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收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇一
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一、重學(xué)習(xí),努力提高自已的業(yè)務(wù)水平
在材料科任職期間,向老同志學(xué)習(xí),不懂就問(wèn),不會(huì)就學(xué),經(jīng)常請(qǐng)教有關(guān)材料方面的知識(shí),材質(zhì)的強(qiáng)硬度、大小、配比等對(duì)工程質(zhì)量的影響,以此來(lái)提高自已的業(yè)務(wù)水平。因?yàn)槲疑钪|(zhì)量就是企業(yè)的生命、是企業(yè)的信譽(yù)保證,沒(méi)有這一保證企業(yè)就無(wú)生存的希望更無(wú)發(fā)展可言。
二、嚴(yán)把材料關(guān),努力維護(hù)公司的形象
作為一名材料收發(fā)員我要求自已認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的'職責(zé),通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為做好收料員工作要做到“三勤“;勤匯報(bào)、勤檢查、勤核對(duì)賬目。在進(jìn)材料時(shí)認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真對(duì)各種材料進(jìn)行貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,沙、石強(qiáng)度是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào),有時(shí)進(jìn)的河沙、石子料遇到不合格時(shí)就直接向送貨人當(dāng)面指出讓其拉走。根據(jù)實(shí)際要求收料人員填寫(xiě)材料接收驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類(lèi)放在公司料廠和臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。
三、嚴(yán)格要求構(gòu)建和諧科室
我們材料科積極響應(yīng)公司的各項(xiàng)號(hào)召,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在此基礎(chǔ)上,為了更好、更圓滿(mǎn)的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),嚴(yán)格要求科室人員遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)簽到簽退,教良本科室人員在事面前不糊涂、講原則,小事面前讓一讓、講風(fēng)格。每天我們都在融洽和諧的氛圍中工作。
四、存在的問(wèn)題
1.對(duì)自已有時(shí)不能?chē)?yán)格要求。
2.對(duì)材料市場(chǎng)分析不深入,市場(chǎng)反應(yīng)速度滯后。
3.材料結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)計(jì)劃不合理
執(zhí)行不到位。
五、明年工作打算
1.進(jìn)一步搞好市場(chǎng)調(diào)查,保障材料質(zhì)量好,價(jià)格優(yōu)。
2.加強(qiáng)與客戶(hù)的聯(lián)系和溝通,做好服務(wù)工作,維護(hù)好單位的良好形象。
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收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇二
公文處理工作辦法
第一章總則
第一條 為使公司公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,確保信息傳遞有效,提高工作效率,根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則,承擔(dān)公文處理的部門(mén)在公文處理過(guò)程中應(yīng)相互協(xié)調(diào)、密切配合,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。
第四條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密和公司秘密的安全。
第五條 總經(jīng)辦是公司行政公文處理的管理部門(mén),主管公司各部門(mén)的公文處理工作。
第二章公文種類(lèi)
第六條 公司公文種類(lèi)主要有:
急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
(五)發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
(六)簽發(fā)人:上行文、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。(七)標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。(八)主送機(jī)關(guān):公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。
(九)正文:公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。(十)附件說(shuō)明:公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名:署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
(十二)成文日期:署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章:公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。
第五章收文辦理
第十四條 收文辦理指收到公文的辦理過(guò)程,包括:文件簽收—登記并編號(hào)—總經(jīng)辦提出擬辦意見(jiàn)—提交公司領(lǐng)導(dǎo)批示—傳閱—相關(guān)部門(mén)承辦—總經(jīng)辦催辦—公文處理完畢交檔案室存檔。
第十五條 總經(jīng)辦行政文秘負(fù)責(zé)接收和分發(fā)文電、信函。屬公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的,由總經(jīng)辦行政文秘負(fù)責(zé)簽收、拆封。
接收和分發(fā)文電、信函必須及時(shí)。一般情況下,應(yīng)在收文后1小時(shí)內(nèi)分送完畢。特急件、急件應(yīng)在10分鐘內(nèi)分送完畢。
第十六條 直接報(bào)送給公司領(lǐng)導(dǎo)的文件,除領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)門(mén)交辦的事項(xiàng)和重大、突發(fā)事件外,應(yīng)交由總經(jīng)辦統(tǒng)一處理。
凡收到外單位直接送來(lái)的需辦理的文件,除一般的業(yè)務(wù)往來(lái)文件外,必須交總經(jīng)辦統(tǒng)一處理。
第十七條 收文辦理流程:
(一)簽收:對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún),并應(yīng)采取相應(yīng)措施。
(二)登記:將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚并編上序號(hào)和附上文件處理箋。
(三)擬辦:根據(jù)文件內(nèi)容、公司領(lǐng)導(dǎo)工作分工、各部
(十)歸檔:公文辦理完畢后,承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將公文原件、領(lǐng)導(dǎo)批示、辦理結(jié)果資料及時(shí)歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
第六章 發(fā)文辦理
第十八條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
第十九條 各部門(mén)草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合國(guó)家的法律法規(guī)和黨的路線方針政策及公司章程,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
(三)內(nèi)容簡(jiǎn)介、主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。
(四)文種正確,格式規(guī)范。 第二十條 發(fā)布公文流程
收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇三
20xx年是個(gè)人不斷學(xué)*與進(jìn)步的一年,首先是通過(guò)深入學(xué)*本專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能,拓展領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)范疇,報(bào)名并考試通過(guò)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格中級(jí)考試;其次是從基礎(chǔ)做起,認(rèn)真學(xué)*本職工作中的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能,初到行政秘書(shū)崗位工作,對(duì)崗位所需要的專(zhuān)業(yè)技能知之甚少,初期通過(guò)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)書(shū)籍,了解黨團(tuán)工作基本常識(shí),但由于書(shū)本與實(shí)際工作差距較大,又多次向*主管部門(mén)及同行業(yè)工作人員請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)半年的探索與學(xué)*,已初步掌握基本要領(lǐng)。
(一)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,開(kāi)展日常工作
1、及時(shí)做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道,也是各部門(mén)協(xié)力合作的重要保障。對(duì)于接收到的外來(lái)公文,都能在當(dāng)日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)做出處理意見(jiàn),部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務(wù)部門(mén)的,也能夠做到及時(shí)催繳與及時(shí)上報(bào),大部分公文都能在當(dāng)日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。
2、文件的.登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類(lèi)并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱(chēng)及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類(lèi)型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對(duì)檢查。
3、印章保管、使用及維護(hù)工作
自公司新制度試運(yùn)行以來(lái),嚴(yán)格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長(zhǎng)審批通過(guò);注意日常對(duì)印章的保養(yǎng)與維護(hù),確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購(gòu)工作
嚴(yán)格按照公司制度安排,及時(shí)收集各部門(mén)申請(qǐng)并篩選匯總采購(gòu),清點(diǎn)實(shí)際采購(gòu)量與后勤秘書(shū)辦理入庫(kù)手續(xù)并按規(guī)定報(bào)銷(xiāo);按季度及時(shí)做好采購(gòu)分析,為預(yù)算做好準(zhǔn)備。20xx年9月,更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購(gòu),為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。
5、做好車(chē)輛管理,保障公司車(chē)輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)
在公司后勤秘書(shū)到崗之前,堅(jiān)持做好車(chē)輛的管理與維護(hù),及時(shí)年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺(tái)車(chē)輛安全運(yùn)行。
公司總支部成立之初,由于缺乏對(duì)組織建設(shè)工作知識(shí)的了解,開(kāi)始了從書(shū)本到實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)等一系列的學(xué)*,通過(guò)黨員信息統(tǒng)計(jì)工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準(zhǔn)備好下一步完善總支部建設(shè)的詳細(xì)方案,有待時(shí)機(jī)成熟后實(shí)施。
(三)探索車(chē)輛改革實(shí)施方案
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,配合參照其他公司成功案例,結(jié)合本公司實(shí)際情況,擬寫(xiě)車(chē)輛改革實(shí)施方案。工作初期,通過(guò)核算公司一個(gè)年度內(nèi)車(chē)輛實(shí)際費(fèi)用支出、預(yù)計(jì)改革后補(bǔ)貼總額、搜集相關(guān)法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結(jié)報(bào)告,并根據(jù)總結(jié)報(bào)告匯總整理出改革實(shí)施方案(草案),待得到領(lǐng)導(dǎo)審議反饋后做出進(jìn)一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案
為實(shí)現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過(guò)查找資料,學(xué)*《省干部檔案工作細(xì)則》,對(duì)公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類(lèi),并根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況整理匯總,詳細(xì)登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)完成工作
經(jīng)過(guò)*一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對(duì)部分業(yè)務(wù)不夠熟練,用心程度差,懶散情況時(shí)常出現(xiàn);對(duì)內(nèi)容量較大、較為復(fù)雜的公文寫(xiě)作力不從心,不能把握其中要領(lǐng),水*亟待提高。
懼滿(mǎn)溢,則思江海下百川;憂(yōu)懈怠,則慎始而敬終。在20xx年的工作中,我將時(shí)刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對(duì)待每一件工作。
(一)完善公司黨組織建設(shè)工作;
(二)力爭(zhēng)年內(nèi)完成車(chē)輛改革工作;
(三)學(xué)*并完善公司制度;
(四)配合公司其他部門(mén)完成工作。
收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇四
服務(wù)大局 事?tīng)?zhēng)一流 促進(jìn)財(cái)政各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階
(20xx年x月日)
辦公室
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
一、狠抓機(jī)關(guān)公文文秘,提高各類(lèi)財(cái)經(jīng)材料質(zhì)量。高質(zhì)量地完成各項(xiàng)綜合文稿起草工作。堅(jiān)持早謀劃、早動(dòng)手、高站位、高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地完成有關(guān)會(huì)議發(fā)言材料、人代會(huì)報(bào)告,以及全市財(cái)政工作會(huì)議、局領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);認(rèn)真起草向市委、市政府、xx市財(cái)政局等上級(jí)部門(mén)報(bào)送的匯報(bào)材料;完成各類(lèi)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告等綜合材料。同時(shí),做好機(jī)關(guān)發(fā)文的審核把關(guān),促進(jìn)全局公文辦理再上新水平。加強(qiáng)審核,嚴(yán)把?發(fā)文關(guān)?,切實(shí)減少公文數(shù)量;全面提高公文質(zhì)量,力求公文內(nèi)容精練,表述準(zhǔn)確,格式規(guī)范。
二、加大督查督辦力度,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。及時(shí)督促落實(shí)各類(lèi)會(huì)議議定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng),抓好督促落實(shí)和反饋。高質(zhì)量地完成人大議案和政協(xié)提案的承辦工作,今年共辦理人大議案和政協(xié)提案 件,全部書(shū)面答復(fù)并前往征詢(xún)?nèi)舜蟠韺?duì)辦理情況的意見(jiàn)和建議,努力讓每一位代表們都滿(mǎn)意。創(chuàng)新工作形式,做好日常督查督辦,主要抓好機(jī)關(guān)考勤、安全保衛(wèi)、美化綠化、水電管理、衛(wèi)生評(píng)比等日常工作落實(shí),為整體財(cái)政工作搞好服務(wù)。
收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇五
(一)、計(jì)算機(jī)硬件的更換、監(jiān)控、打印機(jī)的購(gòu)置維護(hù)。今年,公司大力改善辦公環(huán)境,為我廠提供三臺(tái)最新高配電腦、并對(duì)各單位需要的人員安裝、并負(fù)責(zé)對(duì)舊電腦進(jìn)行硬件維護(hù)、除塵清理、對(duì)有的電腦重新裝系統(tǒng)、軟件及再分配工作。為質(zhì)管部購(gòu)置一臺(tái)惠普—1020激光打印機(jī),辦公室更換了一臺(tái)兄弟2890的傳真機(jī)。大力加強(qiáng)了辦公效率。減輕對(duì)辦公室大打印機(jī)的使用、損耗。
(二)、日常維護(hù)工作
本公司今年共44臺(tái)電腦。其中28臺(tái)是重要辦公電腦,需要日常維護(hù)工作。其中重新安裝系統(tǒng)為6次。財(cái)務(wù)室金蝶財(cái)務(wù)服務(wù)器的安裝維護(hù)3次。公司青蘋(píng)果系統(tǒng)升級(jí)安裝維護(hù)260多次。辦公cad安裝4次。監(jiān)控設(shè)備維修3次。電腦硬件修理8次。
今年在榨季開(kāi)始前由于服務(wù)器的主板損壞,拿到西安進(jìn)行修理維護(hù)。但因電腦型號(hào)過(guò)于陳舊未能找到更換的配套硬件設(shè)備。總公司給與購(gòu)買(mǎi)了新的服務(wù)器使用,為今年的數(shù)據(jù)保存做了重要的`貢獻(xiàn)。
(四)、打印機(jī)的調(diào)試維護(hù)
今年辦公的量非常大。由于今年果汁成品包裝比較多,所以質(zhì)管部發(fā)貨量特別大,打印機(jī)用的非常厲害,今年截至到12月辦公室夏普ar—2820工使用粉盒3個(gè)、灌粉一次使用兩桶粉。hp—1020使用粉盒6個(gè)。灌粉7次。色帶使用25條。架子5個(gè)。使用比較平凡的為兩個(gè)磅房和化驗(yàn)室。
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行、更換、維護(hù),并在會(huì)議前后及時(shí)開(kāi)、關(guān)相關(guān)設(shè)備、公司培訓(xùn)會(huì)中播放學(xué)習(xí)視頻等。
完成情況如下:
(一)、協(xié)助企管部舉辦每次培訓(xùn)活動(dòng)。
(二)、認(rèn)真做到了每月的總裁辦公例會(huì)和其他視頻會(huì)議的設(shè)備維護(hù)工作,并保證視頻會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行。
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)公司全員的吃飯刷卡系統(tǒng)的維護(hù)。傳接數(shù)據(jù)結(jié)算每月食堂的收支情況。員工的飯卡充值服務(wù)。
本年更換新飯卡機(jī)三臺(tái)。系統(tǒng)升級(jí)為新系統(tǒng)。
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)公司監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行、定期維護(hù)、以及保證監(jiān)控內(nèi)容的保密性和完整性等工作。
今年,公司為了做好安全防范工作,在公室各周?chē)鷾?zhǔn)備計(jì)劃安裝監(jiān)控設(shè)備。但還未實(shí)施。
收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇六
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每天的報(bào)刊、信件等的收發(fā)工作。
二、對(duì)于法院等司法部門(mén)或銀行送達(dá)的傳票、告知書(shū)等具有法律效力的文書(shū),在簽收時(shí),須經(jīng)收件部門(mén)確認(rèn)同意后方可簽收。
三、在接收包裹單、掛號(hào)信等此類(lèi)郵件時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)、詳細(xì)登記、簽收。并及時(shí)通知本人或所在部門(mén)在當(dāng)天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門(mén)不能當(dāng)天領(lǐng)取或當(dāng)天不能及時(shí)通知到本人的,當(dāng)班下班前向綜合部匯報(bào),如不報(bào)或丟失后果由收發(fā)人員負(fù)責(zé)。
四、如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)向黨群工作部報(bào)告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門(mén)補(bǔ)齊。對(duì)無(wú)法追補(bǔ)的讓郵政部門(mén)或郵遞員出具證明。
五、報(bào)刊發(fā)送按各部室、車(chē)間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類(lèi)逐一分類(lèi)匯總于當(dāng)日分發(fā)到后門(mén)傳達(dá)室報(bào)箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車(chē)間、灌裝車(chē)間、水汽車(chē)間、配制車(chē)間報(bào)刊、信件由收發(fā)人員于當(dāng)日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日?qǐng)?bào)刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。
六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任、賠償損失。
七、做好綜合部交辦的其它工作。
八、每月按上述職責(zé)實(shí)施績(jī)效考核。
綜合部2008年12月10日
收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇七
5月24日—28日,本人受辦公室委派,參加了“全市公文處理人員培訓(xùn)班” 的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。這次學(xué)習(xí)對(duì)我來(lái)說(shuō),無(wú)論是在思想認(rèn)識(shí)上還是在業(yè)務(wù)知識(shí)上確實(shí)是很有收獲的。現(xiàn)將此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容和學(xué)習(xí)體會(huì)簡(jiǎn)要匯報(bào)如下。
一、隨著新形勢(shì)的發(fā)展,辦公室人員亟需“加強(qiáng)修養(yǎng)、提升素質(zhì)”
這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的我們辦公室人員要推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須站在“正而不偏、公而無(wú)私” 的立場(chǎng),協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,處理好各種事務(wù),工作人員要堅(jiān)持從大局出發(fā),不從個(gè)人恩怨出發(fā),不以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn),始終擺平心中的秤稈,兢兢業(yè)業(yè)干事,堂堂正正做人,說(shuō)公道話(huà),辦公正事,做正直人,贏得大家的充分信任,才能做好各項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮橋梁、樞紐作用。
其次,關(guān)于“和”。(“和” :和諧共事,和衷共濟(jì))
一是與群眾關(guān)系要和睦。要嚴(yán)于律己、寬以待人,要聽(tīng)得進(jìn)逆耳之言;隨時(shí)了解群眾的各種反映和意見(jiàn),善于聽(tīng)取群眾心聲。二是與領(lǐng)導(dǎo)相處要和順。我們辦公室人員在與各位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),既要當(dāng)好參謀,又要搞好協(xié)調(diào),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,要始終發(fā)揚(yáng)“講團(tuán)結(jié),顧大局,包容分歧,求同存異” 的工作作風(fēng)。
些又歸根結(jié)底來(lái)自于我們的勤學(xué)習(xí)、勤思考。所以要多學(xué)習(xí)鉆研,做到“三個(gè)深入”——深入實(shí)際,深入領(lǐng)導(dǎo)思維,深入細(xì)節(jié)。
總之,這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)確實(shí)讓我對(duì)辦公室工作有了思想上、認(rèn)識(shí)上的提高,受到了很多啟發(fā)。非常感謝組織、感謝劉主任給我這次學(xué)習(xí)、提高的機(jī)會(huì)。
收發(fā)公文工作總結(jié) 材料收發(fā)員個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告格式篇八
1、廣告通知類(lèi)信件(平信)如:交警罰款單,,建筑廣告,銀行廣告,保險(xiǎn)廣告,學(xué)生成績(jī)單(退),化妝品廣告,可直接處理。
2、關(guān)于掛號(hào)信,基礎(chǔ)樓——材料樓(可備注“試投材料”),蓮華校區(qū)的五大專(zhuān)業(yè),冶金與能源工程學(xué)院,材料學(xué)院,國(guó)資院,管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,國(guó)際學(xué)院,若出現(xiàn)其他學(xué)院的,可對(duì)照呈貢校區(qū)學(xué)院查找。
3、外文信件,簡(jiǎn)要翻譯后,用鉛筆備注,確定之后再投。
4、雜志的標(biāo)注按在冊(cè)登記為準(zhǔn),盡量用鉛筆備注,格式為學(xué)院簡(jiǎn)稱(chēng)加姓名,或xx—xx—xx加姓名。一區(qū)雜志請(qǐng)放于桌下的柜子,而不是小抽屜。
5、只出現(xiàn)名字,不確定的,可參照離退休名冊(cè)和職工名單表查找。
6、關(guān)好門(mén)窗,斷總電源,并將電話(huà)關(guān)機(jī),按時(shí)上下班。