在現(xiàn)代社會中，人們面臨著各種各樣的任務和目標，如學習、工作、生活等。為了更好地實現(xiàn)這些目標，我們需要制定計劃。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢？而個人計劃又該怎么寫呢？下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文，希望大家能夠喜歡!
最新檔案室工作計劃大全篇一
指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務。
工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
1、加強領(lǐng)導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的.思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍，提高素質(zhì)。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡，開始建設網(wǎng)絡檔案專題版塊；
1、1月份學校檔案工作會議。認真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。
2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關(guān)專家來校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
最新檔案室工作計劃大全篇二
負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。
2.各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
4.檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
1.檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案，必須履行oa系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復制，必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
時，將追究當事人責任。
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。
最新檔案室工作計劃大全篇三
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的`發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，不斷開拓創(chuàng)新、努力進取，更新觀念、求真務實，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
（一）內(nèi)容：
1、本學期學校面臨防震加固工程，為了配合這項工程，老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空，在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔，一下子多出了很多檔案材料，這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫，所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏，把這些材料進行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學校分總校、分校兩個地點辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展，及時提出建議、加以指導，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通，檔案的一個重要功能就是利用，要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄，老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學期計劃中寫過結(jié)合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁，內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等，上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類，這學期將進一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作：
（1）繼續(xù)爭取領(lǐng)導重視，及時向校領(lǐng)導通報新的檔案信息，取得領(lǐng)導的支持與配合。
（2）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通，要求改進，以避免同類錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃，以保證學校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
（二）時間安排：
九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。
十月份：
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份：
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份：拾遺補漏。
最新檔案室工作計劃大全篇四
圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
最新檔案室工作計劃大全篇五
指導思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進一步加大檔案法宣傳力度，進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務。
工作目標：在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。
1、加強領(lǐng)導，完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
2、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實細致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。
3、完善機制，正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校將進一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
4、培訓隊伍，提高素質(zhì)。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。
3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神，學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》，落實工作職責；加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，進一步加強對檔案管理知識的學習。
4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、收集資料，對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。
6、加大資金投入，做好檔案室的設備改造工作，做好各項后勤保障基礎(chǔ)工作。
7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡，開始建設網(wǎng)絡檔案專題版塊；
1、1月份學校檔案工作會議。認真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務。
2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作，辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時，積極提高工作效率，規(guī)范工作程序，實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。
4、4月組織檔案管理工作人員進行學習；邀請相關(guān)專家來校指導工作。
5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。
6、8月制（修）訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。
7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。
最新檔案室工作計劃大全篇六
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學服務，為學校管理服務，為廣大師生服務。
2、加強檔案管理理論學習，不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責，逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責，注重檔案資料的開發(fā)和利用，在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料，加強文件的歸檔工作，注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下，在全體老師的積極配合下，學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔，才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
最新檔案室工作計劃大全篇七
按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
在學校班子的領(lǐng)導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務，使檔案管理工作不斷推進。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。
2、搜集、整理、分 類 紙 質(zhì) 資 料 歸 入 常 規(guī) 檔 案，裝 盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
x月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
x月：檔案全部立卷歸檔。
x月：搞好學校檔案建設。
x月：進行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
最新檔案室工作計劃大全篇八
依據(jù)學校進展和檔案室自身進展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的進展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌進展，堅持把進展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
在學校班子的領(lǐng)導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
（一）加強宣揚與學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、利用校委會、老師會議等，宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問，增強管理干部及老師檔案意識；提高工作自覺性。
2、加強檔案人員培訓教育，主動參與檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素養(yǎng)，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務，使檔案管理工作不斷推動。
（二）主動推動檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率
1、依據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥。
2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。留意檔案資料的規(guī)范性，重點督促。
4、仔細做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理名目。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
（三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作
1、接收和處理檔案，按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用便利。
2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。
3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，依據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
4、依據(jù)“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。
5、協(xié)作學校的各項管理工作，以主動主動熱忱的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
（四）其他工作
1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進閱歷，主動參與業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。
4、做好檔案的保密、平安工作。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。
八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。
九月：檔案全部立卷歸檔。
十月：搞好學校檔案建設。
十二月：進行檔案工作總結(jié)，檔案展室建設。
檔案資料全面自查工作，迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。
20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。