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2023年文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫 做文秘的基礎(chǔ)知識(精選8篇)

時間:2025-05-26 作者:儲xy

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文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇一

秘書的知識結(jié)構(gòu)就是秘書工作所需要的知識,就是秘書工作能力形成需要以之為基礎(chǔ)的知識及其構(gòu)成狀況。

秘書工作的綜合性,要求秘書具有較寬廣的知識面;秘書工作的專業(yè)性,要求秘書具有較扎實的專業(yè)知識。

1、基礎(chǔ)知識層次

基礎(chǔ)知識層次是秘書知識結(jié)構(gòu)的根底,是秘書知識結(jié)構(gòu)中起基礎(chǔ)性作用的那部分知識,是構(gòu)建秘書知識結(jié)構(gòu)的基本條件。基礎(chǔ)知識不僅要扎實,而且要寬廣。

(1)文化基礎(chǔ)知識

(2)理論基礎(chǔ)知識

(3)法律基礎(chǔ)知識

法律基礎(chǔ)知識是秘書從事秘書工作的重要依據(jù)。秘書工作要規(guī)范化,首先要求秘書人員掌握基本的法律知識。

2、輔助知識層次

輔助知識層次指的是雖非秘書專業(yè)知識但又與秘書專業(yè)知識相關(guān)的知識,是一種帶有輔助性的知識。

(1)傳統(tǒng)學(xué)科,主要包括文學(xué)、美學(xué)、法學(xué)、新聞學(xué)、倫理學(xué)方面的知識和心理學(xué)知識

(2)新興學(xué)科,主要有管理科學(xué)知識、社會交際知識、軟科學(xué)知識及其他相關(guān)學(xué)科。

3、專業(yè)知識層次

專業(yè)知識層次是秘書知識結(jié)構(gòu)的核心部分和基本層次,指的是從事秘書工作所需要的專門業(yè)務(wù)知識,是一種帶有一定方向性的知識,是形成秘書職業(yè)特色、與秘書工作目標(biāo)密切聯(lián)系的部分。它由兩個部分組成:

(1)業(yè)務(wù)知識

主要指秘書業(yè)務(wù)知識,這是區(qū)別于其他專業(yè)的重要標(biāo)志。大體包括:普通秘書學(xué);分支秘書學(xué)(如行政秘書學(xué)、企業(yè)秘書學(xué)、科技秘書學(xué)、涉外秘書學(xué)、基層秘書學(xué)、高級秘書學(xué));秘書寫作學(xué);秘書心理學(xué);文書學(xué)、檔案學(xué)、公文寫作學(xué)等方面的知識;調(diào)查研究、會務(wù)工作、機要保密、組織協(xié)調(diào)、辦公自動化等方面的知識。

(2)行業(yè)知識

注意:a、當(dāng)今比較合理的秘書知識結(jié)構(gòu),應(yīng)該具有以下幾個特性:中心性;寬闊性;動態(tài)性;層次性。

b、建立合理知識結(jié)構(gòu)的方法和途徑是:勤奮好學(xué)是成功的前提。另外,要注意知識的積累,要注意知識的更新,要注意知識的充實。

(二)秘書的能力結(jié)構(gòu)

秘書能力是指秘書人員在實踐中完成秘書工作的本領(lǐng),也就是說秘書能力只能通過秘書的一系列活動才能顯示和發(fā)展。

1、基礎(chǔ)能力

指秘書從事秘書活動所需要的能力,是從事秘書工作的基本條件。

(1)秘書的觀察力

一個人所獲得的信息有80%—90%是經(jīng)過視覺而來的。秘書的觀察力應(yīng)重點置于領(lǐng)導(dǎo)和社會兩個方面。良好的觀察力要求:要有目的性、條理性、敏銳性。

(2)秘書的記憶力

良好的記憶力表現(xiàn)為:記得快、記得準(zhǔn)、記得多、記得牢。良好的記憶方法:編組法、提要法、推算法、形象法等。

(3)秘書的思維力

思維力在秘書的基礎(chǔ)能力中居核心地位。思維力強的表現(xiàn)在于:思維要寬闊、要深刻、要靈活、要新穎。

(4)秘書的想象力

想象力在秘書工作中尤其是創(chuàng)造性的工作中意義十分重要。良好的想象力,其要求有:要具有現(xiàn)實性、豐富性、新穎性。秘書要有良好的想象力,首先要豐富大腦的表象和知識儲備,其次要勤于思考,此外要注意想象的方式:如類比、聯(lián)想等。

2、專業(yè)能力

(1)閱讀能力

秘書閱讀能力的一般要求是:要準(zhǔn)確、要快速。秘書閱讀能力的培養(yǎng),首先要有較好的知識結(jié)構(gòu),其次要注意其他能力的發(fā)展,最后要有科學(xué)的閱讀方法。

(2)寫作能力

即書面表達能力,這是秘書的基本功,是文字秘書的“看家本領(lǐng)”。秘書寫作能力,主要是指各種應(yīng)用文的寫作能力。秘書寫作能力的一般要求是:要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。

(3)說話能力

即口頭表達能力,秘書說話能力的一般要求是:要發(fā)音正確,要表達簡練,要語氣措辭得體。提高說話能力的途徑:首先要多說,其次要多想,此外要注意其他方面的修養(yǎng)和磨練。

(4)辦事能力

秘書的基本職能就是辦事。秘書一般辦事能力的一般要求如下:要熟諳辦事之道,要善于相機行事,要善于接人待物。

3、特殊能力

指秘書從事一些專門秘書工作所需要的能力,它帶有個性特色,是造成秘書能力結(jié)構(gòu)個性差異的重要方面。

(1)協(xié)調(diào)能力

指運用協(xié)調(diào)原理和方法使各方面保持秩序化、科學(xué)化的能力。一般要求是:要掌握協(xié)調(diào)依據(jù),熟悉政策法規(guī),不搞“隨意性”;要掌握協(xié)調(diào)原則,使協(xié)調(diào)有根有據(jù);要選擇協(xié)調(diào)方法,針對不同的情況和對象運用各種不同的協(xié)調(diào)方法。

(2)調(diào)研能力

一般要求是:要有計劃;有科學(xué)的方法;有較強的洞察力;要善于與被調(diào)查者迅速溝通,取得對方的信任。

(3)操作能力

主要包括打字、復(fù)印、微縮、攝影、錄音、錄像、編輯、校對、速記、駕駛等。

(三)秘書的心理素質(zhì)

秘書的心理素質(zhì),指秘書在心理過程、心理傾向和心理品質(zhì)等方面表現(xiàn)出來的穩(wěn)定心理特點的總和,它影響著秘書的輔助行為、人際關(guān)系和自我修養(yǎng)。

1、秘書心理素質(zhì)的構(gòu)成

(1)秘書的興趣

即認(rèn)識傾向,常說的愛好。秘書的興趣應(yīng)具有以下幾種品質(zhì):廣泛性、中心性、持久性

(2)秘書的情感與情緒

情感是人們對客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗。秘書情感的品質(zhì)是:要有道德感;要有理智感;要有審美感。

情緒是情感的基本形式,是人們對客觀事物的態(tài)度體驗。情感比較穩(wěn)定而持久,情緒容易變化而不穩(wěn)定。秘書的情緒按性質(zhì)分為兩類:即愉快的情緒;不愉快的情緒。按發(fā)生強度、速度和持續(xù)時間分為三類:心境、激情、應(yīng)激。

(3)秘書的意志

良好的意志是秘書工作取得成效的保證,是自我修養(yǎng)不斷提高的動力。

良好的意志應(yīng)該具備的特征:要具有自覺性、果斷性、堅持性、自制性。(相反的分別是:受示性、獨斷性;寡斷性、武斷性;頑固性、動搖性;任性)

(4)秘書的氣質(zhì)

氣質(zhì)是指人們比較穩(wěn)定的心理活動動力特征。人的所有心理活動和行為都受氣質(zhì)影響,氣質(zhì)具有穩(wěn)定性,但人的氣質(zhì)是千差萬別的。氣質(zhì)的主要類型有:多血質(zhì)(活潑型)的人、膽汁質(zhì)(興奮型)的人、粘液質(zhì)(安靜型)的人、抑郁質(zhì)(抑制型)的人。

注意:

上述四種氣質(zhì)既有積極的因素,也有消極的方面,并不能決定一個人成就的大小。工作成就的大小主要是由一個人的工作態(tài)度和努力程度決定的。在實際工作中,對不同氣質(zhì)類型的秘書安排工作可以有不同的考慮。

秘書進行氣質(zhì)修養(yǎng)的途徑:自我控制、職業(yè)環(huán)境影響、有意識地做一些與自己氣質(zhì)相反的工作。

(1)秘書的性格

秘書性格是秘書心理素質(zhì)的核心部分。性格主要表現(xiàn)在兩個方面:對現(xiàn)實的態(tài)度上和行動的方式上。

秘書健全的性格主要包括:要堅強執(zhí)著而不固執(zhí);要敏捷靈活而不冒失;要開朗隨和而不輕佻;要幽默詼諧而不尖刻。健全的性格,有利于搞好人際關(guān)系,有利于適應(yīng)環(huán)境,有利于身心健康。

2、秘書的心理健康

(1)影響秘書心理健康的因素

負(fù)擔(dān)過重;輿論壓力;關(guān)系復(fù)雜。

(2)秘書心理健康的標(biāo)準(zhǔn)

一個心理健康的秘書應(yīng)具有以下的主要標(biāo)志:智力正常;情緒成熟;行為協(xié)調(diào);工作專注;關(guān)系和諧。

(3)秘書常見的心理障礙及消除

嫉妒:要正視自己的'差距,停止與別人的比較,要有通過努力趕上或超過別人的積極心態(tài),從病態(tài)的自卑或自尊中解脫。

急躁:遇事冷靜,處變不驚。

厭煩:樹立正確的理想信念和工作目標(biāo),要有正確是思維方法,懂得厭煩是無濟于事的。

自傲和自卑:樹立正確的自我表現(xiàn)意識,從而保持心理平衡。

文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇二

(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。

(2)主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

可參見中共中央政治局常委在xx屆四中全會的座次排列圖:

(3)幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,通常按機關(guān)排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。

(4)對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

二、關(guān)于宴席座次的安排

宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。

中餐桌

西餐桌

三、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。

四、關(guān)于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘車座次安排

五、合影座次安排與主席臺安排相同。

附:會議座位安排

長條桌

注:a為上級領(lǐng)導(dǎo),b為主方席

沙發(fā)室

1.與外賓會談

注:a為主方,b為客方

2.與上級領(lǐng)導(dǎo)座談

注:a為上級領(lǐng)導(dǎo),b為主方領(lǐng)導(dǎo)

文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇三

文秘專業(yè)主要學(xué)習(xí)文書基礎(chǔ)、辦公自動化基礎(chǔ)、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織與商務(wù)活動,信息工作、辦公室日常事務(wù)管理以及協(xié)調(diào)工作。

文秘專業(yè)知識有些什么內(nèi)容?

文秘專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和現(xiàn)代化建設(shè)需要具有系統(tǒng)、扎實的文秘知識和技能的中高級復(fù)合型人才。

實踐環(huán)節(jié)

計算機網(wǎng)絡(luò)、公務(wù)文書寫作、禮儀與形象設(shè)計、基礎(chǔ)寫作、新聞寫作等實習(xí)、畢業(yè)社會實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、實驗實訓(xùn)、社會調(diào)查、校外實習(xí)、畢業(yè)論文和秘書綜合實訓(xùn)。

就業(yè)方向

文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,可以參加公務(wù)員考試,充實到各級政府機關(guān);也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門,從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織,人力資源管理等工作。

辦公應(yīng)用

微軟office辦公軟件、文字處理軟件word20__、數(shù)據(jù)處理軟件excel20__、文稿演示軟件powerpoint20__、網(wǎng)頁制作軟件frontpage20__,各類安全防護軟件和壓縮工具軟件winzip9.1等常用軟件。熟練使用打印機、復(fù)印機、傳真機、數(shù)碼相機、dv等常用辦公用具及其簡單維護。

文秘專業(yè)核心課程介紹

一、《公共關(guān)系》

《公共關(guān)系》是商務(wù)秘書專業(yè)的一門必修課,是一門綜合性的、應(yīng)用型的、交叉性和邊緣性的獨立學(xué)科,學(xué)科以建立社會組織與社會公眾 之間良好的溝通關(guān)系,在社會公眾心目中樹立本組織的良好形象為主線貫穿始終。

二、《會計學(xué)基礎(chǔ)》

本課程是商務(wù)秘書專業(yè)必修的一門基礎(chǔ)課程。通過講授和輔導(dǎo)兩個環(huán)節(jié),要求學(xué)生掌握會計學(xué)的一些基本理論、基本方法和基本操作技能 ,以及會將理論和方法適用于工商部門、分析處理具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù),為經(jīng)濟管理提供經(jīng)濟信息。這樣有助于培養(yǎng)學(xué)生的分析問題和解決問題 的能力。

三、《市場營銷與談判》

《市場營銷與談判》是適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需要,于本世紀(jì)初發(fā)源于美國的一門應(yīng)用科學(xué)。它是管理類專業(yè)的一門專業(yè)必修課。通過學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握市場營銷的基本概念、基本方法以及策略技巧,并能根據(jù)工商企業(yè)的實際環(huán)境和條件加以運用,不斷創(chuàng)新,提高企業(yè)的市場 營銷能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的發(fā)展。

四、《秘書理論與實務(wù)》

《秘書理論與實務(wù)》是商務(wù)秘書專業(yè)的一門必修課,講授秘書學(xué)科的歷史沿革、工作原理以及實際操作中的一些方式,通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生建立對秘書學(xué)科以及秘書職業(yè)的基本印象。掌握有關(guān)秘書工作的有關(guān)基本理論常識和秘書實際工作中應(yīng)具備的各種技能。使學(xué)生了 解秘書活動是什么,更要理解為什么要這么做。

五、《文書檔案學(xué)》

《文書檔案學(xué)》是商務(wù)秘書專業(yè)的一門必修課,實踐性較強,主要講授現(xiàn)代文書檔案學(xué)工作基本理論,公文處理的程序與方法,文書閱卷 與歸檔,檔案的收集、整理、鑒定與利用以及電子文件的管理等等。學(xué)習(xí)這門課是作好商務(wù)管理文書工作的基礎(chǔ)。

六、《應(yīng)用文寫作》

本課程主要講授適合商務(wù)秘書專業(yè)學(xué)生從事秘書工作等方面需要的秘書寫作基礎(chǔ)知識、常用文體的寫作方法,同時注重理論聯(lián)系實際,培 養(yǎng)提高學(xué)生的秘書寫作能力。其理論性適度,適用面廣,可操作性強。學(xué)生通過對本課程的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,能夠掌握各種常用文體的寫作方法 ,提高寫作能力,熟悉各種文體的規(guī)范體式,從而比較熟練地寫出觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范、語言流暢、文風(fēng)端正的實用 文章。

七、《言語交際》

本課程的內(nèi)容包括口語訓(xùn)練、表達訓(xùn)練、讀誦訓(xùn)練、思路訓(xùn)練、聽力訓(xùn)練、應(yīng)變訓(xùn)練、體態(tài)語訓(xùn)練、演講訓(xùn)練、辯論訓(xùn)練、談判訓(xùn)練等基 本表達技能的訓(xùn)練。

八、《企業(yè)經(jīng)營管理》

《企業(yè)經(jīng)營管理》是一門研究工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的客觀規(guī)律性的科學(xué),它側(cè)重于研究解決使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)內(nèi)部條件和外部環(huán)境 三者之間達成動態(tài)平衡的問題,從而使企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益。其主要內(nèi)容有:經(jīng)營戰(zhàn)略、市場調(diào)查與預(yù)測、經(jīng)營決策與計劃、產(chǎn)品開發(fā)與 技術(shù)發(fā)展、營銷管理、財務(wù)管理等。

九、《英語實用文函》

《英語實用文函》是商務(wù)秘書專業(yè)的一門主干課程,主要講授涉外秘書工作所需要的各種英文函電的處理,以及有關(guān)涉外秘書工作的職責(zé) 范圍和操作規(guī)范,使學(xué)生掌握涉外秘書工作應(yīng)具備的文字處理能力。

十、《國際貿(mào)易與實務(wù)》

國際貿(mào)易是涉外秘書專業(yè)的一門主干課程,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應(yīng)用科學(xué),隨著我國對外開放的進一步深入發(fā) 展,我們將會面對更多更復(fù)雜的國際貿(mào)易關(guān)系,尤其中國即將進入wto,迫切需要掌握國際運行的貿(mào)易規(guī)則的應(yīng)用人才。課程主要講授國際貿(mào) 易理論與政策,區(qū)域經(jīng)濟一體化、國際貿(mào)易組織、國際貿(mào)易慣例、國際貨物買賣合同條款、合同的訂立與履行、常見的國際貿(mào)易方式。

文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇四

為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。

一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇五

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)和個人對秘書的需求越來越旺盛,人才市場對秘書素質(zhì)及技能的要求有別于傳統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需求的高級秘書,已成為搶手的職業(yè)新寵。在無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)辦公的大趨勢下,更多的高級秘書將逐步成為高層管理人士,在企業(yè)中具有舉足輕重的作用。秘書必備的理論知識、基本技能與專業(yè)知識及專業(yè)技能的結(jié)合,已成為人才市場對秘書素質(zhì)與技能的帶有普遍性的要求,這也標(biāo)志著目前我國秘書行業(yè)已經(jīng)與國際接軌。有關(guān)專家預(yù)言,20世紀(jì)最大的職業(yè)群體為會計,而21世紀(jì)最大的職業(yè)群體是秘書。

一、秘書職業(yè)的現(xiàn)狀

(一)社會對秘書人員的需求狀況。當(dāng)今社會對秘書人員的需求情況,據(jù)近幾年來人才市場的信息統(tǒng)計分析,社會對秘書的需求大致可以分為以下4類人員:

1.服務(wù)類秘書:如公司辦公室,基層行政事業(yè)單位辦公室的服務(wù)人員、生活類秘書。指在生活方面為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)和幫助的秘書人員,通常是專為較高級的領(lǐng)導(dǎo)人配備的。

2.事務(wù)類秘書:如企業(yè)、基層行政事業(yè)單位的辦公室文員,公關(guān)文員,檔案管理人員等,在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

3.文書類秘書:如在企業(yè),基層行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)文字起草,文字處理的專業(yè)文字秘書。撰擬、處理文稿為主要工作的秘書人員,即人們通常所說的一個機關(guān)或單位的“筆桿子”“秀才”。 負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

4.管理類秘書:如企事業(yè)單位的總經(jīng)理助理、辦公室主任、部門經(jīng)理等具有管理能力的秘書人員。辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜并進行管理。

目前,我國企事業(yè)單位尤為需要高層次的滿足國際化要求的高級秘書。打造高素質(zhì)的秘書已成為市場的迫切要求,也將為秘書專業(yè)人才提供較好的就業(yè)前景。

(二)秘書人員自身素質(zhì)狀況分析。

1.業(yè)務(wù)水平欠缺,專業(yè)技能薄弱。這是目前秘書表現(xiàn)最弱的一點。伴隨信息技術(shù)的高速發(fā)展和辦公自動化的趨勢,秘書人員的很多工作,比如傳統(tǒng)的文書寫作、文檔管理、文字處理等,逐漸被自動辦公系統(tǒng)所取代,現(xiàn)代辦公效率同時大為提高。雖然絕大部分秘書的文化層次不低,但是由于沒有經(jīng)過專門的行業(yè)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),在初入職的時候,工作效率低,不能及時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),也不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的快節(jié)奏。

2.創(chuàng)新能力及意識低下。創(chuàng)新能力及意識是對秘書素質(zhì)的考驗,當(dāng)今很多秘書缺乏創(chuàng)新意識和能力,主要表現(xiàn)在以下兩方面:首先,墨守成規(guī)的傳統(tǒng)觀念難以打破。任何事情和工作都按照領(lǐng)導(dǎo)說得做,依葫蘆畫瓢,沒有自己獨立的風(fēng)格和個性。慣性順向思維及依賴性過強。其次,工作缺乏主動性。日常工作中采取被動的工作方式,滿足于跟著領(lǐng)導(dǎo)的指揮棒行事,沒有主動積極、樂于開拓的創(chuàng)新精神,而目前企事業(yè)單位強調(diào)的是秘書要具有時代感和創(chuàng)新意識,能有效地提出新見解、新看法,具有預(yù)見性、前瞻性,積極主動展開工作,充分發(fā)揮出主觀能動性。

3.知識老化過時,知識儲備不足。隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的知識儲備已不能滿足時代的發(fā)展及需求,知識更新迫在眉睫。部分秘書目前還局限于傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu),不善于接受和學(xué)習(xí)新知識,不善于對已學(xué)知識進行整合。一些秘書人員天天雜事纏身,疲于奔命,自學(xué)也難抽出時間,知識得不到更新,只能啃老本。還有部分秘書依靠老秘書傳幫帶的方式,知識、經(jīng)驗難免有局限性,缺乏現(xiàn)代管理方面的綜合性知識和能力。

4.缺乏“通才”及“全才”。當(dāng)今對秘書綜合素質(zhì)要求越來越高,除了專業(yè)知識和技能之外,還要有行業(yè)知識和社會知識,更需要具備高情商和高智商,通才和全才真的是一將難求。

二、秘書應(yīng)具備的能力與知識

(一)秘書應(yīng)具備的能力。

1.普通能力。主要指人的智商,包括人的洞察力、注意力、記憶力、思維力、理解辨別力、交際溝通力。上述能力是其他能力的基礎(chǔ)。現(xiàn)代秘書工作人員要具有敏銳的洞察力和靈敏的應(yīng)變能力,要善于觀察事務(wù),發(fā)現(xiàn)問題,這樣才能加強輔佐領(lǐng)導(dǎo)的主動性,真正發(fā)揮參謀助手作用。思維力是人們智力活動的核心,一個人如果失去了思維能力,其他能力也就失去了意義。

2.通用能力。現(xiàn)代的秘書人員要掌握表達、調(diào)研、管理、辦事4種通用能力。秘書的首要職能就是運用語言載體進行信息溝通,輔助領(lǐng)導(dǎo)的活動,因此,表達能力是最關(guān)鍵的。表達能力包括口頭表達能力和文字表達能力兩個方面。現(xiàn)代秘書要既擅長寫,又長于說,無論寫說,都要做到準(zhǔn)確簡潔、適用合理。秘書人員的調(diào)研能力包括調(diào)查能力及研究能力兩方面,秘書調(diào)研能力的強弱直接影響著秘書參謀助手作用的發(fā)揮。秘書的管理能力包括3個方面: 輔助計劃能力、組織實施能力和溝通協(xié)調(diào)能力。現(xiàn)代秘書必須具備較強的管理能力以輔助領(lǐng)導(dǎo)的管理活動,為領(lǐng)導(dǎo)活動提供全局性和超前性的智能服務(wù)。范圍廣,內(nèi)容多,頭緒多的事務(wù)性工作要求秘書人員要有較強的應(yīng)變品質(zhì)和變通能力;要熟悉辦事渠道、掌握辦事程序,及時準(zhǔn)確、妥善地處理事務(wù). 同時,還要有較強的人際交往能力,能善于通過建立良好的人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的人際環(huán)境,提高辦事的效率。

3.專業(yè)技能。作為現(xiàn)代秘書,必須具備較強的專業(yè)技能,如語言溝通表達能力、外語聽說讀寫能力、計算機操作能力、速記能力。秘書人員工作一個重要的任務(wù)就是辦文,從事大量文稿的草擬與修改,這都要求現(xiàn)代秘書具備扎實的文字功底,要精通語法、修辭、格式及邏輯知識,要掌握一定的寫作規(guī)律,要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容。因此秘書一定要加強寫作訓(xùn)練,熟練掌握各類應(yīng)用文的特點、寫作要求和語言表達技巧,平時隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平,培養(yǎng)精確的文字表達能力。加入wto后的中國,外貿(mào)出口已經(jīng)在許多企業(yè)的貿(mào)易總額中占據(jù)了相當(dāng)大的比重,對外貿(mào)易中多多少少都會用到外語,因此這也客觀地要求現(xiàn)代秘書必須具備較強的外語能力。計算機操作能力是現(xiàn)代秘書應(yīng)具備的又一個基本能力要求,秘書要熟悉辦公軟件的使用并熟悉計算機網(wǎng)絡(luò),還要對辦公室常用設(shè)備的使用達到熟練程度。速記是近年來被提到日程上來的一種錄入能力,領(lǐng)導(dǎo)在口頭表述的時候,秘書要以最快的速度記錄到工作筆記中,或者錄入電腦中,從而大大減少工作時間,提高工作效率。

4.創(chuàng)新能力。秘書還應(yīng)具備一定的創(chuàng)新能力。秘書的創(chuàng)新能力,是指秘書人員能夠領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖,發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性地為領(lǐng)導(dǎo)提供最佳服務(wù)的能力。在知識經(jīng)濟時代,各種信息瞬息萬變的情況下,要求秘書在實際工作中勇于探索、改革創(chuàng)新。所謂創(chuàng)新,就是無論從工作內(nèi)容還是從工作方式上都有新意、新內(nèi)容、新辦法。

要做到這些,秘書人員必須注重自身的繼續(xù)教育和綜合能力的培養(yǎng),激勵自己盡快增長理論知識和實踐才干,在思想觀念、行為傾向、知識結(jié)構(gòu)、知識存量、應(yīng)用能力等方面作較大努力,以適應(yīng)知識經(jīng)濟時代對人才的要求。

(二)秘書應(yīng)具備的知識。

基本知識。基本知識是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵 。一切其它知識離不開基本基礎(chǔ)知識的鋪墊,否則就是“ 無源之水,無本之木”。秘書應(yīng)具有的基本知識可分為兩類:

一方面是社會科學(xué)知識,相當(dāng)于高中水平的語文、政治、歷史、地理等知識;

一方面是自然科學(xué)知識,即物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、生物知識,除此之外還應(yīng)懂得一點經(jīng)濟知識,法律知識和科技常識,并且熟練一門外語。

2.專業(yè)知識。秘書人員的專業(yè)知識可分為兩大部分,第一部分是秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識,第二部分是秘書所在行業(yè)的行業(yè)知識。行業(yè)知識是指秘書專業(yè)知識的另一部分,是秘書所在行業(yè)的行業(yè)知識。這是秘書知識結(jié)構(gòu)中的核心部分。總體來說,行業(yè)知識是指秘書在單位所從事的行業(yè)要求秘書必須具備的行業(yè)知識,這對于秘書來說是“第二專業(yè)知識”。在秘書學(xué)研究中,人們愈來愈重視到第二專業(yè)知識的重要性。在國外,對秘書職業(yè)早按第二專業(yè)進行分類,如法律秘書、商務(wù)秘書、外事秘書、技術(shù)秘書、醫(yī)務(wù)秘書等。

3.拓展知識。秘書人員不僅要了解并熟知專業(yè)知識和生活當(dāng)中的一些基礎(chǔ)知識,還應(yīng)該掌握一些相關(guān)的邊緣知識來拓展自己更好的工作。比如心理學(xué)、禮儀學(xué)、公關(guān)關(guān)系學(xué)、企業(yè)管理學(xué)等。拓展自己的知識面,才能使自己在工作中更加揮灑自如、得心應(yīng)手。現(xiàn)代秘書人員不僅應(yīng)該是一個專才,還應(yīng)該是通才、全才。

文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇六

1、同時向三個層級的上級機關(guān)行文,這時的行文方式屬于(c )

a、逐級行文 b、越級行文 c、多級行文 d、直接行文

2、當(dāng)作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時,通常選取( b)

a、上行文 b、平行文 c、下行文 d、公布性行文

3、當(dāng)問題重大,確急需更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采取(b )的方式。

a、 多級行文 b、 越級行文 c、 直接行文 d、 逐級行文

4、某市人民政府向該市人民代表大會提請審議事項用(c )

a、報告 b、請示 c、議案 d、函

5、既可用于上行文、下行文,又可用于平行文的文種是( d)

a、請示 b、批復(fù) c、通知 d、意見

6、向下級機關(guān)的重要行文(a )

a、應(yīng)當(dāng)同時抄送其直接上級機關(guān) b、不必同時抄送直接上級機關(guān)

c、必要時可以抄送直接上級機關(guān) d、應(yīng)當(dāng)同時抄送同級機關(guān)

7、為配合路面改造,廣州市公安局?jǐn)M用( c)告知江南大道海珠橋南端至同福東路口全封閉施工。

a、公告 b、通知 c、通告 d、通報

8、關(guān)于主送機關(guān)和抄送機關(guān)的選擇,下面不正確的說法是(c )。

a、向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān)

b、向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送其直接上級機關(guān)

c、接收抄送文件的機關(guān)可再向其他有關(guān)機關(guān)抄送 (無關(guān)不能)

d、上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)

9、下面不能作為越級行文范圍是(d )。

a、情況特別緊急,若逐級行文會延誤時機造成重大損失

b、多次請示直接上級機關(guān)而未解決的問題

c、與直屬上級機關(guān)有爭議又急需解決的問題

d、與直屬上級機關(guān)有利益關(guān)系的問題

10、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用(b )

a、通報 b、通知 c、公函 d、批復(fù)

11、下列選項中,不正確的選項是( b)

a、 接收抄送文件的機關(guān)不得再向其他機關(guān)抄送轉(zhuǎn)送

b、 請示可以直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人

c、 報告中不得夾帶請示事項

d、 行政機關(guān)不能直接向下級單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性公文

12、下面表述中,正確的選項是(c )

a、聯(lián)合上報的公文,發(fā)文機關(guān)都必須加蓋公章

b、上行文對受文者的行為不具有強制性影響

c、聯(lián)合行文的必要條件是行文單位必須平級

d、公文中的數(shù)字,應(yīng)一律用漢字書寫

13、平行或不相隸屬的機關(guān)之間互相詢問、商洽與答復(fù)有關(guān)事宜時只能選擇平行文種。t

14、同一組織系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間制發(fā)公文應(yīng)采用下行文或上行文。t

15、接收抄送文件的機關(guān)不得再向其他機關(guān)抄送轉(zhuǎn)送。t

16、涉及對直接上級機關(guān)進行檢舉、揭發(fā)或控告內(nèi)容的行文可以越級行文。t

17、行政機關(guān)不能直接向下級單位的黨組織制發(fā)領(lǐng)導(dǎo)性、指導(dǎo)性公文。t

18、聯(lián)合行文的公文,其必要條件是行文單位必須平級。t

19、上行文對受文者的行為不具有強制性影響。f (回復(fù))

20、上級政府部門與下級政府部門可以聯(lián)合行文。f (平級)

文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇七

秘書的知識結(jié)構(gòu)就是秘書工作所需要的知識,就是秘書工作能力形成需要以之為基礎(chǔ)的知識及其構(gòu)成狀況。

秘書工作的綜合性,要求秘書具有較寬廣的知識面;秘書工作的專業(yè)性,要求秘書具有較扎實的專業(yè)知識。

1、基礎(chǔ)知識層次

基礎(chǔ)知識層次是秘書知識結(jié)構(gòu)的根底,是秘書知識結(jié)構(gòu)中起基礎(chǔ)性作用的那部分知識,是構(gòu)建秘書知識結(jié)構(gòu)的基本條件。基礎(chǔ)知識不僅要扎實,而且要寬廣。

(1)文化基礎(chǔ)知識

(2)理論基礎(chǔ)知識

(3)法律基礎(chǔ)知識

法律基礎(chǔ)知識是秘書從事秘書工作的重要依據(jù)。秘書工作要規(guī)范化,首先要求秘書人員掌握基本的法律知識。

2、輔助知識層次

輔助知識層次指的是雖非秘書專業(yè)知識但又與秘書專業(yè)知識相關(guān)的知識,是一種帶有輔助性的知識。

(1)傳統(tǒng)學(xué)科,主要包括文學(xué)、美學(xué)、法學(xué)、新聞學(xué)、倫理學(xué)方面的知識和心理學(xué)知識

(2)新興學(xué)科,主要有管理科學(xué)知識、社會交際知識、軟科學(xué)知識及其他相關(guān)學(xué)科。

3、專業(yè)知識層次

專業(yè)知識層次是秘書知識結(jié)構(gòu)的核心部分和基本層次,指的是從事秘書工作所需要的專門業(yè)務(wù)知識,是一種帶有一定方向性的知識,是形成秘書職業(yè)特色、與秘書工作目標(biāo)密切聯(lián)系的部分。它由兩個部分組成:

(1)業(yè)務(wù)知識

主要指秘書業(yè)務(wù)知識,這是區(qū)別于其他專業(yè)的重要標(biāo)志。大體包括:普通秘書學(xué);分支秘書學(xué)(如行政秘書學(xué)、企業(yè)秘書學(xué)、科技秘書學(xué)、涉外秘書學(xué)、基層秘書學(xué)、高級秘書學(xué));秘書寫作學(xué);秘書心理學(xué);文書學(xué)、檔案學(xué)、公文寫作學(xué)等方面的知識;調(diào)查研究、會務(wù)工作、信訪工作、機要保密、組織協(xié)調(diào)、辦公自動化等方面的知識。

(2)行業(yè)知識

注意:a、當(dāng)今比較合理的秘書知識結(jié)構(gòu),應(yīng)該具有以下幾個特性:中心性;寬闊性;動態(tài)性;層次性。

b、建立合理知識結(jié)構(gòu)的方法和途徑是:勤奮好學(xué)是成功的前提。另外,要注意知識的積累,要注意知識的更新,要注意知識的充實。

(二)秘書的能力結(jié)構(gòu)

秘書能力是指秘書人員在實踐中完成秘書工作的本領(lǐng),也就是說秘書能力只能通過秘書的一系列活動才能顯示和發(fā)展。

1、基礎(chǔ)能力

指秘書從事秘書活動所需要的能力,是從事秘書工作的基本條件。

(1)秘書的觀察力

一個人所獲得的信息有80%—90%是經(jīng)過視覺而來的。秘書的觀察力應(yīng)重點置于領(lǐng)導(dǎo)和社會兩個方面。良好的觀察力要求:要有目的性、條理性、敏銳性。

(2)秘書的記憶力

良好的記憶力表現(xiàn)為:記得快、記得準(zhǔn)、記得多、記得牢。良好的記憶方法:編組法、提要法、推算法、形象法等。

(3)秘書的思維力

思維力在秘書的基礎(chǔ)能力中居核心地位。思維力強的表現(xiàn)在于:思維要寬闊、要深刻、要靈活、要新穎。

(4)秘書的想象力

想象力在秘書工作中尤其是創(chuàng)造性的工作中意義十分重要。良好的想象力,其要求有:要具有現(xiàn)實性、豐富性、新穎性。秘書要有良好的想象力,首先要豐富大腦的表象和知識儲備,其次要勤于思考,此外要注意想象的方式:如類比、聯(lián)想等。

2、專業(yè)能力

(1)閱讀能力

秘書閱讀能力的一般要求是:要準(zhǔn)確、要快速。秘書閱讀能力的培養(yǎng),首先要有較好的知識結(jié)構(gòu),其次要注意其他能力的發(fā)展,最后要有科學(xué)的閱讀方法。

(2)寫作能力

即書面表達能力,這是秘書的基本功,是文字秘書的“看家本領(lǐng)”。秘書寫作能力,主要是指各種應(yīng)用文的寫作能力。秘書寫作能力的一般要求是:要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范。

(3)說話能力

即口頭表達能力,秘書說話能力的一般要求是:要發(fā)音正確,要表達簡練,要語氣措辭得體。提高說話能力的途徑:首先要多說,其次要多想,此外要注意其他方面的修養(yǎng)和磨練。

(4)辦事能力

秘書的基本職能就是辦事。秘書一般辦事能力的一般要求如下:要熟諳辦事之道,要善于相機行事,要善于接人待物。

3、特殊能力

指秘書從事一些專門秘書工作所需要的能力,它帶有個性特色,是造成秘書能力結(jié)構(gòu)個性差異的重要方面。

(1)協(xié)調(diào)能力

指運用協(xié)調(diào)原理和方法使各方面保持秩序化、科學(xué)化的能力。一般要求是:要掌握協(xié)調(diào)依據(jù),熟悉政策法規(guī),不搞“隨意性”;要掌握協(xié)調(diào)原則,使協(xié)調(diào)有根有據(jù);要選擇協(xié)調(diào)方法,針對不同的情況和對象運用各種不同的協(xié)調(diào)方法。

(2)調(diào)研能力

一般要求是:要有計劃;有科學(xué)的方法;有較強的洞察力;要善于與被調(diào)查者迅速溝通,取得對方的信任。

(3)操作能力

主要包括打字、復(fù)印、微縮、攝影、錄音、錄像、編輯、校對、速記、駕駛等。

(三)秘書的心理素質(zhì)

秘書的心理素質(zhì),指秘書在心理過程、心理傾向和心理品質(zhì)等方面表現(xiàn)出來的穩(wěn)定心理特點的總和,它影響著秘書的輔助行為、人際關(guān)系和自我修養(yǎng)。

1、秘書心理素質(zhì)的構(gòu)成

(1)秘書的興趣

即認(rèn)識傾向,常說的愛好。秘書的興趣應(yīng)具有以下幾種品質(zhì):廣泛性、中心性、持久性

(2)秘書的情感與情緒

情感是人們對客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗。秘書情感的品質(zhì)是:要有道德感;要有理智感;要有審美感。

情緒是情感的基本形式,是人們對客觀事物的態(tài)度體驗。情感比較穩(wěn)定而持久,情緒容易變化而不穩(wěn)定。秘書的情緒按性質(zhì)分為兩類:即愉快的情緒;不愉快的情緒。按發(fā)生強度、速度和持續(xù)時間分為三類:心境、激情、應(yīng)激。

(3)秘書的意志

良好的意志是秘書工作取得成效的保證,是自我修養(yǎng)不斷提高的動力。

良好的意志應(yīng)該具備的特征:要具有自覺性、果斷性、堅持性、自制性。(相反的分別是:受示性、獨斷性;寡斷性、武斷性;頑固性、動搖性;任性)

(4)秘書的氣質(zhì)

氣質(zhì)是指人們比較穩(wěn)定的心理活動動力特征。人的所有心理活動和行為都受氣質(zhì)影響,氣質(zhì)具有穩(wěn)定性,但人的氣質(zhì)是千差萬別的。氣質(zhì)的主要類型有:多血質(zhì)(活潑型)的人、膽汁質(zhì)(興奮型)的人、粘液質(zhì)(安靜型)的人、抑郁質(zhì)(抑制型)的人。

注意:

上述四種氣質(zhì)既有積極的因素,也有消極的方面,并不能決定一個人成就的大小。工作成就的大小主要是由一個人的工作態(tài)度和努力程度決定的。在實際工作中,對不同氣質(zhì)類型的秘書安排工作可以有不同的考慮。

秘書進行氣質(zhì)修養(yǎng)的途徑:自我控制、職業(yè)環(huán)境影響、有意識地做一些與自己氣質(zhì)相反的工作。

(1)秘書的性格

秘書性格是秘書心理素質(zhì)的核心部分。性格主要表現(xiàn)在兩個方面:對現(xiàn)實的態(tài)度上和行動的方式上。

秘書健全的性格主要包括:要堅強執(zhí)著而不固執(zhí);要敏捷靈活而不冒失;要開朗隨和而不輕佻;要幽默詼諧而不尖刻。健全的性格,有利于搞好人際關(guān)系,有利于適應(yīng)環(huán)境,有利于身心健康。

2、秘書的心理健康

(1)影響秘書心理健康的因素

負(fù)擔(dān)過重;輿論壓力;關(guān)系復(fù)雜。

(2)秘書心理健康的標(biāo)準(zhǔn)

一個心理健康的秘書應(yīng)具有以下的主要標(biāo)志:智力正常;情緒成熟;行為協(xié)調(diào);工作專注;關(guān)系和諧。

(3)秘書常見的心理障礙及消除

嫉妒:要正視自己的差距,停止與別人的比較,要有通過努力趕上或超過別人的積極心態(tài),從病態(tài)的自卑或自尊中解脫。

急躁:遇事冷靜,處變不驚。

厭煩:樹立正確的理想信念和工作目標(biāo),要有正確是思維方法,懂得厭煩是無濟于事的。

自傲和自卑:樹立正確的自我表現(xiàn)意識,從而保持心理平衡。

文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識題庫篇八

辦文是一項非常瑣碎和辛苦的工作,要做好辦文工作,必須練好三功:“坐功、咬功、忍功”。

坐功。就是要坐得住,能靜下心來。許多公文非常枯燥,條文術(shù)語、格式、體例都有固定標(biāo)準(zhǔn),上至國標(biāo),下至各種《辦法》、《規(guī)定》,紛繁復(fù)雜,坐下來學(xué)進去很不容易,更不用說動筆寫了。所以坐得住就成了辦文工作的必修功夫。

咬功。就是咬文嚼字的功夫。辦文有起草、校對、核稿等程序,哪個環(huán)節(jié)出點問題都不行,文種、格式、內(nèi)容都不能出錯,尤其是關(guān)鍵詞句,如“不能、不要、而、還”等,如是缺字或連接詞用錯地方,輕者是文件收回銷毀,如果產(chǎn)生極壞影響,將會受到極為嚴(yán)厲的處分,文字工作來不得半點馬虎,這是咬功。

忍功。主要是兩個方面:一方面要忍得住寂寞,忍得住瑣細(xì),忍得住勞累。星期天、節(jié)假日、加班到深更半夜是常有的事。另一方面還要忍得住領(lǐng)導(dǎo)的批評,甚至忍得住冤枉氣。干得越多,出錯的機會越大,挨批評幾乎是不可避免的。為什么說還要受冤枉氣,辦公室工作是大家配合的,有辦事、辦文、辦會的要求,公文辦的好不保證其他地方不出差錯,一旦出差錯,在領(lǐng)導(dǎo)身邊免不了受無枉之批,這就是吃苦受累、挨批評。當(dāng)然,工作干得好,領(lǐng)導(dǎo)也不會吝惜表揚的,這時候也要忍住,不要太激動,忘乎所以。

以上說的三功,辦文雖然辛苦,但我們一定要本著干一行愛一行的態(tài)度,高標(biāo)準(zhǔn)地干好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),一定要記住和相信:多干活不吃虧,老實人不吃虧。

下面講一下公文的基本知識。大致分三個部分:第一部分主要公文是什么,第二部分是公文的格式及注意事項,第三部分是簡單介紹一下政協(xié)常用公文。

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無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)
范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?接
當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會時,就很有必要寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。好的心得體會對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇心得體
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在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。財產(chǎn)承諾協(xié)議書篇一甲方(__
總結(jié),是對前一階段工作的經(jīng)驗、教訓(xùn)的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,從而提高認(rèn)識,以正確的認(rèn)識來把握客觀事物,更好地指導(dǎo)今后的實際工
每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。計劃可以幫助我們明確目標(biāo),分析現(xiàn)狀,確定行動步驟,并制定
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編
制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。我們該怎么擬定計劃呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?以下是小編為大家收集的計劃范文
計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎?下面是小編整理的個
教育(Education)狹義上指專門組織的學(xué)校教育;廣義上指影響人的身心發(fā)展的社會實踐活動。拉丁語educare是西方“教育”一詞的來
人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理
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在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是小
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?下面是我給大家整理的計劃范
時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解
心中有不少心得體會時,不如來好好地做個總結(jié),寫一篇心得體會,如此可以一直更新迭代自己的想法。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的心得體會范文
時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一
計劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。優(yōu)秀的計劃都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?這里給大家分享一
在當(dāng)下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的最新報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到
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“讀后感”的“感”是因“讀”而引起的。“讀”是“感”的基礎(chǔ)。走馬觀花地讀,可能連原作講的什么都沒有掌握,哪能有“感”?讀得膚淺,當(dāng)然也感得不深。只有讀得認(rèn)真,才
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在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以
實訓(xùn)從時空上分,有校內(nèi)實訓(xùn)和校外實訓(xùn),包括教學(xué)見習(xí)、教學(xué)實訓(xùn)和生產(chǎn)實訓(xùn)。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇最新實訓(xùn)心得體會萬能模板,希望對同學(xué)們有所幫助,僅供參
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來
我們在一些事情上受到啟發(fā)后,可以通過寫心得感悟的方式將其記錄下來,它可以幫助我們了解自己的這段時間的學(xué)習(xí)、工作生活狀態(tài)。優(yōu)質(zhì)的心得感悟該怎么樣去寫呢?以下是我?guī)?/div>
無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,
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隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面我
做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大
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在現(xiàn)在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。報告的格式和要求是什么樣的呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,一起來看看吧家鄉(xiāng)環(huán)境調(diào)查
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心得體會是指個人在經(jīng)歷某種事物、活動或事件后,通過思考、總結(jié)和反思,從中獲得的經(jīng)驗和感悟。我們應(yīng)該重視心得體會,將其作為一種寶貴的財富,不斷積累和分享。下面我?guī)?/div>
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在平日里,心中難免會有一些新的想法,往往會寫一篇心得體會,從而不斷地豐富我們的思想。心得體會可以幫助我們更好地認(rèn)識自己,了解自己的優(yōu)點和不足,從而不斷提升自己。
當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會時,就很有必要寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。我們應(yīng)該重視心得體會,將其作為一種寶貴的財富,不斷積累和分
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每個人都有自己獨特的心得體會,它們可以是對成功的總結(jié),也可以是對失敗的反思,更可以是對人生的思考和感悟。心得體會對于我們是非常有幫助的,可是應(yīng)該怎么寫心得體會呢
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總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇
當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會時,就很有必要寫一篇心得體會,通過寫心得體會,可以幫助我們總結(jié)積累經(jīng)驗。通過記錄心得體會,我們可以更好地認(rèn)識自己,借鑒他人的經(jīng)驗,
心得體會是指一種讀書、實踐后所寫的感受性文字。記錄心得體會對于我們的成長和發(fā)展具有重要的意義。下面是小編幫大家整理的優(yōu)秀心得體會范文,供大家參考借鑒,希望可以幫
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講
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要寫好演講稿,首先必須要了解聽眾對象,了解他們的心理、愿望和要求是什么,使演講有針對性,能解決實際問題。那么你知道演講稿如何寫嗎?接下來我就給大家介紹一下如何才
心得體會是我們在生活中不斷成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富。那么心得體會怎么寫才恰當(dāng)呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的心得體會范文,我們一起來了解一下吧。
演講稿是演講者根據(jù)幾條原則性的提綱進行演講,比較靈活,便于臨場發(fā)揮,真實感強,又具有照讀式演講和背誦式演講的長處。那么你知道演講稿如何寫嗎?下面小編給大家?guī)黻P(guān)
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學(xué)習(xí)中的快樂,產(chǎn)生于對學(xué)習(xí)內(nèi)容的興趣和深入。世上所有的人都是喜歡學(xué)習(xí)的,只是學(xué)習(xí)的方法和內(nèi)容不同而已。心得體會是我們對于所經(jīng)歷的事件、經(jīng)驗和教訓(xùn)的總結(jié)和反思。那
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時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)?/div>
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范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是小
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范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接
“兩個確立”是新時代建設(shè)新的偉大工程的歷史必然、正確選擇。黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央深入推進黨的建設(shè)新的偉大工程,有效應(yīng)
發(fā)言稿是參加會議者為了在會議或重要活動上表達自己意見、看法或匯報思想工作情況而事先準(zhǔn)備好的文稿。發(fā)言稿可以按照用途、性質(zhì)等來劃分,是演講上一個重要的準(zhǔn)備工作。下
做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅
心得體會是我們在生活中不斷成長和進步的過程中所獲得的寶貴財富。我們應(yīng)該重視心得體會,將其作為一種寶貴的財富,不斷積累和分享。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的心
隨著法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴(yán)格履行義務(wù)。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?以下
當(dāng)我們備受啟迪時,常常可以將它們寫成一篇心得體會,如此就可以提升我們寫作能力了。優(yōu)質(zhì)的心得體會該怎么樣去寫呢?下面小編給大家?guī)黻P(guān)于學(xué)習(xí)心得體會范文,希望會對大
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演講作為人類一種社會實踐活動,它必須具備以下幾個條件:演講者、聽眾、溝通二者的媒介以及時間、環(huán)境。那么你知道演講稿如何寫嗎?下面小編給大家?guī)黻P(guān)于學(xué)習(xí)演講稿模板
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體會是指將學(xué)習(xí)的東西運用到實踐中去,通過實踐反思學(xué)習(xí)內(nèi)容并記錄下來的文字,近似于經(jīng)驗總結(jié)。大家想知道怎么樣才能寫得一篇好的心得體會嗎?下面是小編幫大家整理的心得
在撰寫心得體會時,個人需要真實客觀地反映自己的思考和感受,具體詳細(xì)地描述所經(jīng)歷的事物,結(jié)合自身的經(jīng)驗和知識進行分析和評價,注意語言的準(zhǔn)確性和流暢性。優(yōu)質(zhì)的心得體
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磨刀時怕不鋒利,但是太鋒利了又容易傷人手指;追求財富時怕財富不多,財富太多之后又被財所累。下面是小編給大家分享的一些有關(guān)于參加紀(jì)檢監(jiān)察干部隊伍教育整頓發(fā)言稿的內(nèi)
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演講中的抑揚頓挫,相當(dāng)于音樂中的節(jié)奏,音樂需要節(jié)拍,演講也需要節(jié)拍,你應(yīng)該讓你的演講充滿節(jié)奏感,節(jié)奏就是你口頭表達進度的度量。那么演講稿怎么寫才恰當(dāng)呢?下面小編
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