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正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇一

會議議題

1、組織學習公司黨委、紀檢下發的系列文件精神，《國家電網公司部門文件》營銷客戶【】21號關于吸取xx大面積停電事故教訓，做好供電保障工作的緊急通知;

2、劉應遷主任作工作安排。

3、討論表態

參會人員：

缺席人員：

記錄內容：

一、組織學習國家電網公司部門文件營銷客戶【】21號：《關于吸取xx大面積停電事故教訓做好供電保障工作的緊急通知》。

二、組織委徐成組織學習中共xx縣供電公司委員會關于開展“比能力、比作風、比精神、比業績”主題教育活動的通知(市公司紀委下發的傳真)。

三、組織學習xx縣供電公司紀檢、3號關于印發全員“一崗雙責”工作實施意見的通知;x電司xx縣供紀發〔〕2號：關于轉發x供電公司xx年反腐倡廉宣傳教育工作方案的通知。x電司xx縣供〔〕6號：關于印發行風暗訪管理辦法的通知

四、劉主任作工作安排：

1、切實提高臺區總表遠抄成功率，對遠抄不成功的臺區總表進行整改;

2、組織員工發放《客戶經理聯系卡》。

3、開展營業自查自糾迎接并配合市公司對中心營業大普查。

4、落實和履行黨員干部“一崗雙責”相關要求，黨支部完成與全體黨員簽訂了xx年度黨風廉政建設目標責任書。

5、完成中港小區戶表工程。

6、采取多種措施，推進電費“綠卡村”建設工作，切實做好用戶資料收集、簽約、辦卡、歸檔。工作時，要耐心、細心，不要出任何差錯。

7、做好優質服務工作，規范工作行為，提升用戶滿意度。

8、加強線路巡視及隱患排查工作，全力做好“五一” 保電工作。最后，劉書記要求全體黨員：一是要加強學習，不斷提升工作能力;二是要時刻注重保持黨的先進性，在各項工作中充分發揮先鋒帶頭作用;

三是深化反腐倡廉建設，不發生違法違紀問題和損害中心形象事件，確保中心風正氣順，健康發展。

五、參會人員進行表態發言

：我認為今天的會議開得很好，我將深刻領會會議精神，用會議精神統一全體員工的思想和行動全力抓好本人分管的各項工作，按會議安排完成好本月工作任務。

：要以今天的會議學習活動為動力，認清當前的形勢，積極適應形勢，保質保量的完成上級布置的各項工作任務;

：我從今天起一要堅持學習，二要愛崗敬業，三要遵章守紀，四 要提高安全意識，做員工的帶頭人。

：表示一定要加強學習，認真領會會議的重要意義和目的，加大力度，下定決心，下大功夫，下大力氣，扎扎實實搞好黨建工作。

：要嚴格落實黨風廉政建設責任制，要求黨支部將黨風廉政建設納入本人業績考核，推行全員“一崗雙責”，促進了黨風廉政建設深入開展。深入開展反腐倡廉教育，通過各大會小會、學習、培訓、自學等多種形式，認真學習反腐倡廉文件精神，教育引導黨員和班組職工廉潔從業。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇二

“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間：20xx年x月x日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰

2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論后確定。

(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”?！皟纱篌w系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”職責具體分工如下：

1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;

3、 建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳)，負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向)，負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;

5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;

7、招標與采購中心(招投標委員會)：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;

8、 城市服務中心(物管中心)：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人;

2、戰略研發中心：下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人;

3、建設中心：下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發，1人分管工程)，共6個部室，定編名額共計22人;

4、財務中心：下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人)，共2個部室定編名額6人;

5、招標與采購中心：設置采購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與采購中心定編名額共計8人。

其他部門另定。

三、會議討論了各職級薪酬設置，確定： 1、各職位薪酬區間：

1) 經理職位：6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經理職位：4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設定

2、 各職級薪酬標準：

注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求：

1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基于公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太復雜。

2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯后及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要盡量精干、作業流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效，要形成以部門總經理為首的精干高效的工作團隊。

各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規范，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多么曲折，我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

3、 關于伊托邦的理念問題已經講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊托邦事業必然成功的堅實基礎。

xx年x月x日

主 送：公司董事會

抄 送：各中心 各部室

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇三

—，概說

在會議過程中，把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

會議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

二，格式

會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有：

1。會議名稱;

2。會議時間;

3。會議地點;

4。會議主席(主持人)

5。會議出席，列席和缺席情況;

6。會議記錄人員簽名。

三，要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

(一)速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

(二)真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。

2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3。突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

飛熊公司項目會議

時間：1998年9月1日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕(公司副總經理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一，主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

二，發言：

技術部朱總：類似的辦公軟件已經有不少，如微軟公司的word，金山公司的wps系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟件，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

一，各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟件預定于元旦投放市場。

散會。

主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇四

會議時間：20xx年x月x日09:00-10:30

會議地點：集團公司五層總經理辦公室

主 持 人：

參會人員：、

記 錄 人：

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題

會議內容：

20xx年x月x日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題

1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

xx年x月x日

主題詞： 優化組合 工資 工休 確定 紀要

呈 報：郭董事長

主 送：各煤業公司、機關各部門

抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份

簽發人： 工作例會紀要字()第1號

20xx年x月x日上午，集團公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會。會議由公司董事長主持，石油設備總經理宋樹茂、工貿總經理、x公司總經理、化工總經理、qiyong 總經理及集團人事保障部總經理、投資融資部總經理呂書紅負參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關情況做了分析說明，各企業負責人對上半年的工作情況作了匯報，董事長在聽取大家的匯報后對工作完成情況較好的給予了肯定，不足之處提出了具體要求，會議同時對下一步的工作進行了研究部署。現將會議的有關內容紀要如下：

一、董事長表達了對于企業發展的信心及對辦好企業的決心，董事長希望通過大家的努力家一起把企業做大做強，讓企業不但成為事業發展的平臺，更能成為每個人實現自我價值的平臺;會議指出企業高層是企業發展的關鍵，所以企業負責人工作更要有計劃性。

二、會議決定，集團高層工作例會每月召開兩次，會議時間分別為每月1號和15號;并要求把會議內容形成一個制度性的文件。

會議認識到每月例會的重要意義，集團公司已成立將近十年的時間，現已進入快速發展期，集團發展的過程也是一個學習的過程，每月工作例會可以為企業高層提供一個溝通平臺，通過交流提高知識面，通過交流提高人事、生產、銷售、經營、成本控制等管理水平。

會議要求，每月例會匯報內容應包含以下三個方面：1、上半月工作總結，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;2、下半月工作計劃，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支持、對于集團公司的建議。

三、會議明確了集團公司的領導體制，即為董事會領導下的總經理負責制。集團公司下屬共有七個企業，其中五個公司正常運營，兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東，共計二十一個股東，由這些股東中產生董事，原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出，股東是保持集團公司穩定性的關鍵;會議強調，要為公司能做事的人提供一個能盡情發揮的平臺 。

四、會議通報了各公司的大體運營狀況;x公司運營良好，利潤可觀;x公司處在投資建設期;x公司工作思路正確，同時強調，養活職工不是目的，更重要的是創造利潤;工貿訂單充足，應在產值方面突破;和考核指標難以確定，原因是數據掌握不準確。

五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作匯報，并針對各公司及各部門情況提出了具體要求。

1、x公司面臨產量少，資金緊張，市場行情不了的解困難，職工相對穩定;

2、工貿職工穩定、產值基本完成、訂單較多;

3、化工由于市場價格上漲、質量穩定，利潤相對穩定，可能面臨原材料不充足的的困難;

4、x公司項目進度推遲，面臨資金緊張的困難;

5、投資融資部為降低融資成本，保證各分公司的資金流通，為完工提供充分的融資支持。

6、人事保障部要求對分公司環保手續，安全應急預案，安全意識重視起來。 對于各公司工作情況，會議提出具體要求：

1、計劃性不夠，分公司應該擁有長期的戰略性規劃及短期的工作計劃;

2、工作要具有突破性，可以在價格、技術、人際關系這些方面尋求突破;

3、對于會議的理解要深刻，了解開會的目的和會議確定的工作重點，同時會后更要執行落實;

4、要具有市場規劃;

5、生產方面要通過一些措施來降低成本，同時提升產值，尋找利潤的空間;

6、注重細節管理，嚴格的管理可以提高個人威信和維持全面的關系;

7、強調了人事保障部職責：人事管理、企業規劃、制度建設及完善。

發至：董事長、各分公司總經理、人事保障部總經理、投資融資部總經理 印發時間： 共印8份

集團公司人事保障部

20xx年x月x日

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇五

居民點建設會議紀要

按照鎮黨委、政府工作安排，年7月1日上午，鎮人民政府鎮長汪傳鴻在社區會議室主持召開了村居民點建設調度會

會議聽取了玻纖工業基地一、二期拆遷安置進展情況匯報，并就當前村居民點建設需要協調的事項和問題進行了專門討論和研究，會議最后確定了以下事項：

一、村居民點建設管理嚴格按照九府廳抄字號文件執行。

二、一期30畝(a、b、c棟農民公寓及已建單體建筑)的建設：

考慮全部用于玻纖基地拆遷安置，基礎設施配套費用和主體建設費用由廬山區玻纖基地和蓮花鎮支付。

三、一期農民公寓c棟建設：

盡快啟動后期土地丈量工作，土地丈量協調工作由村負責。

四、居民點新村服務場所壹棟由村承建，享受新村居民點同等待遇。

五、后期居民點建設問題：

由鎮、村兩級共同建設管理，投入和受益按5:5比例，財務列入村財鄉管，出納工作由村負責。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇六

專題會議紀要

xx月xx日上午,調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開新校區征地工作協調會。會議聽取了該項目建設有關情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關問題達成共識,副區長出席了會議,經研究,紀要如下:

一、關于新校區項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

新校區項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設,確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業主單位瓊應盡快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。

二、關于成立征收工作領導小組的問題

為有效推動新校區項目的征收工作,成立征收工作領導小組,其組成人員如下:組長調研員;副組長副區長;成員:府城鎮、,區住建局,區司法局,區城管執法局,區教育局,瓊山法院波,區法制辦。

三、關于明確責任及時間節點的問題。

會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,于一周內向法院申請執行;由鳳翔花園周邊路網業主單位區住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利于開展下步工作。

參會人員:

記錄:

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇七

會議時間：xx年x月x日上午9:30點

會議地點：控股公司17層會議室

參會人員：

會議記錄：

會議議題：行政人事中心各部門工作匯報

會議內容： 網絡信息部：

1、 協調進行xx大廈綜合布線;

2、 日常工作工作及時跟進。

張總：

1、與原合作單位聯系進行報價，按工作流程辦理;

2、對龍騰門禁系統進行報價，對總部17a監控室遷移報價。

檔案中心 ：

1、3月份已完成重點合同的掃描;4月份進行工商資料掃描，現在完成三分之二，項目

的政府立項、批文等進行整理掃描計劃是5月份，但是工商資料還有三分之一待整理，另外還要搬家，這項掃描要錯后到5月底或6月初開始;

2、資料進行整理裝箱，持續進行中;

3、根據庫存量的大小，申請購買箱子，已配合裝箱使用;

4、飛機定檢，計劃在5月4-6號進行;

5、已聯系大白熊，對如何使我司飛機具有運營資質進行跟進;

總：

1、根據上次會議精神跟進飛機事務

2、做好資料整理工作。

行政管理部：

1、4月底已聯系四家搬家公司進行報價，包括搬運費、包裝箱費用等報價;

2、北京區域將23號龍騰大廈裝修協調會的會議紀要提交到行政辦公室，行政部對協調會上需要確認的問題和相關主管領導進行確認，4號下午14:00在龍騰開裝修例會;

3、公司注冊正常辦理跟進;

4、龍騰配樓員工食堂，需請公司主管領導落實廚房設備廠家的確定;

5、天地嘉恒醫藥公司注銷工作開始準備資料。

總：

1、行政部開始準備搬家使用的包裝箱，除合作廠家提供的包裝箱外，要聯系廠家進行

詢價;

2、供貨廠家要陸續為我司提供包裝箱;

3、搬家涉及物資陸續統計;

4、各區域的車輛根據公司實際情況進行合理調配;

5、行政配合人力做好體驗方案工作;

6、行政部人員工作要合理安排;

7、從辦公用品采購到車輛維修，都要進行成本節約;

8、需登記車輛臺帳;

人力資源部：

1、繼續跟進20xx年公司員工體檢計劃;

張總：

1、對于近期發布的考勤辦法，行政及人事經理要共同進行監控，比如在前臺進行檢查;

2、體驗工作在周三前定下初步思路，與領導溝通;

3、人事部工作要提前做好規劃，做好人員工作的分工;

4、中心工作各部門要相互提醒;

5、人事部工作要仔細;

6、人事要繼續招聘及做好人員儲備工作;

7、基礎信息及資料的更新、匯總，要發送上報;

8、如何做好培訓管理，讓員工更愿意的參與培訓。

各部門：會議上提到的要求，必須貫徹執行。中心各部門要相互合作，信息溝通。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇八

會議時間：xx年x月x日09:00-10:30

會議地點：辦公室

主 持 人：

參會人員：、

記 錄 人：

會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題

會議內容：

xx年x月x日，副董事長和總經理，召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優化組合后工薪發放問題

1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4.關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按

80%、85%或90%發放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，

對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇九

20xx年11月30日下午，*公司總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發展現狀及目前的緊迫形勢，并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。

會議認為，當前商務管理平臺隨著行業定制的應用及推廣，在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟，正快速地被我們的上下游客戶所認同，是迅速發展的大好時機。但重慶分公司自組建后，由于各方面原因的影響，主要業務工作仍未正式運營起來，領導班子一定要高度重視，在及時協調解決問題的同時，抓緊內部人員的培訓和實際操機演練，抓好內部平臺運營建設，盡快在重慶地區打開市場。

會議強調，總公司在發展的前期已摸索總結出了一套適合市場發展的管理模式，重慶分公司遇到問題，要及時與總部對接，及時協調解決。

會議明確，重慶分公司管理權限，可進行權限設置，可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責，詳細工作流程由總部發郵件。

會議指出，重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機，由領導親自帶隊，在12月15日以前將全部鋪設到位。

會議強調，市場的推廣及營銷工作要開動腦筋，要結合當地市場特色，可適當采用一些優惠政策，如前50臺機使用商家可先免費試用一周。

會議明確，重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼dm單。需及時落實到位。

參加會議的有：。

報：總經理

抄報：、

發：各部門

共印：八份 重慶分公司行政部

20xx年x月x日

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十

會議主題: 孝昌雋水大道營業廳擴建房屋租賃事宜 會議時間:20xx年 4月 18 日

會議地點: 孝昌聯通公司5樓小會議室

主持人 ：盧杰(乙方) 記錄人： 付鵬(乙方)

談判雙方人員:

出租方(甲方)：

盧旺達，李明

承租方(乙方)：

丁春華(孝昌聯通公司副總)

黎煒(孝昌聯通公司紀檢組長)

盧杰(孝昌聯通公司渠道管理員)

婁萍(孝昌聯通公司市場部經理)

徐龍(孝昌聯通公司建設維護部經理)

易華(孝昌聯通公司綜合辦公室主任)

李娜(孝昌聯通公司會計)

付鵬(孝昌聯通公司市場部項目經理)

談判會議內容：

一、甲方陳述意見：甲方將孝昌縣雋水鎮雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬，以后租金年遞增10%，租賃期5年，并要求聯通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。

二、乙方陳述意見：因周邊單個門檔(40-50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下，我公司認為應參照此行情，要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票，年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用，聯通公司沒有接受承擔的慣例。

三、 甲乙雙方共同意見：

經甲乙雙方多輪坦誠協商，達成如下一致意見：

1.房屋租金按年結算， 20xx.6.1日至20xx.12.31租金為貳拾萬元整(小寫20xx00元)，20xx.1.1日至20xx.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元)，以后三年內租金按前一年的基數的8%進行遞增，如下表：

2.原租戶退出過程中，產生的任何其他糾紛，均由甲方自行處理，乙方概不負責;

3.要求甲方按時交房，不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房，需按兩倍日租給予乙方賠償。

四、本談判紀要作為合同附件，與合同具有同等法律效力。

甲方參會人員簽字：

乙方參會人員簽字：

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十一

一、 監理依據：

相關法律法規和規定性文件。

工程建設監理規范。

設計圖紙。

施工承包合同、監理委托合同。

相關的標準或規范。

二、 監理單位職責：

監理單位的主要職責就是質量、投資、進度控制、合同管理和現場協調，文明施工和安全生產管理。

三、 主要工作內容：

1、 審核施工單位的各項資質證明文件。

2、 審核施工單位的施工組織設計或施工方案。深化各項施工計劃。

3、 原材料、成品、半成品機構配件的檢查驗收、見證工作。

4、 隱蔽工程的檢查驗收及工序質量驗收。

5、 分部分項工程的檢查驗收。

6、 技術資料的檢查簽認，協助參見單位的備案工作。

7、 文明施工及安全生產管理。

8、 工程量審核及工程款支付的簽認。

9、 在建設單位的組織下，合同勘察、設計、施工單位進行單位工程的竣工驗收。

10、 監督檢查施工單位保修計劃的執行。

四、 主要工作手段：

1、 工程例會、監理例會制度、建立溝通機制。

2、 通過現場巡視、平行檢查、旁站等監理手段加強質量、進度控制。

3、 監理檢查各種計劃的執行情況。

4、 監理通知單。

5、 暫停工指令：工程中出現下列情況之一，監理單位有權下發停工指令。

(1) 工程中使用未經檢查和驗收不合格的材料。

(2) 隱蔽工程未經驗收或驗收不合格而擅自隱蔽者。

(3) 工程中出現質量缺陷未經整改或整改不合格而進入下一道工序者。

(4) 施工中出現質量下降趨勢且未采取有效措施者。

(5) 施工進度嚴重滯后且未采取有效措施者。

五、 監理單位的工作程序和要求：

(一)、開工前的準備工作

1、收集有關資料

施工單位的有關質料：

施工企業資質證書、營業執照、注冊號

國家企業等級證、信用等級證書

企業法人證書

質量體系認證證書

施工單位提供的試驗室資質證書

工程項目管理人員資質證書(項目經理、施工員、技術員、質檢員、取樣員、安全員。特殊工種操作人員證書、電工、電焊工等)

施工組織設計(施工方案)包括施工機械名稱、規格、型號性能及技術質量監督局年間證書。

2、針對項目施工的準備工作

施工組織設計(方案)報審：施工組織設計(方案)時，填寫施工組織設計報審表，監理單位審核后簽認確認，做為施工的主要依據，不得擅自更改。

施工組織設計內同要詳盡，能夠作為工程的指導性文件，重點要對施工人員的需求與配置、材料計劃及進場時間安排、施工機械配置，施工工藝、施工方法及施工工序的安排進行詳細論述。工序安排包括平行作業、交叉作業的合理安排，方案要合理，論據充分，具有可操作性。建立健全各項管理制度，特別要制定質量管理體制，制定質量保證措施，制定文明和安全聲場的管理制度。

施工組織設計要附項目管理組織機構的及組織形式：附主要施工機械、工器具清單，包括名稱、規格、型號、性能、數量、水準儀、經緯儀的年檢報告;附主要材料、設備清單、材料、設備的進場計劃;附總體施工進度計劃并進行目標分解，體現工序安排的合理性。

人員：除管理人員外，根據工程的具體情況，組織相應的施工人員進場，并組織施工、安全培訓、交底等工作。

機械：組織施工中需要的機械設備、施工工具機器具到場并報告監理單位審批，批準后應及時安裝就位，試運轉正常。

材料：組織施工中需要材料進場，并向監理單位進行報驗，要出具產品合格證、性能檢測報告、出場證明等文件，需進行現場復試的材料要在施工前完成。

試化驗單位要提前選定，試化驗單位需具有相應的資質，需要時監理單位要對試化驗單位進行考核確認。

配套工程：按照施工承包合同的約定，由施工單位完成的臨時設施、施工用水、施工用電、廠區道路等工程施工前應完成，滿足工程需要。

在開工前還應做好施工場地的交接工作、材料頓放場地的地面硬化工作，會同相關單位做好定位放線引點、高程控制測量，并做好保護工作。

在施工組織設計已被批準，人員、機械、材料已到位并安裝就位，配套工程滿足施工需要的前提下，并填寫開工報告并附開工報告申請表，報監理單位審批，批準后由總監理工程師下達開工命令，并可進入施工。

(二)、施工階段的監理程序和要求

1、圖紙會審制度

圖紙會審是質量、投資、進度控制的一個主要手段，施工單位必須高度重視，施工單位應詳細閱讀圖紙，特別是要對一些細部構造節點、做法、尺寸等一一核對，同時應考慮有關的施工方法和施工工藝，做到與施工相結合。提出圖紙中存在的問題。圖紙會審時應做好記錄，填寫記錄卡。

2、堅持自檢制度

施工單位要設專職質量檢查員，負責質量的監督和檢查。施工單位的施工員、技術員、質檢員要經常到現場進行檢查，重點部位要做到旁站監督。隱蔽工程隱蔽前、分部分項工程竣工前和施工工序交接前必須先進行自檢，并做好施工檢查記錄，自檢合格后報監理單位檢查驗收，對于不進行自檢的分部分項工程監理單位拒絕驗收。

3、堅持施工單位交底制度

施工單位的技術員、安全員才分部分項工程施工前或工序交接前必須向施工班組進行技術交底和安全交底，對施工方法、施工工藝、質量要求、安全施工等進行詳細闡述，要把施工交底工作制度化、程序化，要明確責任，層層落實，要做好施工交底記錄工作，交底前要通知監理單位，監理單位將派專業監理工程師參加。

4、堅持報驗制度

報驗制度是家里單位的一項重要管理手段，也是監理單位規范化管理重要內容之一。報驗內容包括：材料報驗、隱蔽工程報驗、工序報驗、電氣專業的防雷接地電阻測試、絕緣電阻測試、分部分項工程竣工報驗。

驗收程序：

(1)、材料報驗

原材料、成品、半成品及構配件進場必須報監理單位檢查驗收，出場產品合格證、性能檢測報告、產品施工說明書。需進行二次復試的材料應出具復試報告。填寫材料報驗單，并注明進場時間、規格、型號、數量、使用部位，未經檢驗或檢驗不合格者不得用于工程。

(2)、隱蔽工程報驗

隱蔽工程隱蔽前，施工單位首先進行自檢，自檢合格后填寫隱蔽工程報驗單，報監理單位檢查驗收。監理單位在檢查驗收時，施工單位應出具施工檢查記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批質量驗收記錄，監理單位檢查驗收后簽字認可。

(3)、工序交接驗收

上道工序完成后下到工序開工前，施工單位要對上到工序質量進行報驗。施工單位首先要進行自檢，自檢合格，填寫工序質量報驗單，報監理單位檢查驗收，驗收時施工單位應出具施工檢查記錄、工序交接記錄、檢驗批質量驗收記錄，監理單位檢查驗收合格后簽字確認，方可進行下一道工序。

(4)、分部分項工程竣工報驗

施工單位對檢驗批、分項工程、分部(子分部)工程、單位(子單位)工程，按照有關標準檢查評定合格后，將各驗收記錄表填寫好。填寫報驗申請表報監理單位檢查驗收。驗收時出具施工檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄、隱蔽工程檢查驗收記及各種材料的試化驗報告，監理單位檢查驗收合格后簽字確認。

(5)、見證取樣制度

施工單位設置的取樣員應取得取樣員證書，并在施工過程中不得隨意更換，取樣員負責現場的取樣，見證申請、送樣工作，現場取樣前，取樣員填寫見證申請表報監理單位，監理單位的見證員進行現場見證。取樣后按照要求進行封樣，并同見證員一起進行送樣，見證申請表應注明取樣時間、材料的進場時間、規格、數量、應用部位。

(6)、工地例會、周報、月報制度

根據建設單位的制定，工程開工后每周一下雨2：00點召開工程例會，施工單位項目經理參加。

(7)、工程進度款支付的簽認制度

根據工程建設監理委托合同的約定，監理單位對工程進度款具有簽字確認權，完成合同付款條件填寫《工程支付申請表》上報監理單位，建立單位對工程量進行審核后上報工程部，施工單位上報的工程量必須與實際完成情況相符，不得弄虛作假。

監理單位對工程款支付的條件：

一是施工單位所完成的工程是經過驗收合格的工程

二是施工單位的工作使監理工程師滿意。如何做到使監理工程師滿意，應做到以下幾點：

a嚴格執行施工承包合同及有關協議約定的各項條款。

b建立健全各項管理制度，并嚴格執行。

c嚴格執行建設單位及監理單位制定的各項工作流程。

d對于建設單位及監理單位下達的各項指令認真對待，及時處理并反饋。

e要建立施工企業內部的協調機制，統一指揮，施工單位各專業、各工種間要加強溝通和協調，避免相互推諉扯皮現象發生，給施工質量、進度造成影響。

f加強現場管理，做好文明施工和安全施工工作，避免質量事故和安全事故的發生。

以上問題已經發現，監理單位將拒絕對工程進度款支付簽認。

六、不合格工程的處理

監理工程師通過巡視、檢查、驗收等手段，發現工程中存在質量問題下發《監理通知單》，施工單位接到通知單后要積極組織對工程質量的整改。整改完成后進行自檢，做好檢查記錄，填寫《監理通知回復單》及《復驗申請表》報監理單位進行復檢，復檢合格后監理單位簽字確認。對于重大隱患的問題，施工單位要上報整改方案，包括整改措施及最終完成時間等，報監理單位和建設單位審查批準后實施。

七、竣工驗收階段的管理程序

單項工程驗收：單項工程根據合同規定完成后，施工單位首先進行自檢，自檢合格，各項驗收資料和手續齊全，填寫《竣工驗收報告》報監理單位驗收，監理單位驗收后報工程部驗收。

單位工程驗收：單位工程根據合同規定完成后，施工單位進行自檢，自檢合格，各項驗收資料和手續齊全，報監理單位進行預驗收。對驗收中發現的質量問題進行整改，提交整改方案，明確整改完成時間。整改完工后報建設單位和監理單位復檢，復檢合格后，參加由建設單位組織質檢站、監理單位、勘察設計單位、施工單位的聯合驗收，驗收合格后提交《工程交驗證書》、《工程資料移交證書》，并在規定期限內辦理完資料的備案存檔工作。

八、保修階段的管理程序

工程竣工驗收后，施工單位填寫《工程保修協議書》，制定保修方案，明確人員、材料、設備計劃、報監理單位、建設單位審批后嚴格執行。

九、文明施工和安全生產管理

施工單位要加強現場管理工作，做好文明施工和安全生產管理，加強職工的素質教育，提高職工的生產能力，樹立文明施工和安全生產意識，做好兩方面工作：

文明施工管理：

1、 總體布置要符合建設單位的總體規劃和要求。

2、 材料堆放場地地面要硬化，材料堆放要整齊有序，桂方碼垛，要掛牌、有標識，報材料的產地或生產廠家、規格、型號、不同規格、型號的材料不許混合堆放，材料堆放要符合施工驗收規范規定，如水泥、紅磚、空心磚、小型砌塊的堆放要符合要求。

3、 后臺記量的管理：后臺計量器具要準確、好用，并經常清理，砼、砂漿攪拌時要有公示牌，標明砼或砂漿的配合比、攪拌時間等，計量均以重量比，運料小車要統計規格，便于工人掌握。

4、 施工現場要做到工完場清。

5、 生活區要加強衛生管理，保證工人的身體健康。

6、 施工現場不允許酗酒、打架斗毆現象發生。

7、 加強成品半成品的保護。

安全生產管理：

1、 施工單位應設專職安全員負責施工的安全管理。

2、 凡在施工現場的人員要佩戴安全帽。

3、 特種工人的操作人員須持證上崗，嚴禁其它人員違規操作。

4、 垂直運輸工具要定期檢查，并做好記錄，發現問題及時處理。

5、 要加強施工用電的管理，做到安全用電。

6、 材料的加工及施工時容易生明火花的要采取防護措施。

7、 施工現場要設置安全通道，采取防護措施。

8、 施工現場要配備滅火器材。

9、 施工前安全員要對班組進行安全交底，并有班組簽字的交底記錄。安全員要常駐現場對安全進行檢查。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十二

xx月xx日下午，會長在置業售樓部會議室主持召開了xx市商會第x次會長辦公會議。會議就成立擔保公司等問題進行了討論，并對商會的日常合作進行了安排，現紀要如下：

一、秘書長主持會議通報了本次會議的主體內容：

1、新增副會長、會員;

2、副會長以上日常輪值工作安排;

3、關于與銀企合作的聯保組團問題;

4、成立擔保公司的相關問題;

5、對商會辦公室主任、干事的待遇問題;

6、評選商會x年度“先進單位”與“優秀會員”。

二、會議對上述問題進行討論及一致認為：

1、根據目前申請加入商會的呼聲很高的問題，會議認為，應該趨勢發展商會會員，對于理事、會員表示隨時歡迎加入。在1月5日前，要求入會的副會長必須通過嚴格審查其經營狀況、企業情況并做詳細登記，名額嚴格控制在20名以內。x年度的最后一批會員需1月5日前把會費繳清。

2、經會長辦公會議與會人員舉手表決一致通過，商會值班采取輪值的方式，每兩周輪一次，暫定每次由一位常務副會長和一位副會長組成，可設立正、副班輪流擔任。秘書處成員每天應有1人到會所值班，按天輪換。初步決定從元旦開始，先試配兩對常務副會長值班組進行值班。會長不參加輪值，黃團順常務副會長提出排在第一周輪值，以后根據副會長的增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及征求意見，適當調配。甘會長還提議請廣大會員在周末空閑時，多到商會走走、聚聚，聯絡友誼、集結人氣。

3、對于銀企合作的聯保組團是由三人還是五人組成，甘會長提出個人意見：三人風險性大，但成功率高;五人成功率相對較低，但是風險較低。經與會人員討論后，舉手表決結果：甘會長贊成五人組團，常務副會長黃團順不參與表決，其余全數通過三人組團。

會上公布，與民生銀行合作的第一個聯保體已合作成功，所有貸款1500萬元已發放到每位聯保體成員卡上，并向商會捐助融資金額的5‰作為商會的日?；顒咏鹳M，其中會長捐助33000元(包括向商會捐贈按摩椅)，捐助xx0元，捐助15000元，捐助15000元，捐助15000元。

x會長還提議讓大家多做銀行資金流動，特別說明在每月6日-10日到民生銀行存款，這樣可以為以后銀行融資奠定基礎，并增強與各個銀行的信譽度，方便與各個銀行之間的合作。

4、會上對成立擔保公司的積極性進行了一次摸底，并說明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問題，要求注冊資金必須在1.5億以上。重點申明要慎重對待資金運作，以保證資金的安全與效益。經會長會議全票通過成立擔保公司，并紛紛為注冊資金出一份力，會上主動報名出資累計1.65億元。

5、考慮到生活、交通等方面問題，經會長會議全票通過辦公室主任工資待遇定于3500/月，干事定于2100/月，含所有社保及福利待遇在內，做不做社保由當事人自行選擇并負全部責任。

6、會議上大家一致同意，為商會積極辦事、盡心盡力的會員單位或個人，在年會上應予以表揚，評為“先進單位”或“優秀會員”，以資鼓勵。副會長以上的會員不參與“優秀會員”的評選。會議希望各會員單位和個人在新的一年努力工作，團結奮進，共同為商會輝煌的明天而努力，爭取來年的先進優秀實至名歸。

最后，會長甘鵬飛發表會后感言：這是x年最后一次會長辦公會議，在這里僅代表會長個人和商會為各位會員單位或個人送上新一年的祝福，祝大家在新的一年里身體健康，生意興隆，合家幸福，心想事成。

參會人員：、。

記錄： 審簽：

xx市商會 x年xx月xx日印發

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十三

時間：20xx年xx月xx日13︰00～13︰40

地點：資產保全部會議室

主持人：

參會人員：

記錄人：

會議內容

一、“x公司”(法定)代表人代表“x公司”向我社通報了x公司未能按時還款的原因及公司目前的經營狀況，x公司未能及時歸還白云聯社借款主要系原因;“x公司”對該公司在白云聯社x萬元的債務不存在任何異議，擔保單位對債務人在白云聯社的債務繼續履行擔保責任。二、由“x公司”在此次商談之日起的一個星期之內按照白云聯社要求完成還款計劃的擬定。

三、具體的還款事宜由聯社資產保全部牽頭和信用社信貸員協助與“x公司”接洽;

四、本會議紀要作為白云聯社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據;

五、本會議紀要一式份，債務人壹份，擔保人(單位)壹份，信用社壹份，白云聯社資產保全部壹份。

參會人員簽字：

白云聯社資產保全部

年月日

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十四

會議記錄

—,概說

在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄.

會議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整.若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字.筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證.

二,格式

會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.

記錄頭的內容有:

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席,列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名.

三,要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求.

(一)速度要求.

快速是對記錄的基本要求.

(二)真實性要求.

紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求.

真實性要求的具體含義是:

1.準確.不添加,不遺漏,依實而記.

2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.

3.突出重點.

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動.

飛熊公司項目會議

時間:1998年9月1日

地點:公司會議室

出席人:公司各部門主任

主持人:馬燕(公司副總經理)

記錄:祁迎峰(辦公室主任)

一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題.

二,發言:

技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.

資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范.我指的是編輯方面的問題.如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的.

市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題.

一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場.

散會.

主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十五

監理例會紀要(黑三號字體，居中)

工程名稱：

會議地點：

會議時間：20xx年5月27日 9:30

參加人員

建設單位：凌總(工程總監)、陳茂根(工程主管)、王海江(電氣)、陳眾(土建)。

監理單位：王米加(總經理)、王繼榮(總監)、(土建監理)、(監理員)、… …。

設計單位：(有則寫，無則不寫)

總包單位：(有則寫，無則不寫)

施工單位：王俊生(項目經理)、… …。

其它單位：(有則寫，無則不寫)

主 持 人：王繼榮(總監)

(注：以上為四號黑體，行間距20磅)

會議紀要內容(四號字體，居中)

一：上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況，并記錄。黑四號字體)

(內容為淺小四號字體)

二、施工單位(總結上周工程情況，介紹本周工程計劃，均需描述安全、質量、進度及需協調問題等，這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹，會議要求施工單位項目經理參加并介紹!!!黑四號字體)

(內容為淺小四號字體)

三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況，并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求，最后由總監總結、補充介紹。黑四號字體)

(內容為淺小四號字體)

四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述，并提要求。黑四號字體)

(內容為淺小四號字體)

五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議。黑四號字體)

(內容為淺小四號字體)

監理公司(黑四號字體，需蓋章)

20xx年**月**日

附：會議簽到表、紀要簽收表。(參施單位負責人簽收)

(注：以上均為宋體字，頁面設置：設封面，內容需加設頁碼，內容行間距為20磅，上、下邊1.9mm，左邊2.5mm，右邊2mm，訂裝線在左。紀要頁面需整潔、美觀，比例協調!!!紀要要求會議次日送達各參施單位簽收、落實，紀要日期寫會議當日，簽收日期即時填寫。)

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十六

會議地點：賓館x號會議室

會議時間：x年xx月xx日上午9：30

主持人：

參加人員：籌建處，總監辦、安全監理工程師，各駐地辦安全監理工程師，各施工單位安全部長。

會議議程：

一、各駐地辦及各施工單位對近期安全工作情況評述;

二、總監辦對各參建單位在安全工作方面提出要求;

三、籌建處領導發言。

會議內容：

一、各駐地辦安全監理工程師和各合同段安全負責人對近期安全工作進行總結匯報，主要包括：各駐地辦及所轄施工單位近期安全工作開展情況及下一步計劃等。

二、總監辦對近期安全工作提出以下要求：

1、近期檢查當中存在問題的整改。通過省站、籌建處、總監辦、駐地辦檢查發現，各參建單位在存在安全問題整改上有了很大的改觀(如：、標段)，但是在日常檢查中仍然發現存在著諸多問題。這就說明日常的安全工作做的還不細致，對于安全工作在做到精、準、細、嚴上多做文章。每一次的檢查，很多時候都是個性問題，但是通過這些個性的、某一方面存在的問題，自己要延伸到其他的方面，有則改之無則加勉。例如：制度及操作規程等。

2、對各種安全文件的落實。各單位下發的安全文件及項目部自己的安全文件當中所涉及到的要求是否都已經落實了呢?可以說文件內容涉及到工地上各類安全的方方面面，各時段(節假日、季節性)及國內建筑工程發生的案例，要對這些有關文件認真學習，并且傳達到相關人員(通過培訓)。

3、安全月活動的開展，x年安全生產月主題為：安全責任 重在落實。希望各單位都要開展相關的活動，并且把活動內容歸檔。

4、x季到來，切實做好及工作。

5、內業資料的完善及現場安全的重點監控。

6、加強工人住宿生活條件改善及現場臨時用電的規范使用。

7、安全生產臺帳。臺賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現在以下幾個方面：

1)、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

2)、是企業規范管理上檔次，提高企業管理水平的需要。

3)、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

安全生產臺帳一般包括：

1)、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同)。

2)、安全生產機構設置的文件(領導小組、安全組織等)。

3)、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。安全員、班組長等崗位職責。

4)、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等。

5)、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。

6)、安全生產檢查資料。

7)、安全會議記錄。

8)、花名冊：全員花名冊，特種作業人員花名冊。

9)、新工人(含民工和臨時工)三級教育。

10)、機械、電氣等設備管理資料 。

11)、安全技術交底資料。

12)、爆破物品管理及消防臺帳。

13)、事故應急預案、事故記錄和報告資料，安全事故調查處理材料。

14)、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺帳。

15)、其他。

三、籌建處x工為今后的安全工作提出建議和要求：

1、對于、標段剛剛進場，要按照文件要求把內業資料及現場標志標牌加緊完善。

2、通過x月份的安全檢查，部分施工單位的消防器材配備不齊，必須按照現場實際情況配備齊全并有相應的責任人。

3、加強施工現場的臨時用電管理。

4、現場各種標識標牌及警示標志在丟失和損壞后要及時補齊。

5、沒有制作隧道逃生通道的單位要抓緊制作，根據實際情況設置。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十七

投標邀請編號： 內容：

日期： 年 月 日 地點：

參加人員：甲方：

雙方就該項目的工作范圍、服務標準、驗收程序、合同價格等內容進行了澄清、談判，就以

下內容達成一致，現紀要如下：

1、 工作范圍：針對花園小區進行綠化及車場改造。

2、雙方就工程維修范圍，施工技術要求及質量標準達成一致。

3、工程工期： 自合同簽訂之日起 至合同簽訂之日后40日內

4、 本工程的質量保修期為12個月。

5、合同價款：本合同以實際工程量進行結算，結算金額不得超過總造價 萬元。

6、付款方式：發包人確認竣工結算報告之日起7日內，發包人向承包人支付工程竣工結算價款總額的95% 。剩余5%作為工程質保金，一年后無工程質量問題后返還。

甲方：渤海石油物業管理公司 乙方：天津濱海延發建筑裝飾工程有限公司 技術人員：

商務人員：

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十八

xx縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：x年x月x日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務會議室

主持：縣長

出席：副縣長、x辦公室主任

請假：(出差)

列席：、

記錄：

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于x月x日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

xx縣人民政府辦公室

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇十九

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

(x年x月x日)

x年x月x日至x日，國家體政委在xx省xx市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。(略)

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。(略)

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。(略)

四、精心指導，保證改革健康發展。(略)

與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇二十

時間：20xx年11月28日13︰00～13︰40

地點：三樓會議室

主持人：參會人員：

記錄人：

會議內容

一、經過前期的招投標工作，已確定由南京**公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。

二、南京**公司代表介紹，現有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。

三、南京**公司此次報價為818000元，經過協商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。

四、售后服務:兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內。

20xx年11月28日

參會人員簽字:

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇二十一

*有限公司會議紀要

20xx年第期

文件編號：

會議主題：合同談判

會議時間：20xx年4月28日

會議主持：

整理人：

主要內容：

20xx年4月28日，在，就有關**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與建筑勘察設計研究院分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。

參加會議的有

會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：

1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。

2、有關工程中監理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。

4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節約工程投資。

5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。

6、有關施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。

7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過*萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。

合同談判會議紀要范文篇2

時間：20xx年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：

參加人員：改制小組成員

記錄人：

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為，勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9 月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度， 做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

正規的會議紀要格式 第一議題會議紀要格式篇二十二

紀﹝20xx﹞號

(單位名稱)

會議時間：20xx年x月x日09:00-10:30

會議地點：

主 持 人：

參會人員：、

記 錄 人：

會議議題：

會議內容：

20xx年xx月x日，x局長和科長，召集、在公室開會，研究明確了等問題，會議形成如下意見：

一、

1.：

(1)。

(2)

(3)。

(4)。

2. 。

3. 。

4.

二、

1. 。

2. 。

3. 。

三、

會議明確，從現在到：

1. 。

2. 。

3. 。

4. 。

四、

:

1. ;

2. 。

3. 。

20xx年xx月xx日

主題詞：

呈 報：

主 送：、

抄 送： 留 存

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