人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇一
問題能力強,學習成績優良,檔案的自我鑒定。
我遵紀守法,尊敬師長,熱心助人,與同學相處融洽。我有較強的集體榮譽感,努力為班為校做好事。
性格活潑開朗的我積極參加各種有益活動,如:班級聯歡會等,力求德、智、體全面發展。
我會在成長中完善自我,培養吃苦精神,為邁入高校去尋找另一片更加廣闊的天空而不懈努力。
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇二
高中學習和生活是我一生中最重要的階段。三年不僅是我不斷增長知識、開闊視野的三年,也是我不斷提高思想政治文化認識、學會做人的三年。我逐漸成為一名有理想、有道德、有文化、有紀律的合格中學生。
在學習中,始終遵守學校的規章制度,堅持實事求是的原則,認真學習每一個知識點,熟練運用老師講的每一個知識點,認真完成老師布置的練習,養成良好的自學習慣。學習風格好,清晰.學習目標。
在生活中,我提倡簡單的生活,養成良好的生活習慣和體面的風格,平易近人,友好,與人相處融洽。
作為跨世紀的一代,我們即將告別中學時代的起起落落,尋找另一片更廣闊的天空。在這最后的中學生活中,我將努力提高自己,提高學業成績,為過去幾年的中學生活畫上完美的句號,成為人生篇章的輝煌一頁。
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇三
四年的大學生活,使我對人生觀,價值觀,世界觀都有了更深的認識。我的為人之道——以誠待人,待事、堅持信念行動創造價值、自我創新。
如今回首,是對過去的審視和總結,亦是對未來的憧憬和希望,即將踏出校門的我,滿心期待大千世界的挑戰和磨練。
深知性命相托的重要,從踏入學校門檻的那天起,在良師的精心指導下,自己奮力拼搏,自強不息,逐漸成為了一個能適應社會要求的大學生,并為做一個知識型的社會主義建設者打下堅實的基礎。
生活方面,自從來到xx學院,我的生活充滿了愛,充滿了情。同學之間的情猶如親情但更勝親情,朋友之間的情猶如手足之情,xxxx學院事我都很是關心,就這樣我愛上了xxxx學院的每個人,每件事物。同時獨立自主的生活在我的美好的大學三年中也就這樣成熟了起來,我也就體會到了大學獨立自主的生活是我們進入社會的生活的根本。
學習方面,自我進xxxx學院的第一天起,我就沒有忘記我來湖xxxx學院的目的——學好知識,學會做人。在xxxx學院,雖然我在有些方面得到了肯定,但我真正實現自我價值還需要更加努力,讀到到老,學到老也就成了我最基本的思想。
思想方面,我經過班級的初選,到系審核,再到院的批準,我成了xxxx學院美術系第12期入黨積極分子培訓中的一員,并經過學習與考核,成績合格成為了入黨積極分子。我就由一個對我們黨了解一點到了解了我們黨的人。
工作方面,在寒暑假期實習中,我知道了事業的偉大和一個人的付出與成就。在大學生的社會實踐活動中我得到了找工作比較難的啟發,啟發我要克服困難勇于直前。
而今我年輕有知識還有這一顆永遠求真求實的心,我就能夠去創造我的價值并去認真實現自我的價值,讓我的生活充滿生機,充滿永恒的愛!
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇四
在德育方面。一年來,我嚴格、自覺地遵守社會公德和學校的規章制度,按照《中學生日常行為規范》嚴格要求自己。認真學習《思想政治》課,在學習《思想政治》課中,懂得了真善美,學會了做人的道理:尊敬師長,團結同學,關系集體;堅持真理,修正錯誤,自覺抵御封建迷信和黃賭毒活動的影響;認真參加學校及班級組織的各項政治活動和文化娛樂活動;在思想上和行動上向團支部靠攏,并加入了中國共青團。
在智育方面。明確學習目的、端正學習態度。在學習過程中,勤奮刻苦、自強進取,努力學好各門功課,掌握科學的學習方法,合理安排時間,有惜時的良好的學習習慣。我全面地學習了本學年各學科的理論基礎知識,同時把所學的理論知識應用于實踐活動中,把所學知識轉化為動手能力、應用能力和創造能力。還努力拓寬自己的知識面,培養自己其他方面的能力;積極參加學校及各學科所舉辦的各項科研活動。因此,各學科的成績有了一定的進步,去年第一學期期末統考中,我獲得了整體綜合分第二名;本學期中段考整體成績一等獎。
在體、美、勞方面。我十分重視體育課和勞動課,積極參加各項體育運動和勞動,不斷地提高自己的身體健康水平,鍛煉了自己的堅強意志,懂得了勞動能創造一切的道理,進一步培養和提高自己的審美能力。
但我也有一些不足的地方。在一年的學習生活中,同學們有時向我提出一些疑難的問題時,我覺得還不夠耐心地向他們講解,態度也不夠熱情。有時看到某些同學做壞事、結群斗毆也不敢大膽揭發等。這些都是我在過去的一年里表現不夠的地方。以后我決心把這些不足的缺點糾正過來,把自己優秀的地方發揚光大,做一名品學兼優的中學生。
時光荏苒,一學年的學習又已接近尾聲。總結自我,我認為我的優點是誠實、熱心、性格堅毅。我認為誠信是立身之本,所以我堅信要以言出必行來要求自己。別人有困難我會熱心幫助,熱愛集體,遵守校紀校規,尊敬師長,團結同學;而面對壓力和挑戰我會勇敢的面對,不氣餒,不報怨。我個人認為自己最大的缺點就是做事有目標沒結尾,目標訂的十分漂亮,可卻不能持之以恒,好的話堅持二三個月,不好的話就只能保持一二個星期。這是我的缺點,亦是我進步需要克服的最大障礙。另外一點,就是我與老師的交流溝通還有待加強。
積極的人在每一次憂患中都看到一個機會,而消極的人則在每個機會都看到某種憂患。我很積極,夠樂觀,我堅信我的未來不是夢!路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇五
本人熱愛偉大的社會主義國家,擁護中國共產黨,始終不渝地堅持改革開放的基本國策。我力求上進,參加了青年黨校的學習,使自己的思想覺悟逐步提高。生活簡樸,是非分明,謙虛誠實。在校遵守紀律,尊敬師長,團結同學。化學科代表工作認真負責,能替同學排憂解難。有較強的集體榮譽感,能努力完成集體交給的任務。為此,我在高二、高三年兩度被評為校級三好生。
在學習上,學習態度端正,勤奮、刻苦、好問,有較強的鉆研精神。思維較嚴密,具有一定的自學能力和綜合分析、解決問題的能力。能不斷總結和探索適合自己實際情況的學習方法。重視理論聯系實際,學以致用,常與老師和同學探討問題。學習成績優秀,理科成績較突出,在全國中學生物理競賽(高中組)中獲賽區省三等獎和賽區市一等獎,為學校、為班級爭光。
課余,本人積極參加體育鍛煉,體育成績達標。興趣廣泛,愛好問題活動,多次為班級和學校爭得榮譽。受到老師和同學的一致好評。
在以后的學習工作中,我將不斷總經驗教訓,珍惜青春年華,努力學習,把自己培養成一名合格的社會主義建設者和接班人,為祖國的現代化建設貢獻自己的一份綿薄之力。
如果你需要寫一篇幾百字的高中生自我鑒定,且要輸入學習檔案的,這時你如何寫好這份個人鑒定就相當重要了。
我熱愛偉大的社會主義祖國,擁護中國共產黨,始終不渝地堅持改革開放的基本國策。我力求上進,參加了青年黨校的學習,使自己的思想覺悟逐步提高。生活簡樸,是非分明,謙虛誠實。在校遵守紀律,尊敬師長,團結同學。化學科代表工作認真負責,能替同學排憂解難。有較強的集體榮譽感,能努力完成集體交給的任務。為此,我在高二、高三年兩度被評為校級三好生。
學習態度端正,勤奮、刻苦、好問,有較強的鉆研精神。思維較嚴密,具有一定的自學能力和綜合分析、解決問題的能力。能不斷總結和探索適合自己實際情況的學習方法。重視理論聯系實際,學以致用,常與老師和同學探討問題。學習成績優秀,理科成績較突出,在全國中學生物理競賽(高中組)中獲福建賽區省三等獎和廈門賽區市一等獎,為學校、為班級爭光。
課余,我積極參加體育鍛煉,體育成績達標。興趣廣泛,愛好問題活動,曾獲得第38屆校運會男子3000米第三名;39屆校運會男子1500米第五名,男子3000米第二名;第40屆校運會男子1500米第六名,男子3000米第二名,為班級爭光。
但由于晚上學習較遲睡,早晨上課有時遲到。我將不斷總經驗教訓,珍惜青春年華,努力學習,把自己培養成一名合格的社會主義建設者和接班人,為祖國的現代化建設貢獻自己的熱血與青春!
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇六
大學生活轉瞬即逝,轉眼之間,作為臨床醫學專業的我即將告別大學生活,告別親愛的同學和敬愛的老師,告別我的母校——xx大學。完美的時光總是太短暫,也走得太過匆匆。如今站在臨畢業的門坎上,回首在_×大學臨床醫學專業學習和生活的點點滴滴,感慨頗多,有過期盼,也有過迷茫,有過歡笑,也有過悲傷。
本人在臨床醫學專業老師的教誨下,在臨床醫學班同學們的幫忙下,透過不斷地學習臨床醫學專業理論知識和參與臨床醫學專業相關實踐活動,本人臨床醫學專業素質和個人潛力得到了提高。
在思想品德方面:在xx大學臨床醫學專業就讀期間自覺遵守《xx大學臨床醫學專業學生行為準則》,尊敬師長,團結同學,關心群眾。透過大學思政課學習,我學會用正確理論思想武裝自己的頭腦,樹立了正確的人生觀、世界觀、價值觀,使自己成為思想上過硬的臨床醫學專業合格畢業生。
在臨床醫學專業學習方面:本人認真學習臨床醫學專業的每一門功課,用心參加臨床醫學專業相關實踐活動和臨床醫學專業畢業實習,并順利透過考核。平時,我關注當前臨床醫學專業發展,及時掌握臨床醫學專業最新科研狀況,使自身的臨床醫學素養與時俱進。此外,我還參加臨床醫學相關資格考試xx(列舉自己獲得的臨床醫學專業證書)。從大一入學時對臨床醫學專業的懵懂到如今對整個臨床醫學行業發展的了解,我已經完全具備了臨床醫學專業畢業應有的條件。
在工作組織方面:我擔任過臨床醫學專業01班xx班干部(或臨床醫學班宿舍長、臨床醫學專業實習組長等)。本人用心主動去參與臨床醫學班級事務管理,代表臨床醫學專業01班參加學院xx活動。在臨床醫學專業01班群眾活動和臨床醫學班宿舍管理中,我有意識地協調好同學們之間的關系,做好班級內務工作,為我們臨床醫學專業01班同學營造了良好的學習氛圍。在臨床醫學專業同學們的共同努力下,我們班級獲得xx(列舉臨床醫學班級和個人榮譽)。
我相信天生我材必有用。作為即將畢業臨床醫學專業的大學生,xx大學的四年熏陶,使我擁有深厚的臨床醫學專業知識,我將以堅強的信念、蓬勃的熱情、高度的自我職責感去迎接人生新的階段。
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇七
光陰似箭,轉眼間四年的大學生活即將結束,如今站在臨畢業的門檻上,回首四年以來在福州大學校園學習和社會實踐的點點滴滴,感觸頗多。
在學習方面, 我努力認真地學好每一門功課,基本掌握了從事行政管理,特別是信息管理方面的理論知識及與此相關工作的能力,在校期間,我非常注重英語和計算機方面能力的 培養,通過了國家非計算機專業二級和英語四級;同時我還利用課余時間自學了現代辦公所需要的各種軟件工具,并自主學習吸收一些國內外現代企事業的管理知識 理念,以進一步完善與本專業相關的知識體系。通過四年的努力學習,我的學習成績整體上了一個臺階,從大一在班上排名靠后一直進步到如今的前十,獲得了院三 等獎學金。雖然成績還不是很優秀,但這一切卻都是我四年來通過不斷改變學習態度、方法,經過一步一個腳印的不斷努力而來的結果。四年的大學學習生活雖然即 將結束,但這并不意味著我的學習從此終止,在今后的工作中我將更加重視學習,將學習到的理論知識與實際工作相結合,從而達到學習與實踐融為一體。
在 工作方面,自入校以來,我一直擔任寢室的寢室長,在擔任宿舍舍長期間,積極主動地為同學服務,有意識地協調好舍友之間的關系,通過舍友的協作,搞好宿舍內 務工作,為同學營造了良好的休息、娛樂、學習氛圍,在舍友的共同努力下,曾在學校的宿舍評比中取得優異成績,這也為所在班榮獲“校優秀班級” 和“福州大學五四紅旗團支部”的光榮稱號做出了有力的后勤保證,本人也因此獲得了“福州大學優秀學生干部”的榮譽稱號。此外,我還注重自己能力的培養,積 極參加了多次社團活動和社會實踐,多次在“五四”期間參加青年自愿者活動,看望并幫助孤寡老人等。在大學放暑假期間,參加社會實踐活動,為今后的工作積累 了一定的經驗,最大程度上提升自己各方面素質。
在思想方面,通過大學四年系統全面地學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代 表”重要思想,學會用正確先進的理論武裝自己的頭腦,樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。在日常的學習生活中,熱愛祖國,遵紀守法,尊敬師長,團結同 學;關注時政,通過了解和學習黨的有關動態和精神,使自己在思想上和行動上與黨中央保持一致,積極向黨組織靠攏,經過在福州大學黨校第100期的學習培訓 班的學習后,順利通過黨校考核,獲得了黨校結業證書,并于20xx年5月31日光榮地成為中共預備黨員。但是,由于種種主客觀條件的限制,我的思想理論學 習和實踐還相差得比較大,如何正確地運用馬列主義的世界觀和人生觀去指導現實生活將是我將來努力的方向。
在身體和心理方面,大學四年里,我掌握了科學鍛煉身體的基本技能,養成了良好的衛生習慣,積極參加學校、系和班級組織的各項體育活動,身體健康,體育合格標準達標。在心理方面,鍛煉自己堅強的意志品質,塑造健康人格,克服心理障礙,以適應社會發展要求。
當然,本人還存在很多不足之處,諸如:
一 是學習成績還不是十分優秀,四年來,雖然我的成績一直在進步,但卻始終達不到最理想的狀態,主要原因是基礎比較薄弱,加上剛進大學時,學習的環境變寬松 了,學習更多需要的是自主性,于是,長期在老師、家長督導下學習的我,一度迷失了方向和動力,幸虧后來在老師、輔導員和同學的幫助下,我從迷失中找回了方 向,從而迎頭趕上,但因此也落下了一些課程。
二是與同學的聯系還不夠緊密,和同學交流較少,主要原因是自己作息的時間安排上不夠合理,未 能十分有效地工作與學習,導致時間使用的緊張,無意中減少了與同學交流的時間。其次,由于自己性格比較內向,不善言談,又擔心找同學交流會打擾他們的休 息,造成沒能積極主動的和同學進行交流、了解同學們的所感所想。
三是在工作中有時處理問題還不夠成熟,這主要表現為工作中魄力不夠,做事情不夠果斷,比較優柔寡斷。主要原因是在處理工作方面缺乏經驗,在過去的學習生活中,沒有注意學習其他同學在處理班級事務時所運用的好的方式、方法,同時,自己的辦事方式、方法又存在不足之處。
在 今后的日子里,我會從自身找原因,改進缺點不足,改善學習方法,提高理論水平,在提高自己科學文化素質的同時,也努力提高自己的思想道德素質,使自己成為 德、智、體諸方面全面發展適應21世紀發展要求的復合型人才,做一個有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義建設者和接班人。
21世紀的曙光已經初露,嶄新的年代展現在我們面前。作為畢業在新世紀的大學生,我們有理由對祖國的未來充滿憧憬,對將來的工作滿懷期盼!難忘而多姿的大學生活即將逝去,但我不會沉浸于過去的光輝歲月,我將用全新的心態去擁抱新世紀的挑戰!
通過四年的大學生活,我成長了很多。在即將畢業之時,我對自己這四年來的收獲和感受作一個小結,并以此為我今后行動的指南。
思想方面,我追求上進,思想覺悟有了很大的提高。我熱愛祖國,熱愛人民,堅決擁護共產黨領導和社會主義制度。我覺得一個人的價值是由他對社會對別人所做的貢獻來衡量的,我加入中國共產黨的原因也是要努力實現自我價值。我認真學習黨的各種理論,并努力把他們付之于實踐,對黨有了更加清晰的認識。
學習方面,我覺得大學生的首要任務還是學好文化知識,所以在學習上我踏踏實實,一點也不放松。我認為好的學習方法對學好知識很有幫助,所以在每次考試后,我都會總結一下學習經驗。一份耕耘一分收獲,每每看到自己可喜的成績,我就會感嘆只要你有決心,沒有什么事是不可能的。對于我們計算機相關專業的學生來說,光光學好書本上的知識是遠遠不夠的。我利用課余時間經常閱覽計算機類的書籍,并參加了一些計算機水平的資格考試,取得了不錯的成績。我認為學習是學生的職業,這份職業同樣需要有智慧、毅力和恒心。在當今這個快速發展的信息時代,我們只有不斷汲取新知識,才不會落后。
學習固然重要,一個人能力的培養也不容忽視。四年的大學生活給了我很多挑戰自我的機會,如系學生會的競選,院里組織的演講比賽,文化藝術節的文藝匯演、英語演講比賽等。在參與這些活動的過程中,我結交了一些很好的朋友,學到了為人處事的方法,鍛煉了自己的能力。這些經歷使我明白有些事情如果嘗試了,成功的機會就有一半,如果不去嘗試,成功的幾率只能為零。機會來臨時,我們就要好好地把握住。
大學校園就是一個大家庭。在這個大家庭中,我們扮演著被培養對象的角色。老師是我們的長輩,所以我對他們尊敬有加。同學們就像兄弟姐妹,我們一起學習,一起娛樂,互幫互助,和睦的相處。集體生活使我懂得了要主動去體諒別人和關心別人,也使我變得更加堅強和獨立。我覺得自己的事情就應該由自己負責,別人最多只能給你一些建議。遇到事情要冷靜地思考,不要急躁。不輕易的承諾,承諾了就要努力去兌現。生活需要自己來勾畫,不一樣的方式就有不一樣的人生。
四年的大學生活是我人生中美好的回憶,我邁步向前的時候不會忘記回首凝望曾經的歲月。
檔案室鑒定工作流程圖 檔案的自我鑒定篇八
歸檔鑒定是文件轉為檔案的鑒定。歸檔鑒定工作主要解決以下問題:鑒別文件材料有無保存價值,從而確定文件材料的取舍,剔出無保存價值的文件材料;判定文件材料價值的大小,據以確定保管期限的長短,對每個歸檔的保管單位劃出保管期限。
把歸檔鑒定工作作為檔案鑒定工作的重要組成部分,已成為國際檔案界共同關注的問題和面臨的首要任務。縱觀世界,進入20世紀以來,世界各國的文件數量成幾何級猛增,給檔案管理機構帶來了巨大的壓力,于是,檔案鑒定工作逐漸引起普遍關注并繼而成為焦點。美國檔案學者莫斯曾指出:“鑒定是檔案工作整個系列中第一個關鍵性決定,是隨后所有決定得以產生的基礎,因而是檔案工作的首要職能。鑒定的重要性居第一。” 1992年在加拿大召開的第十二屆國際檔案大會上,“檔案保管期限表”成了有關研討會的中心議題,在香港召開的國際檔案理事會東亞分會的第四次全體會員大會上,也將“檔案鑒定”作為主要專題,進行研討。
我國《檔案法》 第十條規定“對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。 國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。”第十五條規定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案。”《檔案法實施辦法》在第五章罰則部分規定:“違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的……,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分。”要對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法追究相應的法律責任。如確需擴大或者縮小接收范圍的,必須報經本級人民政府和上級檔案行政管理部門批準。
實際工作中,確定好文件的歸檔范圍,做好鑒定工作,不僅從源頭上保證了檔案的質量,把檔案優化問題解決在萌芽狀態,使檔案資源得以優化,而且減輕了以后存毀鑒定的負擔,有利于減輕日后檔案的整理、保管、利用等一系列工作的壓力,提高工作效率,有利于檔案科學規范化、現代化管理水平的提高,使檔案工作更加健康地發展。
歸檔鑒定的原則有兩方面:一是思想原則:“從國家和人民的整體利益出發,用全面的、歷史的、發展的、效益的觀點判定檔案價值。”這條原則指明了在文件材料的歸檔鑒定過程中在思想、觀點方面所要追循的準則。二是工作原則:即效用原則。文件材料的歸檔鑒定實踐活動圍繞以下問題進行:文件是否有用?有效使用時間有多長?效用有多大?在什么范圍內使用?“效用”是確定文件取舍的準繩,也是劃定檔案保管期限的依據。因此是歸檔鑒定的“工作原則”。這個原則指明了歸檔鑒定過程的總要求,反映了歸檔鑒定行為的共性和特色,揭示了文件材料歸檔鑒定實踐活動的規律。
一、文件材料歸檔鑒定的標準
在上述原則基礎之上制定的文件材料歸檔鑒定的標準,是人們在進行文件歸檔鑒定工作時所必須遵守的行為標準。為了使其最大限度地符合客觀實際,保證歸檔鑒定工作的質量,應借鑒國外的先進經驗,從我國檔案工作現狀出發,以反映本單位主要職能活動為出發點,以分析文件內容為中心,結合考慮文件的.產生時間、立檔單位的工作性質、文件將要產生的社會、經濟效益及名稱等因素,在遵循歸檔鑒定原則的基礎上確立明確的歸檔鑒定標準。
1、內容標準。任何檔案都是信息的承擔者和載體。根據具體文件的具體情況,分析其所存的信息內涵,根據其重要程度的不同,確定恰當的保存時限。美國檔案學家謝倫伯格認為,應該根據文件材料的內容制定鑒定標準。
一般來說,反映黨和國家主要方針政策、重要事件、主要業務活動的比反映一般性事務活動的重要;反映本機關主要職能活動、中心工作和基本情況的比反映日常工作和一般情況的重要;反映全面問題與典型問題的比反映局部問題和一般問題的重要。
2、年齡標準。檔案年齡越高,即反映的內容越久遠。早在1901年,德國普魯士機密國家檔案館館長邁斯奈爾曾提出 “高齡檔案應當受到尊重”。他的這一論斷被稱為“年齡鑒定論”,在世界范圍內產生了廣泛而深遠的影響。因為年代越久,保存下來的檔案數量就越少,即使內容并不很重要,也可以起到再現歷史片斷的作用,而且有些年代久遠的文件作為檔案同時還具有重要的文物價值,應永久保存。
3、職能標準。即以機構職能劃定歸檔范圍和進館范圍,以職能的重要性認定保存價值。波蘭檔案學家卡林斯基在20世紀20—30年代提出的檔案鑒定標準認為:文件材料應否永久保存以及保存時間的長短可取決于產生機關的職能:最高職能機關的檔案文件應永久保存,低級職能機關的檔案文件可相對短期保存或不存。
4、效益標準。文件之所以要保存,是因為其對將來的社會發展有用處。與此同時,保存檔案需要投入人力、物力和財力。美國檔案學家謝倫伯格在50年代就曾提出,任何一份檔案在將來的某個場合都有應用的可能和需要,但我們不可能把它們全部保存下來,因為社會用于保存檔案的能力和資源畢竟有限。美國檔案學家弗蘭克·博列斯和米莉亞·楊對謝倫伯格的上述思想進一步發展,提出了自己的一整套鑒定理論原則。這一鑒定理論明確提出了保管費用應作為文件鑒定標準之一的論斷。保存檔案需要庫房、設備、裝具、管理人員、信息存儲、復制、修復等各項費用,保管期限越長的檔案所需費用越高。但任何一個國家、任何一個社會所能提供的檔案保存能力都是有限的,因此在歸檔鑒定工作中必須確保要轉為檔案的文件其價值大于保存它所消耗的費用。這里所說的效益包括經濟效益和社會效益,它不是一個完全可以量化的概念,而是鑒定檔案價值時應具有的一種觀念和指導思想。
5、文件名稱標準。文件的不同名稱具有特定的性質和用途,可以在一定程度上反映出文件的價值。此鑒定標準相對簡單明確且具有可操作性,是檔案人員在鑒定時往往采用的最直觀的方法。通常是命令、指示、決定等比通知、通報、函等的價值大,因為其往往用于反映方針政策、重大事件和主要業務活動,具有權威性和重要性,有很強的約束力,是下級開展各項工作的依據,而后者往往不具有強制性和規定性;總結、決議比規劃、計劃、預算重要,因為其是執行的結果,可作為重要的憑證,而后者只是預期的目的,憑證作用校但是有些文種的使用范圍較寬,有的機關行文時使用文種不一定準確,因此不能用文件名稱作為判定文件價值的主要依據,必須結合文件的內容加以評價。
上述標準都是偏重于理論分析和一般原則,具體應用于歸檔文件材料的價值鑒定時,還需要對文件進行具體研究分析。不能孤立、機械地照搬某一標準,必須根據每份文件的具體情況,從文件的內容入手,綜合分析文件的來源、時間、名稱等各因素,全面判定其檔案價值。
由于我國鑒定標準研究的起步較晚。作為國家級鑒定標準,主要體現在檔案行政管理機構頒發的各類“文件歸檔范圍”和“保管期限表”。它們構成了自上而下的鑒定標準體系,是我國各類歸檔文件材料價值鑒定的直接依據。但在實踐中,明顯出現涵蓋面不夠廣泛、全面,較難逐項鑒定文件的證據價值、情報價值等問題,因而也就無法保證進館檔案的正確性與短期、長期、永久檔案區分的科學性和準確性。歸檔鑒定標準應該隨著社會的發展和檔案工作出現的新情況而不斷地發展和完善。
二、歸檔鑒定過程中要注意的問題
1、制定本部門切實可行的歸檔范圍。應由領導、文書人員、專業人員共同劃定歸檔范圍。各部門文書人員熟悉本部門業務工作情況,是文件材料的經手人,熟悉整個辦文過程,他們最清楚每份文件的價值。因此檔案人員在確定歸檔范圍之前,應首先深入本單位各部門,請各部門文書人員將本部門工作活動中形成的各類文件材料就其性質、種類、載體等列出清單,然后,檔案人員同部門領導、文書人員和業務人員共同研究確定本部門歸檔范圍。這樣確定的歸檔范圍條款更細、更具體、更明確,操作性更強,更適合各部門實際情況,能夠有效避免各部門之間的重復歸檔。
2、選擇本單位形成的文件材料作為歸檔重點。本單位形成的文件材料,直接反映本單位職能活動,只有把本單位重要文件、有查考利用價值的文件材料收集齊全、完整,才能全面反映本部門的歷史全貌和活動規律,有利于日后利用,為以后的工作查考與借鑒服務。但目前機關實際工作中,往往只注意到留存有正式編號的“紅頭”文件,對于一些沒有經過登記編號的“賬外”文件及內部文件不注意留存,如領導在各種會議上的講話稿、各種會議記錄、重要的專題調查材料、統計報表等文件材料。而這些往往正是反映本部門主要職能活動和歷史面貌的主要文件,是應當重點保存的。否則一旦在歸檔時被剔除以外,無法從其它途徑彌補,將會影響本單位檔案的完整性,影響利用工作。
3、充分考慮社會需求對文件價值的影響。檔案的使用價值是由檔案的內容及其滿足利用者需要的程度所決定的,文件歸檔鑒定是否正確、科學,最終要由檔案利用實踐來驗證。對檔案借閱登記和利用效果記錄進行統計和分析,研究利用情況,有利于了解哪些文件具有保存價值應歸檔,從而準確制定歸檔范圍。但利用率低的檔案不一定就沒有價值,對利用率還應作具體分析,可以參考檔案借閱登記和利用效果記錄。
4、要克服“多多益善”的思想,保存確有永久保存價值的檔案。據調查,我國有的單位永久保存的檔案利用率極低,有的甚至幾十年沒人查閱過,卻依舊按例進入檔案館。這樣我國現存“永久檔案”數量越來越多,勢必造成人力、物力、財力的浪費,同時也使有價值的珍貴檔案混雜于無價值的檔案中,無法實現對珍貴檔案的重點保存。