分部分項工程的隱蔽驗收,中間驗收和質量評定工作。
七、負責對全部工程質量事故進行調查,分析并及時上報領導。組織有關人員編制事故處理方案經公司主管技術的負責人批準后認真貫徹執行。
八、貫徹執行上級相關部門下達的各種技術文件,貫徹設計變更,材料代換,繪制施工大樣,如實記好施工日記。
九、參與開工前施工預算的編制,為階段結算及竣工決算提供設計變更,材料代用,結構試驗,結構處理,特種作業等經濟技術簽證材料,提供制定補充定額的依據和實際工料消耗量。
十、將全部工程在施工過程中形成的各種技術資料,及時、如實、完整的整理建檔,妥善保管,整理、編寫、提供交工驗收資料,并做好技術總結。
預算員、合同員崗位職責為了貫徹落實質量、環境、職業健康安全目標,特制定本崗位職責:
預算員:一、研究工程合同規定的有關項目,擬定并懼工程變更資料,及時辦理增加項目。
二、據預算定額,施工進度計劃及建安經濟規章,技術措施,編好施工圖預算,施工預算。
三、認真進行分部、分項、各班組成本分析,工料分析。
四、收集整理好竣工資料,編制施工決算。負責審核工程預算和決算,審核預算時應分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管理數據。
五、編制單位工程材料控制計劃,上報編制臨時設施費指標和現場經費指標,上報公司,參與項目部管理責任狀制定。
六、參與工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經濟對比分析,對標價保密。
七、及時收集、整理、測算勞務費單價、材料單價,為領導決策提供依據,審核物資采購資金計劃。
參與企業貫標、達標和公眾事務,協助科室領導主辦務工作。
參與組織業務培訓,執行建經法規,完善職業道德,使預算、施工核算、施工決算及時準確真實。
合同員:
一、施工合同按國家“建設工程施工合同示范文本”(gf—1999—0210)簽定。
二、不得以任何理由,不經公司批準,擅自對簽訂任何合同,協議及有關文件。
三、建設工程施工合同協議條款的確定依據:a)中標通知書;b)招標文件合同條款;c)業主需和承包人進一步澄清的問題的書面答復;d)技術規范;e)業主標底工程量清單與補充材料;f)圖紙(包括簽定合同后業主提供的整套設計文件);g)投標人須知;h)施工組織設計;i)工程范圍。
四、合同簽定后,由生產、技術科負責存檔。
技術員崗位職責
一、認真貫徹執行國家建設部各項施工規范,執行省、市下達的各項有關規定。
二、負責工號的技術工作,參加圖紙會審,參與施工設計和施工方案的制定。
三、指導各專業班組按圖紙要求或設計要求,施工規范進行施工。
四、配合工程師解決生產施工中遇到的各類問題。
五、配合質檢人員對分部、分項工程進行檢查驗收,把好質量關。
六、按施工規范和驗收標準對分部、分項工程做好質檢內業。
七、對工程項目所需檢驗的每個科目,必須做好準備,按國家統一要求,報質檢站進行試驗。
八、工程竣工前將所有內業資料圖紙整理完畢,按標準和要求報送上級有關部門。
九、定期對施工人員住所進行衛生、安全檢查,對不符和安全衛生條件的要堅決予以糾正。
十、在編制施工組織設計中,要有針對性地編制棟號衛生、環保安全等方面地技術保障措施。
計劃、統計員崗位職責
為了達到國家相應法律、法規及質量、環境、職業健康安全管理體系的要求,結合我公司實際情況制定崗位職責:
一、計劃、統計員要認真貫徹學習國家《統計法》和相應的法律、法規。
二、計劃工作要服務于生產、按照公司生產的需求,合理制定施工進度計劃和物資設備供應計劃。
三、編制的各類計劃要符合工程實際。要做到切實可行,滿足顧客和施工的要求。
四、統計報表要真實的反映企業情況,不行弄虛作假、欺上瞞下。
五、按照公司的總體要求編制每季度、月、旬計劃,計劃實施中出現的偏差時,及時調整計劃。
六、制定有效的保證計劃順利實施的措施方案。注意協調總分包和各專業工種在施工時間上安排。
七、隨時深入工地檢查計劃的執行情況。對檢查的結果形成書面處理意見,上報主管經理,并抄報項目部。
質量安全科科長崗位職責
一、認真貫徹執行公司的質量、環境、職業健康安全方針,積極落實質量、環境、職業健康安全目標,對施工工程質量負有監督檢查責任。
二、發放文件有效版本,收回失效或作廢質量文件,收集整理質量文件及修改意見。
三、參加施工圖紙會審,向設計單位提出保證工程質量的意見。
四、經常深入現場進行過程檢驗,發現不符合規范、標準項及時提出并解決。
五、主持工程預檢、預驗工作。
六、嚴格執行《工程技術質量檢驗管理辦法》
七、貫徹執行國家的安全生產方針及勞動保護政策法規,做好安全生產管理工作。
八、審查施工組織設計(施工方案)和編制安全技術措施計劃,并對貫徹執行情況進行監督檢查。
九、組織安全教育活動和定期安全檢查。
十、深入工區和工地,指導研究安全技術人員工作,掌握安全生產情況,調查研究安全生產中存在的不安全因素。提出改進意見和措施。
十一、與有關部門共同抓好新工人,特殊工種工人的問題,提出改進意見和措施。
十二、制止違章作業,遇有嚴重險情,有權暫停生產,并報告領導,采取措施進行處理。
十三、對違反安全條例和有關安全技術勞動法規的行為,經勸阻,制止無效時,有權越級上報。
十四、對出現的事故,組織調查,進行分析,提出處理意見。做好安全生產的宣傳教育。不斷總結、交流、推廣先進經驗。
質檢員崗位職責
一、認真貫徹執行國家及省市的質量政策、規程、標準及質量、環境、健康安全體系的規定和要求。
二、負責整個公司的質量監督和檢查驗收工作。
三、隱蔽工程必須會同建設單位現場代表監理共同檢查、驗收并做好記錄。對各工種的分部、分項工程應跟班進行質量檢查和驗收。發現問題及時處理,嚴格控制工程質量。
四、監督檢查各班組做好自檢、互檢、交接檢,隨時查驗施工班組的各項質量檢查記錄和質量分析會記錄。
五、真實填寫質檢內業,建立工程質量檔案,及時提供施工班組當月的分項工程質量檢查資料,作為發放工資和獎金的依據。
六、及時收繳、積存各班組的工程質量檢查資料,作為竣工驗收的依據。
七、及時反映施工質量問題,對違章作業有權停工、返工。
八、協助和指導施工班組廣泛開展“三位一體”達標活動,定期組織召開現場質量例會,研究分析所出現質量問題的原因,制定予控及整改措施。
保衛員崗位職責
一、負責外來人員的接待登記,并填寫要找的部門或個人,并及時聯系完成任務;
二、負責信函、報刊的接收與發放,做到無丟失,無差錯,投送及時;
三、負責公司辦公樓值班值宿工作,有事及時請示有關領導并按領導指示辦理;
四、負責公司辦公樓保衛工作,以及安全防火、防盜、防破壞,辦公秩序等工作;
七、完成領導交辦的各項臨時工作任務。
安全員崗位職責
。二、貫徹體系要求、安全條例和文明施工標準是安全員工作準則,執行相關規章、規程是安全員的責任。
三、辦理開工前安全監審和安全開工審批,編制工程安全監督計劃,上報安全措施和分項工程安全施工要點。
四、制定工程文明施工達標方案,提交文明施工達標方案,實施文明施工達標方案。
五、整理匯總填寫安全內業技術資料,總結安全生產狀況并上報公司。
六、檢查評定安全用品和勞動保護用品是否達標,罰處現場違章行為,組織機械設備安全評定,提出安全整改意見和處理辦法。
七、承辦工地文明施工相關事宜,向主辦安全監督部門交辦事宜,參加事故調查,定期安全檢查,例會提出工地項目獎罰意見。
八、實行安全終止權,有權制止任何人的違章行為,承擔項目環境、職業健康安全、文明施工管理責任。
材料、設備科科長崗位職責
根據“一體化管理體系”的要求,在工作中把質量、環境、職業健康安全工作落到實處,規范化管理企業,特制定材料、設備科科長崗位職責。
一、按照國家標準要求把好材料、設備重點,編制材料、設備采購、供應、維修、保養、檢測計劃。編制材料合格供應商備冊,對主要材料供應商要認真考核。
二、對材料員、保管員、機械手、設備操作人員培訓,使其要努力學習業務知識,熟悉所保管材料知識,定期考核員工業績。
三、建立好材料、設備臺帳,管理好各項目部使用的機械設備,定期檢查、維修、保養、檢測。
四、嚴格按管理制度執行進、出材料、設備手續。
五、負責公司機械設備管理,抓好機械設備的使用、保養、維修等工作,檢查管理臺帳。
保管員崗位職責
根據“一體化管理體系”的要求,在工作中把質量、環境、職業健康安全工作落到實處,規范化管理企業,特制定保管員崗位職責。
一、認真學習建筑材料、建筑設備基本知識和有關建筑材料、建筑設備保管要求,認真負責地保管材料、設備以及器材。
二、材料、設備入庫時必須做到:檢驗名、規格、型號、數量、質量、材質證明;材料與單據相符時及時入庫,分別作好登記,掛標識牌。
三、入庫材料、設備器材應分類堆放,妥善保管,嚴防受潮、變質、丟失,經常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強防火、防盜。
四、及時、真實辦理結算、入帳,日清月結,定期盤點,帳物相符,發現帳、物不符時及時向領導匯報。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺帳。
六、建立領料臺帳,指導控制材料消耗,對周轉性材料和施工器材要認真盤點,妥善保管,準確入帳。沒有領導批準,設備、材料不得外借,嚴禁私人動用材料、設備及施工器材。
七、保管員對紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構件等不能進庫的材料應認真驗收,按總平面布置圖的規劃位置堆放整齊,掛標識牌。
八、對施工操作人員使用的工具、設備要認真入帳,作為工資發放的依據。做好與其他公司、工地借用材料的往來帳。
九、認真學習建筑機械基本知識和有關機械設備運行保管的有關規定,認真負責地協助保管員收好、保管好入庫機械設備。
十、負責全公司的機械設備使用、維護、檢修、檢驗組織工作。機械設備入庫時必須做到:檢品名、規格、型號、數量、質量、設備證明材料;設備與單據相符時及時入庫,并分門別類做好登記掛歷標識牌。
十一、入庫設備應分類放置,妥善保管,嚴防受潮、丟失,經常檢查,發現帳、物不符時及時向領導匯報。
十二、沒有領導批準,設備及零部件不得外借,嚴禁私人動用設備、零部件,否則視為偷盜。
十三、負責填寫各種機械設備的運行記錄,機械設備記錄內容包括:設備運轉情況,發生故障內容、原因、維修更換零、部件具體名稱、件數,停工時數等。
十四、機械設備發生故障原因,一定要實事求是填寫,否則予以1~5倍的賠償(包括停工損失、換件費用、維修工費等。
十五、機械設備運行記錄必須每日填寫一次,不能拖拉,每月檢查一次,漏填者扣發當月工資20%。
十六、設備運行必須嚴格遵守安全運行規程,除正常維護外,組織操作人員定期共同檢驗并簽署相應記錄,交材料設備科、質量安全科備案。
十七、工程結束按拆卸操作規程要求拆卸設備,入庫前對設備逐一進行檢修;設備停機時間超過1個月的,要對設備進行一次大的維護、保養。工地停工后把運行記錄完整上交公司材料設備科。
項目經理崗位職責
一、項目經理是最高管理者在工程項目上的全權委托代理人,向最高管理者負責,獨立承擔項目的決策、質量、進度、安全責任。
二、負責經理部全面工作,按施工組織設計,精心施工,實現工程利潤、成本、工期、質量指標,實行崗位目標考核制,獎優罰劣,褒勤貶惰,提倡敬業精神。
三、接受公司領導,會同各職能部門對工程材料、設備進行計劃、采購、供應、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用資金比例,貫徹材料管理制度,提交材料消耗報告。
四、宏觀管理勞務,合理地安排、組織施工,協調技術管
材料員崗位職責
根據“一體化管理體系”的要求,在工作中把質量、環境、職業健康安全工作落到實處,規范化管理企業,特制定材料、設備科崗位職責。
一、全面負責公司各類材料設備、供應、運輸、工作。負責供方質量情況資料的收集、分析、記錄工作。
二、根據施工生產的要求設備,合理的組織材料、設備供應。
三、及時準確掌握全公司材料設備庫存、消耗、調動狀況,建立健全材料設備管理臺賬。
四、建立積累有效完整的材料設備供應商資料檔案。認真執行財務管理手續,及時準確完成各類相關報表,采購結束,按公司規定清理借款。
五、及時為生產技術科和公司領導提供現行的市場價格信息。協調配合其它科室工作為工地提供相應的材質證明和相關文件。
六、根據材料設備計劃保質保量及時供應,杜絕工地停工待料現象發生。如因資金原因發生上述現象,應以采購計劃資金計劃的批示為驗證。否則視為失職。
文檔管理員的工作職責(專業19篇)篇十九
微信營銷負責人:負責帳號的定位、全年微信營銷的目標設定,以及運營的整體規劃。微信營銷負責人需要按階段確定階段性工作目標,并給出工作計劃。通常這種目標是按季度來設定的,并按季度數據進行總結,然后根據數據結果隨時調整計劃。
技術支持:需要熟練操作微信公眾號后臺,熟悉每個后臺功能,并隨時了解新增功能,最好還可以支持一些簡單的技術開發工作。
帳號運營:負責每天微信圖文內容的發布、按月進行內容的規劃、分類進行內容的推廣,以及與客戶的及時互動。
企劃人員:負責互動營銷活動的策劃、二維碼的推廣(包括線上和線下兩種推廣方式),以及商務合作的工作。
平面設計:因為微信開啟的是“讀圖時代”,因此對圖片的.要求還是蠻高的,所以需要專業的平面設計進行不僅是圖文中的圖的處理,還需要制作一些視覺營銷的內容,例如:時下比較流行的“圖片劇”,還有就是線下推廣時所需的物料設計。
崗位職責:
3、有效、快速、及時的處理問題訂單,并對客戶反饋的意見進行及時妥善處理;
6、統計客戶的相關的數據信息,建立客戶檔案,進行后臺運營數據搜集,包括銷售數據、比價數據等給出相應數據報表,監控運營健康度并及時反饋提醒。
任職要求:
1、有客服和電話銷售經驗優先,勤奮敬業、責任心強,思路清晰;
2、普通話標準,口齒伶俐,懂得消費者心理,語言表達能力強,擅于溝通;
3、頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務意識,工作耐心細致;
4、性格好,有耐心及責任心,身體健康,能夠長期穩定的干好工作;
5、有團隊合作精神,具有基本電腦使用能力,有網絡銷售或電話銷售經驗者優先;
6、電腦使用熟練,打字速度每分鐘50字以上,熟悉辦公軟件和網絡工具。 ?