第一章??總則

第一條?適用范圍

本管理辦法適用于中國建筑標準設計研究所發(fā)行室（以下簡稱發(fā)行室）。

第二條?目的

為了有效利用信息資源，確保領導決策信息資源的準確性、及時性特制定本管理制度。

第三條?原則

保持信息傳遞的快速、準確、及時、高效

第二章??信息數(shù)據(jù)庫的組織管理

第四條?信息數(shù)據(jù)庫設計方案

信息數(shù)據(jù)庫設計方案由發(fā)行室統(tǒng)一規(guī)劃和設計，主任負責組織實施

第五條?信息數(shù)據(jù)庫建設

信息數(shù)據(jù)庫建設分別由各個崗位建立不同的信息數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)，構成發(fā)行室整體的信息數(shù)據(jù)庫，通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息共享。

信息數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)分別責成營銷主管、印刷主管、儲運主管來負責組織建設。

第六條?數(shù)據(jù)庫運行效果考核

主任負責對數(shù)據(jù)庫運行效果進行考核

第三章 營銷數(shù)據(jù)庫管理內容

第七條?信息數(shù)據(jù)庫的構成

發(fā)行室的信息數(shù)據(jù)庫分成如下幾個子系統(tǒng)：

（一）營銷數(shù)據(jù)庫

（二）印刷管理數(shù)據(jù)庫

（三）儲運管理數(shù)據(jù)庫

（四）財務管理數(shù)據(jù)庫

第八條?數(shù)據(jù)庫運行管理

（一）營銷數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由市場研究負責，營銷管理主管負責對其監(jiān)督。

（二）印刷管理數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由印刷計劃負責，印刷管理主管負責對其監(jiān)督。

（三）儲運管理數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由庫房管理負責，儲運管理主管負責對其監(jiān)督。

（四）財務管理數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由出納員負責，財務管理主管負責對其監(jiān)督。

第四章??營銷數(shù)據(jù)庫

第九條?數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）外部環(huán)境信息：

1.宏觀環(huán)境信息

（1）中國國民經濟發(fā)展水平

近3-5年來的gdp增長速度、未來發(fā)展規(guī)劃；全國人均收入水平、消費水平。

（2）產業(yè)發(fā)展：

國家對產業(yè)發(fā)展的投資方向和相關的產業(yè)政策；全國的地區(qū)相關產業(yè)政策和發(fā)展水平。

（3）地區(qū)經濟發(fā)展水平：

全國各地區(qū)近3-5年來的gdp增長速度、未來發(fā)展規(guī)劃；地區(qū)人口結構、收入水平、消費水平。

2.行業(yè)信息

（1）中國建筑業(yè)

近3-5年來行業(yè)增長發(fā)展速度、未來發(fā)展規(guī)劃，相關的法律法規(guī)和政策。

（2）金融業(yè)：

金融行業(yè)近3-5年來對私人購房貸款額增長速度及相關法律法規(guī)和政策。

3.技術發(fā)展信息

（1）國內外建筑技術標準發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢動態(tài)信息；

（2）競爭對手（華北標、其他各省市地方標）建筑技術標準發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢動態(tài)信息。

4.市場信息

（1）全國和各地區(qū)產品需求結構；

（2）全國和各地區(qū)產品供應結構；

（3）全國和各地區(qū)產品銷售渠道；

（4）全國和各地區(qū)產品銷售政策、銷售方式；

（5）全國和各地區(qū)產品未來需求結構變化動態(tài)；

（6）全國和各地區(qū)產品現(xiàn)有市場規(guī)模和未來市場發(fā)展?jié)摿Γ?/p>

（二）內部信息：

1.銷售信息

（1）全國和各地區(qū)市場產品銷售碼洋統(tǒng)計分析信息；

（2）全國和各地區(qū)產品需求結構。

2.銷售渠道管理信息

（1）全國和各地區(qū)產品銷售渠道信息；

（2）全國和各地區(qū)產品銷售政策、銷售方式信息；

（3）與全國和各地區(qū)代理商的合作關系信息。

3.市場推廣信息

全國和各地區(qū)市場產品促銷、媒體促銷信息。

3.技術服務信息

舉辦技術服務活動的類型、頻次、時間、內容、評價效果等。

第十條?信息收集方法

（一）外部環(huán)境信息

1. 信息收集方法

對宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術發(fā)展信息主要采用二手資料收集；對市場營銷信息主要采用市場調查法獲得。

2. 信息責任人

市場研究人員負責信息收集，營銷管理主管負責監(jiān)督考核。

（二）內部信息

1. 信息收集方法

銷售信息、銷售渠道管理信息由銷售員定期向市場研究人員報送；市場推廣信息、技術服務信息分別由市場推廣人員和技術服務人員定期向市場研究人員報送。

2. 信息責任人

市場研究人員負責信息收集，銷售員、市場推廣人員和技術服務人員分別定期報送相關信息，營銷管理主管分別對其進行監(jiān)督考核。

第十一條?數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的信息應用

1.營銷分析報告

（1）每季度分別形成行業(yè)分析報告、競爭對手分析報告、銷售渠道管理分析報告、重點銷售地區(qū)銷售狀況分析報告等。

（2）每年度分別形成全國銷售市場分析報告、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢分析報告、營銷政策分析報告、市場推廣分析報告、技術服務分析報告等。

2.營銷計劃制定

每年度負責制定銷售計劃、市場研究計劃、市場推廣計劃和技術服務計劃、營銷預算計劃。

（二）數(shù)據(jù)庫的維護

市場研究人員每月負責對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新，營銷管理主管負責監(jiān)督考核。

第五章??印刷管理數(shù)據(jù)庫

第十二條?數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）印刷計劃

1.印刷行業(yè)

（1）印刷行業(yè)發(fā)展

近3-5年印刷行業(yè)經濟發(fā)展水平、未來發(fā)展趨勢。

（2）印刷技術

國內外印刷技術發(fā)展現(xiàn)狀、未來技術創(chuàng)新趨勢。

（3）北京地區(qū)和北京臨近地區(qū)印刷供應商信息

建立印刷企業(yè)數(shù)據(jù)庫。即收集北京地區(qū)和北京臨近地區(qū)具有一定生產規(guī)模而且未來有合作意向的印刷供應商的相關信息，形成印刷供應企業(yè)數(shù)據(jù)庫，以便作為備選合作單位。

（4）印刷合作供應商信息

收集目前與單位合作的印刷供應商的相關信息

生產規(guī)模、設備技術先進程度、產品研發(fā)能力、年度銷售收入、人均產值；企業(yè)財務能力、融資能力；企業(yè)信譽、企業(yè)文化等。

2.印刷計劃

（1）產品印刷信息

每年印刷批次、每次印刷數(shù)量、各專業(yè)印刷數(shù)量；總體印刷成本、單本印刷成本 。

（2）產品印刷質量信息

產品印刷質量檢驗合格率、產品一次交驗合格率、產品在銷售過程中出現(xiàn)質量事故的頻次等。

（3）與印刷供應商的合作關系

合作過程中的信譽程度、服務質量、服務的及時性、印刷結算情況；合作雙方的滿意度、現(xiàn)存的主要問題、未來合作的可能性。

（二）檔案管理信息

1. 底圖信息

所有底圖分不同專業(yè)而整理的檔案資料。

2. 其他檔案資料信息

單位跨年度的檔案管理信息。例如營銷、印刷、儲運、行政等方面的系統(tǒng)資料。

第十三條?信息收集方法

（一）印刷計劃信息

1. 信息收集方法

印刷行業(yè)、技術、供應商信息主要采用二手資料和市場調查法進行收集。

2. 信息責任人

印刷計劃人員負責信息收集，印刷管理主管負責監(jiān)督考核。

（二）內部信息

1. 信息收集方法

主要采取統(tǒng)計分析法。

2. 信息責任人

印刷計劃人員負責信息收集，檔案管理人員定期報送相關信息，印刷管理主管分別對其進行監(jiān)督考核。

第十四條?數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的利用

1.印刷管理分析報告

（1）每季度分別形成產品印刷計劃執(zhí)行報告、產品印刷質量檢驗報告等；

（2）每年度分別形成供應商評價報告、印刷計劃完成報告、印刷成本控制報告、印刷質量分析報告、檔案管理分析報告等。

2. 印刷管理計劃制定

每年度負責制定印刷計劃、檔案管理計劃、成本控制計劃、預算計劃等。

（二）數(shù)據(jù)庫的維護

印刷計劃員每月對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新，印刷管理主管負責監(jiān)督考核。

第六章??儲運管理數(shù)據(jù)庫

第十五條?數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）庫房管理

1.產品入庫

產品入庫的時間、批次、碼洋；各專業(yè)產品的種類、數(shù)量。

2.產品出庫

產品出庫的`時間、批次、碼洋；各專業(yè)產品的種類、數(shù)量。

3. 現(xiàn)有庫存

目前庫存產品碼洋；各專業(yè)產品的種類、碼洋。

（二）配送信息

1. 外部信息

（1）外部汽車運輸公司

收集5-8個專業(yè)汽車運輸公司的詳細信息資料，作為將來備用合作單位。

（2）現(xiàn)合作的汽車運輸公司

收集合作單位的企業(yè)規(guī)模、運輸能力、汽車車型、收費標準、結算方式、服務質量、社會信譽、經營狀況等相關信息。

2. 內部信息

（1）產品配送信息

3）北京市內產品配送的客戶、時間、批次、碼洋、運輸費用、運輸里程、運輸質量等相關信息。

（2）汽車管理信息

1）汽車使用相關信息

產品配送出車信息：產品配送汽車出車單的統(tǒng)計資料。

非產品配送出車信息：汽車出車單位領導批準單的統(tǒng)計資料。

2）定點汽車修理廠信息

單位定點汽車修理廠的背景資料（營業(yè)執(zhí)照、法人、技術水平、服務質量、收費標準、結算方式等）。

3）汽車修理相關信息

汽車檢修次數(shù)、費用、檢修的原因、汽車檢修批準單的等。

第十六條?信息收集方法

（一）外部信息

1. 信息收集方法

市場調查法和二手資料分析。

2. 信息責任人

配送員負責信息收集，儲運管理主管負責監(jiān)督考核。

（二）內部信息

1. 信息收集方法

主要采取統(tǒng)計分析法。

2. 信息責任人

庫房管-理-員負責信息收集，配送人員定期報送相關信息，儲運管理主管分別對其進行監(jiān)督考核。

第十七條?數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的利用

1.儲運管理分析報告

（1）每季度分別形成庫房管理分析報告、產品配送質量分析報告等；

（2）每年度分別形成庫房管理分析報告、庫房成本管理分析報告、產品配送質量分析報告、汽車管理分析報告等。

2. 印刷管理計劃制定

每年度負責制定庫房管理計劃、配送計劃、成本控制計劃、預算計劃等。

（二）數(shù)據(jù)庫的維護

庫房管-理-員每月對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新，儲運管理主管負責監(jiān)督考核。

第七章??財務管理數(shù)據(jù)庫

第十八條?數(shù)據(jù)庫信息集成

（一）外部信息

1.財政行業(yè)信息

國家財政、稅收等有關法律法規(guī)和政策相關信息。

2.金融信息

金融系統(tǒng)有關法律法規(guī)和政策相關信息。

（二）內部財務信息

1. 營銷管理經營信息

（1）全國各地區(qū)客戶產品庫存、應收賬款信息等相關信息；

（2）市場推廣、技術服務、市場調查等相關信息。

2.印刷管理經營信息

（1）印刷費用支出、印刷成本等相關信息；

（2）檔案管理費用支出等相關信息。

3.儲運管理經營信息

（1）庫房產品數(shù)量、產品結構及有關費用支出信息；

（2）產品配送所發(fā)生的相關費用等。

4.財務管理費用

單位財務管理所發(fā)生的費用等。

第十九條?信息收集方法

（一）外部信息

1. 信息收集方法

主要采用二手資料收集。

2. 信息責任人

財務主管負責信息收集，主任負責監(jiān)督考核。

（二）內部信息

1. 信息收集方法

主要采取統(tǒng)計分析法

2. 信息責任人

財務主管負責信息收集、整理、分析，其中營銷管理、印刷管理、儲運管理等相關經營信息分別由營銷管理主管、印刷管理主管、儲運管理主管定期報送財務，主任對其分別進行監(jiān)督考核。

第二十條?數(shù)據(jù)庫的運行

（一）數(shù)據(jù)庫的利用

1.財務管理分析報告

（2）每年度分別形成財務年度收入分析報告、財務預算分析報告、成本控制分析報告、經營計劃完成分析報告、盈利能力分析報告等。

2. 財務管理計劃制定

每年度負責制定財務預算計劃、財務核算計劃、成本控制計劃等。

（二）數(shù)據(jù)庫的維護

財務主管每月負責對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新，主任負責監(jiān)督考核。

第八章??信息數(shù)據(jù)庫運行效果評估

第二十一條?評估主要指標

（一）信息收集、整理的及時性、準確性、完整性

（二）信息的使用效率（信息共享程度、使用頻次等）

（三）信息更新的及時性、有效性

（三）信息數(shù)據(jù)庫給單位經營決策創(chuàng)造價值的大小

（四）會議的組織質量

第二十二條?評估方法

（一）評估時間周期

信息數(shù)據(jù)庫每一年作一次評估

（二）評估方法

通過對信息數(shù)據(jù)庫主要考核指標的要求，在單位內部員工進行問卷調查，調查后進行統(tǒng)計分析，形成一定的結論，再通過部門主管以上領導來進行論證分析，總結成功的要素，找出現(xiàn)存的不足。

第九章??附則

第二十三條?本管理辦法由主任負責解釋。

第二十四條?本管理辦法的擬定或者修改由主任負責，經主任辦公會通過后執(zhí)行。

第二十五條?本管理辦法自頒布之日起實施。

1.范圍

本規(guī)范適用于國家和省級畜禽標識信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設、運行、安全、維護等工作。

建立國家畜禽標識中央數(shù)據(jù)庫和省級子數(shù)據(jù)庫。中央數(shù)據(jù)庫存儲全國范圍內畜禽標識及編碼、養(yǎng)殖檔案、系譜檔案、防疫檔案、檢疫證章、移動監(jiān)督、產品標識和追溯管理等數(shù)據(jù)信息。省級子數(shù)據(jù)庫存儲本省范圍內相關數(shù)據(jù)信息，與中央數(shù)據(jù)庫保持同步數(shù)據(jù)更新。

數(shù)據(jù)庫內容、結構、命名、數(shù)據(jù)分區(qū)及交換格式等設計應滿足：?

2.1實時查詢、匯總、統(tǒng)計分析與報表生成等功能要求；

2.2網(wǎng)絡互聯(lián)互通要求；

2.3現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲總量和應用發(fā)展的升級要求；

2.4安全性、可靠性和可維護性要求。

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設參考標準見附件。

3.運行管理

3.1國家畜禽標識中央數(shù)據(jù)庫建在中國動物疫病預防控制中心，省級子數(shù)據(jù)庫由省級動物衛(wèi)生監(jiān)督機構或動物疫病預防控制機構牽頭建立。

3.2數(shù)據(jù)傳輸管理

3.2.1基礎信息

各級動物衛(wèi)生監(jiān)督機構或動物疫病預防控制機構利用計算機終端將區(qū)域信息、機構信息、人員檔案等內容通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至中央數(shù)據(jù)庫。

3.2.2標識信息

3.2.2.1 縣級動物疫病預防控制機構組織填報本轄區(qū)畜禽標識需求時間、數(shù)量、畜禽種類等信息，利用中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)申請標識訂購。

3.2.2.2 地市級動物疫病預防控制機構通過登錄中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對縣級機構的畜禽標識訂購申請進行審核。

3.2.2.3 省級動物疫病預防控制機構對提交的畜禽標識訂購申請進行審批，并按照招標結果，選出畜禽標識生產廠商。同時將審核意見及選出的生產廠商名稱等信息發(fā)送到中央數(shù)據(jù)庫。

3.2.2.4 中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)生成畜禽標識編碼和二維碼數(shù)據(jù)。

3.2.2.5 耳標生產任務由中央數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一下達。耳標生產廠與中央數(shù)據(jù)庫建立網(wǎng)絡通道，并將生產結果和發(fā)貨信息返回到中央數(shù)據(jù)庫。

3.2.2.6 縣級動物疫病預防控制機構收到畜禽標識后，核對

畜禽標識包裝箱信息，利用中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簽收畜禽標識，并將發(fā)放和申領信息傳回中央數(shù)據(jù)庫。

4.系統(tǒng)安全保障

4.2安裝硬件防火墻和防病毒設施，保障中央數(shù)據(jù)庫和省級子數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全。

4.3中央數(shù)據(jù)庫和省級子數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫安全存儲機制，采用雙機熱備和容載系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)安全。

4.4中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設定安全訪問權限控制措施，防止未經授權用戶訪問中央數(shù)據(jù)庫和省級子數(shù)據(jù)庫。

4.5采用硬件加密技術對數(shù)據(jù)庫終端訪問用戶進行管理和控制。

4.6設立專門數(shù)據(jù)中心機房，配備監(jiān)控、防火、防盜等運行環(huán)境保障設施。

4.7系統(tǒng)建設和運行技術資料應妥善保存，建立嚴格的內部查詢制度。

4.8中央數(shù)據(jù)庫和省級子數(shù)據(jù)庫定期備份，保障數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的故障備份。

4.9按《畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法》規(guī)定的檔案保存年限，將超出規(guī)定年限的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中移出歸檔。

5.數(shù)據(jù)庫維護

5.1中國動物疫病預防控制中心負責畜禽標識信息中央數(shù)據(jù)庫的維護。

5.2建立專門的數(shù)據(jù)庫維護制度，指派專職人員負責硬件檢測、檢修和系統(tǒng)軟件的監(jiān)控、升級。

5.3省級子數(shù)據(jù)庫建設單位負責子數(shù)據(jù)庫的維護，并對地、縣兩級畜牧獸醫(yī)部門人員進行畜禽標識信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運行和應用培訓。

5.4中央數(shù)據(jù)庫定期向省級子數(shù)據(jù)庫分發(fā)數(shù)據(jù)，保證畜禽標識信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性、準確性和完整性。

6.人員管理

6.1中央數(shù)據(jù)庫和省級子數(shù)據(jù)庫配備數(shù)據(jù)庫運行、維護、安全監(jiān)管專職人員。

6.2各級動物衛(wèi)生監(jiān)督機構或動物疫病預防控制機構配備專門人員，負責數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、檢索、傳報等工作。

6.3根據(jù)系統(tǒng)運行的需要，各級機構對專職人員進行培訓、考核。