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2023年會議用車保障方案(五篇)

時間:2025-05-31 作者:儲xy

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議用車保障方案篇一

一、目的

為了更好地體現**公司的國際化、職業化形象,規范會議接待行為,也為了提升物業自身服務水平,提供多元化服務,做好會務服務的支撐工作,提高服務質量。

二、會議服務對象:

**武漢研究所有會議需求的部門。

三、會議分類:

將會議按照所服務的客戶群體進行如下分類:

四、承接服務類型:

五、會務人員資質及會議安排 1、會議服務人員資質要求:

說明:

(1)人員配備:共2名接待專員,特殊情況需臨時增加人員可抽調前臺兼會務接待,以滿足緊急需求為原則。

d) 現場接待指引;

e) 現場活動支撐。

(5)會務接待專員工作內容:

d) 做好日常接待用品的登記及管理;

e) 做好日常公共接待資源環境看護;

f) 做好日常接待統計分發,每月輸出接待總結月報;

h) 研究所大型活動支撐及禮賓禮儀服務的統籌、報價。

(5)保密要求:按**信息安全規定,嚴守客戶信息、公司機構、部門分布及人員通訊信息,簽署保密協議。

(6)考評要求:需求部門評價結果作為對方服務質量評價主要依據,同時參考現場抽檢及月度考核結果。

求保持一致,暫按專員薪酬標準(7314.3元/月/人)結算。

2、人員安排:

說明:

(2)物業承擔會議接待的“軟件”服務,其他會議用品均由需求方承擔,詳見費用承擔部分。

六、費用承擔與結算:

1、費用承擔原則:

(2)每次會議的具體費用由會議需求方負責,具體包括:

a)資料、文具費用;

b)文化禮品費用;

c)鮮花、橫幅、茶歇、果盤等會務費用;

d)就餐、車輛等費用。

(3)上述費用原則上由甲方承擔,若有特殊情況需要物業提供的,由會議需求部門負責人以紙面形式提出,會務專員負責詢價、報價,首選與**有協議的供應商,待需求部門負責人簽字確認后方可購買,開具發票,與**公司月結。

2、費用結算:

(3)對于會議中臨時產生的費用,實報實銷,按月結算。

附件:

a. 13:00---17:00時劇場布置會議會標, 主席臺擺放紅旗、懸掛會徽、會議條幅,開啟并檢查會場內照明。

實施人員: 完成情況反饋工程保安部

b. 15:00時配合橫幅制作人員落實分會場懸掛會標。

實施人員: 維修工段,完成情況反饋工程保安部

實施人員: 電梯維保人員,完成情況反饋工程保安部

1月21日

a. 8: 00時檢查各會場會標懸掛完成情況

檢查人員: 檢查情況反饋總監

b. 8: 30時起檢查布置酒店劇場、5樓會議室、16樓會議室、18樓會議室、20樓會議室、20樓會議室、36樓會議室用音頻設備。

注: 16樓、18樓、20樓三個會議室各用話筒3只, 其余5只分會場各用話筒2只。

要求各會場的音頻設備安置到位

實施人員: 弱電工段,完成情況反饋工程保安部

c. 12: 00時起控制酒店地面停車位

實施人員: 當班車場值守人員

實施人員: 維修工段

e. 檢查16樓、18樓、20樓會議室空調開機效果

實施人員: 空調工

f. 客梯內顯示屏增設

實施人員:

注2:

1月22日

1). 17: 00時會議,會議地點:18樓主席團會議室。

a). 16:00時由弱電工段人員對會場音頻設備進行使用復試

b). 14:00時檢查18樓會議室空調開啟情況

實施人員: 空調工

1月23日

1). 8: 10時, 開幕會議 會場地點:劇場。

a). 7: 00時保安開啟劇場邊門, 7: 30時開啟劇場大門

員更換會徵、會標 )

c). 5: 00時開啟劇場空調, 由當班空調工實施, 空調水溫調至42℃, (注意事先準備好相關場所的鑰匙)

d). 本日晚上鍋爐運行不停爐, 運行要求見前注。

2). 8: 10時, 會場地點:18樓主席團會議室

會議室、36樓會議室

明進行檢查,保障完好。

4). 10: 40時, 開幕會議 會場地點:劇場。

a).11:10時關閉劇場自動扶梯。會議結束前開啟劇場自動扶梯, 運行方向為下行。

自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。

5). 人大會后: 會場地點:18樓主席團會議室

2月24日

1). 8:30時會議, 會議地點:劇場。

d).7:50時開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為上行,

8:50時關閉劇場自動扶梯。

會議結束前開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為下行. 自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。

樓會議室、36樓會議室

施。

3). 17: 20時會議, 會場地點:18樓會議室

a). 16: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2月25日

20樓會議室、36樓會議室 a). 7: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2). 9: 00時匯報會, 會場地點:36樓會議室

時前結束

b). 準備提供各類運行管理文檔

3). 11: 00時會議, 會場地點:36f會議室

4). 14: 40時會議, 會場地點:劇場。

a). 14: 00時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

制在40--41℃間(可根據當日氣溫情況調節).

c). 14: 00保安開啟劇場大門

15: 00時關閉劇場自動扶梯。

會議結束前開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為下行.

自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。

e).會后更換會徵、閉幕會標

5). 16: 00時檢查初評反饋會, 會場地點:20樓會議室

a). 使用投影儀

6). 17: 20時會議, 會場地點:18樓會議室。

a). 17: 00時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2月26日

樓會議室、36樓會議室

a). 7: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2). 8: 30時閉幕會議 會場地點:劇場。

a). 6: 20時保安開啟劇場邊門, 8: 00時開啟劇場大門

結束前, 開啟劇場自動扶梯( 下行 )至人員離場后關閉

d). 會后更換會徵、閉幕會標

e). 5: 30時開啟劇場空調, 由當班空調工實施, 空調水溫調至42℃, (注意事先準備好相關場所的鑰匙)

f). 本日晚上鍋爐運行不停爐, 運行要求見前注。

3). 11: 00時會議,舉行地點: 18樓會議室。

a). 10: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

4). 14: 40時閉幕會議,舉行地點:劇場。

當日氣溫情況調節).

14:00時開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為上行.

15::10時關閉劇場自動扶梯.

工程保安部

會議用車保障方案篇二

一、工作機構及工作職責

成立研修院項目(集團紀委書記培訓會)會場物業領導組,由*** 同志任組長,****任副組長,會場物業領導組部下設各工作組,分別由以下等同志任組長。

(一)綜合協調組

組 長:****

副組長:****

工作職責及責任人:

1.負責制定后勤接待工作實施方案(責任人:***);

2.負責做好本委各工作組、各成員的總協調(責任人:**);

4.負責提前準備會場資料(責任人:**);

6.負責落實嘉賓車輛停放安排等有關工作(責任人:***);

7.負責落實會場工作人員用餐(責任人:**)。

1

(二)會議聯絡組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(三)會場設備組

組 長:***

副組長:***

工作職責及責任人:

1.負責會前對主會場及分會場設備進行檢測。(責任人:**);

2.負責會前所需設備類材料的申報工作(責任人:**);

4.負責對會議期間所使用備用設施設備的操作運行(責任人:**)。

(四)會場秩序組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

(五)會場環境服務組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

1.負責***********************************(責任人:**)

2.負責***********************************。(責任人:**)

3.負責**************************************。(責任人:**)

4.*****************************************。(責任人:**)

(六)應急保障組

組 長:**

副組長:**

工作職責及責任人:

2.負責協調新都供電局做好會議期間全園區供電保障工作(責任人:**)

5.負責聯系星網銳捷網絡工程師,以保障園區無線ap及路由的正常運行。(責任人:**)

二、工作要求

1.會場物業領導組負責參會嘉賓后勤接待工作的統籌協調,調集全委所有力量參與后勤接待。所有項目職工應當服從會場物業領導組統一調度指揮。

統一調配。

3.各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則,根據任務分工做好相關工作。

4.實行重大事項通報制度,各工作組按照“事前請示,事后報告,實事求是,及時準確”的原則,對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發事件及其它重大事項,要及時通報指會場物業領導組辦公室及相關工作組。

5.工作人員著裝要規范、得體,接待嘉賓要熱情、有禮,熟悉本次會議個組工作流程及會議的基本情況。

6.各工作組要積極與負責集團紀委書記培訓班會議工作對接,及時掌握參會領導和嘉賓信息及需求動態。

一、工作目標及主要任務

全力做好有關會務組工作,確保座談會的順利進行。主要任務:擬定本組工作方案;負責座談會的接待工作;負責禮品、紀念品、簽到表、座次牌的設計制作;負責準備會議資料;負責座談會期間各項活動的后勤保障工作。

二、人員安排

負責人:劉芳

三、會務準備

(一)場景布置(協助廣告公司):

1.(1)40周年華誕展及各專科展牌;

(2)彩虹門、氣球、橫幅、儀式啟動幻影球、相關牌匾、禮炮、鮮花等;

(3)音響的調配;

(4)相關歌曲的準備(國歌、院歌、背景音樂等);

(6)“千人宣言”儀式的準備工作;

(7)頒獎證書的準備;

(8)院慶工作牌的統一制作。

2. 會場座椅的擺放(按不同顏色座椅區分abcd區,方

3. 擺放主席臺;

4. 準備嘉賓名牌;

5. 準備嘉賓胸花(院外所有嘉賓)、附院院慶小手旗;

6. 擺放礦泉水;

7. 準備會議資料及禮品裝袋;

8. 在會場一角設薩斯風、鋼琴現場演奏;

(1)產品介紹

(2)座談會專題片dvd

(3)座談會活動手冊

(4)紀念品

(二)嘉賓接待

劉芳 姜芳榕

1. 慶典大會當天提前到大會現場,熟悉嘉賓坐席;

2. 迎接嘉賓,指引嘉賓到報到處簽到(協助禮儀小姐及義工);

4. 所有嘉賓入場完畢,工作人員到指定區域就坐;

5. 慶典大會結束,工作人員指引嘉賓離場乘車。

(三)嘉賓簽到 劉芳

1.負責嘉賓簽到(準備嘉賓簽名冊或簽名卷軸);

2.及時核對到會嘉賓名單(準備一份參加慶典嘉賓名單);

3.準備文房四寶若干,以便有需要的嘉賓題字;

4.負責會議資料及禮品的發放及保管工作。

(注:前一天晚上已到賓館簽到的嘉賓,不再簽到及發放資料袋,只在會場擺放議程單張。)

(四)應急工作 劉芳

1. 負責因天氣等原因主會場轉移工作;

2. 在附院禮堂做好備用會場的.準備工作;

3. 突發事件的緊急處理(協同院慶活動應急組);

4. 現場保健醫生及常用藥品的準備;

5. 由附院員工組成觀眾預備隊伍,約100人,在現場觀眾過少時到場就坐,避免冷場。

四、時間安排及分工

注: 把握細節規范辦會

效果帶來影響,所以要搞好

座次時,由于會場座位不夠而需要加排座位,我們考慮到若安排不好將影響與會人員的情緒,便與黨校等單位聯系,搬來統一的會議椅作為加排,并電話通知安排坐加排的與會人員,向他們說明情況,做好解釋,得到了與會人員的理解和支持。象這樣的細節問題,在會務工作中經常出現,只有細節考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容,從而保證會議質量和效果。

二、從細節上做到會中服務到位

秩序和會議氛圍的影響,便于維護嚴謹的會場秩序、嚴肅的會場氛圍。其次,由于會中服務還具有不確定性,這就要求會議服務人員發揮好主觀能動性,從小處入手,細心觀察、善于把握細節,把握好與會人員的服務需求,如在一次會議上需傳達學習上級領導的講話精神,我們便找到這名領導同志的講話,復印發給每位與會領導,這一服務舉措,雖然領導沒有要求,但我們提前、主動搞好服務,確保了從細節上做到服務到位。

三、從細節上做到會后整理到位

一、安全保衛工作

1.結合近期全國群體性重特大事故頻發的情況,針對冬季安全保衛工作的特點,在全所開展以“防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故”為重點的安全保衛大檢查,檢查的重點是用電設備(電暖器)安全使用情況,易燃化學藥品、可燃氣體使用存放情況,現金、有價證券及貴重金屬存放保管情況,鍋爐、壓力容器和在用車輛的運行狀況。

2.加強防范措施,防止案件和事故發生。加強門衛守護人員管理,嚴格執行規章制度,通過定期和不定期的抽查,督促履行職責。加強外來施工隊和臨時人員清理和清退工作,凈化所內治安環境,《》(http://)。加強司機隊伍管理,杜絕節假日酒后駕車等違章行為。對所內節日期間組織的大型活動做好安全保障和安全檢查,防止各類問題的發生。

我們處將繼續做到節假日期間在位值班,做好應付各種突發事件的準備。二站所區防護以山上東西兩側為主,兼顧肼庫、過氧化氫庫、變電所和鍋爐房等部位,129街所區以1-4館和藥品庫為防火重點。

3.做好2000年度安全保衛工作的總結,尤其是發生的問題和存在的不足,著重進行剖析,提出應對的措施。對公司改制后安全保衛工作的管理權限和職責等相關問題,醞釀改革的方案。1月上旬組織召開全所安全保衛工作會議,兌現安全保衛考核獎懲責任狀內容,布置2001年安全保衛工作要點和要求。

二、后勤保障工作

加強與智鑫科技服務公司的協調,節日期間保證供暖、供電、供水、供氣運行良好。發揮好后勤保障領導和故障處理小組作用,及時發現和處理好出現的問題。

會議用車保障方案篇三

從xx-x第十五屆人民代表大會將于2011年6月25日至2011年6月27日召開。為確保會議的順利召開,特制定此方案。

一、工作原則及目標

按照“統一指揮、超前預測、提早介入、穩步推進”的工作思路,本著及時果斷、化解矛盾、依法處理的原則,積極、穩妥、審慎、周密地部署好大會召開期間的各項保障工作,力爭排除各種干擾,確保大會順利召開,圓滿成功。

二、組織領導及職責

(一)成立領導小組

組 長:阿不力肯木〃米吉提 (鄉黨委副書記、政法書記)

副組長: 陶 輝 (鄉黨委委員、武裝)

吐遜江〃熱合木提 (鄉黨委委員、統-戰干

事)

成 員:麥麥提〃庫爾班 (鄉武裝部副部長、安監干事)

阿依努爾〃吾甫爾 (鄉政法干事、綜治干

事)

吐爾遜〃玉素甫 (鄉司法所所長)

艾則孜〃馬木提 (鄉武裝干事)

(二)領導小組成員職責

1、阿不力肯木〃米吉提同志全面負責此次安全保障工作任務的組織指揮和部署。

2、陶輝同志協助阿不力肯木〃米吉提同志做好具體工作,集體負責會場的安全保衛工作。

3、吐遜江〃熱合木提同志負責組織信訪、衛生、安監等方面的保障工作。

4、吐遜江〃熱合木提同志負責做好綜合治理方面的.保障工作。

5、艾則孜〃馬木提同志負責做好信訪方面的保障工作,及時掌握社情、民-意,對有關情況要提前介入,嚴密控制,遇重要信息及時向領導小組匯報。

6、艾則孜〃馬木提同志負責食品安全保障工作。同時,協助衛生部門做好代表及委員的身體保健工作。

7、麥麥提〃庫爾班負責組織應急分隊的巡邏,預防和打擊各類破壞人代會會場秩序活動。負責安全保衛任務工作會議的協調和召開,負責各類信息的傳遞工作,對重大緊急信息收集、整理上報。

8、麥麥提〃庫爾班同志負責做好會議期間道路交通管制和疏導工作。

9、阿地里〃阿不力米提同志負責做好周邊環境的安全保衛工作。落實對重點人員和危險物品的監控措施;配合政法委檢查重點單位、要害部位值班備勤等;做好住地的安全保衛以及巡防大隊的巡邏工作。

三、成立工作小組

領導小組下設9個工作小組:聯合檢查組、會場保衛組、信訪接待組、住地保衛組、道路交通管制組、食品衛生檢驗組、消防組、預防和處置突發事件組、敵社情摸排組。

(一)聯合檢查組

組 長:吐遜江〃熱合木提

成 員:艾則孜〃馬木提、邵巖海

職 責:對重點單位、要害部位開展定時、不定時的安全檢查,加強安全生產工作,及時消除各種隱患。

(二)會場保衛組

組 長:陶輝

成 員:鄉應急分隊

職 責: 24日下午對鄉會議室主會場進行一次全面的檢查,同時做好主會場的安全保衛工作。

人員部署:主會場2人,其余人員就地待命。

(三)信訪接待組

組 長:陶輝

成 員:麥麥提〃庫爾班、阿地里〃阿不力米提

職 責:加強群訪和個訪的摸排梳理工作,完善群體性上訪事件的預案,在主會場、各分會場及住地要分別安排專門人員開展信訪接待工作。

(四)住地保衛組

組 長:陶輝

成 員:鄉應急處突分隊

執勤時間:25日-27日期間全天24小時

職 責:按照提前介入、確保重點的部署原則,在25日10點之前對住宿地點全面檢查并實行專人控制,加大治安巡邏力度和密度,重點做好夜間的治安防范工作,預防各類案件的發生。

(五)道路交通管制疏導組

組 長:麥麥提〃庫爾班

成 員:鄉應急處突分隊

職 責:加強縣城的通交整治工作力度,做好觀摩點沿途的

分時段的交通管制和疏導工作。

(六)食品衛生檢驗組

組 長:陶輝

成 員:麥麥提〃庫爾班、阿地里〃阿不力米提

職 責:對餐廳食品、餐具、炊具衛生進行安全檢查,對代表飲用的食品檢驗留樣,保證飲食物品來源清楚、新鮮衛生、安全可靠,檢驗完畢后,必須由專人負責控制,凡未經檢驗的食品一律不得食用。醫護人員對代表的身體健康進行關注并做好治療工作。

(七)消防組

組 長:陶輝

成 員:鄉應急處突分隊

職 責:配合會場保衛組做好消防檢查工作,對代表團討論地點、住地、餐廳進行消防檢查。

(八) 預防和處置突發事件組

組 長:阿不力肯木〃米吉提

成 員:鄉應急處突分隊

職 責:加強對社會面控制和夜間巡邏工作;做好備勤工作,預防和處置各類突發事件。

(九)敵社情摸排組

組 長:吐遜江〃熱合木提

人 員:邵巖海、古麗努爾〃亞森

職 責:加強敵社情的摸排,對重點危安人員進行管控,對群訪和個訪事件進行摸排,及時上報領導小組。

四、工作要求

1、全體人員必須按時到位、到崗,不得脫崗。

2、高度重視,反復檢查落實各項安全措施,建立崗位責任

制,按區包干定人、定位、定職責。

會議用車保障方案篇四

【摘要】文章首先簡要描述了固定視頻會議系統方案,接下來詳細介紹了大唐移動的td-scdma移動視頻會議解決方案的特色。最后介紹了該解決方案的應用情況。

【關鍵詞】td-scdma移動視頻 固定視頻

隨著通信技術的發展和打破地域限制的原因,人們對視頻會議系統的需求也在不斷增加。與電話會議相比,視頻會議在同樣節約時間、降低會議成本的前提下,進一步提高了溝通的效率。固定視頻會議系統成為目前主流的解決方案,固定視頻會議系統是一種現代化的辦公系統,它可以把不同地點任一會場實時的現場場景和語音互連起來,同時向與會者提供分享聽覺和視覺的空間,使各方入會用戶有“面對面”交談的感覺。

而隨著視頻會議的應用越來越廣泛,同時對其視頻音頻質量、數據共享、靈活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越來越嚴格,原有的固定視頻會議系統越來越不能滿足用戶移動性的需求。隨著2008年td-scdma在國內啟動試商用,大唐移動率先提出移動視頻會議系統解決方案,使用戶在移動環境下,也可得到與固定寬帶類似的高速數據接入服務。

視頻會議系統的種類:視頻會議系統在用戶組成模式上分為點對點(2人)和群組視頻會議系統(多人)兩種,按技術實現方式上分為模擬(如利用閉路有線電視系統實現單向視頻會議)和數字(通過軟硬件計算機和通訊技術實現)兩種。

多點處理單元(mcu)

mcu是視頻會議系統的核心部分,為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的mcu一般可以提供單機多達32個用戶的接入服務,并且可以進行級聯,可以基本滿足用戶的使用要求。mcu的使用和管理不應該太復雜,要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。

大中小型會議室終端產品

大中小型會議室終端產品是提供給用戶的會議室使用的,設備自帶攝像頭和遙控鍵盤,可以通過電視機或者投影儀顯示,用戶可以根據會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶專用攝像頭。可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。

會議用車保障方案篇五

a. 13:00---17:00時劇場布置會議會標, 主席臺擺放紅旗、懸掛會徽、會議條幅,開啟并檢查會場內照明。

實施人員: 完成情況反饋工程保安部

b. 15:00時配合橫幅制作人員落實分會場懸掛會標。

實施人員: 維修工段,完成情況反饋工程保安部

實施人員: 電梯維保人員,完成情況反饋工程保安部

1月21日

a. 8: 00時檢查各會場會標懸掛完成情況

檢查人員: 檢查情況反饋總監

b. 8: 30時起檢查布置酒店劇場、5樓會議室、16樓會議室、18樓會議室、20樓會議室、20樓會議室、36樓會議室用音頻設備。

注: 16樓、18樓、20樓三個會議室各用話筒3只, 其余5只分會場各用話筒2只。

要求各會場的音頻設備安置到位

實施人員: 弱電工段,完成情況反饋工程保安部

c. 12: 00時起控制酒店地面停車位

實施人員: 當班車場值守人員

實施人員: 維修工段

e. 檢查16樓、18樓、20樓會議室空調開機效果

實施人員: 空調工

f. 客梯內顯示屏增設

實施人員:

注2:

1月22日

1). 17: 00時會議,會議地點:18樓主席團會議室。

a). 16:00時由弱電工段人員對會場音頻設備進行使用復試

b). 14:00時檢查18樓會議室空調開啟情況

實施人員: 空調工

1月23日

1). 8: 10時, 開幕會議 會場地點:劇場。

a). 7: 00時保安開啟劇場邊門, 7: 30時開啟劇場大門

員更換會徵、會標 )

c). 5: 00時開啟劇場空調, 由當班空調工實施, 空調水溫調至42℃, (注意事先準備好相關場所的鑰匙)

d). 本日晚上鍋爐運行不停爐, 運行要求見前注。

2). 8: 10時, 會場地點:18樓主席團會議室

會議室、36樓會議室

明進行檢查,保障完好。

4). 10: 40時, 開幕會議 會場地點:劇場。

a).11:10時關閉劇場自動扶梯。會議結束前開啟劇場自動扶梯, 運行方向為下行。

自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。

5). 人大會后: 會場地點:18樓主席團會議室

2月24日

1). 8:30時會議, 會議地點:劇場。

d).7:50時開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為上行,

8:50時關閉劇場自動扶梯。

會議結束前開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為下行. 自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。

樓會議室、36樓會議室

施。

3). 17: 20時會議, 會場地點:18樓會議室

a). 16: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2月25日

20樓會議室、36樓會議室 a). 7: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2). 9: 00時匯報會, 會場地點:36樓會議室

時前結束

b). 準備提供各類運行管理文檔

3). 11: 00時會議, 會場地點:36f會議室

4). 14: 40時會議, 會場地點:劇場。

a). 14: 00時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

制在40--41℃間(可根據當日氣溫情況調節).

c). 14: 00保安開啟劇場大門

15: 00時關閉劇場自動扶梯。

會議結束前開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為下行.

自動扶梯的開啟切換由電梯維保人員負責。

e).會后更換會徵、閉幕會標

5). 16: 00時檢查初評反饋會, 會場地點:20樓會議室

a). 使用投影儀

6). 17: 20時會議, 會場地點:18樓會議室。

a). 17: 00時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2月26日

樓會議室、36樓會議室

a). 7: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

2). 8: 30時閉幕會議 會場地點:劇場。

a). 6: 20時保安開啟劇場邊門, 8: 00時開啟劇場大門

結束前, 開啟劇場自動扶梯( 下行 )至人員離場后關閉

d). 會后更換會徵、閉幕會標

e). 5: 30時開啟劇場空調, 由當班空調工實施, 空調水溫調至42℃, (注意事先準備好相關場所的鑰匙)

f). 本日晚上鍋爐運行不停爐, 運行要求見前注。

3). 11: 00時會議,舉行地點: 18樓會議室。

a). 10: 40時前完成上述會場音視設備調試。由弱電工段人員實施。

4). 14: 40時閉幕會議,舉行地點:劇場。

當日氣溫情況調節).

14:00時開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為上行.

15::10時關閉劇場自動扶梯.

會議結束前開啟劇場1--3樓6部自動扶梯, 運行方向為下行.

在劇場召開會議時段內, 按排一人進行設備運行保障巡檢工作, 負責巡查人員按有關日程時間按排對相關設備的檢查確認。向工程部辦公室反饋確認情況,所有調試、操作、檢查中發現異常情況的',立即匯報。

電梯維保單位人員確保遇有電梯故障時,在十五分鐘內趕到現場處理,三十分鐘內處理完電梯關客事故。

遇有變動按通知辦理

工程保安部

2015年1月9日,在公司6層會議室舉行了沿海計劃匯報會,林克屏副總裁出席會議,中心主任楊智呈、高煥利,部門負責人趙學農、肖燦軍、高永梅、鄒明紅,沿海計劃項目組成員參加會議。

首先,蔣銘、洪偉代表沿海計劃項目組,就沿海計劃總體進展情況,項目組赴上海調研情況,上海試點方案和資源需求及沿海計劃上海組織發展配套政策等內容作了詳細匯報。

在聽取匯報后,林克屏副總裁發表了重要講話,高度肯定了沿海計劃項目的運作方式和項目小組的工作成果,并且對沿海計劃項目下一步工作思路,沿海計劃實施要點和要求,沿海計劃的實施步驟等重要問題做出了明確指示。

一、關于沿海計劃下一步工作思路

缺乏上。沿海計劃是公司第一個真正戰略性的差異化項目,對于公司下一步機構戰略、發展戰略和品牌戰略,都具有重要的意義。

第二,要在組織上予以保障。除包括我在內的項目領導小組、項目小組外,個人、培訓、市場等部門要高度關注這個項目。產品宣傳有必要,但不是最重要,在產品宣傳費用上,要以新聞發布和報刊宣傳為主,注重效果。

二、關于沿海計劃的關鍵要素和實施要求

第一,試點機構領導班子要統一思想,對市場情況要有一個正確的判斷,對分公司的現狀也要有一個正確的判斷。

第二,要著力于實現統一的文化、統一的意志、統一的動作和統一的管理。如果運作過程中各有各的想法,各有各的動作,項目必敗無疑。

三、關于沿海計劃實施步驟和安排

總體上同意項目組提出的方案,4月初,在上海進行試點,5月初在廣州試點。在廣州試點完成之后,視情況在其余沿海機構全面鋪開。

參會人員:

林克屏

楊智呈、高煥利

趙學農、肖燦軍、高詠梅、鄒明紅、劉勇、洪偉、蔣銘

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