方案在各個領域都有著重要的作用，無論是在個人生活中還是在組織管理中，都扮演著至關重要的角色。優秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
五四晚會活動策劃方案篇一
一年一次的五四青年節在際，在這個隆重的節日里，要以什么方式紀念呢?開展五四運動，內容要積極向上，下面小編為你推薦的三篇五四青年節晚會活動策劃書，就是一個很好的五四活動主題策劃方案。
一、晚會目的及意義
一年一度的“五一”國際勞動節又要來了。學院打算通過與公司聯誼的方式舉辦慶“五一”文藝晚會，學生、老師與公司職工共聚一堂，這樣不僅可以展現出我們法學院師生最熱情活潑的一面，也為學生提供了展現自己才藝和個人魅力的舞臺。
二、晚會主題
這臺聯誼晚會的主題是“慶‘五一’——江西財經大學法學院走進齊洛瓦”。本次晚會將用歡樂的節目及祝福的話語貫穿全場，旨在一個和諧的氛圍中凸出“五一”的歡快氣氛，讓同學們可以感受到法學院這個大家庭的溫暖與溫馨。
三、晚會形式及內容
形式不限，有單人或團組表演，節目類型包括街舞、小合唱、獨唱、三句半、小品、演奏等;節目題材力求新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思。
晚會開始前半個小時，齊洛瓦公司員工、法學院同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。晚會進行時，整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后，凡參加表演的學生都將給予禮品以感謝其積極的參與。
四、晚會地點和時間
地點：南昌齊洛瓦電器公司
時間：20xx年4月22日 晚上7：00~9：30
五、晚會節目表
六、晚會經費預算
項目 金額 項目 金額
舞臺： 1500 音響： 1000
租服裝： 1000 彩虹門： 300
背景架和燈布： 780 燈光 ： 1500+800
控制臺： 300 熒光棒： 100(3盒)
彩炮： 100(2個) 礦泉水： 150
水果： 200 海報： 20(10張)
氣球： 30(3袋) 橫幅： 50(1條)
請柬： 50 繩子： 5
演員及工作人員獎品若干
一、活動背景：
五月，鮮花怒放;五月，百鳥聲喧。我們迎來了一年一度的五四國際青年節。九十三年前-1920xx年5月4日，滿腔熱血的華夏青年掀起了偉大的反帝反封建的"五四"運動，這是中國青年運動的開端，拉開了新民主主義革命的帷幕。此后中國社會主義青年團不斷壯大，積極投身于中國反帝反封建運動;放眼九十年后的今天，賦有時代使命的共青團員奮戰在建設祖國的第一線，把自己最好的青春獻給了這片960萬平方公里的熱土。屬于中國的偉大時代到來了!
二、 活動目的：
三、 活動主辦單位：
南華大學青志總隊
四、 活動承辦單位：
南華大學各青志分隊
五、 活動對象：
南華大學全體學生
六、活動時間：
20xx年三月三十日至五月五日
七、 活動流程：
1.籌備階段：
時間：3月30日至4月12日
a:召開第一次籌備會議：由主辦方負責召集校藝術團及各院文藝負責人召開會議。會上應聽取各學院負責人的意見和建議，對策劃中尚不完善之處進行修改，力求完美;同時，根據各學院不同的優勢和想法確定其節目形式內容的大概方向，并開始排練。
b:活動宣傳：
(2)媒介宣傳：主要以校團委和我院宣傳部制作的精美宣傳海報，以及噴繪，包括商家提供的宣傳板以及網上公告的形式為途徑，達到活動前期預熱效果。
c:主持人的確定：可由各院推薦的主持候選人中間進行選拔。主持人應在本期間著手準備主持詞，并由專人進行訓練，以求晚會當天達到最佳效果。
2.審查階段：
時間：4月16日至5月2日
4月16日：對所有節目進行初審。期間，籌備會成員及專業嘉賓、導演可對節目提出可行性建議。
4月27日：對所有節目進行復審，并審查主持人。主要是對節目的質量上以及節目之間的主持詞串聯進行嚴格的審核，確保整臺晚會的最終效果。
4月29日：確定最后上場的節目及節目的順序。
4月29日-5月1日：落實舞臺、舞美、道具、燈光、背景等方面的準備工作情況;進行后勤保障工作，包括演出當晚會場布置用品的采購等。
3.晚會階段：
彩排：5月3日晚7：00 全體演職人員到場，并要求演員妝容及服裝均到位。
正式演出：5月4日晚7：00，晚會正式開始。
八、活動預期效果：
1.各項準備工作扎實落實
2.各分隊積極配合
3.各學院同學積極配合
4.晚會氣氛活躍，節目精美
5.使同學們感受到青年應有的朝氣努力追尋自己的夢想并為之不懈奮斗。
九、活動總結
十、經費預算：
展板費用：120元
海報;商家提供
晚會邀請函：20張 共計20元
礦泉水：20瓶 共計20元
晚會門票：1500張 (商家提供)場地費用：100元
租音響費用：500元
主持人服裝租賃費用：200元
其他項目：150元
一、晚會主題：匯聚青春力量 開拓展望新貌
二、活動背景與目的：
正值學院紀念一周年之際，圍繞“五四”展開一系列的活動，通過這次晚會讓同學們學習發揚五四精神，讓青少年時刻牢記使命，激勵大學生的團結精神、奉獻精神、創新精神、超越精神。
作為當代大學生，在新校園、新地點、新征程中繼續開創運輸學子的特色，彰顯大學生的青春風采，打出高鐵院的美好藍圖。我們要用飽滿的熱情，火辣的青春去肩負祖國的使命。
三、晚會地點： 暫定
四、晚會時間： 20xx年5月4日19點(暫定)
五、晚會對象：湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系全體師生
六、主辦單位：湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系
承辦單位：鐵道運輸系團總支
七、晚會流程(晚會前)
(一)、會前工作：
(1)、召集各部門人員開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作，召集人員還應包括各班文娛委員。
(2)、節目征集，向各班級下發通知，準備節目。(勵志型節目，積極向上)
(3)、推選主持人。根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為晚會的主持人。
(4)、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水。(辦公室)
(5)、準備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節目清單等物品以及道具。
(6)、晚會前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位.事先將音響等設備調試好。
(7)、物質準備：資料、物資、器材準備以及購買物品。
(8)、4月17日第一次彩排;4月18日公選初定節目名單;4月23日第二次彩排;4月24日確定禮儀隊隊員。
(二)、晚會流程(當天)
1、節目欣賞(舞蹈3-5分鐘)
2、主持人致辭：介紹到場領導、老師以及嘉賓(5分鐘)
3、領導發言，并宣布晚會開始(10分鐘)
4、環節一 過去：緬懷過去 匯聚青春之墨 五四精神在我心
(1)、影視資料，視頻放映(五四運動前后記錄資料8分鐘)
(2)、舞蹈(勵志型 5分鐘)
環節二 現代：薪火相傳 描繪高鐵時代藍圖
(1)、頒獎(獲獎人員必須穿著制服，并在頒獎完成后與領導合影留念)(15分鐘)
(2)、詩歌朗誦配合ppt背景放映(12分鐘)
環節三 發展 創新 未來與我們同在
(1)、優秀學生代表上臺發言(待定)(5分鐘)
(2)、節目欣賞(歌伴舞 走進新時代)(5分鐘)
5、主持人宣布晚會結束
6、領導、嘉賓離場
(三)、后期工作(晚會結束當天)
1、晚會結束后，由組織部負責維持秩序，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，領導、老師離開之后方可按序離開。組織部要做好此項工作。
2、待所有的學生離開之后，組織所有成員留下，并由青志協安排清理現場。青志協安排人員歸還借用物品。
3、待場地清掃完畢以后，全體成員留下合影。
4、晚會結束后，由宣傳部出一塊晚會后期的宣傳板，宣傳此次晚會，并由資訊部在學校的網頁上寫一篇關于此晚會的新聞。
5、各部部長組織各部門干事進行晚會總結(可在晚會結束后1~2周后完成)，發現晚會中的優缺點，以便在日后的工作中進行發揚或改進，之后每個干事交一份“晚會總結”到系團總支辦公室，作為晚會資料保存。
6、信息實踐部在當月報紙中將晚會照片和總結進行刊登。
(四)晚會當天突發狀況的處理：
1、應急方案：
(1)、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由執勤人員進行處理。情況嚴重者，則送往就近醫院進行治療。
3、停電應急方案：
(1)、若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。
4、秩序混亂應急方案
在晚會過程中，由組織部干事維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，由組織部干事維持(注意好禮貌問題)。
四、項目組：
第一項目組：文稿資料準備小組
組長：王超 李書良
組員：辦公室成員
任務：主持人稿、領導發言稿等
第二項目組：節目組
組長：曾舜 張放文芳
組員：素質拓展部
任務：(1)、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)、主持人及演員服裝、化妝。
第三項目組：宣傳組
組長：周能 陽燦 徐理融 肖林峰
任務：(1)、利用海報、橫幅、看板、開展宣傳;
(2)、現場攝影;
(3)、裝飾晚會現場。第四項目組：禮儀組
組長：張安然
組員：運輸系團總支書記處、運輸系禮儀隊
任務：(1)、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在正門前和晚會現場各*名，入口名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
(3)、物品購買：包括晚會小禮品及請柬等;
(4)、晚會當日準備好會場服務物品，如礦泉水等，并接待好領導及老師
第五項目組：舞臺組
組長：唐乘龍、陽燦、羅萍姣
組員：素拓部，宣傳部，組織部
任務：(1)做好舞臺的布置，確保舞臺的搭建和質量;
(2)、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
第六項目組：活動組
組長：李毛、何家駿
組員：組織部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
第七項目組：衛生組
組長：肖林峰、劉咪
組員：信息實踐部、青志協
組長：李書良、李毛、劉咪女、潘登翼
組員：青年志愿者服務隊全體成員
任務：(1)、購買及借記舞臺相關物品
(2)、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
五、 資源需要：物力需要：大教室(活動中心)、海報、展板、投影儀、音頻線、活動現場布置的材料(包括背景幕布、花盆、五星紅旗、五角星等)、請柬、節目單、服裝、舞臺道具、拍手、小紅旗、鮮花、榮譽證書等。
六、經費預算
物品名稱 數量 單價 合計 備注
橫幅 1條 --- --- 系部提供
系旗 1面 --- --- 系部提供
礦泉水 1箱 --- --- 系部提供
音響燈光設備 20xx
服裝費用 800
化妝 300
五四晚會活動策劃方案篇二
一、指導思想。
今年是“五四運動”勝利__周年和共青團成立__周年。為弘揚“愛國、進步、民主、科學”的五四精神和繼承“永遠跟黨走”的'光榮傳統，增強廣大青年學生熱愛祖國、熱愛家鄉的情感，促進良好校風的形成，__學校團委將開展慶?！拔濉に那嗄旯潯毕盗谢顒?，匯聚青年教師的青春力量，共建和諧文明的__學校。
二、座談會主題。
愛崗敬業，提升素質，盡快成長
三、座談會時間。
__年5月4日(周五)下午4：45
四、地點及主持。
音樂教室，座談會由書記主持
五、參會人員。
學校全體老師
六、活動目的。
1、進一步端正青年教師觀念態度，幫助青年教師樹立正確的價值觀、人生觀。
2、引導青年教師讓閑暇時光充實起來，積極提升業務素質，爭取“五年站穩講臺，十年成為骨干，二十年成名成家”。
3、糾正部分青年教師工作和生活中一些陋習，努力培養一大批綜合素質強的優秀青年教師。
七、座談會程序。
1、教導處__主任就青年教師成長和培養問題作專題發言。
2、兩名青年教師代表(小學部和中學部各一名)發言。主要暢談自己成長，工作、生活感受以及對學校工作提出一些好的建議。
3、駱校長作座談會總結，從教師思想、教學工作、師德、人生規劃等方面對青年教師提出新的要求和希望。
4、教師才藝展示。
5、食堂聚餐。
八、相關事項。
1、會場布置由團委負責。
2、會場話筒(準備兩個話筒)、音響等由__老師負責。
3、教導處負責與年級協商、選定發言的青年教師代表，并及時通知其本人撰寫好書面發言稿。
4、辦公室楊順軍主任負責參會青年教師考勤工作以及攝影和宣傳。
5、散會后的衛生、器材的收集和整理工作由團委負責。
五四晚會活動策劃方案篇三
青春，活力，健康，快樂。
一年一度的'"五四青年節"即將來臨，為豐富我校校園文化生活，活躍校園氣氛，充分展示我校師生嶄新的精神風貌，積極推進素質教育的發展，促進學生的全面發展，我校將舉行"五四青年節"文藝活動。
評委：
安全維護：周xx、譚xx
統分：王xx
場地布置：
主持人：xx
20xx年5月4日下午操場
1。表演自然大方，有魅力。5分
2。節目形式新穎，有意義。3分
3。音響道具得體，形式美。2分
4。自創節目，在節目得分上另獎1分。
全校設一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名
1、主持人致開場白
2、校長致辭
3、節目開始，按順序依次進行
4、主持人致結束語
5、頒獎
6、結束退場
1、做文明觀眾，學生在觀看演出期間不隨意走動，不喧嘩，不起哄。
2、學生不得帶零食到活動現場，注意保持場地的清潔，不隨地丟垃圾、雜物。
3、學生進場、離場應聽從指揮，要切實注意活動安全。
五四晚會活動策劃方案篇四
南華大學青志總隊
南華大學各青志分隊
南華大學全體學生
1.籌備階段：
時間：3月30日至4月12日
b:活動宣傳：
2.審查階段：
時間：4月16日至5月2日
4月29日：確定最后上場的節目及節目的順序。
3.晚會階段：
正式演出：5月4日晚7：00，晚會正式開始。
1.各項準備工作扎實落實
2.各分隊積極配合
3.各學院同學積極配合
4.晚會氣氛活躍，節目精美
展板費用：120元
海報;商家提供
晚會邀請函：20張共計20元
礦泉水：20瓶共計20元
晚會門票：1500張(商家提供)場地費用：100元
租音響費用：500元
主持人服裝租賃費用：200元
其他項目：150元
五四晚會活動策劃方案篇五
一年一次的五四青年節在際，在這個隆重的節日里，要以什么方式紀念呢?開展五四運動，內容要積極向上，下面小編為你推薦的三篇五四青年節晚會活動策劃書，就是一個很好的五四活動主題策劃方案。
一、晚會目的及意義
一年一度的“五一”國際勞動節又要來了。學院打算通過與公司聯誼的方式舉辦慶“五一”文藝晚會，學生、老師與公司職工共聚一堂，這樣不僅可以展現出我們法學院師生最熱情活潑的一面，也為學生提供了展現自己才藝和個人魅力的舞臺。
二、晚會主題
這臺聯誼晚會的主題是“慶‘五一’——江西財經大學法學院走進齊洛瓦”。本次晚會將用歡樂的節目及祝福的話語貫穿全場，旨在一個和諧的氛圍中凸出“五一”的歡快氣氛，讓同學們可以感受到法學院這個大家庭的溫暖與溫馨。
三、晚會形式及內容
形式不限，有單人或團組表演，節目類型包括街舞、小合唱、獨唱、三句半、小品、演奏等;節目題材力求新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思。
晚會開始前半個小時，齊洛瓦公司員工、法學院同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。晚會進行時，整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后，凡參加表演的學生都將給予禮品以感謝其積極的參與。
四、晚會地點和時間
地點：南昌齊洛瓦電器公司
時間：2006年4月22日 晚上7：00~9：30
五、晚會節目表
六、晚會經費預算
項目 金額 項目 金額
舞臺： 1500 音響： 1000
租服裝： 1000 彩虹門： 300
背景架和燈布： 780 燈光 ： 1500+800
控制臺： 300 熒光棒： 100(3盒)
彩炮： 100(2個) 礦泉水： 150
水果： 200 海報： 20(10張)
氣球： 30(3袋) 橫幅： 50(1條)
請柬： 50 繩子： 5
演員及工作人員獎品若干
一、活動背景：
五月，鮮花怒放;五月，百鳥聲喧。我們迎來了一年一度的五四國際青年節。九十三年前-1919年5月4日，滿腔熱血的華夏青年掀起了偉大的反帝反封建的"五四"運動，這是中國青年運動的開端，拉開了新民主主義革命的帷幕。此后中國社會主義青年團不斷壯大，積極投身于中國反帝反封建運動;放眼九十年后的今天，賦有時代使命的共青團員奮戰在建設祖國的`第一線，把自己最好的青春獻給了這片960萬平方公里的熱土。屬于中國的偉大時代到來了!
二、 活動目的：
三、 活動主辦單位：
南華大學青志總隊
四、 活動承辦單位：
南華大學各青志分隊
五、 活動對象：
南華大學全體學生
六、活動時間：
二零一二年三月三十日至五月五日
七、 活動流程：
1.籌備階段：
時間：3月30日至4月12日
a:召開第一次籌備會議：由主辦方負責召集校藝術團及各院文藝負責人召開會議。會上應聽取各學院負責人的意見和建議，對策劃中尚不完善之處進行修改，力求完美;同時，根據各學院不同的優勢和想法確定其節目形式內容的大概方向，并開始排練。
b:活動宣傳：
(2)媒介宣傳：主要以校團委和我院宣傳部制作的精美宣傳海報，以及噴繪，包括商家提供的宣傳板以及網上公告的形式為途徑，達到活動前期預熱效果。
c:主持人的確定：可由各院推薦的主持候選人中間進行選拔。主持人應在本期間著手準備主持詞，并由專人進行訓練，以求晚會當天達到最佳效果。
2.審查階段：
時間：4月16日至5月2日
4月16日：對所有節目進行初審。期間，籌備會成員及專業嘉賓、導演可對節目提出可行性建議。
4月27日：對所有節目進行復審，并審查主持人。主要是對節目的質量上以及節目之間的主持詞串聯進行嚴格的審核，確保整臺晚會的最終效果。
4月29日：確定最后上場的節目及節目的順序。
4月29日-5月1日：落實舞臺、舞美、道具、燈光、背景等方面的準備工作情況;進行后勤保障工作，包括演出當晚會場布置用品的采購等。
3.晚會階段：
彩排：5月3日晚7：00 全體演職人員到場，并要求演員妝容及服裝均到位。
正式演出：5月4日晚7：00，晚會正式開始。
八、活動預期效果：
1.各項準備工作扎實落實
2.各分隊積極配合
3.各學院同學積極配合
4.晚會氣氛活躍，節目精美
5.使同學們感受到青年應有的朝氣努力追尋自己的夢想并為之不懈奮斗。
九、活動總結
十、經費預算：
展板費用：120元
海報;商家提供
晚會邀請函：20張 共計20元
礦泉水：20瓶 共計20元
晚會門票：1500張 (商家提供)場地費用：100元
租音響費用：500元
主持人服裝租賃費用：200元
其他項目：150元
一、晚會主題：匯聚青春力量 開拓展望新貌
二、活動背景與目的：
正值學院紀念一周年之際，圍繞“五四”展開一系列的活動，通過這次晚會讓同學們學習發揚五四精神，讓青少年時刻牢記使命，激勵大學生的團結精神、奉獻精神、創新精神、超越精神。
作為當代大學生，在新校園、新地點、新征程中繼續開創運輸學子的特色，彰顯大學生的青春風采，打出高鐵院的美好藍圖。我們要用飽滿的熱情，火辣的青春去肩負祖國的使命。
三、晚會地點： 暫定
四、晚會時間： 2012年5月4日19點(暫定)
五、晚會對象：湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系全體師生
六、主辦單位：湖南高速鐵路職業技術學院鐵道運輸系
承辦單位：鐵道運輸系團總支
七、晚會流程(晚會前)
(一)、會前工作：
(1)、召集各部門人員開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作，召集人員還應包括各班文娛委員。
(2)、節目征集，向各班級下發通知，準備節目。(勵志型節目，積極向上)
(3)、推選主持人。根據整個晚會的基調，節目內容等具體情況對主持人氣質風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為晚會的主持人。
(4)、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水。(辦公室)
(5)、準備好桌椅，邀請函，主持人稿件，節目清單等物品以及道具。
(6)、晚會前一日將所需舞臺設備(音響、擴音設備、話筒)所有節目所需道具全部到位.事先將音響等設備調試好。
(7)、物質準備：資料、物資、器材準備以及購買物品。
(8)、4月17日第一次彩排;4月18日公選初定節目名單;4月23日第二次彩排;4月24日確定禮儀隊隊員。
(二)、晚會流程(當天)
1、節目欣賞(舞蹈3-5分鐘)
2、主持人致辭：介紹到場領導、老師以及嘉賓(5分鐘)
3、領導發言，并宣布晚會開始(10分鐘)
4、環節一 過去：緬懷過去 匯聚青春之墨 五四精神在我心
(1)、影視資料，視頻放映(五四運動前后記錄資料8分鐘)
(2)、舞蹈(勵志型 5分鐘)
環節二 現代：薪火相傳 描繪高鐵時代藍圖
(1)、頒獎(獲獎人員必須穿著制服，并在頒獎完成后與領導合影留念)(15分鐘)
(2)、詩歌朗誦配合ppt背景放映(12分鐘)
環節三 發展 創新 未來與我們同在
(1)、優秀學生代表上臺發言(待定)(5分鐘)
(2)、節目欣賞(歌伴舞 走進新時代)(5分鐘)
5、主持人宣布晚會結束
6、領導、嘉賓離場
(三)、后期工作(晚會結束當天)
1、晚會結束后，由組織部負責維持秩序，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，領導、老師離開之后方可按序離開。組織部要做好此項工作。
2、待所有的學生離開之后，組織所有成員留下，并由青志協安排清理現場。青志協安排人員歸還借用物品。
3、待場地清掃完畢以后，全體成員留下合影。
4、晚會結束后，由宣傳部出一塊晚會后期的宣傳板，宣傳此次晚會，并由資訊部在學校的網頁上寫一篇關于此晚會的新聞。
5、各組織各部門干事進行晚會總結(可在晚會結束后1~2周后完成)，發現晚會中的優缺點，以便在日后的工作中進行發揚或改進，之后每個干事交一份“晚會總結”到系團總支辦公室，作為晚會資料保存。
6、信息實踐部在當月報紙晚會照片和總結進行刊登。
(四)晚會當天突發狀況的處理：
1、應急方案：
(1)、上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的負責人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
2、人員意外受傷應急方案：如果在晚會過程中，發生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由執勤人員進行處理。情況嚴重者，則送往就近醫院進行治療。
3、停電應急方案：
(1)、若晚會前停電，晚會最多推遲小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。
4、秩序混亂應急方案
在晚會過程中，由組織部干事維持現場秩序，若出現小型的秩序混亂現象，由組織部干事維持(注意好禮貌問題)。
四、項目組：
第一項目組：文稿資料準備小組
組長：王超 李書良
組員：辦公室成員
任務：主持人稿、領導發言稿等
第二項目組：節目組
組長：曾舜 張放文芳
組員：素質拓展部
任務：(1)、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)、主持人及演員服裝、化妝。
第三項目組：宣傳組
組長：周能 陽燦 徐理融 肖林峰
任務：(1)、利用海報、橫幅、看板、開展宣傳;
(2)、現場攝影;
(3)、裝飾晚會現場。第四項目組：禮儀組
組長：張安然
組員：運輸系團總支書記處、運輸系禮儀隊
任務：(1)、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在正門前和晚會現場各*名，入口名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。
(3)、物品購買：包括晚會小禮品及請柬等;
第五項目組：舞臺組
組長：唐乘龍、陽燦、羅萍姣
組員：素拓部，宣傳部，組織部
任務：(1)做好舞臺的布置，確保舞臺的搭建和質量;
(2)、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
第六項目組：活動組
組長：李毛、何家駿
組員：組織部
第七項目組：衛生組
組長：肖林峰、劉咪
組員：信息實踐部、青志協
組長：李書良、李毛、劉咪女、潘登翼
組員：青年志愿者服務隊全體成員
任務：(1)、購買及借記舞臺相關物品
(2)、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
五、 資源需要：物力需要：大教室(活動中心)、海報、展板、投影儀、音頻線、活動現場布置的材料(包括背景幕布、花盆、五星紅旗、五角星等)、請柬、節目單、服裝、舞臺道具、拍手、小紅旗、鮮花、榮譽證書等。
六、經費預算
物品名稱 數量 單價 合計 備注
橫幅 1條 --- --- 系部提供
系旗 1面 --- --- 系部提供
礦泉水 1箱 --- --- 系部提供
音響燈光設備 2000
服裝費用 800
化妝 300
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