“報告”使用范圍很廣,按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。報告幫助人們了解特定問題或情況,并提供解決方案或建議。下面我給大家整理了一些優秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
檔案工作匯報提綱 檔案安全檢查自查工作報告篇一
我鎮領導高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標任務。鎮檔案管理領導小組及時調整,黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室,并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規范》,制定檔案管理規章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面,鎮領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風自查報告》等相關資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等,文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時,加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導,有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發展規劃,準備用1-2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規,收到良好效果。比如,干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息,各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中,采取支部書記牽頭的各村工作方式,明確文件責任,村官積極配合,加強村級檔案建設。在檔案工作中,我們深刻認識到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
根據檔案管理的實際需要和縣下發的特殊目標和要求,我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備,檔案配件規格符合標準。
根據國家規定,制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業務規定。根據需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
檔案工作匯報提綱 檔案安全檢查自查工作報告篇二
*年是貫徹落實xx大精神,與時俱進,解放思想,開拓創新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。**年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間,負責思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結,無論思想或是政治理論水平都有飛速進步;之后,在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認真學習領會,再創新成績,撰寫的總結在《組工快訊》第39期發表;積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動,完成各階段總結和整改,政治素質得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優異的成績,并于今年年底被發展成為預備黨員。
二、在區委、區政府的正確領導下,各項工作開創新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領導安排,同時積極發揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結,極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期,完成調研文章2篇,參加研討學習會1次,其中調研文章《試論全面建設小康社會的內涵、要點及思路——學習xx大報告的體會》在市xx大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作,在城區共建設三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數達上千人;認真負責各站點的維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發揚互助協作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理,在短時間內掌握了一定的黨建知識,動態地、持續地做好統計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數據庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領導,團結同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己,工作表現是有目共睹的,得到了上級領導及同事的認可和好評。
三、參加各類業務學習培訓,業務水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓,課上我認真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓任務,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成,我參加了歷時3天的站點技術人員培訓,因掌握培訓內容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了**市城區通訊員培訓班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協助老師完成了教學。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,做專業上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯系群眾,多下基層,以便了解情況,發現問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案工作匯報提綱 檔案安全檢查自查工作報告篇三
市xxx:
今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了校保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《xxx檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規,向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。
依據法律法規,結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。
求,保證了檔案的安全存放。
20xx年,我校繼續加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統鑒定歸檔。20xx年,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
我校制定了符合本單位實際的《xxx個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業務規范,已經個舊市xxx機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
由于檔案法律法規宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
檔案工作匯報提綱 檔案安全檢查自查工作報告篇四
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規定,采取既考慮歷史發展的需要,又服務于現實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發現檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家xxx《關于機關檔案保管期限的規定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家xxx頒發的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續:對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據介紹信,到指定造紙廠,二人監督核銷,監銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀工作總結:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。
檔案工作匯報提綱 檔案安全檢查自查工作報告篇五
市檔案局:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了校保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規,向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。
二、加強制度建設,完善管理措施
依據法律法規,結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。
求,保證了檔案的安全存放。
2015年,我校繼續加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
三、檔案業務建設
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業務規范,已經個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
四、存在的問題
(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;
由于檔案法律法規宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策
(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統,使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校
2016年5月9日
檔案工作匯報提綱 檔案安全檢查自查工作報告篇六
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的工作報告是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告,一起看一下吧!
第一條 為了加強對檔案的管理,優化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業事業單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業檔案的鑒定,由專業技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業事業單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業事業單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區屬以下機關、企業事業單位報縣(市)、區檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業事業單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區屬以下機關、企業事業單位報縣(市)、區檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(二)審查銷毀檔案的內容;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監銷;其他縣(市)、區屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區檔案局指定的場所統一銷毀,銷毀檔案單位派員監銷。監銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和學校《檔案保管期限表》等為依據,全面分析檔案的現實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案,20xx年期滿,經過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經再次鑒定確認已無繼續保存的必要,經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
(一) 鑒定檔案工作程序:
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規定,統一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
3、 匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,
5、經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監銷人,監銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、 鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。
4、 銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續,經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執行。
5、檔案銷毀時應派兩人監銷,監銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續,嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規定,采取既考慮歷史發展的需要,又服務于現實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發現檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續:對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據介紹信,到指定造紙廠,二人監督核銷,監銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀工作總結:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。