總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
法律事務(wù)部工作總結(jié)篇一
;xxx公司2016年度法律事務(wù)工作總結(jié)
2016年,受外部市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略重組及資金短缺等多種因素影響,xxx公司法律事務(wù)工作機遇與挑戰(zhàn)并存,雖涉法涉訴風(fēng)險較以往有所增加,但法律合規(guī)部在集團公司法律事務(wù)部及xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,緊緊圍繞公司三步走的工作思路,以止虧為中心,以規(guī)范管理為方向,積極主動作為,不斷適應(yīng)公司業(yè)務(wù)市場化、經(jīng)營法治化、管理合規(guī)化需求,確保了各項法律事務(wù)工作平穩(wěn)有序推進。現(xiàn)就xxx公司2016年法律事務(wù)工作匯報如下:
第一部分 2016年主要法律事務(wù)工作
一、完善組織機構(gòu)建設(shè),提升內(nèi)部法律顧問人員工作能力
2016年元月,xxx公司合并重組后獨立設(shè)置了法律事務(wù)部,同年11月,根據(jù)集團公司合規(guī)管理總體部署及職能調(diào)整,xxx公司依程序?qū)⒎墒聞?wù)部更名為法律合規(guī)部,并根據(jù)調(diào)整后的部門職能及崗位職責(zé)依法、依規(guī)開展工作。
截止到12月15日,xxx公司法律合規(guī)部年內(nèi)調(diào)出專職法律顧問2名,調(diào)入專職法律顧問1名,現(xiàn)有專職法律顧問2名,兼職法律顧問1名,專職法律顧問均通過法律職業(yè)資格考試,持證率66.7%。公司現(xiàn)有員工總數(shù)xx名,根據(jù)集團公司法治工作五年規(guī)劃,2016年底專職法律顧問應(yīng)占員工總數(shù)x‰,即x人,目前公司法律顧問人數(shù)符合集團公司法治工作五年規(guī)劃總體要求。
打鐵還需自身硬,為科學(xué)處置公司法律事務(wù),法律合規(guī)部始終注
重不斷提升內(nèi)部法律顧問人員專業(yè)能力及管理水平,通過組織部門內(nèi)部法律法規(guī)學(xué)習(xí)、案例研討、經(jīng)驗分享等方式不斷拓展工作思路,通過與財務(wù)、工經(jīng)、安質(zhì)等部門不定期學(xué)習(xí)交流等方式不斷豐富綜合管理知識,通過案(事)件糾紛直接代理、協(xié)助處理等形式不斷強化法律顧問人員實踐能力,公司法律合規(guī)管理水平不斷提高,法律顧問人員法律風(fēng)險處置能力日益提升。
與此同時,xxx公司法規(guī)部切實改進工作作風(fēng),強化執(zhí)行力,以更加飽滿的熱情,更加務(wù)實的作風(fēng),更加積極的干勁,扎實工作、狠抓落實,確保部門職能及崗位職責(zé)履行到位。
二、夯實基礎(chǔ),強化合同管理
為提升合同管理水平,有效預(yù)防法律風(fēng)險,法律合規(guī)部主要從以下方面不斷強化合同管理,從源頭及履約過程中及時封堵可能導(dǎo)致企業(yè)虧損的風(fēng)險點:
1、規(guī)范招標文件預(yù)審,強化事前風(fēng)險防范。針對招標類業(yè)務(wù),始終堅持前期介入、中期把關(guān)、后期指導(dǎo)的原則。截至12月15日,xxx公司法律合規(guī)部共審核涉及工程建設(shè)、勞務(wù)、設(shè)備、材料等招標文件xx份,為商務(wù)合同的合法性、嚴密性、可操作性做足充分的前期準備。另參與各類前期談判10余次,通過事前防范,達到了源頭風(fēng)險防控的目的。
2、注重過程控制,嚴格對合同進行審核把關(guān)。截止到2016年12月15日,xxx公司法律合規(guī)部累計審查各類合同xx份,涉及標的額約xx億元,提出各類評審意見xx余條,審核把關(guān)率100%。
3、適時修訂合同標準文本。為適應(yīng)工程建筑行業(yè)施行“營改增”的整體影響,結(jié)合公司合同管理的新形勢及集團公司指導(dǎo)文件,xxx 公司法律合規(guī)部經(jīng)過科學(xué)論證并征求公司財務(wù)、工經(jīng)等部門意見,對原合同示范文本及時進行了修訂完善,督促項目部根據(jù)項目實際情況及財務(wù)要求嚴格選用,通過合同審批,加強對支付款、發(fā)票風(fēng)險的管控。
4、不定期下發(fā)合同范本使用說明。針對公司合并重組后,新入職合同管理人員較多,項目原有合同管理人員變動較大的實際情況,結(jié)合項目部合同簽訂及履行過程中反映、咨詢較多的問題,法規(guī)部根據(jù)集團公司相關(guān)合同管理辦法及實際情況,不定期編制合同范本使用說明,及時在廣訊通及合同評審qq群發(fā)布,對項目部合同管理人員進行工作指引。
三、合理應(yīng)對訴訟糾紛,有效減少企業(yè)經(jīng)濟損失
2016年度,xxx公司訴訟糾紛較往年有所增長,截止12月15日,全年共發(fā)生訴訟糾紛xx起,涉及標的額xx萬元(其中,2015年結(jié)轉(zhuǎn)案件xx起,涉及標的額;新發(fā)案件xx起,涉及標的額xx萬元)。根據(jù)訴訟案件情況分析,主要由于公司新簽合同額小,資金短缺等引發(fā)訴訟案件,無爭議的物資、設(shè)備或勞務(wù)欠款糾紛共xx起,涉及標的額xx元,占公司訴訟糾紛總量的xx%。
截止到2016年12月15日,xxx共結(jié)案xx起,涉及標的額xx
萬元,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元。其中,內(nèi)部專職法律顧問代理xx起,挽回或減少經(jīng)濟損失xx萬元;外聘律師代理xx起,挽回或
減少經(jīng)濟損失xx萬元。
如前所述,本年度公司訴訟及債務(wù)糾紛較往年有所增加,給公司造成了巨大的資金壓力及風(fēng)險處置成本,在此過程中,雖存在一定客觀因素,但項目部管理人員法律意識不足、業(yè)務(wù)工作不規(guī)范、人員變動交接缺失等也是造成我方糾紛及債務(wù)處理過程中陷入被動的主要
因素。
為維護公司權(quán)益,防止資產(chǎn)流失,降低糾紛案件,減少訴訟成本,xxx法規(guī)部主要從以下幾方面開展工作:
1、做好非訴案件的處理和預(yù)判。針對工作過程中接收的各類律師函、催款函,積極與項目部溝通核實情況,對欠款時間長,違約成本高的欠款糾紛,及時回復(fù)并與對方單位積極溝通,同時協(xié)調(diào)財務(wù)、工經(jīng)等部門,根據(jù)公司及項目部資金情況,積極協(xié)商確定后期處理方案,爭取以非訴方式協(xié)商解決糾紛,避免產(chǎn)生訴累并減少訴訟成本。
本年度,通過訴前溝通,共協(xié)商解決欠款糾紛xx起,涉及標的額xx元。
2、分類處置已發(fā)訴訟案件,最大限度維護公司合法權(quán)益。對于公司已發(fā)訴訟糾紛,根據(jù)不同案件類型,結(jié)合公司資金情況,分類妥處:對于無爭議的物資、設(shè)備欠款案件,通過管轄權(quán)異議等合法手段最大限度拖延付款時間,緩和公司資金壓力,并協(xié)調(diào)法院居中進行調(diào)解,通過分期付款等形式最大限度和解結(jié)案,減少訴訟及違約利息成本;對于重大、疑難案件,積極督促相關(guān)單位或管理人員提供證據(jù)資料,提前進行溝通研究,及早確定應(yīng)訴方案,同時根據(jù)復(fù)雜情況,有
選擇性地委托外部專業(yè)律師進行處理,最大限度維護公司合法權(quán)益。
3、積極與案件承辦人員溝通。在庭前和庭審過程中,積極主動
與書記員、法官等相關(guān)人員取得聯(lián)系,動之以情、曉之以理,闡明我方觀點及案件主要事實,提醒案件承辦人員注意對方當(dāng)事人不合法、不合理的訴訟請求,掌握主動權(quán)。
4、強化對訴訟糾紛的整理和總結(jié),及時將訴訟中反映出來的管
理漏洞反饋給相關(guān)項目部及其主管人員,避免同類糾紛再次發(fā)生。同時,將公司訴訟糾紛處理過程中普遍存在的問題,及時通過口頭或書面形式向公司財務(wù)、工經(jīng)、物資等有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門、涉案項目部進行風(fēng)險提示,提出有效防控法律風(fēng)險的意見和工作建議,協(xié)調(diào)聯(lián)動,形成防范與控制法律風(fēng)險的合力,依法維護好企業(yè)的合法權(quán)益。
5、積極采取有效措施,合理控制發(fā)案率。針對目前形勢下的訴
訟案件高發(fā)趨勢,從業(yè)主關(guān)系維護、全面履約、分包隊伍選擇、合同風(fēng)險義務(wù)傳遞、現(xiàn)金流策劃以及公司層面資金使用調(diào)配方面進行長期、持久、宏觀謀劃,切實降低發(fā)案風(fēng)險。
四、積極參與依法清欠,有效維護公司合法權(quán)益
2016年,xxx公司法規(guī)部一方面積極應(yīng)對外部訴訟及債務(wù)糾紛,最大限度減少并挽回公司經(jīng)濟損失,另一方面,積極介入依法清欠,提前介入項目部與業(yè)主單位等的溝通對接,通過律師函、訴訟等多種手段,力爭及時收回外部欠款,維護公司合法利益并緩解公司資金壓力。
本年度參與依法清欠項目共xx個,涉及標的額xx元,分別為:
xxxx;xxxx.......xxxx;xxxx;。其中,按程序發(fā)出催款函x份;依法提起訴訟xxx起,涉及金額xxx萬元,其中,已結(jié)案xx起,收回外部欠款xx萬元。
與此同時,針對清欠過程中存在的問題,諸如證據(jù)資料不齊全,擬索賠金額虛高等情況,及時退回并反饋相關(guān)部門補充完善相關(guān)索賠資料,同時積極對其進行協(xié)助指導(dǎo),不斷提升依法清收實效。
五、多形式開展普法宣傳,注重法律宣傳實效
2016年,根據(jù)公司及項目部在合同評審、訴訟糾紛處理等過程中存在的問題與不足,法規(guī)部通過多種途徑開展普法宣傳及警示教育工作,不斷提升公司及項目管理人員的法律意識及風(fēng)險處置能力。
截止到12月15日,法規(guī)部累計對公司在建及尾工項目進行了x 場法律培訓(xùn),就合同管理及項目施工過程中常見的風(fēng)險點進行宣貫培訓(xùn),提醒項目管理人員注意識別并加以規(guī)避。同時,通過工作會、迎新會等有利時機對公司管理人員、新入職人員進行了x場專門法律培訓(xùn)。此外,為提升普法實效,法規(guī)部還通過各類評審qq群、機關(guān)管理群不定期、不間斷推送普法文章、常見典型案例、涉法管理建議等,進行常態(tài)化普法宣傳教育,并隨時接受各個部門、各層級管理人員的法律咨詢或法務(wù)管理建議。
五、嚴格落實職能,依法合規(guī)進行審核把關(guān)
為適應(yīng)國有企業(yè)法治工作規(guī)劃與部署,著力打造合規(guī)管理體系,將合規(guī)要求嵌入到重點業(yè)務(wù)的必經(jīng)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保合規(guī)管理發(fā)揮實效,積極探索依法合規(guī)管理與企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理以及企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營等方面的和諧路徑,積極引導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)層、各級管理人員、各個職能部門及所屬項目部正確認識到依法合規(guī)揭示風(fēng)險不僅不是阻礙
企業(yè)發(fā)展、刁難業(yè)務(wù)部門的攔路虎,而是促進企業(yè)健康發(fā)展、保障領(lǐng)導(dǎo)和員工的履職安全的防火墻。為此, xxx公司法規(guī)部著重做好以下法律合規(guī)工作:
1、參與重大經(jīng)營決策的法律審核。按照部門職能積極參加公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會,在深入領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)決策思路的基礎(chǔ)上,站在法律角度嚴格把關(guān)。尤其針對大連地鐵x號線x標的重點項目,法規(guī)部高度重視,多次參與前期調(diào)研,并認真審核相關(guān)文件及協(xié)議,對每項條款逐字逐句推敲,及早為領(lǐng)導(dǎo)提出法律風(fēng)險防范意見,降低決策風(fēng)險,保證公司重大經(jīng)營決策的順利實施。
2、參與規(guī)章制度法律審核。今年以來,法規(guī)部共審核人資部、安質(zhì)部、財務(wù)部等部門提交的重要規(guī)章制度x項,提出法律意見x條。在審核過程中認真查閱相關(guān)法律條文,提出合法合規(guī)的修正意見,確保風(fēng)險規(guī)避。
3、法律服務(wù)職能進一步得到提升。針對公司及企業(yè)員工的各項法律咨詢,法規(guī)部無論是口頭的法律指導(dǎo)還是書面法律意見,較往年均有增長。尤其是針對近年來公司存在大量長期脫崗、曠工人員,經(jīng)公司研究決定進行清理的過程中,為避免產(chǎn)生勞資糾紛,法規(guī)部積極主動與人資部等進行對接,根據(jù)相關(guān)勞動法規(guī)及政策,建議相關(guān)部門避免一刀切進行處理,及時對擬清退人員進行全面梳理排查,分類處置,并且要嚴格按照程序送達相關(guān)解除通知或公告,同時保留相關(guān)送
達憑證備查。
第二部分問題與不足
在完成上述主要工作的同時,xxx公司法律事務(wù)工作仍存在一定問題與不足,需要不斷進行改進或完善,主要為以下方面:
一、專職法律顧問人員缺乏,現(xiàn)有法律合規(guī)職能未能全面有效發(fā)揮。目前,由于xxx公司專職法律顧問僅兩名,加之訴訟糾紛增長較快,牽涉精力較多,導(dǎo)致合規(guī)審核,合約監(jiān)督、普法宣傳等工作趨于滯后,相應(yīng)業(yè)務(wù)職能的廣度及精度有待進一步提升,工作效率及質(zhì)量難以得到有效保障。
二、各級管理人員訴訟風(fēng)險意識有待提高,風(fēng)險處置能力不足。部分項目管理人員只注重施工,不重視管理,未能有效識別或掌控工程施工過程中的風(fēng)險點,對勞務(wù)隊伍進場、退場及結(jié)算,對物質(zhì)設(shè)備欠款糾紛溝通處理方式等過程處理方式不當(dāng),激化矛盾及糾紛現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、公司目前訴訟糾紛仍以被動應(yīng)訴案件居多,主動起訴索賠或通過非訴訟措施解決糾紛的較少,對案件形成的原因分析和防范措施不系統(tǒng),依法清欠力度不足。
四、合同管理及合同履行過程管控弱化,導(dǎo)致潛在訴訟風(fēng)險提升。一是合同管理缺乏嚴謹性,合同倒簽現(xiàn)象仍然存在,合同會簽過程中有時存在把關(guān)不嚴、流于形式的現(xiàn)象,合同檔案錄入不及時、不規(guī)范等。二是合同履行缺乏盡職性,有些項目依然是粗放型管理,項目管理人員法律意識、精細意識、索賠意識薄弱。
xxx集團xxxx公司
法律合規(guī)部
二零一六年xx月xx日
這就像我們身處喧囂的鬧市,卻在渴望山清水秀的僻靜之地。心若靜,何處都是水云間,都是世外桃源,都是僻靜之所,心若浮躁,不管你居所何處,都難寧靜。
其實,很多人懼怕喧囂,卻又怕極了孤獨,人實在是矛盾的載體。然而,人的最高境界,就是孤獨。受得了孤獨,忍得了寂寞,扛得住壓力,才能成為生活的強者,才不會因為生活的暗礁而失去對美好事物的追求。
常常喜歡靜坐,沒有人打擾,一個人,也有一個人的宿醉。面對這喧囂塵世,安靜下來的時光,才是最貼近心底的那一抹溫柔,時光如水,靜靜流淌。
即便獨自矗立夜色,不說話,也很美。這恬淡時光,忘卻白日的傷感,撿起平淡,將靈魂在寧靜的夜色里放空。
回頭看看曾經(jīng)走過的路,每一個腳印,都是豐富而厚重的,是對未來的希望,是對生活的虔誠。
我們都是生活里的平凡之人,不管一天中多么努力,多么辛苦,老天總是會給你時不時的開個玩笑,可能有些玩笑,來的有點猛,有點不知所措,但是又怎么樣呢?
你要知道,人的能力和智慧是無窮的。面對生活的暗礁,我們只能用坦然的心態(tài)去接受它,然后盡量去改變它,讓它激起生命的浪花。即使改變不了,只要努力了,就不言后悔。
有時候,難過了,想哭就哭出來,哭又不是罪,哭完了繼續(xù)努力,總有一天,時間會告訴你,你的眼淚是不會白流的。沒有苦難的人生,它一定是不完美的。
生命里,沒有一帆風(fēng)順,總有一些看不見的暗礁等著你,既然注定要撞上,那就努力尋找岸的方向。
只要不放棄,一定有抵達岸邊的希望,若選擇放棄,那么岸依然是岸,死神只會離你越來越近。
能和災(zāi)難抗衡,能珍惜生命的人,那么他的人生一定不會太灰暗。只要你不放棄自己,生活就不會放棄你,成功的希望就會被實現(xiàn)。
凡是成功的人,經(jīng)歷生活的暗礁,那是必然途徑。生命路上的災(zāi)難和創(chuàng)傷,會讓你更好的前進。
行走塵世間,保持好心態(tài),一切都有可能被改變,當(dāng)別人在為你吶喊助威時,自己千萬不要放棄,不要半途而廢,前功盡棄。只要堅持,生命一定會被你改寫。
人生何其短,千萬不要讓過往和未來,羈絆住今天的心情,應(yīng)該尊重生命,珍惜時光,活好每一天。
林清玄說:“今天掃完今天的落葉,明天的樹葉不會在今天掉下來,不要為明天煩惱,要努力地活在今天這一刻。”還有一句話叫,昨天的太陽曬不干今天的衣裳。
假若有人問,你的一生有多長?請告訴他,只有三天,昨天,今天和明天。在這三天的生命里,昨天我們已經(jīng)浪費掉了,明天不一定屬于你,那你的時間就只有今天,所以不珍惜今天的人,就不配擁有明天。
左腳踏入清芬,右腳卻已陷入泥沼。“應(yīng)無所住,而生其心。”誰能一邊勘破“菩提”它本“無樹”,又能參透“明鏡”若心,何需有“臺”!
左手如來,右手是卿。坐擁紅塵,如何安放,既不負如來,又不負卿!
人生,前半生車馬盈門,后半生門可羅雀。前一刻高處不勝寒,下一刻跌入塵埃無人羨。前一刻天光云影風(fēng)情無限,下一刻霉雨霏霏月缺星殘。上一刻道不盡三生三世的綿綿情語,下一刻世界末日粉碎了所有誓言,鳥語花香風(fēng)寂云散。前半程春宵一度,后半程巴山夜雨,西窗燭,無人共剪。
生活的酒杯,一半是酒,一半是藥,總是讓人一半醉,一半醒。人生的景色,總是一邊是高山,一邊是深淵,一面攀爬一面擔(dān)心深陷。
人生的路,行行復(fù)行行。左邊花開,右邊葉落,眼見著斑斕,又緊隨著枯萎。前面是風(fēng),后面是雨,不知何時暖陽高照,冷寂的心開始回春,凍結(jié)的希望復(fù)蘇生機。
揚手云舒,低眉水流。
人生,從生到死,時間之路很短,心路卻很長。千山萬水,腳步皆可飛渡,卻常常穿不過拳拳之心。
生活往往上一刻希望,下一刻失望。有幾人能做到“榮辱不驚,閑看庭前花開花落。去留無意,漫隨天外云卷云舒。”
佛曰:“世間一切,為我所用,非我所有。”何來得與失?何來悲與喜?
人生,左手真,右手幻,真真幻幻,虛虛實實。“智者知幻即離,愚者以幻為真。”
人生,本是一邊失去一邊擁有,一邊歌一邊泣,進退參差,苦樂相攙。
生活,本是一半海水,一半火焰。一忽熱烈如火,一忽冷艷如冰。一朝清澈無魚,一朝迷霧重疊。一朝潮起,一朝潮落。朝獨醒,暮獨濁。熙輝里放歌,暮色里煢煢孑立。一朝火樹銀花,一夜魚龍舞;一朝燈火闌珊,鳳簫聲諳里,伊人已去。
抬手是春,落手是秋。淡定從容,一切在心內(nèi),一切又皆在心外。
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****年,我部堅持"全面審計,突出重點"、"運用法律、審計等手段保護公司的經(jīng)營安全和合法權(quán)益"的工作方針,扎實工作,切實加強了內(nèi)部審計與法律維權(quán)工作。
審計項目66個(其中:企業(yè)****年度年報審計22個(含經(jīng)營目標完成情況審計14個;企業(yè)資產(chǎn)清查、清算24個;項目評審、竣工決算6個),建議企業(yè)及時調(diào)整的金額共計1838萬元;清理不良資產(chǎn),申報核銷共計7496萬元;開展對下屬企業(yè)對外投資對外借款專項審計和八桂國旅等4家下屬公司清算工作;根據(jù)審計結(jié)果以及在審計過程中發(fā)現(xiàn)的`問題,編寫了整改綜合報告;通過制定《內(nèi)部審計工作制度》和加強內(nèi)審人員培訓(xùn),全面規(guī)范公司與下屬企業(yè)內(nèi)審工作。
法律方面,認真把好合同協(xié)議和各種規(guī)章制度審核關(guān),會簽合同、文件共100余份,切實保證公司合法、有序經(jīng)營;制定公司《聘請律師及支付律師費用的暫行規(guī)定》;設(shè)法解決法律維權(quán)工作中遇到的困難,準確把握案件訴訟的時機及時效,促使公司有關(guān)案件的起訴、應(yīng)訴工作順利開展,實現(xiàn)債務(wù)回收6000余萬元,充分發(fā)揮法律的監(jiān)督與服務(wù)職能,配合做好公司的其他非訴工作。
法律事務(wù)部工作總結(jié)篇三
一直以來,綜合管理部高度重視項目的后勤保障工作。自項目進場以來,綜合管理部就以建設(shè)項目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項合理性要求。
1、項目部的規(guī)劃建設(shè)工作
項目部所在駐地按辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)分開分別規(guī)劃建設(shè),采用統(tǒng)一的彩鋼活動板。高標準的職工宿舍、食堂、會議室、澡堂和水沖式廁所,布局井然。加強對項目部衛(wèi)生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個舒適、優(yōu)雅的辦公住宿環(huán)境。項目部內(nèi)外要貼掛醒目的標語和口號、大門有標牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內(nèi)各類上墻崗位職責(zé)制度齊全。
2、職工生活、安置工作
(1)本著“以人為本,一切以施工生產(chǎn)為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調(diào)、熱水器,購置了洗衣機等。考慮到現(xiàn)場技術(shù)人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時定制棉服和采購棉被,同時給員工配送快餐面,以便不時之需。分發(fā)到每個人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進行。
(2)加強項目衛(wèi)生管理,在夏季和特殊環(huán)境下要對項目部內(nèi)進行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對項目衛(wèi)生情況進行檢查,以確保項目員工的身心健康。
(3)在食堂管理方面,由于項目施工線路長、開設(shè)食堂多,加強對食堂的管理,定期對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺帳、伙食標準進行核查,對于不符合標準的要及時整改,確保員工的利益、給員工們一個安心、放心的就餐環(huán)境。
3、為了建設(shè)和諧工地,打造“快樂工作、舒心生活”的人文環(huán)境,項目部工會完善了“三場三室”等硬件建設(shè),定期舉辦文體娛樂活動,搞好場、區(qū)建設(shè),定期組織員工體檢,穩(wěn)步提高員工收入待遇。協(xié)助黨支部、工會組織開展好員工文體娛樂活動,更加促進了廣大員工的積極性和凝聚力。
4、行政車輛管理工作
至開工以來,綜合管理部始終堅持統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門、項目用車,一切以項目建設(shè)為首務(wù),科學(xué)合理的安排行車行程,使車輛做到高效率、高質(zhì)量的運行。
5、對外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級領(lǐng)導(dǎo)的行程順利進行。
(1)認真細致地做好接待前準備,接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。
(2) 熱情周到地做好接待中服務(wù),在具體接待工作中,要安排好迎接、會務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
(3)整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結(jié),看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要 繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。
為了充分發(fā)揮我部職能作用,高效優(yōu)質(zhì)地為項目部領(lǐng)導(dǎo)、部門以及基層提供服務(wù),在任務(wù)繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項規(guī)章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車管理辦法及行政用品領(lǐng)取發(fā)放管理等制度,有效地把部門日常運作規(guī)范化、制度化。
1、嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,及時做好信息傳達工作
作為整個項目部的信息服務(wù)部門,辦公室按照文件管理的要求,嚴格執(zhí)行文件管理控制程序,針對文件及其他有關(guān)材料的不同性質(zhì),進行相關(guān)分類和建檔立檔,確保文件和有關(guān)材料的完整。為項目領(lǐng)導(dǎo)及時決策、正確部署提供有效保障。
2、以服務(wù)工程為前提,認真做好車輛管理工作
一直以來,綜合管理部本著服務(wù)工程、服務(wù)施工現(xiàn)場主要前提。為確保不因交通問題影響施工進度,努力做好與各部門的溝通工作。鑒于施工前期時間緊、任務(wù)重,車輛管理混亂的情況,綜合管理部及時整改,查漏補缺,建立并完善了車輛使用登記及管理制度,深入加強了車輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現(xiàn)有車輛未出現(xiàn)一起安全責(zé)任事故,且能夠基本滿足項目各部門的各項要求。
3、“少花錢、多辦事、辦好事”, 努力做好辦公用品采購及發(fā)放工作
(1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計劃、再有市場調(diào)查、后有領(lǐng)導(dǎo)審批,行政辦公用品的采買和發(fā)放,并建立相應(yīng)的管理臺賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。
(2)在行政固定資產(chǎn)方面,堅持臺帳清晰、確保資產(chǎn)穩(wěn)定的原則,在項目開工起,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺帳,明確到個人,對于中途遺失的資產(chǎn)要采取措施進行賠償,確保項目的行政固定資產(chǎn)的穩(wěn)定。
根據(jù)_對京滬高鐵標準化施工要求,各級領(lǐng)導(dǎo)視察頻繁、檢查多的特點,辦公室不失時機地利用機會,全面努力做好對外宣傳工作。另外,積極配合工區(qū)、項目黨支部、團支部為構(gòu)建社會主義和諧工地深入開展各項活動。
1、做好迎檢及宣傳工作
自開工至現(xiàn)在,項目部迎接了_有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、京滬質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、中交、路建領(lǐng)導(dǎo)檢查、會議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標語近百條;制作標識牌近百張;制作刀旗數(shù)千面。