一、活動背景及目的

為了更好地配合學校做好迎接20__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我__學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。__大學__學院學生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20__年新生接待工作方案如下。

二、活動主題

__學院20__級迎新

三、活動時間、地點

時間：20__年x月x號

地點：__大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))

四、活動流程

(一)前期準備

⑴、征集迎新志愿者

①征集時間：x月x號—x月x號

②征集對象：__學院20__級全體同學

③征集要求：由__級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。

⑵、迎新成員培訓會

①會議時間、地點：x月x號上午11點;__學院團委辦公室。

②參會成員：__級全體學生會干事、__級各班班長，團支書。

③會議內(nèi)容及說明

a、會議由辦公室成員負責主持

b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配

c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵

⑶、組織搭建迎新點

①x月x號晚7點由辦公室干事__，體育部干事__和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。

②準備搭建迎新點材料：

(1)辦公室干事__，體育部干事__負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))

(2)網(wǎng)絡(luò)部干事__負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。

(3)內(nèi)宣部干事__負責宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：

i)20__級新生入學須知，20__級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標準;

ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活;

iii)x學院介紹，__學院的教學樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。

(4)權(quán)益維護部干事__負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。

(5)心理部干事__負責設(shè)計新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。

(6)辦公室干事__負責收發(fā)工作人員服務(wù)牌。

(7)__級新生班主任__負責制作防騙指南。

(8)__級新生班主任__負責微博報道。

(9)學習部干事__，宣傳部干事__負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。

(二)中期迎新

中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為：

⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。

⑵、院迎新點志愿者安排：

x月x日下午3：00——7：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15：00——24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。

x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00——18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00——24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。

x月x日上午6：00——12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00——18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00——24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00——次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。

具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。

院迎新點負責人安排：

由學生會外聯(lián)部干事__，生活部干事__負責制作迎新板(六塊)

由外宣部干事__負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。

由學習部干事__，外聯(lián)部干事__負責引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。

由科創(chuàng)部干事__，文娛部干事__負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。

由自律部干事__負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。

由網(wǎng)絡(luò)部干事__負責指導(dǎo)電腦錄入工作。

由女生部干事__負責發(fā)放一卡通。

由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事__，組織部干事__負責收錢，并做好記錄。

由心理部干事__，實踐部__負責收檔案，通知書，團關(guān)系信。

由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。

值班人員食物等(待定)

說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。

(三)后期收尾

后期收尾階段安排生活部干事__清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。

實踐部干事__負責將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。

五、注意事項及要求

⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ)，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。

⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。

⑶、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

(4)具體要求

①按照分工，迅速開展工作

②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。

③分工負責，各司其職，團結(jié)協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。

④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

⑤特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。

六、經(jīng)費預(yù)算

飲水機，水票20元

筆記本，圓珠筆15元

打印費30元

一、晚會背景：

金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風，最后為法學院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后，新同學又積極參加到學院的各項建設(shè)活動中，為學院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。

法學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新年的到來，同時特別表達對x級新同學的關(guān)心與期望。今天，迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風貌。

二、晚會時間：

年12月6日晚七點

三、晚會地點：

大學五一所大禮堂

四、晚會組織單位：

主辦單位：大學法學院

承辦單位：大學法學院團委學生會

大學法學院藝術(shù)團

五、晚會形式

歌舞晚會

六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組

組長：尹書記張院長

副組長：葉副書記趙副院長王x老師

成員：楊茂劉芮雪趙興洪

七、人員安排

詳見法學院12、6晚會團委學生會分工方案

八、工作要求

各工作小組根據(jù)《12、6晚會團委學生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。

九、晚會面向?qū)ο?/p>

(一)、本次晚會以法學院學生為主、面向全校學生。

(二)、邀請學校、學生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學院團委學生會負責人。

十、晚會經(jīng)費預(yù)算

編號：用途：預(yù)算：(元)

1、場地租用20

2、租用服裝道具、演員化妝費用4000

3、禮儀開支(請柬、禮品)500

4、后勤保障(工作餐、水)1000

6、場外布置(氫飄、氣拱、巨型噴繪)3000

7、演員開支600

8、節(jié)目開支(酬謝費、培訓費)500

9、宣傳費用(展板、海報、視頻)1500

10、制作20年年歷費用1500

11、其他開支1000

總預(yù)算：17600

十一、晚會開展后期工作由法學院團委學生會負責，具體工作內(nèi)容及分工見法學院12、6晚會團委學生會分工方案。

十二、本場晚會應(yīng)鼓勵同學大膽嘗試、勇于創(chuàng)新、善于學習、團結(jié)協(xié)作、群策群力共同開展本次晚會，在籌備中如遇未問題要及時請示、迅速解決。