一、大型活動的定義

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃

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從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行： 第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

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活動方案主要由七部分構成：總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。 一份完整的活動方案必須包括這些要件，一些簡單的活動可將活動經費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中，工作安排表可另行制作，其他項可以不做。但有些活動比較復雜，由多個活動組成，需要由多個方案組成。如：某發廊舉辦店慶活動，活動包括晚宴和晚會，那么這個店慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案，這兩個方案又要分別做活動經費預算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應急方案等。

總活動方案 總活動方案要求簡潔明了，內容不宜過多，但要全面。 總活動方案一般包括：活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。 活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可，在備注中標明：詳見附件**即可。 活動經費預算只須將大的項目列出并計算出總和即可，并標明詳見附件。 附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。

用預算遵循三個原則。一是湊整原則，二是5%—10%的原則，三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和其他所有預算加起來盡量是個整數；5%—10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%—10%；具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。 此外還要注意，費用預算盡量多一些，否則超出預算會有很多麻煩。無論在什么樣的企業里。

工作安排表 任何活動必須成立活動組委會，并進行分工，分工要盡可能的細。 做出分工明細表，上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間，這點非常重要。 工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動當天的安排必須具體到分鐘。

活動具體流程表 是指活動當天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。

活動效果評估 活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。 這一項很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動很難去評估，即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。 活動應急方案 活動總方案一般在活動前30—60天制定，因而無法確定一兩個月后的一些具體事情，所有應急方案是必不可少的。 應急方案主要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策，此方案包括的要件與主方案大致相同，不再細說。

第一、活動策劃的本質一種思維智慧的結晶。

第二、活動策劃具有目的性，不論什么策劃方案，都是有一定的目的，不然策劃就沒意義了。 第三、活動策劃具有前瞻性、預測性，策劃是人們在一定思考以及調查的基礎之上進行的科學的預測、因此具有一定的前瞻性。

第四、活動策劃具有一定的不確定性、風險性。策劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風險。

第五、活動策劃具有一定的科學性。策劃是人們在調查的基礎之上、進行總結、科學的預測，策劃不是一種突然的想法、或者突發奇想的方法、它是建立在科學的基礎之上進行的預測、籌劃。

第六、活動策劃具有科學的創意，策劃是人們思維智慧的結晶，策劃是一種思維的革新、具有創意的策劃，才是真正的策劃，策劃的靈魂就是創意。

第七、活動策劃具有可操作性，這是策劃方案的前提，如果一個策劃連最基本的可操作性就沒有，那么這個策劃方案，再有創意、再好也是一個失敗的策劃方案。

活動策劃書這樣寫更好：

1、 明白給誰寫策劃案

一定要按企業的屬性確定要做什么活動。生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適，大學迎新生晚會就不適合模特走秀，別墅促銷搞個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適，雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原則，不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。

2、 策劃的這次活動要解決什么問題

為什么要做活動，活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的，每個細節都向目標靠攏，跟目標沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產品和提升企業形象，是為產品與企業服務，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心。

3、 案子中要策劃出明晰的活動三個階段

活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。

鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，慢慢傳播，好處一次比一次多，慢慢升溫，這個時期想各種辦法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待。 活動期。期待中，高-潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。

降溫期(后續階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感，這個階段是完成購買的階段，趁熱再給點好處，就能達到活動的目的。

4、 搞出活動鮮明的記憶點

的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。

5、 注意細節

在提案的過程中，客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略，于是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。 另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷：我把活動執行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非常高興，他認為我非常專業，這是個很討好的招。當然，要確保執行的精彩，就必須考慮到每一個細節，真正把每個細節做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節，方案執行就沒有什么大問題了。

一、活動策劃的關鍵點：目的

首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業形象現狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標，它服從于樹立企業形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

判斷二：在活動中體現什么內容

判斷三：拋棄一切非目標必須的華麗想法

判斷四：不做無法改變事實的努力

二、活動策劃的關鍵點－主題

活動的主題是對活動內容的高度概括，它對整個活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平臺，要確定活動的賣點(主題)，并以賣點作為策劃的依據和主線。很多活動，花了不少錢，卻沒有給目標客戶留下很深的印象，最后策劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創造活動的“眼”并傳播，才能把有關資源整合起來，從而完成活動目標。這里的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節。活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高-潮，要把這個高-潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。

“眼”的表現方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。如日本精工計時公司，為使精工表走向世界，利用在東京舉辦奧運會的機會，進行了以“讓世界的人都了解：精工計時是世界第一流技術與產品”為目標的公關活動，活動的主題是：“世界的計時——精工表”。

活動的主題看似簡單，實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現目標；信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的`個性，突出本次活動的特色；公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動人心，使之具有強烈的感召力。

分析目標客戶。活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。因此，只有確定了目標客戶，才能選定哪些活動方案最為有效。不同的目標客戶群體有著不同的特點（經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求）總之，對目標客戶群體的了解越徹底，公關目標就越有針對性，實行效果也就越好。

創意兩大原則

創意是舊因素的新組合

“萬花筒”，一個裝了彩色玻璃碎片的筒，每轉一下就會變成新的搭配顯出新的花樣。而且由成千上萬種人搭配。創意亦是新的花樣，有創意力的頭腦就是花樣制造機，將品牌信息與從大千世界中提煉的知識和經驗相結合。

創意是駕御關聯的能力

在有些人的眼中，每件事都是獨立的、瑣小的，而對于有創造力的人來說，事實是知識鏈上連接的某一環。

從小狗的溫順可聯系到衛生紙的柔軟；漢堡包的形狀從某一角度像嘴形。

創意的一般步驟

金字塔式步驟，雖然難以保證創意會油然而生，但毫無疑問這是創作過程的最好指導方針。

１．收集資料：

這一點顯然很重要，因為它需要大量的時間和努力收集資料。被趕時間和其他權宜之計而忽略。這是錯誤的省事，現在花時間以后就省事了。否則對著張白紙閉門造車更糟糕，有兩中資料需要收集。

.與產品和消費者有關的事實，盡力了解這兩方面。使用產品，拆開它試著和其制造者一樣了解產品與消費者見面。

解其習慣，講話方式，生活方式。

ｂ.收集一切信息，需要對任何事、對生活各方面感興趣，尋根究底，無話題不含常識、自然，所有前述的智威湯遜法則都包括在這個資料的收集過程中。

２．消化：

些資料素材會縈繞于你的腦海，從不同角度和不同思路吸究它們，著力尋找其新的關聯和新的結合。如果將之與事實結合的任務變得費時費力，并且最終發現它是毫無希望的，那就不妨放棄。

提示：把最初哪怕是瘋狂的或不成熟的想法記下來，以后也許會派上用場。

３．醞釀：

先不提問題，而交由潛意識去想。這不應被認為不負責任，因為思維最有創意時，會創造神奇。有人稱之為直覺，有人稱“得來全不費功夫（靈感）”不要無所事事，繼續刺激你的想象力和情感。

聽聽音樂，看電影，看電視，讀書，與朋友聊天……一句話、一幅圖、一個表情都能激發靈感。

４．靈感：

感無處不在，洗澡時、在車上、半夢半醒間，午夜夢回時，你的無意識將１＋１變成日。可能把黃加紅成為橘黃色。這是靈感飄然而至的方式：經常在放棄苦思冥想和在求索之后的休息和放松時到來。

５．提煉：

靈感不是一產生就是完善的。更要耐心研討，找出不足之處，以接受客觀的批評，補充先前忽略的不足之處。

不要太孤芳自賞，因為如果它是一個好的靈感，其他人亦會受到感染而補足它，不要以為這是多么了不起的主意，只有被人接受才有價值。

五、活動策劃的關鍵點－預算

先確定預算，再確定計劃是穩妥的方法

納入非必須成本

? 表演和娛樂

? 主持人等

確定必須成本

? 來賓交通及接待

? 場地費用和搭建

? 資料禮品的準備

要有效地進行活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把活動組織的更加完善。

一、活動的定義

第一，活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，要花數百萬元的傳播費用。組織大型活動是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的商品，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

二、活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

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